home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 8 Other / 08-Other.zip / federali.zip / HMHELP.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1994-04-13  |  31KB  |  1,151 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for Using the Help Facility ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Help is available when you do the following: 
  5.  
  6. o Select Help from the menu of an object 
  7. o Press F1 in any window that has a Help choice on a menu bar 
  8. o Select the Help command button. 
  9.  
  10. The help you get is determined by what is highlighted when you request help. 
  11.  
  12. For example, if you request help while a menu bar choice is highlighted, you 
  13. get specific information about that choice.  If you are in a window, you get 
  14. general or specific information that is related to that window.  If you are in 
  15. the help window, you get general information about the menu bar choices and 
  16. menus that are available in the help facility. 
  17.  
  18. Help is available for: 
  19.  
  20. o text boxes 
  21. o program menu bars 
  22. o command buttons. 
  23.  
  24. Every help window has a menu bar that contains Services, Options, Help choices. 
  25. For more information about their menu choices, select one of the following 
  26. choices. 
  27.  
  28. Related information: 
  29.  
  30. o Services Menu Bar Choice 
  31. o Options Menu Bar Choice 
  32. o Help Menu Bar Choice. 
  33.  
  34.  
  35. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Services Menu Bar Choices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  36.  
  37. The help window contains a Services menu bar choice.  Use the Services menu 
  38. choices to: 
  39.  
  40. o Look for help information by searching for words or phrases 
  41. o Print help information 
  42. o Copy help information 
  43. o Open a new help window in which you can display another help topic. 
  44.  
  45.  
  46. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Options Menu Bar Choices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  47.  
  48. The help window contains an Options menu bar choice.  Use the Options menu 
  49. choices to: 
  50.  
  51. o Display the table of contents (the titles of all help topics) 
  52. o Manage the table of contents (if there is more than one level of help topics) 
  53. o Display a list of the help topics you have viewed 
  54. o Display a list of subdirectories that contain help topics in which you can 
  55.   search for a word or phrase 
  56. o Display the last help topic you viewed. 
  57.  
  58.  
  59. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help Menu Bar Choices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  60.  
  61. Every window that has an menu bar has a Help menu bar choice.  Use the Help 
  62. menu choices to display the following for the active program: 
  63.  
  64. o An index of help topics 
  65. o General information about the active window 
  66. o A list and description of keys you can use 
  67.  
  68. You can also display general information about the help facility. 
  69.  
  70. In the main window of a program, you can also display product information. 
  71.  
  72.  
  73. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Footnote Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  74.  
  75. This window shows the information for the footnote you selected. 
  76.  
  77. Highlighted words or phrases indicate that additional information is available 
  78. for a topic.  If you are using a mouse, double-click the highlighted word or 
  79. phrase. If you are using a keyboard, press the Tab key to move to the word or 
  80. phrase, and then press the Enter key. Additional information can appear in a 
  81. pop-up window or in a related help topic window. 
  82.  
  83.  
  84. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> New Windows for Highlighted Words ΓòÉΓòÉΓòÉ
  85.  
  86. Sometimes a topic contains words or phrases that have special highlighting. 
  87. You can select the word or phrase to display more information, such as 
  88. examples. Sometimes that additional information can be displayed in a new 
  89. window. 
  90.  
  91. To see if a highlighted word or phrase in a topic can be displayed in a new 
  92. window, do the following: 
  93.  
  94.  1. Select (by highlighting) the word or phrase. 
  95.  2. Select Services. 
  96.  
  97. If the text of the New window choice is darkened, the word or phrase can be put 
  98. in a new window.  If the text is grayed, the choice is unavailable and you 
  99. cannot put the word or phrase in a new window. 
  100.  
  101. Sometimes a new window for words or phrases can be minimized so you can 
  102. re-display it later.  Select the control-menu box, then select the arrow to the 
  103. right of Window to see if the Minimize choice is darkened (available) or grayed 
  104. (unavailable). 
  105.  
  106.  
  107. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for the Help Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  108.  
  109. The help window contains the help you requested.  The window title reminds you 
  110. which program or object you are using.  The title below the menu bar tells you 
  111. which help topic is displayed. 
  112.  
  113. The menu bar contains Services, Options, and Help menu bar choices.  For more 
  114. information, select one of the choices that follows "Related information." 
  115.  
  116. You can press Esc to display a help topic you have viewed previously, or to 
  117. close the help window when there are no other help topics that can be displayed 
  118. again. 
  119.  
  120. You can double-click the control-menu box or select the Close choice on the 
  121. control-menu box menu to remove the help window without displaying any previous 
  122. help topics. 
  123.  
  124. Related information: 
  125.  
  126. o Services Menu Bar Choice 
  127. o Options Menu Bar Choice 
  128. o Help Menu Bar Choice 
  129. o Special Highlighting in Help Windows 
  130.  
  131.  
  132. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Special Highlighting in Help Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  133.  
  134. When a help topic is displayed, there might be words or phrases that have 
  135. special highlighting. 
  136.  
  137. One type of highlighting in help windows indicates that you can select a word 
  138. or phrase to see additional information, such as a definition or a related help 
  139. topic.  If you have not changed any of the default colors for the operating 
  140. system and you have a color display, those words or phrases are green. 
