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/ c't freeware shareware 1997 / CT_SW_97.ISO / mac / Software / finanzen / win95 / accprw95.exe / ACCHFRA.TX_ / ACCHFRA.TX
Text File  |  1997-02-17  |  73KB  |  1,226 lines
  1.  Ce logiciel non-licenciÈ fonctionne ‡ 100%. Il se distingue de la version licence seulement par des Ècrans 
  2.  ërappel registrationí qui commencent ‡ apparaÓtre de temps en temps, une fois que plus de 200 transactions 
  3.   ont ÈtÈ entrÈes, et par le blocage de líentrÈe de la ligne de texte qui sert de titre aux  rapports imprimÈs.
  4.  
  5.          Les Ècrans ërappel registrationí sont l‡ pour vous rappeler que vous níavez pas le droit  díutiliser de ce logiciel 
  6.    avec un autre but que celui de líÈvaluation.
  7.      
  8.          Vous avez la possibilitÈ de dÈcider si le logiciel correspond ‡ vos besoins ou non et síil vous plaÓt ou non. Si 
  9.       vous dÈsirez utiliser le logiciel de maniËre permanente, il faut - selon les rËgles de la shareware - que vous 
  10.         obteniez une copie licenciÈe. 
  11.          
  12.          Vous pouvez obtenir une copie licenciÈe du logiciel contre paiement des frais de licence. Comme utilisateur 
  13.  enregistrÈ vous pourrez aussi profiter des bÈnÈfices supplÈmentaires suivants:
  14.  
  15.          o Vous recevrez la version la plus actuelle du logiciel.
  16.    
  17.          o Vous aurez droit ‡ de líassistance gratuite si vous deviez avoir un problËme avec le logiciel. Contactez 
  18.   tÈlÈphone no. +41 1 926 27 50 en Suisse ou envoyez un message  Èlectronique ‡ CompuServe 100273,403 
  19.          (Èquivalent ‡ 100273.403@compuserve.com pour líInternet), ou envoyez un fax ‡ +41 1 926 27 50.
  20.      
  21.          o Si vous deviez dÈcouvrir une faute de programmation, vous aurez droit ‡ une nouvelle version gratuite 
  22.      corrigÈe du logiciel.
  23.         
  24.          o Vous aurez la possibilitÈ díobtenir des nouvelles versions du logiciel avec de grands rabais (normalement 
  25.  environ 60%). Si vous avez accËs ‡ líInternet, vous pouvez visiter la page 
  26.     http://ourworld.compuserve.com/homepages/accsoft_ch pour vous informer sur la publication de nouvelles 
  27.       versions du logiciel. 
  28.        
  29.          
  30.          REGISTRATION
  31.        
  32.          Les frais de registration de ce logiciel sont 148 Francs Suisses (au 1er Janvier 1997 cela Ètait Èquivalent ‡ 
  33.          environ 576 Francs FranÁais). Des paiements par carte de crÈdit (Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco) sont 
  34.   acceptÈs.
  35.  
  36.          a)  Registration en ligne
  37.     
  38.          Internet: Vous pouvez acheter et recevoir immÈdiatement la version licenciÈe de ce logiciel en visitant la page 
  39.        Internet de Albert's Ambry. Les frais de registration seront transfÈrÈs par carte de crÈdit avec líoption 
  40.    díutiliser un serveur protÈgÈ.  Síil vous plaÓt, visitez:  http://www.alberts.com
  41.         Cherchez pour:  Account Pro
  42.   Cliquez sur le bouton "Buy It" pour acheter le logiciel.
  43.    
  44.          CompuServe: GO SWREG, program ID 12440. Le logiciel vous sera envoyÈ par courrier Èlectronique ‡ votre 
  45.       adresse CompuServe. 
  46.          
  47.          
  48.          b) Registration par tÈlÈfax ou par la poste
  49.       
  50.          Si vous níavez pas accËs ‡ líInternet, il faut que vous commandiez par tÈlÈfax ou par la poste. Le fichier 
  51.   ORDRE.DOC contient un formulaire de commande que vous pouvez Èditer et imprimer avec Windows 
  52.       WordPad.
  53.  
  54.          Envoyez le formulaire ‡
  55.       
  56.          +41 1 926 27 50
  57.     
  58.          ou ‡
  59.      
  60.          AccSoft, Willy R. Aus der Au
  61.  Seestrasse 80
  62.       CH-8712 Staefa
  63.      Suisse
  64.    
  65.          
  66.          Síil vous plaÓt, níoubliez pas díindiquer votre adresse complËte, et acceptez quíen fonction du lieu la livraison 
  67.      peut prendre jusqu퇠deux semaines!
  68.      ACCOUNT PRO est un logiciel qui maÓtrise la comptabilitÈ et la planification financiËre. Le logiciel 
  69.        síapprend facilement et offre beaucoup de confort opÈrationnel. Il síadresse non seulement aux 
  70.     entreprises petites ‡ moyennes et des gens engagÈs dans les professions libres, mais aussi aux 
  71.     personnes privÈes qui veulent gÈrer leur propres finances ou bien celles díune association ou díun club. Le 
  72.  logiciel se base sur le principe de la comptabilitÈ double. Il a des fonctions spÈciales pour automatisation 
  73. des transactions de taxe (TVA et autres). 
  74.        
  75.          ACCOUNT PRO vient avec un nombre de plans comptables standard. Ces plans peuvent Ítre facilement 
  76.   adaptÈs aux besoins particuliers de líutilisateur.
  77.          
  78.          Le travail avec ACCOUNT PRO est efficace et trËs confortable. Contrairement aux comptabilitÈs ënormalesí, 
  79.    qui demandent que des transactions erronÈes soient neutralisÈes et corrigÈes par des transactions 
  80.  supplÈmentaires, ACCOUNT PRO permet la correction directe des transactions. En plus, ACCOUNT PRO 
  81.   Èvite les termes ëDÈbití et ëCrÈdití ‡ la saisie des transactions. Ces termes sont remplacÈs par le signe du 
  82. montant, ce qui rend la saisie des donnÈes plus rapide et plus simple. NÈanmoins, les prÈsentations et les 
  83.   rapports imprimÈs díACCOUNT PRO sont en accord avec la terminologie normale de comptabilitÈ.
  84.        
  85.          ACCOUNT PRO a des capacitÈs supplÈmentaires aux capacitÈs normales díun logiciel comptabilitÈ. Une 
  86. planification des dÈpenses et du revenu et la prÈdiction du rÈsultat de líexercice sont possibles. Non 
  87.       seulement des budgets, mais aussi des estimations peuvent Ítre entrÈs par mois pour chaque compte de 
  88.         dÈpense et de revenu. Des rapports mensuels et annuels de planification facilitent la vue de líensemble. 
  89.     Avec ces caractÈristiques, des prÈdictions rÈalistes se produisent facilement níimporte quand dans une 
  90.       pÈriode de líexercice.
  91.        
  92.          Une pÈriode díexercice dans ACCOUNT PRO, peut avoir une durÈe comprise entre deux jours et douze 
  93.   mois. Elle peut commencer ‡ níimporte quel mois du calendrier et peut síÈtaler sur deux annÈes 
  94.     calendaires consÈcutives.
  95.     
  96.          Les capacitÈs principales du logiciel sont les suivants:
  97.    
  98.          -   2,000 comptabilitÈs *)        
  99.  -   1,000 comptes par comptabilitÈ
  100.      -   32,600 transactions (doubles) par comptabilitÈ
  101.          -   200 transactions standard
  102. -   200 transactions automatiques pÈriodiques
  103.      Menu: 'Structure'/íPlan comptableí)
  104.    
  105.          Un des comptes passifs doit Ítre dÈsigne le compte ëCapitalí. ACCOUNT PRO doit disposer de ce compte pour 
  106.    accommoder les valeurs du bilan au dÈbut de líexercice.
  107.     
  108.          Pendent líÈtablissement díune nouvelle comptabilitÈ, il est nÈcessaire díentrer le bilan au dÈbut de la pÈriode 
  109.        de líexercice. Cela se fait par líentrÈe des soldes des comptes actifs et passifs comme transactions entre le 
  110.          compte concernÈ (C1) et le compte ëCapitalí (C2). Notez síil vous plaÓt, que les soldes actifs doivent Ítre entrÈs 
  111.     comme valeurs positifs, tandis que les soldes passifs doivent Ítre entrÈs comme des valeurs nÈgatifs.
  112.          CONTRAT DE LICENCE
  113.  
  114.          Ce logiciel est protÈgÈ par un copyright. Par líachat díune disquette licenciÈe, vous avez obtenu une licence 
  115.          pour installer le logiciel sur un ordinateur individuel ou sur un serveur de rÈseau avec jusqu퇠deux 
  116.        ordinateurs clients. Toute utilisation supplÈmentaire du logiciel doit Ítre autorisÈe par des licences 
  117.       supplÈmentaires.
  118.    
  119.          Vous níavez le droit de copier la disquette licenciÈe que pour assurer la sauvegarde du logiciel. Sans 
  120.       autorisation explicite par líauteur, aucunes copies du logiciel peuvent Ítre faites. Sans autorisation spÈcifique 
  121.      par líauteur, la distribution commerciale des versions licenciÈes du logiciel est absolument interdite et 
  122.    illÈgale.
  123.  
  124.          Chaque licence individuelle vous donne le droit Ítre informe rÈguliËrement en cas de publication de nouvelles 
  125.          versions du logiciel, et de les obtenir avec de grands rabais (normalement environs 60%). 
  126.          
  127.          
  128.          REGISTRATION
  129.        
  130.          Les frais de registration de ce logiciel sont 148 Francs Suisses (au 1er Janvier 1997 cela Ètait Èquivalent ‡ 
  131.          environ 576 Francs FranÁais). Des paiements par carte de crÈdit (Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco) sont 
  132.   acceptÈs.
  133.  
  134.          a)  Registration en ligne
  135.     
  136.          Internet: Vous pouvez acheter et recevoir immÈdiatement la version licenciÈe de ce logiciel en visitant la page 
  137.        Internet de Albert's Ambry. Les frais de registration seront transfÈrÈs par carte de crÈdit avec líoption 
  138.    díutiliser un serveur protÈgÈ.  Síil vous plaÓt, visitez:  http://www.alberts.com
  139.         Cherchez pour:  Account Pro
  140.   Cliquez sur le bouton "Buy It" pour acheter le logiciel.
  141.    
  142.          CompuServe: GO SWREG, program ID 12440. Le logiciel vous sera envoyÈ par courrier Èlectronique ‡ votre 
  143.       adresse CompuServe. 
  144.          
  145.          
  146.          b) Registration par tÈlÈfax ou par la poste
  147.       
  148.          Si vous níavez pas accËs ‡ líInternet, il faut que vous commandiez par tÈlÈfax ou par la poste. Le fichier 
  149.   ORDRE.DOC contient un formulaire de commande que vous pouvez Èditer et imprimer avec Windows 
  150.       WordPad.
  151.  
  152.          Envoyez le formulaire ‡
  153.       
  154.          +41 1 926 27 50
  155.     
