home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 8 Other / 08-Other.zip / e52os2m.exe / softinv.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1998-05-27  |  28KB  |  982 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Software Inventory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Software Inventory enables you to quickly and easily scan any Netfinity system 
  5. for the presence of installed software products.  Its flexible scanning methods 
  6. enable you to search for specific products, types of products (for example, 
  7. word processors or graphics viewers), or to just compile a record af all 
  8. recognized software on a system.  Reports can be printed to a file, sent to 
  9. your printer, or exported to a Netfinity database. 
  10.  
  11. Software Inventory comes complete with an extensive dictionary file with many 
  12. predefined software product definitions, so you can start keeping track of the 
  13. software installed on your networked systems right away. 
  14.  
  15. Software Inventory is designed with a simple graphical interface that enables 
  16. you to add or edit product definitions quickly and easily.  Products can be 
  17. defined and identified by the presence of specified file names (including files 
  18. that are of a specified size or that were created on specific date, enabling 
  19. you to search for only specific versions of software) or by the presence of a 
  20. SYSLEVEL file. 
  21.  
  22. Finally, Software Inventory is designed to work with other software 
  23. inventorying programs that may be installed on your networked systems. 
  24. Information about the software on your systems can be used to update a NetView 
  25. DM inventory, and you can import product definitions from an SPAudit 
  26. dictionary, a QSoft dictionary a NetView DM inventory file, or another Software 
  27. Inventory Dictionary. 
  28.  
  29.  
  30. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Software Inventory Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  31.  
  32. This window contains information about any software products discovered by the 
  33. Software Inventory service.  The information available about each product is 
  34. dependent on the product's definition in the currently loaded Software 
  35. Inventory dictionary file.  The information available for each product can 
  36. include: 
  37.  
  38.  Product Name The name of the software product. 
  39.  
  40.  Vendor Name The name of the manufacturer of the product. 
  41.  
  42.  Version   Version number of the product. 
  43.  
  44.  Revision  Revision number of the product. 
  45.  
  46.  Location  The drive and directory where the product is installed. 
  47.  
  48.  Description A brief description of the product. 
  49.  
  50.  
  51. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Inventory Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  52.  
  53. Use the selections available from the Inventory pulldown menu to: 
  54.  
  55.    o  Perform a Full Dictionary Search 
  56.  
  57.    o  Perform a Selected Product Search 
  58.  
  59.    o  Search for Product Types 
  60.  
  61.    o  Print the currently displayed Software Inventory data to a file. 
  62.  
  63.    o  Print the currently displayed Software Inventory data to a Printer. 
  64.  
  65.    o  Update your NetView DM Inventory (NetView DM users only) 
  66.  
  67.    o  Export the data to a Netfinity database 
  68.  
  69.  
  70. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Dictionary Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  71.  
  72. Use the selections available from the Dictionary pulldown menu to: 
  73.  
  74.    o  Create a New Software Inventory dictionary file 
  75.  
  76.    o  Open an existing Software Inventory dictionary file 
  77.  
  78.    o  Edit an existing Software Inventory dictionary file 
  79.  
  80.    o  Delete an existing Software Inventory dictionary file 
  81.  
  82.    o  Import Product Information from a Software Inventory Dictionary 
  83.  
  84.    o  Import Product Information from a QSoft Dictionary 
  85.  
  86.    o  Import Product Information from a NetView DM Inventory list 
  87.  
  88.  
  89. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  90.  
  91. Use the selections available from the Help pulldown menu to display: 
  92.  
  93.    o  An index of references to the help topics for the Software Inventory 
  94.       service 
  95.  
  96.    o  General information about the Software Inventory service 
  97.  
  98.    o  General information about the help facility 
  99.  
  100.    o  A list of key commands you can use 
  101.  
  102.  
  103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Full Dictionary Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  104.  
  105. A Full Dictionary Search scans your system for any of the software products 
  106. that are contained in the currently loaded Software Inventory dictionary file. 
  107. This process can take several minutes to complete, depending on the number of 
  108. files on your system and the number of product definitions contained in the 
  109. currently loaded dictionary file. 
  110.  
  111. To perform a Full Dictionary Search, select Full Dictionary Search from the 
  112. Inventory pulldown menu.  Software Inventory will then use the currently 
  113. selected Software Inventory Dictionary file to determine what software products 
  114. are installed on the system. 
