home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 2 BBS / 02-BBS.zip / mpbeta-2.zip / maxfmpm.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-12  |  76KB  |  1,813 lines
  1.  
  2.  
  3.                         MaxFile/PM - VERSION 1.20
  4.  
  5.           COPYRIGHT 1993,1994 by Craig Morrison. All Rights Reserved.
  6.  
  7.                 A FILES.BBS Manager for Presentation Manager
  8.  
  9.  
  10.  
  11.         Portions of the header files used in compilation are:
  12.  
  13.           Copyright (C) 1992 by Scott Dudley
  14.           Copyright (C) 1993 by Aki Antman
  15.           Copyright (C) 1994 by Marco Maccaferri
  16.  
  17.         MSGAPI portions of the Announce Files option are:
  18.  
  19.           Copyright 1991,94 by Scott J. Dudley.  All rights reserved.
  20.           "Squish" and "Maximus" are trademarks of SCI Communications.
  21.  
  22.         From the Development Team of:
  23.  
  24.           Craig Morrison - MaxFile/PM Development
  25.             1:201/60@fidonet.org
  26.  
  27.           Ronald Van Iwaarden - MaxFile/2 Development
  28.             1:104/338@fidonet.org
  29.  
  30.  
  31.  
  32. Special Thanks go out to:
  33.  
  34.  Mark Kimes
  35.  
  36.   For putting up with my never ending questions and general bull-headedness
  37.   when it comes to programming under OS/2. (Very handy guy to talk to when it
  38.   comes to programming in general!)
  39.  
  40.  Elliott Goodman
  41.  
  42.   Beta Tester (Thanks a BUNCH! Notice the name TWO t's! ;-)
  43.   ANNOUNCE.CMD author
  44.  
  45.  Philip Perlman
  46.  
  47.   Beta Tester (You to Phil! Couldn't have done it without ya's!)
  48.  
  49.  Ronald Van Iwaarden
  50.  
  51.   Cohort in crime and Beta Tester
  52.  
  53.  
  54. ------------------------------------------------------------------------------
  55. --- OS/2 Service Pack and Beta Version Information ---------------------------
  56. ------------------------------------------------------------------------------
  57.  
  58.         !!!! NOTICE TO OS/2 SERVICE PACK USERS ¡¡¡¡
  59.  
  60.         The incompatibility problems experienced with the service pack
  61.         have been addressed. MaxFile/PM should now run on stock 2.1 GA
  62.         code and 2.11 whether it be 2.10 with the XR06200 level CSDs
  63.         or the 2.11 SE.
  64.  
  65.         I make *NO* guarantee that MaxFile/PM will run reliably under
  66.         OS/2 version 2.11. IBM broke OS/2 for many, many people when
  67.         the CSDs were released for the XR06200 level.
  68.  
  69.         MaxFile/PM will run reliably under the Performance Beta I, at
  70.         least it has for the testing that I have done.
  71.  
  72.  
  73. ------------------------------------------------------------------------------
  74. --- What's New ---------------------------------------------------------------
  75. ------------------------------------------------------------------------------
  76.  
  77.         This is a complete, from the ground up, rewrite of MaxFile/PM.
  78.         We are starting fresh again. This text file is by no means a
  79.         comprehensive set of instructions on the operation of the
  80.         program. However, it is enough to get us started and going in
  81.         the right direction. Once most of the initial problems get
  82.         ironed out I will be updating this document and producing a
  83.         new online guide. Right now I'd rather work on getting the
  84.         program running as well as possible, then I will concern
  85.         myself with getting the documentation complete. MaxFile/PM is
  86.         NOT that difficult to use, the most difficult part is going to
  87.         be getting the program configured.
  88.  
  89.  
  90. ------------------------------------------------------------------------------
  91. --- Forward ------------------------------------------------------------------
  92. ------------------------------------------------------------------------------
  93.  
  94.         MaxFile/PM is a FILES.BBS manager that runs under Presentation
  95.         Manager. While it was written with the Maximus-CBCS in mind,
  96.         any BBS software package that uses the standard FILES.BBS
  97.         format is supported.
  98.  
  99.         A quick but less than comprehensive list of the features are:
  100.  
  101.             1. Drag and Drop between file areas
  102.  
  103.             2. Adopting orphan files
  104.  
  105.             3. FILE_ID.DIZ import
  106.  
  107.             4. Rearchiving files
  108.  
  109.             5. Sorting by:
  110.  
  111.               Name
  112.               Date
  113.               Size
  114.               Description
  115.  
  116.             6. In-place editing of file descriptions
  117.  
  118.             7. Renaming files
  119.  
  120.             8. Full REXX Macro Integration
  121.  
  122.  
  123. ------------------------------------------------------------------------------
  124. --- Registration -------------------------------------------------------------
  125. ------------------------------------------------------------------------------
  126.  
  127.         I'm going to keep this short, sweet and to the point. It is
  128.         $25 to register the program. You may use this version of
  129.         MaxFile/PM for 45 days from the day you first run it. After the
  130.         45 day evaluation period it will no longer operate.
  131.  
  132.         MaxFile/PM is not free ware, its share ware, you are expected to
  133.         register the program if you continue using it.
  134.  
  135.         Please print out and read the REGISTER.FRM file that is included
  136.         in the archive for more information on registering the program.
  137.  
  138.         Registration provides me with the incentive to keep working on
  139.         the program, it's all up to you folks that use the program. I
  140.         treat registered users VERY well.
  141.  
  142.         'Nuff said...
  143.  
  144.  
  145. ------------------------------------------------------------------------------
  146. --- Support ------------------------------------------------------------------
  147. ------------------------------------------------------------------------------
  148.  
  149.         If you need to contact me about the program I can be reached
  150.         in a number of places. NetMail will get you the fastest
  151.         response, but I read the OS2PRODSUP, OS2BBS and MUFFIN
  152.         conferences everyday and intend on answering any questions
  153.         posted there. There is also a local conference on my BBS
  154.         called MFILEPMSUP that you are more than welcome to poll for.
  155.         Contact either myself, Elliott Goodman at 1:102/1319 or Pete
  156.         Norloff at 1:109/347 for more information about getting hooked
  157.         up.
  158.  
  159.         Due to the large cost in crashing netmail all over the world I
  160.         will only be sending replies out crash to registered users who
  161.         report a problem. Sorry folks, but most of my income is
  162.         generated by these projects. If they don't get registered I
  163.         can't provide free support. I will respond to everyone who sends
  164.         netmail, but it will be routed netmail in most cases.
  165.  
  166.         While I will answer questions from those of you who have not
  167.         registered the program, you will get a much quicker response
  168.         from me if you have.
  169.  
  170.         I *will* support MaxFile/PM, all you need to do is ask.
  171.  
  172.  
  173. ------------------------------------------------------------------------------
  174. --- Before You Start - READ THIS!! -------------------------------------------
  175. ------------------------------------------------------------------------------
  176.  
  177.         The default installation of OS/2 defines Mouse Button 1 as the
  178.         left button and Mouse Button 2 as the right button. Please
  179.         keep this in mind as you read through this document if you
  180.         have redefined your mouse buttons.
  181.  
  182.          MSGAPI32.DLL is *REQUIRED* for this release of MaxFile/PM.
  183.  
  184.         A word to the wise here..
  185.  
  186.                      BACKUP *BEFORE* USING MAXFILE/PM !
  187.  
  188.         Here comes the standard disclaimer...I don't promise that
  189.         MaxFile/PM will do anything for you except take up space on
  190.         your hard drive. While I am fairly certain I have got all the
  191.         nasties out of it, there is a chance that I may have missed
  192.         something. So please be safe and backup prior to using the
  193.         program. Suffice it to say, you have been warned..
  194.  
  195.  
  196. ------------------------------------------------------------------------------
  197. --- Configuring MaxFile/PM ---------------------------------------------------
  198. ------------------------------------------------------------------------------
  199.  
  200.         To configure MaxFile/PM for use, simply start MaxFile/PM by
  201.         typing MAXFMPM and pressing ENTER at an OS/2 Command Prompt.
  202.         The MaxFile/PM Settings notebook will be presented for you, so
  203.         that you can enter the vital information about your system and
  204.         BBS setup.
  205.  
  206.         The Settings Notebook is where you configure MaxFile/PM so
  207.         that it fits your particular system. There are a lot of
  208.         options here, some required, some not, all depending on
  209.         whether you want to be able to use that particular feature or
  210.         not. There are 5 major categories of information here; Main,
  211.         Adopt, Archivers, Viewers and Other. Some of the categories
  212.         have more than one page devoted to them. A detailed discussion
  213.         of the categories follows.
  214.  
  215. Main - Basic information
  216.  
  217.         The Main section of the notebook consists of two pages that
  218.         contain the information that tells MaxFile/PM the basics about
  219.         your BBS configuration and how to handle certain options.
  220.  
  221. Main - Page 1
  222.  
  223.     Registration Key
  224.  
  225.         Your registration key, if you have one. If not leave it blank.
  226.         Make sure if you have registered an earlier version of
  227.         MaxFile/PM that you contact me to obtain a new key.
  228.  