  141.  
  142. Double-click the word or phrase, or tab to it and press the Enter key.  After 
  143. you view the information, press Esc to return to the previous help information. 
  144.  
  145. Another type of highlighting in help windows indicates words or phrases that 
  146. were found in a help topic after you selected the Search choice on the Services 
  147. menu in a help window.  When the Windows operating system is first started and 
  148. you have a color display, those words or phrases have red characters. 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Viewing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153. Use the choices on the Services menu to find, print, or copy information in the 
  154. topics of the document you are viewing or of other online documents. You can 
  155. save your place in a document by setting a bookmark. You can create a new 
  156. window in which other topics are displayed. You can also close the document. 
  157.  
  158. Use the choices on the Options menu to display a complete or partial list of 
  159. topics or the index for the document you are viewing, all the topics you have 
  160. viewed since you opened the document, or a list of libraries (a group of online 
  161. documents). You can search for a word or phrase in the files of those 
  162. libraries. You can also re-display the previous topic. 
  163.  
  164. You have selected the General help choice in the Help menu to display this 
  165. help.  You can select other choices available in the Help menu to get: 
  166.  
  167. o An index of references to help topics for the document you are viewing 
  168. o Information about using the help facility. 
  169. o A list and description of keys you can use 
  170. o The product information for the document you are viewing 
  171.  
  172. In some topics, words or phrases might be highlighted to indicate that a 
  173. definition or additional information is available.  Double-click the word or 
  174. phrase or tab to it and press Enter.  When you are finished with that 
  175. information, press Esc to return to the previous information window. 
  176.  
  177. When you select some choices from the menus (for example the Search choice on 
  178. the Services menu), a window is displayed.  The window can contain lists, 
  179. option buttons, text boxes, or command buttons.  After the window is displayed, 
  180. you can get general or specific help by selecting the Help command button or 
  181. pressing F1. 
  182.  
  183. You can press Esc in a topic window to re-display the previous topic or to 
  184. close the window when there are no other topics that can be re-displayed. For 
  185. example, you can close a topic window and return to the Contents window. 
  186.  
  187. You can minimize a topic from the main topic window.  To re-display that topic, 
  188. select the icon that represents that topic. The icon is displayed at the bottom 
  189. of the window with text below it that identifies the topic. 
  190.  
  191. If you minimized a topic from a new window, you can re-display the topic in its 
  192. window by selecting the New window choice on the Services menu. 
  193.  
  194. You can double-click the control-menu box to remove the topic window without 
  195. re-displaying any previous topics. If you have a new window attached to the 
  196. topic window, the new window is closed when the topic window is closed. 
  197.  
  198.  
  199. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Services ΓòÉΓòÉΓòÉ
  200.  
  201. Use the choices on the Services menu to search for, print, or copy help 
  202. information. 
  203.  
  204. You could also search for a word or phrase in some or all of the help topics of 
  205. the programs that were installed with the operating system or with any program 
  206. you installed later that contained helps (Marked libraries or All libraries). 
  207.  
  208. You can view more than one help topic at a time by opening a new window. 
  209.  
  210.  
  211. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  212.  
  213. You can use Search to find every occurrence of a word or phrase in one or more 
  214. help topics. 
  215.  
  216. Use the option buttons in the Search window to indicate where you want to look 
  217. for the word or phrase. 
  218.  
  219. If you select one of the section or libraries option buttons, only the text 
  220. that is displayed in help windows is searched.  The index entries are not 
  221. searched.  You must select the Index option button to search index entries. 
  222.  
  223. You can look for a word or phrase in: 
  224.  
  225. o The help topic that is displayed in the active help window (This section) 
  226. o Selected help topics for the active program (Marked sections) 
  227. o All help topics for the active program (All sections) 
  228. o The text of the index entries for the active program (Index) 
  229. o The help topics in a selected subdirectory that contains help for many 
  230.   programs (Marked libraries) 
  231. o The help topics for all installed programs (All libraries). 
  232.  
  233. Note:   In some programs, the Search window is removed from the screen when you 
  234.         select Help or press F1.  After you have viewed the help information, 
  235.         you can redisplay the Search window by selecting Search from the 
  236.         Services menu. 
  237.  
  238. Related information: 
  239.  
  240. o Help Section: Description 
  241. o Help Library: Description 
  242. o Search Results. 
  243.  
  244.  
  245. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help Section: Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  246.  
  247. A help section is one help topic for the active program.  For example, while 
  248. you are using a program, you can use the All sections option button to look for 
  249. a word or phrase in all help topics for that program. 
  250.  
  251.  
  252. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help Library: Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  253.  
  254. A help library is a group of files that contain help topics for one or more 
  255. programs.  A help library is stored in a subdirectory of the Windows operating 
  256. system. 
  257.  
  258. Use the libraries option buttons to look for a word or phrase in all help 
  259. topics of one or more libraries. 
  260.  
  261. Related Information: 
  262.  
  263. Help for marked libraries 
  264.  
  265.  
  266. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Search Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  267.  
  268. You can select the This section option button to look for a word or phrase in 
  269. the help topic that is displayed in the help window.  If the word is found, the 
  270. topic is redisplayed in the help window and each occurrence of the word has 
  271. special highlighting. 
