home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Archive Magazine 1996 / ARCHIVE_96.iso / discs / mag_discs / volume_3 / issue12 / index / README
Text File  |  1990-08-27  |  7KB  |  166 lines
  1. ARCHIVE Magazine Index Data for ARCSCAN II Filing System
  2. ========================================================
  3. [C] E.W.Ayers : April 1990
  4.  
  5. ARCSCAN is a trademark of BEEBUG Ltd.
  6.  
  7.  
  8. 1. Organisation of ARCSCAN II
  9.  
  10. ARCSCAN II provides for two types of files:
  11.  
  12. Type 0     Magazine Files  -  With regular Volume and Issue numbers
  13. Type 1     Others
  14.  
  15. The files are held within Directories, and a !Custom file tells ARCSCAN
  16. what files to offer in its menu display, where to find them, and how to
  17. display  the  information  contained  in them. To add new sets of data to
  18. ARCSCAN, the appropriate directories must be created to contain the data,
  19. and the !Custom file must be extended to specify them.
  20.  
  21. Once this has been done, files may be updated/extended, or further files
  22. may be added to any existing DIRECTORIES. Provided they conform to the
  23. format prescribed in the !Custom file, no further changes to the
  24. latter will be needed.
  25.  
  26.  
  27. 2. Data on this Disc
  28.  
  29. The ARCHIVE data on this disc includes three sets of files:
  30.  
  31.    ARCHIVE Magazine contents    -  Type 0
  32.                                 -  Directory 'Archive'
  33.                                 -  Files     ARvol01  (Vol1, 1-12)
  34.                                              ARvol02  (Vol2, 1-12)
  35.                                              ARvol03  (Vol3, 1-11)
  36.    ARCHIVE Monthly Discs        -  Type 0
  37.                                 -  Directory 'ArDiscs'
  38.                                 -  Files     Advol01  (Vol1, 1-12)
  39.                                              Advol02  (Vol2, 1-12)
  40.                                              Advol03  (Vol3, 1-11)
  41.    ARCHIVE Care/Shareware Discs -  Type 1
  42.                                 -  Directory 'ShareCare'
  43.                                 -  Files     Careware   (Nos 1-8)
  44.                                              Shareware  (Nos 0-32)
  45.                                              WIMPed     (1 disc)
  46.  
  47. To add any of these to your ARCSCAN disc, or to update it, it is necessary
  48. only to make any appropriate changes to the !Custom file (see below), and
  49. then to copy the relevant DIRECTORY, along with its files, replacing any
  50. existing directories bearing the same names.
  51.  
  52.  
  53. 3. The !Custom File
  54.  
  55.  
  56.   3.1 The Length parameter
  57.  
  58. The !Custom file provides for specifying the maximum length of each entry
  59. in a file, and this is used to organise the 'paging' of the ARCSCAN
  60. display. For the Type 0 files above, the length is set to 6, so that
  61. several entries appear on each 'page' of the display. For the Type 1 file
  62. above, the length is set to 25 (the maximum allowed), so that the display
  63. shows one disc at a time. Setting this parameter wrongly, or exceeding the
  64. specified length for an entry, may result in parts of a record scrolling
  65. off the ARCSCAN display before they can be read.
  66.  
  67.  
  68.   3.2 Modifying the !Custom file
  69.  
  70.          **** BACKUP your ARCSCAN Disc before proceeding! ****
  71.  
  72. To modify your !Custom file, get !Edit installed on the DeskTop Icon Bar.
  73. Insert your ARCSCAN disc, and open a filer window. HOLDING DOWN SHIFT,
  74. double-click on !ArcScan to open a sub-window, which should contain the
  75. !Custom file. Drag this to !Edit. The latter should open a window
  76. displaying the file contents. Click MEN (centre button) on this window,
  77. and select Edit -> CR-LF, which should make the file readable.
  78.  