  229.         Enter the registration key exactly the same as it is given to you.
  230.  
  231.     Registration Name
  232.  
  233.         Your name, this works in conjunction with the Registration Key
  234.         field. MaxFile/PM hashes your name against your Key to see if
  235.         you really are a registered user.
  236.  
  237.         The Registration XXXX fields when filled out properly, stop
  238.         the Product Information dialog from appearing as a registration
  239.         incentive and will also stop the usage timer.
  240.  
  241.     BBS Package
  242.  
  243.         Four choices here:
  244.  
  245.             Maximus
  246.             Lora
  247.             SuperBBS
  248.             Generic
  249.  
  250.         Simply select one from the drop down list box. Or type in one
  251.         of the names in the list above.
  252.  
  253.     BBS Directory
  254.  
  255.         This is the directory that your BBS software resides in. Enter
  256.         the FULL path specification.
  257.  
  258.     Temp Directory
  259.  
  260.         This is the FULL path to an EXISTING directory that MaxFile/PM
  261.         can use to store temporary files in and use for rearchiving
  262.         files. Don't use this directory for ANYTHING else while
  263.         MaxFile/PM is running. EVERYTHING, INCLUDING ANY
  264.         SUB-DIRECTORIES WILL BE REMOVED BEFORE Maxfile/PM TERMINATES!
  265.  
  266.     File Area Data
  267.  
  268.         This is the FULL path and filename of the file that contains
  269.         your file area definitions. For Maximus 2.xx users this will
  270.         be AREA.DAT, for Lora users this will SYSFILE.DAT, for
  271.         SuperBBS users this will be FLSEARCH.BBS, for those using the
  272.         Generic setup this should be the name of the text file you
  273.         created according the guidelines in the "Generic File Area
  274.         Definitions" section.
  275.  
  276. Main - Page 2
  277.  
  278.     AutoSave
  279.  
  280.         This tells MaxFile/PM whether or not you want your FILES.BBS
  281.         files automatically saved when you close a file area. If you
  282.         check this option MaxFile/PM will save the FILES.BBS for you
  283.         as soon as you close the window associated with a FILES.BBS,
  284.         if not, it will prompt you and ask if you want the information
  285.         saved.
  286.  
  287.     Button Bar
  288.  
  289.         This check box tells MaxFile/PM whether or not you want the
  290.         button bar turned on in your FILES.BBS windows.
  291.  
  292.     Header Size
  293.  
  294.         For those of you using programs such as DownSort, this option
  295.         will allow you to tell MaxFile/PM how many lines at the
  296.         beginning of your FILES.BBS to skip when reading them in. The
  297.         headers ARE preserved when MaxFile/PM writes out a new
  298.         FILES.BBS.
  299.  
  300.     ED Marker
  301.  
  302.         For those BBS packages that support extended descriptions this
  303.         option will come in handy. Here you tell MaxFile/PM what
  304.         character is associated with extended descriptions for your
  305.         BBS Package. This character can not be a space or a dash.
  306.  
  307.         Defining this character causes a few changes in the way
  308.         MaxFile/PM handles your file descriptions. When this option is
  309.         used, file descriptions are allowed to be up to 1024
  310.         characters in length and nothing is stripped from FILE_ID.DIZ
  311.         descriptions read in from archives. MaxFile/PM does not insert
  312.         this character in multiple line descriptions for you, you need
  313.         to do this. However, when you use the 'Format Description'
  314.         MaxFile/PM will take care of putting this character where it
  315.         belongs.
  316.  
  317.         If this character is not defined, file descriptions are
  318.         limited to 255 characters, any non-printable ASCII characters
  319.         (0-31) and high-bit ASCII characters are stripped from the
  320.         file description.
  321.  
  322.     Default Description
  323.  
  324.         You may enter up to 80 characters for a default description.
  325.         This text will get used any time you Insert, Adopt or drop
  326.         files from an outside source into a window in MaxFile/PM and
  327.         those files meet the following criteria: 1, they are not an
  328.         archive or 2, they are an archive and the archive does not
  329.         contain a FILE_ID.DIZ description inside of it.
  330.  
  331.     File Database Utility
  332.  
  333.         The next field is for the filename of your File Database
  334.         Utility. For Maximus this will be either FB.EXE or FBP.EXE. On
  335.         my system I have this set to FBP, since the utility is in my
  336.         path. For Lora-BBS users, this will be FILEIDX.EXE. Please see
  337.         the "Known Problems" section at the end of this document for
  338.         more information about FILEIDX.EXE. For SuperBBS users, I
  339.         don't have a clue. If someone would fill me in on this one I'd
  340.         really appreciate it! This entry is only required if you want
  341.         MaxFile/PM to run the utility for you.
  342.  
  343.     Run FD Utility
  344.  
  345.         The options for Run FD Utility determine when and if the File
  346.         Database utility will get run. There are three; Always, Prompt
  347.         and Never. Always will run your file database utility
  348.         every time you exit MaxFile/PM. If no changes have been made,
  349.         it will prompt you before running it. Prompt will ask you if
  350.         you wish to run it. Do I need to explain Never? :-}
  351.  
  352.     Display
  353.  
  354.         The Display options control whether or not the file size and
  355.         date information gets displayed for your files in the
  356.         FILES.BBS windows. Simply check or un check the check boxes to
  357.         set your preferences.
  358.  
  359. Adopt - Adopting Files
  360.  
  361.     Extensions edit control
  362.  
  363.         This is a simple edit control that you use to enter in the
  364.         extensions that you want add to the list box to the right. You
  365.         may enter up to 3 characters for each extension, wild cards are
  366.         allowed. These extensions are used while adopting files,
  367.         anything not defined here will be ignored. These extensions are
  368.         use when you perform an Adopt from the FILES.BBS window context
  369.         menu or you have Auto Adopt turned on.
  370.  
  371.     Add button
  372.  
  373.         After entering an extension in the edit control click this
  374.         button to add it to the list of extensions in the list box.
  375.  
  376.     Remove button
  377.  
  378.         This button allows you to remove an entry from the list box.
  379.         Simply highlight the entry you want to remove from the list
  380.         box and click here.
  381.  
  382.     Auto Adopt
  383.  
  384.         This check box tells MaxFile/PM if you want it to automatically
  385.         perform an Adopt when a file area is first opened. This only
  386.         works if you have actually added at least one extension for
  387.         MaxFile/PM to scan for.
  388.  
  389.     Download counters
  390.  
  391.         If you want download counters added to the description of
  392.         files that get adopted, check this box. Currently this is hard
  393.         coded to [   ], in the future this may be made configurable if
  394.         enough people ask for it.
  395.  
  396. Archivers - Archiver Information
  397.  
  398.     This section causes the most confusion when configuring
  399.     MaxFile/PM. The best I can do to help is to tell you what I use
  400.     here on my system to give you a few hints.
  401.  
  402.     There are eight pages, one each for; Zip, Arj, Lzh, Arc, HA, RAR,
  403.     UC2 and ZOO. I don't use HA, RAR or UC2 so you are on your own with
  404.     these archivers.
  405.  
  406.     You will need to enter the executable name and the appropriate
  407.     switches for each of the actions for each archiver. You should
  408.     include any switches necessary for recursing sub-directories and
  409.     if you want to make MaxFile/PM's job a little easier, any switches
  410.     to tell the archivers to 'move' files into archives when adding to
  411.     or creating a new archive. Below I will give a short description
  412.     of each entry and the settings for the archivers I use. You will
  413.     have MUCH better success with OS/2 based archivers.
  414.  
  415.     NOTE: Each of the archivers you use must be able to accept
  416.     filenames on the command line other than just the archive name.
  417.     Some versions of UNARJ do not allow you to do this. F'REQ
  418.     GNUNARJ.* from me if you need an updated version that allows
  419.     filenames.
  420.  
  421.     I also believe I have gotten the DOS kludge worked around in the
  422.     code. So you *should* be able to just define your DOS archivers just
  423.     like OS/2 based archivers, I.E, PKUNZIP -v, for listing an archive.
  424.     The settings for the DOS archivers below worked for me for what
  425.     little time I spent with them.
  426.  
  427.         Extract
  428.  
  429.             This entry should contain the command and switches
  430.             necessary to extract a file from an archive.
  431.  
  432.                 ZIP     unzip -xo -U
  433.                 ARJ     unarj e
  434.                 ARJ     x -y
  435.                 LZH     lh x
  436.                 ARC     arc x
  437.                 RAR     rar -o+ -y
  438.                 HA      ha ey
  439.                 UC2     uc2 ESF
  440.                 ZOO     zoo xO
  441.  
  442.         Add
  443.  
  444.             This entry should contain the command and switches
  445.             necessary to add files to an archive.
  446.  
  447.                 ZIP     zip -9 -r
  448.                 ARJ     a -r -y
  449.                 LZH     lh a
  450.                 ARC     arc a
  451.                 RAR     a -r -y -ep1
  452.                 HA      ha a12rd
  453.                 UC2     uc ASF
  454.                 ZOO     zoo ah
  455.  