  156.          ou ‡
  157.      
  158.          AccSoft, Willy R. Aus der Au
  159.  Seestrasse 80
  160.       CH-8712 Staefa
  161.      Suisse
  162.    
  163.          
  164.          Síil vous plaÓt, níoubliez pas díindiquer votre adresse complËte, et acceptez quíen fonction du lieu la livraison 
  165.      peut prendre jusqu퇠deux semaines!
  166.     
  167.           Avec le logiciel WINTRANS.EXE, vous pouvez convertir des fichiers ACCOUNT/DOS et ACCOUNT 
  168.          PRO/DOS en fichiers ACCOUNT PRO pour Windows. Pour la conversion, procÈdez comme suit: 
  169.   
  170.          1) Copiez tous les fichiers individuels appartenants ‡ une comptabilitÈ DOS (NOM.*) dans le rÈpertoire ou 
  171.    vous avez installÈ ACCOUNT PRO pour Windows
  172.       
  173.          2) Activez le logiciel WINTRANS.EXE qui se trouve dans le rÈpertoire díACCOUNT PRO et convertissez les 
  174.       fichiers DOS
  175.        
  176.          WINTRANS.EXE crÈera les nouveaux fichiers ëNom.ACCí, ëNom.MEMí, ëNom.PLAí and ëNom.TRAí que vous 
  177.   pouvez procÈder avec ACCOUNT PRO pour Windows.
  178.     Menu: 'Exercice suivant'
  179.     
  180.          Pour initialiser líexercice suivant (une nouvelle pÈriode de comptabilitÈ), choisissez  'Exercice suivant' du 
  181.          menu et entrez les donnÈes de la nouvelle pÈriode dans le formulaire qui apparaÓt ensuite.                                         
  182.         
  183.          ACCOUNT PRO Ètablira les totaux des comptes du bilan (actif et passif), calculera les valeurs ëAnnÈe passÈeí 
  184. des comptes de dÈpense et de revenu, et initialisera les fichiers du nouvel exercice.
  185.     
  186.          Si - ce qui est assez normal - ‡ la fin díune pÈriode díexercice, vous ne disposez pas encore de toutes les 
  187.  informations nÈcessaires pour conclure líexercice, vous pouvez nÈanmoins ouvrir líexercice suivant p r o v i s 
  188.         o i r e m e n t. Mais veuillez bien noter, síil vous plaÓt, que vous ne devez pas modifier les plans comptables 
  189.        des deux exercices tant que vous níaves pas conclus líexercice prÈcÈdant et transfÈrÈ dÈfinitivement ses 
  190.     soldes ‡ líexercice en cours.  
  191.         
  192.          Chaque fois líexercice prÈcÈdant est transferÈ, ACCOUNT PRO rÈvise le bilan au dÈbut et les valeurs ëAnnÈe 
  193.   passÈeí du nouvel exercice, en laissant les transactions dÈj‡ entrÈes  intactes.
  194.           Menu: ëFichiersí/íExportation de donnÈesí)
  195.       
  196.          Vous pouvez exporter toutes les donnÈes qui correspondent aux rapports imprimÈs díACCOUNT PRO. Les 
  197. donnÈes sont exportÈes sous forme de fichiers dÈlimitÈs de texte. Ces fichiers peuvent Ítre chargÈs (ou 
  198.      importÈs) dans des logiciels processeurs de texte ou tabuleurs. Ci aprËs, vous trouvez quelques 
  199.    informations pratiques pour líutilisation de fichiers exportation avec des logiciels divers pour Windows et 
  200.  DOS:   
  201.   
  202.          
  203.          Word pour Windows:
  204.  
  205.          Exportez les fichiers avec ëTabí comme sÈparateur colonnes et avec la gamme de caractËres ANSI 
  206.     (Windows). Ne marquez pas líoption ëInclure les chaÓnes en apostrophesí. Ouvrez le fichier exportÈ dans 
  207.      Winword ou insÈrez le dans un document. Marquez le texte importÈ et transformez le en table 
  208.        (ëTableí/íTexte  > Tableí)
  209.    
  210.          
  211.          Excel pour Windows:
  212.  
  213.          Exportez les fichiers avec ëTabí comme sÈparateur colonnes et avec la gamme de caractËres ANSI 
  214.     (Windows). Ne marquez pas líoption ëInclure les chaÓnes en apostrophesí. Marquez líoption ëExportation 
  215.       pour logiciel tableurí, si elle est activÈe. Ouvrez le fichier exportÈ dans Excel.
  216.        
  217.          
  218.          Quattro Pro pour DOS:
  219.         
  220.          Exportez les fichiers avec ëVirguleí comme sÈparateur colonnes et avec la gamme de caractËres DOS. 
  221. Marquez líoption ëInclure les chaÓnes en apostrophesí. Importez le fichier exportÈ dans Quattro Pro avec la 
  222.  fonction ëOutilsí/íImportationí.
  223.         ACCOUNT PRO peut importer des transactions qui ont ÈtÈ sauvegardÈes dans des fichiers ANSI texte 
  224.  avec [Tab] comme sÈparateur des valeurs. Ces fichiers doivent consister de lignes de texte avec le 
  225. contenu suivant: 
  226.   
  227.          Index_date[Tab]Montant[Tab]C1[Tab]C2.[Tab]LibellÈ[CR][LF]
  228.   
  229.          Les valeurs individuelles doivent Ítre comme suit:
  230.          
  231.          - Index_date:  ChaÓne de caractËres qui reprÈsente líindexe de la date. Líindexe se calcule par (mois-1)*31 
  232.  + jour. Líindexe peut assumer des valeurs entre 1 et 372. Veuillez noter, síil vous plaÓt, que pas tous les 
  233.  valeurs dans ces limites correspondent ‡ des dates existantes en rÈalitÈ. 
  234.      
  235.          - Montant: ChaÓne de caractËres qui reprÈsente le montant de la transaction. Le montant peut avoir une 
  236.       valeur entre -99,999,999.99 et 99,999,999.99. Un montant de zÈro est illÈgal. Le signe du montant doit Ítre 
  237.  assignÈ selon la rËgle suivante:  "Si le montant doit apparaÓtre dans la colonne ëDÈbití du compte C1 (le 
  238.    premier des comptes), il doit Ítre positif. Si cependant le montant doit apparaÓtre dans la colonne ëCrÈdití 
  239. du compte C1, il doit Ítre nÈgatif." 
  240.   
  241.          - C1: ChaÓne de caractËres qui reprÈsente le numÈro du compte C1. Le numÈro du compte C1 peut 
  242.      assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numÈro de compte doit exister dans la comptabilitÈ dans 
  243. laquelle les donnÈes sont importÈes.
  244.    
  245.          - C2: ChaÓne de caractËres qui reprÈsente le numÈro du compte C2. Le numÈro du compte C2 peut 
  246.      assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numÈro de compte dit exister dans la comptabilitÈ dans 
  247.  laquelle les donnÈes sont importÈes.
  248.    
  249.          -  LibellÈ: ChaÓne de caractËres qui reprÈsente le libellÈ de la transaction. La chaÓne peut avoir une 
  250.       longueur de jusque ‡ 30 caractËres. Elle doit cependant consister au moins díun caractËre non-vide. 
  251.          
  252.          
  253.          ACCOUNT PRO níimportera que des transactions qui sont en accord avec les rËgles mentionnÈes en haut. 
  254.         Si ACCOUNT PRO rencontre des transactions erronÈes dans un fichier díimportation, il sauvegardera ces 
  255.        transaction ensemble avec des messages díerreur dans un fichier nommÈ IMPERR.TXT dans le rÈpertoire 
  256.          ACCOUNT PRO. 
  257.       
  258.          
  259.          Exemple pour un fichier díimportation:
  260.  
  261.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Achat de matÈriaux[CR][LF]
  262.       156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab] Achat díencore plus de matÈriaux[CR][LF]
  263.  
  264.          
  265.          
  266.          
  267.          
  268.          
  269.          
  270.          
  271.          
  272.           Menu: 'Fichiers'/íRapportsí
  273.  
  274.          Avant díimprimer, il est recommandÈ que vous vÈrifiez le format díimpression  ('Fichiers'/íFormat 
  275.  díimpressioní).
  276.     
  277.          Notez síil vous plaÓt, que pour imprimer, ACCOUNT PRO demande un minimum de 700 K de place libre sur le 
  278.      disque dur.
  279.         
  280.          Les meilleurs rÈsultats díimpression sont obtenus en utilisant du papier format A4.
  281.        Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  282.                                                                        
  283.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditÈ est dÈfinie comme de líargent qui peut Ítre mis ‡ disposition ‡ court terme. 
  284.  Les comptes qui contribuent ‡ la liquiditÈ doivent Ítre indiquÈs.
  285.                                                                           
  286.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ítre considÈrÈs de contribuer ‡ la liquiditÈ. Normalement, les actifs 
  287.  augmentent, et les passifs diminuent la liquiditÈ.
  288.                                                                                
  289.          La table statistique liquiditÈ peut indiquer la possibilitÈ Èventuelle díinvestir du capital diffÈremment, afin 
  290.        díaugmenter le revenu
  291.                                                                               
  292.          Le montant courant díargent qui est disponible ‡ court terme, est indiquÈ sur la derniËre ligne de la table 
  293.  statistique.
  294.         Menu: ëFichiersí/íMandantsí ou ëFichiersí/íOuvrirí
  295.         
  296.          Avec la fonction ëMandantsí, vous pouvez attribuer jusqu퇠20 comptabilitÈs individuelles ‡ un mandant. Il 
  297.   níest pas nÈcessaire quíun mandant soit une personne existante. Vous pouvez trËs bien aussi utiliser la 
  298.      fonction pour grouper vos diverses comptabilitÈs díaffaires, díassociations, et privÈes. 
  299.  
  300.          Pour Ètablir un nouveau mandant, cliquez sur le bouton ëEtablir un nouveau mandantí. Attribuez un nom 
  301.        spÈcifique ‡ chaque mandant. ACCOUNT PRO prÈsentera la liste des mandants arrangÈe alphabÈtiquement. 
  302.         Dans chacun des masques de saisie ëAdresse:í et ëCommentaires:í, vous pouvez entrer jusqu퇠200 
  303.    caractËres.  
  304.       
  305.          Avant de pouvoir attribuer des comptabilitÈs, il faut les Ètablir (ëFichiersí/íNouveauí ou ëNouvelle comptaí dans 
  306.      la fenÍtre ëComptabilitÈsí). Pour attribuer des comptabilitÈs, cliquez le mandant concernÈ dans la liste, et 
  307. ensuite cliquez sur le bouton ëAttribution de fichiersí. SÈlectionnez ensuite tous les fichiers ‡ attribuer de la 
  308.      liste des fichiers prÈsentÈe. Avec le bouton ëEnlever le fichierí vous pouvez enlever des fichiers attribuÈs par 
  309.       erreur.
  310.   
  311.          Les nouveaux fichiers qui sont crÈes en cours de la procÈdure ëExercice suivantí, sont automatiquement 
  312.       attribuÈs aux mandants.
