home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 2 BBS / 02-BBS.zip / im225nov.zip / LEAFLET.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-10-12  |  20KB  |  413 lines
  1. InterMail Sales Inc                             Leaflet - Oct 12 1993
  2. ---------------------------------------------------------------------
  3. Copyright 1992, 1993 InterMail Sales Inc. All rights reserved.
  4.  
  5. This leaflet is a part of the file package IM225NOV.ZIP. Be sure
  6. you've got the latest version by downloading or requesting it from
  7. the address and phone numbers below. Please feel free to distribute
  8. IM225NOV.ZIP to your friends, points or users. Read README.1ST for
  9. info on other files in the package. For more info on our echomail
  10. tosser InterEcho, file request or download INTRECHO.ZIP from us.
  11.  
  12.  
  13. What is InterMail?
  14. ------------------
  15. InterMail is a computer software for electronic mail and automatic
  16. file transfers via modem. InterMail can be used both alone and with a
  17. BBS (Bulletin Board System). InterMail is the kind of software often
  18. referred to as a "front-end mailer". InterMail can easily communicate
  19. with BBSes and nodes within FidoNet and other Fido Technology based
  20. networks, no matter which type of computer or software they use.
  21.  
  22.  
  23. Why InterMail?
  24. --------------
  25. InterMail lets you transfer all types of files much more easily and
  26. cheaper than with any ordinary communications program. Everything is
  27. taken care of automatically. InterMail takes all the hassle out of
  28. file transfers. You just tell it the destination and which files to
  29. send, InterMail takes care of the rest. It will keep dialing a busy
  30. number until it gets through, establish a connection with the correct
  31. settings, identify itself, send the proper password, and then send or
  32. receive files with the highest possible security. It will even call
  33. up and try again if line conditions should be so adverse that the
  34. modems lose the connection. If the connection is lost during a file
  35. transfer, InterMail will dial again and when a session is established
  36. it will continue from where it was interrupted. It will not start the
  37. file transfer from the beginning.
  38.  
  39.  
  40. InterMail and a BBS
  41. -------------------
  42. InterMail is often used in front of a BBS. You can recognize it, if
  43. you call with a terminal program and find this:
  44.  
  45.       InterMail 2.25
  46.       Press ESC twice for ......
  47.  
  48. InterMail takes care of the modem, answers incoming calls and starts
  49. the BBS software. When the caller quits from the BBS software,
  50. InterMail will start again, ready for the next caller. If you are
  51. running a BBS and want to connect it to FidoNet or any other
  52. email-net, you may use InterMail for this purpose. Keep your old
  53. setup and just add InterMail.
  54.  
  55.  
  56. InterMail without a BBS
  57. -----------------------
  58. InterMail works very well even without any BBS software. When run as
  59. a "Mail Only System" only another mailer like InterMail is allowed to
  60. call in. A human calling with a terminal program may be shown this:
  61.  
  62.  InterMail 2.25
  63.  Mail-only system. Please hang up.
  64.  
  65. One reason for not having a BBS program set up behind InterMail, is
  66. to get more time available for automatic file transfers.
  67.  
  68.  
  69. The Building Blocks
  70. ===================
  71. InterMail comprises several separate programs which work together by
  72. sharing common databases.
  73.  
  74.  
  75. The Mailer
  76. ----------
  77. The Mailer is the most important part. It is responsible for the
  78. modem and the actual transmission. It answers all incoming calls and
  79. dials all outgoing calls. The Mailer is controlled by mail events,
  80. user-defined periods of the day and night. Each event may be
  81. programmed to send all, or some, of the waiting mail. Events may also
  82. make InterMail call (poll) another InterMail and pick up waiting
  83. mail. Events may even be used to exit from the Mailer to run other
  84. programs, for example a daily system maintenance.
  85.  
  86. InterMail may use several modems and phone lines simultaneously. This
  87. is called multi-line. Each modem is governed by one Mailer. To be
  88. able to run several Mailers, you need the ability to run several
  89. DOS-tasks at the same time. This is possible under Windows 3.x, OS/2,
  90. DESQview or in a LAN (Local Area Network) environment.
  91.  
  92. The Mailer picks the right messages to send, packs them in bundles
  93. and puts them in a queue. For each bundle of mail, the correct
  94. telephone number is fetched from the nodelist. A check is made to see
  95. if there are any special rules governing how the bundle should be
  96. sent (routing), such as via another mailer (hub/host) or direct.
  97. Finally, the Mailer checks the queue, chooses a bundle, dials the
  98. number, makes contact and transfers the mail. If it's busy it chooses
  99. another bundle and dials another number. The Mailer produces a log
  100. file and history files, allowing you to keep track of what is
  101. happening on your system, and what calls are made where and at what
  102. cost.