  456.         List
  457.  
  458.             This entry should contain the command and switches
  459.             necessary to list the files in an archive to standard
  460.             output.
  461.  
  462.                 ZIP     unzip -v
  463.                 ARJ     unarj l
  464.                 ARJ     arj v -y
  465.                 LZH     lh l
  466.                 ARC     arc l
  467.                 RAR     v -y
  468.                 HA      l
  469.                 UC2     VS
  470.                 ZOO     zoo L
  471.  
  472.         Test
  473.  
  474.             This entry should contain the command and switches
  475.             necessary to test the integrity of an archive with the
  476.             output going to standard output.
  477.  
  478.                 ZIP     unzip -t
  479.                 ARJ     unarj t
  480.                 ARJ     arj t -y
  481.                 LZH     lh t
  482.                 ARC     arc v
  483.                 RAR     t -std -y
  484.                 HA      t
  485.                 UC2     TF
  486.                 ZOO     zoo xN
  487.  
  488. Viewers - File Viewers
  489.  
  490.     Here you can define viewers for use with the View function in a
  491.     FILES.BBS window. Enter the filename and any necessary switches
  492.     for each of the programs. There are entries for the following file
  493.     types:
  494.  
  495.         GIF
  496.         PCX
  497.         JPG
  498.         TIF
  499.         BMP
  500.         Other
  501.  
  502.     The 'Other' entry catches anything that is not an archive, GIF,
  503.     PCX, JPG, TIF or BMP file. I.E, text files.
  504.  
  505. Other - Things I couldn't figure out where else to put. :-)
  506.  
  507.     Virus Scanner
  508.  
  509.         This should be the name of the program to scan files for
  510.         viruses, make sure to include any necessary switches. I use
  511.         McAfee's scanner for OS/2 like so:
  512.  
  513.             OS2SCAN /A /NOEXPIRE
  514.  
  515.     Shift F6
  516.     Shift F7
  517.     Shift F8
  518.     Shift F9
  519.     Shift F10
  520.  
  521.         These five entries are for things I may have overlooked or for
  522.         some special processing that you would like to do to a file.
  523.         Enter the program name and any switches they need. When in a
  524.         FILES.BBS window and you press one of the above keystrokes,
  525.         the appropriate entry will get started with one of the
  526.         selected files as a parameter on its command line, this will
  527.         continue one file at a time until all selected files have been
  528.         processed.
  529.  
  530.  
  531. ------------------------------------------------------------------------------
  532. --- Generic File Area Definitions --------------------------------------------
  533. ------------------------------------------------------------------------------
  534.  
  535.         To provide support for any BBS system that uses the standard
  536.         FILES.BBS format for their file listings I have come up with a
  537.         very simple text file format that will allow you to tell
  538.         MaxFile/PM how your file areas are defined.
  539.  
  540.         The file is made up of a verb that tells MaxFile/PM how many
  541.         areas it can expect to find in the text file. Each successive
  542.         line after that verb defines the file areas themselves. A
  543.         sample file is shown below:
  544.  
  545. ----------------------------- AREAS.CFG sample --------------------------------
  546. AreaCount 5
  547. 0 d:\max\file\un check    d:\max\file\un check\files.bbs    Unchecked Uploads
  548. 1 d:\max\file\max        d:\max\file\max\files.bbs        BBS Stuff
  549. 2 d:\max\file\dos\games  d:\max\file\dos\games\files.bbs  Dos Games
  550. 3 d:\max\file\os2\util   d:\max\file\os2\util\files.bbs   OS/2 Utilities
  551. 4 d:\max\file\os2\apps   d:\max\file\os2\apps\files.bbs   OS/2 Applications
  552. -------------------------------------------------------------------------------
  553.  
  554.         The 'AreaCount' keyword tells MaxFile/PM how many area
  555.         definitions it can expect to find in the file. The AreaCount
  556.         keyword must come BEFORE the area definition lines.
  557.  
  558.         The format for each area definition line is:
  559.  
  560.             <area tag> <file path> <list name> <area description>
  561.  
  562.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  563.       <area tag>           Is a short name to identify the file area.
  564.  
  565.       <file path>          Is the download path of the file area.
  566.  
  567.       <list name>          Is the full drive:\path and filename of the
  568.                            FILES.BBS for the area.
  569.  
  570.       <area description>   Is a short description of the area.
  571.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  572.  
  573.         You can name this file what ever you wish, just make sure you
  574.         specify the name of this file for the File Area Data option in
  575.         the Main Settings Dialog and make sure the BBS Package is set
  576.         to 'Generic'.
  577.  
  578. ------------------------------------------------------------------------------
  579. --- Using MaxFile/PM ---------------------------------------------------------
  580. ------------------------------------------------------------------------------
  581.  
  582.         When MaxFile/PM first comes up a window will be displayed that
  583.         contains all of your file areas. I will be referring to this
  584.         window by the term 'File Area Window' throughout the rest of
  585.         this document.
  586.  
  587.         When you open up a file area, a window that is very similar in
  588.         appearance to the File Area window will appear. This window
  589.         will contain all the files listed in the FILES.BBS for that
  590.         area. These windows will be referred to as 'FILES.BBS Windows'
  591.         from here on out.
  592.  
  593. --- File Area Window ---------------------------------------------------------
  594. ------------------------------------------------------------------------------
  595.  
  596.         The File Area window serves two basic purposes. First, it
  597.         allows you to open FILES.BBS Windows and second, it also
  598.         serves as a dropping point for files so that you can quickly
  599.         move files to another file area without having to open the
  600.         file area.
  601.  
  602.     File Area Window Context Menu
  603.  
  604.     The File Area Window Context Menu is where you control the overall
  605.     operations of MaxFile/PM. A somewhat detailed explanation of each
  606.     menu item follows.
  607.  
  608.     Open...
  609.  
  610.         This menu item allows you to open the highlighted file area(s).
  611.  
  612.         The various ways of opening a file area are: Highlighting the
  613.         area you want to open and pressing enter or double-clicking
  614.         mouse button 1 on a file area.
  615.  
  616.         If the file area is already open it will be brought into view,
  617.         even if it is minimized to the Minimized Window Viewer folder.
  618.  
  619.  
  620.     Area Sort
  621.  
  622.         Tag
  623.         Description
  624.         Files Dir
  625.  
  626.         These options sort the File Area Window listing by the
  627.         appropriate field in ascending order.
  628.  
  629.  
  630.     Check for Duplicates
  631.  
  632.         To check your file areas for duplicate files choose this menu
  633.         item after selecting the area(s) you want MaxFile/PM to check
  634.         against all of your file areas. Please note that the scan
  635.         performed when checking for duplicates does not involve the
  636.         FILES.BBS files for the areas scanned, it looks at the contents
  637.         of the download directory for each area. So all duplicates will
  638.         be found regardless of whether there is a FILES.BBS entry for
  639.         them or not. However, the files searched for come directly from
  640.         the FILES.BBS files of the areas selected in the File Area
  641.         window. So make sure if you have a FILES.BBS window open for one
  642.         of the areas you will be checking for duplicates from, that you
  643.         have saved any changes made in that window.
  644.  
  645.         The File Area window will be locked open until you close the
  646.         DupeCheck Results dialog box. This dialog will appear as soon as
  647.         the file scanning is complete. Inside this dialog you will see a
  648.         listing of all the files found. To open the file area associated
  649.         with a file, simply double-click on its entry. If you decide
  650.         that you want to delete the file from this dialog, highlight the
  651.         entry and click the delete button.
  652.  
  653.  
  654.     Search...
  655.  
  656.         This function is very similar to the Dupe Checker option, with
  657.         the exception that instead of checking for duplicate files you
  658.         can enter a string of text that MaxFile/PM will search for in
  659.         each of the FILES.BBS files for each of the selected areas.
  660.  
  661.         First select the areas that you want to search, then bring up
  662.         the context menu and select 'Search...' A dialog box will come
  663.         up asking you what to search for. You may enter up to 80
  664.         characters. Click ok to begin the search.
  665.  
  666.         The search is not case nor position sensitive. Both the filename
  667.         and description are searched for the text, if the text appears
  668.         in of these two places a 'hit' will occur. The dialog box that
  669.         comes up after the search is complete works exactly the same as
  670.         the dialog box showing the results of the Dupe Checker option.
  671.  
  672.  
  673.     All Files List
  674.  
  675.         Probably the most requested feature had to be the ability to
  676.         generate a list of available files from the FILES.BBS listings.
  677.         MaxFile/PM will generate an all files list for you. It's highly
  678.         customizable and can be run automagically from a batch file once
  679.         configured correctly (NOTE: you must register MaxFile/PM to stop
  680.         the Product Information dialog from appearing.)
  681.  
  682.         To use the all files generator interactively, simply start
  683.         MaxFile/PM and then select the areas from the File Area window
  684.         that you want included in the listing. Then bring up the context
  685.         menu and select "All Files List". MaxFile/PM will then process
  686.         each FILES.BBS and produce a listing under the filename
  687.         ALLFILES.LST in the directory that MaxFile/PM resides in.
  688.  
