home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 5 Edit / 05-Edit.zip / clup17f.zip / program.zip / CLHLP.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1996-06-17  |  169KB  |  4,701 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Clearlook is a word processor designed exclusively for OS/2 Presentation 
  5. Manager making wide use of OS/2's 32-bit architecture and multithreading 
  6. capabilities. Clearlook's unique concept for structuring text documents allows 
  7. the user to interact intuitively with powerful text objects. 
  8.  
  9. The history of Clearlook: Clearlook's leading designers have created custom 
  10. made word processors for DOS since the early eighties. Years of careful 
  11. observation of users' needs and intuitive responses were carefully coded to 
  12. produce a series of evolving word processors that fulfilled the various 
  13. specifications of Administrations and international organizations. When 32-bit 
  14. OS/2 became available in 1992 the existing word processor was transferred to 
  15. OS/2, but the designers were not content with the result. They decided to 
  16. rewrite the word processor from scratch, blending a decade of experience 
  17. creating word processors with the extraordinary capabilities of the new OS/2. 
  18.  
  19. Related information: 
  20.  
  21.       Status Window 
  22.       Word Processor 
  23.       Containers 
  24.       Objects 
  25.  
  26.  
  27. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Status Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  28.  
  29. The status window is primarily a container for text documents and one or 
  30. multiple thesaurus objects. It also contains an object representing Clearlook's 
  31. internal window list and setup window. 
  32.  
  33. Every opened document appears as an icon in the status window. Using the 
  34. container's pop-up menus you can create additional objects and set them for a 
  35. variety of functions: 
  36.  
  37.       Create Document (from templates) 
  38.       Open Document 
  39.       Status Window Menu Functions 
  40.  
  41.  
  42. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Window List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  43.  
  44. Clearlook's internal window list shows all open documents and service windows 
  45. in decreasing order of their last access. The active window is listed on top, 
  46. the previously active window below, and so on. Pressing Enter or 
  47. double-clicking activates any window displayed in the list. 
  48.  
  49. Related information: 
  50.  
  51.       Switching Between Windows 
  52.  
  53.  
  54. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.1. Switching Between Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  55.  
  56.      In document windows: Press F10 to switch to the status window at any 
  57.       time. By activating an object, the corresponding window receives the 
  58.       focus and is moved to the top. 
  59.      In all windows: Clearlook maintains an internal window list, showing all 
  60.       open windows in decreasing sequence of their last access. Activate any 
  61.       Clearlook window through this window list. You can also use the following 
  62.       key combinations to switch between windows: 
  63.  
  64.       Keys Alt+2: Previously active window 
  65.       Keys Alt+3: Third last active window 
  66.       ......... 
  67.       Keys Alt+9: Ninth last active window 
  68.       Keys Alt+0: Origin window 
  69.  
  70.  
  71. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Create Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  72.  
  73. Create a new, unnamed document with a default format and font using the status 
  74. window's Text | New menu function. 
  75.  
  76. Set up document templates to customize format and predefined text. To use 
  77. templates, create an object in the status window. In the setup dialog of this 
  78. object, set the object's function to new (create object) and enter the path 
  79. where the templates reside. Title this object Create Text. 
  80.  
  81. To create a new document, go to the status window and activate the object named 
  82. Create Text. A list of all the document templates is presented. After choosing 
  83. one, a new text document is created from the template. 
  84.  
  85. Related information: 
  86.  
  87.       Objects 
  88.       Word Processor 
  89.       Status Window Object Setup 
  90.  
  91.  
  92. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Open Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  93.  
  94. Open text documents by using the status window's menu function Text | Open. 
  95.  
  96. To frequently access documents in a particular directory, you can create an 
  97. object in the status window. In the setup dialog of this object, set the 
  98. object's function to open (open object) and enter a directory path you want to 
  99. access. Title the object Open Text. 
  100.  
  101. To access a document in that directory, go to the status window and activate 
  102. the object named Open Text. A list of all the documents in the directory is 
  103. presented. 
  104.  
  105. Related information: 
  106.  
  107.       Objects 
  108.       Word Processor 
  109.       Status Window Object Setup 
  110.  
  111.  
  112. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4. Document Templates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  113.  
  114. To create a document in a specific format, containing your logo or other preset 
  115. features, use the document template function. A template is a document 
  116. automatically copied into a new document. To use this feature, create a new 
  117. document and pattern it as you want your template to look. Save this document, 
  118. preferably in a specific directory for all templates, as for example, in a 
  119. directory \TEMPLATE. 
  120.  
  121. To access the template, place a text object in the status window and configure 
  122. it to create new documents. Whenever this text object is activated, the system 
  123. displays a list of templates or a specified template to create your document. 
  124.  
  125.  
  126. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5. Window of Origin ΓòÉΓòÉΓòÉ
  127.  
  128. A window is called window of origin, if it is the origin of another window. 
  129. Whenever a text document is opened in the status window, the status window 
  130. becomes the origin of this text window. 
  131.  
  132. All text documents have their origin in the status window. 
  133.  
  134.  
  135. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6. Status Window Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  136.  
  137. The pop-up menu of the status window accesses the following dialogs: 
  138.  
  139.       Status Window Object Setup 
  140.       Thesaurus Object Setup 
  141.  
  142.  
  143. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1. Status Window Object Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  144.  
  145. The title you give an object serves your use only. 
  146.  
  147. The function defines the behavior of the object. Activating the object either 
  148. opens or creates a file, depending on the function you specify: 
  149.  
  150.      If the function is set to create a file, the path specifies the working 
  151.       directory where the new file is placed. The field templates can be set to 
  152.       a path for document templates. 
  153.      If the function is set to open a file, the path specifies the working 
  154.       directory where the files are found, or a complete path and file name of 
  155.       the file to be loaded. 
  156.  
  157.  If multiple activate is checked, the object's functionality can be used 
  158.  repeatedly, as each activation creates a new object. 
  159.  
  160.  
  161. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2. Thesaurus Object Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  162.  
  163. The title you give the object serves your use only. 
  164.  
  165. With Language you define the desired language for the thesaurus. Note that your 
  166. installation may not contain all the language data files for all possible 
  167. choices. 
  168.  
  169. If you check Multiple activate you can repeatedly click on the icon to open 
  170. several copies of the thesaurus. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3. Dialog Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175.       Title 
  176.       Path 
  177.       Document Template 
  178.       Function 
  179.       Multiple Activate 
  180.  
  181.  
  182. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.1. Title Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  183.  
  184. Choose any title you like for your objects. 
  185.  
  186.  
  187. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.2. Path Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  188.  
  189. If the object creates files (function set to new): When creating a new file, a 
  190. dialog prompts you for a file name. At the same time the working directory is 
  191. set to the path indicated in this field. 
  192.  
  193. If the object opens files (function set to open): 
  194.  
  195.      If no path is entered, the active directory is used to display a list of 
  196.       available files. 
  197.      If a path with wild cards is entered, the selection defined by the wild 
  198.       cards is displayed. 
  199.      If a complete path and file name are entered, the file is loaded 
  200.       immediately (if existing) without displaying of a choice of files. For 
  201.       documents frequently used, set up an object in the status window that 
  202.       contains the complete path and file name. 
  203.  
  204.  
  205. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.3. Document Template Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  206.  
  207. If a text object's function is to create documents, a template field appears. 
  208. This field can contain a path (with or without wild cards), or the complete 
  209. path and file name of a document used as template. (Paths without wild cards 
  210. must be terminated by a backslash '\'): 
  211.  
  212.      Directory as path: Upon activation of the object, the content of the 
  213.       indicated directory is displayed, offering a choice of document 
  214.       templates. If a template is chosen, a new, unnamed document is created. 
  215.       The new document is a copy of the template. If you cancel the choice of 
  216.       templates, an empty, unnamed document with a default setup is created. 
  217.      File name as path: Upon activation of the object, a new, unnamed document 
  218.       is created. The new document is a copy of the template specified in the 
  219.       path. 
  220.  
  221.  
  222. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.4. Function New/Open Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  223.  
  224. This field defines the basic behavior of an object: 
  225.  
  226.      If function is set to new, the object always creates a file when 
  227.       activated. The field document templates appears. Enter an optional path 
  228.       for templates. 
  229.      If function is set to open, the object always opens an existing file. If 
  230.       the field path contains an existing path information with or without wild 
  231.       cards, a list of files is displayed. If the field path contains the 
  232.       complete path and file name of an existing file, this file is immediately 
  233.       loaded upon activation of the object. 
  234.  
  235.  
  236. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.5. Multiple Activate Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  237.  
  238.      If this field is not checked, activating the object executes its function 
  239.       and marks it as active. 
  240.      If multiple activate is checked, a copy of the object is created. The 
  241.       copy then executes the object's function. The original object remains 
  242.       inactive and can be activated again. In an object that creates documents, 
  243.       selecting this option allows you to create any number of new documents by 
  244.       repeatedly activating the object. 
  245.  
  246.  
  247. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7. Status Window Menu Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  248.  
  249. The menu bar of the status window contains the functions Text and Help. Two 
  250. further functions are sub-items of the system menu (the small icon in the upper 
  251. left corner of the window). By clicking on this icon, the Setup and Cascade 
  252. functions become available, in addition to the usual system menu functions. 
  253.  
  254.  
  255. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1. Function Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  256.  
  257. Use this function to create text documents and open existing text documents. 
  258.  
  259.  
  260. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.1. Function New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  261.  
  262. Creates a new, unnamed text document with a default format and font. 
  263.  
  264. Related information: 
  265.  
  266.       Create Document 
  267.  
  268.  
  269. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.2. Function Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  270.  
  271. Shows the contents of the active directory and lets you open a text document. 
  272.  
  273. Related information: 
  274.  
  275.       Open Document 
  276.  
  277.  
  278. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2. Function Setup (system menu) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  279.  
  280. Access this function by activating the status window's system menu (the small 
  281. icon in the upper left corner of the status window). 
  282.  
  283. Set the font and view of the status window's container to your preference. 
  284.  
  285.  
  286. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.3. Function Cascade (system menu) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  287.  
  288. The windows of all open documents are reset to the default size and displayed 
  289. in a cascade. 
  290.  
  291.  
  292. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Setup Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  293.  
  294. The objects in the setup window allow users to customize Clearlook: 
  295.  
  296.       Settings 
  297.       Text Colors 
  298.       Markings 
  299.       Screen Colors 
  300.       Hot Keys 
  301.       Document Defaults 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Settings Notebook ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306.       License 
  307.       Preferences 
  308.       Tabstops 
  309.       Backup 
  310.       Date and Time Format 
  311.  
  312.  
  313. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.1. License Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  314.  
  315. Enter your name, license and code information. If license and code match, a 
  316. message indicates the modules available for unrestricted use. 
  317.  
  318. If you use Clearlook without a valid license code, all functions are available, 
  319. but purchase information is inserted in the middle of all printed documents 
  320. (and limitations are placed on the use of spell checking). 
  321.  
  322. Your license information is attached to your registration card. If you 
  323. downloaded Clearlook electronically, you can obtain a valid license code from 
  324. us directly.  (Use the Product Information option on the Help menu to find out 
  325. how to reach us). 
  326.  
  327.  
  328. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.2. Preference Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  329.  
  330. Show speedbar: If checked, the speedbar is shown in all document windows. 
  331. Speedbar functions remain available through hot keys when the speedbar is off. 
  332.  
  333. Show infobar: Uncheck this box to remove the infobar display at the bottom of 
  334. document windows. 
  335.  
  336. Infobar help information: When moving the pointer over your document window, 
  337. help information is displayed depending upon the position of the pointer. Each 
  338. speedbar button causes a short help line to be displayed, as well as each menu 
  339. item. If the help information in the infobar is not desired, uncheck this 
  340. button. 
  341.  
  342. Single click pop-up menus: Clearlook has two types of pop-up menus. Most 
  343. container objects as well as text document objects display a pop-up menu when 
  344. the right button, or the F12 key is pressed. Some speedbar buttons also cause a 
  345. pop-up menu to appear. Checking this box causes the pop-up menus to appear when 
  346. pressing the pointing device and to disappear when releasing the button. This 
  347. way pop-up menu operations are executed with just one click of a button. 
  348.  
  349. Direct paste at cursor:  If checked, the paste button on the speedbar works the 
  350. same as the Edit | Paste menu item.  If not checked and text is cut or copied 
  351. from Clearlook onto the clipboard, then the paste location must be selected (by 
  352. clicking with the mouse) after pressing the paste button on the speedbar in 
  353. order for the text to be pasted. (The ESC key aborts the paste.)  This setting 
  354. does not affect the operation of the Edit | Paste menu item which always pastes 
  355. the text at the current cursor position. 
  356.  
  357. Solid cursor: Check this box if you want to turn off the flashing cursor in 
  358. document windows. 
  359.  
  360. Escape closes edit window: If checked, the escape key causes a document window 
  361. to close, otherwise the Alt+F4 keys or the close menu function must be used. 
  362.  
  363. Simple file dialog: If checked, OS/2's default file dialog is used. 
  364.  
  365. No window list entry: If checked, only the status window will create an entry 
  366. in the task list. 
  367.  
  368. Invisible status window: If checked, the status window will be hidden. It 
  369. remains accessible through function key F10. 
  370.  
  371. Print in thread:  If checked, Clearlook uses a background thread when printing 
  372. documents.  Turn this option off only if you experience trouble printing 
  373. documents in the background. 
  374.  
  375.  
  376. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.3. Default Tabstops Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  377.  
  378. When creating a new document default tabstops are created. The distance between 
  379. these tabstops is set here. Enter zero to disable their automatic creation. 
  380.  
  381.  
  382. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.4. Backup Time-out Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  383.  
  384. When editing documents an automatic backup is created in the intervals 
  385. indicated. An individual backup time-out may be set for each document in the 
  386. layout dialog. Backup can be triggered manually with the Ctrl+F2 hotkeys. A 
  387. document that is modified but not backed up, displays an asterisk in the 
  388. information bar. 
  389.  
  390. While editing documents Clearlook's backup system creates temporary files named 
  391. CLBACKUP.xxx. The temporary files are stored in the directory of CL.EXE 
  392. (ususally \CL\BIN). They are automatically deleted when exiting a document. 
  393.  
  394. Clearlook searches for temporary backup files on start-up and opens them for 
  395. editing. 
  396.  
  397.  
  398. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.5. Default Date + Time Format Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  399.  
  400. Specify the desired default format for date and time. This is used for input 
  401. and as a default format for output. Extensive output formatting is available in 
  402. text documents when creating fill-ins. 
  403.  
  404.  
  405. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Text Colors Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  406.  
  407. When composing documents, you can choose to have text appear in colors. If you 
  408. have a color printer, these colors print. Otherwise, the colors set in the 
  409. document may be emulated by the printer with gray shades. Define any number of 
  410. colors in the color window. Sixteen standard colors are predefined. The actual 
  411. color value is saved with the document. If transferring a document to another 
  412. installation with different color definitions, the document appears with the 
  413. original colors. 
  414.  
  415. The first entry in this table must be defined as the color black. All other 
  416. definitions can be changed to suit your needs. 
  417.  
  418. To edit a color, press Enter or call the Edit function. To insert a new color 
  419. call the New function. To delete an entry, call the Delete function. 
  420.  
  421.  
  422. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2.1. Text Color Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  423.  
  424. Define any color by specifying values for red, green and blue. Enter the 
  425. desired values, or change values using the slide bars. The name given to the 
  426. color is for your reference only. 
  427.  
  428.  
  429. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. Markings Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  430.  
  431. Use markings in your text document for tables of content, indices, mail-merge 
  432. and the like. A marking associates the marked characters with a specific value. 
  433. If this value corresponds to the identification number of a data field in a 
  434. merge format, the data field is substituted by the marked characters when 
  435. running the merge process. 
  436.  
  437. The first entry must have a value of zero and an end of record marking a value 
  438. of one. All other values are available to the user. Use the predefined 
  439. markings, define new, or delete existing markings. 
  440.  
  441. The colors associated with a marking are entirely for the user's reference. 
  442. When applying markings to a document, the marking values defined are stored in 
  443. the document. Subsequent changes to marking values in the setup do not affect 
  444. existing documents. Transferring source documents and merge formats to another 
  445. system with other marking definitions, does not impair their functioning. 
  446.  
  447. To edit a marking, press Enter or call the Edit function. To insert a new 
  448. marking, call the New function. To delete an entry, call the Delete function. 
  449.  
  450.  
  451. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.1. Marking Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  452.  
  453. The Marking ID is the value associated with the marking. The value entered must 
  454. correspond to the data-field identification number of the merge format. 
  455.  
  456. The Name entered appears in the pop-up menu when marking a text document. 
  457.  
  458. The color associated with the marking causes marked text to appear in that 
  459. color when show control points is activated. Changes to the color of a marking 
  460. take effect immediately upon closing the markings window. Existing documents 
  461. reflect a change in the color of a marking, but not a change in its value. 
  462.  
  463. If a text document contains markings not defined in the system, they appear in 
  464. light red. 
  465.  
  466.  
  467. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. Screen Colors Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  468.  
  469. The elements composing the appearance of the document can be defined in any 
  470. pure color that displays on the monitor of the system. The colors of the ruler 
  471. and the infobar are limited to sixteen standard colors. 
  472.  
  473.  
  474. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1. Screen Color Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  475.  
  476. If this dialog is invoked for an element composing the appearance of the 
  477. document, color can be defined by entering values for red, green and blue. 
  478. Values are entered directly or changed using the slide bars. 
  479.  
  480. If the dialog is invoked for a speedbar or infobar color, the sixteen standard 
  481. colors are offered. 
  482.  
  483. The new coloring takes effect as soon as you leave the screen color window. 
  484.  
  485.  
  486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5. Keyboard Hotkeys Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  487.  
  488. Most hotkeys used in Clearlook can be reassigned. To change a hotkey function, 
  489. press Enter. Then press the keys you want for the indicated function. 
  490.  
  491.  
  492. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.1. Hotkey Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  493.  
  494. Tab to the large button containing the current key combination name and press 
  495. the new key combination for the indicated function. If it is possible to use 
  496. the desired key, its name appears. To disable a function, press Delete. 
  497.  
  498. Hotkey assignments are displayed correctly in the short help line on the 
  499. infobar of document windows. 
  500.  
  501. Avoid multiple assignments to one key combination. If the same key combination 
  502. is specified for several functions, one of them will work, the others will not. 
  503.  
  504. The new assignments take effect as soon as you leave the keyboard hotkeys 
  505. window. 
  506.  
  507.  
  508. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.6. Document Defaults Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  509.  
  510. Clearlook views and edits text documents in a variety of formats. Files saved 
  511. in Clearlook's own format (.ctx) contain all formatting information, while 
  512. plain text files do not. When editing a file of a certain type, you may want 
  513. the file to appear in a certain font. In this window, define the default 
  514. formats for documents with various file-name extensions. 
  515.  
  516. The entry for the .ctx extension is used when creating a new, empty document 
  517. with the New Text function. 
  518.  
  519. The entry marked with a dot and no further extension defines the 'final 
  520. default'. This format is used for documents with extensions not defined in this 
  521. window. 
  522.  
  523. To edit a definition, press Enter or call the Edit function. To insert a new 
  524. definition call the New function. To delete an entry, call the Delete function. 
  525.  
  526.  
  527. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.6.1. Document Default Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  528.  
  529. Extension: Indicates the type of document created with the specified format 
  530. values. 
  531.  
  532. Language:  Specifies the default spell checking language for the document. 
  533.  
  534. First Page:  Specifies the initial setting of the number of the first page of 
  535. the document. 
  536.  
  537. Zoom:  Specifies the initial viewing scale of the document from 20% to 1200% of 
  538. actual size.  This field is ignored, however, if you are using bitmap fonts. 
  539.  
  540. Show Margins, Show Cells, Show Control Points, Show Ruler:  Each determines the 
  541. initial setting of the corresponding display command when the document is first 
  542. opened. 
  543.  
  544. Open Maximized:  If checked, opens the document as a maximized (rather than 
  545. normal size) window. 
  546.  
  547. Margins, Duplex:  Specifies the initial margins and duplex page settings for 
  548. the  layout dialog. 
  549.  
  550. Font Name, Size: Enter the complete name of the font and the point size. When 
  551. editing plain text files, consider bitmap fonts. They have a clearer appearance 
  552. on the screen but cannot be scaled. For printing documents, consider vector 
  553. fonts. 
  554.  
  555.  
  556. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Word Processor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  557.  
  558.       Using Help in the Word Processor 
  559.       Document Structure 
  560.       Document Objects 
  561.       Operations on Selected Text 
  562.       Tabstops and Indentation 
  563.       Footnotes and Endnotes 
  564.       Merging and Markings 
  565.       Spell Checking and Thesaurus 
  566.       Word Processor Window Elements 
  567.       Manipulation Pointers 
  568.  
  569.  
  570. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Using Help in the Word Processor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  571.  
  572. To access help, move the pointer on any word processor element and press F1. 
  573.  
  574. Window elements like speedbar, speedbar buttons, ruler, information bar, and 
  575. all objects composing a document will display the appropriate help page. 
  576. Position the pointer on them and press F1 concurrently. 
  577.  
  578. Moving the pointer over a text document causes the pointer shape to vary. These 
  579. variations indicate possible manipulations. Again, press F1 when the pointer 
  580. takes a particular shape to obtain help on possible actions. 
  581.  
  582.  
  583. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. Using Keys, Word Processor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  584.  
  585.       Speedbar Equivalents 
  586.       Font Command Hotkeys 
  587.       Window Access Hotkeys 
  588.  
  589.  
  590. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.1. Speedbar Equivalents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  591.  
  592.        ┬á F2  Save Document 
  593.        ┬á Shift+F2  Print Document 
  594.        ┬á Alt+Backspace  Undo 
  595.        ┬á F4  Check Typing 
  596.  
  597.        ┬á Shift+Del  Clipboard Cut 
  598.        ┬á Ctrl+Ins  Clipboard Copy 
  599.        ┬á Shift+Ins  Clipboard Paste 
  600.  
  601.        ┬á F5  Show Margins 
  602.        ┬á F6  Show Cells 
  603.        ┬á F7  Show Control Points 
  604.        ┬á F8  Show Horizontal Ruler 
  605.  
  606.        ┬á Shift+F5  Open Cell, Create Table 
  607.        ┬á Shift+F6  Text Alignment 
  608.        ┬á Shift+F7  Leading 
  609.        ┬á Shift+F8  Line Distance 
  610.  
  611.  
  612. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2. Font Command Hotkeys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  613.  
  614.        ┬á Ctrl+S:  Styles 
  615.        ┬á Ctrl+T:  Typeface 
  616.        ┬á Ctrl+Z:  Font Size 
  617.        ┬á Ctrl+Y:  Font Style 
  618.        ┬á Ctrl+L:  Lining 
  619.        ┬á Ctrl+P:  Position 
  620.        ┬á Ctrl+C:  Font Color 
  621.        ┬á Ctrl+M:  Marking 
  622.  
  623.       Ctrl+W:  Wrap-lock 
  624.       Ctrl+H: Preset Hyphen 
  625.       Ctrl+'.': Character table 
  626.  
  627.       Ctrl+R: Regular 
  628.       Ctrl+B:  Bold 
  629.       Ctrl+I:  Italic 
  630.       Ctrl+U:  Underline 
  631.       Ctrl+S:  Strike out 
  632.       Ctrl+O:  Outline 
  633.       Ctrl+E:  End font change 
  634.  