  103.  
  104. InterMail has its own script language which allows you to closely
  105. define call routines, and log-on procedures. This makes it possible
  106. to automatically contact database hosts and pick up information, even
  107. if the database host is not directly compatible with InterMail.
  108.  
  109. The transfer window lets you know how much time is left with just a
  110. quick look at the graph to the right.
  111. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  112. │ InterMail 2.24 - Node 1:369/102            Wen 30 Jun 93 12:46 PM │
  113. ├──────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
  114. │ + Using internal SIO driver, UART=16550A         │      BUSY      │
  115. │   Running under DESQview 2.42                    │       OK       │
  116. │   Mail S╒═════════════════════╡ Receiving ╞════════════════════╕  │
  117. │   Checki│ The InterZone Cafe                    InterMail 2.24 │  │
  118. │   Initia│ Pembroke Pines FL                           1:369/35 │  │
  119. │   Waitin├──────────────────────────────────────────────────┬───┤  │
  120. │ + Event │ Protocol :  Zmodem/32         Speed : 16800      │ ░ │  │
  121. │   Checki│ File     :  NODELIST.ZIP      Time  :  3:27      │ ░ │  │
  122. │   Using:│                               Left  :  1:93      ├ █ ┤  │
  123. │ - Prepar│ Size     :  663729            Cps   :  2116      │ █ │  │
  124. │   1:369/│ Bytes    :  416768 (8192)     Eff % :   126      │ █ │  │
  125. │ + Callin├──────────────────────────────────────────────────┴───┤32│
  126. ├─────────│                                                      │──┤
  127. │ From: Ke│ Synchronizing with sender                            │  │
  128. │       6-│ Receiving file                                       │  │
  129. │ To  : Mi╘══════════════════════════════════════════════════════╛a │
  130. │       6-22-93 9:35p               Växjö, Sverige │                │
  131. ├──────────────────────────────────────────────────┴────────────────┤
  132. │                         Press F10 for menu                        │
  133. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  134.  
  135.  
  136. The Editor
  137. ----------
  138. The Editor is a word processor with extra features to facilitate the
  139. management of messages. You can create, edit and reply to messages.
  140. Passwords limit a user to only access his or her own private
  141. messages. This makes it possible for several users to share one
  142. mailer on a singel PC or via a LAN. The Message base can be divided
  143. into different areas (folders), with each folder storing messages for
  144. a certain topic or echomail conference.
  145. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  146. │ 1:369/102  3:41p                                  Net mail folder │
  147. │[5]     Fri 22 Jan 93  2:45p                              Cost:  0 │
  148. │By: Patrik Bertilsson, InterMail Sales Inc (369/102)               │
  149. │To: Peter Stewart, InterZone Software (369/35)                     │
  150. │Re: D:\INTRMAIL.ZIP                                                │
  151. │St: Pvt  File  Kill  Direct                                        │
  152. │───────────────────────────────────────────────────────────────────│
  153. │Hi Peter                                                           │
  154. │                                                                   │
  155. │ > Next time, could you please run this through a spell checker    │
  156. │ > before submitting it for my perusal?  ;-)                       │
  157. │                                                                   │
  158. │And here I thought I was being creative with my spelling!          │
  159. │                                                                   │
  160. │TTYL - Patrik                                                      │
  161. │                                                                   │
  162. │                                                                   │
  163. ├───────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤
  164. │ Ctrl-Z Save  F10 Menu │      Line: 14    Col: 2                   │
  165. └───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
  166.  
  167.  
  168. IMSend
  169. ------
  170. IMSend is a robot message maker that lets you create messages
  171. automatically from batch files or other programs. It is a very
  172. powerful tool if you need to setup automatic file transfers. This
  173. sample creates a message similar to the one above:
  174.  
  175.   C:\>imsend mf d:\intrmail.zip 1:369/35 /t=MsgBody.txt /s=pfkd
  176.  
  177. There is also a DLL version for windows available. You may run
  178. InterMail in a background DOS-box and let your own windows program
  179. "talk" with InterMail via IMSEND.DLL. Price on request.
  180.  
  181.  
  182. The Nodelist Manager
  183. --------------------
  184. Names and telephone numbers are stored in the nodelist. The Nodelist
  185. Manager helps you maintain and edit your own nodelist. You may export
  186. parts of the nodelist and distribute them to other nodes in your own
  187. network.
