home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / netutils / asap_r2.arj / ASAP!.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-03-15  |  18KB  |  369 lines
  1.  
  2.                ██▐███  ██▐███ ██   ██  █▐███  ██▐████ █▌████
  3.                ██   ██ ██     ██   ██ ██   ██ ██   ██   ██
  4.                ██   ██ ██▐█   ██   ██ ██   ██ ██   ██   ██
  5.                ██   ██ ██      █▐ ██  ██   ██ ██   ██   ██
  6.                ██▐███  ██▐███   ▐██    █▐███  ██   ██   ██
  7.  
  8.         ██▐███  █▐███  ██▐███ █▌████ ██   ██  █████  ██▐███  ██▐███
  9.         ██     ██   ██ ██       ██   ██   ██ ██   ██ ██   ██ ██
  10.         ██▐███ ██   ██ ██▐█     ██   ██ █ ██ ██▐████ ██▐███  ██▐█
  11.             ██ ██   ██ ██       ██   ██ █ ██ ██   ██ ██ ██   ██
  12.         ██▐███  █▐███  ██       ██    █▐███  ██   ██ ██   ██ ██▐███
  13.                          I N C O R P O R A T E D
  14.  
  15.                         1300 South Frazier, Suite 111
  16.                             Conroe, Texas 77301
  17.                       ╒══════════════════════════════╕
  18.                       │  Orders Only (800) DEVONT-1  │
  19.                       │  Business    (409) 788-1881  │
  20.                       │  Facsimile   (409) 788-2181  │
  21.                       │  24 Hour BBS (409) 788-7771  │
  22.                       ╘══════════════════════════════╛
  23.                              ┌──────────────────┐
  24.                              │ Welcome to ASAP! │
  25.                              └──────────────────┘
  26.  
  27. ASAP! is an easy-to-use workgroup productivity system designed specifically
  28. for Novell Networks.  You'll find lots of features to help your users get
  29. the most of your state-of-the-art network system. ASAP! contains such office
  30. productivity features as private and shared Rolodexing, calendaring and
  31. scheduling, to-do lists, user-to-user and group chat, network utilities and
  32. much more.
  33.  
  34. While ASAP! is an industry-standard MHS application, you do not need to own
  35. Novell's MHS in order to benefit from the program.  If you need only to send
  36. phone messages and share data within your physical location on the same file
  37. server, ASAP! can deliver messages all by itself, eliminating the need for
  38. gateways or dedicated servers.   In other words, everything you need to get
  39. started using ASAP! is in one box.
  40.  
  41. If you add MHS capabilities to your network in the future, ASAP! instantly
  42. becomes a global messaging system, compatible with Novell's SMF-70 and SMF-71
  43. standards.  This means you'll be able to send telephone messages and schedule
  44. calendar events on other e-mail systems or networks.
  45.  
  46.  
  47.                              ┌────────────────┐
  48.                              │ About the Demo │
  49.                              └────────────────┘
  50.  
  51. This demonstration version of ASAP! is just like the real thing,
  52. except for a few limitations (see Registration for more information
  53. regarding demo limitations).  The program comes complete with this
  54. installation guide and context-sensitive online help to get you
  55. started.  Additional documentation and other materials are supplied
  56. to commercial users.  If you should require more information than
  57. provided in this package, please do not hesitate to contact us. 
  58.                             ┌───────────────────┐                     Page i
  59.                             │ Table of Contents │
  60.                             └───────────────────┘
  61.  
  62. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  63.  
  64. Upgrading From Einstein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  65.  
  66. Upgrading From Older ASAP! Versions . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  67.  
  68. The ASAP! Batch File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  69.  
  70. The ASAP! Variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  71.  
  72. Resident (TSR) Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  73.  
  74. Example CONFIG.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  75.  
  76. Special Group Membership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  77.  
  78. The /SWAPPATH Parameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  79.  
  80. Speed Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  81.  
  82. Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  83.  
  84. Price List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.                               ┌──────────────┐
  92.                               │ Requirements │
  93.                               └──────────────┘
  94.  
  95. ■ Novell Netware 2.12 or higher.
  96. ■ IBM PC/AT Compatible wokstation.  286 minimum.  386/16 or higher recommended.
  97. ■ 500K RAM Free after loading network shells and logging into the network.