  635.  
  636. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.3. Window Access Hotkeys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  637.  
  638.       F10:  Status window 
  639.       Alt+2:  Previously active window 
  640.       Alt+3:  Third last active window 
  641.       Alt+4:  Fourth last active window 
  642.       ........... 
  643.       Alt+0:  Window of origin (Status window) 
  644.  
  645.  
  646. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Document Structure and Manipulation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  647.  
  648.       Document Structure 
  649.       Document Objects 
  650.       Operations on Selected Text 
  651.  
  652.  
  653. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1. Document Structure ΓòÉΓòÉΓòÉ
  654.  
  655. The following example explains the structure of Clearlook documents: 
  656.  
  657. Imagine your task is to design a page in a magazine. Several articles must be 
  658. placed in separate columns with accompanying pictures and captions. One way to 
  659. perform this task and to understand how these objects relate to objects in a 
  660. Clearlook document, is explained as follows: 
  661.  
  662. To start, get a sheet of (white) paper and trim it to the size of the 
  663. magazine's page format. 
  664.  
  665. You know the maximum width and height of the area, but you don't know yet 
  666. exactly how the usable area will be positioned on the magazine's page. Another 
  667. piece of (dark cyan) paper is cut to the size of the actual usable area. This 
  668. sheet is the bases for articles and pictures. In Clearlook this is the base 
  669. text area, because it is the basic area available for text and graphics. Dark 
  670. cyan paper is used to contrast with the white of the magazine's page. 
  671.  
  672. Articles are typed in columns on white slips of paper cut to the actual extent 
  673. of the text. These slips of paper are text cells. 
  674.  
  675. Prepare the graphic and captions and mount it on a sheet of (light cyan) paper. 
  676. This is also considered a text area, because it is an independent area where 
  677. text and graphics are placed. Trim the sheet to make graphic and caption fit. 
  678. The caption is written on a slip of (white) paper. 
  679.  
  680. Now recall the objects prepared: The white sheet of paper, the dark cyan base 
  681. text area, the light cyan text area for the graphic and caption and the text 
  682. cells, the white slips of paper containing the actual text. 
  683.  
  684. To design the page, the graphic and the caption must be placed on the light 
  685. cyan text area. Then place the remaining slips of paper and the light cyan text 
  686. area on the dark cyan text area. Move these objects around until the desired 
  687. layout is achieved. The final action is to position the dark cyan text area on 
  688. the white sheet that corresponds to the page of the magazine. 
  689.  
  690. By keeping this example in mind, you will easily understand the structure of 
  691. Clearlook documents. Clearlook is an electronic implementation of this approach 
  692. to designing documents. The electronic implementation has much more flexibility 
  693. and a few rules for handling these document objects. 
  694.  
  695.  
  696. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2. Document Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  697.  
  698. Just as you manipulate objects in the workplace shell, you can manipulate the 
  699. parts of a Clearlook document. These parts are called document objects. Most 
  700. document objects have an object menu that is activated by pressing the right 
  701. button or the key F12. Object menus appear as a pop-up menu. 
  702.  
  703. Every object menu has a Setup function. Activating this function provides 
  704. access to the settings of the object under the pointer or the cursor. Check the 
  705. infobar when calling object menus with the pointer. The infobar indicates which 
  706. object of your text document is selected. Objects a document is composed of 
  707. include: 
  708.  
  709.       Base Text Area 
  710.       Layered Text Area 
  711.       Text Cell 
  712.       Bitmap 
  713.       Fill-in 
  714.       Data Field 
  715.       Margin 
  716.       Border 
  717.       Tabmark 
  718.       Selected text 
  719.  
  720.  
  721. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.1. Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  722.  
  723. A text area is a container for text cells. A text area can contain further 
  724. layers of text areas. The lowest-level text area is called base text area. Text 
  725. areas contained in the base text area are layered text areas. 
  726.  
  727.  
  728. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.2. Base Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  729.  
  730. The base text area is the text area on the paper to place text and graphics. 
  731. The area outside the base text area up to the rim of the paper is called 
  732. margin. 
  733.  
  734. Creation: Every document always has one base text area. The base text area 
  735. cannot be deleted. When creating a new text document, the document's base text 
  736. area is automatically created as well as its first text cell. 
  737.  
  738. By moving and sizing the base text area you position text on the sheet of 
  739. paper. When the view of the document is set to show the cell structure, the 
  740. base text area appears in dark cyan. The text cells it contains are objects on 
  741. top of the base text area and thus may cover it. The dark cyan border of these 
  742. cells remains as an indicator of the base text area beneath. 
  743.  
  744. Like layered text areas, the base text area can also be moved and sized within 
  745. its containing frame, the paper. The size and format of the paper is set with 
  746. the layout dialog. 
  747.  
  748. Moving the text area causes all of its cells and contained text areas to move 
  749. with it. Sizing the text area also causes a corresponding change in the size of 
  750. its cells and contained text areas. Changing the format of the document from 
  751. portrait to landscape for example, is a resizing action. This enlarges all 
  752. cells and contained text areas proportionally to the change of width from 
  753. portrait to landscape. 
  754.  
  755. If a cell grows beyond the height of the base text area, a new page is 
  756. automatically created and the flow of text and cells continues on to the next 
  757. page. 
  758.  
  759. Changing the position and size of the base text area on one page creates 
  760. identical changes on all the other pages. 
  761.  
  762.  
  763. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.3. Layered Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  764.  
  765. A text area can contain another text area. Contained text areas are called 
  766. layered text areas. The base text area is considered layer one, the next 
  767. contained text area is layer two, and so forth. 
  768.  
  769. Creation: When creating a new text document, the document has a base text area 
  770. and one text cell. Layered text areas are created by invoking the pop-up menu's 
  771. new text area function. With the pop-up menu's delete function you can remove a 
  772. layered text area from the document. Removing a text area also removes all its 
  773. cells and contents. 
  774.  
  775. When the view of the document is set to show the cell structure, a text area 
  776. can be moved and sized within the limits of its containing text area. 
  777. Second-level text areas appear in light cyan. 
  778.  
  779. A text area contained within a second-level text area is called a third-level 
  780. text area, and appears in dark cyan to contrast with its container, the 
  781. second-level text area. Clearlook's logic does not impose any limit to the 
  782. number of text areas layered within each other. 
  783.  
  784. All text areas share the same functionality. They are containers for text cells 
  785. and can be moved and sized within the limits of their parent object. The 
  786. differences between the base text area and layered text areas are as follows: 
  787.  
  788.      The base text area automatically repeats itself from one page to another, 
  789.       allowing cells to continue to flow through it. 
  790.      Layered text areas can be configured to repeat themselves on subsequent 
  791.       pages, always displaying the same content. 
  792.  
  793.  Layered text areas will not flow text to the next page, text extending below 
  794.  the bottom of a layered text area is therefore not visible. By enlarging the 
  795.  text area, text that 'fell' beyond the bottom becomes visible. 
  796.  
  797.  In the setup dialog of a layered text area you can set the text area to be 
  798.  repeatedly displayed on subsequent pages. For example, you can specify a 
  799.  layered text area to display from page 1 to 10. The text area is defined on 
  800.  page one. Pages two through ten display copies of this text area. Used in this 
  801.  way, layered text areas become a very powerful feature to create headers and 
  802.  footers. The Header and Footer menu functions automatically create layered 
  803.  text areas positioned as headers and footers. 
  804.  
  805.  To display a layered text area on every second page, set a value of 2 in the 
  806.  Step Field of the layered text area's setup dialog. By defining two footers, 
  807.  each configured to display on alternating pages only, you can create 
  808.  alternating footers for odd and even pages. 
  809.  
  810.  
  811. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.4. Text Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  812.  
  813. A text cell is the actual container for the text of your document. A text cell 
  814. can contain characters and bitmaps. The height of a cell grows as more text is 
  815. inserted into it. (So it is a very convenient container that always grows to 
  816. the size of its contents.) The cell itself is always contained in a text area. 
  817. Any number of cells can be placed within one text area. Cells can be placed in 
  818. rows side by side. Any number of rows of cells can be placed in a text area. 
  819.  
  820. Creation: When creating a new text document, the document has a base text area 
  821. and one text cell. Create additional text cells with the pop-up menu's new cell 
  822. function or with the speedbar's create table button. With the pop-up menu's 
  823. delete function you can remove a text cell from the document. Removing a text 
  824. cell removes all of its characters and bitmaps with it. 
  825.  
  826. If the view of the document is set to show the cell structure, cells can be 
  827. moved and sized horizontally within the limits of the text area. Cells can 
  828. never overlap. To move or enlarge a cell, sufficient empty space must exist on 
  829. the side of that cell. Reduce the width of cells to create empty space. 
  830.  
  831. The cell width defines the linebreak of the text flowing into the cell. The 
  832. user defines the width of a cell, and the height automatically adjusts. As you 
  833. add text to a cell, its height grows, pushing subsequent cells (if existing) 
  834. further down. A cell without text has the height of one line. 
  835.  
  836. You cannot move a cell vertically within its text area. To place a cell on a 
  837. particular position on a page, create a layered text area and position it 
  838. anywhere. Text cells move with the text area they belong to. 
  839.  
  840.  
  841. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.5. Bitmap ΓòÉΓòÉΓòÉ
  842.  
  843. In Clearlook, a bitmap is a special character imported from disk or screen and 
  844. placed in the stream characters. This 'special character' bitmap has one 
  845. additional quality: It is scalable to any size that fits in the text cell. 
  846. Creation: To insert a bitmap into your text, use the import bitmap function. 
  847. You can also create a bitmap by clipping an area of the screen with the screen 
  848. clip function or the  window screen clip function. To delete a bitmap,  place 
  849. the cursor on the bitmap and press the Del key, as when deleting a character. 
  850. You may also use the pop-up menu's delete function to remove a bitmap. 
  851.  
  852. A bitmap is just one character in the flow of characters of the text cell. 
  853. Adjust its position horizontally by adding space (or characters) to the left of 
  854. the bitmap. To position it vertically, add carriage returns above the bitmap. 
  855. This is useful to position small bitmaps that are part of the flow of text. 
  856.  
  857. Bitmaps that are not part of the flowing text, and have a fixed position on the 
  858. page, create a layered text area and insert the bitmap into the first cell, as 
  859. the only character of this cell. Move and position the text area to place the 
  860. bitmap. 
  861.  
  862. After inserting a bitmap with the import bitmap function, it is shown in a 
  863. default size. Move the pointer to the right or bottom edge of the bitmap until 
  864. a sizing pointer appears. Press the left button of the pointing device and size 
  865. the bitmap. You can also double-click on the bitmap and activate the bitmap 
  866. dialog to display useful information. In the dialog the display size of the 
  867. bitmap can be entered directly. 
  868.  
  869. Clearlook always maintains the original imported bitmap and scales it as needed 
  870. to the desired display size. The size of the original bitmap determines the 
  871. amount of memory occupied, not the display size. When a large bitmap with a 
  872. high color resolution is imported, a considerable amount of memory is occupied 
  873. during document manipulation. This may slow down the execution speed on systems 
  874. with very tight memory. In general, even large bitmaps will only affect 
  875. Clearlook's display speed when visible on the screen. 
  876.  
  877. When printing documents with bitmaps, the bitmap's original resolution 
  878. determines its clarity on the print-out. 
  879.  
  880.  
  881. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.6. Fill-In ΓòÉΓòÉΓòÉ
  882.  
  883. A fill-in is a special character that automatically contains a value that the 
  884. system 'fills in' for you. The system can fill in the page number, system date, 
  885. system time or the file name and path. A fill-in is created with the menu's 
  886. fill-in function or with the Ctrl+F hotkey. It behaves like one single 
  887. character to the delete and select functions, even though it may display 
  888. several characters. 
  889.  
  890. For time, date and page number fill-ins, the format dialog enables several 
  891. display formats to be defined. 
  892.  
  893. If show cells is on, the fill-in appears outlined in dark blue. 
  894.  
  895.  
  896. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.7. Data Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  897.  
  898. Data fields are used when creating merge formats. A data field is a text 
  899. variable that specifies where the text marked in the source document will be 
  900. placed in the destination document. Create a data field with the data field 
  901. function or with the hotkey Ctrl+D. Press Ctrl+D again on an existing data 
  902. field to easily access its setup dialog and define its behavior. 
  903.  
  904.  
  905. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.8. Margin ΓòÉΓòÉΓòÉ
  906.  
  907. The area outside the base text area to the edge of the paper is called the 
  908. margin. There are several ways to manipulate margins: 
  909.  
  910.       Enter margin values in the layout dialog. 
  911.      Display the cell structure by using the show cells speed button or the 
  912.       same option in the view dialog. Then size and move the base text area. 
  913.  
  914.  
  915. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.9. Border ΓòÉΓòÉΓòÉ
  916.  
  917. Every text area can have a border. To create a border, use the border function 
  918. and enter the appropriate values in the border dialog. Or invoke the pop-up 
  919. menu and use the new border function. 
  920.  
  921.  
  922. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.10. Tabmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  923.  
  924. Tabmarks are used to force specified positions within the flow of characters: 
  925.  
  926.       Left-aligned columns 
  927.       Right-aligned columns 
  928.       Indentations 
  929.  
  930.  Tabmarks are created by setting a tabstop and jumping to that tabstop by 
  931.  pressing the Tab key. Or space the cursor to a desired position in the 
  932.  document and then press Ctrl+Tab. 
  933.  
  934.  Tabmarks are characters with a fixed horizontal position. As long as the text 
  935.  to the left of a tabmark does not extend to the tabmark's horizontal position, 
  936.  the tabmark forces its position on the next character. If the tabmark is 
  937.  pushed beyond its horizontal position by text inserted to its left, it has the 
  938.  effect of a space character of zero width (no visual effect). 
  939.  
  940.  Tabmarks are independent of tabstops. Tabstops with a horizontal setting equal 
  941.  to a tabmark can modify a tabmark's horizontal position, fill-character and 
  942.  type. 
  943.  
  944.  Tabmarks are control points and are visible if show control points is on. 
  945.  
  946.  Tabmarks are also used to indent paragraphs. To indent a paragraph, a tabmark 
  947.  is given the additional function of an indent point. To make a tabmark an 
  948.  indent point, press Ctrl+Tab on an existing tabmark and check any of the 
  949.  indent options. When defining tabstops in the horizontal ruler, the tabstop 
  950.  can be defined to create tabmarks with the quality of indent points. If you 
  951.  press Tab to jump to such a tabstop, an indent point is created. 
  952.  
  953.  Text written beyond the end of the line wraps around and indents at the 
  954.  position of the indent point (tabmark with the function of indent point). All 
  955.  subsequent lines are indented until a line is terminated with a carriage 
  956.  return. 
  957.  
  958.  
  959. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.11. Selected Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  960.  
  961. Clearlook has two select modes: 
  962.  
  963.      In flow select mode, you select one or more characters (or bitmaps). The 
  964.       selection is called flow text. 
  965.      In area select mode, you select one or more text cells. The selection is 
  966.       called area text. 
  967.  
  968.  Selected text is an individual document object. When invoking a pop-up menu 
  969.  with the cursor or pointer positioned on selected text, a menu to manipulate 
  970.  selected text appears. Similar to the other document objects, you can move, 
  971.  size, delete and manipulate selected text. 
  972.  
  973.  See also: 
  974.  
  975.       Operations on Selected Text 
  976.  
  977.  
  978. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.11.1. Flow Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  979.  
  980. Flow select mode lets you select text on a character by character basis. In 
  981. this mode you select the actual text, the contents of a text cell. (In area 
  982. select mode on the contrary, you select the text cells as a whole entity.) 
  983. Text is selected in flow mode in any of these ways: 
  984.  
  985.      Press and hold down the left button of the pointing device and move the 
  986.       pointer over the text. 
  987.      Press and hold down the key Shift and move the cursor over the text. 
  988.      Call the flow select menu function or press the Shift+F3 keys and move 
  989.       the cursor over the text. 
  990.  
  991.  All characters (and bitmaps) between the starting and endpoint of the cursor 
  992.  or pointer movement are selected. Selected text appears inverted on a black 
  993.  background. This selection can extend beyond a single cell and comprise 
  994.  several cells. 
  995.  
  996.  Once text is selected, these operations can be performed: 
  997.  
  998.       Move Flow Text 
  999.       Cut/Paste Flow Text 
  1000.       Modify Selected Text 
  1001.  
  1002.  
  1003. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.11.2. Area Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1004.  
  1005. Area select mode lets you select text on a cell-by-cell basis. This mode 
  1006. selects the containers of the text, the text cells. (In Flow select mode, on 
  1007. the contrary, selects the contents of these containers, the characters in the 
  1008. text cells.)  Text is selected in area mode in any of these ways: 
  1009.  
  1010.      Double-click and hold the left button of the pointing device and move the 
  1011.       pointer over the text cells. 
  1012.      Call the area select menu function or press the F3 key and move the 
  1013.       cursor over the text. 
  1014.  
  1015.  When area select mode is invoked, a rectangle is displayed between the initial 
  1016.  position and the actual position of the pointer (or cursor). All text cells 
  1017.  that are touched by this rectangle are selected and appear inverted on a dark 
  1018.  gray background. One cell is the smallest item that can be selected. 
  1019.  
  1020.  Area select mode allows you to operate on the container, the text cell, as 
  1021.  well as its contents, the text. (By selecting the container, you also select 
  1022.  its contents.) 
  1023.  
  1024.  Once text is selected, these operations can be performed: 
  1025.  
  1026.       Move Area Text 
  1027.       Cut/Paste Area Text 
  1028.       Modify Selected Text 
  1029.       Manipulating Text Cells 
  1030.  
  1031.  
  1032. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3. Operations on Selected Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1033.  
  1034.       Placing Text Cells 
  1035.       Manipulating Text Cells 
  1036.       Modify Selected Text 
  1037.  
  1038.  In the following operations, the select mode is of significant importance on 
  1039.  the way the selected text is treated: 
  1040.  
  1041.       Flow Text: Move Selection 
  1042.       Flow Text: Cut/Paste Selection 
  1043.       Area Text: Move Selection 
  1044.       Area Text: Cut/Paste Selection 
  1045.  
  1046.  
  1047. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.1. Move Flow Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1048.  
  1049. After selecting text in flow mode, the selected text appears inverted on a 
  1050. black background. If you move the pointer on the selected text, the move 
  1051. selection pointer  ┬á appears. 
  1052.  
  1053. By pressing the left button of the pointing device, a place selection pointer 
  1054. ┬á appears. Keep the left button pressed, and move the pointer to any position 
  1055. in the document. When releasing the left button, the selected text is moved 
  1056. from its original position to the cursor position. 
  1057.  
  1058. To abort the move, press the Esc key before releasing the left button, or place 
  1059. the pointer on the selected text and release the button. 
  1060.  
  1061. Use this function to move the contents of several cells of a table at the same 
  1062. time. 
  1063.  
  1064.  
  1065. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.2. Move Table Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1066.  
  1067. To move the contents of several cells at the same time, use the move flow text 
  1068. function. When moving the contents of several cells, the cell structure at the 
  1069. source and destination must correspond. 
  1070.  
  1071.  
  1072. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.3. Move Area Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1073.  
  1074. After selecting text cells in area mode, the text cells appear inverted on a 
  1075. dark gray background. If you move the pointer on the selected text, the move 
  1076. selection pointer  ┬á appears. 
  1077.  
  1078. By pressing the left button of the pointing device, an area placement pointer 
  1079. ┬á appears. Keep the left button pressed, and move the pointer over the 
  1080. document. The shape of the pointer indicates where the selected text can be 
  1081. placed. When the left button is released, the selected cells move to the 
  1082. indicated position. 
  1083.  
  1084. To abort the move, press the Esc key before releasing the left button, or place 
  1085. the pointer on the selected text and release the button. 
  1086.  
  1087. Moving cells selected in area mode is used to change the position of cells with 
  1088. regard to each other. For example, to place a row of cells a few rows down, or 
  1089. to move a column of cells one or more columns to the right or left. Move a 
  1090. single cell with this feature or complete tables. 
  1091.  
  1092. To move one or more cells horizontally without changing their position to other 
  1093. cells, use the functions to modify cells' position and size. 
  1094.  
  1095.  
  1096. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.4. Placing Text Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1097.  
  1098. When moving or pasting an area selection, or inserting new text cells, indicate 
  1099. the new cell position. Area placement pointers appear when the pointer is moved 
  1100. over the document. The shape of the pointer indicates where it is possible to 
  1101. drop cells. 
  1102.  
  1103. Text cells are always placed in relation to an existing cell. Whenever dropping 
  1104. cells on the document, it must be on the right, left, top or bottom of an 
  1105. existing cell. 
  1106.  
  1107. Top and bottom: Cells can always be placed on top or bottom of an existing cell 
  1108. or row of cells. 
  1109.  
  1110. Left and right: Cells can be dropped on the left and right of an existing cell, 
  1111. if empty space is available on the respective side. Here 'empty space' refers 
  1112. to the absence of cells to the right or left of an existing cell. 
  1113.  
  1114. Changes when dropped: If the width of cells dropped fits in the space, they are 
  1115. inserted without modification. If not, they are scaled proportionally to fit. 
  1116. If the width must be reduced beyond a cell's minimum width, the operation is 
  1117. aborted. 
  1118.  
  1119.  
  1120. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.5. Manipulating Text Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1121.  
  1122. To manipulate the position and size of text cells, the cell structure must be 
  1123. displayed by using the show cells speed button or the equivalent option in the 
  1124. view dialog. 
  1125.  
  1126. Using the pointer, cells can be moved and sized horizontally. The vertical size 
  1127. of a cell automatically expands to the amount of text in the cell. If a group 
  1128. of cells is selected in area mode, they can be sized and moved just like a 
  1129. single cell: 
  1130.  
  1131.       Manipulating a Single Text Cell 
  1132.       Manipulating a Group of Text Cells 
  1133.  
  1134.  
  1135. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.5.1. Manipulating a Single Text Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1136.  
  1137. Width: To change the width of a text cell, move the pointer to the right or 
  1138. left edge of the cell. When the sizing pointer appears, press the left button 
  1139. of the pointing device and set the width. 
  1140.  
  1141. Position: To move a text cell horizontally, place the pointer on the top edge 
  1142. of the cell. When the moving pointer appears, press the left button of the 
  1143. pointing device and move the cell. A cell can be moved within the limits of its 
  1144. text area, and within the limits adjacent cells may impose. In other words, if 
  1145. you can see the cyan color of the text area on the left or right side of the 
  1146. cell, you can move the cell over that area. To create space, reduce the width 
  1147. of the cell, or adjacent cells. 
  1148.  
  1149.  
  1150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.5.2. Manipulating a Group of Text Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1151.  
  1152. Just as you change width and position of a single text cell, you can modify a 
  1153. group of cells. To modify a group of cells, select the group in area mode. 
  1154.  
  1155. Width manipulations: 
  1156.  
  1157.      To change the width of the group, move the pointer to the right or left 
  1158.       edge of the outermost cell. When the sizing pointer appears, press the 
  1159.       left button of the pointing device and set the width for the whole group. 