  272.  
  273. You can select the Marked sections, All sections, Marked libraries, or All 
  274. libraries option button to look for a word or phrase in some or all help topics 
  275. for the active program or in the help topics in one or more Help Libraries: 
  276. Description.  If the word or phrase is found, a list is displayed in a new 
  277. window.  The list identifies all help topics that contain the word or phrase 
  278. you searched for.  If you select one of the topics, it is displayed in the help 
  279. window and each occurrence of the word has special highlighting. 
  280.  
  281. You can search the words of the index entries.  If the word or phrase is found, 
  282. a list is displayed in a new window.  The list identifies all the index entries 
  283. that contain the word or phrase you searched for.  If you select one of the 
  284. index entries, the related help topic is displayed in the help window. 
  285.  
  286. If the word or phrase you search for is not found, a message window is 
  287. displayed.  Select the OK command button to remove the message and return to 
  288. the Search window.  You can do another search, or you can remove the Search 
  289. window by double-clicking control-menu box. 
  290.  
  291.  
  292. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  293.  
  294. To search for a word or phrase in one or more help topics: 
  295.  
  296.  1. Type a word or phrase in the Search for field. 
  297.  2. Select one option button to indicate where you want to look for the word or 
  298.     phrase. 
  299.  3. Select Search. 
  300.  
  301. If the word or phrase you search for is not found, a message window is 
  302. displayed.  Select the OK command button to remove the message and return to 
  303. the Search window.  You can do another search, or you can remove the Search 
  304. window by double-clicking the control-menu box. 
  305.  
  306. Note:   In some programs, the Search window is removed from the screen when you 
  307.         select Help or press F1.  After you have viewed the help information, 
  308.         you can redisplay the Search window by selecting Search from the 
  309.         Services menu. 
  310.  
  311. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  312.  
  313. o Search for 
  314. o This section 
  315. o Marked sections 
  316. o All sections 
  317. o Index 
  318. o Marked libraries 
  319. o All libraries 
  320. o Search command button 
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search for ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325. Type the word or phrase you are looking for. 
  326.  
  327. You can type an asterisk (*) to substitute for a portion of a word or phrase. 
  328.  
  329. For example, to look for all words that start with COM, type: 
  330.  
  331.   COM*
  332.  
  333. To look for all words that have COM in the middle of the word, type: 
  334.  
  335.   *COM*
  336.  
  337. To look for all words that end in COM, type: 
  338.  
  339.   *COM
  340.  
  341. Because the asterisk can be used as a substitute, you must type a Backslash (\) 
  342. before an asterisk if you want to find an asterisk in a topic.  To search for 
  343. an asterisk, type: 
  344.  
  345.   \*
  346.  
  347. Note:   When you search the index, it is not necessary to use an asterisk. 
  348.         Every occurrence of the characters in the Search for field is found, 
  349.         even if the characters are only part of a word in an index entry. 
  350.  
  351. For example, you can type the following in the Search for box : 
  352.  
  353.   com
  354.  
  355. In the previous example, you would see a window that contains a list of every 
  356. index entry that contains the three letters COM together.  For example, the 
  357. index entries might contain the following words: COMMAND.COM, command, compare, 
  358. computer, decompress, and intercom. 
  359.  
  360.  
  361. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for This section ΓòÉΓòÉΓòÉ
  362.  
  363. Select the This section option button to find every occurrence of the specified 
  364. word or phrase in the help topic that is displayed in the active help window. 
  365.  
  366. If the word or phrase is found, the help topic is redisplayed in the help 
  367. window.  Special highlighting indicates each occurrence of the word or phrase. 
  368.  
  369. Related information: 
  370.  
  371. Help Section: Description 
  372.  
  373.  
  374. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  375.  
  376. Select the Marked sections option button to find every occurrence of the 
  377. specified word or phrase in selected help topics for the active program. 
  378.  
  379. You must first indicate which help topics to search by marking them in the 
  380. table of contents.  If no help topics are marked, the text of the Marked 
  381. sections choice is grayed to remind you that you cannot select this option 
  382. button. 
  383.  
  384. When occurrences are found, a list of help topics is displayed.  You can select 
  385. one or more of the topics, one at a time, to view them.  When a topic is 
  386. displayed, special highlighting indicates each occurrence of the word or 
  387. phrase. 
  388.  
  389. Related information: Help Section: Description. 
  390.  
  391.  
  392. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  393.  
  394. Select the All sections option button to find every occurrence of the specified 
  395. word or phrase in all the help topics for the active program. 
  396.  
  397. For example, you are viewing a help topic for an application, select All 
  398. sections to search all the helps for that application. 
  399.  
  400. When occurrences are found, a list of help topics is displayed.  You can select 
  401. one or more of the topics, one at a time, to view them.  When a topic is 
  402. displayed, special highlighting indicates each occurrence of the word or 
  403. phrase. 
  404.  
  405. Related information: Help Section: Description 
  406.  
  407.  
  408. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  409.  
  410. Select the Index option button to search the titles of the entries in the 
  411. index, not the content of the panels. 
  412.  
  413.  
  414. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  415.  
  416. Select the Marked libraries option button to find every occurrence of the 
  417. specified word or phrase in the help topics in the selected Help Libraries: 
  418. Description. 
  419.  