  313.        Menu: ëFichiersí/íNouveauí ou  ëFichiersí/íOuvrirí/íNouvelle comptaí
  314.                                                
  315.   GÈnÈral:
  316.  
  317.          Les procÈdures pour Ètablir une nouvelle comptabilitÈ avec votre propre plan comptable ou avec un des plans 
  318.  standard livrÈs avec ACCOUNT PRO, sont dÈcrites plus bas. Dans les deux cas, le dernier pas sera 
  319.   líÈtablissement du bilan au dÈbut de líexercice. Cela se fait par líentrÈe des soldes des comptes actifs et 
  320.  passifs comme transactions entre le compte concernÈ (C1) et le compte ëCapitalí (C2). Notez síil vous plaÓt, 
  321. que les soldes actifs doivent Ítre entrÈs comme valeurs positives, tandis que les soldes passifs doivent Ítre 
  322.          entrÈs comme des valeurs nÈgatives.
  323.     
  324.          Etablissement díune nouvelle comptabilitÈ avec votre propre plan comptable:
  325.     
  326.          Choisissez ëFichiersí/íNouveauí ou  ëFichiersí/íOuvrirí/íNouvelle comptaí du menu et suivez les instructions 
  327. utilisateur. ACCOUNT PRO va vous guider ‡ travers toutes les procÈdures nÈcessaires pour la crÈation díune 
  328.   nouvelle comptabilitÈ.
  329.        
  330.          
  331.          Etablissement díune nouvelle comptabilitÈ avec un des plans comptables livrÈs avec ACCOUNT PRO:
  332.     
  333.          ACCOUNT PRO vient avec les plans comptables suivants:
  334.       
  335.          - KAEF2FRA.ACC: Plan basÈ sur le simple plan Suisse (niveau 2) par Dr. K. K‰fer
  336. - PRIVEFRA.ACC: Plan spÈcial pour comptabilitÈ privÈe 
  337.      
  338.          Choisissez le plan qui correspond le mieux ‡ vos besoins et ouvrez le dans ACCOUNT PRO. Ensuite, adaptez 
  339.     le plan comptable (ëStructureí/íPlan comptableí) et les donnÈes concernant la pÈriode de líexercice 
  340.          (ëStructureí/íPÈriode de líexerciceí) ‡ vos besoins particuliers. 
  341.    
  342.          Pour finir, entrez le bilan au dÈbut de líexercice comme dÈcrit plus haut. Une fois que le bilan a ÈtÈ entrÈ, la 
  343.       comptabilitÈ est Ètablie et vous pouvez entrer des autres transactions. 
  344.        
  345.          Si vous níavez plus besoin des plans livrÈs avec ACCOUNT PRO, vous pouvez les supprimer en utilisant par 
  346.     exemple le gestionnaire de fichiers de Windows. 
  347.   Menu: ëOptionsí/íCalculatriceí
  348.         
  349.          LíopÈration de la calculatrice est Èquivalente ‡ celle díun calculatrice usuelle en commerce. Les touches de la 
  350.        calculatrice peuvent Ítre activÈes par clique de souris ou par la pression de la touche correspondante du 
  351.    clavier.
  352.  
  353.          Si vous cliquez le bouton ëarrondirí le rÈsultat de la calculatrice sera arrondi ‡ deux dÈcimales.
  354.  
  355.          Le rÈsultat peut Ítre copiÈ dans le formulaire saisie transactions. Si vous cliquez le bouton ëtransfertí, le 
  356.          rÈsultat sera copiÈ comme il est. Si vous cliquez ëtransfert au signe inverseí le rÈsultat sera copiÈ avec 
  357.   inversion du signe.
  358.  Menu: ëOptionsí/DÈfinition de transactions pÈriodiquesí)
  359.   
  360.          Vous pouvez dÈfinir jusqu퇠200 transactions pÈriodiques. ACCOUNT PRO vÈrifiera si des transactions sont ‡ 
  361.   saisir, chaque fois que vous activez le logiciel et chaque fois que vous quittez la liste des transactions 
  362.   pÈriodiques. Síil est dÈcidÈ que la saisie de transactions est nÈcessaire, ACCOUNT PRO vous notifie de cela, 
  363. et les saisit automatiquement.   
  364.       
  365.          Pour dÈfinir une transaction pÈriodique, placez le curseur sur une ligne vide de la liste et cliquez sur le 
  366.  bouton ëDÈfinirí. Ensuite, dans le formulaire de dÈfinition, faites toutes les entrÈes nÈcessaires. Si vous 
  367.  choisissez une pÈriodicitÈ qui consiste de mois entiers, veuillez considÈrer que les dates du 29., 30. et 31. 
  368.          ne sont pas prÈsentes dans tous les mois du calendrier. ACCOUNT PRO ne peut entrer des transactions 
  369.          automatiquement que si elles contiennent des dates possibles.
  370.         
  371.          ACCOUNT PRO traite toutes les transactions entrÈes automatiquement comme si vous les aviez saisies 
  372. vous mÍme. Vous trouverez ces transactions dans le formulaire saisie transactions, ou vous pourrez 
  373. facilement faire des corrections Èventuellement nÈcessaires (par exemple, si la banque nía pas exÈcutÈ 
  374.       un ordre permanent ‡ la date prÈvue). 
  375.   Menu: ëOptionsí/DÈfinition de transactions standardí
  376.       
  377.          Vous pouvez dÈfinir jusqu퇠200 transactions standard (et automatiques). Des transactions automatiques 
  378.       sont une forme spÈciale de transaction standard et servent ‡ líentrÈe automatique de transactions de taxe 
  379.    (TVA, taxe de vente) et díescompte. Sous certaines conditions, vous pouvez Ètablir une liaison entre le 
  380.      compte de taxe díune transaction automatique et plusieurs des comptes de dÈpense ou revenu (voir en 
  381.          bas).   
  382.  
  383.          Pour dÈfinir une transaction standard (ou automatique), il faut que vous placiez le curseur sur une ligne 
  384.    vide de la liste des transactions standard. Ensuite, cliquez sur le bouton díoption applicable (ëTransaction 
  385. standardí ou Transaction automatiqueí) et cliquez sur ëDÈfinirí. AprËs, vous pouvez remplir le formulaire 
  386.    prÈsentÈ par ACCOUNT PRO.
  387.     
  388.          Pour Èdition díune transaction standard, ou pour líeffacer, placez le curseur sur la ligne correspondante 
  389.    de la liste et cliquez sur le bouton ëEditioní ou ëEffacerí, respectivement.  
  390.  
  391.          
  392.          Formulaire entrÈe transactions standard:
  393.          
  394.          Remplissez le formulaire en partie ou complËtement, selon les besoins spÈcifiques.
  395.        
  396.          
  397.          Formulaire entrÈe transactions automatiques:
  398.      
  399.          ëType de transactioní:
  400.        Vous pouvez rendre líentrÈe de transactions de taxe et díescompte entiËrement automatique. Pour que les 
  401.      transactions díescompte puissent fonctionner proprement ensemble avec les transactions de taxe, il faut 
  402.      dÈfinir la transaction automatique díescompte sur la base ënetteí (laisser líoption vide).
  403.          
  404.          ëTouche (Ctrl-A ... Ctrl-Z)í:
  405. Vous pouvez assigner des touches ‡ jusqu퇠26 transactions standard (ou automatiques). Ces touches 
  406. faciliteront líappel de transactions standard lorsque vous travaillez dans le formulaire entrÈe transactions.
  407.  
  408.          
  409.          Liaison entre des comptes (ëLiaisoní):
  410.  
  411.          Si vous utilisez certains comptes de dÈpense ou de revenu excusivement pour des transactions soumises 
  412.        ‡ une taxe spÈcifique (par exemple ëVentes 6.5% TVAí), vous pouvez lier ces comptes avec le compte de 
  413.        taxe correspondant. Ces liaisons permettront  quíACCOUNT PRO entrera automatiquement une 
  414. transaction de taxe correspondante, chaque fois que vous entrerez une transaction qui concerne un 
  415.  compte de dÈpense ou revenu liÈ. Líautomatisme marchera mÍme en conjonction avec des transactions 
  416.  automatiques díescompte. Dans ce cas, ACCOUNT PRO entrera deux transactions automatiquement: La 
  417.    transaction díescompte et la transaction de taxe correspondante.
  418.      
  419.          Pour dÈfinir des liaisons entre des comptes, il faut díabord dÈfinir la transaction automatique pour le 
  420.      compte de taxe. Ensuite, cliquez sur le bouton ëLiaisoní et sÈlectionnez tous les comptes ‡ lier de la liste 
  421. prÈsentÈe. Des transactions automatiques avec des liaisons sont identifiÈes par ëouií dans la derniËre 
  422.       colonne (ëLiaisoní) de la liste des transactions standard (et automatiques). 
  423.   
  424.          
  425.          Exemple pour des comptes liÈs:
  426.          
  427.          Le compte de taxe  (passif) ëTVA reÁue 7.5%í
  428.         
  429.       est liÈ 
  430.  
  431.          avec les comptes de revenu ëVentes 7.5% TVAí et ëEscomptes donnÈs 7.5% TVAí.
  432.    
  433.          !! I m p o r t a n t !!: Il ne faut pas lier des comptes de dÈpense ou revenu qui contiennent des transactions 
  434.         mixtes (avec et sans transaction de taxe appartenante). Il faut considÈrer quíACCOUNT PRO entrera   t o u 
  435.    j o u r s   une transaction de taxe, si une transaction concernante un compte liÈ est rencontrÈe.
  436.    Menu: ëOptionsí/DÈfinition du rapport sommaire TVAí
  437.        
  438.          Avec la fonction íDÈfinition du rapport sommaire TVAí, vous pouvez dÈfinir les valeurs pour utilisation 
  439.      dans un formulaire TVA quíACCOUNT PRO doit prÈsenter.
  440.       
  441.          
  442.          ëDescription/Somme/DiffÈrenceí:
  443.         
  444.          Sur chaque ligne de la table, vous pouvez entrer une description (peut Ítre aussi un titre), une somme de 
  445.    chiffres díaffaires ou de taxe de plusieurs lignes, ou une diffÈrence des montants de deux lignes.
  446.  
  447.          Síil vous faut une diffÈrence, vous devriez considÈrer quíACCOUNT PRO prÈsentera les montants avec le 
  448.        mÍme signe comme celui du solde du compte correspondant (Les soldes des comptes actifs et de dÈpenses 
  449.        sont normalement positifs, ceux des comptes passifs et de revenu sont normalement nÈgatifs).  Pour une 
  450.       diffÈrence entre des comptes qui ont normalement le mÍme signe du solde, il faut donc utiliser la fonction 
  451.   @Diff; tandis que pour une diffÈrence entre des comptes qui ont normalement des signes de solde diffÈrents, 
  452.  il faut utiliser la fonction @Sum.
  453.      
  454.          ëCompte gÈnÈralí:
  455.   