  1160.       All cells in the group are resized proportionally. 
  1161.      Invoke the pop-up menu over the selected area, and set all the cells in 
  1162.       the group to the same size with the shrink to smallest and grow to 
  1163.       largest functions. 
  1164.  
  1165.  Position manipulations: 
  1166.  
  1167.      To move the group horizontally, place the pointer on the top edge of any 
  1168.       of its cells. When the moving pointer appears, press the left button of 
  1169.       the pointing device and move the group. Like a single cell, a group of 
  1170.       cells is moved within the limits of their text area and within the limits 
  1171.       adjacent cells may impose. In other words, if you see the cyan color of 
  1172.       the text area on the left or right side of the group, you can move the 
  1173.       cells over that area. To create space, reduce the width of the group or 
  1174.       the width of adjacent cells. 
  1175.      To reduce the width of one column and at the same time increase the width 
  1176.       of an adjacent column, position the pointer on the meeting edge of the 
  1177.       two columns. Then press the left button to change the size of the 
  1178.       outlined cell. All cells in both columns are set to reflect the change 
  1179.       indicated on the one cell. 
  1180.      Invoke the pop-up menu over the selected area and use the align left and 
  1181.       align right functions to align the group of cells (set up as a column) 
  1182.       with the outermost left or right edge of the selected cells. 
  1183.  
  1184.  
  1185. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.6. Clipboard Operations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1186.  
  1187. When text is selected in flow or area mode, the following clipboard operations 
  1188. are available: 
  1189.  
  1190.      Press the Cut speedbar button or the Shift+Delete keys to remove selected 
  1191.       text from your document and copy it to the clipboard. 
  1192.      Use the Ctrl+Delete keys to remove selected text from your document, 
  1193.       without altering the contents of the clipboard. 
  1194.      Use the Copy speedbar button or the Ctrl+Insert keys to copy selected 
  1195.       text to the clipboard. 
  1196.      Use the Paste speedbar button or the Shift+Insert keys to paste text from 
  1197.       the clipboard to your document. 
  1198.  
  1199.  Text copied to the clipboard in flow mode pastes back in flow mode. Text 
  1200.  copied to the clipboard in area mode pastes back in area mode. 
  1201.  
  1202.  Further information: 
  1203.  
  1204.       Cut/Paste Flow Text 
  1205.       Cut/Paste Area Text 
  1206.  
  1207.  
  1208. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.6.1. Cut/Paste Flow Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1209.  
  1210. Cut: When text is selected in flow mode, a clipboard cut operation removes the 
  1211. selected text from the cell. The structure of cells is not changed, but their 
  1212. height may decrease, because there is less text in them. 
  1213.  
  1214. Paste: If you use the Paste speedbar button, a flow selection pointer appears. 
  1215. Move the pointer to the position and press the left button of the pointing 
  1216. device. This inserts the clipboard contents at the cursor position. 
  1217.  
  1218. If you use the Shift+Insert keys to paste, the clipboard text is immediately 
  1219. inserted at the cursor position. 
  1220.  
  1221. If the clipboard contains the flow text of several text cells, the special 
  1222. considerations for moving table contents apply. 
  1223.  
  1224.  
  1225. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.6.2. Cut/Paste Area Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1226.  
  1227. Cut: When text is selected in area mode, a clipboard cut operation removes 
  1228. selected text cells and its text from the document. 
  1229.  
  1230. Paste: When pasting area text from the clipboard, you are prompted to specify 
  1231. where the cells are placed. 
  1232.  
  1233.  
  1234. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.7. Modifying Selected Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1235.  
  1236. You can change the alignment of text as well as the font attributes on text 
  1237. selected in flow and area mode. Clearlook uses these modes to distinguish 
  1238. between operations on the content of cells (flow mode) and operations on the 
  1239. container of text, the cells (area mode). 
  1240.  
  1241. Since these two modes are available, they perform powerful functions when 
  1242. modifying text: 
  1243.  
  1244.      Modifying text in flow mode forces all selected text to the new setting, 
  1245.       clearing out old setting. 
  1246.      Modifying text in area mode changes all settings that correspond to the 
  1247.       values at the cursor position, other settings remain unaltered. 
  1248.  
  1249.  Here an example line: 'Bold and italic, to clearly show how Clearlook works!' 
  1250.  
  1251.      Flow mode: If this entire line is selected in flow mode and the font 
  1252.       style is changed from bold to italic, the line will look like this: 'Bold 
  1253.       and italic, to clearly show how Clearlook works!' 
  1254.      Area mode: If the text cell containing this line is selected in area 
  1255.       mode, the cursor placed on the word 'Bold' and the font style changed 
  1256.       from bold to italic, then the line will look like this: 'Bold and italic, 
  1257.       to clearly show how Clearlook works!' 
  1258.  
  1259.  Notice that only the two bold words ('Bold' and 'clearly') were changed to 
  1260.  italic, the rest of the line unaltered. 
  1261.  
  1262.  
  1263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Tabstops ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1264.  
  1265.       Tabstop Functionality 
  1266.       Setting Tabstops 
  1267.       Types of Tabstops 
  1268.       Tabstop Dialog 
  1269.       Tabmarker Dialog 
  1270.  
  1271.  
  1272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.1. Tabstop Functionality ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1273.  
  1274. Two things make Tabs work: Tabstops and Tabmarks. 
  1275.  
  1276. Tabstops are set in the horizontal ruler. Each text cell has its own set of 
  1277. tabstops that appear in the ruler when the cursor is moved into the cell. Press 
  1278. the Tab key to move the cursor to the right. A tabstop encountered stops the 
  1279. cursor at that position and inserts a tabmark in the text. 
  1280.  
  1281. The tabmark positions the text. The tabstop is a creator of tabmarks. When 
  1282. moving tabmarks, the tabstop is a handle on tabmarks that have the same 
  1283. horizontal position as it. 
  1284.  
  1285. By moving tabstops, all corresponding tabmarks are moved. By changing the 
  1286. settings of a tabstop, all corresponding tabmarks are changed. By removing a 
  1287. tabstop, no change occurs to the tabmarks. 
  1288.  
  1289. When moving text between cells or documents using cut and paste, the tabmarks 
  1290. remain in the text and maintain their position without corresponding tabstops 
  1291. in the destination cell. To move tabmarks that have no corresponding tabstops, 
  1292. place the cursor on a tabmark and invoke the tabmarker dialog by pressing the 
  1293. Ctrl+Tab keys. Or position the pointer on the tabmark and move it when the 
  1294. tabmark moving pointer appears. 
  1295.  
  1296.  
  1297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.2. Setting Tabstops ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1298.  
  1299. Click on the left button of the pointing device on the horizontal ruler or 
  1300. access the tabstop menu function to create a tabstop. Tabstops are displayed as 
  1301. red diamonds in the ruler and belong to the text cell in which they were 
  1302. created. Each cell of a document can have its own tabstop setting. 
  1303.  
  1304. Click on an existing tabstop with the left button, and keep the button pressed 
  1305. while moving it to displace the tabstop. Press the right button to invoke the 
  1306. tabstop dialog, to set type, position, behavior and fill-character. Accessing 
  1307. the tabstop menu function on an existing tabstop also activates the tabstop 
  1308. dialog. 
  1309.  
  1310.  
  1311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.3. Types of Tabstops ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1312.  
  1313. Left-aligned tabstops appear as solid diamonds in the horizontal ruler and 
  1314. create left-aligned tabmarks in the document. Left-aligned tabmarks appear as 
  1315. solid, downward pointing red triangles in the document, when show control 
  1316. points is turned on. A left-aligned tabmark behaves like a single space 
  1317. character with varying width in the flow of characters. If overwrite is turned 
  1318. on, and the cursor is moved over the tabmark, the 'extra wide space character' 
  1319. is visible. 
  1320.  
  1321. Right-aligned tabstops appear as outlined diamonds in the horizontal ruler and 
  1322. create right-aligned tabmarks in the document. The beginning of a right-aligned 
  1323. region appears as a red vertical line similar to an apostrophe. The tabmark at 
  1324. the end of the right-aligned region appears as a solid, red triangle, when show 
  1325. control points is turned on. All text typed on a right aligned-tabmark moves 
  1326. left, until a space character is entered. 
  1327.  
  1328. Tabmarks can also indent paragraphs. Press the Ctrl+Tab keys on an existing 
  1329. tabmark to activate the tabmark dialog. Or check Indent Point in the tabstop 
  1330. dialog to automatically create tabmarks that indent. 
  1331.  
  1332. The Double indent style is a variation of the Indent Point tab style -- it will 
  1333. indent paragraphs on the left and right by equal amounts.  And the Hanging 
  1334. indent style is another variation -- it will indent only from the second line 
  1335. of the paragraph onward. 
  1336.  
  1337. If desired, the empty space left by a tab may be filled with dots or another 
  1338. fill character.  The fill character may be repeated to fill the entire space or 
  1339. may be left as a singe fill character (followed by empty space) which is handy 
  1340. for things like bulleted lists 
  1341.  
  1342.  
  1343. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Footnotes and Endnotes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1344.  
  1345. Footnotes and endnotes are text parts that refer to specific points in a 
  1346. document. Clearlook offers fully-automated footnotes and endnotes, referred to 
  1347. as notes. 
  1348.  
  1349. Functional elements used to manage notes: 
  1350.  
  1351.       Notes Sub-Document 
  1352.       Note Creation 
  1353.       Note Number 
  1354.       Importing Notes 
  1355.  
  1356.  
  1357. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.1. Notes Sub-Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1358.  
  1359. Notes are edited and stored in a sub-document. Every Clearlook document has as 
  1360. sub-document. It is tightly linked to the main document and stored on disk in 
  1361. the same file. Access the sub-document any time with the edit notes function. 
  1362. To switch between the main document and the sub-document use the Alt+2 hotkeys. 
  1363.  
  1364.  
  1365. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.2. Note Creation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1366.  
  1367. You can create notes while composing your document by calling the create notes 
  1368. function or pressing the Ctrl+N hotkeys. A note number is inserted at the 
  1369. cursor position. A new text cell is created in the sub-document with the same 
  1370. note number. Editing is switched to the sub-document to conveniently enter the 
  1371. note's text. To switch back to the main document press Alt+2. 
  1372.  
  1373. To set a particular font for all notes while creating them, set the font in the 
  1374. first cell of the sub-document. Whenever a new note is created, its font 
  1375. settings are copied from the first cell of the notes. 
  1376.  
  1377. Each note in the sub-document must have its own text cell. If several notes are 
  1378. copied into one text cell, it is considered the text for one single note, 
  1379. regardless of the multiple reference numbers contained in the cell. 
  1380.  
  1381. You can create text cells without note numbers in the sub-document. These cells 
  1382. are ignored by the make footnotes or make endnotes functions. Use this to store 
  1383. any information about the document in the sub-document. 
  1384.  
  1385.  
  1386. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.3. Note Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1387.  
  1388. A note number consists of two parts: 
  1389.  
  1390.       Temporary Number 
  1391.       Reference Number 
  1392.  
  1393.  
  1394. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.3.1. Temporary Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1395.  
  1396. The temporary number is created by the system when using the make footnotes and 
  1397. make endnotes functions. 
  1398.  
  1399. The temporary number is displayed when show cells is off. It is always used 
  1400. when printing. 
  1401.  
  1402.  
  1403. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.3.2. Reference Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1404.  
  1405. The reference number creates the link between the main body of the text and the 
  1406. note, and is created with the note. The system issues incremental values for 
  1407. reference numbers. To automatically position all notes, a document must not 
  1408. contain duplicate reference numbers. 
  1409.  
  1410. The reference number is displayed when show cells is on and is marked with a 
  1411. leading slash (/). 
  1412.  
  1413. Though note numbers are created automatically, you can access them directly to 
  1414. manipulate the link between a note in the sub-document and the note number in 
  1415. the main body of text. Press Ctrl+N with the cursor positioned on an existing 
  1416. number, and the note number dialog appears. Manually set the reference number 
  1417. and temporary number. By manually setting the reference number in the main body 
  1418. of the text as well as in the note contained in the sub-document, you link any 
  1419. note to any desired position in the text. When manually editing note numbers, 
  1420. it is the users responsibility not to create duplicate reference numbers. 
  1421.  
  1422.  
  1423. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.4. Importing Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1424.  
  1425. Once a document is composed, notes appear in the main body of the document by 
  1426. using the make footnotes and make endnotes functions. 
  1427.  
  1428. Make footnotes creates a layered text area at the bottom of each page with 
  1429. reference numbers, imports the notes belonging to the page from the 
  1430. sub-document and assigns temporary numbers in ascending order for each page. 
  1431.  
  1432. Make endnotes imports the notes, places them at the end of the document, and 
  1433. sets the temporary numbers in ascending order. 
  1434.  
  1435. Use these two functions to recreate the appropriate appearance of the notes. 
  1436. Make any note changes in the sub-document, since the imported notes are 
  1437. discarded whenever the make functions are used. 
  1438.  
  1439. Remove the imported notes from the main document by using the remove notes 
  1440. function. 
  1441.  
  1442.  
  1443. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6. Merging and Markings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1444.  
  1445. The creation of tables-of-content, indices, mail merge, and many other uses of 
  1446. word processing have one similar characteristic: They function by transforming 
  1447. selected parts of a document into another arrangement. 
  1448.  
  1449. Clearlook offers merging and markings to achieve this, and uses these 
  1450. functional elements: 
  1451.  
  1452.       Source Document 
  1453.       Markings 
  1454.       Merge Format 
  1455.       Data Fields 
  1456.       Destination Document 
  1457.  
  1458.  
  1459. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.1. Source Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1460.  
  1461. The source document is the starting point of a merge process. It contains 
  1462. markings to be transferred to a new document. For a table-of-content it is the 
  1463. document containing the actual chapters and text, for mail merge it is the 
  1464. document containing the addresses. 
  1465.  
  1466. Always access the merge function from the source document. 
  1467.  
  1468.  
  1469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.2. Markings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1470.  
  1471. Markings are text attributes similar to underscore. Just as you underscore 
  1472. important portions of text, place markings on specific portions of text. 
  1473. Selected text is marked via the marking function, the equivalent speedbar 
  1474. button, or the Ctrl+M hotkeys. 
  1475.  
  1476. A marking sets marked text to a specific value, the marking value. By setting a 
  1477. portion of text to a specific value, it can be referenced by the system, copied 
  1478. out of the source document and used in further operations. Markings' values and 
  1479. names are defined by the user in the setup window. 
  1480.  
  1481. For a table-of-contents, the chapters' heading might be set to the (predefined) 
  1482. marking Content. To create an index of a book, the keywords to appear in the 
  1483. index could be set to the marking Index. In a document that is used as database 
  1484. of addresses, each address could be marked as follows: 
  1485.  
  1486.       Miller      set to marking Name, value 400 
  1487.       John      set to marking First Name, value 410 
  1488.       781 Park Avenue set to marking Street, value 430 
  1489.       Springfield set to marking City, value 440 
  1490.       VA set to marking State, value 450 
  1491.  
  1492.  
  1493. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.3. Merge Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1494.  
  1495. The merge format is a Clearlook text document containing data fields. It 
  1496. defines how the marked characters in the source document are to merged. 
  1497. Consider the merge format as a sample of the output you wish to create. 
  1498.  
  1499. Insert data fields in the merge format where you want the marked characters 
  1500. from the source document to be inserted. 
  1501.  
  1502. During a merge process, the system runs through the following cycle: 
  1503.  
  1504.       Read markings in the source document 
  1505.       Fill markings into the data fields of the merge format 
  1506.       Copy the filled in merge format to the destination document 
  1507.       Loop through the cycle if any markings are left in the source 
  1508.  
  1509.  The merge format is copied to its destination when all data fields are filled, 
  1510.  or when a marking with a value previously used in the cycle is encountered. 
  1511.  
  1512.  In a source document (for example with addresses) that does not have markings 
  1513.  for every cycle for all data fields in the merge format, the system may be 
  1514.  unable to determine the end of one address and the beginning of the next 
  1515.  address. In such situations, add the end of record marking at the end of such 
  1516.  addresses. 
  1517.  
  1518.  
  1519. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.4. Data Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1520.  
  1521. A data field is a text variable. During the merge process, the data field is 
  1522. replaced with the source document's marking with a value identical to the data 
  1523. field number. 
  1524.  
  1525. When preparing a letter for mail merge, you might start out like this: 
  1526.  
  1527. Dear ┬á, 
  1528.  
  1529. For every letter created, this line contains the first name of the person: 
  1530.  
  1531. Dear John, 
  1532.  
  1533. The process of merging takes the marking with value 100 and fills the data 
  1534. field with number 100. In the data field dialog, a variety of options can be 
  1535. set for a data field. Create data fields with fixed or variable length, as well 
  1536. as data fields that disappear if empty. When the system removes a variable 
  1537. length data field, it can automatically remove a specified number of characters 
  1538. to the right or left of the data field. 
  1539.  
  1540.  
  1541. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.5. Destination Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1542.  
  1543. The destination document is a new, unnamed document created by the merge 
  1544. function and contains one or more copies of the merge format. The data fields 
  1545. of these documents are replaced with the markings of the source document. 
  1546.  
  1547.  
  1548. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7. Spell Checking and Thesaurus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1549.  
  1550. Spell checking is a process of verifying the words of your document. Since each 
  1551. language uses different words, there is a separate set of word lists for every 
  1552. language. You tell the system which language files to use in the language 
  1553. setting in the layout dialog. 
  1554.  
  1555. If a document contains several languages, or consists of parts that will not be 
  1556. checked, set a different language for these cells. 
  1557.  
  1558. To spell check user-specific words, Clearlook offers a user dictionary. 
  1559.  
  1560.       Spell Checking 
  1561.       User Dictionary 
  1562.       Temporary Word List 
  1563.       Thesaurus 
  1564.  
  1565.  
  1566. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.1. Spell Checking ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1567.  
  1568. Spell check your documents while typing or after they are composed. To check 
  1569. while typing, select the check typing function or press the spell checker icon 
  1570. in the speedbar, or use the F4 hotkey. If Check Typing is turned on, Clearlook 
  1571. verifies spelling as soon as the word is typed. 
  1572.  
  1573. To check the entire document, call the check document or check from cursor 
  1574. function. All words are checked against the word lists. Unknown words and 
  1575. possible correct spellings are listed. While choosing the correct spelling for 
  1576. a word, Clearlook keeps checking the rest of the document, keeping count of all 
  1577. unknown words and their position. 
  1578.  
  1579.  
  1580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.2. User Dictionary ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1581.  
  1582. Not all words specific to various professions or different groups of people are 
  1583. contained in the general word lists. Therefore, Clearlook offers a user 
  1584. dictionary for special words. 
  1585.  
  1586.       User Dictionary Path 
  1587.       Shorthand Word Pairs 
  1588.       Merging User Dictionaries 
  1589.  
  1590.  
  1591. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.2.1. User Dictionary Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1592.  
  1593. The user dictionary is viewed and edited like a text document. The user 
  1594. dictionary for US English has the file name ENG.USR. User dictionaries are 
  1595. stored in the path \CL\BIN\LNG. The status window contains an icon to directly 
  1596. access the user dictionary. 
  1597.  
  1598.  
  1599. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.2.2. Shorthand Word Pairs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1600.  
  1601. The user dictionary is also used to create word pairs for automatic insertion. 
  1602. If check typing is on, Clearlook searches the user dictionary for pairs of 
  1603. words for every word you type. The pair 'cl;Clearlook' is in the default user 
  1604. dictionary. If check typing is on, typing 'cl' inserts the word 'Clearlook'. 
  1605. You can define any number of shorthand pairs. 
  1606.  
  1607.  
  1608. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.2.3. Merging User Dictionaries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1609.  
  1610. To combine several existing dictionaries into one, copy all words they contain 
  1611. into one document and save it. When saving a user dictionary, the system 
  1612. automatically removes duplicates. 
  1613.  
  1614. The user dictionary is always sorted in phonetic alphabetical order. Regardless 
  1615. of which order words are entered, the new sort order is displayed when 
  1616. reactivating the user dictionary. 
  1617.  
  1618.  
  1619. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.3. Temporary Word List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1620.  
  1621. A temporary word list is maintained, for unrecognized words you do not want to 
  1622. add to the userlist. You can add words to the temporary word list while 
  1623. checking. These words are recognized to the end of the document. When spell 
  1624. checking is turned off or the application exited, the temporary word list is 
  1625. cleared. 
  1626.  
  1627.  
  1628. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.4. Thesaurus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1629.  
  1630. Activate the thesaurus by pressing the Ctrl+F4 hotkeys anywhere in your 
  1631. document. If the cursor is positioned on a word, the word is selected by the 
  1632. thesaurus. You may also call the thesaurus from the status window. The setup of 
  1633. the thesaurus object allows for language specification. Create multiple objects 
  1634. for thesauri with different language settings. 
  1635.  
  1636. When a word is found in the thesaurus, it provides a list of meanings. For each 
  1637. meaning a list of synonyms, compared words, related words, contrasted words and 
  1638. antonyms may be available. 
  1639.  
  1640.  
  1641. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8. Word Processor Window Elements ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1642.  
  1643.       Speedbar 
  1644.       Horizontal Ruler 
  1645.       Information Bar 
  1646.  
  1647.  
  1648. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1. Speedbar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1649.  
  1650. The speedbar contains five groups of buttons to quickly access the most 
  1651. frequently used functions: 
  1652.  
  1653.       Document Commands 
  1654.       Clipboard Commands 
  1655.       View Commands 
  1656.       Cell Creation and Formatting Commands 
  1657.       Font Commands 
  1658.  
  1659.  
  1660. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.1. Document Commands ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1661.  
  1662.       Save Document 
  1663.       Print Document 
  1664.       Undo 
  1665.       Check Spelling 
  1666.  
  1667.  
  1668. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.1.1. Save Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1669.  
  1670.  ┬á  If the document was modified, activating this button saves the document to 
  1671. disk. If the document is unnamed, a dialog queries for a document name. This 
  1672. button has the same function as the save menu function. 
  1673.  
  1674.  
  1675. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.1.2. Print Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1676.  
  1677.  ┬á  Activating this button displays the print dialog and enables printing. This 
  1678. button has the same effect as the print menu function. 
  1679.  
  1680.  
  1681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.1.3. Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1682.  
  1683.  ┬á  Activating this button will undo the last changes to the document. 
  1684. Continuing to activate this button will undo all changes since last saving the 
  1685. document. Activating this button has the same effect as the undo menu function 
  1686. or pressing the Alt+Backspace keys. 
  1687.  
  1688.  
  1689. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.1.4. Check Spelling ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1690.  
  1691.  ┬á  This button turns on the automatic spell checking feature. While typing, 
  1692. all words are checked for spelling according to the language set for the 
  1693. document or the text cell. 
  1694.  
  1695.  
  1696. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.2. Clipboard Commands ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1697.  
  1698.       Clipboard Cut 
  1699.       Clipboard Copy 
  1700.       Clipboard Paste 
  1701.  
  1702.  
  1703. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.2.1. Clipboard Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1704.  
  1705.  ┬á  Activating this button copies selected text to the clipboard and removes it 
  1706. from the document. 
  1707.  
  1708. Related information: 
  1709.  
  1710.       Flow Text: Cut/Paste Selection 
  1711.       Area Text: Cut/Paste Selection 
  1712.  
  1713.  
  1714. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.2.2. Clipboard Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1715.  