  115.  
  116.  
  117. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  118.  
  119. Select Cancel to halt this Full Dictionary Search. 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Selected Product Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. A Selected Product Search enables you to search for specified software products 
  125. only.  To perform a Selected Product Search: 
  126.  
  127.    1. Select Selected Product Search from the Inventory pulldown menu. 
  128.  
  129.       This will open the Selective Inventory window. 
  130.  
  131.    2. Select from the Available Product Definitions field the names of the 
  132.       software products that you want to search for on the system. 
  133.  
  134.    3. Select OK to initiate the Software Inventory search for the selected 
  135.       software products. 
  136.  
  137.  Select Cancel at any time to close this window without initiating a search. 
  138.  
  139.  
  140. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Available Product Definitions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  141.  
  142. Select from the Available Product Definitions field the names of any software 
  143. products that you want to search for on the system. 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. Select OK to initiate the Selected Product Search. 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153. Select Cancel to close the Selective Inventory window without initiating a 
  154. Selective Product Search. 
  155.  
  156.  
  157. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Print to File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  158.  
  159. Select Print to File to save all of the currently displayed Software Inventory 
  160. information to a file. 
  161.  
  162.  
  163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Print to Printer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  164.  
  165. Select Print to Printer to send all of the currently displayed Software 
  166. Inventory information to a printer attached to your system. 
  167.  
  168.  
  169. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Update NetView DM Inventory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  170.  
  171. Select Update NetView DM Inventory to update your NetView DM Inventory with all 
  172. product definitions in the Software Inventory dictionary file that contain 
  173. NetView DM-specific data. This function will be available only if NetView DM is 
  174. installed and running on the system. 
  175.  
  176. For more information, see your NetView Distribution Manager documentation. 
  177.  
  178.  
  179. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Export to Database ΓòÉΓòÉΓòÉ
  180.  
  181. Select Export to Database to export all of the currently gathered Software 
  182. Inventory information to a Netfinity database. 
  183.  
  184. To export the Software Inventory information to a Netfinity database: 
  185.  
  186.    1. Select Export to Database. 
  187.  
  188.       This opens the Database Entry Selection window. 
  189.  
  190.    2. Select a database to export the data to from the Database Selection 
  191.       field. 
  192.  
  193.    3. Select OK to export the data to the selected Netfinity Database. 
  194.  
  195.  Select Cancel at any time to close the Export to Database window without 
  196.  exporting the Software Inventory data. 
  197.  
  198.  
  199. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Database Selection Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  200.  
  201. Use the Database Selection Window to select the database to which the Software 
  202. Inventory will export the data. 
  203.  
  204.    1. Select a database to export the data to from the Database Selection 
  205.       field. 
  206.  
  207.    2. Select OK to continue. 
  208.  
  209.  Select Cancel to close the Database Entry Selection window without saving any 
  210.  information. 
  211.  
  212.  
  213. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Database Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  214.  
  215. Select the database to which the Software Inventory data will be exported. 
  216.  
  217.  
  218. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Search by Product Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  219.  
  220. Select Search by Product Type to search only for one or more specified software 
  221. product types. 
  222.  
  223. To perform a Search by Product Type: 
  224.  
  225.    1. Select Search by Product Type from the Inventory pulldown menu. 
  226.  
  227.       This opens the Search by Product Type window. 
  228.  
  229.    2. Select from the Product Type list one or more product types. 
  230.  
  231.    3. Select OK to initiate your search. 
  232.  
  233.  Select Cancel at any time to close this window without initiating a search. 
  234.  
  235.  
  236. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Product Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  237.  
  238. Select one or more product types from this field, and then select OK to start a 
  239. product search. 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. Select OK to search for the selected Product Types. 
  245.  
  246.  
  247. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  248.  
  249. Select Cancel to close this window without inititating a search for product 
  250. types. 
  251.  
  252.  
  253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Search by Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  254.  
  255. Select Search by Drive to search a specific list of drives for products (as 
  256. opposed to all local drives). 
  257.  
  258. To perform a Search by Drive: 
  259.  
  260.    1. Select Search by Drive from the Inventory pulldown menu. 
  261.  
  262.       This opens the Search Drives window. 
  263.  
  264.    2. Select from the Available Drives list one or more drives. 
  265.  
