home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 2 BBS / 02-BBS.zip / INTRMAIL.ZIP / LEAFLET.DOC next >
Text File  |  1993-01-27  |  20KB  |  408 lines
  1. InterMail Sales Inc.                            Leaflet - Jan 27 1993
  2. ---------------------------------------------------------------------
  3. Copyright 1992, 1993 InterMail Sales Inc. All rights reserved.
  4.  
  5. This leaflet is a part of the file package INTRMAIL.ZIP. Be sure
  6. you've got the latest version by downloading or requesting it from
  7. the address and phone numbers below. Please feel free to distribute
  8. INTRMAIL.ZIP to your friends, points or users. Read README.1ST for
  9. info on other files in the package.
  10.  
  11.  
  12. What is InterMail?
  13. ------------------
  14. InterMail is computer software for electronic mail and automatic file
  15. transfer via modems. InterMail can be used both alone and with a BBS
  16. (Bulletin Board System). InterMail is a kind of software often
  17. referred to as "front-end mailer". InterMail can easy communicate
  18. with BBSes and nodes within FidoNet and other Fido Technology based
  19. networks, no matter which type of computer and software they use.
  20.  
  21.  
  22. Why InterMail?
  23. --------------
  24. InterMail lets you transfer all types of files much more easily and
  25. cheaper than with any ordinary communications program. Everything is
  26. taken care of automatically. InterMail takes all the hassle out of
  27. file transfers. You just tell it the destination and which files to
  28. send, InterMail takes care of the rest. It will keep dialing a busy
  29. number until it gets through, establish a connection with the correct
  30. settings, identify itself, send the proper password, and then send or
  31. receive files with the highest possible security. It will even call
  32. up and try again if line conditions should be so adverse that the
  33. modems lose the connection. If the connection is lost during a file
  34. transfer, InterMail will dial again and when a session is established
  35. it will continue from where it was interrupted. It will not start the
  36. file transfer from the beginning.
  37.  
  38.  
  39. InterMail and a BBS
  40. -------------------
  41. InterMail is often used in front of a BBS. You can recognize it, if
  42. you call with a terminal program and find this:
  43.  
  44.       InterMail 2.21
  45.       Press ESC twice for ......
  46.  
  47. InterMail takes care of the modem, answers incoming calls and starts
  48. the BBS software. When the caller quits from the BBS software,
  49. InterMail will start again, ready for next caller. If you are running
  50. a BBS and want to connect it to FidoNet or any other email-net, you
  51. may use InterMail for this purpose. Keep your old setup and just add
  52. InterMail.
  53.  
  54.  
  55. InterMail without BBS
  56. ---------------------
  57. InterMail works very well even without the BBS software. When run as
  58. a "Mail Only System" only another mailer like InterMail is allowed to
  59. call in. A human calling with a terminal program may be shown this:
  60.  
  61.  InterMail 2.21
  62.  Mail-only system. Please hang up.
  63.  
  64. The reason for not having a BBS software behind InterMail, is to get
  65. more time available for automatic file transfers.
  66.  
  67.  
  68. The Building Blocks
  69. ===================
  70. InterMail comprises several separate programs which work together by
  71. sharing common databases.
  72.  
  73.  
  74. The Mailer
  75. ----------
  76. The Mailer is the most important part. It is responsible for the
  77. modem and the actual transmission. It answers all incoming calls and
  78. dials all outgoing calls. The Mailer is controlled by mail events,
  79. user-defined periods of the day and night. Each event may be
  80. programmed to send all, or some, of the waiting mail. Events may also
  81. make InterMail call (poll) another InterMail and pick up waiting
  82. mail. Events may even be used to exit from the Mailer to run other
  83. programs, for example a daily system maintenance.
  84.  
  85. InterMail may use several modems and phone lines simultaneously. This
  86. is called multi-line. Each modem is governed by one Mailer. To be
  87. able to run several Mailers, you need the ability to run several
  88. DOS-tasks at the same time. This is possible under Windows 3.x, OS/2,
  89. DESQview or in a LAN (Local Area Network) environment.
  90.  
  91. The Mailer picks the right messages to send, packs them in bundles
  92. and puts them in a queue. For each bundle of mail, the correct
  93. telephone number is fetched from the nodelist. A check is made to see
  94. if there are any special rules governing how the bundle should be
  95. sent (routing), such as via another mailer (hub/host) or direct.
  96. Finally, the Mailer checks the queue, chooses a bundle, dials the
  97. number, makes contact and transfers the mail. If it's busy it chooses
  98. another bundle and dials another number. The Mailer produces a log
  99. file and history files, allowing you to keep track of what is
  100. happening on your system, and what calls are made where and at what
  101. cost.
  102.  