  1716.  ┬á  Activating this button copies selected text to the clipboard and is similar 
  1717. to pressing the Control+Insert keys. 
  1718.  
  1719. Related information: 
  1720.  
  1721.       Flow Text: Cut/Paste Selection 
  1722.       Area Text: Cut/Paste Selection 
  1723.  
  1724.  
  1725. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.2.3. Clipboard Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1726.  
  1727.  ┬á  Activating this button places the clipboard contents into the document. 
  1728.  
  1729. If the clipboard contained flow text (text selected in flow mode), you are 
  1730. queried to indicate the insert position. 
  1731.  
  1732. If the clipboard contained area text (text selected in area mode), you are 
  1733. queried to position the text cells either to the right, left, top or bottom of 
  1734. an existing cell. Activating this button is similar to pressing the 
  1735. Shift+Insert keys. 
  1736.  
  1737. Related information: 
  1738.  
  1739.       Flow Text: Cut/Paste Selection 
  1740.       Area Text: Cut/Paste Selection 
  1741.  
  1742.  
  1743. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3. Display Commands ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1744.  
  1745.       Show Margins 
  1746.       Show Cells 
  1747.       Show Control Points 
  1748.       Show Ruler 
  1749.       View Scale 
  1750.  
  1751.  
  1752. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3.1. Show Margins ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1753.  
  1754.  ┬á  Activating this button toggles the display of the margin. 
  1755.  
  1756. When editing a document you may want to use the full extent of your screen. At 
  1757. other times, you may want to see how the text is placed on the page. If show 
  1758. margins and show cells are both on, you can adjust the margins by moving and 
  1759. sizing the base text area. 
  1760.  
  1761. Toggling the show margins option in the view dialog, accessible through the 
  1762. View menu function, is similar to this button. 
  1763.  
  1764.  
  1765. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3.2. Show Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1766.  
  1767.  ┬á  This button toggles the display of the document cell structure. Turn this 
  1768. option on and the document objects are visible and accessible to pointer 
  1769. manipulation. 
  1770.  
  1771. The base text area is displayed in dark cyan. Text cells are displayed in 
  1772. white, outlined by a thin border in dark cyan. A second-level text area (if 
  1773. existing) appears in light cyan, its cells outlined by a thin border in light 
  1774. cyan. 
  1775.  
  1776. Activating the display of the cell structure allows you to manipulate the 
  1777. position and size of the text areas and their cells. If you move the pointer to 
  1778. the corner of a text area, an area sizing pointer appears, enabling horizontal 
  1779. and vertical sizing. 
  1780.  
  1781. If you move the pointer to the top or bottom rim of a text area slightly off 
  1782. the corner, an area moving pointer appears to move the text area. 
  1783.  
  1784. If you move the pointer on the left or right rim of a text cell, a cell sizing 
  1785. pointer appears to adjust the width of a cell. 
  1786.  
  1787. If you move the pointer on the top rim of a cell, a cell moving pointer appears 
  1788. to move the cell horizontally, if there is empty space to the right or left of 
  1789. the cell. 
  1790.  
  1791. Cells cannot be moved vertically within their text area. The vertical position 
  1792. of a cell is determined by the vertical position of the parent text area, and 
  1793. the height of any cells within the same area above it. The height of a cell is 
  1794. determined by the amount of text it contains. When the content of text 
  1795. increases in the cell, it expands downward and pushes the cells below it 
  1796. further down. 
  1797.  
  1798.  
  1799. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3.3. Show Control Points ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1800.  
  1801.  ┬á  This button toggles the display of text document control points. 
  1802. Tabmarkers, carriage returns, markings and no-print text are control points. 
  1803.  
  1804.  
  1805. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3.4. Show Ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1806.  
  1807.  ┬á  This button toggles the display of the horizontal ruler. When the ruler is 
  1808. displayed, you have access to the tabstops' settings. 
  1809.  
  1810.  
  1811. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.3.5. View Scale ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1812.  
  1813.  ┬á  You can scale the view of your document from 20% to 1200%. When reducing 
  1814. the viewing scale, pages are displayed horizontally, as they fit in the window. 
  1815.  
  1816. In any viewing size, all the word processor functions are accessible as long as 
  1817. the resolution of your screen allows you to sufficiently identify the document 
  1818. objects. Write, edit, delete, move and size text areas and text cells in any 
  1819. view. 
  1820.  
  1821. The scale that appears after pressing this button adjusts view enlargements and 
  1822. reductions between 20% and 300%. To enlarge further, reduce the width of the 
  1823. window, then enlarge the width again. Keep the Ctrl key pressed while releasing 
  1824. the pointing device button. This causes the document enlarge in the same ratio 
  1825. as the size of the window. 
  1826.  
  1827. If you are using bitmap fonts in your document, you cannot change the view 
  1828. size. Bitmap fonts have a fixed size and cannot be scaled. 
  1829.  
  1830.  
  1831. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4. Cell Creation and Formatting Commands ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1832.  
  1833.       Open Cell, Create Table 
  1834.       Text Alignment 
  1835.       Leading 
  1836.       Line Distance 
  1837.       Number Columns 
  1838.  
  1839.  
  1840. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4.1. Open Cell, Create Table ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1841.  
  1842. Use this function to open one new text cell in the document or to create a 
  1843. table consisting of several text cells of identical size. 
  1844.  
  1845.  ┬á  After activating the button, an outline of a table appears. Move the 
  1846. pointer to mark a single cell, a row of cells or an array (rows and columns) of 
  1847. cells. Define how many new cells will be created and their organization in rows 
  1848. and columns. 
  1849.  
  1850. Once you release the button, you are prompted to place the single cell or the 
  1851. array of cells. Different pointer shapes appear as you move the pointer over 
  1852. the document, indicating possible positions to 'drop' the new cells. Click on 
  1853. the first button of the pointing device to place the cells, press Esc to abort 
  1854. the operation. 
  1855.  
  1856. To insert the table into a body of text consisting of just one text cell, split 
  1857. the text cell before creating the table. 
  1858.  
  1859. When placed above or below an existing cell, an array of cells of identical 
  1860. size is inserted. If the left or right sides are chosen, empty space must be 
  1861. available on the side. All empty space is used to open the cells as defined in 
  1862. the definition table. 
  1863.  
  1864. The cursor position at the beginning of this operation sets the font type and 
  1865. size in new cells. 
  1866.  
  1867. This button is similar to using the new cell function in the pop-up menu 
  1868. activated with the second button of the pointing device. 
  1869.  
  1870.  
  1871. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4.2. Text Alignment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1872.  
  1873.  ┬á  This button is used to align text to the left, right, the center, or to 
  1874. fully justify text in a cell. To set the text to full justification, either 
  1875. additional space between words, or additional space between every character of 
  1876. a line is inserted by the system. 
  1877.  
  1878. After activating the button, the cursor position indicates the present setting. 
  1879.  
  1880. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  1881. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  1882. to the mode of selection. 
  1883.  
  1884.  
  1885. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4.3. Leading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1886.  
  1887.  ┬á  Use this button to change the font leading. Leading refers to additional 
  1888. white space between two lines. A leading value of zero means that the bottom of 
  1889. the previous line and the top of the subsequent line have no white space 
  1890. between. 
  1891.  
  1892. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  1893. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  1894. to the mode of selection. 
  1895.  
  1896. All fonts contain default leading values. The automatic setting causes 
  1897. Clearlook to use the default leading of the font when spacing lines. If you 
  1898. manually set a value for leading, lines are either closer together or further 
  1899. apart. 
  1900.  
  1901. Clearlook calculates the line height by using the height of the largest font in 
  1902. a line and adding the default leading defined in that font. By manually 
  1903. specifying values for leading, the lines are spaced with this additional value. 
  1904. Changing the size of the fonts leaves the leading intact. 
  1905.  
  1906. To change the spacing of lines, leading is the preferred way. Manually defining 
  1907. a line distance to influence line spacing turns Clearlook's automatic line 
  1908. spacing off and may cause lines to overlap. 
  1909.  
  1910.  
  1911. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4.4. Line Distance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1912.  
  1913.  ┬á  Line distance is automatically calculated by Clearlook. The font and size 
  1914. you select is taken into account along with the font's automatic leading. 
  1915. (Change the leading by using the leading button.) 
  1916.  
  1917. When specifying a line distance, Clearlook adjusts it regardless if the font 
  1918. size fits into a line or does not. You can create fixed line-distances, but may 
  1919. cause the text of subsequent lines to overlap, and bitmap displays may be 
  1920. truncated. 
  1921.  
  1922. When choosing a line distance that is smaller than the height of the font, 
  1923. Clearlook first reduces the height of the descender, then the height of the 
  1924. ascender until the specified height is reached. This feature can be used in 
  1925. typesetting, to cut off the space occupied by the descender in a line without 
  1926. any characters descending below the baseline. 
  1927.  
  1928. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  1929. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  1930. to the mode of selection. 
  1931.  
  1932.  
  1933. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.4.5. Number Columns ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1934.  
  1935.  ┬á  Use this button to set the number of columns in a cell. The list displayed 
  1936. offers a choice from one to eight columns. Set any number of columns up to 255 
  1937. to be created by Clearlook for one cell. To enter higher values, invoke the 
  1938. pop-up menu for the cell and select the setup function. 
  1939.  
  1940. Specifying multiple columns for one cell causes the contents of the cell (the 
  1941. text) to flow through the specified number of adjacent columns before breaking 
  1942. to the next page. 
  1943.  
  1944. Independent columns (that do not flow their content horizontally) are created 
  1945. by defining multiple, horizontally-adjacent text cells with the Open cell, 
  1946. Create table function. 
  1947.  
  1948.  
  1949. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5. Font Commands ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1950.  
  1951.       Styles 
  1952.       Typeface 
  1953.       Font Size 
  1954.       Font Style 
  1955.       Underline, Strike Out 
  1956.       Subscript, Superscript 
  1957.  
  1958.  
  1959. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.1. Styles ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1960.  
  1961.  ┬á  Activate this button to list all defined styles. The style at the cursor 
  1962. position is highlighted. If you change the setting, the new style is used 
  1963. according to the scope rules. Select CREATE NEW, to access the styles dialog 
  1964. and define a new style. To edit an existing style, press the Ctrl key on the 
  1965. selected entry. 
  1966.  
  1967. The styles of all open documents are listed. Styles not belonging to the active 
  1968. document are shown with a leading asterisk (*). You can select and use the 
  1969. styles of other documents. When saving the document, all styles it uses are 
  1970. automatically saved with it and appear as 'owned' styles the next time the 
  1971. document is opened. 
  1972.  
  1973. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  1974. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  1975. to the mode of selection. 
  1976.  
  1977.  
  1978. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.2. Typeface ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1979.  
  1980.  ┬á  Activate this button to list all installed fonts. The current font at the 
  1981. cursor position is highlighted. If you change the setting, the new font is used 
  1982. according to the scope rules. 
  1983.  
  1984. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  1985. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  1986. to the mode of selection. 
  1987.  
  1988. OS/2 allows for two different font types. A font is a vector font (also called 
  1989. scalable font) or a bitmap font. When creating printable documents it is 
  1990. preferable to use scalable fonts. They can be scaled to any size and allow you 
  1991. to view the document in any scale factor. 
  1992.  
  1993. You may choose bitmap fonts to edit plain text or source code programs. Bitmap 
  1994. fonts cannot be scaled, but they are slightly faster in display and easier to 
  1995. read. To use a bitmap font, call the font menu function and specify the font 
  1996. type. 
  1997.  
  1998. Once a cell or a document is set to bitmap fonts, activating this button 
  1999. displays a list of bitmap fonts. Otherwise, scalable fonts are offered. 
  2000.  
  2001.  
  2002. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.3. Font Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2003.  
  2004.  ┬á  Set the font size to anything that fits on the page. The scale offers a 
  2005. choice of 0 to 80 pt. (Using the font menu function, you can specify larger 
  2006. sizes.) 
  2007.  
  2008. If the selected font is a bitmap font, a list of all available sizes for this 
  2009. bitmap font is displayed. 
  2010.  
  2011. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2012. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2013. to the mode of selection. 
  2014.  
  2015.  
  2016. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.4. Font Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2017.  
  2018.  ┬á  The usual font style choices are regular, bold, italic and bold italic. 
  2019. Depending on the font, other choices may appear. If an installed font has 
  2020. additional choices, they also appear. 
  2021.  
  2022. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2023. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2024. to the mode of selection. 
  2025.  
  2026.  
  2027. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.5. Underline, Strike-Out, No Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2028.  
  2029.  ┬á  Use this button to set text to underline or strike-out. Several types of 
  2030. single and double underlining are available. The NO PRINT setting causes the 
  2031. marked text to be displayed only when show control points is on. Text set to 
  2032. no-print is not printed. 
  2033.  
  2034. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2035. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2036. to the mode of selection. 
  2037.  
  2038.  
  2039. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.6. Subscript, Superscript ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2040.  
  2041.  ┬á  This button sets text to subscript or superscript. Several styles are 
  2042. available: 
  2043.  
  2044. Capitals: Creates text with 80% height of present size, but does not force 
  2045. characters to capitals. 
  2046.  
  2047. Subscript small: A small subscript that does not extend below the bottom of the 
  2048. space reserved for regular characters. 
  2049.  
  2050. Subscript chemical: A slightly larger subscript, generally used in chemical 
  2051. expressions. It may extend below the bottom of the space reserved for regular 
  2052. characters. 
  2053.  
  2054. Superior small: A tiny superscript, suitable for trademark notices. 
  2055.  
  2056. Superior digit: A slightly larger superscript, as generally used in numeric 
  2057. expressions. 
  2058.  
  2059. Superior alpha: A large superscript with x-height aligned to the height of 
  2060. capital letters. Used in Spanish and French for expressions such as Sra, Mlle, 
  2061. etc. 
  2062.  
  2063. Superior footnote: A large superscript as preferred for footnote indicators. 
  2064.  
  2065. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2066. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2067. to the mode of selection. 
  2068.  
  2069.  
  2070. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.7. Font Color ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2071.  
  2072.  ┬á  All colors defined in the setup window are displayed. On a color printer, 
  2073. colored text is printed as defined, on other printers colors may be emulated 
  2074. with gray shades. If text is set to a color other than black, the color value 
  2075. is saved in the document. Subsequent changes to color definitions have no 
  2076. effect on existing documents. 
  2077.  
  2078. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2079. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2080. to the mode of selection. 
  2081.  
  2082.  
  2083. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1.5.8. Markings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2084.  
  2085.  ┬á  All markings defined in the setup window are displayed. Text used as data 
  2086. for merge operations can be marked with the defined values. The markings appear 
  2087. on colored background when show control points is on. The marking values are 
  2088. stored in the document, but not the color shading. Subsequent changes to 
  2089. marking definitions change the coloring of markings in existing documents, but 
  2090. not the values of existing markings. 
  2091.  
  2092. Scope: If no text is selected when using this function, the active cell is set 
  2093. to the new value, otherwise the selected text is set to the new value according 
  2094. to the mode of selection. 
  2095.  
  2096. Related information: 
  2097.  
  2098.       Merging and Markings 
  2099.  
  2100.  
  2101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.2. Horizontal Ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2102.  
  2103. The horizontal ruler displays a scale in the units set in the layout dialog. It 
  2104. contains the tabstop settings and indicates the horizontal cursor position. 
  2105.  
  2106. The horizontal ruler display is toggled in the view dialog activated with the 
  2107. view menu function, or with the show ruler speedbar button. 
  2108.  
  2109.  
  2110. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.3. Information Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2111.  
  2112. The information bar displays the page number, the present cursor position and a 
  2113. line count of the active text cell. The units displayed correspond to the units 
  2114. selected in the layout dialog. At the right corner, the font and size at the 
  2115. cursor position are displayed. 
  2116.  
  2117. A document that is modified but not backed up, displays an asterisk next to the 
  2118. line count. 
  2119.  
  2120. The display of the information bar is toggled in the view dialog. 
  2121.  
  2122.  
  2123. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4. Manipulation Pointers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2124.  
  2125. Moving the pointer over a document causes the pointer to change when it 
  2126. encounters the edge of a text area, text cell or bitmap. When inserting, 
  2127. pasting or moving text cells, various pointer shapes appear. These different 
  2128. pointer shapes indicate particular actions that may be invoked, if the first 
  2129. button of the pointing device is pressed at that moment: 
  2130.  
  2131.       Placement of Text Cells 
  2132.       Insert New Cells 
  2133.       Paste Area Selection 
  2134.       Place Area Selection when Moving 
  2135.       Paste Flow Selection 
  2136.       Place Flow Selection when Moving 
  2137.       Placement Not Possible 
  2138.       Split Text Cell 
  2139.       Text Area Move Pointer 
  2140.       Text Area Sizing Pointer 
  2141.       Text Cell Move Pointer 
  2142.       Text Cell Sizing Pointer 
  2143.       Enclosure Sizing Pointer 
  2144.  
  2145.  
  2146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.1. Placement Pointers, Text Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2147.  
  2148. When inserting new text cells into a document, pasting area text from the 
  2149. clipboard, or moving an area selection, you need to indicate the position for 
  2150. the cells. After initiating these actions, the pointer shape varies when moved, 
  2151. indicating possible placements to drop the cells. 
  2152.  
  2153. New cells must be placed in relation to an existing cell. By moving the pointer 
  2154. towards any of the four sides of an existing cell, these shapes appear: 
  2155.  
  2156.  ┬á  ┬á The new cells are placed above or below the present cell. 
  2157.  
  2158.  ┬á  ┬á  The new cells are placed to the left or right of the present cell. 
  2159.  
  2160.  ┬á The pointer is not placed on a valid reference point for dropping new cells. 
  2161.  
  2162.  
  2163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.2. Insert New Cells ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2164.  
  2165.  ┬á This pointer shape appears after invoking the creation of new text cells. 
  2166. Indicate the cells' placement. 
  2167.  
  2168.  
  2169. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.3. Paste Area Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2170.  
  2171.  ┬á This pointer shape appears after invoking Paste area text from the 
  2172. clipboard. Indicate the cells' placement. 
  2173.  
  2174.  
  2175. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.4. Place Area Selection (moving) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2176.  
  2177.  ┬á This pointer shape appears after invoking Move area text. Indicate the 
  2178. cells' placement. 
  2179.  
  2180.  
  2181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.5. Paste Flow Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2182.  
  2183.  ┬á This pointer shape appears after invoking Paste flow text. Indicate the text 
  2184. insert position. Particular considerations apply when inserting the contents of 
  2185. several cells of a table. 
  2186.  
  2187.  
  2188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.6. Place Flow Selection (moving) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2189.  
  2190.  ┬á This pointer shape appears after invoking Move flow text. Indicate the text 
  2191. insert position. Particular considerations apply when moving the contents of 
  2192. several cells of a table. 
  2193.  
  2194.  
  2195. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.7. Placement Not Possible ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2196.  
  2197.  ┬á This pointer shape indicates text cells cannot be dropped at this position. 
  2198. Cells must be positioned relative to an existing cell. Move the pointer to the 
  2199. top, bottom, right or left edge of an existing cell until the pointer shape 
  2200. indicates placing is possible. Cells can always be dropped above or below an 
  2201. existing cell, but they can only be dropped to the right or left when empty 
  2202. space is available. 
  2203.  
  2204. See also: 
  2205.  
  2206.       Placement of Text Cells 
  2207.  
  2208.  
  2209. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.8. Split Text Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2210.  
  2211. After calling the split function from a pop-up menu activated by the pointing 
  2212. device, a dashed line appears at the pointer. Move the line to the cut position 
  2213. and press the left button. All text cells on the split line and belonging to 
  2214. the same text area, are split in two. Use this function to create an empty 
  2215. duplicate of a row of cells by splitting an empty line off the top or bottom. 
  2216.  
  2217.  
  2218. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.9. Text Area Move Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2219.  
  2220.  ┬á This pointer shape appears when the pointer is moved to the upper edge of a 
  2221. text area, slightly off the corners. Press the left button of the pointing 
  2222. device to display a tracking rectangle the size of the text area. Keep the left 
  2223. button pressed and move the pointer to displace the tracking rectangle. Release 
  2224. the button, and the text area is moved to the new position. 
  2225.  
  2226. If you move the base text area in this way, text is repositioned on the page. 
  2227. If a layered text area is moved this way, its contents are repositioned within 
  2228. the page. 
  2229.  
  2230.  
  2231. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.10. Text Area Sizing Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2232.  
  2233.  ┬á This pointer shape appears when the pointer is moved to any corner of a text 
  2234. area, or to the edge of a text area not covered by a text cell. Press the left 
  2235. button of the pointing device, and a tracking rectangle of the size of the text 
  2236. area appears. Move the pointer while keeping the button pressed to change the 
  2237. tracking rectangle's size. Release the button, and the text area is set to the 
  2238. new dimensions. All its text cells and layered text areas are reformatted in 
  2239. proportion to the changes. 
  2240.  
  2241. To abort the operation, press Esc before releasing the left button. 
  2242.  
  2243.  
  2244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.11. Text Cell Move Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2245.  
  2246.  ┬á This pointer shape appears when the pointer is moved to the upper edge of a 
  2247. text cell. Press the left button of the pointing device, and a tracking 
  2248. rectangle of the size of the text cell appears. If there is empty space on the 
  2249. right or left of the cell, you may displace the cell horizontally. When the 
  2250. button is released, the cell is positioned as indicated by the tracking 
  2251. rectangle. 
  2252.  
  2253. See also: 
  2254.  
  2255.       Manipulating a Single Text Cell 
  2256.       Manipulating a Group of Text Cells 
  2257.  
  2258.  
  2259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.12. Text Cell Sizing Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2260.  
  2261.  ┬á This pointer shape appears when the pointer is moved to the right or left 
  2262. edge of a text cell. Press the left button of the pointing device, and a 
  2263. tracking rectangle appears outlining the dimensions of the text cell. Keep the 
  2264. button pressed and move the pointer to adjust cell width. When the button is 
  2265. released, the indicated size is set and its contained text is reformatted to 
  2266. the new width. 
  2267.  
  2268. See also: 
  2269.  
  2270.       Manipulating a Single Text Cell 
  2271.       Manipulating a Group of Text Cells 
  2272.  
  2273.  
  2274. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.13. Tabmarker Moving Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2275.  
  2276.  ┬á This pointer shape appears when the pointer is placed on a tabmarker. Press 
  2277. the left button of the pointing device, and a vertical dashed line appears. 
  2278. Keep the button pressed and move the pointer to adjust the tabmarker's 
  2279. position. All tabmarkers of the active cell with the same horizontal position 
  2280. will be moved. If the dashed line is moved close to a tabstop in the horizontal 
  2281. ruler, the line snaps into the position of the tabstop. 
  2282.  
  2283.  
  2284. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4.14. Enclosure Sizing Pointer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2285.  
  2286.  ┬á This pointer shape appears by moving the pointer to the right or lower edge 
  2287. of a text enclosure (bitmap, data field). When pressing the left button of the 
  2288. pointing device, the outline of the enclosed element appears allowing you to 
  2289. size it. 
  2290.  
  2291. For a bitmap, the aspect ratio is always maintained. To override this, keep the 
  2292. Ctrl key pressed while releasing the button of the pointing device. 
  2293.  
  2294.  
  2295. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9. Menu functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2296.  
