home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / database / cudm381.arj / CUDM.DOC next >
Text File  |  1993-06-26  |  70KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3. Colorado Utilities Disk Manager
  4.  
  5.  
  6.  
  7.         Disk Catalog System - CUDM
  8.         Release 3.8
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.         User's Guide
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.         Micro System Solutions
  25.         5048 W. Maplewood Ave.
  26.         Littleton, CO 80123
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Technical Support        1-303-795-7653
  37. Support Bulletin Board   1-303-795-9583
  38. Fax                      1-303-727-6870
  39. Orders Only              1-800-421-1789 DISCLAIMER
  40.  
  41.         MICRO SYSTEM SOLUTIONS (MSS) DISCLAIMS ALL
  42.         WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER
  43.         EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  44.         ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY AND
  45.         FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH
  46.         WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALLY
  47.         DISCLAIMED. NEITHER MSS NOR ANYONE ELSE WHO HAS
  48.         BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR
  49.         DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY
  50.         INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  51.         ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH
  52.         SOFTWARE EVEN IF MSS HAS BEEN ADVISED OF THE
  53.         POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS. IN NO EVENT
  54.         SHALL MSS'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED
  55.         THE PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE
  56.         SOFTWARE, REGARDLESS OF THE FORM OF CLAIM. THE
  57.         PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO
  58.         THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  59.  
  60.         Some states do not allow the exclusion of the limit of liability for
  61.         consequential or incidental damages, so the above limitation may
  62.         not apply to you.
  63.  
  64.         This agreement shall be governed by the laws of the State of
  65.         Colorado and shall inure to the benefit of Micro System Solutions
  66.         and any successors, administrators, heirs, and assigns. Any
  67.         action or proceeding brought by either party against the other
  68.         arising out of or related to this agreement shall be brought only in
  69.         a STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located
  70.         in Arapaho County, Colorado. The parties hereby consent to in
  71.         personam jurisdiction of said courts.
  72. LICENSE
  73.  
  74. This software and the disks on which it is contained is licensed to you, for
  75. your own use. This is copyrighted software. You are not obtaining title to
  76. the software or any copyright rights. You may not sublicense, rent, lease,
  77. convey, modify, translate, convert to another programming language,
  78. decompile, or disassemble the software for any purpose.
  79.  
  80.  
  81. You may make as many copies of this software as you need for back-up
  82. purposes. You may use this software on more than one computer,
  83. provided there is no chance it will be used simultaneously on more than
  84. one computer. If you need to use the software on more than one
  85. computer simultaneously, please contact us for information about site
  86. licenses.
  87.  
  88.  
  89. Information in this document is subject to change without notice and does
  90. not represent a commitment on the part of Micro System Solutions.  The
  91. software described in this document is furnished under a license
  92. agreement.  The product is distributed using shareware marketing
  93. techniques which allow for product evaluation prior to registration.  This
  94. evaluation time may vary but must be consistent with product evaluations
  95. of its type.  Micro System Solutions grants the user a period of thirty (30)
  96. days to complete the evaluation period.  At the end of that period, if the
  97. product proves useful, it must be registered with Micro System Solutions
  98. or removed from your software library.
  99.  
  100.  
  101. Part of the shareware marketing concept is to allow this product to be
  102. shared with friends and co-workers. In keeping with this concept you are
  103. hereby granted the right to produce copies of the unmodified, original file
  104. and distribute them, at no charge (other than a reasonable handling fee),
  105. to anyone in any fashion you may see fit.  If you do not have an original
  106. copy please call the technical support line for assistance in obtaining one.
  107.  
  108.  
  109. Copyright Micro System Solutions, 1988, 1992, All rights reserved.
  110.  
  111.         CUDM and Colorado Utilities Disk Manager are trademarks of
  112.         Micro System Solutions.
  113.  
  114.         IBM is a registered trademark of the International Business
  115.         Machine corporation.
  116.  
  117.         Microsoft, Microsoft Windows, MS DOS are registered trademarks
  118.         of Microsoft Corporation.
  119.                        C   O   N   T   E   N   T   S
  120.  
  121.            ─────────────────────────────────────────────────────
  122.  
  123. DISCLAIMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ii
  124.  
  125. LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
  126.  
  127. INTRODUCTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  128.  
  129. CUDM TECHNICAL SUPPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  130.         COMPUSERVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  131.         HOT LINE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  132.         CORRESPONDENCE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  133.  
  134. Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  135.  
  136. Starting CUDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  137.  
  138. Using CUDM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  139.  
  140. CUDM FILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  141.  
  142. Upgrading from prior versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  143.  
  144. Reading the README file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  145.  
  146. MENU SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  147.         HOT KEYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  148.         CATALOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  149.                  UPDATE/ADD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  150.                  DEFAULTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  151.                  FILE DIRECTORY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  152.                  REBUILD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  153.         VIEW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  154.                  SCROLLING THE VIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  155.                  DELETING ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  156.                  PRINTING ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  157.                  EDIT WINDOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  158.                          Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  159.                          Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  160.                  SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  161.                  PRINTER LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  162.                  SELECT PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  163.                          PRINTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  164.                           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  165.                          DESTINATION. . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  166.                          FILE NAME. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  167.         SYSTEM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  168.                  SHELL to DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  169.                  SAVE OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  170.                  PRINT ORDER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  171.         QUIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  172.  
  173. SCREEN COLORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  174.  
  175. EDIT MASKS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  176.  
  177. BETA TESTERS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  178.  
  179. ORDERING INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  180.  
  181. NON U. S. Orders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  182. INTRODUCTION
  183.  
  184.         Colorado Utilities Disk Manager (CUDM) is a full-featured disk
  185.         catalog system.  It is designed to allow you to manage thousands
  186.         of disk files from your hard disk, floppy disks, and CD-ROM.  It
  187.         creates a master catalog of files, libraries, and volumes and
  188.         allows you to add comments of up to 410 characters per entry.
  189.  
  190.  
  191.         With CUDM you can locate any file on any diskette or hard disk
  192.         in seconds.  You will be able to find and eliminate duplicate files
  193.         across all types of disk storage and manage your free space to
  194.         use fewer diskettes.
  195.  
  196.  
  197.         Other features of CUDM include:
  198.  
  199.         .        updating or deleting previously cataloged entries; 
  200.  
  201.         .        sorting entries based on different characteristics;
  202.  
  203.         .        searching for specific entries or classes of entries based
  204.                  on 'strings', wildcards, or categories;
  205.  
  206.         .        flexibility to lay out your own list screens and choose your
  207.                  screen colors; 
  208.  
  209.         .        support for over 20 printers, including lasers, inkjets, dot
  210.                  matrix, and impact printers.
  211.  
  212.  
  213.         This Standard version is designed to allow the user to evaluate
  214.         CUDM and determine if it meets their needs.  A Plus version is
  215.         available directly from MSS and adds additional functionality to
  216.         the cataloging system.  See the CUDMPLUS.DOC file for
  217.         information about the Plus version.  This version is complete in
  218.         itself and requires no additional features or programs to be fully
  219.         operational.  If you find that this program meets your needs and
  220.         expectations, you are expected and obligated to register with
  221.         Micro System Solutions.
  222.  
  223.         Although we assume that you have some familiarity with the MS-
  224.         DOS operating system, the IBM compatible microcomputers and
  225.         with the information normally available from a disk directory, this
  226.         manual will attempt to provide you with enough background to use
  227.         this software effectively.  CUDM has been tested very thoroughly
  228.         on many different platforms, including versions of DOS ranging
  229.         from 3.3 through the most current 5.0.
  230.  