  103. InterMail has its own script language which allows you to closely
  104. define call routines, and log-on procedures. This makes it possible
  105. to automatically contact database hosts and pick up information, even
  106. if the database host is not directly compatible with InterMail.
  107.  
  108. The transfer window lets you know how much time is left with just a
  109. quick look at the graph to the right.
  110. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  111. │ InterMail 2.21 - Node 1:1/133              Sat 23 Jan 93 12:46 PM │
  112. ├──────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
  113. │ + Using internal SIO driver, UART=16550A         │      BUSY      │
  114. │   Running under DESQview 2.42                    │       OK       │
  115. │   Mail S╒═════════════════════╡ Receiving ╞════════════════════╕  │
  116. │   Checki│ The InterZone Cafe                    InterMail 2.21 │  │
  117. │   Initia│ Pembroke Pines FL                           1:369/35 │  │
  118. │   Waitin├──────────────────────────────────────────────────┬───┤  │
  119. │ + Event │ Protocol :  Zmodem/32         Speed : 16800      │ ░ │  │
  120. │   Checki│ File     :  NODELIST.ZIP      Time  :  3:27      │ ░ │  │
  121. │   Using:│                               Left  :  1:93      ├ █ ┤  │
  122. │ - Prepar│ Size     :  663729            Cps   :  2116      │ █ │  │
  123. │   1:369/│ Bytes    :  416768 (8192)     Eff % :   126      │ █ │  │
  124. │ + Callin├──────────────────────────────────────────────────┴───┤32│
  125. ├─────────│                                                      │──┤
  126. │ From: Ke│ Synchronizing with sender                            │  │
  127. │       1-│ Receiving file                                       │  │
  128. │ To  : Mi╘══════════════════════════════════════════════════════╛a │
  129. │       1-22-93 9:35p                         LUND │                │
  130. ├──────────────────────────────────────────────────┴────────────────┤
  131. │                         Press F10 for menu                        │
  132. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  133.  
  134.  
  135. The Editor
  136. ----------
  137. The Editor is a word processor with extra features to facilitate the
  138. management of messages. You can create, edit and reply to messages.
  139. Passwords limit a user access only to his or her own private
  140. messages. This makes it possible for several users to share one
  141. mailer on a singel PC or via a LAN. The Message base can be divided
  142. into different areas (folders), with each folder storing messages for
  143. a certain topic or echomail conference.
  144. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  145. │ 1:1/133   3:41p                                   Net mail folder │
  146. │[5]     Fri 22 Jan 93  2:45p                              Cost:  0 │
  147. │By: Patrik Bertilsson, InterMail Sales Inc (1/133)                 │
  148. │To: Peter Stewart, InterZone Software (369/35)                     │
  149. │Re: D:\INTRMAIL.ZIP                                                │
  150. │St: Pvt  File  Kill  Direct                                        │
  151. │───────────────────────────────────────────────────────────────────│
  152. │Hi Peter                                                           │
  153. │                                                                   │
  154. │ > Next time, could you please run this through a spell checker    │
  155. │ > before submitting it for my perusal?  ;-)                       │
  156. │                                                                   │
  157. │And here I thought I was being creative with my spelling!          │
  158. │                                                                   │
  159. │TTYL - Patrik                                                      │
  160. │                                                                   │
  161. │                                                                   │
  162. ├───────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤
  163. │ Ctrl-Z Save  F10 Menu │      Line: 14    Col: 2                   │
  164. └───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
  165.  
  166.  
  167. IMSend
  168. ------
  169. IMSend is a robot message maker that lets you create messages
  170. automatically from batch files or other programs. It is a very
  171. powerful tool if you need to setup automatic file transfers. This
  172. sample creates a message similar to the one above:
  173.  
  174.   C:\>imsend mf d:\intrmail.zip 1:369/35 /t=MsgBody.txt /s=pfkd
  175.  
  176. There is also a DLL version for windows available. You may run
  177. InterMail in a background DOS-box and let your own windows program
  178. "talk" with InterMail via IMSEND.DLL. Price on request.
  179.  
  180.  
  181. The Nodelist Manager
  182. --------------------
  183. Names and telephone numbers are stored in the nodelist. The Nodelist
  184. Manager helps you maintain and edit your own nodelist. You may export
  185. parts of the nodelist and distribute them to other nodes in your own
  186. network.