  689.         Each time you run the all files generator from the context menu,
  690.         a file called ALLFILES.CFG will be written that contains a list
  691.         of the area tags for each of the areas in the listing. Do NOT
  692.         modify this file. The purpose behind this file is to tell
  693.         MaxFile/PM what areas to include when you run the all files
  694.         generator in batch mode. If you add or delete file areas, you
  695.         MUST run the all files generator from the context menu in
  696.         interactive mode at least once to keep the ALLFILES.CFG in sync
  697.         with your file areas. I'll put it this way... IF YOU WANT TO RUN
  698.         IN BATCH MODE YOU MUST KEEP allfiles.cfg IN SYNC WITH YOUR FILE
  699.         AREAS.
  700.  
  701.         To customize the all files generator to suit your tastes, you
  702.         can create three text files which will be written to your file
  703.         listing at the appropriate times.
  704.  
  705.         The names for the files are:
  706.  
  707.             ALLFILES.HDR
  708.             ALLFILES.FTR
  709.             ALLFILES.CUS
  710.  
  711.         ALLFILES.HDR and ALLFILES.FTR are written verbatim to the file
  712.         listing at the beginning and ending of the listing,
  713.         respectively. ALLFILES.CUS is a little more complex. It allows
  714.         you to insert text into the headers that are written to the
  715.         listing for each file area. The format of the file is:
  716.  
  717.             <AreaTag> <Header text......>
  718.  
  719.         <AreaTag> is the area tag of the file area header the text that
  720.         follows it should be inserted into. You may place as many lines
  721.         as you need to for each area as long as they all follow this
  722.         format. <AreaTag> is checked against the area tag for each area
  723.         in such a manner that if the tag for the area begins with the
  724.         tag specified in this file the text will get inserted. An
  725.         example might be of some help here..
  726.  
  727.         You have the following areas:
  728.  
  729.             CICA001
  730.             CICA002
  731.             CICB001
  732.             001
  733.             002
  734.  
  735.         In your ALLFILES.CUS file you have:
  736.  
  737.             CICA Files in this area are NOT freq'able.
  738.             CIC These files are on my CD-ROM.
  739.             00 These files are freq'able anytime but ZMH.
  740.  
  741.         CICA would match CICA001 and CICA002. CIC would match CICA001,
  742.         CICA002 and CICB002. 00 would match 001 and 002. Get the idea?
  743.         Its rather simple once you get used it.
  744.  
  745.         To run the all files generator in batch mode from the command
  746.         line, specify the -A switch on MaxFile/PM's command line.
  747.         MaxFile/PM will do its thing and then return to the command
  748.         prompt when it is done. -a, -A, /a and /A are all recognized as
  749.         valid switches for this mode of operation. If you have not
  750.         registered MaxFile/PM please note that the Product Information
  751.         dialog that appears when you first start the program will
  752.         severely hinder your ability to use batch mode effectively.
  753.  
  754.  
  755.     Outdated Files...
  756.  
  757.         This option will allow you to either remove or move to a file
  758.         area those files that are older than a certain number of days.
  759.  
  760.         The process of taking care of your outdated files begins by
  761.         selecting the areas that you wish to scan from the File Area
  762.         window. Now, bring up the context menu and select 'OutDated
  763.         Files...', you will be presented with a dialog box, this is
  764.         where you tell MaxFile/PM how to manage the old files.
  765.  
  766.         To remove files, select the Kill radio button. To move files to
  767.         a selected file area, select the Move radio button and then
  768.         enter the Area Tag of the file area you want the files to go
  769.         into. The Area Tag you type in MUST exactly match one of the
  770.         area tags listed in the first column of the File Area window,
  771.         upper and lower case letters are important here.
  772.  
  773.         Now you need to tell MaxFile/PM the number of days old a file
  774.         has to be before it will be moved or deleted. Either type in the
  775.         number of days or use the spin button to adjust the number of
  776.         days to your liking. To give you some indication of the date
  777.         range you will be working with, the date below the spin button
  778.         will tell you what the date on the oldest file can be.
  779.  
  780.         After entering the above, click OK and sit back and let
  781.         MaxFile/PM do its thing. If a file area you have selected is
  782.         open, it will be skipped. Also, if you are moving files, the
  783.         file area that will receive the dated files will be skipped.
  784.  
  785.  
  786.     REXX Macro...
  787.  
  788.         Don't like the way MaxFile/PM does something? Well, now YOU can
  789.         change it! REXX scripts are now supported. In addition to all
  790.         the commands available from REXX, there are 21 REXX extensions
  791.         added by MaxFile/PM so that you can manipulate your files from a
  792.         REXX command script.
  793.  
  794.         A discussion of REXX is well beyond the scope of this document,
  795.         instead what you will read about here are the extensions that
  796.         MaxFile/PM adds to REXX to allow you to work with your files.
  797.         The supplied TESTREXX.CMD file is a sample that shows the syntax
  798.         and usage of each of the added functions. PLEASE use this file
  799.         as a guide when you are constructing your macros.
  800.  
  801.         REXX commands and programs that communicate with the user via
  802.         Standard input and Standard output are fully supported by
  803.         MaxFile/PM's REXX interface. When the REXX interface first
  804.         starts up a window entitled "MaxFile/PM REXX Output" will appear
  805.         on your desktop, this window is your means of communication with
  806.         REXX.
  807.  
  808.         The top line of the REXX output window contains a single line
  809.         edit control that can accept up to 80 characters. When you wish
  810.         to actually send the typed text to standard input, click on the
  811.         Send button. Clicking on the Send button when the control is
  812.         empty sends a CR/LF pair to standard input.
  813.  
  814.         The remainder of the output window is reserved for the output
  815.         coming from your REXX commands and/or application programs.
  816.         REXX's PULL and SAY commands are fully supported. There are some
  817.         limitations to what the output window can do though. It doesn't
  818.         support; reverse tabs, vertical tabs, backspace or cursor
  819.         movements. For applications that use this type of output or
  820.         expect to be able to write to the screen using other methods
  821.         than standard output you are going to need to use the START
  822.         command or some other similar utility to run them in another
  823.         session.
  824.  
  825.         To stop a REXX script that is running, bring the Main File Area
  826.         window to the front and pull up the context menu, then select
  827.         'Stop REXX' this will halt the script after the current
  828.         instruction is complete.
  829.  
  830.         Starting MaxFile/PM with the -r switch will cause MaxFile/PM to
  831.         open its main window, immediately run the REXX script specified
  832.         and then exit. An example:
  833.  
  834.             MAXFMPM -rTESTREXX.CMD
  835.  
  836.         Would start MaxFile/PM, run TESTREXX.CMD to completion and then
  837.         exit. -r -R /r and /R are all valid forms of the "REXX"
  838.         switch.
  839.  
  840.         Listed below you will see the REXX extensions for use with
  841.         MaxFile/PM, they will be listed by name with a short explanation
  842.         of each. All the functions return 'ERROR' if something goes
  843.         wrong. Those functions that aren't meant to return some type of
  844.         information return 'OK' for success. If a syntax error occurs,
  845.         processing of the script stops and the error cause can be found
  846.         in the file REXX.ERR in the directory MaxFile/PM resides in.
  847.  
  848.                   *******************************************
  849.                   *   PAY ATTENTION TO THE NEXT PARAGRAPH   *
  850.                   * IT WILL MAKE OR BREAK YOUR REXX SCRIPTS *
  851.                   *******************************************
  852.  
  853.         You *MUST* be in the directory that MaxFile/PM resides in when
  854.         you call one of the extensions added by MaxFile/PM. You can
  855.         change directories throughout the lifetime of your script, but
  856.         MaxFile/PM needs to be able to find its files and it expects
  857.         them to be in the directory that your script gets called from.
  858.         So if things start acting strangely when you are testing a
  859.         script, make sure the current directory is your MaxFile/PM
  860.         directory before you call one of the extensions listed here. The
  861.         standard REXX function DIRECTORY() will return the current
  862.         directory for you, use it to save the directory your script
  863.         starts out in. Then just before your script ends, use it to
  864.         restore the current directory.
  865.  
  866.  
  867.                          MaxFile/PM REXX Extensions
  868.                          --------------------------
  869.  
  870.         MPM_GetVersion()
  871.  
  872.             Returns MaxFile/PM's revision or version number.
  873.  
  874.  
  875.         MPM_ClearWindow()
  876.  
  877.             Clears the REXX output window.
  878.  
  879.  
  880.         MPM_MsgBox(message, title)
  881.  
  882.             Displays a simple message box using 'message' as the text
  883.             displayed in the message box and 'title' as the title for
  884.             the message box.
  885.  
  886.  
  887.         MPM_QueryArea([area tag])
  888.  
  889.             Works in two different ways. Called with no arguments it
  890.             returns the area tag of the first file area listed in the
  891.             Main File Area window listing. When called with a single
  892.             argument containing the area tag of an existing file area,
  893.             it will return the area tag of the NEXT file area in the
  894.             list. In either case, if an area can't be found it returns
  895.             'ERROR'.
