home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 5 Edit / 05-Edit.zip / topdmo.zip / TOPICS.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1994-01-28  |  7KB  |  172 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Online Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Custom Design Software - Online Help 
  5.  
  6. Double click on one of the following topics to get help for that procedure: 
  7.  
  8. Γûá Overview
  9. Γûá Topics List Box
  10. Γûá Add New Topic
  11. Γûá Add Msg Text
  12. Γûá Delete a Topic
  13. Γûá View a Topic
  14. Γûá Print a Topic
  15. Γûá How Topics are Saved
  16. Γûá Support
  17.  
  18.  
  19. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  20.  
  21. More and more of us are using electronic mail networks as a valuable source of 
  22. information. The various networks and online services offer a wealth of 
  23. information. The problem we are confronted with is how do we store and save 
  24. information gleaned from these networks for later retrieval and referral? 
  25.  
  26. Topics - The E-Mail Librarian addresses this problem by letting you save and 
  27. catalogue information while using your favorite e-mail editor/reader. Topics is 
  28. run on your OS/2 desktop along side your e-mail editor. Whenever you find 
  29. something that you wish to save you highlight the text and copy it to the OS/2 
  30. Clipboard. You then move to the Topics window and paste that information under 
  31. a user-defined topic. In this way you can start to build up a collection of 
  32. organized and catalogued information for later referral. 
  33.  
  34. Additional information in this online help will give you the specifics on how 
  35. to use Topics and how Topics goes about saving the information. 
  36.  
  37. Return to Main Help Menu 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Topics List Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. The Topics list box on the left of the TOPICS window contains a listing of all 
  43. the topics you've entered. You can scroll up or down the list using the 
  44. vertical scroll bar or the UP and DOWN cursor keys, HOME, END, PgeUP and 
  45. PgeDOWN keys. 
  46.  
  47. Click on the topic name you wish to select and the topic will be highlighted. 
  48. The topic name will also appear in the Selected Topic entry field. 
  49.  
  50. Warning: Do not click in this entry field unless you wish to add a new topic. 
  51. See Add New Topic 
  52.  
  53. Return to Main Help Menu 
  54.  
  55.  
  56. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Add New Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  57.  
  58. The 'Add New Topic' button is only available if you have placed the cursor in 
  59. the 'Selected Topic' entry field. Usually this entry field will contain the 
  60. name of the topic you have selected from the scroll list. 
  61.  
  62. To add a new topic, drag your mouse across the text in the selected topic 
  63. field. The text will be highlighted. Type in a new topic name. You'll see that 
  64. the "Add New Topic" button is now accessible. Click on the button and a new 
  65. topic will be added. 
  66.  
  67. If you have previously deleted a topic, you can add a new topic where the old 
  68. one was in the selection list. Select the "************" topic so it appears in 
  69. the Selected Topic entry field. Highlight all the astericks in the entry field 
  70. and type in a new topic name. Click on the "Add New Topic" button to replace 
  71. the "***********" with a new topic. 
  72.  
  73. See Delete a Topic for more information. 
  74.  
  75. Return to Main Help Menu 
  76.  
  77.  
  78. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Add Msg Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  79.  
  80. There are two basic steps to adding message text from your e-mail reader to a 
  81. topic in TOPICS. 
  82.  
  83. o Highlight the text you want to add in your e-mail message editor and copy the 
  84.   selected text to the Clipboard. 
  85.  
  86. o Click the "Add Msg Text" button in TOPICS. 
  87.  
  88.           Note:  The selected text will be entered under the topic you have 
  89.           previously selected. So if you need to change topics or add a new 
  90.           topic for the text you want to save, do so before clicking the "Add 
  91.           Msg Text" button. 
  92.  
  93.  Return to Main Help Menu 
  94.  
  95.  
  96. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Delete a Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  97.  
  98. Should you decide you wish to delete a topic that you have already set up, you 
  99. can do so by selecting that topic and clicking the "Delete Topic" button. When 
  100. you do this, the following happens: 
  101.  
  102. 1) The text file that stored the information for that   topic is renamed to 
  103. *.BAK 
  104.  
  105.           Note:  Any previously named Mnnn.BAK file, created during a previous 
  106.           delete will be deleted before this most recent delete takes place. In 
  107.           short, should you want to save old *.BAK file topics, rename them to 
  108.           something else before you delete topics in this program. 
  109.  
  110.  2) The Topics Selection List will display "************"   where the topic had 
  111.  been. This means that you can   add a new topic where a deleted topic now 
  112.  exists in   the selection list. See Add New Topic 
  113.  
  114.  Return to Main Help Menu 
  115.  
  116.  
  117. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. View a Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  118.  
  119. Clicking on the "View Topic" button will bring up the OS/2 system editor 
  120. displaying the information you saved under the topic name presently selected. 
  121. You can edit the information and save it. You will probably use this means to 
  122. get rid of information you want to delete from a particualar topic. 
  123.  
  124. Each time you add more information to a topic, this information will be 
  125. headlined with the date you entered the information and the topic name. This 
  126. way you can keep track of how old the information is that you saved. 
  127.  
  128. Return to Main Help Menu 
  129.  
  130.  
  131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Print a Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  132.  
  133. Once you have selected a topic and it is displayed in the Selected Topic field 
  134. you can print that topic. Click on File/Print Topic. 
  135.  
  136. Return to Main Help Menu 
  137.  
  138.  
  139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. How Topics are Saved ΓòÉΓòÉΓòÉ
  140.  
  141. Here is how TOPICS actually saves information. By knowing how this works, 
  142. you'll be more prepared to save the old information you may want to save. 
  143.  
  144. The filenames created for each topic are created with the names Mnnn.TXT. Where 
  145. 'nnn' stands for the number on the list in the scroll list window. So if you 
  146. have a topic called "OS/2 Utilities" and it is the third item in the list, the 
  147. file that will be used will be called "M003.TXT". 
  148.  
  149. Should you decide to delete that topic, M003.TXT will become M003.BAK and a new 
  150. M003.TXT file will be created when you write information to that topic. The new 
  151. topic will continue to use M003.TXT until such time as you delete that topic. 
  152. Should you delete it, this is what happens to the files: 
  153.  
  154.  o M003.BAK is deleted 
  155.  
  156.  o M003.TXT becomes M003.BAK 
  157.  
  158.  o A new M003.TXT is created when you actually send clipboard information to 
  159.    the respective topic. 
  160.  
  161.  Knowing how this works will enable you to protect older data that you may 
  162.  still want to save although you want to get the actual topic out of TOPICS. 
  163.  
  164.  Return to Main Help Menu 
  165.  
  166.  
  167. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  168.  
  169. Should you have any questions regarding Topics you can call Custom Design 
  170. Software at (604) 334-2263. 
  171.  
  172. Return to Main Help Menu