home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 5 Edit / 05-Edit.zip / wset-os2.zip / Tutorial / 1_FormattingPrinting.ws next >
Text File  |  2003-05-15  |  4KB  |  74 lines
  1.  
  2.  
  3.   Lesson 1: Formatting and Printing a WS File
  4.  
  5.  
  6. Welcome to the Write&Set Tutorial, Lesson 1.
  7.  
  8. I have written this Tutorial for people who are neither familiar with classic ì
  9. Wordstar commands nor with Write&Set. The lessons are simple and short. They ì
  10. do not explain all functionality of Write&Set. Instead, only the basic usage ì
  11. of Write&Set is explained.
  12.  
  13. Write&Set is based on two different but related programs: WSedit and WSformat. ì
  14. Both WSedit and WSformat include a help file where the full functionality is ì
  15. explained. To get an idea about the concept of Write&Set, please read the ì
  16. "Introduction" chapter of the WSformat documentation (execute WSformat, select ì
  17. "Help - Introduction").
  18.  
  19. If you have not executed the WSedit editor with this text from WSformat, ì
  20. please do the following:
  21. - execute WSformat
  22. - drop the file 1_FormattingPrinting.ws to the WSformat dropdown field
  23. - press the "unform edit" button.
  24.  
  25. Now both WSedit and WSformat are running. WSedit is the editor where you can ì
  26. read this text and WSformat is the smaller dialog window from which you have ì
  27. started the editor. It's also possible to start the editor directly by ì
  28. double-clicking on the WS file.
  29.  
  30. The extension WS means "Write&Set" or "WordStar". The Write&Set file format is ì
  31. identical to WordStar DOS. WS files are text files which differ only slightly ì
  32. from pure ASCII format. Using Write&Set, a WS file is always unformatted. Such ì
  33. a text file will not include fixed margins. Change the window width of the ì
  34. WSedit editor. You'll see that the text gets reformatted automatically.
  35.  
  36. Now we will format and print this file.
  37.  
  38. To format, simply press the format button in the WSformat dialog window. A new ì
  39. file 1_FormattingPrinting.fmt will be generated. A second WSedit window opens ì
  40. containing the FMT (formatted) file. The "format" function does not modify the ì
  41. WS file in any way.
  42.  
  43. Look at the formatted file and change the window width. As opposed to the WS ì
  44. file, the line breaks are now fixed. If you have already installed a ì
  45. language-specific hyphenation algorithm (WSformat "Settings", "Settings ì
  46. Notebook"), you will see hyphenated words.
  47.  
  48. The background of WSedit (formatted) shows the page breaks with a floating ì
  49. yellow color. Lines at the top of the page are shown in white background color ì
  50. and at the bottom in strong yellow color.
  51.  
  52. It is possible to make minor changes to the FMT file, e.g., optimizing page ì
  53. breaks by entering an additional Return.
  54.  
  55. To switch between the formatted and the unformatted file, simply doubleclick ì
  56. into the editor and you will get the other editor with the cursor position in ì
  57. the corresponding paragraph.
  58.  
  59. You are also encouraged to preview the file. Simply press the WSformat preview ì
  60. button. When saving the FMT file in the editor, the preview window is updated ì
  61. automatically. In the preview window, use the "Pg Dn" and "Pg Up" keys on your ì
  62. keyboard, or use the left and right mouse buttons. To navigate in larger ì
  63. documents, hold down the left mouse button, and drag the mouse to the right. ì
  64. But in this document, we only have one or two pages.
  65.  
  66. Change the height and width of the Preview Window. The preview scale depends ì
  67. on the window width.
  68.  
  69. To print the file, select a printer by using the dropdown box in the WSformat ì
  70. main window. You can press the WSformat Print button, or select "File - Print ì
  71. pages" from the menu. In the second case, you can select single pages.
  72.  
  73. This is the end of lesson 1.
  74.