  231. CUDM TECHNICAL SUPPORT
  232.  
  233.         When you buy and register a product from Micro System
  234.         Solutions, you get more than great software.  You also receive
  235.         access to our individual customer support, including an 800
  236.         number Hot Line and a Compuserve forum (part of the ASP
  237.         forum).  You will also be eligible for customized features and
  238.         product enhancements.
  239.  
  240.         If you have a question about the use of CUDM, you may contact
  241.         one of the following sources for technical assistance:
  242.  
  243.  
  244.         COMPUSERVE
  245.         If you are a member of Compuserve, type "GO ASPFORUM" at
  246.         any menu prompt to access the ASP Forum.  Contact the author
  247.         by sending a message to Fred Hill, PPN 76060,102.  If you are
  248.         not a member, call 1-800-848-8199 and ask for operator 162. If
  249.         calling from outside the United States and Canada call 1-614-457-
  250.         0802. The operator will send you a FREE introductory
  251.         membership AND a $15.00 credit toward your online time.
  252.  
  253.  
  254.         HOT LINE PHONE NUMBER: 
  255.                  Registered Users (800) 421-1789  
  256.                  Unregistered Users (303) 795-7653
  257.         Please be prepared to provide your product serial number and the
  258.         following information when you call:
  259.                  .       Computer name and model along with the name
  260.                          and model of any peripherals.
  261.                  .       Name and version of any special drivers used on 
  262. your system, including Mouse drivers, Disk Cache drivers, Virtual Disk
  263. drivers, etc.
  264.                  .       Operating system and version number.
  265.                  .       Contents of your AUTOEXEC.BAT and
  266.                          CONFIG.SYS
  267.                  .       Specific steps to reproduce the problem you are
  268.                          having.
  269.  
  270.         CORRESPONDENCE
  271.         Send Mail inquiries to:
  272.  
  273.         Micro System Solutions
  274.         CUDM Technical Support
  275.         5048 W. Maplewood Ave.
  276.         Littleton, CO 80123
  277.  
  278.  
  279. System Requirements
  280.         Here's what you'll need to run CUDM:
  281.  
  282.                  an IBM XT, AT, PS/2, or fully compatible computer.
  283.  
  284.                  DOS version 3.0 or later.
  285.  
  286.                  512K of random-access memory (RAM); 640K of RAM is
  287.                  recommended
  288.  
  289.                  CUDM may be run from a high density floppy disk but we
  290.                  recommend that you place it on a hard drive.  The
  291.                  catalog files will consume large amounts of space as they
  292.                  grow to hold all of your directories.
  293.  
  294.                  We also recommend that you have a color monitor, one
  295.                  to five megabytes of hard disk space (for catalogs) and
  296.                  at least one megabyte of expanded memory for catalog
  297.                  indexes, etc.
  298. Installation
  299.         CUDM may come to you in one of many forms. It is normally
  300.         distributed as a.EXE file in a self-extracting format (SFX) that
  301.         contains a compressed version of all the necessary files. By
  302.         executing this SFX file you cause its contents to be
  303.         decompressed and placed on the disk in the directory of your
  304.         choice.
  305.  
  306.         This version of CUDM requires that you execute it from the
  307.         directory in which you wish to place the catalog files. The
  308.         executable file (CUDM.EXE) may be placed anywhere in the DOS
  309.         path.  We recommend that you create a special directory for
  310.         CUDM and its related files. If you execute CUDM from this
  311.         directory you do not need to place the directory in your DOS path.
  312.         
  313.  
  314.         1.       Type MD CUDM and press Enter.
  315.  
  316.         2.       Type CD CUDM and press Enter.
  317.  
  318.         3.       Insert your distribution disk into drive A or B. 
  319.  
  320.         4.       Type COPY A:CUDM38.EXE and press Enter. (or, copy
  321.                  your distribution file from its current directory)
  322.  
  323.         5.       Type CUDM38 and press Enter.
  324.  
  325.         The CUDM system will install itself in your selected directory and
  326.         will be ready to execute.
  327.  
  328.  
  329.  
  330. Starting CUDM
  331.         To start CUDM, type CUDM at the DOS command line and press
  332.         <Enter>. To use a catalog name other than CATALOG, Type
  333.         CUDM catalogname and press Enter. Using CUDM
  334.         To catalog a disk or diskette, press C for CATALOG, or click on
  335.         the Catalog menu item, to pop down the catalog sub menu. If
  336.         necessary, set the appropriate defaults. Press U for
  337.         UPDATE/ADD or click on the Update/Add menu item.  Press
  338.         <Enter> when a diskette is loaded in the default disk drive. Modify
  339.         the appropriate information in the dialog box, select Start and
  340.         press <Enter>.  That's all there is to it.  Your diskette is now part
  341.         of the catalog. Select View and either Files, Archives or
  342.         Volumes and press <Enter>.  Place the Selector button in All
  343.         Entries and press <Enter> and the entire catalog will be displayed
  344.         in the viewer.  Other options are available, and as you progress
  345.         you can explore them all.  The following sections discuss the
  346.         process menus in more detail.
  347.  
  348.  
  349. CUDM FILES
  350.         CUDM creates six (6) catalog files to contain all of the data in the
  351.         DOS directories and [optionally] the directories within the various
  352.         compression libraries.  These data files are created with the
  353.         catalog name CATALOG or with the name you entered on the
  354.         command line. The six files each contain parts of the directory or
  355.         indexes into that data.  The files are:
  356.  
  357.         catalog.DAA and catalog.IXA - archive data and index files;
  358.  
  359.         catalog.DAF and catalog.IXF - filename data and index files;
  360.  
  361.         catalog.DAV and catalog.IXV - volume data and index files.
  362.  
  363.  
  364.         In addition to these files, CUDM or its support programs may
  365.         create and use a color file (COLOR.STM), and a configuration
  366.         file (CUDM.CFG).
  367. Upgrading from prior versions
  368.         This version of CUDM uses a completely new file structure and
  369.         will not be able to access the catalogs created by earlier versions. 
  370.         If you execute CUDM in the same directory with these files you
  371.         may damage the structure of those files.  As this is being written
  372.         a conversion program is being contemplated but as yet is not
  373.         available. If you have a large catalog or multiple catalogs you may
  374.         contact Micro System Solutions for advice on file conversion.
  375.  
  376.         The configuration file is version sensitive and must be replaced
  377.         whenever the file format changes.  The program will not run if you
  378.         have a configuration file from a prior version.  This is to protect
  379.         you from reading the wrong data into the configuration
  380.         management area of the program.  When you get a message that
  381.         the configuration file is outdated, just delete the file
  382.         (CUDM.CFG) and re-execute CUDM.  If you have a registered
  383.         version you must also re-brand the program.
  384.  
  385. Reading the README file
  386.         Any last minute changes or additions to CUDM are documented
  387.         in a README file on your distribution disk or in your SFX file.
  388.         Review this file carefully before working with CUDM, and note any
  389.         changes. To display the README file you may type TYPE
  390.         READ.ME at the DOS prompt and press <Enter>. The README
  391.         file may also be printed with the DOS PRINT command.
  392.  
  393. MENU SYSTEM
  394.         After it loads, CUDM displays its status screen and main menu.
  395.         With a few exceptions, all operations you perform in CUDM will be
  396.         controlled through the use of menus. Navigation throughout the
  397.         menu system is accomplished by using the arrow keys and the
  398.         <Esc> key. To move to a lower level within the menus you: 1)
  399.         select a menu item by using the arrow keys.  2) press the <Enter>
  400.         key.  Return to the next higher level by pressing the <Esc> key
  401.         from anywhere in the menus. The menu system is also mouse
  402.         aware and you may navigate the menus by clicking on the desired
  403.         menu item.  A click outside of the menu system will close the
  404.         submenus. All menus and windows support the Microsoft
  405.         standard 2 button mouse drivers.