  2297.       Main Menu Functions 
  2298.       Pop-Up Menu Functions 
  2299.  
  2300.  
  2301. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1. Main Menu Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2302.  
  2303.       File 
  2304.       Edit 
  2305.       Design 
  2306.       Query 
  2307.       Tools 
  2308.       Language 
  2309.  
  2310.  
  2311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1. Function File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2312.  
  2313.       New 
  2314.       Open 
  2315.       Clone 
  2316.       Save 
  2317.       Save as 
  2318.       Print 
  2319.       Import 
  2320.       Export 
  2321.  
  2322.  
  2323. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.1. Function New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2324.  
  2325. Creates a new, unnamed text document with a default format and font. This 
  2326. function is identical to status window's text, new  function. 
  2327.  
  2328.  
  2329. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.2. Function Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2330.  
  2331. Shows the contents of the active directory and opens text documents. This 
  2332. function is identical to the status window's text, open function. 
  2333.  
  2334.  
  2335. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.3. Function Clone ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2336.  
  2337. Creates a new, unnamed text document which contains the complete structure of 
  2338. the active document without text. All text areas, text cells, and fonts and 
  2339. sizes are recreated. No text is transferred to the new document. 
  2340.  
  2341.  
  2342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.4. Function Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2343.  
  2344. This function saves the document to disk. If the document is unnamed, the user 
  2345. is prompted to enter a name. 
  2346.  
  2347.  
  2348. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.5. Function Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2349.  
  2350. This function saves the document to disk with a new name. When the document is 
  2351. renamed, the title bar reflects this change. 
  2352.  
  2353.  
  2354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.6. Function Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2355.  
  2356. This function invokes the print dialog and prints the document. 
  2357.  
  2358.  
  2359. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.7. Function Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2360.  
  2361.       Import Text 
  2362.       Import Bitmap 
  2363.       Screen Clip 
  2364.       Window Screen Clip 
  2365.  
  2366.  
  2367. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.7.1. Function Import Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2368.  
  2369. This function is used to insert text from disk into the active document. It is 
  2370. not necessary to use this function to read various document formats. Any 
  2371. document invoked through Clearlook's file dialog will be checked for its 
  2372. format. If the format is recognised, the document will be loaded and converted. 
  2373. If the format is not recognised, it will be loaded as a plain ASCII file. 
  2374. Clearlook recognises WP 5.1, 5.2, 6.0, 6.1 and ASCII documents. 
  2375.  
  2376. When importing text from disk into a document, the following considerations 
  2377. apply. 
  2378.  
  2379.      Importing single-cell text: When importing text that consists of a single 
  2380.       cell (which is always the case when importing ASCII text files), the 
  2381.       imported text is inserted at the cursor position. 
  2382.      Importing multiple-cell text: When importing text that consists of 
  2383.       multiple cells, the imported cells and their contents are inserted after 
  2384.       the row of cells at the current cursor position. 
  2385.  
  2386.  
  2387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.7.2. Function Import Bitmap ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2388.  
  2389. This function loads a bitmap using the .BMP format from disk and inserts it 
  2390. into the text at the cursor position. After inserting a bitmap, it is always 
  2391. displayed in a default size which has no relationship to its actual size. By 
  2392. moving the pointer to the right or lower edge of the bitmap, a sizing pointer 
  2393. appears. Press the left button of the pointing device to size the bitmap. 
  2394.  
  2395. Double-click on the bitmap to activate the bitmap dialog, where you can enter 
  2396. the bitmap display size in units of TWIPS (1440/inch). 
  2397.  
  2398.  
  2399. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.7.3. Function Screen Clip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2400.  
  2401. Mark any area on the screen and import it into your document at the cursor 
  2402. position. The print quality of this bitmap depends on the resolution of your 
  2403. screen. Clearlook reads the screen when importing a screen clip. On a VGA 
  2404. screen, the pixel information that the VGA resolution offers is stored in 
  2405. memory. Screens with higher resolutions bring more information into the bitmap 
  2406. and produce a clearer, sharper output when printing. 
  2407.  
  2408. When activating this function, a crosshair pointer appears. Move this pointer 
  2409. anywhere on the screen, press the left button of the pointing device, define 
  2410. the area you want to clip. When releasing the button, the area is imported as a 
  2411. bitmap into your document. Move the pointer to the right and lower edge of this 
  2412. new bitmap to size the image in your document. 
  2413.  
  2414. Double-click on the bitmap to activate the bitmap dialog, where you can use the 
  2415. Save function to store the bitmap to disk in .BMP format. 
  2416.  
  2417.  
  2418. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.7.4. Function Window Screen Clip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2419.  
  2420. Select any window on the screen and import it into your document at the cursor 
  2421. position. The print quality of this bitmap depends on the resolution of your 
  2422. screen. Clearlook reads the screen when importing a screen clip. On a VGA 
  2423. screen, the pixel information that the VGA resolution offers is stored in 
  2424. memory. Screens with higher resolutions bring more information into the bitmap 
  2425. and produce a clearer, sharper output when printing. 
  2426.  
  2427. When activating this function, a crosshair pointer appears. Move this pointer 
  2428. anywhere on the screen and press the left button of the pointing device.  The 
  2429. framed window under the pointer is imported as a bitmap into your document. 
  2430. Move the pointer to the right and lower edge of this new bitmap to size the 
  2431. image in your document. 
  2432.  
  2433. Double-click on the bitmap to activate the bitmap dialog, where you can use the 
  2434. Save function to store the bitmap to disk in .BMP format. 
  2435.  
  2436.  
  2437. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.1.8. Function Export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2438.  
  2439. This function saves the document to disk with a file name of your choice, in 
  2440. any of the file formats supported for exporting by Clearlook. 
  2441.  
  2442. The export format is selected using the Type field. 
  2443.  
  2444. If no format is selected, the format is determined by the extension of the file 
  2445. name. In this case, a .CTX extension saves the file in Clearlook format.  Any 
  2446. other extension saves the document in the corresponding format if Clearlook 
  2447. supports that format for writing. If the extension does not correspond to a 
  2448. supported format, the document is saved as a plain text file. 
  2449.  
  2450. Note:  Saving a document in plain text format saves only the first text cell 
  2451. and all formatting information is lost! 
  2452.  
  2453.  
  2454. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2. Function Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2455.  
  2456.       Undo 
  2457.       Redo 
  2458.       Cut 
  2459.       Copy 
  2460.       Paste 
  2461.       Flow select 
  2462.       Area select 
  2463.       Styles 
  2464.       Colors 
  2465.       Markings 
  2466.       Wrap-lock 
  2467.       Preset hyphen 
  2468.       Datafield 
  2469.       Break 
  2470.       Fill-in 
  2471.       Character table 
  2472.  
  2473.  
  2474. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.1. Function Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2475.  
  2476. This function will undo all changes in your document after the last save, or up 
  2477. to the point it was loaded. 
  2478.  
  2479.  
  2480. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.2. Function Redo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2481.  
  2482. Redo will undo the undo. (It recreates the changes by reversing the undo 
  2483. function.) 
  2484.  
  2485.  
  2486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.3. Function Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2487.  
  2488. This function is equivalent to the cut speedbar button and is activated with 
  2489. the Shift+Delete hotkeys. It removes selected text from the document and copies 
  2490. it to the clipboard. 
  2491.  
  2492.  
  2493. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.4. Function Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2494.  
  2495. This function is equivalent to the copy speedbar button and is activated with 
  2496. the Ctrl+Insert hotkeys. It copies selected text from the document to the 
  2497. clipboard. 
  2498.  
  2499.  
  2500. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.5. Function Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2501.  
  2502. This function is equivalent to the paste speedbar button and is activated with 
  2503. the Shift+Insert hotkeys. It copies the contents from the clipboard to the 
  2504. document. 
  2505.  
  2506.  
  2507. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.6. Function Flow Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2508.  
  2509. This function activates flow select. Moving the cursor selects text in flow 
  2510. mode. There are several ways to activate flow select: 
  2511.  
  2512.      Press the Shift+F3 keys. 
  2513.      Hold the Shift key and move the cursor with the cursor arrows. 
  2514.      Move the pointer and keep the left button of the pointing device pressed. 
  2515.  
  2516.  
  2517. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.7. Function Area Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2518.  
  2519. This function activates area select. Moving the cursor selects text in area 
  2520. mode. There are several ways to activate area select: 
  2521.  
  2522.      Press the F3 key. 
  2523.      Double-click the left button of the pointing device, move the pointer, 
  2524.       and hold the button. 
  2525.  
  2526.  
  2527. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.8. Function Styles ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2528.  
  2529. This function is equivalent to the styles speedbar button and is activated with 
  2530. the Ctrl+S hotkeys. It displays a pop-up menu with all styles defined in the 
  2531. open documents. It offers an entry to create new styles. 
  2532.  
  2533.  
  2534. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.9. Function Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2535.  
  2536. This function is equivalent to the colors speedbar button and is activated with 
  2537. the Ctrl+C hotkey. It displays a pop-up menu with all text colors defined in 
  2538. the setup window. 
  2539.  
  2540.  
  2541. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.10. Function Markings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2542.  
  2543. This function is equivalent to the markings speedbar button and is activated 
  2544. with the Ctrl+M hotkey. It displays a pop-up menu with all markings defined in 
  2545. the setup window. 
  2546.  
  2547.  
  2548. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.11. Function Wrap-Lock ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2549.  
  2550. In expressions like George IV you would not want the automatic word wrap to 
  2551. place George at the end of a line and IV at the beginning of the next line. To 
  2552. prevent wrap-around on spaces or hyphens, mark such characters with wrap-lock. 
  2553. Move the cursor on the space or hyphen to be locked and select this function. 
  2554. If show control points is on, the wrap lock appears as a red line below the 
  2555. character. To clear the wrap-lock, select the function again on the same cursor 
  2556. position. 
  2557.  
  2558. If an undesired wrap-around occurs, the wrap-lock feature can be used on 
  2559. characters other than spaces or hyphens. 
  2560.  
  2561.  
  2562. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.12. Function Preset Hyphen ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2563.  
  2564. You can preset hyphens on any word and position in the text. The word is 
  2565. automatically hyphenated if it best fills the line. The word appears without a 
  2566. hyphen, if it is not located at the end of a line. If show control points is 
  2567. on, the preset hyphen appears as a red vertical line between the characters at 
  2568. the hyphenation point. To clear the preset hyphen, call the function again on 
  2569. the same cursor position. 
  2570.  
  2571.  
  2572. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.13. Function Datafield ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2573.  
  2574. A new data field is inserted at the cursor position. Data fields are used in 
  2575. merge formats as text variables. 
  2576.  
  2577.  
  2578. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.14. Function Break ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2579.  
  2580.       Break Column 
  2581.       Break Page 
  2582.       Clear Break 
  2583.  
  2584.  
  2585. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.14.1. Function Break Column ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2586.  
  2587. When a cell is set to display more than one column, use this function to break 
  2588. the current column and start at the top of the next column. Use the clear break 
  2589. function to remove the column break. The Control+Enter keys also causes a 
  2590. column break. Use Control+Enter again at the same position to clear the column 
  2591. break. 
  2592.  
  2593.  
  2594. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.14.2. Function Break Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2595.  
  2596. This function breaks the current page. Text in the next line is moved to the 
  2597. top of the next page. 
  2598.  
  2599. If several cells are placed horizontally, inserting a page break will break 
  2600. that particular cell. Other cells containing text that flows beyond that point 
  2601. will not break. To cause a definite page break, you may have to enter a page 
  2602. break in each cell. 
  2603.  
  2604. The Control+Enter keys also insert a page break. Use Control+Enter again to 
  2605. toggle and clear the page break. 
  2606.  
  2607.  
  2608. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.14.3. Function Clear Break ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2609.  
  2610. Use this function to clear previously set column breaks or page breaks. 
  2611.  
  2612.  
  2613. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.15. Function Fill-In ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2614.  
  2615. This function creates a fill-in to display the page number at the cursor 
  2616. position. To automatically number pages in a document, a layered text area is 
  2617. created at the position where the page number is desired. The text area is set 
  2618. to display on all pages of the document. A page fill-in is created in the text 
  2619. area by selecting this function. The fill-in automatically displays the page 
  2620. number on each page. 
  2621.  
  2622. To alternately display page numbers in different positions on the page 
  2623. (recto/verso setup), create two layered text areas and set them to display 
  2624. alternately on even and odd pages. In each text area, a page fill-in is placed 
  2625. as needed. 
  2626.  
  2627.  
  2628. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.16. Function Character Table ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2629.  
  2630. This function activates a character table displaying all the glyphs of the font 
  2631. at the cursor position. A character can be selected and inserted in the 
  2632. document. 
  2633.  
  2634.  
  2635. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.2.16.1. Character Table ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2636.  
  2637. All the glyphs of the active font are displayed. The table can be sized 
  2638. horizontally and vertically. To insert a character of the table in the 
  2639. document, double click on the desired character or press the Enter key. 
  2640.  
  2641.  
  2642. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3. Function Design ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2643.  
  2644.       Layout 
  2645.       Cell 
  2646.       Font 
  2647.       Alignment 
  2648.       Border 
  2649.       Tabstop 
  2650.       View 
  2651.       Object menu 
  2652.  
  2653.  
  2654. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.1. Function Layout ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2655.  
  2656. This function displays the layout dialog where you set the printer, paper size, 
  2657. orientation and margins. This function also sets the units to measure your 
  2658. document. 
  2659.  
  2660. When using this function, place the cursor on a layered text area to access the 
  2661. setup dialog for layered text areas. 
  2662.  
  2663.  
  2664. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.2. Function Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2665.  
  2666. Use this function to access the text cell dialog to specify width, number of 
  2667. columns, and also the distance between the columns for each text cell. 
  2668.  
  2669. This is also achieved by moving and sizing the text cells with the pointer. 
  2670.  
  2671.  
  2672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.3. Function Alignment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2673.  
  2674. Use this function to set text alignment, via the alignment dialog. You may also 
  2675. use the text alignment speedbar button to set the alignment. 
  2676.  
  2677.  
  2678. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.4. Function Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2679.  
  2680. This function accesses the font dialog to change the font type, typeface, 
  2681. style, size and other attributes. This function is equivalent to the speedbar 
  2682. buttons for font commands. 
  2683.  
  2684.  
  2685. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.5. Function Border ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2686.  
  2687. This function accesses the border dialog, where you define the appearance and 
  2688. width of the active text area's border. 
  2689.  
  2690.  
  2691. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.6. Function Tabstop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2692.  
  2693. This function creates a tabstop in the horizontal ruler and accesses the 
  2694. tabstop dialog, where you define a tabstop's type, position and fill-character. 
  2695.  
  2696.  
  2697. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.7. Function View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2698.  
  2699. This function accesses the view dialog, where you change the viewing scale and 
  2700. display options. 
  2701.  
  2702.  
  2703. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.3.8. Function Object Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2704.  
  2705. Object menus are also activated with the F12 key or with the right button of 
  2706. your pointing device. 
  2707.  
  2708. A Clearlook document is composed of several document objects. Each object has 
  2709. its own object menu to manipulate settings and access functions to create new 
  2710. document objects. Just as you may manipulate objects in the workplace shell, 
  2711. you may manipulate the document objects. 
  2712.  
  2713. Every pop-up menu contains a setup function. This function accesses the 
  2714. settings of the top-most object. When activating an object menu, the infobar 
  2715. indicates which object is selected. It is a base text area, a layered text 
  2716. area, a text cell, a bitmap, a fill-in, a data field, a border or a selection. 
  2717.  
  2718. The delete function removes the object from the document. 
  2719.  
  2720. Further functions such as new cell, new text area, new border and new bitmap 
  2721. let you create new document objects. 
  2722.  
  2723.  
  2724. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.4. Function Query ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2725.  
  2726.       Search text 
  2727.       Replace text 
  2728.       Page 
  2729.       Information 
  2730.  
  2731.  
  2732. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.4.1. Function Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2733.  
  2734. This function invokes the search dialog to search for words and character 
  2735. strings. The search looks for the first occurrence of the token and displays 
  2736. its position. All further occurrences of the token are collected and stored. 
  2737. The Next and Previous functions allow movement back and forth from one 
  2738. occurrence to the other. 
  2739.  
  2740.  
  2741. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.4.2. Function Replace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2742.  
  2743. This function invokes the replace dialog to search and replace words and 
  2744. character strings. The search looks for the first occurrence of the token and 
  2745. displays its position. All further occurrences of the token are collected and 
  2746. stored. You may replace all occurrences or move from one occurrence to next 
  2747. (and back) to replace individual occurrences of the token. 
  2748.  
  2749.  
  2750. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.4.3. Function Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2751.  
  2752. This function invokes the page dialog to display the current page number and, 
  2753. optionally, go to another page of the document. 
  2754.  
  2755.  
  2756. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.4.4. Function Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2757.  
  2758. This function invokes the information dialog  which displays statistics about 
  2759. the current document.  This includes such things as the number of characters, 
  2760. words, and bitmaps in the document.  It also includes the number of different 
  2761. fonts, text styles, cells, and areas used to format the document. 
  2762.  
  2763.  
  2764. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5. Function Tools ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2765.  
  2766.       Make Header 
  2767.       Make Footer 
  2768.       Create Note 
  2769.       Edit Notes 
  2770.       Make Footnotes 
  2771.       Make Endnotes 
  2772.       Remove Notes 
  2773.       Merge 
  2774.       Defines 
  2775.  
  2776.  
  2777. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.1. Function Header ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2778.  
  2779. A layered text area is created and sized to appear as header. The font at the 
  2780. cursor position is used as the header's font. The header is two lines high and 
  2781. contains a fill-in for page numbers. Alignment is set to centered. If the upper 
  2782. margin is large enough, the margin is decreased by the height of one line. 
  2783.  
  2784. This is a helper function to easily create a default header. When the header is 
  2785. created, change the settings to suit your needs. 
  2786.  
  2787.  
  2788. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.2. Function Footer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2789.  
  2790. A layered text area is created and sized to appear as footer. The font at the 
  2791. cursor position is used as the footer's font. The footer is two lines high and 
  2792. contains a fill-in for page numbers. Alignment is set to centered. If the lower 
  2793. margin is large enough, the margin is decreased by the height of one line. 
  2794.  
  2795. This is a helper function to easily create a default footer. When the footer is 
  2796. created, change the settings to suit your needs. 
  2797.  
  2798.  
  2799. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.3. Function Create Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2800.  
  2801. When activating this function a new note is created at the cursor position. Use 
  2802. the note as a footnote or endnote. An entry is created in the sub-document, 
  2803. where the corresponding text is entered. 
  2804.  
  2805. Related information: 
  2806.  
  2807.       Merging and Markings 
  2808.  
  2809.  
  2810. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.4. Function Edit Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2811.  
  2812. This function activates the sub-document, which contains the notes for 
  2813. footnotes and endnotes. The sub-document is always saved with the main 
  2814. document. When activating, it appears as a full-featured text document which 
  2815. can be edited and printed. The contents of the sub-document are copied to the 
  2816. main document with the make footnotes or make endnotes functions. 
  2817.  
  2818. Related information: 
  2819.  
  2820.       Merging and Markings 
  2821.  
  2822.  
  2823. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.5. Function Make Footnotes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2824.  
  2825. This function imports the notes from the sub-document and creates footers 
  2826. containing all footnotes for a specific page. The temporary note numbers are 
  2827. assigned, starting with one at the beginning of each page. 
  2828.  
  2829. Attention: When show cells is on, the reference numbers are displayed. Since 
  2830. reference number and temporary number may be different, their unequal lengths 
  2831. may cause diverse page wrap  positions. This may cause a note to appear on 
  2832. different pages depending on the setting of show cells. When placing footnotes, 
  2833. the actual formatting for printing is taken in consideration, which corresponds 
  2834. to show cells turned off. 
  2835.  
  2836.  
  2837. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.6. Function Make Endnotes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2838.  
  2839. This function copies the contents of the sub-document to the end of the main 
  2840. document. Incremental temporary numbers are assigned. 
  2841.  
  2842.  
  2843. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.7. Function Remove Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2844.  
  2845. This function removes endnotes and footnotes imported from the sub-document. 
  2846. This function does not change the sub-document content. Footnotes and endnotes 
  2847. can therefore be recreated any time by calling the make footnotes or make 
  2848. endnotes functions. 
  2849.  
  2850.  
  2851. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.8. Function Merge ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2852.  
  2853. This function prompts you for a merge format. Once the merge format is 
  2854. selected, all text markings in the active document are merged as defined in the 
  2855. merge format. A new, unnamed document containing the merge result is created. 
  2856. The merge function is called from the source document which contains the 
  2857. markings for the new destination document. 
  2858.  
  2859.  
  2860. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.5.9. Function Defines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2861.  
  2862. This function is used when defining a merge format. The merge process takes the 
  2863. markings of the source document, and creates a new destination document 
  2864. according to the merge format. It is possible to create new sort orders during 
  2865. this process and to merge identical text strings. This is defined in the merge 
  2866. format, using the defines dialog activated by this function. 
  2867.  
  2868.  
  2869. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6. Function Language ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2870.  
  2871.       Check Document 
  2872.       Check from Cursor 
  2873.       Check Typing 
  2874.       Hyphenate Document 
  2875.       Hyphenate from Cursor 
  2876.       Clear Hyphenation 
  2877.       Thesaurus 
  2878.       Set Language 
  2879.  
  2880.  
  2881. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.1. Function Check Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2882.  
  2883. This function invokes the spelling dialog. All words are verified for correct 
  2884. spelling. 
  2885.  
  2886.  
  2887. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.2. Function Check from Cursor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2888.  
  2889. The spelling dialog is invoked. Words starting at the cursor position are 
  2890. verified for correct spelling. 
  2891.  
  2892.  
  2893. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.3. Function Check Typing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2894.  
  2895. Spelling is verified as words are typed. A word is considered complete when a 
  2896. space or similar separation character is typed. If an incorrect spelling is 
  2897. detected, the typing dialog is invoked and a list of possible correct spellings 
  2898. displayed. 
  2899.  
  2900. If the user dictionary contains word pairs, recognized tokens are automatically 
  2901. replaced while typing continues. 
  2902.  
  2903.  
  2904. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.4. Function Hyphenate Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2905.  
  2906. This function invokes the hyphenation dialog. All words are checked for 
  2907. possible hyphenation. 
  2908.  
  2909.  
  2910. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.5. Function Hyphenate from Cursor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2911.  
  2912. The hyphenation dialog is invoked. Words starting at the cursor position are 
  2913. checked for possible hyphenation. 
  2914.  
  2915.  
  2916. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.6. Function Clear Hyphenation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2917.  
  2918. All conditional hyphenation points in the document are removed. 
  2919.  
  2920.  
  2921. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.7. Function Thesaurus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2922.  
  2923. The thesaurus dialog is invoked for the word at the cursor position. If 
  2924. available, meanings, synonyms, antonyms and compared word lists are presented. 
  2925. If the word is not in the thesaurus, its spelling is verified and a list of 
  2926. sound-alike words presented. 
  2927.  
  2928.  
  2929. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1.6.8. Function Set Language ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2930.  
  2931. This function sets the documents language. The language setting loads the 
  2932. corresponding language files for spell checking and thesaurus requests. The 
  2933. document's language may also be set in the layout dialog. Individual cells may 
  2934. be set to a different language in the text cell dialog. Setting cells to no 
  2935. language, turns spell checking off for that cell. 