  98.     - Program runs best on machines with 530K or more RAM Free.
  99. ■ Local hard disk recommended.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                ┌────────────┐
  110.                                │ Trademarks │
  111.                                └────────────┘
  112.  
  113.          ASAP! is a trademark of Devont Software Incorporated.
  114.           Novell, MHS and Netware are trademarks of Novell, Inc.
  115.        PC/AT is a trademark of International Business Machines, Inc. 
  116.                               ┌──────────────┐
  117.                               │ Installation │                        Page 1
  118.                               └──────────────┘
  119.  
  120. You must be a SUPERVISOR or equivalent install ASAP!.
  121.  
  122. 1.  Create a directory anywhere on a shared network volume, then make it
  123.     the current directory.  Use a volume that has the most space and/or
  124.     has the least amount of traffic.  Plan on using about 500 Kbytes per
  125.     user (1/2 Megabyte) for a mature installation.
  126.  
  127.     If you are upgrading from an older version of ASAP!, see the section
  128.     "Upgrading From Older Versions" in this document for important
  129.     information.
  130.  
  131. 2.  Grant sufficient trustee rights to the new directory to those you
  132.     want to be able to run the program.  Users need all rights, except
  133.     Supervisor and Access Control/Parental (See SYSCON).
  134.  
  135. 3.  Copy the contents of the ASAP! diskette into the new directory
  136.     created in step 1.    For example:  COPY A:\*.* F:\ASAP!
  137.  
  138. 4.  Run the ADMIN program from the directory created in step 1.  You will
  139.     be prompted to create a new installation.  Follow the steps to completion.
  140.     You will create a master User List and desktop for each user when complete.
  141.  
  142. 5.  Run the ASAP!.EXE program with the following optional parameters:
  143.  
  144.     /R                Run ASAP! as a TSR, or Resident program.  The
  145.                       default Hot Key is <Alt>+<Ins>.
  146.  
  147.     /W                Install a Windows-compatible mouse
  148.                       (Use if you run ASAP! in a DOS window)
  149.  
  150.     /MHS:(path)       Specifies the location of the MHS server directory.  The
  151.                       \MHS is assumed in the string, so you do not need to
  152.                       specify it.  For instance, if MHS is installed on H:\MHS,
  153.                       you can use:  /MHS:h:
  154.  
  155.     /H:(server)       Specify an MHS HUB name instead of default server name
  156.                       obtained from the workstation environment.  This is
  157.                       required only if your "home" MHS Hub name is different
  158.                       than your default physical server name.
  159.  
  160.     /PATH:(path)      Location of ASAP! server directory.  This should
  161.                       point to the directory created in step 1.  You must
  162.                       specify this option if you run the ASAP!.EXE program from
  163.                       a local hard disk or any location other than the main
  164.                       file server directory.
  165.  
  166.     /SWAPPATH:(path)  Write any temp files to specified path.  Temp files may
  167.                       be created if your workstation has less than 2M RAM and
  168.                       are running ASAP! in TSR mode.  This should
  169.                       point to a local directory for optimal performance.
  170.  
  171. 6.  ASAP! installation Complete!  See the remainder of this document
  172.     to see how you can integrate ASAP! with your network.
  173.                   ┌─────────────────────────────────────┐             Page 2
  174.                   │ Upgrading from Older ASAP! Versions │
  175.                   └─────────────────────────────────────┘
  176.  
  177. If you are upgrading from a release of ASAP! prior to 2.0, you need to
  178. obtain the UPGRADE kit.  You can obtain this program by calling the
  179. Devont Software BBS at (409) 788-7771.  Do not attempt to install the new
  180. version on top of the old ASAP! data.  The Upgrade program will update your
  181. copy of ASAP! while retaining all user data.
  182.  
  183.                          ┌──────────────────────┐
  184.                          │ The ASAP! Batch File │
  185.                          └──────────────────────┘
  186.  
  187. The sample batch file below is an example of loading ASAP! as a TSR
  188. program.  Note the use of DOS' EXIST command to verify the existance of a
  189. temporary swap directory, and deletes any files if they exist in the directory.
  190.  