  420. You must first indicate in which help library you want to search by selecting a 
  421. directory path and file name from the list of help subdirectories in the 
  422. Libraries window. 
  423.  
  424. To mark and search selected libraries of help topics, do the following from any 
  425. help window: 
  426.  
  427.  1. Select Options 
  428.  2. Select Libraries. 
  429.  3. Select (by highlighting) one or more libraries. 
  430.  4. Select Services. 
  431.  5. Select Search. 
  432.  6. Type a word or phrase in the Search for box. 
  433.  7. Select Marked libraries if it is not already selected. 
  434.  8. Select Search. 
  435.  
  436. Related information: Help Library: Description 
  437.  
  438.  
  439. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  440.  
  441. Select the All libraries option button to find every occurrence of the 
  442. specified word or phrase in the help topics in all help libraries. 
  443.  
  444. To see a list of the subdirectories that contain help libraries, select the 
  445. Libraries choice on the Options menu. 
  446.  
  447. Note:   If you want to search for a word or phrase in only the helps of the 
  448.         active program, select the All sections option button not the All 
  449.         libraries option button. 
  450.  
  451. Related information: Help Library: Description 
  452.  
  453.  
  454. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search command button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  455.  
  456. Select the Search command button to begin looking for the word, phrase, or 
  457. group of characters you typed in the Search for field. 
  458.  
  459. The selected option button in the Search window indicates which help topics are 
  460. to be searched. 
  461.  
  462.  
  463. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search Results Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  464.  
  465. This window contains a list of help topics or index entries that contain the 
  466. word, phrase, or group of characters you searched for.  The window title 
  467. contains the word or phrase you searched for, unless you searched in the index. 
  468. If you searched in the index, the window title is Index. 
  469.  
  470. You can select one or more of the help topics or index entries, one at a time. 
  471. When you select a help topic, each occurrence of the word or phrase you 
  472. searched for is indicated by special highlighting.  When you select an index 
  473. entry, the related help topic is displayed.  The help topic does not contain 
  474. any special highlighting. 
  475.  
  476. After you view a topic, press Esc to remove the topic and return to the list so 
  477. that you can select another topic or index entry. 
  478.  
  479. When you have finished viewing topics, you can minimize the window that 
  480. contains the list, or you can double-click the control-menu box to close the 
  481. window.  You return to the topic that was displayed when you started the 
  482. search. 
  483.  
  484.  
  485. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  486.  
  487. Use Print to copy to a printer: 
  488.  
  489. o One or more help topics 
  490. o The help index 
  491. o The table of contents (titles of all help topics). 
  492.  
  493. You can print information only for the active program. 
  494.  
  495. Note:   In some programs, the Print window is removed from the screen when you 
  496.         select Help or press F1.  After you have viewed the help information, 
  497.         you can redisplay the Print window by selecting Print from the Services 
  498.         menu. 
  499.  
  500.  
  501. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  502.  
  503. You can print one or more help topics, the help index, or the table of contents 
  504. (titles of all help topics) for the active program. 
  505.  
  506.  1. Select one option button. 
  507.  2. Select Print. 
  508.  
  509. Note:   In some programs, the Print window is removed from the screen when you 
  510.         select the Help command button or press F1.  After you have viewed the 
  511.         help information, you can redisplay the Print window by selecting the 
  512.         Print choice from the Services menu. 
  513.  
  514. For a detailed explanation of each print subject field, select from the list 
  515. below: 
  516.  
  517. o This section 
  518. o Marked sections 
  519. o All sections 
  520. o Index 
  521. o Contents 
  522. o Print 
  523.  
  524.  
  525. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for This section ΓòÉΓòÉΓòÉ
  526.  
  527. Select the This section option button to print the help topic that is displayed 
  528. in the active help window. 
  529.  
  530. Related Information: Help Section: Description 
  531.  
  532.  
  533. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  534.  
  535. Select the Marked sections option button to print specific help topics for the 
  536. active program. 
  537.  
  538. You indicate which topics to print by marking them in the table of contents. 
  539.  
  540. Related information: Help Section: Description 
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. Select the All sections option button to print every help topic for the active 
  546. program. 
  547.  
  548. When you select this option button, you see a message window that reminds you 
  549. that it could take a long time to print every help topic.  Select the OK 
  550. command button if you want to print every help topic.  Select the Cancel 
  551. command button if you do not. 
  552.  
  553. Related information: 
  554.  
  555. Help Section: Description 
  556.  
  557.  
  558. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  559.  
  560. Select the Index option button to print all index entries for the active 
  561. program.  This prints a list of the index entries, not the contents of each 
  562. panel in the index. 
  563.  
  564.  
  565. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  566.  
  567. Select the Contents option button to print the table of contents for the active 
  568. window.  The table of contents contains a list of all help topics for the 
  569. active program. 
  570.  
  571.  
  572. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print command button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  573.  
  574. Select the Print command button to begin printing one or more help topics, the 
  575. help index, or the table of contents for the active program. 
  576.  
  577. The information that is to be printed is determined by the option button that 
  578. is selected. 
  579.  
  580.  
  581. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for New window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  582.  