  188. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  189. │ InterMail 2.24; Nodelist manager                                  │
  190. ├──────────────╒══════════════╡ Flags ╞═╕───────────────────────────┤
  191. │              │ CM  : 24 hour Mail   ■ │                           │
  192. │ Node number: │ MO  : Mail Only        │        Status  :          │
  193. │              │ XX  : File requests  ■ │                           │
  194. │ Node name  : │ HST : USR HST        ■ │        Cost    : 0        │
  195. │ Location   : │ H96 : Hayes V9600      │                           │
  196. │ Phone no   : │ PEP : TeleBit          │        Max baud: 9600     │
  197. │              │ MAX : Microcom AX/96   │                           │
  198. │ Routing    : │ CSP : CompuCom         │        Group   :          │
  199. │              │ ZYX : Zyxel            │                           │
  200. │ Flags      : │ V29 : V.29             │                           │
  201. │              │ V32 : V.32           ■ │                           │
  202. │ Sysop      : │ V33 : V.33             │                           │
  203. │              │ V34 : V.34             │                           │
  204. │              │ V42 : V.42           ■ │                           │
  205. │              │ V32b: V.32bis        ■ │                           │
  206. │              │ V42b: V.42bis        ■ │                           │
  207. │              │ H14 : HST 14400        │                           │
  208. ├─────┬──────┬ │ H16 : HST 16800      ■ │──────┬──────┬──────┬──────┤
  209. │     │      │ ╘════════════════════════╛Prev. │Next  │      │Exit  │
  210. │     │      │      │      │      │     │field │field │      │/Save │
  211. └F1───┴F2────┴F3────┴F4────┴F5────┴F6───┴F7────┴F8────┴F9────┴F10───┘
  212.  
  213.  
  214. The IMSetup program
  215. -------------------
  216. Nearly all settings may be changed from this program. The structured
  217. pull-down menus make it quick and easy to find just the area you are
  218. looking for. The short text line at the bottom gives you extra
  219. on-line help.
  220. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  221. │ Exit  Global  Mailer  Editor  Terminal  Modem   Printer   Manager │
  222. │═══════┌─────────────┐═════════════════════════════════════════════│
  223. │▒▒▒▒▒▒▒│ Mail Server │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  224. │▒╔═════════════════════════════════════════ Filenames and paths ╗▒▒│
  225. │▒║ System    C:\IM\SYSTEM\                                      ║▒▒│
  226. │▒║ Netmail   C:\IM\MAIL\                                        ║▒▒│
  227. │▒║ Files     C:\IM\FILES\                                       ║▒▒│
  228. │▒║ Sec Files C:\IM\SECURE\                                      ║▒▒│
  229. │▒║*Packets   C:\IM\PACKETS\                                     ║▒▒│
  230. │▒║*Log file  C:\IM\IM.LOG                                       ║▒▒│
  231. │▒║ Banner    C:\IM\SYSTEM\WELCOME.TXT                           ║▒▒│
  232. │▒║ Nodelist  C:\IM\NODELIST\                                    ║▒▒│
  233. │▒║ In-event  C:\IM\SYSTEM\MAILONLY.TXT                          ║▒▒│
  234. │▒║ Hudsonfmt C:\IM\HUDSON\                                      ║▒▒│
  235. │▒║ Swapping  C:\IM\                                             ║▒▒│
  236. │▒║ Semaphore C:\IM\SEMA\                                        ║▒▒│
  237. │▒║                                                              ║▒▒│
  238. │▒║ * = Must be unique for each Mail Server                      ║▒▒│
  239. │▒╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝▒▒│
  240. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  241. │───────────────────────────────────────────────┤ Mail server: 01 ├─│
  242. │ Where InterMail's system files are located                        │
  243. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  244.  
  245.  
  246. The Terminal Emulator
  247. ---------------------
  248. The Terminal Emulator allows you to communicate with other systems
  249. such as database hosts and bulletin boards. It provides several
  250. terminal emulations: VT100, VT52, ANSI (with Avatar/0) and TTY. The
  251. Terminal emulator has no role in the exchange of mail and is merely
  252. included as an extra convenience for the user. However, such
  253. convenience includes power script language, automatic Zmodem
  254. downloads, screen capture and other useful abilities.
  255.  
  256.  
  257. The Manual
  258. ----------
  259. A brief description of the contents of the manual with number of
  260. pages per chapter.
  261.  
  262. A. Table of Contents                       8
  263.  
  264. B. General Section
  265. This section gives you instructions on how to install the program on
  266. your computer and then a short presentation of the InterMail system.
  267.  
  268.   1. Introduction                           4
  269.   2. Installation                           2
  270.   3. Getting Started                        7
  271.   4. How to Write and Send a Message        4
  272.   5. How to Send and Receive Files          6
  273.   6. General Overview                      12
  274.   7. Planning Your System                   6
  275.  
  276. C. Tutorial Section
  277. This section contains information on all InterMail features which are
  278. relevant to the normal user.
  279.  
  280.   8. The Editor                            72
  281.   9. The Mailer                            40
  282.  10. The Terminal Emulator                 26
  283.  
