home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 5 Edit / 05-Edit.zip / ipfbin.zip / BINDER.Z / BINDER.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-02-06  |  83KB  |  438 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. IPF Binder's Document features include: 
  5.  
  6. New 
  7.  
  8. Click on New and an empty window appears to the right titled "New Table of Contents".
  9.  
  10. Open 
  11.  
  12. Click on Open and a file dialog appears where you can select an existing "work 
  13. in progress" document.  It is noted by a .BND extension.  You will use the 
  14. "real" name (.INF or .HLP) when you do your final binding.
  15.  
  16. Save...
  17.  
  18. Click on Save... to save your new table of contents.  A dialog appears where 
  19. you enter the filename.  Use .BND as your extension as this file is treated 
  20. like a "work in progress" document.  You will use the "real" name (.INF or 
  21. .HLP) when you do your final binding.
  22.  
  23. Save as....
  24.  
  25. Click on Save as...to save a second copy of the "work in progress" file.  A 
  26. dialog appears where you enter the filename.  Use .BND as your extension as 
  27. this file is treated like a "work in progress" document.  You will use the 
  28. "real" name extension,.INF or .HLP, when you do your final binding.
  29.  
  30. Close 
  31.  
  32. Click on Close to close the current "work in progress" document.
  33.  
  34. Open INF/HLP files 
  35.  
  36. Click on Open INF files and a dialog appears.  The selection for each INF and 
  37. HLP file is available.
  38.  
  39. Close INF/HLP file 
  40.  
  41. Click on Close INF/HLP file to close the online help or book which has the 
  42. focus.  Closing with a double-click on the system icon, closes the whole application.
  43.  
  44. Set Title...
  45.  
  46. Click on Set Title... to bring up a title dialog.
  47.  
  48. Bind 
  49.  
  50. Click on Bind to create (compile) your document into its final form.
  51.  
  52. Exit 
  53.  
  54. Click on Exit to close IPF Binder.
  55.  
  56.  
  57. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. Document New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  58.  
  59. To create a new document, click on this option.  An empty window appears to the 
  60. right of the screen titled "New Table of Contents".
  61.  
  62. The next step is to click on Document and Set title. 
  63.  
  64.  
  65. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2. Document Open... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  66.  
  67. Document Open brings up a dialog:
  68.  
  69. Open filename 
  70.  
  71. Select an existing "BND" document to continue your work. 
  72.  
  73. Type of file 
  74.  
  75. Leave the choice as <All Files>
  76.  
  77. Drive 
  78.  
  79. Select the drive the "BND" document file exists or you want it saved to.
  80.  
  81. File 
  82.  
  83. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  84.  
  85. Directory 
  86.  
  87. The directory window lists the directories available in the drive previously selected.
  88.  
  89.  
  90. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.1. Open Document BND... Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  91.  
  92. Open filename 
  93.  
  94. Select an existing BND document. 
  95.  
  96. Type of file 
  97.  
  98. Leave the choice as <All Files>.
  99.  
  100. Drive 
  101.  
  102. Select the drive the BND document exists.
  103.  
  104. File 
  105.  
  106. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  107.  
  108. Directory 
  109.  
  110. This window lists the directories available in the drive previously selected.
  111.  
  112.  
  113. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3. Document Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  114.  
  115. Use Document Save to save the new document you have created.  Save it to a .BND 
  116. extension if you want to add to it again later.  Binding it to an INF or HLP 
  117. filename before you're ready to call your document final can cause you 
  118. problems. since there is no way to tell a truly compiled document from a "work 
  119. in progress" document when they both have the same extensions. 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.4. Document Save as... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. Use Document Save as... to create a second (or third, etc) copy of the new 
  125. document you're creating.
  126.  
  127. Save as... filename 
  128.  
  129. Select an existing "bound (BND)" document to continue your work or create a new 
  130. one. 
  131.  
  132. Save as...Type of file 
  133.  
  134. Leave the choice as <All Files>
  135.  
  136. Drive 
  137.  
  138. Select the drive the "bound (BND)" document file exists or you want it saved to.
  139.  
  140. File 
  141.  
  142. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  143.  
  144. Directory 
  145.  
  146. The directory window lists the directories available in the drive previously selected.
  147.  
  148.  
  149. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.4.1. Document Save as...Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  150.  
  151. Save as... filename 
  152.  
  153. Select an existing  "BND" document to continue your work. 
  154.  
  155. Save as...Type of file 
  156.  
  157. Leave the choice as <All Files>
  158.  
  159. Drive 
  160.  