  2936.  
  2937.  
  2938. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2. Pop-up menu functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2939.  
  2940.       Setup (cursor object) 
  2941.       Setup (pointer object) 
  2942.       Delete 
  2943.       Clone 
  2944.       Split 
  2945.       New Cell 
  2946.       New Text Area 
  2947.       New Border 
  2948.       New Bitmap 
  2949.  
  2950.  
  2951. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.1. Function Setup (cursor object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2952.  
  2953. This function gives you access to the setup of the active document object. The 
  2954. top object under the cursor defines the active object. 
  2955.  
  2956. The cursor never indicates a text area or border, since the cursor cannot be 
  2957. moved outside a text cell, and a text area is always below a text cell at the 
  2958. cursor position. Therefore the setup function offers the choices of top object, 
  2959. text area and border. Each function activates the setup dialog for the 
  2960. specified document object. 
  2961.  
  2962.  
  2963. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.2. Function Setup (pointer object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2964.  
  2965. This function accesses the setup dialog of the top object as indicated in the 
  2966. information bar. This is the same as calling the layout, cell, border or text 
  2967. area menu functions. 
  2968.  
  2969.  
  2970. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.3. Function Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2971.  
  2972. This function accesses the settings of the active text area. When the cursor is 
  2973. positioned on a higher-level text area, it invokes the setup dialog for layered 
  2974. text areas. If the active cell is contained in the base text area, the layout 
  2975. dialog of the document is invoked. 
  2976.  
  2977.  
  2978. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.4. Function Delete (document object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2979.  
  2980. This function deletes the active document object. The cursor position defines 
  2981. the active object. Since the cursor cannot be placed on a text area (without a 
  2982. text cell on top of it) or a border, choose the top object as indicated in the 
  2983. infobar, or specify the text area or border to be deleted. 
  2984.  
  2985.  
  2986. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.5. Function Delete (indicated object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2987.  
  2988. When invoking a pop-menu in a text document by pressing the right button of the 
  2989. pointing device, the active object is defined by the position of the pointer. 
  2990. The information bar indicates which object is selected. This function removes 
  2991. the indicated object. 
  2992.  
  2993. If a text area has only one text cell, the text cell cannot be removed. 
  2994.  
  2995.  
  2996. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.6. Function Delete Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2997.  
  2998. This removes the active text area. You cannot remove the base text area, but 
  2999. you can remove a layered text area. Removing a text area also removes all its 
  3000. cells with content. 
  3001.  
  3002.  
  3003. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.7. Function Delete Border ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3004.  
  3005. This function removes the border of the active text area. 
  3006.  
  3007.  
  3008. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.8. Function Clone (cursor object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3009.  
  3010. You may clone the text cell or the text area. Cloning means to create a new 
  3011. identical object without text. When cloning a layered text area, the border of 
  3012. the text area is recreated. When cloning a text cell, the font settings are 
  3013. recreated. 
  3014.  
  3015.  
  3016. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.9. Function Clone (pointer object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3017.  
  3018. The object indicated on the infobar may be cloned. Clone a layered text area or 
  3019. a text cell. 
  3020.  
  3021.  
  3022. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.10. Function Clone Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3023.  
  3024. Cloning means to create a new identical object without text. When cloning a 
  3025. layered text area, the border of the text area is recreated. 
  3026.  
  3027.  
  3028. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.11. Function Clone Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3029.  
  3030. Cloning means to create a new identical object without text. When cloning a 
  3031. text cell, the settings for the font are recreated. 
  3032.  
  3033.  
  3034. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.12. Function Split (cursor object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3035.  
  3036. This function splits all text cells in one row (horizontally adjacent text 
  3037. cells). The line containing the cursor becomes the first line of the lower row 
  3038. of text cells. 
  3039.  
  3040.  
  3041. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.13. Function Split (pointer object) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3042.  
  3043. A dashed line is displayed. Move this line to indicate the horizontal cutting 
  3044. line where a cell or a row of cells will be split. To split cells, press the 
  3045. left button, to abort, press the Esc key. 
  3046.  
  3047. To easily create new rows of cells in tables, split the top or the bottom of a 
  3048. row of existing cells. 
  3049.  
  3050.  
  3051. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.14. Function New Cell ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3052.  
  3053. This function creates new, empty text cells. Create a single cell or an array 
  3054. of cells to form a table. You are prompted to position the new cells to the 
  3055. left, right, top or bottom of an existing cell.  This function opens one new 
  3056. text cell in the document, or creates a table consisting of several text cells 
  3057. of identical size. 
  3058.  
  3059. When selecting the function, a sample of a table appears. Move the pointer to 
  3060. mark a single cell, a row of cells or an array (rows and columns) of cells. You 
  3061. can define how many new cells are created and their organization in rows and 
  3062. columns. 
  3063.  
  3064. To execute this action, press the first button of the pointing device and keep 
  3065. it pressed. You are prompted to place the single cell or array of cells 
  3066. defined. Different pointer shapes appear as you move the pointer over the 
  3067. document, indicating positions to 'drop' the new cells. Release the first 
  3068. button to place the cells, press Esc to abort the operation. 
  3069.  
  3070. If placed above or below an existing cell, an array of identically-sized cells 
  3071. is inserted on the top or the bottom. If the left or right sides are chosen, 
  3072. empty space must be available on the side of the existing cell. All of the 
  3073. empty space is used to open the cells defined. 
  3074.  
  3075. The new cells inherit the font settings on the cursor position at the beginning 
  3076. of the operation. 
  3077.  
  3078. This function is equivalent to the open cell, create table speedbar button. 
  3079.  
  3080.  
  3081. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.15. Function New Text Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3082.  
  3083. When activating this function, a new layered text area is inserted into the 
  3084. document at the cursor or pointer position. The new text area is contained in 
  3085. the active text area. If this function is invoked while the cursor or pointer 
  3086. is on the base text area, a second-level text area is created. If the function 
  3087. is called with the cursor or pointer in the second-level text area, a 
  3088. third-level text area is created (and so on). Size and move the new text area 
  3089. according to your needs. 
  3090.  
  3091. The new text area has one cell. This cell inherits the font settings on the 
  3092. cursor position at the beginning of the operation. 
  3093.  
  3094.  
  3095. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.16. Function New Border ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3096.  
  3097. This function creates a new border with default size for the active text area. 
  3098. Double-click the new border or use the border menu function to change border 
  3099. settings and appearance. 
  3100.  
  3101.  
  3102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2.17. Function New Bitmap ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3103.  
  3104. Use this function to import a new bitmap from disk or screen. These functions 
  3105. are identical to the import bitmap and screen clip functions in the main menu. 
  3106.  
  3107.  
  3108. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3. Area Selection Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3109.  
  3110.       Text Cell Settings 
  3111.       Delete Selection 
  3112.       Grow 
  3113.       Shrink 
  3114.       Align Left 
  3115.       Align Right 
  3116.       Align as Table 
  3117.  
  3118.  
  3119. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.1. Function Text Cell Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3120.  
  3121. This function changes the settings of a group of cells. To define a group of 
  3122. cells, select cells in area mode. Place the cursor or pointer on the selection 
  3123. and activate the object menu to access this function. 
  3124.  
  3125. The text offset, language, shading and border settings may be changed. When 
  3126. setting the border for a group of cells, the group is framed in the border 
  3127. defined, while the individual cells are outlined by thin lines. In other words, 
  3128. this way you create the appearance of an outlined table. This function displays 
  3129. the selected text cells dialog. 
  3130.  
  3131.  
  3132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.2. Function Delete Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3133.  
  3134. Selected objects are removed from the document. 
  3135.  
  3136.  
  3137. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.3. Function Grow ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3138.  
  3139. If several cells are selected in area mode, this function enlarges their size 
  3140. to the size of the largest cell. Sufficient space is required on the right of 
  3141. the cells for the enlargement to succeed. Otherwise, the cells are enlarged 
  3142. only as far as available space allows (until an adjacent cell is reached). 
  3143.  
  3144.  
  3145. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.4. Function Shrink ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3146.  
  3147. If several cells are selected in area mode, this function reduces their size to 
  3148. the size of the smallest cell. 
  3149.  
  3150.  
  3151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.5. Function Align Left ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3152.  
  3153. If several cells are selected in area mode, this function aligns all selected 
  3154. cells to the left edge of the cell furthest to the left. 
  3155.  
  3156.  
  3157. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.6. Function Align Right ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3158.  
  3159. If several cells are selected in area mode, this function aligns all selected 
  3160. cells to the right edge of the cell furthest to the right. 
  3161.  
  3162.  
  3163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3.7. Function Align as Table ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3164.  
  3165. If several cells are selected in area mode, this function aligns the selected 
  3166. cells as a table with border and seperation lines. When invoking the function, 
  3167. the cells can be dispersed. The top left cell defines the left edge of the 
  3168. table. The widths of the cells in the first row define the widths of the 
  3169. columns. 
  3170.  
  3171. If the top left cell has a border definition, then it will be used as border 
  3172. for the whole table. 
  3173.  
  3174.  
  3175. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4. Area Insert Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3176.  
  3177.       Insert Above 
  3178.       Insert Below 
  3179.       Insert Left 
  3180.       Insert Right 
  3181.  
  3182.  
  3183. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4.1. Function Insert Above ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3184.  
  3185. The cells are inserted above the active text cell. 
  3186.  
  3187.  
  3188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4.2. Function Insert Below ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3189.  
  3190. The cells are inserted below the active text cell. 
  3191.  
  3192.  
  3193. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4.3. Function Insert Left ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3194.  
  3195. The cells are inserted on the left side of the active text cell. 
  3196.  
  3197.  
  3198. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4.4. Function Insert Right ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3199.  
  3200. The cells are inserted on the right side of the active text cell. 
  3201.  
  3202.  
  3203. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10. Word Processor Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3204.  
  3205.       Speedbar Dialogs 
  3206.       Print + View Dialogs 
  3207.       Area + Cell Format Dialogs 
  3208.       Alignment + Font Dialogs 
  3209.       Enclosure Dialogs 
  3210.       Search + Replace Dialogs 
  3211.       Page + Information Dialogs 
  3212.       Merge Format Defines Dialog 
  3213.       Spell Checking Dialogs 
  3214.  
  3215.  
  3216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1. Speedbar dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3217.  
  3218. Speedbar dialogs contain pop-up menus, lists, or scales to set a value. Use the 
  3219. preference settings to customize the behavior of these pop-ups. If single-click 
  3220. pop-up menus is checked, the pop-ups appear by pressing the speedbar button. 
  3221. They disappear when the button is released. If single-click pop-up menus is not 
  3222. checked, the pop-ups appear by clicking the speedbar button and disappear when 
  3223. a choice is made by clicking on an item. 
  3224.  
  3225. To abort an operation press Esc or click (or release) the button outside the 
  3226. pop-up. 
  3227.  
  3228.       View Scale 
  3229.       Table Size 
  3230.       Alignment 
  3231.       Leading 
  3232.       Line Distance 
  3233.       Number Columns 
  3234.       Styles 
  3235.       Font Typeface 
  3236.       Font Size Scale 
  3237.       Font Size List 
  3238.       Font Style 
  3239.       Lining 
  3240.       Positioning 
  3241.       Font Color 
  3242.       Markings 
  3243.  
  3244.  
  3245. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.1. View Scale ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3246.  
  3247. Scale the view of your document from 20% to 300%. For greater enlargements and 
  3248. automatic sizing to fit the window, call the view dialog. 
  3249.  
  3250.  
  3251. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.2. Table Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3252.  
  3253. Move the pointer over the outline of the displayed table. All cells between the 
  3254. left upper corner and the position of the pointer appear inverted and define an 
  3255. array of cells. If you confirm this choice, a table with the indicated 
  3256. dimensions is created. You are prompted to place the table. 
  3257.  
  3258. If only the first dot is marked, one text cell is created. If a row of dots is 
  3259. marked, a row of text cells is created. If a column of dots is marked, a column 
  3260. of text cells is created. 
  3261.  
  3262. The new text cells have the same width, and fill the available horizontal space 
  3263. completely. The text cells are created with a height of one line. 
  3264.  
  3265. After invoking, the dialog allows to define a table of 10 x 10 cells. If you 
  3266. move the pointer beyond the limit, it automatically expands. 
  3267.  
  3268.  
  3269. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.3. Alignment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3270.  
  3271. The alignment at the cursor position is highlighted selected. Text is set to 
  3272. the new value according to the scope rules. 
  3273.  
  3274.  
  3275. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.4. Leading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3276.  
  3277. As a default, leading is set to automatic, which means that the font's default 
  3278. leading value is used to calculate the distance between lines. Move the cursor 
  3279. to another setting to override the default leading. 
  3280.  
  3281. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3282.  
  3283.  
  3284. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.5. Line Distance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3285.  
  3286. As a default, line distance is set to automatic, which means that Clearlook 
  3287. calculates the line distance via the size of the fonts in a line and the 
  3288. leading information contained in the fonts. 
  3289.  
  3290. Set a fixed line distance to override the automatic line spacing feature. 
  3291.  
  3292. The units of measurement correspond to the traditional units used on 
  3293. typewriters. The value of 1 corresponds to a line distance of 1/6". 
  3294.  
  3295. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3296.  
  3297.  
  3298. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.6. Number Columns ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3299.  
  3300. Each cell can be individually set to display its contents in any number of 
  3301. adjacent columns. Move the pointer to set the number of columns. When you leave 
  3302. the dialog, the new setting is active. 
  3303.  
  3304.  
  3305. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.7. Styles ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3306.  
  3307. All styles defined in the active document and all open documents are displayed. 
  3308. Styles belonging to other documents are shown with an asterisk (*). Select any 
  3309. of the styles or create a new style by selecting CREATE NEW. To edit a style, 
  3310. press the Ctrl-key. 
  3311.  
  3312. Text is set to the new style according to the scope rules. 
  3313.  
  3314.  
  3315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.8. Font Typeface ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3316.  
  3317. All fonts installed in Presentation Manager are listed. Choose the new setting 
  3318. and exit the dialog. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3319.  
  3320.  
  3321. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.9. Font Size Scale ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3322.  
  3323. Vector fonts can be scaled to any size. Choose the new setting and exit the 
  3324. dialog. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3325.  
  3326.  
  3327. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.10. Font Size List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3328.  
  3329. A list of available sizes is displayed for the bitmap font in use. Choose the 
  3330. new setting and exit the dialog. Text is set to the new value according to the 
  3331. scope rules. 
  3332.  
  3333.  
  3334. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.11. Font Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3335.  
  3336. All styles for the font at the cursor position are displayed. Choose the new 
  3337. setting and exit the dialog. Text is set to the new value according to the 
  3338. scope rules. 
  3339.  
  3340.  
  3341. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.12. Lining ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3342.  
  3343. Select the type of underscore or strike-out. If NO PRINT is selected, the 
  3344. affected text is visible only when show control points is on. Text set to 
  3345. no-print does not print. 
  3346.  
  3347. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3348.  
  3349.  
  3350. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.13. Positioning ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3351.  
  3352. For a description of the different types of positioning see superscript, 
  3353. subscript. Text is set to the new value according to the  33330.scope rules. 
  3354.  
  3355.  
  3356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.14. Font Color ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3357.  
  3358. Set text to any color value defined in the setup window. The color value is 
  3359. stored in the document, thus subsequent changes to the color definitions do not 
  3360. affect the color setting. Text is set to the new value according to the scope 
  3361. rules. 
  3362.  
  3363.  
  3364. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.1.15. Marking ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3365.  
  3366. Set text to any marking defined in the setup window. The marking value is 
  3367. stored in the document, thus subsequent changes to the marking values do not 
  3368. affect the document. Text is set to the new value according to the scope rules. 
  3369.  
  3370.  
  3371. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.2. Print + View Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3372.  
  3373.       Print 
  3374.       View 
  3375.  
  3376.  
  3377. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.2.1. Print Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3378.  
  3379. Printer dropdown list: All printers installed in the workplace shell are 
  3380. listed. Select the printer you want for output. 
  3381.  
  3382. The setup button accesses printer-specific settings. Choice of paper size and 
  3383. orientation are accessible through this function. 
  3384.  
  3385. Paper size: The selected paper size is indicated here. Make changes with the 
  3386. setup button. 
  3387.  
  3388. Formatted to: If the document is formatted with printer information unavailable 
  3389. in the present environment of the operating system, the original format is 
  3390. indicated. If moving documents from one system to another with different 
  3391. printers, this field may appear to let you know the original orientation and 
  3392. paper size. 
  3393.  
  3394. Unit dropdown list: Select the unit of measurement. All size indications are 
  3395. specified in the unit you select. 
  3396.  
  3397. Copies: Specify the number of copies to print. 
  3398.  
  3399. All pages: Prints all pages of the document. 
  3400.  
  3401. Even pages: Prints only the even-numbered pages of the document. 
  3402.  
  3403. Odd pages: Prints only the odd-numbered pages of the document. 
  3404.  
  3405. From Page and To Page: Select a specific range of pages to be printed. (Note: 
  3406. this is not allowed if All, Even, or Odd is selected.) 
  3407.  
  3408. Step: A value of 1 causes each page to print, a value of 2 prints each second 
  3409. page, and so on. 
  3410.  
  3411.  
  3412. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.2.2. View Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3413.  
  3414. Zoom: Set the viewing scale for your document. If your document uses vector 
  3415. fonts only, you can view it in any size from 20% to 1200%. If your document 
  3416. uses bitmap fonts, this field is disabled. 
  3417.  
  3418. Show margins: Toggles the display of the margin. Margins are set in the layout 
  3419. dialog or by moving and sizing the base text area. 
  3420.  
  3421. Show cells: Toggles the display of the document's cell structure. 
  3422.  
  3423. Show control points: Toggles the display of control points. 
  3424.  
  3425. Show ruler: Toggles the display of the horizontal ruler. 
  3426.  
  3427. Show speedbar: Toggles the display of the speedbar. 
  3428.  
  3429. Show infobar: Toggles the display of the information bar. 
  3430.  
  3431. The speedbar and infobar settings affect all documents at the moment of 
  3432. loading. The other dialog settings affect the active document. 
  3433.  
  3434.  
  3435. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3. Area + Cell Formatting Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3436.  
  3437.       Layout 
  3438.       Layered Text Area 
  3439.       Border 
  3440.       Text Cell 
  3441.       Selected Text Cells 
  3442.       Tabstops 
  3443.       Tabmarkers 
  3444.  
  3445.  
  3446. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.1. Layout Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3447.  
  3448. Use this dialog to adjust the text placement on the page, the orientation, and 
  3449. the printer. 
  3450.  
  3451. Printer dropdown list: Any printer installed in the workplace shell appears. 
  3452. The selected choice is recorded in the text document and presented as the first 
  3453. choice when printing. 
  3454.  
  3455. The setup button accesses printer-specific settings. The dialog that appears 
  3456. when pressing the setup button is dependent upon the selected printer. Choice 
  3457. of paper size and orientation are accessible through this function. The number 
  3458. of copies to print may be set here, but be careful, this is recorded in your 
  3459. text document. For subsequent printing, the number entered here overrides the 
  3460. setting in the print dialog. 
  3461.  
  3462. Paper size: The selected paper size is indicated here. Any changes are entered 
  3463. using the setup button. 
  3464.  
  3465. Language: Specifies the language used for spell checking. This setting may be 
  3466. overridden by the language setting of a text cell. 
  3467.  
  3468. Shading: Specifies shading for the document. The background of the base text 
  3469. area is shown in the specified shading. This setting may be overridden by the 
  3470. shading set for a text cell. 
  3471.  
  3472. Unit dropdown list: Select the unit of measurement. All size indications are 
  3473. specified in the unit you select. The only exception is font size, which is 
  3474. always measured in points. 
  3475.  
  3476. Backup dropdown list: Override the default time-out for automatic backup of the 
  3477. document. 
  3478.  
  3479. First page: Specify the page number to be used for the first page of the 
  3480. document.  All subsequent pages are numbered based on this value. 
  3481.  
  3482. Margins: Enter the exact margins you want. You may also visually change the 
  3483. margins by moving and sizing the base text area. Settings given here usually 
  3484. correspond to the actual distances on the printout, but frequently printers 
  3485. have slight offsets. For example, if a 1 inch margin is specified, it may be 
  3486. slightly more or less, but the offset should always be the same for the same 
  3487. printer. 
  3488.  
  3489. Width and height: Specify the width or height. The margins are adjusted and 
  3490. automatically set to equal values of remaining free space on the page. 
  3491.  
  3492. Duplex margins: Enter additional margins to the margin settings on every second 
  3493. page. If using a duplex printer or combining front and back pages together, 
  3494. enter an additional offset. This corresponds to the offset difference on the 
  3495. left and top margins of the front and back pages. 
  3496.  
  3497.  
  3498. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.2. Layered Text Area Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3499.  
  3500. Specify the size and position of a layered text area. You may specify a page 
  3501. range to display this text area. 
  3502.  
  3503. Height, width, position: The distance from the upper and left edge of the 
  3504. parent text area, height, and width of the text area are displayed. The units 
  3505. correspond to the setting in the layout dialog. 
  3506.  
  3507. Shading: Specifies the background of the text area. This setting may be 
  3508. overridden by the shading set for a text cell. 
  3509.  
  3510. From page, To page: Enter the page number on which the text area will display. 
  3511. Enter a range of pages, for example, from page 1, to page 9999. This causes the 
  3512. text area to display on all those pages. The text area can be manipulated on 
  3513. the first page specified. The text area is displayed on subsequent pages, but 
  3514. cannot be manipulated. 
  3515.  
  3516. Step: For example, a step of 2 displays the text area on every second page, 
  3517. starting at the From page specification. 
  3518.  
  3519.  
  3520. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.3. Border Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3521.  
  3522. You can define a border for every text area. 
  3523.  
  3524. Line width: The width of the line that constitutes the border. Setting a value 
  3525. of zero removes the border. 
  3526.  
  3527. External margin: The distance from the outer edge of the text area to the first 
  3528. line of the border. 
  3529.  
  3530. Internal margin: The distance from the inner line of the border to the space 
  3531. available to text cells. 
  3532.  
  3533. Number of lines: The border can be composed of any number of lines. 
  3534.  
  3535. Line distance: If number of lines is set to a value larger than one, this field 
  3536. appears. Specify the distance between the lines. 
  3537.  
  3538. Line decrease: If number of lines is set to a value larger than one, this field 
  3539. appears. Specify a decrease in line width for each subsequent line. A line 
  3540. width of 0.6" and a decrease value of 30%, for example, creates an 
  3541. outermost-line width of 0.6", a second-line width of 0.4" and a third-line 
  3542. width of 0.2". If a negative value is entered, the line width increases from 
  3543. the outside to the interior of the frame design. 
  3544.  
  3545. Radius: If the line type is set to rounded, this field appears. Specify the 
  3546. corner radius. You may set a value larger than the width or height of the text 
  3547. area. This creates an elliptical border that fits exactly within the new text 
  3548. area. 
  3549.  
  3550. Meander: Creates borders that meander. The minimum number of lines for this 
  3551. design is 3. When more are specified, the design is placed within a rectangular 
  3552. border. Higher values selected for the number of lines, repeats the meander 
  3553. design. 
  3554.  
