home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / database / ddf606a.arj / HELPDOC.EXE / APPENDIX.HLP next >
Text File  |  1994-03-02  |  5KB  |  98 lines
  1.       ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  2.       │                             Appendix                              │
  3.       ╘═══════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  4.  
  5.       Appendix A                                        The CONFIG.SYS File
  6.       ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  7.       If you are using a floppy system, you should have a CONFIG.SYS file
  8.       on your boot-up DOS disk. If you are using a hard drive, your
  9.       CONFIG.SYS file should be located in your root directory. If you do
  10.       not have this file, you will need to create it with a text editor or
  11.       word processor in DOS text mode. This file needs to contain the
  12.       following two statements on separate lines by themselves:
  13.  
  14.                              FILES=20
  15.                              BUFFERS=8
  16.  
  17.       If you are using DOS version 3.30 or later, set the FILES statement
  18.       to 30 instead of 20.
  19.  
  20.       To check the FILES statement, select General Setup in the main menu,
  21.       then System Information in that sub-menu. If the FILES setting can
  22.       not be found in DOS or it is not set to 20 or greater, you will not
  23.       be able to select a database. You can edit the CONFIG.SYS file from
  24.       within DDFile using "opy/Rename/Delete/Edit Files in the main menu.
  25.       See "File Management" in the on-line documentation.
  26.  
  27.       The FILES statement is placed on a line by itself towards the top of
  28.       the file. Simply type FILES=20 or FILES=30 then save and exit the
  29.       file. You will need to quit DDFile and then reboot your machine in
  30.       order for DOS to read the updated CONFIG.SYS file to set your system
  31.       up accordingly.
  32.  
  33.  
  34.       Appendix B                                          Direct output to:
  35.       ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  36.       At several areas in the program you will be prompted with "Direct
  37.       output to:" in order to print or send the output to a text fiile.  To
  38.       direct output to the default printer port PRN you can leave this
  39.       blank and press <Enter>. To direct the output to ports LPT1, LPT2,
  40.       LPT3, COM1, COM2, COM3 or COM4, type the appropriate port. If going
  41.       to a COM port, you may need to first initialize the COM port with the
  42.       DOS MODE command. This is done at the DOS prompt by typing MODE
  43.       COMx=9600,N,8,1,P <Enter>. The x after COM is the COM port number.
  44.       The MODE command is also used to redirect standard PRN or LPT1 output
  45.       to a serial COM port. See your DOS manual for more on using the MODE
  46.       command.
  47.  
  48.       To direct output to a text file, type a filename without extension
  49.       and press <Enter>. A filename extension of PRN will automatically be
  50.       assigned to the filename. This feature is useful for:
  51.  
  52.       1) Sending the output PRN text file via modem to a remote location.
  53.       2) Creating ASCII SDF or ASCII Delimited files
  54.       3) Assisting in the creation of merge files for word processors.
  55.  
  56.       Following are the various messages and reasons for them that you may
  57.       get in response of your direction.
  58.  
  59.       "A file name was not specified.  Press any key..."
  60.       ──────────────────────────────────────────────────
  61.       You may have specified a drive and/or directory, but did not specify
  62.       a filename.
  63.  
  64.       "Do not specify a file name extention.  Press any key..."
  65.       ─────────────────────────────────────────────────────────
  66.       A period was found which means that a filename extention was
  67.       specified. This is not allowed since the extention of PRN is
  68.       automatically assigned.
  69.  
  70.       "File already exists.  Overwrite? (Y/N)"
  71.       ────────────────────────────────────────
  72.       A filename with the PRN extention already exists in the specified
  73.       drive and/or directory. If you answer Yes, the file will be
  74.       overwritten.
  75.  
  76.       "Specified port is not present.  Press any key..."
  77.       ──────────────────────────────────────────────────
  78.       The printer port specified is not present on your machine. (If you do
  79.       not specify anything and leave it blank, the output is directed to
  80.       the PRN port.)
  81.  
  82.       The following possible messages are self-explanatory.
  83.  
  84.       "Cannot determine status of printer.  Press any key..."
  85.       "Printer is off-line or not turned on.  Press any key..."
  86.       "Printer is off or not connected.  Press any key..."
  87.       "Printer is out of paper.  Press any key..."
  88.       "Printer is not connected.  Press any key..."
  89.  
  90.       If any of the above messages appear and your printer does not seem to
  91.       be having the stated problem, you may over-ride and print anyway by
  92.       pressing <Alt-O>. If a message appears at the top of your screen
  93.       stating "...printer not ready    Retry (Y/N)" and you answer No, the
  94.       current database will be closed and the program will quit. If you
  95.       ready the printer and answer Yes, the program will continue pending
  96.       the printer was in fact made ready.
  97.  
  98.