  266.    3. Select OK to initiate your search. 
  267.  
  268.  Select Cancel at any time to close this window without initiating a search. 
  269.  
  270.  
  271. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Available Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  272.  
  273. Select one or more drives from this field, and then select OK to start a 
  274. product search. 
  275.  
  276.  
  277. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  278.  
  279. Select OK to search for the selected Available Drives. 
  280.  
  281.  
  282. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  283.  
  284. Select Cancel to close this window without inititating a search for product 
  285. types. 
  286.  
  287.  
  288. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Update Application Keywords ΓòÉΓòÉΓòÉ
  289.  
  290. Select Update Application Keywords to save a new set of application keywords 
  291. based on the applications which have been discovered. For each application 
  292. which was found and has an application keyword defined, a keyword $APP:keyword 
  293. will be defined.  Each application not found and which has an application 
  294. keyword will result in a keyword $APP:keyword being removed. 
  295.  
  296.  
  297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Update Saved Inventory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  298.  
  299. Select Update Saved Inventory to save the current inventory on the client 
  300. system.  This copy of the inventory is used by DMI instrumentation and other 
  301. client tools. 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Creating a New Software Inventory Dictionary File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. To create a new Software Inventory dictionary file: 
  307.  
  308.    1. Select New... from the Dictionary pulldown menu. 
  309.  
  310.       This opens the New Dictionary... window. 
  311.  
  312.    2. Type in the Save as filename field the name for the new Software 
  313.       Inventory dictionary file. 
  314.  
  315.    3. Select a Drive and Directory where the new dictionary file will be 
  316.       stored. 
  317.  
  318.    4. Select OK to create the new dictionary file. 
  319.  
  320.  Select Cancel to close the New Dictionary... window without creating a new 
  321.  dictionary file. 
  322.  
  323.  
  324. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Opening a Software Inventory Dictionary File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  325.  
  326. To open a Software Inventory dictionary file: 
  327.  
  328.    1. Select Open... from the Dictionary pulldown menu. 
  329.  
  330.       This opens the Open Existing Dictionary... window. 
  331.  
  332.    2. Type in the Open filename field the fully qualified path and file name of 
  333.       the dictionary file that you want to open, or select the Drive and 
  334.       Directory that contain the dictionary file, and then select the 
  335.       dictionary file from the File field. 
  336.  
  337.    3. Select OK. 
  338.  
  339.  Select Cancel to close this window without opening an existing dictionary 
  340.  file. 
  341.  
  342.  
  343. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Editing a Software Inventory Dictionary File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  344.  
  345. To edit the currently loaded Software Inventory dictionary file, select Edit... 
  346. from the Dictionary pulldown menu. 
  347.  
  348. This opens the Edit Dictionary window.  From this window, you can: 
  349.  
  350.    o  Change the dictionary's Description 
  351.  
  352.    o  Add a Product Definition 
  353.  
  354.    o  Edit a Product Definition 
  355.  
  356.    o  Delete a Product Definition 
  357.  
  358.  
  359. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  360.  
  361. Type in the Description field a brief description of the contents of the 
  362. currently loaded Software Inventory dictionary file. 
  363.  
  364.  
  365. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Product Definition ΓòÉΓòÉΓòÉ
  366.  
  367. The Product Definition field contains a list of all software products 
  368. recognized by the currently loaded Software Inventory dictionary file.  Each 
  369. entry in this list can be edited to change the criteria by which the product 
  370. will be recognized during the Software Inventory search process. 
  371.  
  372.  
  373. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  374.  
  375. Select Add to add a new Product Definition to the currently loaded Software 
  376. Inventory dictionary file. 
  377.  
  378.  
  379. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  380.  
  381. Select Edit to Edit the currently selected Product Definition. 
  382.  
  383.  
  384. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  385.  
  386. Select Delete to remove the currently selected Product Definition from the 
  387. currently loaded Software Inventory dictionary file. 
  388.  
  389.  
  390. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  391.  
  392. Select Exit to close this window. 
  393.  
  394.  
  395. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Deleting a Software Inventory Dictionary File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  396.  
  397. Select Delete... from the Dictionary pulldown menu to delete the currently 
  398. loaded Software Inventory dictionary file. 
  399.  
  400.  
  401. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Importing Information QSoft Dictionaries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  402.  