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.         In addition to the number of Volumes, Archives and Files in the
  411.         catalog the status screen also shows the actual space used by
  412.         the entries and the space used in the compression libraries such
  413.         as .ZIP, .LZH, etc.  It also displays the current catalog name, the
  414.         drive used for reading disk(ettes) and the amount of standard 
  415. RAM memory available to the program.
  416.  
  417. HOT KEYS         
  418.         In addition to the standard menu navigation keys mentioned
  419.         above, CUDM provides the following "Hot Keys":
  420.  
  421.                  AltA
  422.                  or F5   Invokes the Update/Add option to immediately
  423.                          start a catalog operation.  This is active from any
  424.                          menu item in the system.
  425.  
  426.                  AltX    Invokes the Quit option to immediately exit to
  427.                          DOS.  This is active from any menu item in the
  428.                          system.
  429. Menu Structure
  430.         The main menu structure is:
  431.  
  432.         CATALOG          VIEW             SYSTEM  QUIT
  433.         │                │                │
  434.         │                │                ├─> Shell to DOS
  435.         │                │                ├─> Save Options
  436.         │                │                └─> Print Order
  437.         │                │
  438.         │                │       
  439.         │                │                
  440.         │                │
  441.         │                │                                            
  442.         │                │                ┌────────────┐    ┌────────┐
  443.         │                ├──> Files   ───>│View Option │    │        │
  444.         │                ├──> Archives───>│ dialog     ├────┤ view   │
  445.         │                ├──> Volumes ───>│  box       │    │ screen │
  446.         │                │                └────────────┘    └──┬─────┘
  447.         │                │                                     │
  448.         │                │                                     │
  449.         │                │                               ┌─────┴─────┐
  450.         │                │                               │ detail    │
  451.         │                │                               │ edit      │
  452.         │                │                               │ window    │
  453.         │                │                               └───────────┘
  454.         │                │                        ┌───────────────┐
  455.         │                ├─> Select Printer ─────>│printer select │
  456.         │                │                        │   dialog box  │
  457.         │                │                        └───────────────┘
  458.         │                ├──> LAYOUT ──┐
  459.         │                │             │                ┌─────────────────┐
  460.         │                │          Screen Layout  ────>│ layout dialog   │
  461.         │                │          Printer Layout ────>│    box          │
  462.         │                │                              │                 │
  463.         │                │                              └─────────────────┘
  464.         │                └──> ORDER ──> File  ──┐
  465.         │                               Archive ┤   ┌─────────────────────┐
  466.         │                               Volume  ┴──>│  Set Field Sequence │
  467.         │                                           └─────────────────────┘
  468.         │
  469.         │                       ┌─────────────────┐
  470.         │                       │Catalog Options  │
  471.         ├─> UPDATE/ADD ────────>│ Dialog box      │
  472.         │                       └─────────────────┘
  473.         │                       ┌─────────────────┐
  474.         ├─> DEFAULT ───────────>│Default Options  │
  475.         │                       │ Dialog box      │
  476.         │                       └─────────────────┘
  477.         │                       ┌─────────────────┐
  478.         ├─> FILE DIRECTORY ────>│Directory        │
  479.         │                       │ List Window     │
  480.         │                       └─────────────────┘
  481.         │
  482.         │              ┌───────────┐
  483.         └─■ ABOUT ────>│About CUDM │
  484.                        └───────────┘
  485. CATALOG
  486.         The selections in this menu allow you to add new disk files to or
  487.         update your catalog; set CUDM defaults; or display file directories
  488.         in your system.
  489.  
  490. UPDATE/ADD
  491.         Opens a dialog box.  The entries in this dialog are used to tell the
  492.         program to catalog a hard disk, a floppy diskette, or a CD-ROM. 
  493.         
  494.  
  495.         ╒═[■]═════════════════════[ Catalog ]═════════════════════════╕
  496.         │                                                             │
  497.         │  Volume Name: Shareware                                     │
  498.         │                                                             │
  499.         │  Alias Name:                                                │
  500.         │                                                             │
  501.         │  Category:                                                  │
  502.         │                                                             │
  503.         │                                        Start  ▄             │
  504.         │ ┌ Expand──────────────────┐            ▀▀▀▀▀▀▀▀             │
  505.         │ │  [X] ARC                │                                 │
  506.         │ │  [ ] DWC                │                                 │
  507.         │ │  [ ] LBR                │            Cancel ▄             │
  508.         │ │  [X] LZH                │            ▀▀▀▀▀▀▀▀             │
  509.         │ │  [ ] LZS                │                                 │
  510.         │ │  [ ] MD                 │                                 │
  511.         │ │  [ ] PAK                │                                 │
  512.         │ │  [X] ZIP                │                                 │
  513.         │ │  [ ] ZOO                │                                 │
  514.         │ └─────────────────────────┘                                 │
  515.         ╘═════════════════════════════════════════════════════════════╛
  516.  
  517.         The Volume Name displayed when the dialog box opens is the
  518.         one found on the disk being cataloged.  To accept this name
  519.         merely hit <enter>. To physically change the name on the catalog
  520.         disk enter the name you wish.  We do not recommend that you
  521.         change, the name of any disk received in a commercial software
  522.         package or attempt to change the name on a hard drive.
  523.  
  524.         The Alias Name is one that you may assign for CUDM to use
  525.         when cataloging this disk.  If this entry is not blank it will be used
  526.         in place of the Volume Name.  We recommend that you attach a
  527.         label to the disk(ette) to identify it with this alias.  If you enter an
  528.         alias name, the real Volume name will appear in the catalog as
  529.         the "actual volume name".  This field is only for reference
  530.         purposes and is not cross indexed to the alias name.  The next 
  531. time you catalog this disk you must enter the same Alias Name to update
  532. the catalog entries.
  533.  
  534.         Category is used to assign a user-defined category or
  535.         classification to the volume and each of the files found on that
  536.         volume.  This may be any eight characters of your own choosing
  537.         and may be used to sort, select and isolate specific records within
  538.         the catalog.  After cataloging is complete, you may change the
  539.         category in specific entries using the View Screen Edit window.
  540.  
  541.         Expand archives alerts CUDM to extract and catalog filenames
  542.         contained in the listed archive formats.  CUDM currently supports
  543.         the formats listed and will be adding others as they gain popularity
  544.         in the PC community.  Turning a flag off in the list will cause that
  545.         archive type to be cataloged as a normal DOS file, rather than
  546.         being expanded.  It will be placed in the file catalog rather than
  547.         the archive catalog.  If you later wish to extract from those
  548.         archives you must re-catalog the entire disk(ette).  During the re-
  549.         cataloging the archive entry will get placed to the Archive Catalog
  550.         and the files will be placed in the File Catalog.  Any comments
  551.         associated with the archive entry in the File Catalog will be lost
  552.         and must be re-entered.
  553.  
  554.         When the Start button is activated an information window is
  555.         opened, and CUDM proceeds to add new records or update
  556.         current ones. When all files have been read from the input disk,
  557.         the records remaining in the catalog that have not been updated
  558.         or newly added will be deleted.  This procedure keeps the catalog
  559.         clear of all unnecessary entries.
  560. DEFAULTS
  561.         This menu selection allows you to set the system drives and
  562.         name defaults. If you want to catalog files from a different drive
  563.         or maintain multiple catalogs, you would use one of the following
  564.         options.
  565.  