  456.          Des entrÈes dans cette colonne ne seront utiles que si votre formulaire de taxe demande aussi líindication de 
  457.          chiffres díaffaires pures (comme par exemple le formulaire suisse). Pour les comptes que vous indiquez, 
  458.      ACCOUNT PRO calculera les chiffres díaffaires brutes (o˘ une taxe Èventuelle est toujours contenue). 
  459.         
  460.          ëCompte de  taxeí:
  461.  
  462.          Dans la colonne intitulÈe ëCompte de taxeí vous pouvez indiquer les comptes de taxe qui appartiennent aux 
  463.    descriptions ( par exemple: pour la description ëVentes 6.5% TVAí vous entreriez le compte passif ëTVA reÁue 
  464. 6.5%). 
  465.   
  466.          ëComptes liÈsí:
  467.     
  468.          Dans cette liste, ACCOUNT PRO prÈsente tous les comptes qui sont liÈs au compte de taxe correspondant. 
  469.       Quand le rapport sommaire TVA est prÈsentÈ, ACCOUNT PRO vÈrifie que les transactions contenues dans le 
  470.       compte de taxe soient en accord avec le solde total des comptes liÈs. Si cela níest pas le cas, ACCOUNT PRO 
  471.  vous prÈviendra.
  472.     D…FINITION DE LA STRUCTURE DE BILAN, DU COMPTE DE R…SULTAT ET D…FINITION DíUNE ANALYSE 
  473.  D'ENTREPRISE (ëOptionsí/DÈfinition structure de bilan, compte de rÈsultat et analyse d'entrepriseí)
  474.  
  475.          Avec cette fonction vous pouvez dÈfinir vos propres prÈsentations de bilan et compte de rÈsultat et vous 
  476.     pouvez aussi dÈfinir une analyse díentreprise. Vous pouvez voir les prÈsentations selon vos dÈfinitions sous 
  477. ëVoirí du menu principal, les imprimer sous ëFichiersí/íRapportsí, et les exporter pour utilisation avec díautres 
  478.      logiciels sous ëFichiersí/íExportation de donnÈesí.
  479.         
  480.          Account Pro prÈsentera ces rapports sous forme de table avec cinq colonnes comme suit:
  481.    
  482.          PremiËre colonne: NumÈro de la ligne
  483.    
  484.          DeuxiËme colonne: Description (avec une formule correspondante attachÈe, o˘ applicable) ou libellÈ de 
  485.        compte
  486.    
  487.          TroisiËme colonne: Solde du compte (seulement si la premiËre colonne contient un libellÈ de compte)
  488.  
  489.          QuatriËme colonne: Des sommes ou des diffÈrences selon les formules que vous avez entrÈ
  490.   
  491.          CinquiËme colonne: Des sommes ou des diffÈrences selon les formules que vous avez entrÈ
  492.   
  493.          
  494.          
  495.          Description/LibellÈ de compte:
  496.          
  497.          Dans la premiËre colonne de la table vous pouvez entrer une description o˘ un libellÈ de compte. Pour entrer 
  498. des libellÈs automatiquement, entrez un numÈro de compte dans la deuxiËme colonne de la table.
  499.      
  500.          Pour entrer des donnÈes, cliquez sur la place dÈsirÈe dans la table et ensuite cliquez sur le bouton 
  501.         ëSaisieí/íEditioní.
  502.  
  503.          Avec les boutons ë<í et ë>í vous pouvez insÈrer les entrÈes de la premiËre colonne et ainsi crÈer une 
  504.        reprÈsentation graphique de la structure du rapport. Les libellÈs des comptes sont automatiquement entrÈs 
  505.    par Account Pro.
  506.    
  507.          
  508.          NumÈro de compte:
  509.   
  510.          Dans cette colonne vous pouvez entrer les numÈros des comptes de dÈtail (niveau 4) que vous dÈsirez utiliser. 
  511.          Notez síil vous plaÓt, que vous ne pouvez pas enter un compte et une formule de calcul (voir plus bas) en 
  512.    mÍme temps.
  513.         
  514.          Pour entrer des donnÈes, cliquez sur la place dÈsirÈe dans la table et ensuite cliquez sur le bouton 
  515.         ëSaisieí/íEditioní.
  516.  
  517.          
  518.          Formule de calcul:
  519.  
  520.          Dans cette colonne vous pouvez entrer une formule pour la somme des montants contenus sur plusieurs 
  521.          lignes ou une formule pour la diffÈrence entre les montants de deux lignes. Pour entrer une formule, cliquez 
  522. díabord ‡ la place de la table o˘ vous dÈsirez líentrer. Ensuite cliquez sur le bouton ëSaisieí/íEditioní et ensuite 
  523.   sur les lignes qui devront Ítre contenues dans la formule. Notez síil vous plaÓt, que vous ne pouvez pas enter 
  524.         une formule de calcul  et un compte (voir plus haut) en mÍme temps.
  525.   
  526.          
  527.          I m p o r t a n t :
  528.  
  529.          Des modifications du plan comptable ne seront pas automatiquement reflÈtÈs dans les rapports dÈfinis par 
  530.     vous-mÍme. Il sera donc nÈcessaire de les modifier manuellement.
  531.      
  532.           Menu: 'Options'/íMot de passeí
  533.         
  534.          Vous pouvez protÈger líaccËs ‡ chaque comptabilitÈ individuelle avec un mot de passe spÈcifique. 
  535.   Líutilisation díun mot de passe aura aussi líeffet que les fichiers sont sauvegardÈs sous forme encryptÈe, 
  536.   ce qui les rends illisibles par des Èditeurs ou des processeurs de texte
  537.        
  538.          Les mot de passe ne sont pas sensitifs au cas (majuscule/minuscule).
  539.  
  540.          Soyez prudent et níoubliez pas vos mots de passe. Dans ce cas seulement ACCSOFT pourra vous aider. 
  541.  Menu: 'Options'/íRecherche de transactionsí
  542.      
  543.          Sous 'Options'/íRecherche de transactionsí, vous pouvez rechercher des transactions dans la 
  544.        comptabilitÈ entiËre. Dans les prÈsentations sur Ècran des feuilles de compte, vous pouvez rechercher 
  545.        dans la partie prÈsentÈe (ëRechercheí).
  546.  
  547.          Vous pouvez rechercher selon les critËres suivants:
  548.         
  549.          LibellÈ, texte dans des mÈmos:
  550.          
  551.          a) Les deux options non-marquÈes: Recherche díun fragment de texte. Le cas (majuscule/minuscule) est 
  552.         ignorÈ.
  553.   
  554.          b) Líoption ëMot/phrase entiËreí marquÈe: Recherche de mots ou phrases entiËres. Le cas 
  555.  (majuscule/minuscule) est ignorÈ.
  556.       
  557.          c) Seulement líoption ëObserver le casí marquÈe: Recherche díun fragment de texte. Le cas 
  558.          (majuscule/minuscule) est observÈ.
  559.      
  560.          
  561.          d) Les deux options, ëMot/phrase entiËreí et  ëObserver le casí marquÈes: Recherche de mots ou phrases 
  562.       entiËres. Le cas (majuscule/minuscule) est observÈ.
  563.         
  564.          
  565.          ou
  566.        
  567.          Montant:
  568.  
  569.          Recherche de transactions avec un montant particulier. Le montant doit toujours Ítre entrÈ comme valeur 
  570.      positive.
  571.  
  572.          
  573.          ou
  574.        
  575.          Articles non-rÈglÈs:
  576.          
  577.          Recherche de transactions marquÈes ëArticle non-rÈglÈí. La pÈriode de recherche peut Ítre spÈcifiÈe.
  578.          
  579.          
  580.          Jusqu퇠1,600 transactions peuvent Ítre prÈsentÈes comme rÈsultat de recherche. Si le rÈsultat comprend 
  581.      plus que 1,600 transactions, il faut que vous choisissiez des critËres de recherche plus restrictifs.
  582.         
  583.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulÈe M de la table du rÈsultat de recherche, ACCOUNT prÈsentera 
  584.  le formulaire entrÈe mÈmo.
  585.    
  586.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulÈe C2 de la table du rÈsultat de recherche, ACCOUNT prÈsentera 
  587. le nom du compte correspondant.
  588.         
  589.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la table du rÈsultat de recherche, ACCOUNT prÈsentera le 
  590.    formulaire entrÈe transactions pour Èdition de la transaction correspondante.
  591.    Menu: ëStructure'/íPÈriode de líexercice'
  592.        
  593.          Nom de la compta:
  594.   
  595.          Entrez un nom de fichier sans extension selon les rËgles DOS. Dans le cas díACCOUNT PRO, les 
  596.       comptabilitÈs consistent díune sÈrie de comptabilitÈs individuelles, dont chacune est associÈe avec une 
  597.      pÈriode díexercice  particuliËre, un nom particulier et des fichiers particuliers. Pour intituler les comptabilitÈs 
  598.    individuelles, il est donc recommandÈ díutiliser des noms composÈs díune partie de texte constante et une 
  599.    partie variable qui reprÈsente la pÈriode de líexercice (par exemple COMPTA92, COMPTA93, etc.).
  600.     
  601.          DÈbut et fin de la pÈriode:
  602.                                                                         
  603.          Une pÈriode díexercice peut avoir une durÈe comprise entre deux jours et douze mois. Si la pÈriode est plus 
  604.  courte ou Èquivalente ‡ onze mois, elle peut commencer ‡ níimporte quelle date. Si elle plus longue quíonze 
  605.  mois, elle doit commencer au premier jour díun mois calandraire.                                   
  606.  Menu:  (ëStructureí/íPlan comptableí)
  607.  
  608.          ACCOUNT PRO peut gÈrer jusqu퇠1,000 comptes. La division de ceux l‡ en comptes actifs, passifs, dÈpense 
  609.     et revenu est entiËrement libre. Les numÈros de compte peuvent avoir jusqu퇠six chiffres. La sÈquence des 
  610.   comptes dans bilan et compte de rÈsultat est dÈterminÈ par la position des comptes dans le plan - et pas par 
  611. la valeur des numÈros. 
  612.       
  613.          Les positions dans le plan des classes de compte principales doivent Ítre comme suit:
  614.     
  615.          PremiËre classe: actif
  616.        Prochaine classe :  passif
  617.    Prochaine classe :  dÈpenses 
  618. Prochaine classe :  revenu
  619.    
  620.          Un des comptes passifs doit Ítre dÈsignÈ le compte ëCapitalí (voir plus bas). ACCOUNT PRO doit disposer de 
  621.   ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dÈbut de líexercice.
  622.          
  623.          Un des comptes doit Ítre dÈsignÈ le compte ëIntÈrimí (voir plus bas). Ce níest que si ce compte existe, 
  624.      quíACCOUNT PRO peut vous assister quand vous entrez des transactions partagÈes.
  625.  
  626.          NumÈro:
  627.   
  628.          Pour les comptes dÈtail (niveau 4), entrez un numÈro avec jusqu퇠six chiffres. LíentrÈe doit Ítre numÈrique. Il 
  629.       níest pas nÈcessaire de numÈroter les autres comptes (niveaux 3 ‡ 1); vous pouvez simplement laisser le 
  630.      numÈro vide.