  403. Software Inventory enables you to import QSoft software product definition 
  404. files, incorporating them into the currently loaded Software Inventory 
  405. dictionary file. 
  406.  
  407. To import data from a QSoft dictionary: 
  408.  
  409.    1. Select Import from QSoft Dictionary... from the Dictionary pulldown menu. 
  410.  
  411.       This opens the Import QSoft Dictionary window. 
  412.  
  413.    2. Type in the Open filename field the fully qualified path and file name of 
  414.       the QSoft dictionary file that you want to import, or select the Drive 
  415.       and Directory that contain the QSoft dictionary file, and then select the 
  416.       QSoft dictionary file from the File field. 
  417.  
  418.    3. Select OK to import the selected QSoft dictionary. 
  419.  
  420.  Select Cancel to close this window without importing a QSoft dictionary file. 
  421.  
  422.  
  423. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Import from NetView DM Inventory List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  424.  
  425. Software Inventory enables you to import NetView DM inventory lists, 
  426. incorporating them into the currently loaded Software Inventory dictionary 
  427. file. 
  428.  
  429. To import data from a NetView DM inventory list: 
  430.  
  431.    1. Select Import from NetView DM Inventory List... from the Dictionary 
  432.       pulldown menu. 
  433.  
  434.       This opens the Import NetView DM Inventory List window. 
  435.  
  436.    2. Type in the Open filename field the fully qualified path and file name of 
  437.       the NetView DM inventory list that you want to import, or select the 
  438.       Drive and Directory that contain the NetView DM inventory list, and then 
  439.       select the NetView DM inventory list from the File field. 
  440.  
  441.    3. Select OK to import the selected NetView DM inventory list. 
  442.  
  443.  Select Cancel to close this window without importing a NetView DM inventory 
  444.  list. 
  445.  
  446.  
  447. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Importing Information from Software Inventory Dictionaries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  448.  
  449. Software Inventory enables you to import product definitions from Software 
  450. Inventory Dictionary files, incorporating them into the currently loaded 
  451. Software Inventory dictionary file. 
  452.  
  453. To import data from a Software Inventory dictionary: 
  454.  
  455.    1. Select Import from Software Inventory Dictionary... from the Dictionary 
  456.       pulldown menu. 
  457.  
  458.       This opens the Import Software Inventory Dictionary window. 
  459.  
  460.    2. Type in the Open filename field the fully qualified path and file name of 
  461.       the Software Inventory dictionary file that you want to import, or select 
  462.       the Drive and Directory that contain the Software Inventory dictionary 
  463.       file, and then select the Software Inventory dictionary file from the 
  464.       File field. 
  465.  
  466.    3. Select OK to import the selected Software Inventory dictionary. 
  467.  
  468.  Select Cancel to close this window without importing a Software Inventory 
  469.  dictionary file. 
  470.  
  471.  
  472. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Importing Information from SPAudit Dictionaries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  473.  
  474. Software Inventory enables you to import product definitions from SPAudit 
  475. Dictionary files, incorporating them into the currently loaded Software 
  476. Inventory dictionary file.  SPAudit is a freeware package created by the 
  477. Software Publishers Association, which includes a large dictionary of 
  478. applications.  This package can be obtained through the World Wide Web by 
  479. accessing the SPA's web page (http://www.spa.org/). 
  480.  
  481. To import data from a SPAudit dictionary: 
  482.  
  483.    1. Select Import from SPAudit Dictionary... from the Dictionary pulldown 
  484.       menu. 
  485.  
  486.       This opens the Import SPAudit Dictionary window. 
  487.  
  488.    2. Type in the Open filename field the fully qualified path and file name of 
  489.       the SPAudit dictionary file that you want to import, or select the Drive 
  490.       and Directory that contain the SPAudit dictionary file, and then select 
  491.       the SPAudit dictionary file from the File field. 
  492.  
  493.    3. Select OK to import the selected SPAudit dictionary. Typically, an 
  494.       SPAudit dictionary is a file named SPAUDIT.TXT. 
  495.  
  496.  Select Cancel to close this window without importing a SPAudit dictionary 
  497.  file. 
  498.  
  499.  
  500. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Save as filename ΓòÉΓòÉΓòÉ
  501.  
  502. Type the name of the file you want to save in the Save as filename field. 
  503.  
  504.  