  566.         Disk Drive: (drives A: through Z:) may be changed for subsequent
  567.         cataloging operations.  You may enter just the drive letter (A
  568.         through Z) or the drive designation (A: through Z:), either form will
  569.         be accepted. The effect of this drive change is immediate.
  570.  
  571.         Catalog Name:    The catalog name entry displays the current
  572.         active catalog name.  Changing the current catalog can be
  573.         accomplished in one of two ways.  One is to enter the name on
  574.         the command line when starting the program. Example: CUDM
  575.         TESTCAT would open a catalog named TESTCAT.  The second
  576.         way would be to position the active cursor bar in this field and
  577.         enter the name you wish to make the default and currently active
  578.         catalog. If the catalog exists it will be opened, if not, it will be
  579.         created.  The new catalog will replace the existing one as the
  580.         default.
  581.  
  582.                          ╒═[■]═════[ Defaults ]══════════╕
  583.                          │                               │
  584.                          │  Disk Drive: A:               │
  585.                          │                               │
  586.                          │  Catalog Name:CATALOG         │
  587.                          │                               │
  588.                          │ ┌ Options─────────────────┐   │
  589.                          │ │  [X] Request Disk Load  │   │
  590.                          │ └─────────────────────────┘   │
  591.                          │                               │
  592.                          │       Ok   ▄       Cancel ▄   │
  593.                          │     ▀▀▀▀▀▀▀▀       ▀▀▀▀▀▀▀▀   │
  594.                          ╘═══════════════════════════════╛
  595.  
  596.         Request Disk Load. Setting this entry causes CUDM to prompt
  597.         you to place a disk in the catalog drive prior to reading the disk.
  598.         If you clear this option no request will be made and it will be
  599.         assumed that a disk is already loaded.  If a disk is not found the
  600.         disk request message will display. Clearing this option has the
  601.         effect of speeding the catalog operation for many diskettes.
  602. FILE DIRECTORY           
  603.         You may use this dialog box to navigate the directory tree to
  604.         examine all of the files in your system.  It will display the disk
  605.         directory structure of any drive and/or (sub)directory.  To display
  606.         the directory of a drive other than the current one, enter the drive
  607.         designator in the File name window.  Example D:*.DOC. You may
  608.         also click or select the disk letter in the directories scroll window. 
  609.         Wildcard masks are allowed in the File name window.
  610.  
  611.                          ╒═[■]══════════════ File Open ══════════════════╕
  612.                          │                                               │
  613.                          │ File name: *.*                                │
  614.                          │                                               │
  615.                          │ Directory: C:\CAT                             │
  616.                          │                                               │
  617.                          │ Files             Directories                 │
  618.                          │  !                 ..\                OK    ▄ │
  619.                          │  aparchiv.pas  ■   beta\         ■   ▀▀▀▀▀▀▀▀ │
  620.                          │  aparchiv.tpu  ░   color\        ░            │
  621.                          │  arrymgr.pas   ░   filer\        ░   Cancel ▄ │
  622.                          │  arrymgr.tpu   ░   menu\         ░   ▀▀▀▀▀▀▀▀ │
  623.                          │  bldline.pas   ░   print\        ░            │
  624.                          │  bldline.tpu   ░   [A:]          ░    Help  ▄ │
  625.                          │  bldmenu.pas   ░   [B:]          ░   ▀▀▀▀▀▀▀▀ │
  626.                          │  bldmenu.tpu   ■   [D:]          ■            │
  627.                          ╘═══════════════════════════════════════════════╛
  628.  
  629. REBUILD
  630.         Occasionally your system may begin to slow down due to the
  631.         scattering of the various indexes involved. Selecting this option
  632.         will cause CUDM to rebuild the index files and recalculate the
  633.         system record counts.  If your files were to get damaged this is
  634.         the first step (after doing a backup) toward recreating your data.
  635.         We also recommend you use this feature whenever you upgrade
  636.         to a new release of CUDM to ensure the index files are fully
  637.         functional for the release of software.
  638.  
  639. VIEW
  640.         This menu selection allows you to view all of the various entries
  641.         contained in the three main catalog files.  After you select a
  642.         record type, [Volume, Archive, or File], a window is opened for
  643.         you to enter additional selection criteria about that group of data.
  644.  
  645.         ╒═[■]═══════════════════[ Viewer Options ]═══════════════════════╕
  646.         │┌ View Selector───┐┌ Wild Card Mask─────────────────────────┐   │
  647.         ││  () All        ││*.TXT;*.DOC                             │   │
  648.         ││  ( ) Imbedded   │└────────────────────────────────────────┘   │
  649.         ││  ( ) Wildcard   │┌ Imbedded String Mask───────────────────┐   │
  650.         ││  ( ) Category   ││ABC;TXT                                 │   │
  651.         ││  ( ) Comment    │└────────────────────────────────────────┘   │
  652.         ││  ( ) Volume     │┌ Category Names─────────────────────────┐   │
  653.         │└─────────────────┘│COMM;Transmit                           │   │
  654.         │┌─ Volume Names ──┐└────────────────────────────────────────┘   │
  655.         ││   STOR0001      │┌ Comment String Mask────────────────────┐   │
  656.         ││   STOR0002      ││Test Files                              │   │
  657.         ││   UTIL0001      ││[X] Ignore Case                         │   │
  658.         ││   ZIPS0513-92   │└────────────────────────────────────────┘   │
  659.         ││                 │                                             │
  660.         ││                 │                                             │
  661.         ││                 │                                             │
  662.         ││                 │   OK   ▄      Cancel ▄                      │
  663.         │└─────────────────┘ ▀▀▀▀▀▀▀▀      ▀▀▀▀▀▀▀▀                      │
  664.         ╘════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  665.  
  666.         The View Selector contains what are known as "radio buttons". 
  667.         Within the View Selector you may "turn on" only one radio button
  668.         at a time.  When you select a new viewer type, the previously
  669.         selected type will automatically "turn off".  You may select one of
  670.         either All (files), Imbedded (strings), Wildcard, Category, or
  671.         Comment selections.  Each of these may have a selection Mask
  672.         associated with it. The View Selector which is currently active will
  673.         determine which mask will be used.  (Selecting 'All' will cause the
  674.         selection mask default to *.*')  Each of the mask entry fields may
  675.         contain multiple masks separated by commas (,), or semi-colons
  676.         (;).
  677.  
  678.         In the above example screen the user has selected All records
  679.         [notice the small dot in the parenthesis (.)].  Selecting All causes
  680.         all of the mask fields to be ignored.  If the user had selected
  681.         WildCard, all records with an extension of ".TXT" or ".DOC" would
  682.         be displayed.  If the user selects Imbedded then all records with
  683.         "ABC" or "TXT" anywhere in the name, including the extension,
  684.         would be selected.  If the user chose Category then records with 
  685. a Category of "COMM" or "Transmit" would be displayed.  Chosing
  686. Comment would cause any record with the phrase "Test Files" anywhere
  687. in the comment would be selected.  When set, the switch, Ignore Case,
  688. will cause the record selection to be made in a case-insensitive manner. 
  689. In the above example, by setting the Ignore Case switch, all records with
  690. "TEST FILES", "test files", "TeSt FiLeS" or any other variation of upper
  691. and lower case would be selected for viewing.  Finally selecting Volume
  692. and highlighting a Volume Name would have the effect of restricting the
  693. display to a specific volume.
  694.  
  695.         The wildcard mask "*.DOC;A*.TXT;A*.TX1", for example, will
  696.         select and display all .DOC files, and all .TXT and .TX1 files
  697.         beginning with the letter A.  Naturally one or more of these files
  698.         must exist in the catalog to be displayed. 