  896.  
  897.  
  898.         MPM_QueryAreaList('stemvar')
  899.  
  900.             Creates a compound stem variable containing the area tag,
  901.             description, download path and the full path/filename of the
  902.             FILES.BBS for each area.
  903.  
  904.             The stem variable name is passed to the function as a
  905.             string. stemvar.0 contains the total number of areas that
  906.             information has been returned for.
  907.  
  908.             An example of how to use this function follows:
  909.  
  910.                 /* MPM_QueryAreaList() example */
  911.                 rc = MPM_QueryAreaList('arealist')
  912.  
  913.                 Say arealist.0' items in Area List.'
  914.                 Say arealist.1.area' is the first area.'
  915.                 Say arealist.1.desc' is the first area description.'
  916.                 Say arealist.1.path' is the first area download path.'
  917.                 Say arealist.1.fbbs' is the first area FILES.BBS location.'
  918.  
  919.  
  920.         MPM_QueryAreaInfo(area tag, '0' | '1' | '2')
  921.  
  922.             Queries and returns the specified information for 'area
  923.             tag.' The level info is as follows:
  924.  
  925.                 0 - Area description
  926.                 1 - Download Path
  927.                 2 - FILES.BBS Location
  928.  
  929.  
  930.         MPM_DeselectArea(area tag)
  931.  
  932.             Detags a file area in the Main File Area window.
  933.  
  934.  
  935.         MPM_SelectArea(area tag)
  936.  
  937.             Tags a file area in the Main File Area Window.
  938.  
  939.  
  940.         MPM_OpenArea(area tag)
  941.  
  942.             Opens the FILES.BBS Window associated with 'area tag'.
  943.  
  944.  
  945.         MPM_CloseArea(area tag)
  946.  
  947.             Closes the FILES.BBS window associated with 'area tag.'
  948.  
  949.  
  950.         MPM_IsAreaOpen(area tag)
  951.  
  952.             Returns "1" if the FILES.BBS window associated with 'area
  953.             tag' is open, "0" otherwise.
  954.  
  955.  
  956.         MPM_SetFDUFlag(area tag)
  957.  
  958.             Sets the File Database Utility flag for the FILES.BBS that
  959.             is associated with 'area tag.' Use this to tell MaxFile/PM
  960.             that the File Database Utility needs to be run to update
  961.             your file database after making changes that MaxFile/PM
  962.             doesn't know about.
  963.  
  964.  
  965.         MPM_QueryFile(area tag[, filename])
  966.  
  967.             Returns the base filename of a file from a FILES.BBS window.
  968.             When called with just the area tag of an open window it
  969.             returns the first file in the window. When called with both
  970.             the area tag and an existing filename it will return the
  971.             NEXT filename in the window. If something goes wrong it
  972.             returns ERROR.
  973.  
  974.  
  975.         MPM_QueryFileList(area tag, 'stemvar')
  976.  
  977.             Creates a compound stem variable containing a list of all
  978.             the files in the FILES.BBS associated with 'area tag'. The
  979.             stem variable name is passed as a string to the function.
  980.             stemvar.0 contains how many items are in the list.
  981.  
  982.             An example follows:
  983.  
  984.                 /* MPM_QueryFileList() example */
  985.                 Call RxFuncAdd 'SysSleep', 'RexxUtil', 'SysSleep'
  986.                 mpmarea = 'TEST'
  987.  
  988.                 /* Open up the file area */
  989.                 retval = MPM_OpenArea(mpmarea)
  990.                 /* Give the open call a chance to work */
  991.                 Call SysSleep 3
  992.  
  993.                 If MPM_IsAreaOpen(mpmarea) = '0' then Exit
  994.  
  995.                 rc = MPM_QueryFileList(mpmarea, 'files')
  996.  
  997.                 rc = MPM_CloseArea(mpmarea)
  998.  
  999.                 Say 'There are 'files.0' files in the list.'
  1000.                 Say
  1001.                 Say files.1.file' is the first file.'
  1002.                 Say files.1.path' is the path of the first file.'
  1003.                 Say files.1.desc' is the description of the first file.'
  1004.  
  1005.  
  1006.         MPM_QueryFileInfo(area tag, filename, '0' | '1' | '2' | '3')
  1007.  
  1008.             Queries and returns the specified information about
  1009.             'filename.' The level information is as follows:
  1010.  
  1011.                 0 - File Path
  1012.                 1 - File Date in DD MMM YYYY format
  1013.                 3 - File Size
  1014.                 4 - File Description
  1015.  
  1016.  
  1017.         MPM_SelectFile(area tag, filename)
  1018.         MPM_DeselectFile(area tag, filename)
  1019.  
  1020.             Select and deselect 'filename', respectively, in the area
  1021.             identified by 'area tag'.
  1022.  
  1023.  
  1024.         MPM_SetFileInfo(area tag, filename, '0' | '1' | '2')
  1025.  
  1026.             Set the displayed information for a file in a FILES.BBS
  1027.             window. The level information is as follows:
  1028.  
  1029.                 0 - Set File Date
  1030.                 1 - Set File Size
  1031.                 2 - Set Description
  1032.  
  1033.             Please note that options 0 and 1 are only for display
  1034.             purposes, if you want to set the file's date ("touch" it)
  1035.             you need to perform this yourself, MaxFile/PM does not do
  1036.             this for you, the same goes for the file's size. This REXX
  1037.             extension is merely to update the display in the FILES.BBS
  1038.             window. Option 2, for setting descriptions, does actually
  1039.             alter the description that will get saved for the file.
  1040.  
  1041.             Dates should be in the FTSC format DD MMM YYYY, 01 Dec 1993.
  1042.             Sizes should be unformatted with no thousands separators.
  1043.  
  1044.  
  1045.         MPM_RemoveFile(area tag, filename)
  1046.  
  1047.             Removes the file 'filename' from the FILES.BBS window
  1048.             associated with 'area tag'.
  1049.  
  1050.  
  1051.         MPM_AddFile(area tag, filename, description)
  1052.  
  1053.             Adds 'filename' with description to the FILES.BBS window
  1054.             associated with 'area tag'. 'filename' MUST be a FULL file
  1055.             specification in the form of D:\PATH\FILENAME.EXE! The
  1056.             function returns 'ERROR' if something goes wrong.
  1057.  
  1058.  
  1059.         MPM_AnnounceFiles('stemvar')
  1060.  
  1061.             Creates a file announcement message and writes it to a
  1062.             Squish or *.MSG message base. The message is built from the
  1063.             information stored in the compound stem variable 'stemvar'.
  1064.  
  1065.             Please see TANN.CMD (included in the distribution archive)
  1066.             for an example of how to use this extension.
  1067.  
  1068.             The elements of the message that need to be placed in
  1069.             'stemvar' are as follows:
  1070.  
  1071.                 stemvar.msgpath  - is the root path of the message area
  1072.                                    to place the message in.
  1073.  
  1074.                 stemvar.msgproc  - is the executable name and switches
  1075.                                    needed to run your mail
  1076.                                    tosser/packer, this one is optional,
  1077.                                    if it isn't defined it is ignored.
  1078.  
  1079.                 stemvar.msgtype  - this defines the type of message base
  1080.                                    and must be one of:
  1081.  
  1082.                                        SQUISH
  1083.                                        MSG
  1084.                                        MSGECHO
  1085.  
  1086.                 stemvar.msgflag  - is the message flag you want to use
  1087.                                    for this message, it must be one of:
  1088.  
  1089.                                        HOLD
  1090.                                        NORMAL
  1091.                                        CRASH
  1092.  
  1093.                 stemvar.to       - is the name to address the message
  1094.                                    to, if it isn't defined it defaults
  1095.                                    to 'All'.
  1096.  
  1097.                 stemvar.toaddr   - this the Fidonet style address of the
  1098.                                    recipient of the message. It must be
  1099.                                    in the format Zone:Net/Node.Point,
  1100.                                    I.E, 1:201/60.0, if not defined it
  1101.                                    defaults to stemvar.fromaddr.
  1102.  
  1103.                 stemvar.from     - is the name the message is from, this
  1104.                                    one is required.
  1105.  
  1106.                 stemvar.fromaddr - is the address of who the message is
  1107.                                    from, in other words, the originating
  1108.                                    Fidonet address. This one is also
  1109.                                    required.
  1110.  
  1111.                 stemvar.subject  - this gets put in the subject field of
  1112.                                    the message. If not defined it
  1113.                                    defaults to 'File Announcement'.
  1114.  
  1115.                 stemvar.header   - is the header of the message, it gets
  1116.                                    placed just before the file list in
  1117.                                    the message. This one is optional.
  1118.                                    1024 character limit.
  1119.  
  1120.                 stemvar.footer   - this is similar to the header, except
  1121.                                    it comes after the file list in the
  1122.                                    message. It is also optional. 1024
  1123.                                    character limit.
  1124.  
