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Text File  |  1996-09-27  |  11KB  |  260 lines
  1.  
  2.     Clearlook(tm) Word Processor from Sundial Systems
  3.     Release Notes (README.TXT) for Clearlook Working Model 1.71
  4.     September 1996
  5.  
  6.  
  7.     Thank you for trying the Working Model of Clearlook 1.71 for OS/2.
  8.     This file contains information which became available after the 
  9.     printed materials went to press.
  10.  
  11.     Note that Clearlook 1.71 is a maintenance release of Clearlook 1.7.  The
  12.     primary difference is that Clearlook 1.71 includes support for OS/2 Warp 4.
  13.  
  14.     Before using the Clearlook Working Model, it must be installed on your
  15.     hard disk. (It cannot be run from a floppy diskette nor from a CD-ROM
  16.     drive.)  To install it, you need at least 3 megabytes of free space
  17.     on your hard disk to contain the Clearlook programs and files.
  18.  
  19.     To install the Clearlook Working Model, just run the INSTALL program
  20.     in the same directory as this file, and follow the instructions which
  21.     appear.
  22.  
  23.  
  24.     What Is and Is Not In The Working Model
  25.  
  26.     The Working Model is a near full-function version of the Clearlook
  27.     product.  It allows you to find out what the product provides subject
  28.     to the following restrictions:
  29.  
  30.     * When you print, your documents will be overlaid with another image.
  31.  
  32.     * The spelling checker will only work if the document is named DEMO.CTX.
  33.  
  34.  
  35.     OS/2, Presentation Manager, and Workplace Shell Compatibility:
  36.  
  37.     Clearlook is designed specifically for use with OS/2 Version 2, 3, or 4
  38.     and the Workplace Shell.  This includes all of the following releases:
  39.  
  40.         OS/2 Warp 4
  41.             "General Availability" release
  42.         OS/2 Warp Server
  43.             "General Availability" release
  44.         OS/2 Warp Connect
  45.             "Red Box" (for use with Windows) release
  46.             "Blue Box" (with Win-OS2) release
  47.         OS/2 Warp (OS/2 Version 3)
  48.             "Red Box" (for use with Windows) release
  49.             "Full Pack" (with Win-OS2) release
  50.         OS/2 2.1 for Windows 
  51.             "General Availability" release
  52.             "Service Pack" (CSD 6300) release
  53.         OS/2 2.1 
  54.             "General Availability" release
  55.             "Service Pack" (CSD 6200) release
  56.             "Manufacturing Refresh" (2.11) release
  57.  
  58.     Most "FixPak" levels of OS/2 Warp, Warp Connect, and Warp Server have also
  59.     been tested.
  60.  
  61.  
  62.     Using the Clearlook Working Model
  63.     
  64.     Getting Started:
  65.     
  66.     After you install Clearlook, a "Look" folder will be displayed on your 
  67.     desktop.  This folder contains the Clearlook program icon as well as 
  68.     reference materials and sample documents.
  69.     
  70.       BORDERS.CTX shows you sample borders.
  71.       DOCSTRUC.CTX shows using cells and areas for text layout.
  72.       TABSTOPS.CTX has sample tab stops, tab markers, and indented paragraphs.
  73.     
  74.     Creating Clearlook Documents:
  75.     
  76.     There are several ways to create a new document with Clearlook.  For 
  77.     instance, you can double-click on the Clearlook program icon to open the
  78.     Status Window.  From there you can select the New option on the Text menu 
  79.     to open a default style document.  Alternatively, you can double-click on 
  80.     the Create Document icon for a list of document templates - double-click 
  81.     on the one you want.
  82.     
  83.     Here's an example to take you step-by-step through the process of creating
  84.     a simple personal letter.  This will introduce you to the following:
  85.     
  86.        * Creating a new document
  87.        * Change the scale in which the document is displayed
  88.        * Show margins, text cells, and control points
  89.        * Change the format of the date in the letter
  90.        * Set the type style and change the font's size
  91.        * Save the document to disk
  92.        * Spell check the document
  93.        * Print the document
  94.     
  95.     Let's begin.
  96.     
  97.     * Open a new document with the LETTER template.
  98.     
  99.     You could start typing right away.  Or, you may want to adjust the
  100.     magnification of the document first to make more or less of it visible to
  101.     you.
  102.     
  103.     * Select the View option on the Design menu for a number of display
  104.     choices.
  105.     
  106.     * In the resulting dialog, pick the magnification you want by using the
  107.     Zoom scale or selecting one of the descriptive buttons such as "Fit 1
  108.     page."
  109.     
  110.     You'll notice that this dialog also gives you the opportunity to show
  111.     margins, cells, rulers, and such.  For document creation or while you are
  112.     editing, you probably will want to have the Show Cells and Show Control
  113.     Points options selected (checked).  Later on, if you want to see exactly
  114.     how the page looks, turn on Show Margins and turn off Show Cells and Show
  115.     Control Points.
  116.     
  117.     * To view control points such as carriage returns and tabmarks, make sure
  118.     the Show Control Points option is checked.
  119.     
  120.     * After selecting all the View options you want now, OK the dialog.
  121.     
  122.     Take a look at the speedbar under the menu bar.  If you have the Show
  123.     Margins option selected, the eighth button from the left will be darkened.
  124.     This button can be used as a short-cut rather than going through the menu
  125.     process.  Just click on the button to turn the option off or on.  The next
  126.     several buttons are for other View options - left to right you have Show
  127.     Cells, Show Control Points, and Show Ruler.
  128.     
  129.     But, let's get on with the letter!  Notice that the LETTER template has
  130.     automatically inserted the date into the document using the "mm-dd-yy"
  131.     format.  You can change this if you prefer the date in another format.
