home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AmigActive 6 / AACD06.ISO / AACD / Utilities / UltraAcc / Docs / Svenska / Handledning.Doc next >
Text File  |  1997-11-20  |  10KB  |  203 lines
  1.  
  2.  
  3.                ------------------------------------------------
  4.  
  5.                                UltraAccounts
  6.                      Hemmets räkenskaper på ett enkelt sätt
  7.  
  8.                    EN SNABB GUIDE FÖR PROGRAMMETS ANVÄNDANDE
  9.  
  10.                ------------------------------------------------
  11.  
  12.     Det här är en steg-för-steghandledning som du kan använda för att lära
  13. dig hur man strukturerar och använder UltraAccounts.Om du har en printer så gör
  14. gärna en utskrift av den här handledningen så att du läsa igenom den medan du
  15. använder programmet
  16.  
  17. SKAPA DINA KONTON
  18. -----------------
  19.  
  20. När du laddar UltraAccounts för allra första gången så startar du med ett helt 
  21. innehållslöst projekt.
  22. Det första du måste göra är att skapa några konton.Ett konto är helt enkelt ett
  23.  ställe där du har dina pengar.Så du behöver kanske,exempelvis,skapa ett konto 
  24. för kontanter,ett för besparingar,ett för checker,ett för kreditkort osv.
  25.  
  26. Klicka Redigera konton-knappen.Ett fönster dyker upp som listar namnen på alla
  27. dina konton - för tillfället är listan tom beroende på att du ännu inte har
  28. skapat några konton.För att skapa ett nytt konto klicka  Skapa-knappen längst
  29. ner till vänster i det här fönstret.
  30.  
  31. Ett andra fönster uppenbarar sig nu.Där kan du skriva in detaljerna för det nya
  32. kontot.Alla konton måste ha ett namn och ett öppningssaldo.Du kan också,om du
  33. vill,ge dem ett minimum & maximumbelopp - det är användbart när du behöver en
  34. varning om saldot för det kontot går över (eller under ) ett visst belopp.När 
  35. du har skrivit in alla nödvändiga detaljer,klicka OK-knappen i föstrets nedre
  36. högra hörn för att skapa det nya kontot.
  37.  
  38. Om du behöver skapa fler konton så gör om den här proceduren för varje nytt 
  39. konto som du behöver.
  40.  
  41. Sedan du har satt upp dina konton vill du antagligen skapa några etiketter att 
  42. ha klara när du börjar mata in transaktioner.Etiketter (eng. tags f.ö) gör det
  43. lätt att hålla koll på vad du spenderar dina pengar på.Du kan t.ex sätta upp
  44. en etikett för dina bilkostnaderoch sedan ha enskilda poster som bensin,olja,
  45. reparationer osv under den etiketten.Eftersom du kanske betalar en del av dessa
  46. poster kontant och en del med check eller kort skulle det normalt vara svårt att
  47. hålla koll på hur mycket du har spenderat.Tack vare att du har alla dessa poster
  48. under samma etikett kan du enkelt visa den etiketten för att få reda på hur 
  49. mycket du har gjort av med och vad du har spenderat det på.
  50.  
  51. Klicka Etiketter & Budgets.knappen.Ett fönster öppnas som listar alla dina 
  52. etiketter - den listan är tom till att börja med.För att skapa en ny etikett,
  53. klicka  Skapa-knappen i fönstrets nedre vänstra hörn.
  54.  
  55. Ett nytt fönster öppnas så att du kan skriva in detaljerna för den nya etiketten
  56. Alla etiketter måste ha ett namn och en förkortning bestående av tre bokstäver.
  57. Bry dig inte om vad förkortningarna används till,allt kommer att klarna senare!
  58. Det finns också några möjligheter att skriva in budgetdetaljer,men lämna deom
  59. tomma för tillfället - du kan läsa om hur man använder budgeteringen i huvud-
  60. dokumentet när du blivit mer bekant med programmets användande.
  61.  
  62. Du är nu redo att börja bokföra in dina transaktioner.
  63.  
  64. BOKFÖRA TRANSAKTIONER
  65. ---------------------
  66.  