  699.  
  700.         The imbedded string fields operate slightly slower since they
  701.         require the entire record be retrieved from the catalog to check for
  702.         the string.
  703.  
  704.         The View Screen will appear similar to the one below.  The actual
  705.         fields displayed will be determined by the settings you make in the
  706.         Screen Layout.
  707.  
  708. ╒╡▓╞═════════════════════════════════════════════════════════════════════╡▓╞╕
  709. │Volume      Archive   Name            Size    Date     Time     Directory
  710. │DRIVE C:    .          ADDINMGR.XLA    28,171 06/12/91 12:00 pm EXCEL\LIB▓
  711. │DRIVE C:    .          ADDPICK.PAS      3,905 05/15/91 01:52 pm TECH\    ░
  712. │DRIVE C:    .          ADDR.DBF           630 06/12/91 12:00 pm EXCEL\QE\░
  713. │DRIVE C:    .          ADDRBOOK.DB      6,909 03/03/92 02:36 pm OZCIS\   ░
  714. │DRIVE C:    .          ADDRBOOK.EXE    12,736 06/18/91 03:21 pm WSYSTEMS\░
  715. │DRIVE C:    .          ADDRBOOK.ZIP    14,586 02/14/92 04:10 pm WSYSTEMS\░
  716. │DRIVE C:    .          ADDRENV.WP       6,044 02/13/92 10:05 am NSI\     ░
  717. │DRIVE C:    .          ADDRESS.CHG        712 09/12/90 05:42 pm WINUTIL\ ░
  718. │DRIVE C:    .         +ADDRESS.EXE     64,064 02/15/92 05:47 pm USERS\   ░
  719. │DRIVE C:    .         +ADDRESS.EXE     67,168 01/03/92 01:26 pm PO\      ░
  720. │DRIVE C:    .          ADDRESS.IPC      4,704 10/04/91 01:29 pm AVERY\   ░
  721. │DRIVE C:    .         +ADDRESS.PAS      6,326 03/02/92 03:20 pm USERS\   ░
  722. │DRIVE C:    .         +ADDRESS.PAS      7,081 01/03/92 01:25 pm PO\      ░
  723. │DRIVE C:    .          ADDRESS.SAV        264 10/30/91 11:10 am OZCIS\   ░
  724. │DRIVE C:    .          ADDTRACE.EXE    12,976 07/11/91 01:36 pm WSYSTEMS\░
  725. │DRIVE C:    .          ADIMPORT.FLT     7,680 08/08/91 05:48 pm WINDOWS\M░
  726. │DRIVE C:    .          AIRLINE.PAS      6,935 04/07/91 01:32 pm TECH\    ░
  727. │DRIVE C:    ALARM.LZH  ALARM.PAS        1,553 01/02/90 09:37 am OPRO\    ░
  728. │DRIVE C:    ALARM.LZH  ALARMI.ASM       4,151 01/17/90 02:05 pm OPRO\    ░
  729. │DRIVE C:    ALARM.LZH  ALARMI.OBJ         455 01/17/90 02:05 pm OPRO\
  730. ╘▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  731. A filename (or archive name), preceded by plus sign (+), indicates that
  732. filename is a duplicate of another filename.  Generally the duplicates
  733. would appear in the current range of records being displayed, however,
  734. in some cases the duplicate may not meet the selection criteria and would
  735. not become eligible for viewing.  Duplicates are identified by matching the
  736. name field, no other field is used at this time.
  737.  
  738. SCROLLING THE VIEW
  739.         Once the View Screen is up, it may be scrolled right or left by
  740.         using the left and right arrow keys.  Each time you hit an Arrow
  741.         key the view will scroll right (or left) 10 characters.  To return to
  742.         the first column hit the left arrow key until the first column appears
  743.         or hit the <Home> key.  To exit the Viewer, hit the <Esc> key. 
  744.         Hitting the End key will place you at the physical end of the
  745.         current record which could appear to be totally blank.  Hitting the
  746.         Home key or repeatedly hitting the left arrow key will return you
  747.         to populated parts of the record.  You can change the layout of
  748.         fields on your screen by selecting the Screen Layout option, as
  749.         discussed in the upcoming section.
  750.  
  751.  
  752. DELETING ENTRIES
  753.         While the View Screen is up, any entry in the catalog may be
  754.         removed by placing the cursor bar on the entry and hitting the
  755.         <Delete> key. These entries are physically deleted from the catalog
  756.         and can no longer be retrieved.  The only way to return these
  757.         entries would be to re-catalog the disk(ette).  This option is not
  758.         available from a menu.  This option does not remove any files
  759.         from actual cataloged disk or diskette.
  760.  
  761. PRINTING ENTRIES
  762.         This selection is also not available from a menu, but is initiated by
  763.         hitting <F8> while in a View Screen.  You will be asked to identify
  764.         the default printer and port before printing continues.  The listing
  765.         will then go to the selected printer or disk file and will be
  766.         formatted according to the Print Layout setup for the particular
  767.         type of entry. (Volume, Archive, or File)  Print Layout is discussed
  768.         in an upcoming section.
  769. EDIT WINDOW
  770.         Once the View Screen is active it becomes possible to access the
  771.         Edit Window.  This window is used to alter the Category names
  772.         and/or the Notes field.  The Edit Window is activated by placing
  773.         the cursor bar on the desired record you wish to change and
  774.         pressing the <Enter> key.
  775.  
  776.         ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  777.         │┌──────────── Modifying Record # 10 ────────────┐│
  778.         ││  Volume Name: CUDM34                          ││
  779.         ││ Archive Name: CUDM34.ZIP                      ││
  780.         ││    File Name: COLOR.STM     Category: CATALOG ││
  781.         ││ SubDirectory: B:\                             ││
  782.         ││ Size: 528            Compressed: 158          ││
  783.         ││ Date/Time: 01/10/92  12:13:36                 ││
  784.         ││    Notes:                                     ││
  785.         │└───────────────────────────────────────────────┘│
  786.         │╒════════════════════ Notes ════════════════════╕│
  787.         ││Color system. Stream contains color data       ││
  788.         ││created and maintained by the program          ││
  789.         ││SETCOLOR.EXE                                   ││
  790.         ││                                               ││
  791.         ││                                               ││
  792.         ││                                               ││
  793.         ││                                               ││
  794.         ││                                               ││
  795.         ││                                               ││
  796.         │╘═══════════════════════════════════════════════╛│
  797.         └─────────────────────────────────────────────────┘
  798.  
  799.         Once you have cataloged a disk, you can select the View Screen
  800.         and proceed to add Categories (classifications) and Notes
  801.         (comments) to each catalog entry.  Placing the cursor on a View
  802.         Window entry and pressing <Enter> causes the Edit Window to
  803.         appear as shown above.  The Category and Notes field are the
  804.         only changeable entries in the window. 
  805.  
  806. Categories
  807.         The Category field can be anything you wish up to 8 characters. 
  808.         We recommend you establish a series of categories which define
  809.         your processing needs.  For example, if you collect or create
  810.         programs you might use the software type, SSHEET for
  811.         spreadsheet software, or DBase for data base software. Later
  812.         while in the View Options dialog box you can use this category
  813.         field to select application specific records for viewing.
  814. Notes
  815.         The Notes field is actually a trigger field which, when activated,
  816.         places you in the memo editor in the Notes box.  To activate the
  817.         trigger and enter or modify information in the Notes box, place the
  818.         cursor on the Notes field and hit <Enter>.  The Notes box will hold
  819.         up to 410 characters and is controlled by using the normal editing
  820.         keys on your keyboard.  Most of the standard ASCII character set
  821.         are supported.  The first 60 characters of the memo are
  822.         displayable by the View Screen so particular attention should be
  823.         paid when entering these.  The only way to view the entire memo
  824.         is to be in the Edit Window for the record you wish to view.  Hit
  825.         <Ctrl-Enter> when you have completed your entry.