  631.        
  632.          IntitulÈ du compte:
  633.  
  634.          La longueur de líintitulÈ níest limitÈe que par la largeur du masque díentrÈe. Le nombre maximum de 
  635.          caractËres possibles dÈpend donc de la largeur moyenne des caractËres individuels.
  636.        
  637.          Niveau:
  638.   
  639.          Il faut utiliser au moins le niveau 4 (comptes dÈtail). Líusage de groupes de comptes (niveaux 3 ‡ 1) est 
  640.    facultatif. Ils servent essentiellement ‡ prÈsenter le bilan et les comptes de rÈsultat dans un degrÈ de dÈtail 
  641.        variable.
  642.  
  643.          Notez que - si vous voulez les utiliser - il faut utiliser les groupes de comptes díune maniËre logique. Il ne faut 
  644.    pas par exemple, quíun compte du niveau 2 soit immÈdiatement suivi díun compte du niveau 4. Dans ce cas, 
  645.     les prÈsentations correspondantes au niveau 3 ne tiendraient pas compte de ce compte du niveau 4. Il peut 
  646.    Ítre nÈcessaire díutiliser le mÍme intitulÈ pour plusieurs niveaux.   
  647.          
  648.          Classe de compte:
  649.   
  650.          Attribuez la classe appropriÈe aux comptes. ACCOUNT PRO connaÓt des classes supplÈmentaires aux classes 
  651.      principales de compte (actif, passif, dÈpense, revenu). Ces classes sont destinÈes ‡ líusage suivant:
  652.         
  653.          ëDÈbiteurí:
  654.         Les comptes dÈbiteurs appartiennent ‡ la classe principale des actifs. Il sont prÈvus pour líusage comme 
  655.     comptes clients dÈbiteurs. Tous les comptes de cette classe doivent se suivre immÈdiatement et doivent 
  656.       former un bloc parmi les comptes actifs. Líutilisation de la classe ëDÈbiteurí permettra la totalisation des ces 
  657.       comptes dans le bilan et le compte de rÈsultat, mÍme si ceux l‡ sont prÈsentÈs dans le degrÈ le plus dÈtaillÈ 
  658.          (niveau 4).
  659.         
  660.          ëCrÈancierí:
  661.        Les comptes crÈanciers appartiennent ‡ la classe principale des passifs. Il sont prÈvus pour líusage comme 
  662.   comptes crÈanciers-fournisseurs. Tous les comptes de cette classe doivent se suivre immÈdiatement et 
  663.         doivent former un bloc parmi les comptes passifs. Líutilisation de la classe ëCrÈancierí permettra la 
  664.        totalisation des ces comptes dans le bilan et le compte de rÈsultat, mÍme si ceux l‡ sont prÈsentÈs dans le 
  665.  degrÈ le plus dÈtaillÈ (niveau 4).
  666.      
  667.          Compte ëCapitalí:
  668.   Le compte ëCapitalí appartient aux actifs. ACCOUNT PRO a absolument besoin de ce compte pour 
  669.       accommoder le bilan au dÈbut de la pÈriode de líexercice.  
  670.  
  671.          Compte ëIntÈrimí:
  672.   Si vous voulez quíACCOUNT PRO puisse vous assister lorsque vous entrez des transactions partagÈes, il faut 
  673.   que vous dÈfinissiez un des comptes comme compte ëIntÈrimí. Parce que ce compte doit toujours (aprËs 
  674.         líentrÈe de transactions partagÈes) avoir un solde de zÈro, il pourrait Ítre attribuÈ ‡ níimporte quelle classe de 
  675.     compte. Il est cependant recommandÈ de le placer comme dernier compte du plan (dernier compte revenu) et 
  676.     de lui donner un numÈro qui se rappelle facilement (par exemple 999999).
  677.        
  678.          Modifications du plan comptable:
  679.        
  680.          ExceptÈ pendent le temps díÈtablissement díun nouvel exercice (ce qui nÈcessite de pouvoir transfÈrer les 
  681.    soldes de líexercice ÈcoulÈ jusquíau moment o˘ sa comptabilitÈ est arrÍtÈe), vous pouvez modifier le plan 
  682.    comptable.
  683.          
  684.          Notez síil vous plaÓt, quíavant díeffacer un compte, il faut transfÈrer toutes ses transactions sur díautres 
  685. comptes.
  686.   Menu: ëPlanifierí
  687.  
  688.          Dans ACCOUNT PRO, la planification consiste en líÈtablissement díun but financier pour la pÈriode de 
  689.         líexercice et líestimation de temps en temps, ‡ quelles dÈviations de ce but il faut síattendre.
  690.    
  691.          LíidÈe de la planification est de permettre líidentification de problËmes de rÈsultat financier, aussitÙt que 
  692.          possible dans le pÈriode de líexercice. Cela peut mener ‡ des mesures correctives (rÈduction de dÈpenses, 
  693.    retardement de projets).
  694.       Menu: ëPlanifierí/íBudgetí
  695.   
  696.          Le budget devrait Ítre Ètabli au dÈbut de la pÈriode de líexercice. Il devrait Ítre considÈrÈ comme un but et ne 
  697.       doit pas Ítre modifie aprËs quíil a ÈtÈ Ètabli.
  698.   
  699.          Si vous vous apercevez aprËs quelque temps, quíen rÈalitÈ il y aura des dÈviations des valeurs budgÈtaires, 
  700.  vous devriez modifier les valeurs de líestimation (et laisser le budget intacte).
  701.         
  702.          Les valeurs mensuels des budgets peuvent facilement Ítre entres dans les tables de planification díACCOUNT 
  703.   PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il níest pas nÈcessaire díutiliser les masques 
  704.        díentrÈe ëDu mois:í et ëAu mois:í .
  705.      Menu: ëPlanifierí/íAdopter le budget comme estimationí
  706.     
  707.          Le budget est normalement Ètabli au dÈbut de la periode de líexercice. A cette Èpoque, les valeurs des 
  708.       estimations sont egales aux valeurs du budget. Si vous choisissez ëPlanifierí/íAdopter le budget comme 
  709.       estimationí du menu, ACCOUNT PRO copiera les valeurs de la colonne ëBudgetí ‡ la colonne ëEstimationí - 
  710.      pour tous le comptes ou pour les comptes que vous indiquerez.
  711.          MÈmo: 'Planification'/'Compte'             
  712.                                                                            
  713.          Les estimations devraient Ítre rÈvisÈes de temps en temps pour tenir compte de líÈtat actuel du 
  714.    dÈveloppement des dÈpenses et revenus. 
  715.  
  716.          Les valeurs mensuelles des estimations peuvent facilement Ítre entres dans les tables de planification 
  717.       díACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il níest pas nÈcessaire díutiliser les 
  718.      masques díentrÈe ëDu mois:í et ëAu mois:í .
  719.       
  720.          Quand vous entrez líestimation pour la premiËre fois, vous pouvez facilement adopter les valeurs ëAn passÈí 
  721.  ou ëBudgetí comme valeurs estimation. Entrez [P] ou [B] au lieu díun montant. Pour adoption en bloc de 
  722.       budgets comme estimations choisissez ëPlanifierí/íAdopter le budget comme estimationí du menu.
  723.       Menu: 'Planification'/'Compte'
  724.         
  725.          Pour Èviter que soient oubliÈes les considÈrations faites lors des estimations, vous pouvez attacher un mÈmo 
  726. sur la planification ‡ chaque compte de dÈpense et de revenu. 
  727.        
  728.          Pour attacher un mÈmo, il faut cliquer le bouton ëMÈmoí en haut de la table de planification. Dans le formulaire 
  729.       entrÈe mÈmo, vous pouvez entrer jusqu퇠500 caractËres.
  730.     
  731.          Des comptes avec un mÈmo sont marquÈs par le mot MEMO dans le coin haut droit de la table de 
  732.       planification. Pour modifier, imprimer ou supprimer un mÈmo, il faut díabord líactiver en cliquant sur le 
  733.    bouton ëMÈmoí.
  734.       Menu: ëPlanificationí/íRapport annuel de planificationí
  735.    
  736.          Le rapport annuel de planification compare les valeurs annuelles de ëBudgetí, ëActuel + Estimationí et ëAn 
  737.   passÈí. Les valeurs ëActuelí contiennent toutes les transactions qui ont ÈtÈ entrÈes jusqu퇠la fin du ëdernier 
  738.        mois completí. Pour les mois restant, les valeurs ëEstimationí sont utilisÈes pour former les totaux ëActuel + 
  739.         Estimationí.
  740.        
  741.          La derniËre ligne du rapport contient le rÈsultat financier probable de la pÈriode de líexercice (profit ou perte).
  742.     
  743.          
  744.          Colonne 'M':
  745.        
  746.          Dans la colonne intitulÈe ëMí, ACCOUNT PRO indique par la lettre íMí quíun mÈmo a ÈtÈ attachÈ ‡ la 
  747. planification díun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour ajouter, modifier, imprimer ou 
  748.  supprimer un mÈmo.  
  749.          
  750.          Colonne 'C':
  751.        Dans la colonne intitulÈe ëCí, ACCOUNT PRO indique des conflits de planification. Dans le cas de comptes du 
  752.  type ëfixeí, ACCOUNT y montre un point díexclamation, si le montant total annuel estimÈ (ëActuelí + 
  753.          ëEstimationí) est mois grand que le montant total annuel budgÈtaire (ëBudgetí). Cela a pour but díindiquer ‡ 
  754. líutilisateur, quíil devrait rÈviser líestimation, parce que autrement, le rapport annuel de planification ne 
  755.          montrerait pas une image rÈaliste.
  756.      
  757.          
  758.          
  759.          Vue et modification díune feuille de compte:
  760.      Au lieu de cliquer sur le bouton ëVoirí/ímodifier compteí vous pouvez double-cliquer sur la ligne dans 
  761.       níimporte quelle colonne exceptÈ la colonne ëMí. 
  762.  Menu: ëPlanifierí/íRapport mensuel de planificationí
  763.       
  764.          Le rapport mensuel de planification compare des valeurs mensuelles de ëBudgetí, ëEstimationí et ëCourantí. 
  765.   Les valeurs ëCourantí contiennent toutes les transactions qui ont ÈtÈ saisies dans un mois.
  766.         
  767.          
  768.          Colonne 'M':
  769.        Dans la colonne intitulÈe ëMí, ACCOUNT PRO indique par la lettre íMí quíun mÈmo a ÈtÈ attachÈ ‡ la 
  770. planification díun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour ajouter, modifier, imprimer ou 
  771.  supprimer un mÈmo.  
  772.          
  773.          
  774.          Vue et modification díune feuille de compte:
  775.      Au lieu de cliquer sur le bouton ëVoirí/ímodifier compteí vous pouvez double-cliquer sur la ligne dans 
  776.       níimporte quelle colonne exceptÈ la colonne ëMí. 
  777.  
  778.           Menu: 'Planification'/'Compte'
  779.         