  3555. Shading: Set one of the shadings to lighten the appearance of the design. 
  3556. Border designs with wide lines gain an attractive look when combined with 
  3557. shading. 
  3558.  
  3559.  
  3560. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.4. Text Cell Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3561.  
  3562. Width: Specify the width of a text cell. 
  3563.  
  3564. Position: Specify the position of the text cell relative to its default 
  3565. position (normally, the left margin). 
  3566.  
  3567. Columns: Enter the number of columns this cell will use to display text. The 
  3568. number of columns set with the speedbar button corresponds to this entry. The 
  3569. speedbar button allows values from one to eight. In Columns you may enter 
  3570. values up to 255. 
  3571.  
  3572. Distance: Specifies the distance between columns, when the number of columns is 
  3573. greater than one. 
  3574.  
  3575. Text Offset: This is a 'margin' of white space between the edge of a cell and 
  3576. its text. When defining a cell border, use these settings to specify white 
  3577. space between the border and the text. 
  3578.  
  3579. Language: Specifies the language used for spell checking. If set to default, 
  3580. the document's settings are used. If set to none, spell checking is disabled. 
  3581. Set to any other value, it overrides the document's settings. 
  3582.  
  3583. Shading: Specify the background of the text cell. This setting overrides any 
  3584. setting for the text area. 
  3585.  
  3586. Border: You can define a border for every text cell. The value entered for line 
  3587. width defines the width of the border. A value of zero removes the border. A 
  3588. shading can be specified for the border lines. To create a border around a 
  3589. group of cells, select the group in area mode. Then invoke selected text cells 
  3590. dialog via the object menu of the selection. 
  3591.  
  3592.  
  3593. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.5. Selected Text Cells Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3594.  
  3595. To change settings for a group of text cells, select the cells in area mode. 
  3596. Activate the object menu on the selection, and invoke this dialog. 
  3597.  
  3598. In a single operation, set new values for text offset, language, shading, or 
  3599. border for the group of cells. Specify which qualities will change. For 
  3600. example, to change the language without setting all selected cells to the same 
  3601. shading, check only the language box. 
  3602.  
  3603. Changing selected text cells with this dialog is the same as entering the 
  3604. changes for each text cell, except when changing the border of a group of 
  3605. cells. Setting a border for a group of selected cells outlines the whole group 
  3606. in the border, and the group appears as an outlined table. The cells within the 
  3607. group are outlined with a thin line. Use this effect to outline a table within 
  3608. a table, or to create any kind of overlap. 
  3609.  
  3610.  
  3611. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.6. Tabstop Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3612.  
  3613. Changing values in this dialog affects all tabmarks located in the same 
  3614. horizontal position. 
  3615.  
  3616. Position: Enter the precise position of the tabstop. Changing the value moves 
  3617. all tabmarks located in the same horizontal position. 
  3618.  
  3619. Fill-character: Specify the character to fill the empty space created by the 
  3620. tabmark. The character is repeated with an alternating space until the width of 
  3621. the tabmark is filled. 
  3622.  
  3623. Alignment on: Specify the character to be used with right alignment. Any 
  3624. character with a code smaller than 65 ('A') can be entered. For decimal tabs 
  3625. you may want to enter a period or a comma. 
  3626.  
  3627. Right aligned: If checked, new tabmarks created by this tabstop are 
  3628. right-aligned. 
  3629.  
  3630. Flush right: If checked, new tabmarks created by this tabstop are flush 
  3631. right-aligned with the right margin. 
  3632.  
  3633. Indent point: If checked, new tabmarks created by this tabstop will indent 
  3634. paragraphs. 
  3635.  
  3636. Hanging indent: If checked, new tabmarks created by this tabstop will create 
  3637. paragraphs indented from the second line on. 
  3638.  
  3639. Double indent: If checked, new tabmarks created by this tabstop will indent 
  3640. paragraphs on the left and right equally. 
  3641.  
  3642. The combination buttons are quick ways of selecting commonly used tabstop 
  3643. styles without having to select individual settings. 
  3644.  
  3645. Decimal Dot is a right-aligned tab that aligns on the period (decimal point) 
  3646. character.  Thus, the tab aligns decimal numbers on their decimal point. 
  3647.  
  3648. Decimal Comma is the same as Decimal Dot but aligns on the comma character 
  3649. instead.  Thus, the tab aligns decimal numbers on their decimal point where, as 
  3650. in some countries, a comma is used for the decimal point character. 
  3651.  
  3652. Dotted Flush Right moves the tabstop to the right margin, makes it right 
  3653. aligned, and sets the fill character to the period character.  Thus, the tab 
  3654. fills to the right edge with dots. 
  3655.  
  3656. Bulleted Indent makes the tabstop an indent point with the bullet character as 
  3657. the single fill character. Thus, the tab marks the beginning of a bulleted list 
  3658. entry. 
  3659.  
  3660. Note that after using any of the combination buttons, the exact details of the 
  3661. tabstop may be further changed, such as changing the bullet character used by 
  3662. the Bulleted Indent, etc. 
  3663.  
  3664. Delete: Removes the tabstop from the horizontal ruler. Tabmarks located in the 
  3665. same horizontal position are not affected. 
  3666.  
  3667.  
  3668. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.3.7. Tabmarker Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3669.  
  3670. Changing values in this dialog affects the active tabmark. If the dialog is 
  3671. closed with the All button, all tabmarks located in the same horizontal 
  3672. position are changed. 
  3673.  
  3674. Position: Enter the precise position of the tabmark. 
  3675.  
  3676. Fill-character: Specify the character to fill the empty space created by the 
  3677. tabmark. The character is repeated with an alternating space until the width of 
  3678. the tabmark is filled. 
  3679.  
  3680. Alignment on: Specify the character to be used with right alignment. Any 
  3681. character with a code smaller than 65 ('A') can be entered. For decimal tabs 
  3682. you may want to enter a period or a comma. 
  3683.  
  3684. Right aligned: Makes the tabmark right-aligned. 
  3685.  
  3686. Flush right: Makes the tabmark flush right-aligned with the right margin. 
  3687.  
  3688. Indent point: The tabmark will indent paragraphs. 
  3689.  
  3690. Hanging indent: The tabmark will create paragraphs indented from the second 
  3691. line on. 
  3692.  
  3693. Double indent: The tabmark will indent paragraphs on the left and right 
  3694. equally. 
  3695.  
  3696. Combinations:  The combination buttons are quick ways of selecting commonly 
  3697. used tabmark styles without having to select individual settings. 
  3698.  
  3699. Decimal Dot is a right-aligned tab that aligns on the period (decimal point) 
  3700. character.  Thus, the tab aligns decimal numbers on their decimal point. 
  3701.  
  3702. Decimal Comma is the same as Decimal Dot but aligns on the comma character 
  3703. instead.  Thus, the tab aligns decimal numbers on their decimal point where, as 
  3704. in some countries, a comma is used for the decimal point character. 
  3705.  
  3706. Dotted Flush Right moves the tabmark to the right margin, makes it right 
  3707. aligned, and sets the fill character to the period character.  Thus, the tab 
  3708. fills to the right edge with dots. 
  3709.  
  3710. Bulleted Indent makes the tabmark an indent point with the bullet character as 
  3711. the single fill character. Thus, the tab marks the beginning of a bulleted list 
  3712. entry. 
  3713.  
  3714. Note that after using any of the combination buttons, the exact details of the 
  3715. tabmark may be further changed, such as changing the bullet character used by 
  3716. the Bulleted Indent, etc. 
  3717.  
  3718. Delete: Removes the tabmark from the document. 
  3719.  
  3720.  
  3721. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.4. Alignment + Font Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3722.  
  3723.       Alignment 
  3724.       Font 
  3725.       Styles 
  3726.  
  3727.  
  3728. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.4.1. Alignment Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3729.  
  3730. Use this dialog to specify the text alignment within one cell or several cells, 
  3731. and to specify the amount of white space between lines by line distance or 
  3732. leading values. 
  3733.  
  3734. Alignment: Text within a cell can be aligned to the left or right edge of the 
  3735. cell or centered between the edges. It can display in full justification, 
  3736. completely filling the width of the cell. Full justification is achieved by 
  3737. adding extra space to every character in the line, or by adding extra space 
  3738. between words only. 
  3739.  
  3740. Scope: Changes to alignment or line distance affect the document according to 
  3741. this setting: 
  3742.  
  3743.      Active cell: Changes affect the cell where the cursor is positioned when 
  3744.       activating the dialog. 
  3745.      Active text area: Changes affect all cells in the same text area where 
  3746.       the cursor is positioned. 
  3747.      Entire document: Changes affect all cells of the document, regardless of 
  3748.       the text area they are contained in. 
  3749.      Selected text: Changes affect selected text only. 
  3750.  
  3751.  Note: Depending if text is selected in flow or area mode, the changes affect 
  3752.  the document in different ways. Active cell, active text area, and entire 
  3753.  document settings perform as if selected in area mode! 
  3754.  
  3755.  Line distance: Clearlook calculates the height of a line via the fonts used in 
  3756.  that line and the default leading value for each font. By checking this 
  3757.  button, a field appears. Enter a value to override the automatic calculation. 
  3758.  The units correspond to the units selected in the layout dialog. To specify a 
  3759.  user line distance with typewriter units such as 1, 1.5, 2 etc., use the 
  3760.  line-distance speedbar button. Setting this field overrides the automatic 
  3761.  calculation of the line height, and may cause subsequent lines to overlap. 
  3762.  
  3763.  User leading: Check this button to display an entry field to enter a value for 
  3764.  leading in the units you choose. Leading is the preferred method to increase 
  3765.  or decrease the distance between lines, since it does not override Clearlook's 
  3766.  automatic line-height calculation. Leading refers to an amount of white space 
  3767.  added between subsequent lines. Fonts usually contain a default leading value. 
  3768.  If no user leading is specified, Clearlook uses this value to space lines. By 
  3769.  manually entering a value for user leading, you may reduce the font's leading 
  3770.  value (down to zero) and cause the lines to move closer together. If a value 
  3771.  larger than the font's leading is specified, the lines move further apart. 
  3772.  Lines do not overlap, because the value for the additional distance between 
  3773.  lines is modified. 
  3774.  
  3775.  
  3776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.4.2. Font Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3777.  
  3778. Name: Lists all fonts installed in Presentation Manager. The font at the cursor 
  3779. position is highlighted. The list displayed depends on the font type selected. 
  3780. If you toggle the setting for vector and bitmap fonts, the font list changes. 
  3781.  
  3782. Style: All styles available for the selected font are displayed. Most fonts 
  3783. offer styles of regular, bold, italic, bold-italic. Some fonts offer additional 
  3784. choices. The choices in this field depend on the selection in the name field. 
  3785.  
  3786. Size: A list of the most common choices is displayed. Enter any size in the 
  3787. entry field of the dropdown list, if font type is set to vector. If font type 
  3788. is set to bitmap, a list of available font sizes is displayed. The field for 
  3789. font size is then disabled. 
  3790.  
  3791. Attribute: Check any choice, and the system emulates the attribute. 
  3792.  
  3793. Font type: Presentation Manager allows two font types: Vector and bitmap fonts. 
  3794. In printable text documents you may prefer to use vector fonts, since they can 
  3795. be scaled to any size. With vector fonts, you can view your text document in 
  3796. any scale. For certain editing purposes, bitmap fonts are preferred. Bitmap 
  3797. fonts display slightly faster and clearer. A bitmap font is usually offered in 
  3798. several fixed sizes, and cannot be sized to any value like vector fonts. If you 
  3799. use a bitmap font anywhere in your text document, you are unable to scale the 
  3800. view of this document. Clearlook lets you mix vector and bitmap fonts for 
  3801. special purposes, though this is not recommended. 
  3802.  
  3803. Scope: Any changes set in the above fields affect your document according to 
  3804. the scope setting. 
  3805.  
  3806.  
  3807. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.4.3. Styles Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3808.  
  3809. A style is a collection of text attributes. 
  3810.  
  3811. Instead of applying several text attributes to the same portion of text, you 
  3812. may define a style and apply the style to those portions of text. If you use 
  3813. Helvetia, 16 pt, Underscore in several parts of a document for example, you may 
  3814. either apply these three attributes wherever needed, or define a style set to 
  3815. these three attributes and apply the style to your text. The latter is just one 
  3816. item to handle. 
  3817.  
  3818. An additional advantage of styles is their ease to change, add and remove 
  3819. additional attributes in the style definition, causing all portions of text 
  3820. with that style to appear in the new setting. (You can achieve the same by area 
  3821. selecting the document and changing individual text attributes.) 
  3822.  
  3823. You may combine conventional attribute settings and styles in any manner. 
  3824. Clearlook's styles have a look-through feature for every attribute. An 
  3825. attribute is set to look-through, when a dashed line appears as a setting (or a 
  3826. value of zero for size). To use a style for a variety of colors for example, 
  3827. set color to look-through. The conventional attribute settings for color will 
  3828. then also affect the 'styled' portions of text. If color is set to red in the 
  3829. style, all 'styled' text parts appear in red, independent of other color 
  3830. attributes set in the stream of characters. 
  3831.  
  3832. Styles can be conveniently used to collapse portions of text. Set the lining in 
  3833. the style definition no-print. This causes all of the portions of text set to 
  3834. that particular style to disappear. The collapsed text is visible if  show 
  3835. cells is on. 
  3836.  
  3837. Name: The name you give the style serves your reference only. 
  3838.  
  3839. Typeface:  This refers to the name of a font installed on your system (such as 
  3840. Helvetica or Times New Roman). 
  3841.  
  3842. Style: This refers to the font style, usually regular, bold or italic. 
  3843.  
  3844. Size: This refers to the size of the font, in points. 
  3845.  
  3846. Lining: This refers to the underline, strikeout, outline, or special 
  3847. characteristic (such as NO PRINT) of the text. 
  3848.  
  3849. Position:  This refers to any special vertical positioning (such as subscript 
  3850. or superscript) of the text relative to the baseline. 
  3851.  
  3852. Color:  This refers to the color (black, red, etc.) of the text itself. 
  3853.  
  3854. Marking:  This refers to the marking code, if any, associated with the text 
  3855. that is to be used when this text is merged with another document. 
  3856.  
  3857. Alignment:  This refers to the horizontal alignment of lines of text.  (Note 
  3858. that the alignment in effect at the end of a line determines the alignment of 
  3859. that line.) 
  3860.  
  3861. Leading:  This refers to the vertical space between lines of text, in points. 
  3862. The automatic setting causes Clearlook to use the default leading of the 
  3863. current font when spacing lines. 
  3864.  
  3865. Line Distance:  This refers to the vertical spacing of lines of text (such as 
  3866. every line being 1/2 inch apart), in the traditional typesetter's units of 1/6 
  3867. inch.  The automatic setting causes Clearlook to calculate the line distance 
  3868. based on the font, size, and leading of the text. In general, adjustment of the 
  3869. Leading is preferred to adjustment of the Line Distance (see Line Distance for 
  3870. details). 
  3871.  
  3872. Import: Fills in the various details of the style settings based on those in 
  3873. effect where the cursor is currently positioned in the text. 
  3874.  
  3875.  
  3876. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5. Enclosure Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3877.  
  3878.       Bitmap 
  3879.       Data Field 
  3880.       Note Number 
  3881.       Fill-In 
  3882.       Date Format 
  3883.       Time Format 
  3884.       Page Number Format 
  3885.  
  3886.  
  3887. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.1. Bitmap Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3888.  
  3889. The bitmap dialog provides statistics about the current bitmap as well as the 
  3890. ability to change some of the bitmap's characteristics. 
  3891.  
  3892. The actual height and width (in pixels) together with the number of color 
  3893. planes, bits-per-color, compression, and image size (in bytes) are displayed. 
  3894.  
  3895. Display Width and Height represent the size of the bitmap (in Twips, 1/1440 
  3896. inch) as displayed (or printed) within the document. These may be adjusted to 
  3897. make the size of the bitmap bigger or smaller. Note that changing either 
  3898. dimension also changes the other so that the aspect ratio of the bitmap is 
  3899. preserved. 
  3900.  
  3901. Factor also represents the display width and height of the bitmap, but as a 
  3902. single number relative to the actual size of the bitmap.  A value of 1000 means 
  3903. the bitmap is displayed actual size, a value of 10000 means 10 times actual 
  3904. size.  Changing this number also changes the display width and height. 
  3905.  
  3906. Invert allows the colors of the bitmap to be inverted (black becomes white, 
  3907. white becomes black, etc.). 
  3908.  
  3909. Save As saves the current bitmap to a file in .BMP format. 
  3910.  
  3911.  
  3912. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.2. Data Field Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3913.  
  3914. You can conveniently activate this dialog by pressing Ctrl+D on an existing 
  3915. data field. 
  3916.  
  3917. Field Number: The number entered defines the content filled into the field 
  3918. during merge operations. The field number and the marking ID must correspond. 
  3919.  
  3920. When merge operations are executed, Clearlook fills all the markings of the 
  3921. source document into fields with numbers identical to the marking IDs. A 
  3922. marking with a value of 100 is filled into the merge format's field with field 
  3923. number 100. 
  3924.  
  3925. Uppercase Only: Sets text in the field to uppercase. 
  3926.  
  3927. Right Align: Aligns text to the right edge of the field. 
  3928.  
  3929. Page Count: Automatically displays the (active) page number of the source 
  3930. document. Merge formats for tables-of-content and indices use fields with this 
  3931. setting. 
  3932.  
  3933. Variable length: If variable length is not checked, the text filled into the 
  3934. data field is truncated to the length of the data field. If variable length is 
  3935. checked, the field expands or shrinks according to the amount of text filled 
  3936. into it. 
  3937.  
  3938. Suppression right, left: These entries appear when variable length is checked. 
  3939. The values in these entries control the action taken when the field remains 
  3940. empty. 
  3941.  
  3942. In a merge format that creates labels for example, some address labels may use 
  3943. a P.O. Box entry, while others do not. What happens with the field for the P.O. 
  3944. Box in addresses where it is not used? This field remains empty. Setting 
  3945. variable length causes the field to shrink to zero. If you have reserved a 
  3946. separate line in the address for the P.O. Box, you may want this line to 
  3947. disappear if not used. This is controlled with suppression right and left. 
  3948.  
  3949. Suppression right is the quantity of characters suppressed in the merge format, 
  3950. if the field is zero. If a suppression right value of 1 is set for the P.O. Box 
  3951. field, then when not used, the character to the right of the field is removed 
  3952. with the field. If the character to the right is a carriage return terminating 
  3953. the line, then the whole line is removed. 
  3954.  
  3955. Use suppression right and left in any combination and cause them to remove 
  3956. other data fields. Remember that a data field counts as one character! 
  3957.  
  3958. Variable length, lines constant is similar to variable length. If settings for 
  3959. suppression right or left remove carriage returns, the number removed is added 
  3960. at the end of the text cell containing the data field. 
  3961.  
  3962.  
  3963. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.3. Note Number Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3964.  
  3965. You can conveniently activate this dialog by pressing Ctrl+N on an existing 
  3966. note number. 
  3967.  
  3968. When creating notes, reference numbers and temporary numbers are automatically 
  3969. created. The reference number is created at the same time as the note. The 
  3970. temporary number is set every time the make footnotes or make endnotes 
  3971. functions are used. The reference number remains unchanged. 
  3972.  
  3973. To manually link a specific part of your your text document to a specific note, 
  3974. change the value of the reference number. That is the purpose of this dialog. 
  3975. Remember that the reference number in the main body of the document must 
  3976. correspond to the reference number of the note in the sub-document. 
  3977.  
  3978.  
  3979. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.4. Fill-In Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3980.  
  3981. You can conveniently activate this dialog by pressing Ctrl+F. 
  3982.  
  3983. Page number: Creates a fill-in that contains the page number. 
  3984.  
  3985. Date: Creates a fill-in that displays the document creation date, or the 
  3986. current date. 
  3987.  
  3988. Time: Creates a fill-in that displays the document creation time, or the 
  3989. current time. 
  3990.  
  3991. File name: Creates a fill-in that displays the file name. When the file name 
  3992. changes, contents of the fill-in are updated. 
  3993.  
  3994. Path name: Creates a fill-in that displays the path name of the document. 
  3995.  
  3996. For page, date and time a format dialog is available to set a variety of 
  3997. formats. 
  3998.  
  3999.  
  4000. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.5. Date Format Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4001.  
  4002. The date format dialog defines formats for date, by defining its composition. A 
  4003. date has one to four portions. For each portion, define if day, month or year 
  4004. should be displayed, as well as the numeric or verbose format. 
  4005.  
  4006. A verbose format is available for the year as well. It displays a year name as 
  4007. used in the calendars of some Asian countries. These calendars usually begin 
  4008. the new year in February or March. This offset is not taken into account when 
  4009. the verbose format of year names is used. 
  4010.  
  4011. Date portions may be separated by a variety of different characters, including 
  4012. a dot or coma with space. For some date formats, where additional text is 
  4013. included between the weekday and date for example, these formatting features 
  4014. may not be enough. In these cases, create the format by including two fill-ins 
  4015. for date. One formatted to show the day of the week followed by additional 
  4016. text, the other formatted to numerically display the date. 
  4017.  
  4018. Static date displays the document creation date or the fill-in creation date. 
  4019. If you define a fill-in for date in a document template, whenever you use the 
  4020. template to create a document from it, the creation date of the document is 
  4021. filled-in. 
  4022.  
  4023. Momentary date displays the display or print date. This is useful to 
  4024. automatically insert the print date in documents. 
  4025.  
  4026.  
  4027. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.6. Time Format Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4028.  
  4029. A time format is composed of three portions, each set to hour, minute, or 
  4030. second. Define time formats with one, two or three portions activated. Formats 
  4031. for 12 and 24-hours are available. If a 12-hour format is chosen, you may 
  4032. specify the display of AM-PM. 
  4033.  
  4034. Static time displays the document creation time or the fill-in creation time. 
  4035. If you define a fill-in time in a document template, whenever you use the 
  4036. template to create a document from it, the creation time of the document is 
  4037. filled in. 
  4038.  
  4039. Momentary time displays the display or print time. This is useful to 
  4040. automatically insert the print time in documents. 
  4041.  
  4042.  
  4043. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.5.7. Page Number Format Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4044.  
  4045. When creating a fill-in for page numbers, the actual page number of the 
  4046. document is displayed, taking into consideration the setting for first page in 
  4047. the layout dialog. Specify an additional offset for the fill-in to create page 
  4048. numbers for documents set up in subportions such as 2-20, 3-16. 
  4049.  
  4050.  
  4051. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.6. Search + Replace Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4052.  
  4053.       Search 
  4054.       Replace 
  4055.  
  4056.  
  4057. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.6.1. Search Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4058.  
  4059. Use the search dialog to search for words and character strings throughout your 
  4060. document. Once searching is triggered, the document's position of the first 
  4061. occurrence of the token is displayed, while the rest of the document is 
  4062. searched in the background. All occurrences of the token are retained and may 
  4063. be viewed using the Next and Previous functions. 
  4064.  
  4065. Search for: Enter the token, the string of characters you want to search for in 
  4066. the document. 
  4067.  
  4068. Case sensitive: If checked, a search for 'THIS' will not find 'this'. 
  4069.  