  583. Use New window to open one or more new help windows so that you can see more 
  584. than one help topic displayed at the same time. 
  585.  
  586. Note:   New windows are most beneficial when you use them in maximized online 
  587.         documents to display more than one topic of the document at the same 
  588.         time. 
  589.  
  590. You can use a new window to display any help topic that you can select from a 
  591. list in another window.  For example, you can use a new window to display a 
  592. topic from the Help index window or from a window that is displayed after you 
  593. do a search. 
  594.  
  595. You can use a new window to display a help topic that is related to a word or 
  596. phrase that has special highlighting in the text of a help window.  (The 
  597. special highlighting indicates that more information is available, such as a 
  598. related topic or a definition.) 
  599.  
  600. To find out if a topic can be placed in a new window, highlight a topic or 
  601. index entry and select the Services choice on the action bar.  If the text of 
  602. the New window choice is grayed, you cannot open a new window. 
  603.  
  604. When a new window is first displayed, it covers the help topic in the main help 
  605. window.  You can move or size the new window, but only within the boundaries of 
  606. the main help window.  You can see some information in each window and can 
  607. scroll in both windows to see the rest of the text. 
  608.  
  609. Sometimes you can minimize a new window so you can redisplay it later.  To see 
  610. if you can minimize a new window, select the System Menu icon of the new 
  611. window.  If the text of the Minimize choice is grayed, you cannot minimize the 
  612. new window. 
  613.  
  614. After you minimize a new window, an icon is displayed at the bottom of the help 
  615. window.  Text below the icon indicates which help topic is in the new window. 
  616. The icon is placed behind the help topic that is displayed in the main help 
  617. window.  Therefore, you must size the main help window up from the bottom so 
  618. that you can see the icon.  To redisplay the new window, select the icon. 
  619.  
  620. New windows are linked to the main help window.  If you close the main help 
  621. window, any new windows you created are also closed.  If you close a displayed 
  622. new window, that window is removed and you see the main help window. 
  623.  
  624. To display a help topic in a new window: 
  625.  
  626.  1. Select a help topic or an index entry by highlighting it. 
  627.  2. Select Services. 
  628.  3. Select New window. 
  629.  
  630.  
  631. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  632.  
  633. Use Copy to duplicate the topic in the active help window and place it in the 
  634. clipboard. 
  635.  
  636. After you copy the topic to the clipboard, you can use an editor with a Paste 
  637. function to move the text from the clipboard into a file that you can edit. 
  638.  
  639. Note:   The clipboard can hold only one block of text at a time.  When you copy 
  640.         a help topic to the clipboard, any text that is already in the 
  641.         clipboard is replaced. 
  642.  
  643.  
  644. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy to File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  645.  
  646. Use Copy to file to duplicate the topic in the active help window and place it 
  647. in a temporary file named TEXT.TMP in the current directory of the current 
  648. drive. 
  649.  
  650. You can then edit the temporary file using an editor, such as the vi Editor. 
  651.  
  652. Warning:  When you use Copy to file, the help topic that you are copying 
  653. replaces any information that was previously copied into the TEXT.TMP file. 
  654.  
  655. If you want to have more than one topic in the TEXT.TMP file, use the Append to 
  656. file choice to copy additional topics. 
  657.  
  658.  
  659. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Append to File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  660.  
  661. Use Append to file to copy the topic in the active help window and add it to 
  662. the end of the temporary file named TEXT.TMP in the current directory of the 
  663. current drive. 
  664.  
  665. When you use this choice, you can copy more than one help topic into a file. 
  666.  
  667. You can then edit the temporary file using an editor, such as the vi Editor. 
  668.  
  669. To copy more than one help topic to a file: 
  670.  
  671.  1. Display a topic. 
  672.  2. Select Services. 
  673.  3. Select Copy to file. 
  674.  4. For each additional topic you want in the same file: 
  675.  
  676.     a) Display another topic. 
  677.     b) Select Append to file. 
  678.  
  679.  
  680. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  681.  
  682. Use the choices on the Options menu to: 
  683.  
  684. o Manage the display of the table of contents 
  685.  
  686. o Display the table of contents (titles of all help topics) for the active 
  687.   program 
  688.  
  689. o Display a list of topics you have viewed since you started the active program 
  690.  
  691. o Display a list of help libraries (files that contain the help topics of one 
  692.   or more programs).  You can look for a word or phrase in one or all of the 
  693.   libraries. 
  694.  
  695. o Redisplay the previous topic. 
  696.  
  697. The table of contents for help topics might have only one level of topics.  If 
  698. there are no other levels of topics, the text of the choices at the top of the 
  699. Options menu is grayed. 
  700.  
  701.  
  702. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand one level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  703.  
  704. Use Expand one level to display the next level of help topics for the help 
  705. topic that is highlighted in the Contents window. 
  706.  
  707. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  708.  
  709. A plus sign (+) in a box in front of a help topic indicates that the topic has 
  710. at least one more level of help topics that you can display. 
  711.  
  712. Instead of using Expand one level, you can select the plus sign (+) in front of 
  713. a topic or press the (+) key. 
  714.  
  715. A program might not have any lower-level help topics. 
  716.  
  717.  
  718. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  719.  
  720. Use Expand branch to display all lower levels of help topics for the 
  721. highlighted topic in the Contents window. 