  505. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Open filename ΓòÉΓòÉΓòÉ
  506.  
  507. Type the name of the file you want to open in the Open filename field. 
  508.  
  509.  
  510. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Save file as type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  511.  
  512. Specify the filetype of the file you want to save in the Save as filetype 
  513. field. 
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. Select the arrow to the right of the Type of file field to display the 
  519. available file types. 
  520.  
  521.  
  522. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  523.  
  524. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  525. Directory list. 
  526.  
  527.  
  528. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  529.  
  530. The Drive list displays the drives on your system. 
  531.  
  532.  
  533. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  534.  
  535. The Directory list displays the directories on the selected drive. 
  536.  
  537.  
  538. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  539.  
  540. Select OK to confirm your selections and continue. 
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. Select Cancel to close this window without saving any changes. 
  546.  
  547.  
  548. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  549.  
  550. Select Save to save these settings and continue. 
  551.  
  552.  
  553. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Editing Product Definitions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  554.  
  555. To edit a previously created Product Definition: 
  556.  
  557.    1. Select the product from the Product Definitions field. 
  558.  
  559.    2. Select Edit to edit the selected definition. 
  560.  
  561.    3. Make changes as necessary. 
  562.  
  563.    4. Select Save to save your changes to the Product Definition. 
  564.  
  565.  
  566. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Adding Product Definitions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  567.  
  568. Select Add to add a new product definition to the currently loaded Software 
  569. Inventory definition file.  Product definitions can be added based on either of 
  570. two criteria: 
  571.  
  572.    o  Product defined by one or more required files 
  573.  
  574.    o  Product defined by SYSLEVEL file 
  575.  
  576.  
  577. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. New Product Definition Type Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  578.  
  579. Select the method by which the new product will be identified by Software 
  580. Inventory: 
  581.  
  582.    o  Product defined by one or more required files 
  583.  
  584.    o  Product defined by SYSLEVEL file 
  585.  
  586.  Select OK to continue. 
  587.  
  588.  
  589. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. Product defined by one or more required files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  590.  
  591. Select Product defined by one or more required files to configure a Software 
  592. Inventory product definition that will determine whether a product is installed 
  593. on a system by checking for one or more files of your choosing.  In addition to 
  594. the name of the file or files that Software Inventory will search for, you can 
  595. specify minimum (or maximum) file size and exact date or date ranges for the 
  596. file. 
  597.  
  598.  
  599. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Product defined by SYSLEVEL file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  600.  
  601. Select Product defined by SYSLEVEL file to configure a Software Inventory 
  602. product definition that will determine whether a product is installed on a 
  603. system by checking for a specified SYSLEVEL file.  In addition to the name of 
  604. the SYSLEVEL file, you can specify a SysID Value or Component ID. 
  605.  
  606.  
  607. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Add File List Product Definition ΓòÉΓòÉΓòÉ
  608.  
  609. A file list product definition enables Software Inventory to search your 
  610. system's drives for specific files that are found in specific products.  If the 
  611. specified files are found, then the Software Inventory service will report that 
  612. the software package that contains the specified files is installed on the 
  613. system. 
  614.  
  615. To add a file list product definition to the currently loaded Software 
  616. Inventory dictionary file: 
  617.  
  618.    1. Select Edit 
  619.  
  620.    2. Select Add from the Edit Dictionary window. 
  621.  
  622.    3. Select Product defined by one or more required files from the New Product 
  623.       Definition Type window, and then select OK to open the Add File List 
  624.       Product Definition window. 
  625.  
  626.    4. Fill in the product data fields and select a Product Type. This 
  627.       information will appear in the Software Inventory window and in any 
  628.       reports Software Inventory generates when the product is found during a 
  629.       search.  The product data fields include: 
  630.  
  631.         o  Product Name 
  632.         o  Vendor Name 
  633.         o  Description 
  634.         o  Product Type 
  635.         o  Version 
  636.         o  Revision 
  637.         o  NVDM Change Object (NetView DM users only) 
  638.         o  NVDM Location Token (NetView DM users only) 
  639.         o  Application Keyword 
  640.  
  641.       Note:   Although you do not need to fill in all of these fields, you 
  642.       should fill in as many as possible in order to maximize the information 
  643.       available to you when a product is found by the Software Inventory 
  644.       service. 
  645.  