  132.     
  133.     * Put the cursor on the date field and select the Fill-in function on the
  134.     Edit menu.
  135.     
  136.     The Date button is already selected in the resulting dialog.  That's what 
  137.     you want to change, so:
  138.     
  139.     * Click-on the Format button to override the default format.
  140.     
  141.     You'll be setting the date format by selecting the appropriate options.
  142.     You can change the sequence of the date pieces as well as how they are
  143.     displayed.  There are a lot of options here - you might want to:
  144.     
  145.     * Change the month format to "Verbose"; change the punctuation to "_" for
  146.     none; change the day format to "variable"; change the next punctuation to
  147.     ",_"; change the year format to "variable" and OK the dialogs.
  148.     
  149.     Thus, you've changed the date format from, say, "10-15-96" to "Oct 15, 
  150.     1996."
  151.     
  152.     * Now, move the cursor to the second line and begin typing your personal
  153.     letter.
  154.     
  155.     You can, of course, change the font if you like.  To change the entire 
  156.     letter:
  157.     
  158.     * Move the cursor to the beginning of the letter (to the left of the 
  159.     date) and
  160.     
  161.     * Click on the Typeface button on the speedbar (the black and white AA)
  162.     and select a different font from the list.
  163.     
  164.     Times New Roman is often recommended for letter text.  Helvetica is
  165.     recommended for titles, large text, or text in a FAX document because it
  166.     is a sharper/plainer font.
  167.     
  168.     * Click on the Font Size button on the speedbar (the A with the up and
  169.     down arrows that's right next to the Typeface button) to specify the point
  170.     size of the characters in the letter.
  171.     
  172.     Pick a font size that is appropriate for both the purpose and recipient of
  173.     the letter.  A standard font size is 12 points, however you might want to 
  174.     increase the font to 14 points for a FAX, or decrease the size to fit more
  175.     on the page.
  176.     
  177.     Speaking of fitting more on a page, you might want to change the margins 
  178.     on your letter.  The Layout option on the Design menu controls the margins
  179.     as well as other aspects of the page layout.
  180.     
  181.     As you are typing - and again when you are done - you may want to save
  182.     the letter to disk.
  183.     
  184.     * On the speedbar, the first button on the left is for saving.  Click on
  185.     it!
  186.     
  187.     The first time you save a document, the resulting dialogs will prompt you
  188.     for a location and name.  (".CTX" is the name extension for Clearlook
  189.     documents.)  Once you've saved a document, the path and filename will be
  190.     displayed in the document's title bar.  After that, the appropriate
  191.     document will be automatically updated with the save operation.
  192.     
  193.     One of the limitations of this demo version of Clearlook is that you need 
  194.     to name your document DEMO.CTX in order to use the spell checking 
  195.     function.
  196.     
  197.     * Be sure to save the letter with the name DEMO.CTX.
  198.     
  199.     So now you can check your spelling.  With the cursor anywhere in the 
  200.     document:
  201.     
  202.     * Select the Check Document option on the Language menu and respond to the
  203.     words that may not be spelled correctly.
  204.     
  205.     * Double-click on the title bar icon (upper left) for the spell checking 
  206.     dialog when you are done.
  207.     
  208.     Finally, you probably will want to print the letter.  Remember that 
  209.     because this is a demo version of Clearlook, your letter will have an 
  210.     additional message overlaid on it when you print it.
  211.     
  212.     * Return to the speedbar - click once on the second button from the left
  213.     (with a picture of a printer) to print the document.
  214.     
  215.  
  216.     The Legal Fine Print
  217.  
  218.     Clearlook is a trademark of Clearlook Corporation and is used by Sundial
  219.     Systems Corporation under license.
  220.  
  221.     Other phrases used herein may be brand names, trademarks, or registered
  222.     trademarks of Clearlook Corporation, CompuServe Incorporated, IBM 
  223.     Corporation, Sundial Systems Corporation, or others.  All such names
  224.     and trademarks remain the property of their respective companies.
  225.  
  226.  
  227.     Technical Support
  228.  
  229.     We at Sundial Systems are committed to supporting you, our customer.
  230.  
  231.     We track all questions, comments, and "bug reports" concerning our
  232.     products and use this information in planning future releases.  If
  233.     there are features you particularly like or things you think should
  234.     be added to our products, please let us know.
  235.  
  236.     If you have questions or suggestions, please call us at (310) 596-5121
  237.     between 8:30 AM and 5:00 PM Pacific time, Monday through Friday.
  238.     You can also FAX your questions and comments to us at (310) 598-9851.
  239.  
  240.     On the Internet you can send email to clearlook@ibm.net or visit us on
  241.     the web at www.sundialsystems.com.
  242.  
  243.     Technical support is also available on CompuServe through the Sundial
  244.     Systems section of the OS/2 Application Vendor forum.  Start
  245.     connecting with Sundial Systems and other CompuServe members by
  246.     calling 800-524-3388 and ask for Representative #456.  (In the United
  247.     Kingdom, call 0800 289 378.  In Germany, call 0130 37 32.  In the rest
  248.     of Europe, call (+44) 272 255111.  Outside the U.S., Canada, and
  249.     Europe, call 614-457-0802.  Be sure to ask for Representative #456).
  250.     If you're already a CompuServe member, enter GO OS2AVEN at the !
  251.     prompt to access the Sundial Systems Section of the OS/2 Vendor Forum
  252.     on CompuServe.
  253.  
  254.     Also, please note that our area code will be changing from (310) to (562) 
  255.     after January 1997.
  256.  
  257.     Thanks in advance,
  258.     Sundial Systems Support Services.
  259.  
  260.