  780.          Dans le domaine de la planification une distinction concernant leur solde final peut Ítre faite entre les 
  781.    comptes: Des comptes avec des soldes finaux bien connus dÈj‡ au dÈbut de la pÈriode de líexercice peuvent 
  782.    Ítre distinguÈs des comptes o˘ cela níest pas le cas. La distinction se fait par attribution au compte du type 
  783.         correspondant:  
  784.    
  785.          Type V (variable):
  786.  Le solde final estimÈ (Actuel + Estimation) peut assumer níimporte quelle valeur, plus basse, Ègale ou plus 
  787.  haute que le budget. Cíest le cas normal, pour lequel aucune indication est nÈcessaire.
  788.   
  789.          Type F (fixe):
  790.      Le solde final estimÈ (Actuel + Estimation) doit Ítre au moins Ègal au budget, mais il pourrait aussi Ítre plus 
  791.        haut. Cela síapplique normalement aux comptes comme ëPrimes díassuranceí, ëLoyerí, etc., o˘ on connaÓt 
  792.       gÈnÈralement assez bien le solde final dÈj‡ au dÈbut de la pÈriode de líexercice.  
  793.       
  794.          Dans le cas de comptes dÈsignÈs type ëFí (fixe), ACCOUNT PRO vous prÈvient en prÈsentant un message, si la 
  795.   table de planification níest pas en accord avec la condition mentionnÈe en haut. Aussi, dans ce cas, un point 
  796.          exclamation est montrÈ dans la colonne intitulÈe ëCí (pour conflit) des rapports de planification. Cela a pour 
  797.         but díindiquer ‡ líutilisateur, quíil devrait rÈviser líestimation, síil veut que le rapport annuel de planification 
  798.   montre toujours une image rÈaliste.                                                                      
  799.      Menu: ëPlanifier/'Compteí
  800.    
  801.          Les valeurs ëAn passÈí sont gÈnÈrÈes automatiquement pendant la procÈdure ëExercice suivantí. Elles ont 
  802.      pour but de faciliter líÈtablissement du nouveau budget. Elles peuvent Ítre copies pour servir de valeurs 
  803.    budgÈtaires, si applicable. Pour cela, entrez ëPí dans la table de planification, au lieu díun montant.
  804.        Vous utilisez une version shareware non-licenciÈe de ACCOUNT PRO.
  805.    
  806.          Rappelez vous, síil vous plaÓt, que selon le rËgles de la shareware, vous níavez pas le droit  
  807.     díutiliser de ce logiciel avec un but autre que celui de líÈvaluation. Vous Ítes donnÈ la 
  808.          possibilitÈ de dÈcider, si le logiciel correspond a vos besoins ou non, et síil vous plaÓt ou 
  809.      non. Si vous dÈsirez utiliser le logiciel díune maniËre permanente, il faut - selon les rËgles 
  810.     de la shareware - que vous obteniez une copie licenciÈe.  
  811.  
  812.          Cet Ècran apparaÓtra de temps en temps pour vous rappeler les rËgles mentionnÈes 
  813.         plus haut...
  814.         Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  815.                                                                        
  816.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditÈ est dÈfinie comme de líargent qui peut Ítre mis ‡ disposition ‡ court terme. 
  817.  Les comptes qui contribuent ‡ la liquiditÈ doivent Ítre indiquÈs.
  818.                                                                           
  819.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ítre considÈrÈs de contribuer ‡ la liquiditÈ. Normalement, les actifs 
  820.  augmentent, et les passifs diminuent la liquiditÈ.
  821.                                                                                
  822.          La table statistique liquiditÈ peut indiquer la possibilitÈ Èventuelle díinvestir du capital diffÈremment, afin 
  823.        díaugmenter le revenu
  824.                                                                               
  825.          Le montant courant díargent qui est disponible ‡ court terme, est indiquÈ sur la derniËre ligne de la table 
  826.  statistique.
  827.        
  828.           Menu: 'Structure'
  829.  
  830.          Choisissez ëStructureí/íPlan comptableí du menu, si vous voulez:
  831.      
  832.          - Ètablir de nouveaux comptes
  833. - modifier leurs intitulÈs et leurs numÈros
  834.       - supprimer des comptes
  835.       - Ètablir ou modifier des groupes
  836.       
  837.          
  838.          Choisissez ëStructureí/íPÈriode de líexerciceí du menu, si vous voulez:
  839.         
  840.          - Ètablir une nouvelle comptabilitÈ sur la base díun plan comptable existant
  841.    - modifier les dates de dÈbut et de fin de la pÈriode de líexercice
  842.   - entrer ou modifier la ligne de texte qui sert de titre aux rapports imprimÈs
  843.   Menu: 'Transactions'
  844.         
  845.          
  846.          ëDateí:
  847.   
  848.          Entrez la date dans le format spÈcifiÈ ou simplement pressez [Enter] pour entrer la date actuelle. Il níest pas 
  849.        nÈcessaire díentrer líannÈe. Parce que chaque mois níest prÈsent quíune seule fois dans une pÈriode 
  850.          díexercice - mÍme si celle l‡ couvre des parties de deux annnÈes consÈcutives - ACCOUNT PRO attribue le 
  851.      mois automatiquement ‡ líannÈe appropriÈe. Notez síil vous plaÓt, que des transactions au premier jour de la 
  852. pÈriode de líexercice ne sont permises quíen conjonction avec le compte ëCapitalí. Ainsi les ëSoldes 
  853.         transfÈrÈsí apparaÓtront toujours comme premiËres entrÈes dans les feuilles de compte.   
  854.  
  855.          
  856.          ëMontant (- ou +)í:
  857.  
  858.          ACCOUNT PRO níutilise les termes ëDÈbití et ëCrÈdití que dans ses prÈsentations sur Ècran et ses rapports 
  859.    imprimÈs. A la saisie de transactions, cíest le signe du montant qui dÈtermine si un montant est dÈbitÈ ou 
  860.   crÈditÈ aux comptes. Voyez líaide ëTransactions: Signe du montantí pour une explication dÈtaillÈ des rËgles 
  861.  pour le signe du montant.
  862.     
  863.          
  864.          Comptes ëC1í et ëC2í:
  865.         
  866.          Voir sous líaide ëTransactions: Comptes C1 et C2í
  867.  
  868.          
  869.          ëLibellÈí:
  870.          
  871.          Le libellÈ peut contenir 30 caractËres au maximum. Sous ëOptionsí/íFormulaire entrÈe transactionsí vous 
  872.      pouvez dÈfinir si le libellÈ est une entrÈe obligatoire ou facultative.
  873.         
  874.          
  875.          Bouton ëMÈmoí:
  876.      
  877.          Vous pouvez attacher des mÈmos aux transactions. Voyez sous líaide ëTransactions: MÈmos et articles non-
  878.      rÈglÈsí pour une explication dÈtaillÈe.
  879.  
  880.          
  881.          Bouton ëCalculatriceí:
  882.        
  883.          Voyez sous líaide ëOptions: Calculatriceí pour les instructions díopÈration de la calculatrice. 
  884.    
  885.          
  886.          Bouton ëTransaction standardí:
  887.          
  888.          Avec cette fonction, vous pouvez appeler des transactions standard (et automatiques) que vous avez dÈfini 
  889.    sous ëOptionsí/íDÈfinition de transactions standardí. Pour des explications dÈtaillÈes, veuillez voir les aides 
  890.        ëOptions: DÈfinition de transaction standardí,  ëTransactions: Transactions standardí et ëTransactions: TVA, 
  891. taxes et ristournesí.
  892.         
  893.          
  894.          Boutons ëDÈbut tr. partagÈeí et ëFin tr. partagÈeí:
  895.         
  896.          Avant díentrer une transaction partagÈe, cliquez sur le bouton ëDÈbut tr. partagÈeí. Veuillez voir líaide 
  897.    ëTransactions: Transactions partagÈesí pour une explication dÈtaillÈe sur líentrÈe de transaction partagÈes.
  898.  
  899.          
  900.          Boutons ëEditioní, ëCopierí et ëEffacerí:
  901.         
  902.          Avec ces fonctions vous pouvez procÈder les transactions contenues dans la liste des transactions entrÈes 
  903.    qui se trouve sur la moitiÈ basse formulaire entrÈe transactions.
  904.      Les abrÈviations C1 et C2 reprÈsentent les deux comptes qui sont concernÈs si une transaction est saisie 
  905.    dans un systËme de la comptabilitÈ double. Le mÍme montant est toujours dÈbitÈ (ou crÈditÈ) ‡ un compte, et 
  906.  simultanÈment crÈditÈ (ou dÈbitÈ) ‡ líautre compte.  
  907.       
  908.          ACCOUNT PRO Èchappe aux termes ëDÈbití et ëCrÈdití pour la saisie des transactions, et les remplace par le 
  909.   signe du montant qui dÈtermine en conjonction avec le compte C1, si un montant est dÈbitÈ ou crÈditÈ aux 
  910.     comptes.
  911.   Menu: ëTransactionsí
  912.         
  913.          MÈmos attachÈs ‡ des transactions:
  914.      
  915.          Le libellÈ díune transaction peut contenir un maximum de 30 caractËres. Si cela ne suffit pas ou si autrement 
  916.          dÈsirÈ,  un mÈmo peut Ítre attachÈ ‡ la transaction.
  917.        
  918.          Pour attacher un mÈmo, cliquez sur le bouton ëMÈmoí dans le formulaire saisie transactions ou double-cliquez 
  919. dans la colonne ëMí des prÈsentations. Vous pouvez entrer jusqu퇠500 caractËres dans le formulaire mÈmo.
  920.     
  921.          Des transactions avec un mÈmo sont marquÈes par la lettre ëMí dans les prÈsentations sur Ècran et les 
  922.        rapports díACCOUNT PRO.
  923.       
  924.          Pour lire, modifier, imprimer ou supprimer un mÈmo, vous pouvez double-cliquer le mÈmo dans la colonne 
  925.       intitulÈe ëMí des rapports sur Ècran.
  926.   
  927.          
  928.          Articles non-rÈglÈs:
  929.          
  930.          Les transactions peuvent Ítre marquÈes comme ëarticle non-rÈglÈí (par exemple pour marquer des factures 
  931.      non-payÈes) et un mÈmo peut Ítre attachÈ en mÍme temps. ProcÈdez comme dÈcrit plus haut pour marquer 
  932.         une transaction et Èventuellement y attacher un texte mÈmo. Marquez líoption ëArticle non-reglÈí dans le 
  933.     formulaire mÈmo. Vous pouvez aussi entrer un texte avec jusqu퇠500 caractËres - mais ce níest pas 
  934. nÈcessaire.
  935.         
  936.          Des transactions que vous avez marquÈ comme ëarticle non-reglÈí, sont identifiÈes par la lettre ëOí dans les 
  937. rapports sur Ècran et imprimÈs díACCOUNT PRO.
  938.     
  939.          Pour supprimer le marquage article non-rÈglÈ ëOí ou pour lire, modifier ou imprimer un Èventuel mÈmo 
  940.         attachÈ, vous pouvez simplement double-cliquer la lettre ëOí dans les rapports sur Ècran díACCOUNT PRO.