  187. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  188. │ InterMail 2.21; Nodelist manager                                  │
  189. ├──────────────╒══════════════╡ Flags ╞═╕───────────────────────────┤
  190. │              │ CM  : 24 hour Mail   ■ │                           │
  191. │ Node number: │ MO  : Mail Only        │        Status  :          │
  192. │              │ XX  : File requests  ■ │                           │
  193. │ Node name  : │ HST : USR HST        ■ │        Cost    : 0        │
  194. │ Location   : │ H96 : Hayes V9600      │                           │
  195. │ Phone no   : │ PEP : TeleBit          │        Max baud: 9600     │
  196. │              │ MAX : Microcom AX/96   │                           │
  197. │ Routing    : │ CSP : CompuCom         │        Group   :          │
  198. │              │ ZYX : Zyxel            │                           │
  199. │ Flags      : │ V29 : V.29             │                           │
  200. │              │ V32 : V.32           ■ │                           │
  201. │ Sysop      : │ V33 : V.33             │                           │
  202. │              │ V34 : V.34             │                           │
  203. │              │ V42 : V.42           ■ │                           │
  204. │              │ V32b: V.32bis        ■ │                           │
  205. │              │ V42b: V.42bis        ■ │                           │
  206. │              │ H14 : HST 14400        │                           │
  207. ├─────┬──────┬ │ H16 : HST 16800      ■ │──────┬──────┬──────┬──────┤
  208. │     │      │ ╘════════════════════════╛Prev. │Next  │      │Exit  │
  209. │     │      │      │      │      │     │field │field │      │/Save │
  210. └F1───┴F2────┴F3────┴F4────┴F5────┴F6───┴F7────┴F8────┴F9────┴F10───┘
  211.  
  212.  
  213. The IMSetup program
  214. -------------------
  215. Nearly all settings may be changed from this program. The structured
  216. pull-down menus make it quick and easy to find just the area you are
  217. looking for. The short text line at the bottom gives you extra
  218. on-line help.
  219. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  220. │ Exit  Global  Mailer  Editor  Terminal  Modem   Printer   Manager │
  221. │═══════┌─────────────┐═════════════════════════════════════════════│
  222. │▒▒▒▒▒▒▒│ Mail Server │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  223. │▒╔═════════════════════════════════════════ Filenames and paths ╗▒▒│
  224. │▒║ System    C:\IM\SYSTEM\                                      ║▒▒│
  225. │▒║ Netmail   C:\IM\MAIL\                                        ║▒▒│
  226. │▒║ Files     C:\IM\FILES\                                       ║▒▒│
  227. │▒║ Sec Files C:\IM\SECURE\                                      ║▒▒│
  228. │▒║*Packets   E:\01\                                             ║▒▒│
  229. │▒║*Log file  C:\IM\IM.LOG                                       ║▒▒│
  230. │▒║ Banner    C:\IM\SYSTEM\WELCOME.TXT                           ║▒▒│
  231. │▒║ Nodelist  C:\IM\NODELIST\                                    ║▒▒│
  232. │▒║ In-event  C:\IM\SYSTEM\MAILONLY.TXT                          ║▒▒│
  233. │▒║ Hudsonfmt C:\IM\HUDSON\                                      ║▒▒│
  234. │▒║ Swapping  C:\IM\                                             ║▒▒│
  235. │▒║ Semaphore C:\IM\SEMA\                                        ║▒▒│
  236. │▒║                                                              ║▒▒│
  237. │▒║ * = Must be unique for each Mail Server                      ║▒▒│
  238. │▒╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝▒▒│
  239. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  240. │──────────────────────────────────────────────┤ Mail server: 001 ├─│
  241. │ Where InterMail's system files are located                        │
  242. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  243.  
  244.  
  245. The Terminal emulator
  246. ---------------------
  247. The Terminal emulator allows you to communicate with other systems
  248. such as database hosts and bulletin boards. It provides several
  249. terminal emulations: VT100, VT52, ANSI (with Avatar/0) and TTY. The
  250. Terminal emulator has no role in the exchange of mail and is merely
  251. included as an extra convenience for the user. However, such
  252. convenience includes power script language, automatic Zmodem
  253. downloads, screen capture and other useful abilities.
  254.  
  255.  
  256. The Manual
  257. ----------
  258. A brief description of the contents of the manual with number of
  259. pages per chapter.
  260.  
  261. A. Table of Contents                       8
  262.  
  263. B. General Section
  264. This section gives you instructions on how to install the program on
  265. your computer and then a short presentation of the InterMail system.
  266.   1. Introduction                           4
  267.   2. Installation                           2
  268.   3. Getting Started                        7
  269.   4. How to Write and Send a Message        4
  270.   5. How to Send and Receive Files          6
  271.   6. General Overview                      12
  272.   7. Planning Your System                   6
  273.  
  274. C. Tutorial Section
  275. This section contains information on all InterMail features which are
  276. relevant to the normal user.
  277.   8. The Editor                            72
  278.   9. The Mailer                            40
  279.  10. The Terminal Emulator                 26
  280.  