  722.  
  723. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  724.  
  725. A plus sign (+) in a box in front of a topic indicates that there is at least 
  726. one more level of topics that you can display. 
  727.  
  728. Instead of using Expand branch, you can select the plus sign (+) in front of a 
  729. topic or press the (+) key. 
  730.  
  731. A program might not have any lower-level help topics. 
  732.  
  733.  
  734. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  735.  
  736. Use Expand all to display all levels of all help topics in the Contents window. 
  737.  
  738. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  739.  
  740. A plus sign (+) in a box in front of topics indicates that those topics have 
  741. more levels that you can display. 
  742.  
  743. Instead of using Expand all, you can press Ctrl and Asterisk (*). 
  744.  
  745. A program might not have any lower-level help topics. 
  746.  
  747.  
  748. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Collapse branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  749.  
  750. Use Collapse branch to remove the display of the lower-level entries for the 
  751. help topic that is highlighted in the Contents window. 
  752.  
  753. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  754.  
  755. A minus sign (-) in a box in front of a topic indicates that there are entries 
  756. listed below it that you can remove from display. 
  757.  
  758. Instead of using Collapse branch, you can select the minus sign (-) in front of 
  759. a topic or press the (-) key. 
  760.  
  761. A program might not have any lower-level help topics. 
  762.  
  763.  
  764. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Collapse all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  765.  
  766. Use Collapse all to remove the display of all lower-level entries for all help 
  767. topics in the Contents window. 
  768.  
  769. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  770.  
  771. A minus sign (-) in a box in front of topics indicates that those help topics 
  772. have lower-level entries that you can remove from display. 
  773.  
  774. Instead of using Collapse all, you can press Ctrl and Minus (-). 
  775.  
  776. A program might not have any lower-level help topics. 
  777.  
  778.  
  779. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  780.  
  781. Use Help index to display an alphabetic list of references to the help topics 
  782. in the active program. 
  783.  
  784. Note:   To see all text of the index entries, maximize the Index window. 
  785.  
  786. You can select an index entry to display the help topic that is related to that 
  787. index entry. 
  788.  
  789.  
  790. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  791.  
  792. Use Contents to display the table of contents for the active program.  The 
  793. table of contents contains the titles of all help topics. 
  794.  
  795. You can select one or more of the topics, one at a time, to view them. 
  796.  
  797.  
  798. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  799.  
  800. This list indicates the topics or index entries that contain the word, phrase, 
  801. or group of characters you searched for.  The window title contains the word or 
  802. phrase you searched for, unless you searched in the index. If you searched in 
  803. the index, the window title is Index. 
  804.  
  805. You can select a topic to see every occurrence of the word or phrase you 
  806. searched for. You can select an index entry to see the topic that is related to 
  807. the word or phrase you searched for. 
  808.  
  809. When a selected topic is displayed, each occurrence of the word or phrase is 
  810. indicated by special highlighting. 
  811.  
  812. After you have viewed a topic, press Esc to remove the topic and return to the 
  813. list so that you can select another topic or index entry. 
  814.  
  815. When you have finished viewing topics, you can minimize the window that 
  816. contains the list or double-click the control-menu box to close the window. 
  817. You return to the topic that was displayed when you started the search. 
  818.  
  819.  
  820. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Viewed Pages list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  821.  
  822. This list contains the topics that you have viewed since you opened this 
  823. document.  Up to 50 topics can be displayed. 
  824.  
  825. You can select one of the topics to re-display it. Each topic has a window 
  826. title that reminds you which topic you are viewing. 
  827.  
  828. A topic might contain words or phrases that are highlighted to indicate that a 
  829. definition or more information is available. Double-click the word or phrase, 
  830. or tab to it and press Enter. 
  831.  
  832. After you view a topic, press Esc to remove the topic and return to the list so 
  833. that you can select another topic. 
  834.  
  835. When you are through viewing topics, you can remove the list by minimizing the 
  836. window that contains the list or by double-clicking the control-menu box.  You 
  837. return to the topic you were viewing before you displayed this list. 
  838.  
  839.  
  840. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  841.  
  842. This window contains the table of contents for the active program.  The table 
  843. of contents lists the titles of all help topics. 
  844.  
  845. You can select one or more of the topics, one at a time, to view them. 
  846.  
  847. After you view a selected topic, press Esc to remove the topic and return to 
  848. the Contents window so you can select another topic. 
  849.  
  850. After viewing the topics, you can minimize the contents window so you can 
  851. return to it later, or you can close the window.  When you close the window, 
  852. you return to the topic you were viewing before the Contents window was 
  853. displayed. 
  854.  
  855. A program might have more than one level of topics.  If so, the list contains 
  856. only the highest level when it is displayed.  If a topic contains lower-level 
  857. topics, a plus sign (+) is displayed in a box in front of that topic.  Select a 
  858. plus sign (+) to display the lower level of topics for that topic.  A minus 
  859. sign (-) indicates that you have displayed all lower-level topics. 
  860.  
  861. You can use choices on the Options menu to display or remove some or all of the 
  862. lower levels of help topics for one or all help topics.  For example, you can 
  863. use the Expand all choice to display every lower-level topic for every help 
  864. topic at one time. 