  941.       
  942.          Sous ëOptionsí/íRecherche de transactionsí du menu, vous pouvez chercher dans toute la comptabilitÈ pour 
  943.     des transactions marquÈes article non-reglÈ (ëOí) qui appartiennent ‡ une pÈriode spÈcifique
  944.        
  945.          Sous ëVoirí/íFeuille de compteí, vous pouvez prÈsenter les transactions marquÈes article non-rÈglÈ pour une 
  946.  pÈriode spÈcifique.
  947.  
  948.          Sous ëFichiersí/íRapportsí/íFeuilles de compteí/íCompte particulierí, vous pouvez imprimer les transactions 
  949.  marquÈes article non-reglÈ pour une pÈriode spÈcifique.
  950.      TRANSACTIONS: SIGNE DU MONTANT
  951.         
  952.          ACCOUNT PRO níutilise les termes ëDÈbití et ëCrÈdití que dans ses prÈsentations et rapports imprimÈs. A la 
  953.   saisie de transactions, cíest le signe du montant qui dÈtermine, si un montant et dÈbitÈ ou crÈditÈ aux 
  954.      comptes. 
  955.  
  956.          La rËgle pour le signe du montant est trËs simple:
  957.          
  958.          '+' augmente le solde du compte C1, si C1 est un compte actifí
  959.        
  960.          De cela suit logiquement:
  961.     
  962.          '- ' diminue le solde díun compte actif (comme C1), ou '-' rend le solde normalement nÈgatif díun compte 
  963.     passif (comme C1) encore plus nÈgatif.
  964.  
  965.          Quand vous entrez des transactions, vous devriez toujours essayer díattribuer un compte actif ou passif ‡ C1. 
  966.          Cíest pratiquement toujours possible, parce que des transactions entre des comptes de dÈpense et/ou revenu 
  967.   sont assez rares. Dans le cas díune transaction entre deux comptes bilan, vous devriez toujours attribuer ‡ C1 
  968.         le compte le plus liquide.
  969.    
  970.           Si, par exemple, vous devez entrer une dÈpense payÈe avec de líargent pris de la caisse (avec le compte 
  971.     ëcaisseí Ètant C1), il est intuitif que le montant doit Ítre entrÈe comme valeur nÈgative. 
  972.         
  973.          Avec un compte passif pour C1, líaffaire est Ègalement simple: Si, par exemple, vous devez saisir un achat par 
  974.         carte de crÈdit (pas le payement ‡ líorganisation carte de crÈdit) il est Ègalement intuitif que  le montant doit 
  975.      avoir un signe nÈgatif.
  976.       
  977.          Le principe suivant est donc aussi valable:
  978.       
  979.          ëSi C1 est un compte bilan (actif ou passif), chaque dÈpense doit Ítre entrÈ avec signe nÈgatif, et chaque 
  980.   revenu avec signe positif du montantí
  981.   
  982.          !! I m p o r t a n t !! :
  983.     
  984.          Vous pouvez dÈvier de ces rËgles, si vous inversez le signe du montant et les deux comptes. Normalement 
  985.      ACCOUNT PRO ajuste le signe et la place des deux comptes automatiquement. Cependant, cela ne fonctionne 
  986.      pas toujours, parce que ACCOUNT PRO ne peut pas toujours dÈcider de la situation (par exemple dans le cas 
  987.    díun transfer díun compte bancaire ‡ un autre). 
  988.  
  989.          Pour que les fonctions de saisie automatique de transactions (taxes et escomptes) fonctionnnent toujours 
  990.     correctement, il faut saisir les transactions en accord avec les rËgles dÈcrites en haut.
  991.  
  992.          Il est gÈnÈralement recommandÈ díadhÈrer aux rËgles. Cela Èvite díavoir ‡ dÈcider quel est le compte ëCrÈdití 
  993.          et quel est le compte ëDÈbití. Le signe nÈgatif qui est nÈcessaire dans le cas de dÈpenses est un petit prix ‡ 
  994.         payer pour Èchapper aux termes ëDÈbití et ëCrÈdití qui sËment la confusion dans les esprits de la plupart des 
  995.          gens.
  996.      Lorsquíune transaction est saisie, ACCOUNT PRO charge le montant ‡ deux comptes seulement. Des 
  997.    transactions partagÈes, ou le montant chargÈ ‡ un compte est balancÈ par la somme des montants chargÈs ‡ 
  998.     díautres comptes,  sont nÈanmoins possible avec ACCOUNT PRO par líintermÈdiaire díun compte spÈcial - le 
  999.     compte ëIntÈrimí. Ce compte níaura un solde autre que zÈro que pendant la saisie de la transaction partagÈe. 
  1000.  
  1001.          Ci aprËs, la mÈthode de saisie de transactions partagÈes est expliquÈe en faisant usage díun exemple díun 
  1002.    paiement qui concerne plusieurs comptes: Supposez, que vous avez donnÈ ‡ votre banque líordre de payer 
  1003.       plusieurs factures qui concernent de divers comptes dans votre comptabilitÈ. En suite de líexÈcution de votre 
  1004.          ordre la banque vous a envoyÈ une note qui dit quíun montant correspondant au montant total de vos 
  1005. paiements a ÈtÈ chargÈ ‡ votre compte de banque. 
  1006.  
  1007.          Cela peut Ítre proprement reflÈtÈ dans ACCOUNT PRO comme suit:
  1008.        
  1009.          Díabord, cliquez sur le bouton ëDÈbut tr. partagÈeí et entrez tous les montants des factures individuelles 
  1010.   comme transactions entre le compte ëIntÈrimí (comme C1) et le compte concernÈ (comme C2). Le signe des 
  1011.       montants est le mÍme que si vous utiliseriez le compte de banque comme compte C1. Ensuite, cliquez sur 
  1012.       ëFin tr. partagÈeí et entrez une transaction entre le compte de banque (comme C1) et  le compte ëIntÈrimí 
  1013.    (comme C2), avec un montant qui correspond au total de toutes les factures et un signe nÈgatif (comme 
  1014.        díhabitude, si une dÈpense est entrÈe). Cette transaction reportera le solde du compte ëIntÈrimí ‡ zÈro, ce qui 
  1015.        doit toujours Ítre le cas aprËs la saisie de transactions partagÈes. 
  1016.  
  1017.          Pour corriger des entrÈes erronÈes, il est recommandÈ de se faire prÈsenter sur Ècran la feuille du compte 
  1018.   ëIntÈrimí et de faire les correction directement depuis l‡. 
  1019.           Vous pouvez dÈfinir jusqu퇠200 transactions standard (et automatiques). Choisissez ëOptionsí/ DÈfinition de 
  1020.          transactions standardí du menu, pour cela..
  1021.       
  1022.          Depuis le formulaire saisie transactions, vous pouvez vous faire prÈsenter la liste des transactions standard 
  1023.          en cliquant sur le bouton ëTransaction standardí. Dans cette liste vous pouvez ensuite cliquer la transaction 
  1024.          dÈsirÈe avec la souris. Vous pouvez aussi appeler ces transactions par la touche ëchaudeí correspondante si 
  1025.  vous en aviez dÈfini une. 
  1026.    
  1027.          Les informations contenues dans le formulaire saisie transactions ne seront remplacÈes que si  la transaction 
  1028.          standard contient des informations correspondantes.
  1029.          TRANSACTIONS: TVA, TAXES ET ESCOMPTES
  1030.  
  1031.          GÈnÈral:
  1032.  
  1033.          Un type spÈcial de transactions standard (voir ëTransactions: Transactions standardí) avec un pourcentage au 
  1034. lieu díun montant permet des transactions automatiques qui reflËtent la TVA, díautres taxes et des 
  1035. escomptes. ACCOUNT PRO ajoutera automatiquement une transaction de taxe ou díescompte ‡ une 
  1036.        transaction principale. 
  1037.      
  1038.          
  1039.          DÈfinition de transactions automatiques:
  1040.          
  1041.          Pour dÈfinir des transaction automatiques, choisissez ëOptionsí/DÈfinition de transactions standardí du menu.
  1042.  
  1043.          
  1044.          Application de transactions automatiques:
  1045.         
  1046.          Les montants de taxe sont toujours calculÈs sur la base du montant brut (qui incluse la taxe). Les montants 
  1047.  díescomptes sont toujours calculÈs sur la base du montant net de paiement (duquel líescompte a dÈj‡ ÈtÈ 
  1048.      dÈduit). La transaction principale doit donc Ítre faite pour le montant de base correspondant.  
  1049.    
  1050.          Pour líentrÈe automatique immÈdiate de transactions de taxe ou díescompte, il faut que vous entriez díabord 
  1051.  une transaction principale avec le montant brut (dans les cas de TVA et díautres taxes) ou avec le montant net 
  1052.         (dans le cas díescompte). Le compte C1 doit toujours Ítre un compte actif ou passif. Dans le cas díescompte, 
  1053. le compte C1 doit Ítre celui des comptes actifs qui a ÈtÈ utilisÈ pour faire ou accepter le paiement. La 
  1054.     transaction principale peut Ítre entrÈe comme díhabitude. Si le compte C2 utilisÈ dans la transaction 
  1055.        principale est liÈ ‡ un compte de taxe, ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement une transaction de 
  1056.       taxe pour la transaction principale. Si le compte C2 utilisÈ dans la transaction principale níest pas liÈ ‡ un 
  1057.         compte de taxe, if faut que vous appeliez la transaction automatique appropriÈe en cliquant sur ëTransaction 
  1058. standardí ou en pressant la touche qui a ÈtÈ dÈfinie pour la transaction automatique.   
  1059.  
  1060.          Pour ajouter une transaction de taxe ‡ une transaction principale faite prÈcÈdemment, vous pouvez appeler la 
  1061. transaction concernÈe pour duplication, transformer la copie en transaction de taxe en cliquant sur 
  1062.          ëTransaction standardí et en choisissant la transaction standard appropriÈe de la liste (avant de cliquer sur 
  1063.          ëEntrer la tr.í), et finalement entrer la transaction transformÈe en cliquant sur le bouton ëEntrer la tr.í   
  1064.          
  1065.          Pour modifier une transaction de taxe ou une transaction díescompte, vous pouvez appeler la transaction 
  1066.      concernÈe pour Èdition, insÈrer le montant recalculÈ en cliquant sur ëTransaction standardí et en choisissant 
  1067.          la transaction standard appropriÈe de la liste (avant de cliquer sur ëEntrer la tr.í), et finalement entrer la 
  1068.         transaction modifiÈe en cliquant sur le bouton ëEntrer la tr.í   
  1069.     
  1070.          Lorsque vous modifiez les montants de transactions soumises ‡ une taxe, vous ne devez pas oublier de 
  1071.         modifier aussi la transaction de taxe qui lui appartient. Appelez la transaction de taxe pour Èdition et procÈdez 
  1072.      comme dÈcrit plus haut.
  1073.       
  1074.          Exemple pour líutilisation de transactions automatiques:
  1075.    