  646.    5. Specify the Matching Attributes 
  647.  
  648.       Matching Attributes are the data items used by the Software Inventory 
  649.       service in order to detect whether the software product you are defining 
  650.       is installed on a system.  Because you are creating a File List Product 
  651.       Definition, the Matching Attributes for this product definition will be 
  652.       one (or more) specified files.  You can Add, Edit, or Delete files from 
  653.       the Matching Attributes field. 
  654.  
  655.       To add a file: 
  656.  
  657.         o  If you have the product that you are defining on your system: 
  658.  
  659.              a) Select Use Files. 
  660.  
  661.              b) Select the Drive and Directory where the files that Software 
  662.                 Inventory will search for are located.  Then, select a File and 
  663.                 select OK. 
  664.  
  665.                 This will add the selected file to the Matching Attributes 
  666.                 field, and then reopen the Use File for Matching File window to 
  667.                 enable you to add other files from this directory.  When you 
  668.                 have finished adding files, select Cancel. 
  669.  
  670.              c) Optional:  If you want Software Manager to look for files that 
  671.                 are a specified size or within a range of sizes, or that were 
  672.                 created on a specific day or during a specific date range, 
  673.                 select the file from the Matching Attributes field and then 
  674.                 select Edit to open the Edit Matching File window.  Specify the 
  675.                 File Size and File Date information, and then select Save to 
  676.                 continue. 
  677.  
  678.              d) Select Create to save this Product Definition to the currently 
  679.                 loaded Software Inventory dictionary file. 
  680.  
  681.         o  If you do not have the product that you are defining on your system: 
  682.  
  683.              a) Select Add to open the Add Matching File window. 
  684.  
  685.              b) Type in the File Name, File Size data (optional), and File Date 
  686.                 data (optional). 
  687.  
  688.              c) Select Save to add this file to the Matching Attributes list. 
  689.  
  690.                 Repeat this process until you have added as many Matching 
  691.                 Attributes as you want. 
  692.  
  693.              d) Select Create to save this Product Definition to the currently 
  694.                 loaded Software Inventory dictionary file. 
  695.  
  696.  
  697. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. Product defined by SYSLEVEL file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  698.  
  699. A SYSLEVEL file product definition enables Software Inventory to search your 
  700. system's drives for a specific SYSLEVEL files that is found in a specific 
  701. product.  If the specified SYSLEVEL file is found, then the Software Inventory 
  702. service will report that the software package that contains the specified 
  703. SYSLEVEL is installed on the system. 
  704.  
  705. To add a file list product definition to the currently loaded Software 
  706. Inventory dictionary file: 
  707.  
  708.    1. Select Edit 
  709.  
  710.    2. Select Add from the Edit Dictionary window. 
  711.  
  712.    3. Select Product defined by SYSLEVEL file from the New Product Definition 
  713.       Type window, and then select OK to open the Add SYSLEVEL Product 
  714.       Definition window. 
  715.  
  716.    4. Fill in the product data fields and select a Product Type. This 
  717.       information will appear in the Software Inventory window and in any 
  718.       reports Software Inventory generates when the product is found during a 
  719.       search.  The product data fields include: 
  720.  
  721.         o  Product Name 
  722.         o  Vendor Name 
  723.         o  Description 
  724.         o  Product Type 
  725.         o  NVDM Change Object (NetView DM users only) 
  726.         o  NVDM Location Token (NetView DM users only) 
  727.         o  Application Keyword 
  728.  
  729.       Note:   Although you do not need to fill in all of these fields, you 
  730.       should fill in as many as possible in order to maximize the information 
  731.       available to you when a product is found by the Software Inventory 
  732.       service. 
  733.  
  734.    5. Specify the Matching Attributes 
  735.  
  736.       Matching Attributes are the data items used by the Software Inventory 
  737.       service in order to detect whether the software product you are defining 
  738.       is installed on a system.  Because you are creating a SYSLEVEL File 
  739.       Product Definition, the Matching Attributes will be the SYSLEVEL file 
  740.       name, the SysID, and the Component ID. 
  741.  
  742.       To add Matching Attributes for a SYSLEVEL file: 
  743.  
  744.         o  If you have the SYSLEVEL file for the product you are defining on 
  745.            your system: 
  746.  
  747.              a) Select Use File. 
  748.  