  826.  
  827.         You have two options when exiting the Edit Window.  If you wish
  828.         to abort your entry and return it to the prior state, you would hit
  829.         the <Esc> key.  To accept your changes, hit the <Ctrl-Enter> key
  830.         combination. SCREEN LAYOUT
  831.         The Screen Layout selection allows you to change the way
  832.         catalog information is displayed on the View Screen.  It includes
  833.         entries for each of the displayable data fields stored in the
  834.         catalog.  When you have finished hit the <Ctrl-Enter> key
  835.         combination to accept the changes or hit the <Esc> to retain the
  836.         old information.  The screen title will reflect whether you are in the
  837.         Volume, Archive or File window.
  838.  
  839.         ╒═[■]═══════════════[ Screen File Layout ]════════════════════╕
  840.         │                                                             │
  841.         │                                                             │
  842.         │                                                             │
  843.         │                                                             │
  844.         │ Name      Prompt       Mask             Col    Width        │
  845.         │ Name      Name                          26      13          │
  846.         │ Size          Size     ###,###,###      40      11          │
  847.         │ Date      Date         mm/dd/yy         52      8           │
  848.         │ Time      Time         hh:mm te         61      8           │
  849.         │ Directory Directory                     70      36          │
  850.         │ Comment   Comment                       0       60          │
  851.         │ Category  Category                      0       8           │
  852.         │ Archive   Archive                       13      12          │
  853.         │ Volume    Volume                        5       11          │
  854.         │ Capacity  Capacity                      0       8           │
  855.         │ NrFiles    #Files                       0       4           │
  856.         │                                                             │
  857.         │      Save  ▄              Ok   ▄            Cancel ▄        │
  858.         │     ▀▀▀▀▀▀▀▀            ▀▀▀▀▀▀▀▀            ▀▀▀▀▀▀▀▀        │
  859.         ╘═════════════════════════════════════════════════════════════╛
  860.  
  861.         The following settings are available for each field:
  862.                          
  863.                  Prompt          This field is used to place a header at
  864.                                  the top of the screen.  You may put
  865.                                  anything you wish into this field. What is
  866.                                  actually displayed depends on the size of
  867.                                  the field it applies to.
  868.  
  869.                  Mask            This edit mask is used to format the
  870.                                  field.  Each field type will have a default
  871.                                  edit type. You can use these mask in
  872.                                  any field by following the guideline in the
  873.                                  "Edit Masks" section later in this
  874.                                  document.
  875.  
  876.                  Col             This is the screen column to begin 
  877. displaying data. A zero (0) placed here will cause the field NOT to be
  878. displayed regardless of the other entries.
  879.  
  880.                  Width           Size to display.  This field must be the
  881.                                  same as or less than the actual field
  882.                                  width. CUDM will not allow an entry to be
  883.                                  out-of-range.
  884.  
  885.                  Save
  886.                                  Using this exit will cause this screen
  887.                                  layout definition to become the default. 
  888.                                  CUDM will rewrite the configuration file
  889.                                  (CUDM.CFG) to disk.
  890.  
  891.                  OK              Using this exit will cause this screen
  892.                                  layout definition to be used only for the
  893.                                  current execution.
  894.  
  895.                  Cancel          Using this exit will cause the screen
  896.                                  layout definition to return to its prior
  897.                                  state.  Any changes made during this
  898.                                  from the time you entered the window
  899.                                  will be ignored.
  900.  
  901. PRINTER LAYOUT
  902.         This selection allows you to change the printer layout.  It provides
  903.         entries for each of the data fields stored in the catalog.  The
  904.         printer layout works the same way as the screen layout just
  905.         discussed.  When you have finished hit the <Ctrl-Enter> key
  906.         combination to accept the changes or hit the <Esc> to retain the
  907.         old information.  The screen title will reflect whether you are in the
  908.         Volume, Archive or File window.
  909.  
  910.         ╒═[■]══════════════[ Printer Volume Layout ]══════════════════╕
  911.         │  Nr Lines:   54                                             │
  912.         │  Columns:    78    Print Compressed:  N                     │
  913.         │                                                             │
  914.         │                                                             │
  915.         │ Name      Prompt       Mask             Col    Width        │
  916.         │ Name      Volume                        1       11          │
  917.         │ Size          Size     ###,###,###      14      11          │
  918.         │ Date      Date         mm/dd/yy         26      8           │
  919.         │ Time      Time         hh:mm te         35      8           │
  920.         │ Directory Directory                     0       36          │
  921.         │ Comment   Comment                       0       60          │
  922.         │ Category  Category                      0       8           │
  923.         │ Archive   Archive                       0       12          │
  924.         │ Volume    Vol Name                      44      11          │
  925.         │ Capacity  Capacity                      0       8           │
  926.         │ NrFiles    #Files                       0       4           │
  927.         │                                                             │
  928.         │      Save  ▄              Ok   ▄            Cancel ▄        │
  929.         │     ▀▀▀▀▀▀▀▀            ▀▀▀▀▀▀▀▀            ▀▀▀▀▀▀▀▀        │
  930.         ╘═════════════════════════════════════════════════════════════╛
  931.  
  932.         The following settings are available for each field:
  933.                          
  934.                  Prompt          This field is used to place a header at
  935.                                  the top of the listing.
  936.  
  937.                  Mask            This edit mask is used to format the
  938.                                  field.  Each field type will have a default
  939.                                  edit type. You can use these mask in
  940.                                  any field by following the guideline in the
  941.                                  "Edit Masks" section later in this
  942.                                  document.
  943.  
  944.                  Col             This is the print position to begin placing
  945.                                  data. A zero (0) placed here will cause
  946.                                  the field NOT to be used regardless of
  947.                                  the other entries.
  948.  
  949.                  Width           Size of print field.  This field must be the
  950.                                  same as or less than the actual field
  951.                                  width. CUDM will not allow an entry to be
  952.                                  out-of-range.
  953.  
  954.                  Save            Using this exit will cause this print layout
  955.                                  definition to become the default.  CUDM
  956.                                  will rewrite the configuration file
  957.                                  (CUDM.CFG) to disk.
  958.  
  959.                  OK              Using this exit will cause this print layout
  960.                                  definition to be used only for the current
  961.                                  execution.
  962.  
  963.                  Cancel          Using this exit will cause the print layout
  964.                                  definition to return to its prior state.  Any
  965.                                  changes made during this from the time
  966.                                  you entered the window will be ignored.
  967. SELECT PRINTER
  968.         This dialog box allows you to define the default printer the system
  969.         will use to list the entries you have currently selected in the View
  970.         Screen.
  971.  
  972.  
  973.                  ╒═[■]══════════════════════════════════════════╕
  974.                  │                                              │
  975.                  │ ┌ Printer─────────┐ ┌ Destination─────┐      │
  976.                  │ │ GENERIC EPSON   │ │  ( ) LPT1       │      │
  977.                  │ │ LASERJET     ■  │ │  ( ) LPT2       │      │
  978.                  │ │ LASERJET PLUS░  │ │  ( ) LPT3       │      │
  979.                  │ │ LASERJET II  ░  │ │  ( ) PRN        │      │
  980.                  │ │ DIABLO       ░  │ │  () Disk File  │      │
  981.                  │ │ EPSON MX     ░  │ └─────────────────┘      │
  982.                  │ │ EPSON FX     ░  │ ┌ File Name───────┐      │
  983.                  │ │ EPSON LQ     ░  │ │ CUDM.PRN        │      │
  984.                  │ │ PROPRINTER II░  │ └─────────────────┘      │
  985.                  │ │ DESKJET         │                          │
  986.                  │ └─────────────────┘                          │
  987.                  │                                              │
  988.                  │                                              │
  989.                  │          Start  ▄           Cancel ▄         │
  990.                  │          ▀▀▀▀▀▀▀▀           ▀▀▀▀▀▀▀▀         │
  991.                  ╘══════════════════════════════════════════════╛
  992.  