  1076.          Líexemple suivant est censÈ de vous expliquer líutilisation correcte des transactions automatiques en plus de 
  1077.          dÈtail. Cela, pour le cas le plus compliquÈ, o˘ vous utiliseriez des comptes crÈancier et o˘ les fonctions 
  1078.   automatiques pour líentrÈe de taxes et díescomptes seraient appliquÈes:
  1079.         
  1080.          Vous avez reÁu une facture datÈe du 20 Mars sur un montant de 11,500.- pour de la marchandise qui vous a 
  1081.     ÈtÈ livrÈe par la Int. Foods Corp. Avec la date du 20 Mars, vous entrez cette facture dans ACCOUNT PRO (avec 
  1082. le montant de 11,500.-, parce que vous ne savez pas encore si vous aller payer ‡ temps pour la dÈduction de 
  1083.  2% díescompte). Au 16 Avril, vous transfÈrez le montant de 11270.- (ayant dÈduit 2% díescompte) de votre 
  1084.     compte de banque au compte de banque de la Int. Foods Corp.  
  1085.         
  1086.          Votre comptabilitÈ contient le comptes suivants:
  1087.  
  1088.          102 Compte de banque (actif)
  1089.  1062 15% TVA payÈe (actif)
  1090.    200002 CrÈancier: Int. Foods Corp. (compte crÈancier)
  1091.       3002 Achats de marchandise 15% TVA (compte de dÈpense)
  1092.      3702 Escomptes reÁus 15% TVA (compte de revenu)
  1093.   
  1094.          Vous avez aussi dÈfini des transactions automatiques pour ë15% TVA payÈeí et pour 2%Rist.r 15%TVAí. En 
  1095.       plus, vous avez Ètabli des liaisons entre le compte de taxe 1062 ë15% TVA payÈeí et les comptes 3002 ëAchats 
  1096. de marchandises 15% TVAí et 3702 ëEscomptes reÁus 15% TVAí. 
  1097.          
  1098.          Pour entrer toutes les transactions correctement, vous procÈdez comme suit:
  1099.     
  1100.          Avec la date du 20 Mars, vous entrez la transaction suivante:
  1101.         .    20.3/-11,500/200002/3002/Facture de Int. Foods Corp./No. xxxxx
  1102.   ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement la transaction suivante:
  1103.  .    20.3/1,500/1062/3002/15%TVA p. ref. # xxxxx
  1104.  
  1105.          Plus tard, aprËs avoir payÈ la facture (avec dÈduction de 2% díescompte), vous entrez:
  1106.    .    16.4/-11270.-/102/200002/Paiement ‡ Int. Foods Corp./(No.yyyyy)
  1107.  Puisque vous avez dÈduit 2% díescompte, vous cliquez ensuite sur le bouton ëTransaction standardí pour 
  1108.       appeler la transaction automatique ë2%Rist.r. 15%TVAí. Cela causera ACCOUNT PRO díentrer 
  1109. automatiquement les deux transactions suivantes: 
  1110. .    16.4/230.-/200002/3702/2%Rist.r. ref. # yyyyy/(No. zzzzz)
  1111.        .    16.4/-30.-/1062/3072/15%TVA p. ref. # zzzzz
  1112.  
  1113.          En total, vous avez payÈ 11,270.- pour des marchandises. Ce montant inclue 1,470.- de taxe TVA qui est 
  1114.       dÈductible de votre dette TVA. Au 20 Mars, ACCOUNT PRO avait chargÈ 1500.- au compte 1062 ë15% TVA 
  1115. payÈeí. Cependant, au 16 Avril, les fonctions automatiques díACCOUNT PRO ont pris en compte líescompte 
  1116.       dÈduit, et ont rÈduit le montant chargÈ au compte 1062 ë15% TVA payÈeí de 30.- (1,500.- moins 30.- donnent en 
  1117.          effet le montant de taxe correcte de 1,470.-).
  1118.     Menu: ëVoirí
  1119.       
  1120.          Sous ëVoirí du menu, vous pouvez accÈder toutes les prÈsentations principales sur Ècran díACCOUNT PRO:
  1121.        
  1122.          o ëFeuille de compteí
  1123.         
  1124.          ACCOUNT PRO peut prÈsenter jusqu퇠1,600 transactions ‡ la fois. Si un compte contient plus de 
  1125.     transactions, vous devez rÈduire la pÈriode ‡ prÈsenter: un seul mois ou une pÈriode assez courte.
  1126.  
  1127.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulÈe ëMí de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera le 
  1128. formulaire entrÈe mÈmo pour la transaction.
  1129.       
  1130.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulÈe ëC2í de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera líintitulÈ 
  1131.  du compte C2.
  1132.       
  1133.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera le formulaire 
  1134.       saisie transactions pour Èdition de la transaction concernÈe.
  1135.         
  1136.          I m p o r t a n t: Suivant ‡ líadjonction ou Èdition díune transaction, ACCOUNT PRO prÈsente normalement un 
  1137.  message qui vous informe que la prÈsentation doit Ítre rÈvisÈe. Vous pouvez dÈsactiver cette fonction sous 
  1138.   ëOptionsí/íFeuilles de compteí.
  1139.         
  1140.          o ëJournalí
  1141.         
  1142.          Le journal des transactions peut Ítre arrange par numÈro de la transaction (T) ou par date/numÈro de la 
  1143.      transaction (D). La prÈsentation T est particuliËrement utile pour retrouver des transactions qui ont ëdisparuí 
  1144.        dans la comptabilitÈ en suite de líentrÈe díune fausse date ou un faut numÈro de compte. 
  1145.  
  1146.          ACCOUNT PRO peut prÈsenter jusqu퇠1,600 transactions ‡ la fois. Pour ne pas dÈpasser cette limite il peut 
  1147.   Ítre nÈcessaire de choisir une rangÈe de numÈros plus petite ou une pÈriode plus courte.
  1148.  
  1149.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulÈe ëMí de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera le 
  1150. formulaire entrÈe mÈmo pour la transaction.
  1151.       
  1152.          Si vous double-cliquez dans les colonnes intitulÈes ëCompte dÈbití ou ëCompte crÈdití de la prÈsentation, 
  1153.    ACCOUNT PRO prÈsentera líintitulÈ du compte concernÈ.
  1154.       
  1155.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera le formulaire 
  1156.       saisie transactions pour Èdition de la transaction concernÈe.
  1157.         
  1158.          
  1159.          o ëBilan et compte de rÈsultatí
  1160.         
  1161.          Bilan et compte de rÈsultat selon le standard Account Pro:
  1162.  
  1163.          Pour que la prÈsentation soit reprÈsentative, il faut que les transactions soient complËtes jusqu퇠la date de 
  1164.         bilan choisie. Notez, síil vous plaÓt, quíil níest possible de choisir un degrÈ de dÈtail plus petit que si votre 
  1165.      plan comptable contient des groupes de comptes. Notez aussi, que líoption ëTotaliser les comptes 
  1166.   dÈbiteur/crÈditeur...í níest active que si votre plan comptable contient des comptes appartenants aux classes 
  1167.          dÈbiteur et/ou crÈditeur.  Si vous double-cliquez sur une ligne de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera la 
  1168.          feuille de compte concernÈe.
  1169.  
  1170.          Bilan selon la dÈfinition de líutilisateur:
  1171.       
  1172.          Sous ëOptionsí/íDÈfinition structure de bilan, compte de rÈsultat et analyse díentrepriseí vous pouvez dÈfinir 
  1173.         vÙtre propre structure du bilan. Si vous double-cliquez sur une ligne de la prÈsentation, ACCOUNT PRO 
  1174.        prÈsentera la feuille de compte concernÈe.
  1175.        
  1176.          Compte de rÈsultat selon la dÈfinition de líutilisateur:
  1177.    
  1178.          Sous ëOptionsí/íDÈfinition structure de bilan, compte de rÈsultat et analyse díentrepriseí vous pouvez dÈfinir 
  1179.         vÙtre propre structure du compte de rÈsultat. Si vous double-cliquez sur une ligne de la prÈsentation, 
  1180.       ACCOUNT PRO prÈsentera la feuille de compte concernÈe.
  1181.      
  1182.          
  1183.          
  1184.          o ëDÈpenses et revenu mensuelsí
  1185.         
  1186.          Notez, síil vous plaÓt, quíil níest possible de choisir un degrÈ de dÈtail plus petit que si votre plan comptable 
  1187.      contient des groupes de comptes.
  1188.        
  1189.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera la feuille de compte 
  1190.         concernÈe.
  1191.          
  1192.          
  1193.          o ëStatistiquesí
  1194.    
  1195.          Le prÈsentation ëDÈpenses/revenu par moisí peut Ítre utile pour indiquer une tendance gÈnÈrale.
  1196.     
  1197.          Le prÈsentation ëDÈpenses/revenu par moisí peut Ítre utile pour indiquer, si du capital pourrait Ítre investi 
  1198.          diffÈremment afin de rendre plus de revenu. Le montant actuel disponible ‡ court terme est Èvident de la 
  1199.     derniËre ligne prÈsentÈe. 
  1200.    
  1201.          
  1202.          o ëRapport sommaire TVAí
  1203.      
  1204.          Avant de pouvoir voir ou imprimer le rapport sommaire TVA, il faut le dÈfinir sous ëOptions/íDÈfinition du 
  1205.   rapport TVAí.
  1206.       
  1207.          Les chiffres entre parenthËses sont nÈgatifs. Cela est du au fait qu'ACCOUNT PRO adopte directement les 
  1208.      soldes des comptes. Veuillez noter qu'il sera nÈcessaire d'utiliser la fonction @sum au lieu de @Diff lorsque 
  1209.          vous dÈsirez qu'ACCOUNT PRO puisse calculer correctement la diffÈrence entre un chiffre nÈgatif (par 
  1210.         exemple la TVA reÁue) et un chiffre positif (par exemple le TVA payÈe).
  1211.         
  1212.          Dans le cas de comptes liÈs, ACCOUNT PRO indique dans la derniËre colonne du rapport, si les transactions 
  1213.    du comte de taxe sont en accord avec le total des soldes des comptes liÈs. Si tout va bien, ACCOUNT PRO 
  1214.      indique ëOKí. Si non, ACCOUNT PRO montre la diffÈrence entre le total des transactions de taxe et un montant 
  1215. calculÈ du total des soldes des comptes liÈs. Dans un tel cas, le compte de taxe et/ou un ou plusieurs des 
  1216.   comptes liÈs contiennent une ou plusieurs transactions avec fausse attribution des comptes. Pour corriger 
  1217.    cela, il faut que vous trouviez et corrigiez ces transactions.
  1218.        
  1219.          
  1220.          ANALYSE DE LíENTREPRISE
  1221.       
  1222.          Sous ëOptionsí/íDÈfinition structure de bilan, compte de rÈsultat et analyse díentrepriseí vous pouvez dÈfinir 
  1223.         une structure pour un rapport díanalyse de líentreprise. Si vous double-cliquez sur une ligne de la 
  1224.          prÈsentation, ACCOUNT PRO prÈsentera la feuille de compte concernÈe.
  1225.  
  1226.