  749.              b) Select the Drive and Directory where the SYSLEVEL file is 
  750.                 located, select the SYSLEVEL File and then select OK. 
  751.  
  752.              c) Select Create to save this Product Definition to the currently 
  753.                 loaded Software Inventory dictionary file. 
  754.  
  755.         o  If you do not have the SYSLEVEL for the product you are defining on 
  756.            your system: 
  757.  
  758.              a) Type in the File Name field the three character file name 
  759.                 extension for the product's SYSLEVEL file. 
  760.  
  761.              b) If possible, type in the SysID Value and the Component ID. 
  762.  
  763.                 Note:   These values are stored in the SYSLEVEL file, and can 
  764.                 be difficult to obtain without the SYSLEVEL file itself. 
  765.  
  766.              c) Select Create to save this Product Definition to the currently 
  767.                 loaded Software Inventory dictionary file. 
  768.  
  769.  
  770. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Product Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  771.  
  772. Type in the Product Name field the name of the software product that you are 
  773. defining. 
  774.  
  775.  
  776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. Vendor Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  777.  
  778. Type in the Vendor field the name of the manufacturer of the software product 
  779. that you are defining. 
  780.  
  781.  
  782. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  783.  
  784. Type in the Description field a brief description of the software product that 
  785. you are defining. 
  786.  
  787.  
  788. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Product Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  789.  
  790. Select from the Product Type selection list a general description of the 
  791. product's purpose or function. The selections available are: 
  792.  
  793.    o  Default 
  794.    o  Network 
  795.    o  Communications 
  796.    o  Word Processing 
  797.    o  Desktop Publishing 
  798.    o  Database 
  799.    o  Mail 
  800.    o  Server 
  801.    o  Spreadsheet 
  802.    o  Financial 
  803.    o  Entertainment 
  804.    o  Multimedia 
  805.    o  Graphics Viewer/Editor 
  806.    o  Education 
  807.    o  Operating System 
  808.    o  Software Development 
  809.    o  Presentation Graphics 
  810.    o  System Management 
  811.    o  Documentation 
  812.    o  CAD/CAM 
  813.  
  814.  
  815. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Version ΓòÉΓòÉΓòÉ
  816.  
  817. Type in the Version field the version number of the software product that you 
  818. are defining. 
  819.  
  820.  
  821. ΓòÉΓòÉΓòÉ 64. Revision ΓòÉΓòÉΓòÉ
  822.  
  823. Type in the Revision field the revision number of the software product that you 
  824. are defining. 
  825.  
  826.  
  827. ΓòÉΓòÉΓòÉ 65. NVDM Change Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  828.  
  829. Type in the NVDM Change Object field the NetView Distribution Manager 
  830. identification string for use with the software product you are defining. 
  831.  
  832. Note:   This data is used only for the Update NetView DM Inventory function. 
  833. For more information on the NVDM Change Object, see your NetView documentation. 
  834.  
  835.  
  836. ΓòÉΓòÉΓòÉ 66. NVDM Location Token ΓòÉΓòÉΓòÉ
  837.  
  838. Type in the NVDM Location Token field the NetView Distribution Manager location 
  839. token string for use with the software product you are defining. 
  840.  
  841. Note:   This data is used only for the Update NetView DM Inventory function. 
  842. For more information on the NVDM Location Token, see your NetView 
  843. documentation. 
  844.  
  845.  
  846. ΓòÉΓòÉΓòÉ 67. Application Keyword ΓòÉΓòÉΓòÉ
  847.  
  848. Type in the Application Keyword field the keyword to associate with the 
  849. application.  If the application is found on a system, the keyword $APP:keyword 
  850. will be assigned to the client system when the Update Application Keywords 
  851. option is selected.  If the application is not found, the keyword $APP:keyword 
  852. will be removed from the client system when the Update Application Keywords 
  853. option is selected. 
  854.  
  855.  
  856. ΓòÉΓòÉΓòÉ 68. Matching Attributes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  857.  
  858. The Matching Attributes field shows the list of all currently specified files 
  859. that will be used by Software Inventory to identify this software product. 
  860.  
  861.  
  862. ΓòÉΓòÉΓòÉ 69. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  863.  
  864. Select Add to select additional files to be used as matching attributes for 
  865. this Product Definition. 
  866.  
  867.  