  865.  
  866.  
  867. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Viewed pages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  868.  
  869. Use Viewed pages to display a list of the help topics you have viewed since you 
  870. started the active program.  Up to 50 topics can be displayed. 
  871.  
  872. A page is one help topic. 
  873.  
  874. You can select one of the help topics to redisplay it. 
  875.  
  876.  
  877. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  878.  
  879. Use Libraries to display a list of the help libraries that are available. 
  880. These libraries are defined in the BOOKSHELF environment variable. 
  881.  
  882. When you select the Libraries choice, you see a window that contains a list of 
  883. the directory paths for all help libraries that are identified in the BOOKSHELF 
  884. environment variable. 
  885.  
  886. You can use the Marked libraries or All libraries option buttons in the Search 
  887. window to look for a word or phrase in one of or all the libraries. 
  888.  
  889. Related information: 
  890.  
  891. o Help Library: Description 
  892. o Help for Search. 
  893.  
  894.  
  895. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Libraries list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  896.  
  897. This list indicates the help libraries that are available.  These libraries are 
  898. defined in the BOOKSHELF environment variable. 
  899.  
  900. The help libraries are identified in this list by their directory path and file 
  901. name. 
  902.  
  903. You can use the Marked libraries or All libraries option buttons in the Search 
  904. window to look for a word or phrase in one of or all the libraries. 
  905.  
  906. Related information: 
  907.  
  908. Help for Search 
  909.  
  910.  
  911. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous ΓòÉΓòÉΓòÉ
  912.  
  913. Use Previous to redisplay the last help topic you viewed. 
  914.  
  915. You can also press Esc to display that help topic. 
  916.  
  917. If there is no help topic that can be redisplayed, the text of this choice is 
  918. grayed to remind you that you cannot select it. 
  919.  
  920.  
  921. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  922.  
  923. Use the choices on the Help menu to display: 
  924.  
  925. o An index of references to the help topics for the active program 
  926. o General information about the contents of the active window 
  927. o General information about the help facility 
  928. o A list and description of keys you can use 
  929.  
  930.  
  931. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  932.  
  933. Use Help index to display an alphabetic list of references to the help topics 
  934. in the active program. 
  935.  
  936. Note:   To see all text of the index entries, maximize the Index window. 
  937.  
  938. You can select an index entry to display the help topic that is related to that 
  939. index entry. 
  940.  
  941.  
  942. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for the Topic Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  943.  
  944. The topic window displays the topic you selected, for example, a topic from the 
  945. Contents window.  The title of the topic is displayed at the top of the window 
  946. to remind you which topic you are viewing.  Above that title is another title 
  947. that reminds you which document you are viewing. 
  948.  
  949. Highlighted words or phrases indicate that additional information is available 
  950. for a topic.  The information might be displayed in another window.  If you are 
  951. using a mouse, double-click the highlighted word or phrase.  If you are using a 
  952. keyboard, tab to the word or phrase then press Enter. Press Esc if you want to 
  953. remove the new information and return to the previous information. 
  954.  
  955. You can save the current topic for viewing later by minimizing the window.  An 
  956. icon is displayed in the window with text below it that indicates which topic 
  957. was minimized.  Select the icon when you want to view that topic again. 
  958.  
  959. You can mark this topic for viewing later by selecting the Bookmark choice on 
  960. the Services menu. 
  961.  
  962. You can display the index for this document by selecting the Index choice on 
  963. the Options menu. 
  964.  
  965. You can display the table of contents (title of all topics) for this document 
  966. by selecting the Contents choice on the Options menu. 
  967.  
  968. You can display a list of the topics you have viewed since you opened the 
  969. document, up to 50 topics.  Use the Viewed pages choice on the Options menu to 
  970. display the list.  Select one of the topics in the list to display that topic. 
  971.  
  972. You can open a new window to display another topic at the same time you are 
  973. viewing a topic in the active topic window. Use the New window choice on the 
  974. Services menu. 
  975.  
  976. You can use choices on the Services menu to find, print, or copy information in 
  977. the topics of this document or other documents. 
  978.  
  979. You can use the choices on the Help menu topic window to: 
  980.  
  981. o Display an index of references to help topics for the document you are 
  982.   viewing 
  983. o Display general information about viewing a document 
  984. o Display a list and description of keys you can use 
  985. o Find out how to get help for menu bar and menu choices, lists, option 
  986.   buttons, text boxes, or command buttons, and find out how to get additional 
  987.   information for words or phrases that have special highlighting 
  988. o Display the product information for the document you are viewing. 
  989.  
  990. You can press Esc to remove the current topic and return to the previous topic, 
  991. if there is one. If there is no previous topic to be re-displayed, the Contents 
  992. window is re-displayed. 
  993.  
  994. You can close the document by selecting the Exit choice on the Services menu. 
  995.  
  996.  
  997. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  998.  
  999. This window contains a list of alphabetic references to the help topics in the 
  1000. active program. 
  1001.  
  1002. You can select an index entry to display the help topic that is related to that 
  1003. index entry. 
  1004.  
  1005. After you have viewed the selected topic, press Esc to remove the topic and 
  1006. return to the Index window so you can select another index entry. 
  1007.  