  4070. Whole words: If checked, a search for 'search' will not find 'searching'. The 
  4071. token is considered a word and only identical character strings delimited by 
  4072. word separators, such as spaces, are returned. 
  4073.  
  4074. Start at top: If checked, searching starts at the beginning of the document, 
  4075. otherwise searching starts at the cursor position. 
  4076.  
  4077. Search: Triggers the search for the token. 
  4078.  
  4079. Next, Previous: Shows the next, or previous position of an occurrence of the 
  4080. token. 
  4081.  
  4082.  
  4083. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.6.2. Replace Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4084.  
  4085. Use the replace dialog to search for words and character strings throughout 
  4086. your document and replace them all or one-at-a-time. When searching is 
  4087. triggered, the document's position of the first occurrence of the token is 
  4088. displayed, while the rest of the document is searched in the background. All 
  4089. occurrences of the token are remembered and can be accessed using the Next and 
  4090. Previous functions to individually replace any tokens. 
  4091.  
  4092. Search for: Enter the token, the string of characters you want to search for in 
  4093. the document. 
  4094.  
  4095. Replace by: Enter the replacement, a string of characters to replace the token. 
  4096.  
  4097. Case sensitive: If checked, a search for 'THIS' will not find 'this'. 
  4098.  
  4099. Whole words: If checked, a search for 'search' will not find 'searching'. The 
  4100. token is considered a word and only identical character strings delimited by 
  4101. word separators, such as spaces are returned. 
  4102.  
  4103. Start at top: If checked, searching starts at the beginning of the document, 
  4104. otherwise searching starts at the cursor position. 
  4105.  
  4106. Direct: This setting is used to replace large amount of data in the fastest 
  4107. possible way. The functions Next, Previous and Undo are not available with this 
  4108. setting. 
  4109.  
  4110. Search: Triggers the search for the token. 
  4111.  
  4112. Next, Previous: Shows the next, or previous position of an occurrence of the 
  4113. token. 
  4114.  
  4115. Replace: Replaces the token in the document at the position shown. 
  4116.  
  4117. Replace All: Replaces all occurrences of the token in the document starting at 
  4118. the position shown. This command can be repeated any number of times with 
  4119. different character strings as replacement. Use the Next and Previous functions 
  4120. to move to a desired occurrence. 
  4121.  
  4122.  
  4123. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.7. Page + Information Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4124.  
  4125.       Page 
  4126.       Information 
  4127.  
  4128.  
  4129. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.7.1. Page Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4130.  
  4131. The page dialog initially displays the number of the page in which the cursor 
  4132. is currently positioned. 
  4133.  
  4134. Pressing OK moves the cursor to the beginning of the current page and scrolls 
  4135. the page into view. 
  4136.  
  4137. Entering a new page number and pressing OK moves the cursor to the beginning of 
  4138. the specified page and scrolls the page into view. 
  4139.  
  4140.  
  4141. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.7.2. Information Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4142.  
  4143. The document information dialog provides statistics about the content and 
  4144. formatting of the entire document. 
  4145.  
  4146. The total number of characters, words, and bitmaps in the document are 
  4147. displayed, along with the total size (in bytes) of all of the bitmaps. 
  4148.  
  4149. The number of distinct text fonts and styles used to format text, as well as 
  4150. the number of cells and areas used to layout the document are also displayed. 
  4151.  
  4152.  
  4153. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.8. Merge Format Defines Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4154.  
  4155. If the document is being used as a merge format then this dialog can be used to 
  4156. alter the way in which markings from the source document are merged into the 
  4157. datafields of this document. 
  4158.  
  4159. If the Sort option is selected, during the merge process Clearlook will create 
  4160. a sort string (character string) by concatenating the content of the datafields 
  4161. entered here. All the character strings resulting from source document will 
  4162. then be sorted and used to order of the sets of data appearing in the 
  4163. destination document. 
  4164.  
  4165. The sort order is determined by the datafield numbers entered in the dialog. 
  4166. You can sort on up to seven fields, in the order specified from left to right. 
  4167. A zero indicates an unused field in the sort ordering (and any fields entered 
  4168. to the right of a zero are ignored).  The entire list of fields is ignored 
  4169. unless the Sort option is checked. 
  4170.  
  4171. If Merge Duplicates is also checked (in addition to Sort),  then identical sets 
  4172. of data appear in the destination document only once.  (Sets of data are 
  4173. considered identical if their sort strings are identical.) 
  4174.  
  4175.  
  4176. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9. Spell Checking Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4177.  
  4178.       Spelling 
  4179.       Check Typing 
  4180.       Hyphenation 
  4181.       Thesaurus 
  4182.       Set Language 
  4183.  
  4184.  
  4185. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9.1. Spelling Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4186.  
  4187. After invoking this dialog, the first unknown word is displayed, while 
  4188. simultaneously checking the remaining words in the document. A list of 
  4189. spellings and sound-alike words is presented. Select the correct word and use 
  4190. the correct function to replace the spelling. If no correct spelling is 
  4191. available, correct the Entry word and use the replace function to correct the 
  4192. document. To access the entry word, press Shift+Tab or access the manual 
  4193. function. 
  4194.  
  4195. Entry word: The unknown word as found in the document. 
  4196.  
  4197. Spellings: A list of possible spellings. The list considers a variety of common 
  4198. typing errors, frequent misspellings and sound-alike words. 
  4199.  
  4200. Add temporary: Adds the entry word to the temporary list. Subsequent 
  4201. occurrences of exactly the same sequence of characters are recognized. The 
  4202. temporary list is cleared when leaving Clearlook. 
  4203.  
  4204. Add userlist: Adds the entry word to the user dictionary. 
  4205.  
  4206. Next: Skips the unknown word and moves to the next occurrence of an unknown 
  4207. word. 
  4208.  
  4209. Previous: Moves to the previous occurrence of an unknown word. 
  4210.  
  4211. Correct: Replaces the unknown word with the selected word in the spellings 
  4212. list. 
  4213.  
  4214. Replace: Replaces the unknown word with the character string in entry word. 
  4215.  
  4216. Checked: Shows the number of words that were checked. 
  4217.  
  4218. Unknown: Shows the number of unknown words found and not corrected. When zero 
  4219. is reached, all words in the document are known or corrected. 
  4220.  
  4221.  
  4222. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9.2. Check Typing Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4223.  
  4224. When check typing is on, this dialog appears when an unknown word is typed. A 
  4225. list of possible spellings and sound-alike words is presented. Select the word 
  4226. and use the correct function to replace the spelling. 
  4227.  
  4228. Add temporary: Adds the entry word to the temporary list. Subsequent 
  4229. occurrences of exactly the same sequence of characters are recognized. The 
  4230. temporary list is cleared when leaving Clearlook. 
  4231.  
  4232. Add userlist: Adds the entry word to the user dictionary. 
  4233.  
  4234. Correct: Replaces the unknown word in the document with the selected word from 
  4235. the spellings list. 
  4236.  
  4237.  
  4238. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9.3. Hyphenation Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4239.  
  4240. After invoking this dialog, the document is checked for possible hyphenation 
  4241. points. If hyphenating a word causes better filling of a line, the word is 
  4242. searched in the language files. If found, a conditional hyphenation point is 
  4243. inserted. If the word is not found in the language files, possible hyphenation 
  4244. points are calculated and presented for verification. Hyphenation points are 
  4245. shown as an exclamation mark (!). The word's hyphenation points can be edited. 
  4246. Confirming the entry causes the word in the document to be hyphenated. 
  4247. Optionally the word and its hyphenation information can be saved in the user 
  4248. dictionary. 
  4249.  
  4250. Entry word: The unknown word with calculated hyphenation points. 
  4251.  
  4252. Add userlist: Adds the entry word to the user dictionary. 
  4253.  
  4254. Next: Skips the unknown word and moves to the next occurrence of an unknown 
  4255. word. 
  4256.  
  4257. Previous: Moves to the previous occurrence of an unknown word. 
  4258.  
  4259. Hyphenate: Replaces the unknown word with the entry word. 
  4260.  
  4261.  
  4262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9.4. Thesaurus Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4263.  
  4264. When the thesaurus is invoked via its menu function, the word at the cursor 
  4265. position appears as an entry. A list of meanings is displayed if available. If 
  4266. not, the spelling is checked and sound-alike words are presented. For each 
  4267. meaning, a list of synonyms, antonyms, compared, related and contrasted words 
  4268. may be available. 
  4269.  
  4270. Entry: The word for which meanings are requested. 
  4271.  
  4272. Words: List of words according to the setting of synonyms, antonyms, compared, 
  4273. related and contrasted words. 
  4274.  
  4275. Meanings: Available meanings for the entry word. The US English language files 
  4276. provide meaning definitions. 
  4277.  
  4278. New: Makes the selected word in words list the new entry. 
  4279.  
  4280. Replace: Replaces the selected word in the text document with the selected word 
  4281. in words. 
  4282.  
  4283.  
  4284. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10.9.5. Set Language Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4285.  
  4286. Set the language used to spell check the document. The setting is identical to 
  4287. the language setting in the layout dialog. 
  4288.  
  4289.  
  4290. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Appendix ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4291.  
  4292.       Using Help 
  4293.       Containers 
  4294.       Objects 
  4295.       Pop-up Menus 
  4296.       File Dialog 
  4297.       Technical Information 
  4298.  
  4299.  
  4300. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4301.  
  4302. Press the F1 key at any point in the program to access context-sensitive help. 
  4303. The help screens contain keywords marked in cyan. Double-click these keywords 
  4304. or press Enter to access further information. 
  4305.  
  4306. If you use the keyboard, jump from one keyword to the next by pressing the Tab 
  4307. key and jump back by using Shift+Tab. 
  4308.  
  4309. Related information: 
  4310.  
  4311.       Using Help in the Word Processor 
  4312.  
  4313.  
  4314. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Containers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4315.  
  4316. A container is a vessel for objects. Using the pop-up menus you may create and 
  4317. configure your own objects. When a document is opened or created, Clearlook may 
  4318. also create an object in the container to represent the document. 
  4319.  
  4320. Related information: 
  4321.  
  4322.       Status Window 
  4323.  
  4324.  
  4325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3. Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4326.  
  4327. In general, an object is defined as that which has existence. 
  4328.  
  4329. In the context of Clearlook, a text document is an object, the structural 
  4330. elements of a document are objects, a window is an object. When a document is 
  4331. saved to disk it is an inactive object. When the document is loaded from disk 
  4332. to be displayed on the screen, we activate the object. 
  4333.  
  4334. Icons represent an object in a container. Frequently, the icon is referred to 
  4335. as the actual object. Double-clicking the icon (or pressing Enter on the icon) 
  4336. is called activating the object. The actions caused by activating an object are 
  4337. called the behavior of the object. 
  4338.  
  4339. An icon usually has a pop-up menu attached to it, which is activated by 
  4340. pressing the second pointing device button, the F12 key or the Shift+F10 keys. 
  4341. The pop-up menu contains a setup function. Use this function to configure the 
  4342. object. 
  4343.  
  4344. Related information: 
  4345.  
  4346.       User-Created Object 
  4347.       Configuring Objects 
  4348.       Activate an Object 
  4349.       Create an Object 
  4350.       List of Objects 
  4351.  
  4352.  
  4353. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.1. User-Created Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4354.  
  4355. Use the pop-up menus of a container to create new objects for that container. 
  4356. These objects remain in the container until deleted. Configure objects to serve 
  4357. your specific needs. 
  4358.  
  4359.  
  4360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.2. Configuring Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4361.  
  4362. Every user-created object has a pop-up menu containing the setup function. This 
  4363. function activates a dialog that lets you configure the behavior of the object. 
  4364.  
  4365. A status-window object (an object in the status window) can be configured to 
  4366. create new documents from a choice of templates or from one frequently used 
  4367. template, to display a list of documents in a predefined directory, or to open 
  4368. one specific document. 
  4369.  
  4370. Related information: 
  4371.  
  4372.       Status-Window Object Setup 
  4373.  
  4374.  
  4375. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.3. Activate an Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4376.  
  4377. To activate an object, double-click or press Enter on the object. Activating an 
  4378. object executes the function configured for that object. For example, a text 
  4379. object creates or opens a text document. 
  4380.  
  4381. Once an object is activated it is marked with diagonal lines. Double-clicking 
  4382. on an active object transfers the focus to the object's window and displays the 
  4383. window if it was minimized. 
  4384.  
  4385.  
  4386. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.4. Create an Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4387.  
  4388. Press the second pointing device button on an object (or the F12 key, or 
  4389. Shift+F10) to access a container's pop-up menu. This pop-up menu provides 
  4390. options to create new objects. Configure the new object to suit your needs. 
  4391.  
  4392.  
  4393. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5. List of Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4394.  
  4395.  
  4396. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.1. Setup Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4397.  
  4398.       Introduction 
  4399.       Status Window 
  4400.       Word Processor 
  4401.  
  4402.  Activate the selected object to customize screen colors, hot key assignments, 
  4403.  document colors, markings, user license and new document defaults. 
  4404.  
  4405.  
  4406. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.2. Settings Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4407.  
  4408. Activate this object to access the settings notebook. 
  4409.  
  4410. Related information: 
  4411.  
  4412.       Setup Window 
  4413.       License 
  4414.       Preferences 
  4415.       Tabstops 
  4416.       Date and Time Format 
  4417.  
  4418.  
  4419. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.3. Text Colors Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4420.  
  4421. Activate this object to change the colors used in text documents. 
  4422.  
  4423. Related information: 
  4424.  
  4425.       Setup Window 
  4426.       Text Colors 
  4427.  
  4428.  
  4429. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.4. Markings Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4430.  
  4431. Activate this object to access the markings definitions used in text documents. 
  4432.  
  4433. Related information: 
  4434.  
  4435.       Setup Window 
  4436.       Markings 
  4437.  
  4438.  
  4439. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.5. Screen Colors Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4440.  
  4441. Activate this object to customize the colors of document windows. 
  4442.  
  4443. Related information: 
  4444.  
  4445.       Setup Window 
  4446.       Screen Colors 
  4447.  
  4448.  
  4449. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.6. Keyboard Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4450.  
  4451. Activate this object to customize the hotkey assignments used in document 
  4452. editing. 
  4453.  
  4454. Related information: 
  4455.  
  4456.       Setup Window 
  4457.       Hot Keys 
  4458.  
  4459.  
  4460. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5.7. Document Defaults Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4461.  
  4462. Activate this object to customize the default font and size definitions for 
  4463. various document types. 
  4464.  
  4465. Related information: 
  4466.  
  4467.       Setup Window 
  4468.       Documents Defaults 
  4469.  
  4470.  
  4471. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.6. Window List Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4472.  
  4473.       Introduction 
  4474.       Status Window 
  4475.       Word Processor 
  4476.       Window List 
  4477.       Switching between Windows 
  4478.  
  4479.  Activate the selected object to display a list of all open Clearlook windows. 
  4480.  You may display this list any time by pressing the Shift+Esc keys. 
  4481.  
  4482.  
  4483. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.7. Text Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4484.  
  4485.       Introduction 
  4486.       Word Processor 
  4487.       Status Window 
  4488.       Create Document 
  4489.       Open Document 
  4490.       Objects 
  4491.  
  4492.  Activate the selected object to create or open a text document. (The action 
  4493.  depends on the function configured for this object.) 
  4494.  
  4495.  
  4496. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.8. Thesaurus Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4497.  
  4498.       Introduction 
  4499.       Status Window 
  4500.       Word Processor 
  4501.  
  4502.  Activate the selected object to access the thesaurus for lists of meaning, 
  4503.  synonyms, antonyms, compared and related words. 
  4504.  
  4505.  
  4506. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4. Pop-Up Menus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4507.  
  4508. Every object has a pop-up menu. To change its setup, delete the object, and 
  4509. insert new objects into the container. 
  4510.  
  4511. To activate the pop-up menu of an object, press the F12 key (or Shift+F10) or 
  4512. click on the object with the second button of the pointing device. 
  4513.  
  4514.  
  4515. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4.1. Function Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4516.  
  4517. This function activates a dialog to change an object's configuration. 
  4518.  
  4519. Related information: 
  4520.  
  4521.       Status Window Object Setup 
  4522.  
  4523.  
  4524. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4.2. Delete Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4525.  
  4526. The selected object is removed from the container. If the object is active, it 
  4527. is closed. This function never removes data from the disk, it merely removes 
  4528. the icon from the container. 
  4529.  
  4530.  
  4531. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4.3. New Text Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4532.  
  4533. A new object of type text is added to the container at the position after the 
  4534. selected object. Configure the new object to suit your needs. 
  4535.  
  4536. Related information: 
  4537.  
  4538.       Objects 
  4539.       Word Processor 
  4540.  
  4541.  
  4542. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5. File Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4543.  
  4544. Clearlook offers a general purpose file dialog. Use the file dialog to open, 
  4545. copy, move, delete and rename files as well as directories. The cursor position 
  4546. defines whether the functions are meant for files or directories. Select 
  4547. multiple files by clicking on the file names, or move the cursor to the desired 
  4548. files and press the space bar. A range of files can be selected using the 
  4549. select function. 
  4550.  
  4551.  
  4552. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5.1. Copy Files Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4553.  
  4554. Set the destination to copy or move by clicking or pressing Enter on the 
  4555. displayed directory names. The destination is displayed at the bottom entry 
  4556. field. The destination may be entered directly by writing into this entry 
  4557. field. Press OK to activate copying. 
  4558.  
  4559.  
  4560. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5.2. Delete Files Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4561.  
  4562. If one file is deleted, its path and name is displayed. If several files are 
  4563. deleted, their path is displayed. If a whole directory is deleted, the number 
  4564. of files and subdirectories are counted and displayed for verification. 
  4565.  
  4566.  
  4567. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6. File Types ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4568.  
  4569. Clearlook uses the following file types: 
  4570.  
  4571.       CFG Status Window Setup 
  4572.       CTX Text Document 
  4573.  
  4574.  
  4575. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6.1. File Type .CFG ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4576.  
  4577. The file CL.CFG contains the configuration of the status window and the 
  4578. contents of the setup window, with the exception of the settings notebook. The 
  4579. contents of the settings notebook are stored in the OS2.INI file. 
  4580.  
  4581.  
  4582. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6.2. File Type .CTX ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4583.  
  4584. Clearlook text documents use the extension CTX. 
  4585.  
  4586.  
  4587. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6.3. Wild Cards ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4588.  
  4589. Whenever you enter a Path, as in the setup of an object or choosing a 
  4590. directory, you may use wild cards in the path: 
  4591.  
  4592.      Entering *.CTX lists all text documents. Entering FAX*.CTX lists all 
  4593.       documents with file names starting with FAX. 
  4594.      Entering ???.CTX lists all documents with a name of exactly three 
  4595.       characters length. 
  4596.      Entering *.* lists all the files of the directory. 
  4597.      Entering % as part of a path name in the setup of an object replaces the 
  4598.       character '%' with the path of the Clearlook executable file (CL.EXE) 
  4599.  
  4600.  
  4601. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7. Technical Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4602.  
  4603.       Installation Setup 
  4604.       Keyboard Tables 
  4605.       Clearlook File Format 
  4606.  
  4607.  
  4608. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.1. Installation Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4609.  
  4610. When installing Clearlook, the following directories are created: 
  4611.  
  4612.       \cl 
  4613.       \cl\bin 
  4614.       \cl\bin\lng 
  4615.       \cl\Look 
  4616.       \cl\Look\mrgfmts 
  4617.       \cl\Look\template 
  4618.  
  4619.  A shadow object of the cl\Look directory is created in the workplace shell. 
  4620.  
  4621.  
  4622. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.1.1. Activating Clearlook ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4623.  
  4624. Files in \cl\bin: 
  4625.  
  4626.       CF.ICO       Clearlook Folder Icon 
  4627.       CT.ICO      Clearlook Text Document Icon 
  4628.       CL.CFG      Status Window Configuration 
  4629.       CL.EXE      Clearlook Word Processor 
  4630.       CLHLP.HLP  Clearlook Online Help 
  4631.       CLRES.DLL  Clearlook Resources 
  4632.       LOOK.EXE   Word Processor Starter 
  4633.  
  4634.  When activating a Clearlook document in the workplace shell, LOOK.EXE is 
  4635.  executed. LOOK.EXE searches the system for an active instance of CL.EXE. If 
  4636.  not found, it executes CL.EXE. Then it hands processing of the document over 
  4637.  to CL.EXE. The word processor opens the document and enables it for editing. 
  4638.  
  4639.  If a second document is activated while CL.EXE is loaded, LOOK.EXE does not 
  4640.  start a second instance of the word processor. It hands processing of the 
  4641.  document over to the active instance of the word processor. Once the word 
  4642.  processor is loaded, activating documents is extremely fast. 
  4643.  
  4644.  
  4645. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.1.2. Start-Up of CL.EXE ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4646.  
  4647. When CL.EXE is executed, CLRES.DLL is expected in the directory of CL.EXE and 
  4648. loaded. Then CLHLP.HLP is loaded, then CL.CFG. If you start CL.EXE with a 
  4649. parameter specifying a different configuration file (for example starting with 
  4650. CL MY.CFG), then MY.CFG is used as configuration. 
  4651.  
  4652. CL.EXE searches for a file named CL.SYS. If found it is loaded and interpreted. 
  4653.  
  4654. You may start Clearlook by executing the CL.EXE file without using LOOK.EXE. 
  4655. Subsequent activation of documents will function as described above. 
  4656.  
  4657.  
  4658. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.1.3. Spell Checker Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4659.  
  4660. Language files for spell check must be placed in a directory \lng, a 
  4661. subdirectory of the directory where CL.EXE resides. If additional language 
  4662. files are purchased, they are copied into the directory \lng and spell check in 
  4663. these additional languages is readily available. 
  4664.  
  4665.       ENG.CLX       Core dictionary 
  4666.       ENG.ENV       Language environment 
  4667.       ENG.HYP       Hyphenation 
  4668.       ENG.LEX       Language dictionary 
  4669.       ENG.THS       Thesaurus 
  4670.       ENG.USR       User dictionary 
  4671.       ENGPHON.ENV Phonetic language environment 
  4672.  
  4673.  
  4674. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.1.4. Data Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4675.  
  4676. The directory \Look is created for Clearlook documents. You can create any 
  4677. number of additional directories for Clearlook data files. After installation, 
  4678. this directory will contain a number of examples, as well as the subdirectories 
  4679. \template and \mrgfmts. These two subdirectories are created to separate user 
  4680. data, templates and merge formats. Certain default objects in the status window 
  4681. also expect these directories to be present 
  4682.  
  4683.  
  4684. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.2. Keyboard Subdrivers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4685.  
  4686. Clearlook allows you do define font-specific keyboard subdrivers. With such a 
  4687. driver, you can activate your own key assignments in dependence upon a specific 
  4688. font. Subdrivers are defined in the CL.SYS file, which must reside in the 
  4689. directory of CL.EXE. The driver is read when Clearlook is started. Once a 
  4690. driver is loaded, it activates the keyboard mappings when editing text set to 
  4691. the font specified in the driver. 
  4692.  
  4693. A sample CL.SYS file is on the installation disk. By default, this file is not 
  4694. installed and merely intended as template to assist users interested in writing 
  4695. their own subdrivers. 
  4696.  
  4697.  
  4698. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7.3. Clearlook File Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4699.  
  4700. The file format used for Clearlook documents is publicly available. Check the 
  4701. with us for more information on how to obtain it.