  1125.                 stemvar.origin   - this is the text that will get put in
  1126.                                    the origin line of the message. The
  1127.                                    " * Origin: " and from fidonet
  1128.                                    address are taken care for you. All
  1129.                                    you need to enter here is what text
  1130.                                    you want added in between the two.
  1131.                                    This is optional, if it is not
  1132.                                    defined no origin line is generated.
  1133.  
  1134.                 stemvar.0        - contains the number files being
  1135.                                    announced.
  1136.  
  1137.                 stemvar.x.file   - this is the base filename of a file
  1138.                                    to announce.
  1139.  
  1140.                 stemvar.x.path   - is the drive and path to the above
  1141.                                    base filename. Do NOT include the
  1142.                                    filename here.
  1143.  
  1144.                 stemvar.x.desc   - this is the description you want to
  1145.                                    use for this file in the message.
  1146.                                    1024 character limit.
  1147.  
  1148.                 'x' in the above three is a place holder for each of the
  1149.                 files that you want announced, up to stemvar.0 files.
  1150.  
  1151.  
  1152.         MPM_Crc32('filename')
  1153.  
  1154.             Examines 'filename' and returns a CRC32 value calculated
  1155.             according to FIPS PUB 71 and FED-STD-1003. This should prove
  1156.             useful for rolling your own TIC processor.
  1157.  
  1158.  
  1159.     Stop REXX
  1160.  
  1161.         Stops the currently running REXX macro. The current instruction
  1162.         in the macro will finish executing before the macro stops.
  1163.  
  1164.  
  1165.     Settings...
  1166.  
  1167.         Brings up the Settings Notebook for MaxFile/PM. Please see
  1168.         'Configuring MaxFile/PM' for more information.
  1169.  
  1170.  
  1171.     Product Information
  1172.  
  1173.         Displays MaxFile/PM's Product Information Dialog.
  1174.  
  1175.  
  1176. --- FILES.BBS Window ---------------------------------------------------------
  1177. ------------------------------------------------------------------------------
  1178.  
  1179.         FILES.BBS windows are the heart and soul of MaxFile/PM, these
  1180.         windows are where you will be spending most of your time. A
  1181.         FILES.BBS window is very similar to the File Area window in
  1182.         appearance. What you will see when you open one of these
  1183.         windows is the contents of the FILES.BBS that is associated
  1184.         with the file area this window belongs to.
  1185.  
  1186.     FILES.BBS Window Context Menu
  1187.  
  1188.     Save FILES.BBS
  1189.  
  1190.         Performs an unconditional save of the FILES.BBS for the
  1191.         current FILES.BBS Window. At the same time it also sets the
  1192.         flag for this area to tell MaxFile/PM that the File Database
  1193.         Utility (if you have one configured) needs to be run on it.
  1194.  
  1195.  
  1196.     Sort Ascending
  1197.  
  1198.         Name
  1199.         Date
  1200.         Size
  1201.         Description
  1202.  
  1203.         Sorts the FILES.BBS entries for the current FILES.BBS Window
  1204.         in ascending order.
  1205.  
  1206.  
  1207.     Sort Descending
  1208.  
  1209.         Name
  1210.         Date
  1211.         Size
  1212.         Description
  1213.  
  1214.         Sorts the FILES.BBS entries for the current FILES.BBS Window
  1215.         in descending order.
  1216.  
  1217.         Please note the following; If you want the entire FILES.BBS
  1218.         sorted make sure that none of the items in the window are
  1219.         selected. If any items are selected ONLY those items get
  1220.         sorted. Deselect All or CTRL+\ will remove the selection
  1221.         emphasis on all items in the window. This applies to both
  1222.         ascending and descending sorts.
  1223.  
  1224.  
  1225.     Descriptions
  1226.  
  1227.         Copy
  1228.  
  1229.             This selection takes the first description from a group of
  1230.             selected items and copies it to the rest of the files in
  1231.             the group. The copied description will have '(xx of xx)'
  1232.             appended to the end of it. This is convenient to use with
  1233.             a group of files that are all part of one program or file
  1234.             collection.
  1235.  
  1236.  
  1237.         Edit
  1238.  
  1239.             Many of you asked for this one. Edit Description allows
  1240.             you to edit the description of a selected item by first
  1241.             selecting it, then choosing this option from the context
  1242.             menu. It works the same way as ALT+clicking mouse button 1
  1243.             on an item's description.
  1244.  
  1245.  
  1246.         Format...
  1247.  
  1248.             This option is only usable when you have an Extended
  1249.             Description Marker (ED Marker) defined in the Settings
  1250.             Notebook. In a nutshell what it does is take a file
  1251.             description and break it up into smaller parts and insert
  1252.             the defined ED Marker at the beginning of the excess lines
  1253.             so that your BBS package will understand the excess lines
  1254.             are part of the description for a file.
  1255.  
  1256.             After selecting this option from the context menu a dialog
  1257.             box will be presented asking you for a left margin and a
  1258.             line length. The left margin is where you want the ED
  1259.             Marker placed on the line and the line length is how many
  1260.             characters past the ED Marker the description is allowed
  1261.             to go on each line.
  1262.  
  1263.         Get FILE_ID.DIZ
  1264.  
  1265.             This option goes through the selected items in the window
  1266.             and attempts to extract the FILE_ID.DIZ from them.
  1267.             Comments and files that aren't archives are skipped over
  1268.             by this function. If a FILE_ID.DIZ is present in the
  1269.             archives selected, it will be read from it and placed in
  1270.             the description field. You will need to edit this text to
  1271.             suit your needs.
  1272.  
  1273.  
  1274.         Set FILE_ID.DIZ
  1275.  
  1276.             Here you can insert the file description for selected
  1277.             archives into the archives as a FILE_ID.DIZ. You will need
  1278.             to edit the description to conform to the 45/10 standard.
  1279.  
  1280.  
  1281.     Files
  1282.  
  1283.         Adopt
  1284.  
  1285.             Adopt Files allows you to add any orphan files in a
  1286.             particular file area to the FILES.BBS for that area.
  1287.             Adopting is performed in a separate thread so that you may
  1288.             continue to work in the window for the file area while the
  1289.             adopt is going on. The window will be locked open while
  1290.             the Adopt is being performed.
  1291.  
  1292.  
  1293.         Announce...
  1294.  
  1295.             This option will allow you to write a customized message
  1296.             announcing selected files directly to any Squish, *.MSG or
  1297.             *.MSG ECHO message base. You may also specify a mail
  1298.             processor so that you can scan for the message to send it
  1299.             out of your system.
  1300.  
  1301.             The whole process gets started by selecting the files you
  1302.             wish to announce from a FILES.BBS window. Next you bring up
  1303.             the context menu and select 'Announce Files...' You will
  1304.             be presented with a configuration dialog you must fill out
  1305.             to tell MaxFile/PM the particulars about the message you
  1306.             want to send. As it stands right now, you have to fill out
  1307.             the dialog for each different window. The configuration
  1308.             for each window will be saved separately and will be used
  1309.             each subsequent time you announce files from each
  1310.             particular window.
  1311.  
  1312.             There are a few things MaxFile/PM needs to know to be able
  1313.             to send the message correctly and they are as follows:
  1314.  
  1315.                 Message Base Path   -The full path and base filename
  1316.                 of the message area put the message in. For *.MSG
  1317.                 areas this will be the full path to the directory that
  1318.                 contains the *.MSG files. For Squish areas this will
  1319.                 be the path and base filename of the Squish files
  1320.                 related to the message area. This is a required entry.
  1321.  
  1322.                 Mail Processor      -This is an optional entry to
  1323.                 allow you to scan for the message that was just
  1324.                 written by a mail tosser/scanner. Please see the
  1325.                 documentation for your tosser/scanner for more
  1326.                 information.
  1327.  
  1328.                 Message Type        -This is the message base type,
  1329.                 *.MSG and Squish are fairly self-explanatory. *.MSG
  1330.                 Echo, refers to a Fidonet style *.MSG echo mail area
  1331.                 that stores the high-water mark in 1.MSG.
  1332.  
  1333.                 Message Flags       -These are the attribute flags for
  1334.                 the message you will be creating. They are mutually
  1335.                 exclusive. I will be adding Direct to the available
  1336.                 flags when I get the time to research the flags more.
  1337.  
  1338.                 To:                 -This is the name of the recipient
  1339.                 of the message. If you leave it blank, MaxFile/PM will
  1340.                 automatically default to 'All.'
  1341.  
  1342.                 To Addr:            -This is the address of the
  1343.                 recipient of the message. If left blank, the From
  1344.                 Address will be used. (Please see the From Address
  1345.                 discussion for more information on entering Fidonet
  1346.                 addresses.)
  1347.  
  1348.                 From:               -This is a required entry. This is
  1349.                 the name of the sender of the message.
  1350.  
  1351.                 From Addr:          -This is a required entry. This is
  1352.                 the address of the sender of the message. Most likely
  1353.                 this will be your fidonet address if you have one. If
  1354.                 not it doesn't matter what you enter here, as it won't
  1355.                 get used by your message bases.