  284. D. Reference Section
  285. This section describes in depth how to configure your system.
  286.  
  287.  11. The IMSetup Program                   52
  288.  12. Events                                17
  289.  13. Folders                               12
  290.  14. Security                              16
  291.  15. Routing                               22
  292.  16. Nodelist                              20
  293.  17. Script Language                       18
  294.  18. Serial Port                           12
  295.  19. Miscellaneous                         36
  296.  
  297. E. Appendices
  298. Information that may not be immediately necessary, but sometimes can
  299. be useful.
  300.  
  301.   A. Error Messages                         6
  302.   B. Errorlevels                            2
  303.   C. Input fields                           3
  304.   D. Glossary                               8
  305.   E. File information                       6
  306.  
  307. F. Index                                    7
  308.  
  309.  
  310. How can I use InterMail?
  311. ========================
  312. The main idea behind InterMail is that it can be used as an automated
  313. messaging and mailing system for companies, both large and small,
  314. national and multinational or individuals. It can be used internally
  315. within a company, or to link up companies, consultants,
  316. subcontractors, and clients both in the USA and overseas.
  317.  
  318. As a final link, you may install InterMail on your computer at home
  319. and send files and messages between home and work. No more time
  320. consuming last minute rushes to see that you get the right diskettes
  321. and files home with you! The Server function even allows you, to a
  322. limited extent and with password security checks, to control a remote
  323. system by sending DOS commands or running certain programs.
  324.  
  325.  
  326. Receiving Files
  327. ---------------
  328. To receive files with InterMail couldn't be easier. The only thing
  329. you have to do is to make sure that the Mailer program is running and
  330. ready to answer incoming calls on the modem. InterMail will take care
  331. of the rest and place the received files in the directory you've
  332. specified for incoming files.
  333.  
  334.  
  335. Requesting a File
  336. -----------------
  337. Requesting files is similar to sending file attaches, the main
  338. differences being the message status of File request. You just
  339. specify the file you wish to request from the other system instead of
  340. a file you wish to send.
  341.  
  342.  
  343. Events
  344. ------
  345. The term events refers to the different times of the day and night
  346. when InterMail performs various tasks. The Mailer program is the part
  347. of InterMail that is primarily affected by events. The events decide
  348. which messages are qualified for sending and how they should be
  349. sent.
  350.  
  351. The event based way of governing the activities of the Mailer makes
  352. it immensely flexible. Events may be set up in innumerable ways to
  353. suit the needs of the individual organization, from the most simple,
  354. where all messages are always qualified to be sent, 24 hours a day,
  355. to complex schemes where messages are sent - or held back - in
  356. different ways for every hour of the day.
  357.  
  358.  
  359. Routing
  360. -------
  361. In many cases it may not be desirable or possible to send a message
  362. directly to the addressee. Nodes in a net may not be available for
  363. incoming calls and use a central (host) InterMail as a "post office"
  364. for all their mail. It may often be more cost effective to send a
  365. large number of messages for different systems in a single call to a
  366. network host. When mail is sent via another system instead of direct,
  367. it is called routing. InterMail supports routing in many different
  368. ways.
  369.  
  370.  
  371. User password
  372. -------------
  373. It is possible to severely restrict access to InterMail, by setting
  374. up password protection for various features. Some features are
  375. protected by the password for the individual user, others are
  376. protected by a common access password.
  377.  
  378.  
  379. Session passwords
  380. -----------------
  381. If a session password has been installed for a system, that system
  382. will not be able to pick up its mail without presenting the correct
  383. password. If mail from unprotected systems is allowed, it will be
  384. able to call in with another alias and deliver mail, but won't be
  385. able to pick up anything.
  386.  
  387.  
  388. File request security
  389. ---------------------
  390. No file may be requested from a system, unless it is placed in a
  391. directory that is explicitly listed as requestable, or has been
  392. listed under a "magic" filename. No other parts of your system are in
  393. any way available to a caller.
  394.  
  395. Files may be password protected one by one or even on a directory
  396. wide basis. Unless the proper password is sent for each file
  397. specification, the caller will only get a message back saying that
  398. the files is missing or there has been a password error.
  399.  
  400.  
  401.  
  402. All products by InterZone Software, Inc. are trademarks or registered
  403. trademarks of InterZone Software, Inc. Other brand and product names
  404. are trademarks or registered trademarks of their respective holders.
  405.  
  406.  
  407. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
  408.  
  409. InterMail Sales Inc            Voice  1-305-436-1587
  410. 9050 Pines Blvd, Suite 430       Fax  1-305-436-5587
  411. Hollywood, FL 33024-6415         BBS  1-305-436-1884
  412. USA                             Fido  1:369/102
  413.