  1008. After viewing the topics, you can minimize the window so you can return to it 
  1009. later, or you can close the window.  When you close the window, you return to 
  1010. the topic you were viewing before the index window was displayed. 
  1011.  
  1012.  
  1013. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for General help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1014.  
  1015. Use General help to display information about the contents of the active 
  1016. window. 
  1017.  
  1018.  
  1019. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Keys help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1020.  
  1021. Use Keys help to display a description about each key you can use in the active 
  1022. program. 
  1023.  
  1024.  
  1025. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Using help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1026.  
  1027. Use Using help to find out how to use the help facility. 
  1028.  
  1029.  
  1030. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Forward ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1031.  
  1032. Select Forward to display the next topic in the table of contents. 
  1033.  
  1034.  
  1035. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Back ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1036.  
  1037. Select Back to display the previous topic in the table of contents. 
  1038.  
  1039.  
  1040. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Key Assignments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1041.  
  1042. When two key names are joined by a plus sign (+), use these two keys together. 
  1043. Press and hold down the first key and then press the second key. 
  1044.  
  1045. The following is a list of the shortcut keys for online documents: 
  1046.  
  1047. Ctrl+Esc 
  1048.      Switch to the next task on the Task List. 
  1049. F3 or Alt+F4 
  1050.      Close the active online document. 
  1051. Alt+F5 
  1052.      Close the active online document. 
  1053. Alt+F7 
  1054.      Move the active online document. 
  1055. Alt+F8 
  1056.      Size the active online document. 
  1057. Alt+F9 
  1058.      Minimize the active online document. 
  1059. Alt+F10 
  1060.      Maximize the active online document. 
  1061. Arrow keys 
  1062.      Move among choices. 
  1063. Ctrl+PgDn 
  1064.      Scroll the contents of a window right one page. 
  1065. Ctrl+PgUp 
  1066.      Scroll the contents of a window left one page. 
  1067. Esc 
  1068.      Remove a menu that is displayed below a menu-bar choice or the 
  1069.      control-menu box. 
  1070. F10 
  1071.      Switch to the menu bar. 
  1072. First letter 
  1073.      Select the next choice in a list that starts with the typed letter. 
  1074. PgUp 
  1075.      Scroll the contents of a window up one page. 
  1076. PgDn 
  1077.      Scroll the contents of a window down one page 
  1078. Alt+Spacebar 
  1079.      Switch to or from the control-menu box. 
  1080. Underlined letter 
  1081.      Select a choice in a menu bar or in a menu pull-down. 
  1082.  
  1083. From the active Contents window or an active topic window: 
  1084.  
  1085. Ctrl+H 
  1086.      Display a list of all the document topics you have viewed. 
  1087. Ctrl+I 
  1088.      Display the index for the topics of the online document. 
  1089. Ctrl+L 
  1090.      Display a list of libraries that contain the topics of online documents. 
  1091. Ctrl+N 
  1092.      Open a new window to display the section selected at the Contents, Result 
  1093.      List, Index or Viewed Pages window. 
  1094. Ctrl+S 
  1095.      Search for a word or phrase in document topics. 
  1096.  
  1097.  From the active Contents window: 
  1098.  
  1099. Ctrl+* (Asterisk) 
  1100.      Display all levels of the table of contents. 
  1101. Ctrl+- (Minus) 
  1102.      Remove all sub-topics from the table of contents. 
  1103. + (Plus) 
  1104.      Display one more level of topics in the table of contents. 
  1105. * (Asterisk) 
  1106.      Display all sub-topics for one topic in the table of contents. 
  1107. - (Minus) 
  1108.      Remove all sub-topics from one topic in the table of contents. 
  1109.  
  1110. From an active topic window: 
  1111.  
  1112. Ctrl+A 
  1113.      Copy the displayed document topic and add it to the end of a temporary 
  1114.      file. 
  1115. Ctrl+B 
  1116.      Set a bookmark in the online document. 
  1117. Ctrl+C 
  1118.      Display the table of contents for the document. 
  1119. Ctrl+F 
  1120.      Copy the displayed document topic to a temporary file. 
  1121. Ctrl+Ins 
  1122.      Copy the displayed document topic to the clipboard. 
  1123. Ctrl+F4 
  1124.      Close the topic window. 
  1125. Ctrl+F5 
  1126.      Restore the topic window. 
  1127. Ctrl+F7 
  1128.      Move the topic window. 
  1129. Ctrl+F8 
  1130.      Size the topic window. 
  1131. Ctrl+F9 
  1132.      Minimize the topic window. 
  1133. Ctrl+F10 
  1134.      Maximize the topic window. 
  1135. Shift+F4 
  1136.      Close the footnote or split window. 
  1137. Shift+F5 
  1138.      Restore the footnote or split window. 
  1139. Shift+F7 
  1140.      Move the footnote or split window. 
  1141. Shift+F8 
  1142.      Size the footnote or split window. 
  1143. Shift+F9 
  1144.      Minimize the footnote or split window. 
  1145. Shift+F10 
  1146.      Maximize the footnote or split window. 
  1147. Esc 
  1148.      Display the previous document topic. 
  1149. Tab 
  1150.      Move to the next word or phrase that has special highlighting. 
  1151.