  67. När du spenderar eller får pengar måste du föra in det i ditt konto.Du kan 
  68. bokföra dina transaktioner antingen som debet eller kredit;detta innebär i 
  69. grunden ett finare sätt att tala om ifall pengarna spenderas eller fås.Om du
  70. spenderat pengar skall du föra in det som en debet-transaktion,och om du tar
  71. emot pengar skall du föra in det som en kredit-transaktion.
  72.  
  73. Så kom ihåg:
  74.  
  75.     DEBET    ->  Pengar som du spenderat.
  76.  
  77.     KREDIT   ->  Pengar som du tar emot.
  78.  
  79. Klicka Ny Transaktion-knappen för att bokföra en ny transaktion.Ett fönster 
  80. öppnas där du kan bokföra detaljerna angående pengarna som du spenderat eller
  81. tagit emot.Alla transaktioner måste ha ett datum, ett konto, en etikett och ett
  82. belopp.Du behöver också skriva in en kommentar, som helt enkelt är en kort
  83. beskrivning av vad transaktionen gällde (t.ex Köpte en ny klänning, eller 
  84. betalade elräkningen).
  85.  
  86. Du lägger säkert märke till att en del av lådorna i transaktionsfönstret har
  87. en liten knapp på sidan  som ser ut som en nedåtriktad pil.När du ser en sådan k
  88. napp,var som helst i programmet,betyder det att i stället för att skriva in
  89. något i lådankan du i sället klicka på knappen och välja ett alternativ från
  90. fönstret som öppnas.Så kan du exempelvis i stället för att skriva in namnet på
  91. ett konto i kontolådan klicka på knappen och välja det önskade kontot från
  92. listan som kommer fram.Det finns några sådana knappar i diverse fönster i
  93. programmet, så det kan vara värt att komma ihåg.
  94.  
  95. Längst ner i transaktionsfönstret finns an gadget som låter dig välja om det är
  96. en debet-transaktion eller en kredit-transaktion.Kom ihåg att använda den för
  97. att bokföra vilken typ av transaktion du bokför!
  98.  
  99. Sedan du skrivit in allting,klicka OK-knappen för att bokföra den nya trans-
  100. aktionen till dina konton.
  101.  
  102.  
  103. FLYTTA PENGAR FRÅN ETT KONTO TILL ETT ANNAT
  104. -------------------------------------------
  105.  
  106. När du har satt upp mer än ett konto kan du föra över pengar från ett konto 
  107. till ett annat.Detta anvämds huvudsakligen när du gör sådant som att ta ut 
  108. pengar från ditt bankkonto;vad du faktiskt gjort är att du flyttat pengar från
  109. ditt bankkonto till ditt kontantkonto.
  110.  
  111. Klicka Ny Transfer-knappen så öppnas ett fönster där du kan skriva tn detaljerna
  112. rörande transfern.Alla transfers måste ha ett datum,ett FRÅN-konto,ett TILL-
  113. konto och ett belopp.FRÅN-kontot är det konto som du tar ut pengar från,och
  114. TILL-kontot är det som pengarna sätts in på.Alltså,om du tar ut pengar från 
  115. banken så blir FRÅN-kontot ditt bankkonto och TILL-kontot ditt kontantkonto.
  116. Observera att du kan använda pilknapparna för att välja "från" och "till" konto
  117. i stället för att använda tangentbordet för att skriva in namnen på kontona.
  118.  
  119. Skriv bara in alla önskade detaljer och klicka på OK-knappen i fönstrets nedre
  120. högra hörn.
  121.  
  122.  
  123. HUR DU VISAR DINA TRANSAKTIONER
  124. -------------------------------
  125.  
  126. Nu när du börjat föra in dina transaktionerbehöver du veta hur du utför sådant
  127. som att visa dina konton och att redigera transaktioner.
  128.  
  129. Ett av de mest användbara fönstren är Saldofönstret.Du kan öppna det genom att
  130. klicka på Visa Saldon-fönstret i UltraAccounts-fönstret.Det listar alla dina
  131. konton och talar om hur mycket du har på dom.
  132.  
