home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Online Praxis 1998 March / Image.iso / CD-ROM / HOMEPAGE / TOOLS / MSHOP101.EXE / _SETUP.1 / how_to.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1998-01-31  |  7.6 KB  |  134 lines

  1. This is a temporary how to manual while I am fixing the help system.
  2.  
  3. How to create a new shop:
  4.     File/New
  5.     When asked for full shop name put it in and hit OK.
  6.     You will now save this shop.  Usually the name given is ok as long as you don't
  7.         have periods, slashes, or other non-legal file name characters. Hit the
  8.         save button.
  9.  
  10. How to create categories:
  11.     Hit the "Categories" tab.
  12.     Click on the "+" on the database navigator or on the "Category" field.
  13.     When asked for a name, type it in exactly as you want it showing up.  You won't
  14.         be able to change this later but you can delete it.
  15.     You can put in a complete description of this category, but the only required field
  16.         is the Category field.
  17.     You can now change the color scheme, pick a background wallpaper, and logo for this
  18.         category.
  19.     When you are finished with this category, you can hit the "+" key to put in another
  20.         category or just hit the "check" symbol which is the save button.  This will
  21.         place this category and all its configuration into the database.
  22.  
  23. How to input items:
  24.     Hit the "Items" tab.
  25.     Hit the "+" key on the database navigator or the "ID" field.
  26.     You will be asked to give a unique ID.  This can be an alphanumeric string up to 20
  27.         characters long.  Try to keep it short if you can, like "s001" or some other
  28.         code you have set up for your items.
  29.     Hit OK, and you will be in the "Short Description" field.  Fill this in to describe
  30.         your product.  This will show up on the invoice.
  31.     Hit the tab key or click on the "Price" field.  Put in your price, no need for the
  32.         dollar sign, it will place it in there for you.
  33.     Long Description:  The long description field is unique in that you can put as much
  34.         text as you want in there.  You can put html code and and entire web site if
  35.         you feel like it.
  36.     Fill in all the other information you need to fill in for this depending on your
  37.         settings, in the "Setup" menu, you will be able to fill in other fields.
  38.     If you want to put in another item hit the "+" key on the db navigator or click on the
  39.         ID field.  If not, click on the "check" button on the db nav.
  40.     You will notice the Categories area is enabled now.  Click on the little box under
  41.         the word "Available".  You will see the categories you have saved.  Highlight
  42.         the one you want this item to show in and hit "Add".  If you want it to show up
  43.         in more than one category, use the "Ctrl" key on your keyboard and highlight as
  44.         many as you want, then hit "Add".
  45.  
  46. How to setup the shop:
  47.     Hit the "Setup" tab.
  48.     Fields to include: Click which fields you will be needing in the shop.  This will
  49.         enable or disable input fields in the item menu and final shopping cart.
  50.     Shipping Charges:  Choose how you want to handle shipping charges.
  51.     Weight Scale: This item will only be enabled when you have weight checked as a field
  52.         to include.  Choose the unit of measurement where all the other units will
  53.         convert to when figuring shipping charges.
  54.     Shop Name:  Put your shop name exactly how you want it shown.
  55.     Description:  Describe your shop.
  56.     Checks Payable:  Place how customers should write their checks.
  57.     Credit Cards:  None will disable all cards, otherweise choose which ones you support.
  58.     Tax Rate:  If tax rate is 8.25% put in this field ".0825"
  59.     Logo Graphic:  Your logo for this shop.
  60.  
  61. How to set up shipping charges:
  62.     Depending on what you have selected in the setup menu, 1 or none of these tables will be
  63.         highlighted.