  868. ΓòÉΓòÉΓòÉ 70. Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  869.  
  870. Select Edit to change settings (file name, file date, or file size) used for 
  871. the currently selected Matching Attribute. 
  872.  
  873.  
  874. ΓòÉΓòÉΓòÉ 71. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  875.  
  876. Select Delete to remove the currently selected Matching Attribute from the 
  877. list. 
  878.  
  879.  
  880. ΓòÉΓòÉΓòÉ 72. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  881.  
  882. Select Create to save the Product Definition to currently loaded Software 
  883. Inventory dictionary file. 
  884.  
  885.  
  886. ΓòÉΓòÉΓòÉ 73. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  887.  
  888. Select Cancel to close this window without saving any changes. 
  889.  
  890.  
  891. ΓòÉΓòÉΓòÉ 74. Use Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  892.  
  893. Select Use Files to open the Use File for Matching File window.  From this 
  894. window, you can select specific files from your system that will then be 
  895. automatically added to the list of Matching Attributes. 
  896.  
  897.  
  898. ΓòÉΓòÉΓòÉ 75. File Name (SYSLEVEL Extension) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  899.  
  900. Type in the File Name field the three character SYSLEVEL file extension. 
  901.  
  902.  
  903. ΓòÉΓòÉΓòÉ 76. SysID Value ΓòÉΓòÉΓòÉ
  904.  
  905. Type in the SysID Value field the 16-bit hexadecimal product code contained in 
  906. the product's SYSLEVEL file. 
  907.  
  908.  
  909. ΓòÉΓòÉΓòÉ 77. Component ID ΓòÉΓòÉΓòÉ
  910.  
  911. Type in the Component ID the Component ID value contained in the product's 
  912. SYSLEVEL file. 
  913.  
  914.  
  915. ΓòÉΓòÉΓòÉ 78. Edit Matching File Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  916.  
  917. If you want Software Manager to look for files that are a specified size or 
  918. within a range of sizes, or that were created on a specific day or during a 
  919. specific date range, select the file from the Matching Attributes field and 
  920. then select Edit to open the Edit Matching File window.  Specify the File Size 
  921. and File Date information, and then select Save to continue. 
  922.  
  923.  
  924. ΓòÉΓòÉΓòÉ 79. File Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  925.  
  926. Type in the File Name field the name of the file that will be used as a 
  927. Matching Attribute. 
  928.  
  929.  
  930. ΓòÉΓòÉΓòÉ 80. File Size Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  931.  
  932. Use the File Size fields to specify an exact file size for the matching file, 
  933. or a minimum and maximum file size range. 
  934.  
  935.  
  936. ΓòÉΓòÉΓòÉ 81. File Date Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  937.  
  938. Use the File Date fields to specify an exact file creation date for the 
  939. matching file, or a range of dates during which the file could have been 
  940. created. 
  941.  
  942.  
  943. ΓòÉΓòÉΓòÉ 82. Use File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  944.  
  945. Select Use File to open the Use SYSLEVEL File... window.  From this window, you 
  946. can select a specific SYSLEVEL file from your system.  Once selected, all data 
  947. from the SYSLEVEL file will be added to the appropriate fields in the Add 
  948. SYSLEVEL Product Definition window. 
  949.  
  950.  
  951. ΓòÉΓòÉΓòÉ 83. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  952.  
  953. When two key names are joined by a plus sign (+), use these two keys together. 
  954. Hold down the first key and press the second. 
  955.  
  956.  Alt+Esc 
  957.     Switch to the next open window, full-screen session, or icon that is 
  958.     minimized on the desktop. 
  959.  
  960.  Alt+Shift+Tab 
  961.     Make the desktop window active. 
  962.  
  963.  Alt+F4 
  964.     Close the local window. 
  965.  
  966.  Alt+F7 
  967.     Enable you to move the active window to a different location. 
  968.  
  969.  Alt+F9 
  970.     Remove from the screen the active window and all windows associated with 
  971.     it. The windows are hidden or minimized, depending on how the program was 
  972.     written. 
  973.  
  974.  Ctrl+Alt+Del 
  975.     Restart the operating system on the local system. 
  976.  
  977.  Ctrl+Esc 
  978.     Display the Window List on the local system. 
  979.  
  980.  Print Screen 
  981.     Print the contents of the remote window to the default local printer. 
  982.