  993.  
  994. PRINTER
  995.         CUDM currently supports 22 printers.  Included in the list of
  996.         supported printers are Laser, Deskjet, dot matrix (9 and 24 pin)
  997.         and impact printers. If your printer is not included on the list you
  998.         can generally get the output you desire by selecting a printer
  999.         similar to the type you have.  To select a printer, place the cursor
  1000.         on the selection you wish as a default printer and press the
  1001.         <Enter> key.
  1002.  
  1003.  
  1004. DESTINATION
  1005.         IBM compatible computers running DOS have two level of control. 
  1006.         The first being the system BIOS or Basic IO System.  The second
  1007.         level of control is DOS (Disk Operating System) itself, which may
  1008.         or may not use the BIOS services.  The Destination control allows
  1009.         you to select from the direct BIOS service printer ports (LPT1,
  1010.         LPT2 & LPT3) or to use the DOS printer port (PRN).  The DOS
  1011.         printer port will normally default to the first BIOS printer port
  1012.         defined. Providing this selection also permits you to print to a
  1013.         printer not attached to the first port. 
  1014.  
  1015.         Selecting File Name will allow you to place the resulting printer
  1016.         listing in a disk file. Selecting a Generic printer from the Printer
  1017.         List (e.g. Generic Epson) and File Name will produce an export
  1018.         file in standard ASCII which may be used for input to other
  1019.         programs.
  1020.  
  1021. FILE NAME
  1022.         This is the name of the file that your View Screen data will be
  1023.         written to, if you selected the File Name destination.  The print file
  1024.         will be placed in this file exactly as if it had been sent to the
  1025.         printer.  All control characters will be included.  This file may be
  1026.         COPY'd to the printer at a later date to produce the hard copy
  1027.         listing.
  1028.  
  1029. SYSTEM
  1030.  
  1031. SHELL to DOS
  1032.         Perform a memory swap and shell to DOS.  CUDM will retain a
  1033.         minimum presence (about 7K) to allow for reloading the CUDM
  1034.         program when 'EXIT' is entered at the command line.  If your
  1035.         computer uses EMS (Expanded Memory System), CUDM will
  1036.         normally use it for swapping.  If EMS is not available, CUDM will
  1037.         swap to disk in a hidden file.  Upon re-entering CUDM the file will
  1038.         be deleted.   CAUTION: No files are closed prior to performing the
  1039.         DOS shell, so the proper course of action prior to shutting the
  1040.         machine off would be to re-enter (key 'EXIT') and quit the
  1041.         program normally.
  1042.  
  1043.  
  1044. SAVE OPTIONS
  1045.         Selecting this option causes the configuration file (.CFG) to be
  1046.         (re)written immediately.  The current settings in the program will
  1047.         become the defaults for future executions of CUDM.  No attempt
  1048.         is made to determine if the settings are correct.  At any time you
  1049.         may return to the default settings by deleting the configuration file.
  1050.         The file name is CUDM.CFG and will be in the same directory as
  1051.         the current catalog files.
  1052.  
  1053.  
  1054. PRINT ORDER
  1055.         Prints an order form for registering CUDM. This is only displayed
  1056.         in the shareware version.  If you need a copy and can't print one,
  1057.         there is one in the back of this manual or in the accompanying file
  1058.         CUDMORDR.FRM. 
  1059.  
  1060. QUIT    Exit the program and return to the operating system.  This option
  1061.         is the only recommended way of leaving CUDM without possibly
  1062.         damaging your data files.
  1063.  
  1064.  
  1065. SCREEN COLORS
  1066.         A program to set the screen colors (SETCOLOR.EXE) is
  1067.         provided to change any of the color combinations in CUDM.  This
  1068.         color set screen sets the color attribute for both color and
  1069.         monochrome.  The colors for the background are: Black, Blue,
  1070.         Green, Cyan, Red, Magenta, Brown, and LtGray.  The foreground
  1071.         allows the eight previously mentioned colors plus: DarkGray, Light
  1072.         Blue, Light Green, Light Cyan, Light Red, Light Magenta, Yellow
  1073.         and White.  
  1074.         
  1075.         The colors are presented as a combination of foreground on
  1076.         background, for example the window interior of the main menu is
  1077.         BlackOnLGray or Black on Light Gray.
  1078.  
  1079.         Navigate the color menu with the arrow keys and the PgUp/PgDn
  1080.         keys until the cursor has selected the item to change. Hit the
  1081.         enter key and the color palette will be activated.  Use the arrow
  1082.         keys to select the color combination wanted and hit enter again. 
  1083.         That item will assume the selected color combination.
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.         When all of the colors have been selected hit <AltC> and the new
  1089.         color selections will be written to the COLOR.STM stream file for
  1090.         use by CUDM. The stream file must be in the default directory
  1091.         when CUDM is started.
  1092. EDIT MASKS
  1093.         These mask characters are used in the screen and printer layout
  1094.         windows to define the format for the various fields.  Each field has
  1095.         a default edit mask which will be used if the field mask is blank. 
  1096.         Alphabetic fields will have a mask of all 'X's which allows any
  1097.         character.  Numeric fields will have a mask of all '9's and will be
  1098.         padded left with spaces.  Date fields will have a mask of
  1099.         'mm/dd/yy' and Time fields will have a mask of 'hh:mm:ss'.
  1100.  
  1101.                  string fields
  1102.  
  1103.                  'X'             Any character
  1104.                  '!'             Any character, force upper case
  1105.                  'L'             Any character, force lower case
  1106.                  'x'             Any character, force mixed case (input
  1107.                                  only)
  1108.                  'S'or's'Used in file name fields to cause the name and
  1109.                          the extension to be split on output.
  1110.  
  1111.                  numeric fields
  1112.  
  1113.                  '#'             numbers and spaces
  1114.                  'K'             numbers and spaces, output in kilobytes
  1115.  
  1116.                  date fields
  1117.         
  1118.                  'm'             month - zero padded
  1119.                  'M'             month - blank padded
  1120.                  'd'             day - zero padded
  1121.                  'D'             day - blank padded
  1122.                  'y'             year - zero padded
  1123.                  'n'             month name
  1124.                  'N'             month name - force upper case
  1125.                  'w'             weekday
  1126.                  'W'             weekday - force upper case
  1127.                  '/'             date separator
  1128.                  'h'             hours - zero padded
  1129.                  'H'             hours - blank padded
  1130.                  'm'             minutes - zero padded
  1131.                  'M'             minutes - blank padded
  1132.                  's'             seconds - zero padded
  1133.                  'S'             seconds - blank padded
  1134.                  't'             time only - 'p' or 'a' of pm/am
  1135.                  'e'             em only - 'm' in am/pm
  1136.                  ':'             time separator
  1137.  
  1138.  
  1139.                  Picture         Result           Remarks
  1140.                  'XXXXXX'        'Hello world'    Any character
  1141.                  '!!!!!!'        'HELLO WORLD'            Any character,
  1142.                                                           force upper
  1143.                                                           case
  1144.                  'LLLLLL'        'hello world'    Any character, force
  1145.                                                   lower case
  1146.                  'xxxxxx'        'Hello World'    Any character, force
  1147.                                                   mixed case  (on entry
  1148.                                                   only)
  1149.         