  161. Select the drive the "BND" document file exists or you want it saved to.
  162.  
  163. File 
  164.  
  165. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  166.  
  167. Directory 
  168.  
  169. The directory window lists the directories available in the drive previously selected.
  170.  
  171.  
  172. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.5. Document Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  173.  
  174. This option closes the new document.  Save it as a .BND document if you expect 
  175. to work on it later. Using the intermediate .BND format circumvents any 
  176. "possible" conflicts with .INF.
  177.  
  178. Select Bind if you want a final save of it.
  179.  
  180.  
  181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.5.1. Update Topic and Head Level Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  182.  
  183. Doubleclick on the panel title to bring up the update dialog.  From here you 
  184. can change the panel title, head level and id.
  185.  
  186. To change the topic heading, type over the title text.  To change the head 
  187. level, (head 1 through head 6) use the up or down arrows.  If you are going to 
  188. finally use this file as a help file for your application, number the panel 
  189. id's to support your application's IPF table.
  190.  
  191.  
  192. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.6. Document Set Title... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  193.  
  194. Select this option to create the document name.
  195.  
  196. Note:  This is the same as title= in your IPF docprof statement or the Document 
  197. title in Hyperwise.
  198.  
  199.  
  200. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.7. Document Open INF or HLP files... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  201.  
  202. Open INF or HLP files 
  203.  
  204. Click on Open INF or Open HLP files and a dialog appears.  The picture below 
  205. shows the INF dialog.  HLP files are available from  the HLP dialog.
  206.  
  207. Open filename 
  208.  
  209. Select an existing INF or HLP document. 
  210.  
  211. Type of file 
  212.  
  213. Leave the choice as <All Files>
  214.  
  215. Drive 
  216.  
  217. Select the drive the INF or HLP document resides.
  218.  
  219. File 
  220.  
  221. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  222.  
  223. Directory 
  224.  
  225. The directory window lists the directories available in the drive previously selected.
  226.  
  227.  
  228. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.7.1. Open INF files...Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  229.  
  230. Open filename 
  231.  
  232. Select an existing INF or HLP document. 
  233.  
  234. Type of file 
  235.  
  236. Leave the choice as <All Files>
  237.  
  238. Drive 
  239.  
  240. Select the drive the INF or HLP document exists.
  241.  
  242. File 
  243.  
  244. This window lists the filenames.  Select the appropriate file.
  245.  
  246. Directory 
  247.  
  248. The directory window lists the directories available in the drive previously selected.
  249.  
  250.  
  251. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.8. Close INF/HLP file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  252.  
  253. Close INF/HLP file 
  254.  
  255. Click on this option to close the document that has the focus. 
  256.  
  257.  
  258. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9. Document Bind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  259.  
  260. Bind 
  261.  
  262. Click on Bind to build (compile) your new document.  To be sure it is built 
  263. correctly, click on Open INF file or HLP file and select the "newly bound INF 
  264. or HLP" document.  Check each panel. 
  265.  
  266. Note:  If any problems occur in the "newly bound" document, check the documents 
  267. you took the panels from initially.  View the inf files and/or help files.  If 
  268. there are any problems in those documents the problems will be carried over to 
  269. this new one.
  270.  
  271.  
  272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.1. Document Bind...Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  273.  
  274. Binding the document means to turn it into an INF or HLP file.
  275.  
  276. Type the filename and .INF if you want it to be an online book and .HLP if you 
  277. want it to be an online help file.
  278.  
  279.  
  280. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.10. Document Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  281.  
  282. Use Exit to close the Binder program.
  283.  
  284.  
  285. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Utilities ΓòÉΓòÉΓòÉ
  286.  
  287. IPF Binder's Utilities help you copy, delete and set the level of linking you 
  288. want to go with your document.  It also shows you target links in an existing panel.
  289.  
  290. Copy highlighted topic 
  291.  
  292. The topic highlighted in an existing INF or HLP file appears in your new table 
  293. of contents window.
  294.  
  295. Copy all 
  296.  
  297. If you want to copy every topic from the INF or HLP file, click on this option.
  298.  
  299. Delete 
  300.  
  301. The topic highlighted in your new table of contents is deleted.
  302.  
  303. Set target link level 
  304.  
  305. The target link level means that IPF Binder will bring with the selected or 
  306. dragged panel title, the link information and the target or "linked to" panel. 
  307. You can set this to any level.  The default is 1.
  308.  
  309. Show target links 
  310.  
  311. Selecting this option gives a text view of what is linked to the highlighted 
  312. panel title.
  313.  