  79. Go to the foot of the list, using the scroll bars, and examine the last
  80. block of entries - it will start with '#' plus a number. NOTE THIS NUMBER
  81. - your entry will be the next number. At the end of the file you should
  82. find '##'. Position the cursor (SELect on the mouse pointer) to the
  83. immediate LEFT of this entry, and press RETURN. This should insert a blank
  84. line before the '##' file terminator. Move the cursor up to the start of
  85. it.
  86.  
  87. You now have to key in the entries for your new data. The formats are
  88. shown below for each of the three data sets. You may choose to enter just
  89. one, two or all three, but each entry must be matched by later creating
  90. the appropriate directory, else ARCSCAN is liable to have a nervous
  91. breakdown!
  92.  
  93.  
  94.   3.3 New Entries in !Custom file
  95.  
  96. The tables below show the entries for each of the three data sets. The
  97. parameter shown as <n> is to be replaced by the next entry number (without
  98. the '< >' ). The tabulated entries should be inserted between the last
  99. existing entry and the end-of-file marker '##', with no blank lines,
  100. extra spaces or other characters. NB no RETURN after the last item in the
  101. list!
  102.  
  103.  
  104.                       ***SPECIAL NOTE***
  105.  
  106. If you have already entered the 'ShareCare' directory and data from
  107. earlier discs, please check your !Custom file complies with the form given
  108. below, as the LENGTH parameter has had to be altered to accommodate the
  109. larger number of items on some later discs.
  110.  
  111.  
  112. ARCHIVE Magazine             Monthly Discs            Share/Careware Discs
  113. ----------------             -------------            --------------------
  114.  
  115. #<n>                         #<n>                     #<n>
  116. Archive                      ArDiscs                  ShareCare
  117. Archive                      ArDiscs                  ShareCare
  118. Archive                      ArDiscs                  Sharecare
  119. ARvol                        Advol                    *
  120. 0                            0                        1
  121. 6                            6                        25
  122.  
  123.   
  124.   3.4 Saving the Amended !Custom File
  125.  
  126. Now again select Edit -> CR-LF by the MEN button, to compact the data.
  127. Click MEN on your !ArcScan sub-window, select 'File !Custom -> ' and then
  128. the delete option to remove the old file. Click MEN on the !Edit window
  129. and select SAVE which will open a save box and an Icon. Check that the box
  130. still shows the filename as ....!Custom, and drag the Icon to your
  131. !ArcScan sub-window.
  132.  
  133.  
  134. 4. Loading Data Files
  135.  
  136. This is merely a matter of copying from this disc into your !ArcScan
  137. sub-window those directories that you have specified in the !Custom file.
  138. If you have earlier directories bearing the same names, these should first
  139. be deleted as described in section 3.4 for the !Custom file.
  140.  
  141. The copying may be done by leaving the DeskTop and using *COPY with the
  142. appropriate pathnames (and Option 'P' to prompt disc changes if you have
  143. only a single floppy drive).
  144.  
  145. The easier way however is to stay in the DeskTop and create (temporarily)
  146. a RAM Disk. Click MEN on the 'A' icon at the right of the icon bar. and
  147. select 'Task display'. A window will open showing memory allocations.
  148. Scroll down until you can see 'RAM disc'. Click SEL to the right of this
  149. and drag a red bar out to give, say, 256 K of RAM disk. Open the RAM disk
  150. filer by clicking on the icon that should now be visible at the left of
  151. the icon bar.
  152.  
  153. Now insert this disk and open the filer window containing the directories
  154. you want.  Drag the required directory to the RAM Disk window (it will
  155. carry all the contained files with it). 
  156. Re-insert your ARCSCAN disk and re-open the !ArcScan sub-window (remember
  157. to hold down SHIFT!).
  158. Drag the directory from the RAM disc window back into it.
  159.  
  160. You should now be in business, and double clicking on the !Arcscan icon in
  161. the MAIN ARCSCAN window should start ARCSCAN up. Selecting 'New Data'
  162. should reveal your new directory added to the list, and the right-hand
  163. window should confirm the files actually loaded.
  164.  
  165.                          ----- o -----
  166.