  1356.  
  1357.                 The format for entering Fidonet addresses into
  1358.                 MaxFile/PM is:
  1359.  
  1360.                     zone:net/node.point
  1361.  
  1362.                 All four elements are required. To use my address as
  1363.                 an example, the field would have 1:201/60.0 entered
  1364.                 into it.
  1365.  
  1366.                 Header              -This is an optional entry that
  1367.                 you can use to place a customer banner at the top of
  1368.                 the message just before the files that are being
  1369.                 announced in the message. It is pretty much free-form,
  1370.                 but you will be much better off if you leave the
  1371.                 formatting up to MaxFile/PM. You may enter up to 1024
  1372.                 characters in this field.
  1373.  
  1374.                 Footer              -This entry is basically the same
  1375.                 as the Header field, except it comes after the
  1376.                 announced files. You may enter up to 1024 characters
  1377.                 in this field.
  1378.  
  1379.                 The 'Subject' line of the message is 'File
  1380.                 Announcement' it is currently hard coded. If I get
  1381.                 enough requests, I will add it as an option but as you
  1382.                 can see, the message dialog is quite full as it is.
  1383.                 The same holds true with the Tear and Origin lines,
  1384.                 they are not configurable. The Tear line will always
  1385.                 read '--- MaxFile/PM......' and the Origin line will
  1386.                 always just be a standard origin line with your
  1387.                 Fidonet address in it. These two I will probably be
  1388.                 adding macros for so that you can place them into
  1389.                 either the header or footer of the message. It all
  1390.                 depends on user feedback.
  1391.  
  1392.  
  1393.         Touch
  1394.  
  1395.             "Touching" is the process of updating the Time and Date
  1396.             stamps of files to the current time and date. This option
  1397.             allows you to do that for the selected files in the
  1398.             current window.
  1399.  
  1400.  
  1401.         View
  1402.  
  1403.             The View option works in conjunction with the external
  1404.             program options. For archives it will fire up the proper
  1405.             archiver to create a list of files contained in the
  1406.             archive and display a dialog containing that list. For
  1407.             pictures and text files the appropriate viewer will be
  1408.             started. View is also the action that is associated with
  1409.             double-clicking mouse button 1 on an entry in the window.
  1410.  
  1411.  
  1412.         Virus Scanner
  1413.  
  1414.             This option runs the virus scanner you have set up on each
  1415.             file selected in the current FILES.BBS window. The window
  1416.             that the virus scanner is run in is not closed when the
  1417.             scan is complete so that you may view the results.
  1418.  
  1419.             Nothing is extracted from the archives. The files are
  1420.             passed to the 'Other->Virus Scanner' entry from the
  1421.             Settings Notebook one at a time until all the selected
  1422.             files have been scanned. At this writing it is up to you to
  1423.             perform any additional processing.
  1424.  
  1425.  
  1426.     Archives
  1427.  
  1428.         Test Archive
  1429.  
  1430.             This option only works with archives. It simply invokes
  1431.             the appropriate archiver for each selected item in the
  1432.             window. The output from the archiver will be displayed in
  1433.             a dialog box after the testing is completed is completed
  1434.             for each archive.
  1435.  
  1436.  
  1437.         Extract To...
  1438.  
  1439.             Here you can extract a selected archive to a directory
  1440.             that you specify. Note that the directory you specify must
  1441.             exist.
  1442.  
  1443.             You will be asked for a new directory to extract to for
  1444.             each file that is selected. After you have used this
  1445.             option at least once, the directory will be remembered the
  1446.             next time the dialog box comes up asking you for a
  1447.             directory. You can just press ENTER to accept it. Cancel
  1448.             ONLY cancels the operation for the CURRENT file.
  1449.  
  1450.  
  1451.         ReArchive
  1452.  
  1453.             to ZIP
  1454.             to ARJ
  1455.             to LZH
  1456.             to ARC
  1457.             to HA
  1458.             to RAR
  1459.             to UC2
  1460.  
  1461.             Each of these options takes an existing archive or group
  1462.             of archives and converts them to the appropriate archive
  1463.             type.
  1464.  
  1465.             If one the ADD entry for an archive is not defined its
  1466.             entry on this sub-menu will be disabled.
  1467.  
  1468.  
  1469.     Insert
  1470.  
  1471.         Comment
  1472.  
  1473.             To Insert a comment into the current FILES.BBS window,
  1474.             first select the item in the window that you want the
  1475.             comment to go in FRONT of. Then bring up the context menu
  1476.             and select Insert->Comment. A blank comment will then be
  1477.             inserted in the FILES.BBS window.
  1478.  
  1479.  
  1480.         File...
  1481.  
  1482.             To allow you to adopt a single file from either the
  1483.             current directory or another drive/directory, you can use
  1484.             Insert/File. It works much the same way as Insert/Comment,
  1485.             first select the item in the window that you want the file
  1486.             to go in FRONT of, then select Insert->File from the
  1487.             context menu. A file dialog will be displayed so that you
  1488.             can find the file you want to insert. Once you have found
  1489.             the file, select the Insert button in the dialog box. The
  1490.             file will then be inserted into the current window.
  1491.             Selecting the Cancel button inside the file dialog box
  1492.             aborts the insert operation.
  1493.  
  1494.  
  1495.     Remove Items
  1496.  
  1497.             This item removes or deletes items from the FILES.BBS
  1498.             window. When you select it from the context menu, a dialog
  1499.             box will appear allowing you two options. 'Entries' just
  1500.             removes the entry from the FILES.BBS window, 'Entries and
  1501.             Files' causes the entries to be removed and the associated
  1502.             with the entries to be deleted. Click Ok to remove the
  1503.             items, or Cancel to abort the operation.
  1504.  
  1505.  
  1506.     Select All
  1507.  
  1508.             Selects all items in the current FILES.BBS Window.
  1509.  
  1510.  
  1511.     Deselect All
  1512.  
  1513.             Deselects all items in the current FILES.BBS Window.
  1514.  
  1515.  
  1516.     Display Date
  1517.  
  1518.             Toggles the display of the File Date column in the current
  1519.             FILES.BBS Window. This setting is temporary, FILES.BBS
  1520.             Windows will always open according to the settings defined
  1521.             in the Settings Notebook.
  1522.  
  1523.     Display Size
  1524.  
  1525.             Toggles the display of the File Size column in the current
  1526.             FILES.BBS Window. This setting is temporary, FILES.BBS
  1527.             Windows will always open according to the settings defined
  1528.             in the Settings Notebook.
  1529.  
  1530.     Area Statistics
  1531.  
  1532.             This option displays an information message box containing
  1533.             how many files are in the current area, how much space
  1534.             they take up and how much free space remains on the
  1535.             volume.
  1536.  
  1537.  
  1538. ------------------------------------------------------------------------------
  1539. --- The Button Bar -----------------------------------------------------------
  1540. ------------------------------------------------------------------------------
  1541.  
  1542.         If you have the Button Bar option in the Settings
  1543.         Notebook/Main/Page 2 turned on then just below the title bar
  1544.         of each FILES.BBS window there will be a button bar that
  1545.         contains buttons for the most commonly used items on the
  1546.         context menu. Moving from the left side of the window towards
  1547.         the right, here's what they do:
  1548.  
  1549.     Sort
  1550.  
  1551.         Uses the *last* sort type selected from the context menu in a
  1552.         FILES.BBS Window. If no sort has been selected it defaults to
  1553.         Name/Ascending.
  1554.  
  1555.  
  1556.     Edit Description
  1557.  
  1558.         This is the same as ^E and Edit Description on the context
  1559.         menu. Allows you to edit the description for the highlighted
  1560.         file, if more than one file is highlighted the file with the
  1561.         dotted cursor focus is the one that will have the edit box
  1562.         opened for it.
  1563.  
  1564.  
  1565.     Get FILE_ID.DIZ
  1566.  
  1567.         Attempts to extract the FILE_ID.DIZ from the selected files.
  1568.  
  1569.  
  1570.     Touch Files
  1571.  
  1572.         Touches all the selected files.
  1573.  
  1574.  
  1575.     Virus Scan
  1576.  
  1577.         Runs the defined Virus Scanner on all highlighted files.
  1578.  
  1579.  
  1580.     Test Archive
  1581.  
  1582.         Runs the archiver tests on the highlighted archives.
  1583.  
  1584.  
  1585.     Remove Items
  1586.  
  1587.         Just like 'Remove Items...' from the context menu.
  1588.  
  1589.     Format Description...
  1590.  
  1591.         Same as Description->Format... from the context menu.
  1592.  
  1593.  
  1594.         Should you forget what a particular button does you can find
  1595.         out by pressing mouse button 1 down while the mouse pointer is
  1596.         over the button and holding it down. A short description will
  1597.         appear in the status bar at the bottom of the FILES.BBS
  1598.         window. If you don't want to perform the operation at that
  1599.         time, drag the mouse pointer down into the list of files and
  1600.         release mouse button 1.
  1601.  
  1602.  