  314.  
  315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Utilities Copy Highlighted Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  316.  
  317. Copy highlighted topic 
  318.  
  319. The topic highlighted in an existing INF or HLP file appears in your new table 
  320. of contents window.
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Utilities Copy All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325. Copy all 
  326.  
  327. If you want to copy every topic from the INF or HLP file, click on this option.
  328.  
  329.  
  330. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Utilities Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  331.  
  332. Delete 
  333.  
  334. Highlight a topic in your new table of contents to delete, and click on this 
  335. delete option.
  336.  
  337.  
  338. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4. Set Target Link Level... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  339.  
  340. Set target link level 
  341.  
  342. The default target link level is one which means that IPF Binder will bring 
  343. with it, the link information and the target panel.
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1. Set Target Link Level... Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348. Click on the up or down arrow to select the level you want to copy into your 
  349. new document.  If you want to copy the first level of links, which is the 
  350. default, it means that all the panels that are linked to from the panel you are 
  351. selecting will be carried also.  If you selected two as the level, the panels 
  352. associated with the second set of panels will be included.
  353.  
  354.  
  355. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5. Show Target Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  356.  
  357. Show target links 
  358.  
  359. Selecting this option gives a text view of what is linked to the highlighted 
  360. panel title.  From this, you can decide if you want to change the target link level.
  361.  
  362.  
  363. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  364.  
  365. Information is available to you in the form of online help.  If you click on 
  366. General help, you will get information about IPF Binder's capabilities, 
  367. functions and how to get started.
  368.  
  369. Index help will give you a list of index entries to the help information.
  370.  
  371. About IPF Binder will tell who created the product and when.
  372.  
  373.  
  374. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  375.  
  376. IPF Binder is a tool that lets you "tear out pages" from an existing online 
  377. OS/2 book or help and make up your own.  Almost all OS/2 applications use IPF 
  378. to view their online information.  There are many help and book panels that are 
  379. candidates for your new document. (See the important note at the end of this panel.)
  380.  
  381. IPF Binder is very useful for application training or for bringing into one 
  382. place all the information used for one specific job.  If you have been confused 
  383. by all the different places you have to look to get the information you need to 
  384. do your job, this is the tool for you.
  385.  
  386. When you installed and rebooted, your config.sys PATH=, LIBPATH= and HELP= 
  387. statements were updated to reflect a directory path for IPF Binder.
  388.  
  389. After IPF Binder is started up, begin by clicking on Document and New.  An 
  390. empty window appears with the title New Table of contents.  IPF Binder has a 
  391. "working format" that is .BND when saved.  It is not until you are finished 
  392. that you will want to create the .INF or .HLP file.
  393.  
  394. Click on Document, Open INF file... and a dialog appears.  Locate the INF or 
  395. HLP file you want to use as your source and open it.  (INF file and HLP files 
  396. are often in the drive: OS2\HELP\  or drive: OS2\BOOKSHELF\ directories. ) 
  397.  
  398. Once the desired INF or HLP file is open, drag and drop the topics of choice to 
  399. the new table of contents with mousebutton 2.  If you are not sure of the 
  400. content, just open the panel with a doubleclick of mousebutton 1. 
  401.  
  402. Change the order of your book by dragging and dropping with mousebutton 2 on 
  403. the table of contents list.
  404.  
  405. You have the option to carry links with the topics or not.  The default is to 
  406. carry the first level of target links.  To change that, click on Utilities and 
  407. Set target link level.  Change the number to your desired choice by clicking on 
  408. the arrows.
  409.  
  410. Once your new book is created, click on Document and Bind.  That puts it into a 
  411. viewable form.  To see your new book, type VIEW filename from an OS/2 window or 
  412. while still in IPF Binder, click on Document and Open. 
  413.  
  414. You cannot edit any existing panels, however, you can add  to them easily by 
  415. creating another online book or help with IPFC or Hyperwise and then dragging 
  416. and dropping the contents of it into your book.
  417.  
  418. Important:  An often asked question is "Can we package and ship to others in my 
  419. company, this online book or help file created with IPF Binder?"  IPF Binder 
  420. works on compiled and viewable online information.  Online information is 
  421. considered licensed software by most companies and, just like software, you 
  422. must adhere to the license and copyright agreements of the products you're using.
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. Click on Help Index to see the index list for IPF Binder helps.
  428.  
  429.  
  430. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. New Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  431.  
  432.  
  433. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Set Title... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  434.  
  435.  
  436. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Open INF/HLP ΓòÉΓòÉΓòÉ
  437.  
  438.