  64.     Fixed Shipping:
  65.     To add a shipping charge for example to price.  hit the "+" button or just click on the
  66.         "Min" field which stands for Minimum.  Put in ".01" for one cent.  Then hit the
  67.         tab key or click on the "Max" field.  Put in "5".  Then hit tab again or click on
  68.         the "Charge" field.  Put in "1.25".  If you want to put in more just keep hitting
  69.         the tab key and input your shipping charges.  Hit the "check" when done.  This will
  70.         show you the shipping charges you input.  When you are satisfied with it, hit the
  71.         "Update" button to save all changes to shipping.  In this example, if a customer
  72.         spends between 1 cent and 5 dollars, they will be charged 1.25 for shipping.  If
  73.         you don't have a field for their dollar amount, they will be charged 0.  So it is
  74.         important you cover everything from .01 to 999999.  Basically it is the same for
  75.         the other tables.
  76.     Calculated Shipping:
  77.     Set Shipping type to "Calculated" and click the "Setup Calculated Shipping" button.
  78.         You purpose for this screen is to set up a calculation to decide shipping costs.
  79.         For example the default states (assuming weight for this example)
  80.             Starting Min:        0.01    (from .01)
  81.             Starting Max:        1    (to 1 lbs)
  82.             Starting Charge:    3.50    (Charge is $3.50)
  83.             For Every:        1    (But for every lbs after that)
  84.             Unit add: $:        0.35    (Add 35 cents)
  85.  
  86. How to setup the layout:
  87.     Hit the "Layout" tab.
  88.     Decide where to position your "Menu" and "Category" by click and experimenting.  If you
  89.         have a large number of categories, you may consider placing them on the left or
  90.         right side.
  91.     Colors:  You can adjust the menu and category colors as you like.
  92.     Height, width, and background:  You can adjust these by clicking on the Category or 
  93.         Menu panel on the right hand side.
  94.     Create:  This button will generate all your html code, frames, and javascript on your
  95.         local hard disk.  You can then view the site before you upload.  You must hit
  96.         the "Create" button after you are finished doing any changes in your shop
  97.         before you "Upload Shop".
  98.  
  99. How to setup security:
  100.     Hit the "Security" tab.
  101.     You can use any secure server for your shopping cart.  If you don't have a secure server
  102.         we have made it easy for you to apply for one.  Hit the "Purchase a secure server
  103.         account" button to go to the web site to get set up online.
  104.     We have provided an order processing CGI for your immediate use.  If you have your own
  105.         CGI, place the link here where you want your form to be processed.
  106.     If you are using Mallsurfer for your secure server and order processing, all you have to
  107.         do is click Mallsurfer on the "Secure Server" and "Order Processing" radio buttons.
  108.         Then type in your login and password.  All the other fields are filled in for you
  109.         in the "Security" and "Network" area.
  110.     If you have your own system, just click on "Other" and fill in the blanks.
  111.  
  112. How to upload the shop:
  113.     ***IMPORTANT*** Please be careful not to upload it to your main web site, instead create
  114.         a directory called "shop" maybe and upload it there, so that it will not overwrite
  115.         your main website with its own "index.htm" file.
  116.     Click the "Network" tab.
  117.     FTP host name or IP address:  Fill this in.  If you are not sure what this is ask your
  118.         system administrator or ISP.
  119.     FTP Remote Directory:  You must give your full logical path so Mallsurfer Shop can
  120.         upload.  The path must already exist.  If you are not sure ask your system
  121.         administrator or ISP.  Or ftp to your site and do a "pwd" (present working 
  122.         directory).  It should look something like "/usr/yourdomain.com/yourdir/shop"
  123.     Browser:  Click the "Find Browser" button and search for your browser executable.  You
  124.         need this to view local copies of your web site.
  125.     Login:  login name for your ftp access
  126.     Password:  password for your ftp access
  127.     Email:  Email address of site administrator.
  128.     Upload options:  If you have already uploaded your graphics, you may not wish to do that
  129.         every time you update your price list so unclick "Everything" and unclick
  130.         "Graphics".  The rest is self explanitory.
  131.     Upload Shop:  Click this when you are satisfied with the local copy and have filled in
  132.         all the information above.  This will send your local copy to your web site
  133.         where you have ftp access.
  134.