  281. D. Reference Section
  282. This section describes in depth how to configure your system.
  283.  11. The IMSetup Program                   52
  284.  12. Events                                17
  285.  13. Folders                               12
  286.  14. Security                              16
  287.  15. Routing                               22
  288.  16. Nodelist                              20
  289.  17. Script Language                       18
  290.  18. Serial Port                           12
  291.  19. Miscellaneous                         36
  292.  
  293. E. Appendices
  294. Information that may not be immediately necessary, but sometimes can
  295. be useful.
  296.   A. Error Messages                         6
  297.   B. Errorlevels                            2
  298.   C. Input fields                           3
  299.   D. Glossary                               8
  300.   E. File information                       6
  301.  
  302. F. Index                                    7
  303.  
  304.  
  305. How can I use InterMail?
  306. ========================
  307. The main idea behind InterMail is that it can be used as an automated
  308. messaging and mailing system for companies, both large and small,
  309. national and multinational or individuals. It can be used internally
  310. within a company, or to link up companies, consultants,
  311. subcontractors, and clients both in the USA and overseas.
  312.  
  313. As a final link, you may install InterMail on your computer at home
  314. and send files and messages between home and work. No more time
  315. consuming last minute rushes to see that you get the right diskettes
  316. and files home with you! The Server function even allows you, to a
  317. limited extent and with password security checks, to control a remote
  318. system by sending DOS commands or running certain programs.
  319.  
  320.  
  321. Receiving Files
  322. ---------------
  323. To receive files with InterMail couldn't be easier. The only thing
  324. you have to do is to make sure that the Mailer program is running and
  325. ready to answer incoming calls on the modem. InterMail will take care
  326. of the rest and place the received files in the directory you've
  327. specified for incoming files.
  328.  
  329.  
  330. Requesting a File
  331. -----------------
  332. Requesting files is similar to sending file attaches, the main
  333. differences being the message status of File request. You just
  334. specify the file you wish to request from the other system instead of
  335. a file you wish to send.
  336.  
  337.  
  338. Events
  339. ------
  340. The term events refers to the different times of the day and night
  341. when InterMail performs various tasks. The Mailer program is the part
  342. of InterMail that is primarily affected by events. The events decide
  343. which messages are qualified for sending and how they should be
  344. sent.
  345.  
  346. The event based way of governing the activities of the Mailer makes
  347. for immense flexibility. Events may be set up in innumerable ways to
  348. suit the needs of the individual organization, from the most simple,
  349. where all messages are always qualified to be sent, 24 hours a day,
  350. to complex schemes where messages are sent - or held back - in
  351. different ways for every hour of the day.
  352.  
  353.  
  354. Routing
  355. -------
  356. In many cases it may not be desirable or possible to send a message
  357. directly to the addressee. Nodes in a net may not be available for
  358. incoming calls and use a central (host) InterMail as a "post office"
  359. for all their mail. It may often be more cost effective to send a
  360. large number of messages for different systems in a single call to a
  361. network host. When mail is sent via another system instead of direct,
  362. it is called routing. InterMail supports routing in many different
  363. ways.
  364.  
  365.  
  366. User password
  367. -------------
  368. It is possible to severely restrict access to InterMail, by setting
  369. up password protection for various features. Some features are
  370. protected by the password for the individual user, others are
  371. protected by a common access password.
  372.  
  373.  
  374. Session passwords
  375. -----------------
  376. If a session password has been installed for a system, that system
  377. will not be able to pick up its mail without presenting the correct
  378. password. If mail from unprotected systems is allowed, it will be
  379. able to call in with another alias and deliver mail, but won't be
  380. able to pick up anything.
  381.  
  382.  
  383. File request security
  384. ---------------------
  385. No file may be requested from a system, unless it is placed in a
  386. directory that is explicitly listed as requestable, or has been
  387. listed under a "magic" filename. No other parts of your system are in
  388. any way available to a caller.
  389.  
  390. Files may be password protected one by one or even on a directory
  391. wide basis. Unless the proper password is sent for each file
  392. specification, the caller will only get a message back saying that
  393. the files is missing or there has been a password error.
  394.  
  395.  
  396. All products by InterZone Software, Inc. and Scandinavian PC Systems
  397. AB are trademarks or registered trademarks of InterZone Software, Inc
  398. and Scandinavian PC Systems AB. Other brand and product names are
  399. trademarks or registered trademarks of their respective holders.
  400.  
  401.  
  402. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
  403.  
  404. InterMail Sales Inc.                 Voice:  1-305-436-1587
  405. 9050 Pines Blvd, Suite 430             Fax:  1-305-436-5587
  406. Pembroke Pines, FL 33024           FidoNet:  1:1/133
  407. USA
  408.