  1150.                  '[#,###]'       '[1,123]         Digits and space only,
  1151.                                                   brackets are literal. The
  1152.                                                   comma is discretionary
  1153.  
  1154.                  'K'             ' 123K'          Digits and space only,
  1155.                                                   Kilobytes
  1156.  
  1157.                  'S'             'file    .ext'   any filename, normally
  1158.                                                   'file.ext'
  1159.                  'mm/dd/yyyy'    '04/01/1992'     Date, zero padded
  1160.                  'MM/DD/yyyy'    ' 4/ 1/1992'     Date, blank padded
  1161.                  'dd-nnn-yy'     '01-Apr-92'      Date, named month
  1162.                  'dd NNN yy'     '01 APR 92'      Date, named month,
  1163.                                                   upper case
  1164.                  'hh:mm:ss'      '05:10:20'       Time, zero padded
  1165.                  'HH:mm:ss'      ' 5:10:20'       Time, blank padded
  1166.                  'hh:mmt'        '12:15p'         Time, am/pm format
  1167.                  'hh:mm te'      '12:15 pm'       Time, am/pm format BETA TESTERS
  1168.  
  1169.         Beta testing is done after the current release is designed and
  1170.         programmed.  Initial exhaustive tests have been completed and
  1171.         the product is normally within a few days or weeks of release. The
  1172.         time frame depends on the level of change made to the product. 
  1173.         Occasionally MSS requires additional testers.  Only registered
  1174.         CUDM users may become beta product testers.  If you wish to
  1175.         become a tester of any of Micro System Solutions products you
  1176.         may do so by registering that product and calling Fred Hill at 1-
  1177.         800-421-1789.  Only a few testers are needed for each product,
  1178.         so you may be placed on a waiting list.
  1179.  
  1180.  
  1181. ASP Ombudsman
  1182.  
  1183.         This program is produced by a member of the Association of
  1184.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  1185.         the shareware principle works for you. If you are unable to resolve
  1186.         a shareware-related problem with an ASP member by contacting
  1187.         the member directly, ASP may be able to help. The ASP
  1188.         Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an
  1189.         ASP member, but does not provide technical support for
  1190.         members' products. Please write to the ASP Ombudsman at 545
  1191.         Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 or send a Compuserve
  1192.         message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536
  1193. ORDERING INFORMATION
  1194.  
  1195. Orders for CUDM may be sent to the following address:
  1196.  
  1197. Micro System Solutions
  1198. 5048 W. Maplewood Ave.
  1199. Littleton, CO 80123
  1200.  
  1201. Orders only: Phone-1(800) 421-1789, FAX-1(303) 727-6870
  1202. Tech Support: 1(303) 795-7653
  1203.  
  1204. PPN 76060,102 - Compuserve Mail Orders
  1205.  
  1206. Name: ____________________________________________
  1207.  
  1208. Address: _________________________________________
  1209.  
  1210. City: _________________ St/Prov: ____________ Zip: _______
  1211.  
  1212. Country: ______________    Phone No: _______________
  1213.  
  1214. Credit Card: Visa __  MC __ Nr ___________________________
  1215.  
  1216. Card Expiration date: __________
  1217.  
  1218. Disk Size:  5.25 _______  3.5 ___________
  1219.  
  1220. Where did you find this copy of CUDM? Friend: ________
  1221.  
  1222. BBS: ____  Vendor: ____ Name: ______________________________
  1223.  
  1224.                          Standard       Plus
  1225.  
  1226. Price (single copy) ..........$37.00 ..... $47.00$________
  1227.  
  1228. Shipping/handling (USA/Canada) ..... $ 5.00 .....$________
  1229.  
  1230. Shipping/handling (International) .. $ 8.00 .....$________
  1231.  
  1232. Colorado residents 
  1233.         add appropriate tax ....................$________
  1234.  
  1235.         Total order ............................$_____________
  1236.  
  1237. See file CUDMPLUS.DOC for a complete discussion of both versions as well as other MSS
  1238. products.      ***** See next page for non U.S.A. registrations ****** NON U. S. Orders
  1239.  
  1240.         If your country is included in the following list please contact the
  1241.         appropriate agent to register your copy of CUDM.  This list is
  1242.         being continuously updated, if your country is not listed call or
  1243.         write us for a more current list. The most current version will be
  1244.         sent direct from the author by AIRMAIL.
  1245.  
  1246.         Australia:       BUDGETWARE
  1247.                                  P.O. Box 496
  1248.                                  Newtown, NSW 2042
  1249.                                  AUSTRALIA
  1250.                                  Phone (02) 519-4233
  1251.                                  Fax (02) 516-4236
  1252.  
  1253.  
  1254.         Prices for overseas registrations are sometimes set by the agent
  1255.         in that country.  If a foreign language version is available it will
  1256.         only be available through the agent for that language version.  If
  1257.         your country is not included above address all orders to Micro
  1258.         System Solutions using the form on the previous page. INDEX
  1259.  
  1260.  
  1261. 800 number                      2
  1262. Add            1, 5, 8-11, 17, 30
  1263. ASPFORUM                        2
  1264. Beta testers                   29
  1265. Catalog   1, 3-12, 14-17, 19, 21,
  1266.                                24
  1267. Category    10, 11, 14, 15, 17, 1
  1268.                             9, 21
  1269. CD-Rom                      1, 10
  1270. Comments                1, 11, 17
  1271. Compuserve              2, 29, 30
  1272. Copyright                     iii
  1273. Correspondence                  3
  1274. CUDM files                      5
  1275. Defaults            5, 10, 12, 24
  1276. Deleting                1, 16, 24
  1277. Destination                23, 24
  1278. Disclaimer                     ii
  1279. Dot matrix                  1, 23
  1280. Edit masks             19, 21, 27
  1281. Edit window             11, 16-18
  1282. File directory              9, 13
  1283. Floppy disks                    1
  1284. Hard disk                1, 3, 10
  1285. Hot keys                        8
  1286. Hot line                        2
  1287. Impact printers             1, 23
  1288. Inkjets                         1
  1289. Installation                    4
  1290. Introduction                    1
  1291. LaserJet                       23
  1292. Lasers                          1
  1293. Layout       9, 15, 16, 19-22, 27                                          License                    ii, iii
  1294.                                          Master catalog                   1
  1295.                                          Menu system                      7
  1296.                                          Ordering                        30
  1297.                                          PPN 76060,102                2, 30
  1298.                                          Print order                  9, 25
  1299.                                          Printer      9, 16, 21, 23, 24, 27
  1300.                                          Quit                  8, 9, 24, 25
  1301.                                          Readme file                      6
  1302.                                          Save options                 9, 24
  1303.                                          Screen colors                1, 25
  1304.                                          Screen layout     9, 15, 16, 19-21
  1305.                                          Scrolling the view              16
  1306.                                          Searching                        1
  1307.                                          Select printer               9, 23
  1308.                                          Shell to dos                 9, 24
  1309.                                          Sorting                          1
  1310.                                          Starting cudm                    4
  1311.                                          System requirements              3
  1312.                                          Technical support      1, 2, 3, 29
  1313.                                          Update                     5, 8-11
  1314.                                          Updating                         1
  1315.                                          Upgrading                        6
  1316.                                          Using CUDM                       5
  1317.                                          View screen      11, 15-19, 23, 24
  1318.                                          Viewer                   5, 14, 16
  1319.                                          Warranties                      ii
  1320.                                          Wild Card                       14
  1321.