  191.                ┌───────────────────────────────────────────┐
  192.                │             Example ASAP!.BAT             │
  193.                ├───────────────────────────────────────────┤
  194.                │  @echo off                                │
  195.                │  map root m:=sys:apps\ASAP!   >>nul       │
  196.                │  c:                                       │
  197.                │  if not exist c:\temp\*.* md c:\temp      │
  198.                │  if exist c:\temp\*. del c:\temp\*.       │
  199.                │  cd\temp                                  │
  200.                │  m:ASAP! /r /path:m: /swappath:c:\temp    │
  201.                └───────────────────────────────────────────┘
  202.  
  203. Note that you should never load a TSR program from Novell's login script.
  204. Instead, have the login script exit to a batch file with the command:
  205. EXIT "z:ASAP!.BAT"
  206.                            ┌────────────────────┐
  207.                            │ The ASAP! Variable │
  208.                            └────────────────────┘
  209.  
  210. If you do not want to type the startup parameters for ASAP! each
  211. time, create a DOS environment variable to contain all startup parameters.
  212.  
  213. From a DOS prompt or batch file:
  214. SET ASAP!=/path:m: /swappath:c:\temp /r
  215.  
  216. From a Login Script:
  217. DOS SET ASAP!="/path:m: /swappath:c:\temp /r"
  218.  
  219. Using an environment variable allows you to place a copy of ASAP!.EXE
  220. into a public directory (such as SYS:PUBLIC) and run ASAP!
  221. from any directory simply by typing ASAP! at the DOS prompt.
  222.                           ┌─────────────────────┐                     Page 3
  223.                           │ Resident (TSR) Mode │
  224.                           └─────────────────────┘
  225.  
  226. ASAP! can optionally be made to operate in TSR mode simply by
  227. supplying a startup parameter on the command line.  If the "/R" parameter
  228. exists on the command line, ASAP! will load as a TSR program.  Then,
  229. you'll be able to press ASAP!'s hot key while working in other
  230. programs, and have it pop up right on top of your work in progress.  When
  231. you are finished with ASAP!, another press of the hot key will
  232. return you to the exact place you left off.
  233.  
  234. The ASAP! TSR takes up about 19K low DOS RAM.  This kernal cannot
  235. be loaded into high memory using the LH command.  You should load
  236. ASAP! after any other TSR programs when possible.
  237.  
  238. If you load ASAP! as a TSR program, you should have at least 2
  239. megabytes of total system memory.  Your CONFIG.SYS file should contain a
  240. memory manager such as HIMEM.SYS and EMM386.EXE.  If you do not know how
  241. to configure 386 workstation memory, please consult your DOS manual.  While
  242. we use the the following CONFIG.SYS on PC-compatible workstations running
  243. DOS 5.0 and higher, your needs may differ slightly.
  244.  
  245.            ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  246.            │                   Example CONFIG.SYS                  │
  247.            ├───────────────────────────────────────────────────────┤
  248.            │  shell=c:\dos\command.com /e:512 /p                   │
  249.            │  device=c:\dos\himem.sys                              │
  250.            │  devicehigh=c:\dos\emm386.exe noems ram frame=e000    │
  251.            │  devicehigh=c:\dos\ansi.sys                           │
  252.            │  dos=high,umb                                         │
  253.            │  files=40                                             │
  254.            │  buffers=40                                           │
  255.            └───────────────────────────────────────────────────────┘
  256.                          ┌──────────────────────────┐
  257.                          │ Special Group Membership │
  258.                          └──────────────────────────┘
  259.  
  260. ASAP! allows members of the network group "ASUPER!" special access
  261. priviledges throughout the program.  You should make yourself a member of this
  262. group, as well as others who you would like to be able to create Group Folders,
  263. Group Calendars and Group Address Books.
  264.  
  265.                         ┌──────────────────────────┐
  266.                         │ The /SWAPPATH: Parameter │
  267.                         └──────────────────────────┘
  268.  
  269. During normal operation, ASAP! creates temporary work files for
  270. various functions.  If you do not specify the /SWAPPATH: parameter on
  271. the command line or in the ASAP! environment variable, ASAP!
  272. will create these files in the directory in which ASAP! was
  273. started.
  274.  