  1603. ------------------------------------------------------------------------------
  1604. --- Selecting Items ----------------------------------------------------------
  1605. ------------------------------------------------------------------------------
  1606.  
  1607.         Perhaps the most confusing part of working in a FILES.BBS
  1608.         window is selecting or deselecting items. I wrote the program
  1609.         and I still have to think about it. Basically it works like
  1610.         this; Clicking mouse button 1 on an item selects it and clears
  1611.         the selection from any other items in the window. To select
  1612.         multiple items in the window, press mouse button 1 on the
  1613.         first item you want selected and hold it down while you drag
  1614.         the mouse cursor. This allows you to select a contiguous range
  1615.         of items. If you want to select multiple items and they aren't
  1616.         adjacent to each other, hold down the CTRL key while you click
  1617.         mouse button 1 on each item. If the item is not selected it
  1618.         will become selected, if the item is already selected the
  1619.         selection is cleared for that item.
  1620.  
  1621.         If you need to select or deselect all the items in a window,
  1622.         your best bet is to use the Select All/Deselect All options
  1623.         from the context menu.
  1624.  
  1625.  
  1626. ------------------------------------------------------------------------------
  1627. --- Hotkeys ------------------------------------------------------------------
  1628. ------------------------------------------------------------------------------
  1629.  
  1630.         The following accelerator keys may be used when you are
  1631.         working in FILES.BBS window:
  1632.  
  1633.                           ^ = CTRL, ! = SHIFT
  1634.  
  1635.                           Sort Ascending
  1636.                               Name        ^1
  1637.                               Date        ^2
  1638.                               Size        ^3
  1639.                               Description ^4
  1640.                           Sort Descending
  1641.                               Name        ^5
  1642.                               Date        ^6
  1643.                               Size        ^7
  1644.                               Description ^8
  1645.                           Description
  1646.                               Edit        ^E
  1647.                               Format      ^F
  1648.                               Get DIZ     ^G
  1649.                               Set DIZ     ^S
  1650.                           Files
  1651.                               Adopt       ^A
  1652.                               Announce    ^N
  1653.                               Touch       ^O
  1654.                               View        ENTER
  1655.                               Virus Scan  ^C
  1656.                           Archives
  1657.                               Test        ^T
  1658.                               Extract to  ^X
  1659.                               ReArchive
  1660.                                   to ZIP  !F2
  1661.                                   to ARJ  !F3
  1662.                                   to LZH  !F4
  1663.                                   to ARC  !F5
  1664.                           Remove Items    ^D
  1665.  
  1666.  
  1667. ------------------------------------------------------------------------------
  1668. --- Renaming Files -----------------------------------------------------------
  1669. ------------------------------------------------------------------------------
  1670.  
  1671.         To rename a file, press and hold the ALT key and click mouse
  1672.         button 1 on the file that you want to rename. Then enter the
  1673.         new filename and click button 1 anywhere outside the edit box
  1674.         or press the keypad Enter key. Pressing ESC will discard any
  1675.         changes you have made to the filename.
  1676.  
  1677.  
  1678. ------------------------------------------------------------------------------
  1679. --- Editing File Descriptions ------------------------------------------------
  1680. ------------------------------------------------------------------------------
  1681.  
  1682.         Editing descriptions works in the much the same manner as
  1683.         renaming files, ALT+click mouse button 1 on the description
  1684.         you want to edit. To save the description, click outside the
  1685.         edit box or press the keypad Enter key. Pressing ESC will
  1686.         discard any changes made to the description or comment.
  1687.  
  1688.         The standard CUA conventions for cutting and pasting text work
  1689.         while the editing window is open for you to edit descriptions.
  1690.         They are as follows:
  1691.  
  1692.             Ctrl+INS    Copy to the Clipboard
  1693.             Shift+Del   Cut to the Clipboard
  1694.             Del         Cut (to the black hole of bits)
  1695.             Shift+INS   Paste from the Clipboard
  1696.  
  1697.         These aren't well documented, but they are standard items that
  1698.         you can expect *most* applications to use when working with
  1699.         text, including MaxFile/PM.
  1700.  
  1701.  
  1702. ------------------------------------------------------------------------------
  1703. --- Program Macros -----------------------------------------------------------
  1704. ------------------------------------------------------------------------------
  1705.  
  1706.         FILES.BBS windows are the only place that the Shift-F(x)
  1707.         macros will operate. When pressing one of these key
  1708.         combinations MaxFile/PM will search through the container in
  1709.         the window and pass the fully qualified filename of the
  1710.         selected files to your macro one at a time. Comments are
  1711.         ignored. Don't make any assumptions about what directory the
  1712.         macro will start out in, that will be determined by the
  1713.         default OS/2 shell.
  1714.  
  1715.  
  1716. ------------------------------------------------------------------------------
  1717. --- Drag and Drop ------------------------------------------------------------
  1718. ------------------------------------------------------------------------------
  1719.  
  1720.               *************************************************
  1721.               * THIS IS HOW YOU MOVE FILES BETWEEN FILE AREAS *
  1722.               *************************************************
  1723.  
  1724.         Remember, MaxFile/PM is a Workplace Shell and Presentation
  1725.         Manager friendly program. The basic operations of changing,
  1726.         editing and moving objects work the same way.
  1727.  
  1728.         A drag operation is started by pressing mouse button 2 down
  1729.         and dragging the mouse cursor. The operation is considered
  1730.         complete when you release mouse button 2. Should you wish to
  1731.         abort the drag, press the ESC key on your keyboard.
  1732.  
  1733.         You will need to make sure that both the source and
  1734.         destination windows are visible on your display.
  1735.  
  1736.         You can drag files from anywhere on your system and drop them
  1737.         either on a FILES.BBS window or onto the File Area window.
  1738.         When dropping on an open FILES.BBS window, the files are
  1739.         inserted into the FILES.BBS at the point at which they were
  1740.         dropped. When dropping on the File Area window, the files are
  1741.         inserted at the end of the FILES.BBS for the area they are
  1742.         dropped on.
  1743.  
  1744.         You can also rearrange the items in a window by selecting
  1745.         them, then dragging them and dropping them where you want them
  1746.         to be.
  1747.  
  1748.         Many of you have asked about this one...To delete one or more
  1749.         items from a FILES.BBS window; highlight the items you want
  1750.         deleted, then drag them to the shredder object and delete
  1751.         them. Or, alternatively you can use the 'Remove Items' option
  1752.         on the context menu.
  1753.  
  1754.  
  1755. ------------------------------------------------------------------------------
  1756. --- Known Problems -----------------------------------------------------------
  1757. ------------------------------------------------------------------------------
  1758.  
  1759.         In a system as configurable as OS/2 there are always going to
  1760.         be problems, this section is devoted to those problems and in
  1761.         some cases work-arounds. If you are having trouble with
  1762.         MaxFile/PM this is the first place to look to see if you can
  1763.         find some help.
  1764.  
  1765. --- FILEIDX.EXE --------------------------------------------------------------
  1766.  
  1767.         Lora-BBS File index maintenance utility
  1768.  
  1769.             Make sure that you specify the files IDX file that you
  1770.             want rebuilt in the Main Settings dialog box. For example:
  1771.  
  1772.                                 ┌────────────────────────────────────┐
  1773.         File Database Utility   │ E:\LORA\FILEIDX E:\LORA\FILES.IDX  │
  1774.                                 └────────────────────────────────────┘
  1775.  
  1776.         MaxFile/PM will take care of the rest. (The "AREA .. .. .."
  1777.         part.)
  1778.  
  1779.  
  1780. --- CONTAINER DISPLAY CORRUPTION ---------------------------------------------
  1781.  
  1782.         Moving vertical separator bar messes up highlighting
  1783.  
  1784.             The Service Pack for OS/2 2.1 screwed up the way the
  1785.             highlighting is handled when the vertical separator bar is
  1786.             moved. I didn't it break folks, IBM did.
  1787.  
  1788.  
  1789. --- VIEW AND TEST DIALOG LOCKUPS ---------------------------------------------
  1790.  
  1791.         Archive Statistics Dialog comes up as a grey window
  1792.  
  1793.             When run under 2.11 the View and Test functions lock up
  1794.             after opening more than one window. I have NOT been able
  1795.             to reproduce this under 2.10, so I don't even know where
  1796.             to begin to look. I have made several modifications to the
  1797.             code, hopefully one of them fixed the problem. :-( [06 Jun
  1798.             1994] This *HAS* been fixed!!
  1799.  
  1800. --- MAXFMPM.INI CORRUPTION ---------------------------------------------------
  1801.  
  1802.         MAXFMPM.INI gets trashed if a REXX script bombs out and won't
  1803.         quit.
  1804.  
  1805.             Always keep a backup of your MAXFMPM.INI file someplace
  1806.             safe. I need specific examples of scripts that I can use to
  1807.             recreate the problem. I'm not sure what is causing it, but I
  1808.             am looking.
  1809.  
  1810.             The key to safety is to BACKUP before you start a new script
  1811.             and try to debug it to get it to work.
  1812.  
  1813.