  275. If users start the program from a drive/directory in which they do not
  276. have sufficient WRITE rights, these files will not be able to be written
  277. and the program may fail.  Make sure users start the program from a
  278. directory in which they have sufficient rights (like their home directory),
  279. or use the /SWAPPATH: parameter to specify a local disk (preferred) or
  280. network directory in which they have sufficient rights. 
  281.                                 ┌────────────┐                        Page 4
  282.                                 │ Speed Tips │
  283.                                 └────────────┘
  284.  
  285. By far, the most significant item in ASAP!'s startup parameters is
  286. the /SWAPPATH: parameter.  This item dictates where the temporary files
  287. will be written to.  If this parameter is not specified on the command
  288. line or in the ASAP! environment variable, ASAP! will write them into
  289. the current directory.  Obviously, if the temp files are written to a
  290. network drive, ASAP!'s speed will be affected by the network load and
  291. network drive access time.
  292.  
  293. Since ASAP! uses a dynamic memory architecture known as Overlaying,
  294. it frequently accesses the ASAP!.EXE file.  If the ASAP!.EXE file
  295. resides on the file server, program access time will be affected by
  296. the network load and network drive access time.
  297.  
  298. You can siginificantly speed up ASAP! with the following tips:
  299.  
  300.   +  Specify a RAMDRIVE as the /SWAPPATH: location.  If using
  301.      MS-RAMDRIVE.SYS, use the /A or /E parameters to load the entire
  302.      Ram disk in XMS or EMS memory.
  303.  
  304.      You can test for the existance of a Ram drive with a batch
  305.      command such as:
  306.  
  307.      set swap=f:\users\%login_name%
  308.      if exist d:\PRN set swap=d:\
  309.      set asap!=/path:m: /swappath:%swap%
  310.  
  311.   +  Use a Disk Cache for your local hard disk, such as MS' SMARTDRV.EXE.
  312.      This will greatly improve workstation performance.
  313.  
  314.   +  Run the ASAP!.EXE program from a local disk drive.
  315.  
  316.  
  317.                                ┌──────────────┐                       Page 5
  318.                                │ Registration │
  319.                                └──────────────┘
  320.  
  321. By default, ASAP! operates in Demonstration mode.  This mode allows
  322. you to create telephone messages no longer than 5 lines, limits the number
  323. of Address Book and Calendar entries, and displays a notification of this
  324. fact every 10 or so minutes.  Attempts to add text to a message that would
  325. exceed the 5 line limit will fail.  This includes block operations such
  326. as Cut & Paste, etc.
  327.  
  328. When you have decided ASAP! is the package for you, call us for a
  329. a live activation key.  With this activation key, all demonstration
  330. limitations are removed and the program no longer displays any notification.
  331. You will then receive a standard package from us, including the latest
  332. version of the program, manuals, additional print forms and mailing label
  333. formats, warranty and license agreements, BBS access, and
  334. 1 year free technical support.
  335.  
  336.              ╒═════════════════════════════════════════════════╕
  337.              │          Devont Software Incorporated           │
  338.              │          1300 South Frazier, Suite 111          │
  339.              │                 Conroe, TX 77301                │
  340.              ├─────────────────────────────────────────────────┤
  341.              │           Orders Only:  (800) DEVONT-1          │
  342.              │           Tech Support: (409) 788-1881          │
  343.              │           BBS:          (409) 788-7771          │
  344.              │           Fax:          (409) 788-2181          │
  345.              ╘═════════════════════════════════════════════════╛
  346.  
  347.                                  ┌────────┐
  348.                                  │ Prices │
  349.                                  └────────┘
  350.  
  351. Prices are current to August 1, 1994.  Please call for pricing after
  352. this date.
  353.  
  354. User License                      List Price
  355. ===========================================================================
  356.   5 User Server License             199.00
  357.  10 User Server License             299.00
  358.  20 User Server License             399.00
  359.  50 User Server License             599.00
  360. 100 User Server License             799.00
  361. 250 User Server License             999.00
  362.  
  363. Dealer inquries welcome.  Discounts available for non-profit, government,
  364. and educational institutions.  Please call for corporate site license
  365. information and multi-unit discount rate schedule.
  366.  
  367. Thanks for looking at ASAP!!  IF THIS PROGRAM IS NOT FOR YOU,
  368. PLEASE PASS IT ALONG TO SOMEONE ELSE WHO MAY BE INTERESTED. 
  369.