  133. Klicka Visa Konton-fönstret så öppnas ett fönster som listar namnen på alla 
  134. dina konton.Klicka namnet på det konto som du vill titta på,och ett andra 
  135. fönster visas som listar alla transaktioner i det kontot.Du kan öppna fönster 
  136. för flera olika konton samtidigt genom att gå tillbaks till UltraAccounts-
  137. fönstret och klicka Visa Konton-knappen igen och välja ett annat konto för 
  138. visning.
  139.  
  140. Du märker säkert att i konto-fönstret visas i etikettkolumnen bara förkort-
  141. ningen för den etikett som används av varje konto i stället för att visa hela
  142. för den etiketten.Anledningen till det är att skärmen inte är tillräckligt bred
  143. för att kunna visa hela namnet tillsammans med den övriga informationen, så den
  144. visar bara tre-bokstavsförkortningen i stället.Det är anledningen till att alla
  145. etiketter måste ha en förkortning såväl som ett egennamn.
  146.  
  147. Om du tittar nästan längst ner på kontofönstret ser du att det finns en cycle-
  148. gadget som talar om vad som händer om du klickar på någon av transaktionerna i
  149. det fönstret.Var säker på att den är inställd på Redigera och försök sedan att
  150. klicka på någon av dina transaktioner.Du ser nu att Transaktionsfönstret har
  151. öppnats igen.Du kan nu ändra vilken som helst av detaljerna i den transaktionen
  152.  - detta är mycket användbart om du har gjort något misstag när du skrev in det
  153. från början.Om du klickar på Radera-knappen längst ner i transaktionsfönstret 
  154. så raderas just den transaktionen från ditt konto.
  155.  
  156. Om du går tillbaks till UltraAccounts-fönstret igen så kan du också öppna ett
  157. fönster som listar alla transaktioner som använder en viss etikett,oberoende av
  158. vilket konto de har bokförts i.Kommer du ihåg att vi talade om etiketter tidig-
  159. are?Här är stället där dom blir extremt användbara! Klicka Visa Etikett-knappen
  160. och ett fönster öppnas som visar alla transaktioner som använder den etiketten.
  161. Så om du ville veta hur mycket du har spenderat på bilkostnader så behöver du
  162. bara visa din bilkostnadsetikett;de löpande summorna på högra sidan talar om
  163. hur mycket pengar du lagt ner på bilkostnader.
  164.  
  165. Naturligtvis finns det ett antal andra möjligheter och funktioner tillgängliga,
  166. vilka alla förklaras i huvuddokumentationen (guiden).Men du vet tillräckligt om
  167. grunderna för att kunna använda programmet.Om du behöver veta mer om något 
  168. speciellt ämne så titta i AmigaGuiden för mer information om det.Innan vilämnar
  169. den här handledningen är det bara en sak till som skall behandlas: Hur man 
  170. sparar kontona till disken.
  171.  
  172.  
  173. SPARA DIN FIL
  174. -------------
  175.  
  176. Nu när du vet hur man sätter upp konton och använder programmetär det bara en 
  177. sak kvar som du behöver veta,nämligen hur man sparar kontona till disken.
  178.  
  179. För att spara din fil behöver du bara klicka spara-knappen i UltraAccounts 
  180. huvudfönster och allting sparas på disk.
  181.  
  182. Om du sparar filen för första gången så öppnas en filrequester som ber dig
  183. skriva in ett namn på din fil.Skriv bara in vad du vill kalla din fil,t.ex
  184. MinaKonton, och klicka på OK-knappen i requesterns nedre del.Ett nytt fönster
  185. öppnas som ber dig skriva in ett lösenord för filen.Du kommer att bli ombedd 
  186. att skriva in ditt lösenord en andra gång bara för att bekräfta att du inte
  187. gjorde något misstag första gången du skrev in det.(En varning kommer att visas
  188. om du skriver något annat andra gången).
  189.  
  190. Filen kommer nu att sparas på disk.
  191.  
  192.  
  193. NÅGRA FÖRKLARINGAR FRÅN ÖVERSÄTTAREN
  194. ------------------------------------
  195.  
  196. Saldo = vad som fiin på kontot.
  197. Tidsbundna transaktioner -transfers = sker regelbundet vid en bestämd tidpunkt
  198.                                       t.ex den 1:a varje månad.
  199. Regelbundna transaktioner -transfers = sker regelbundet men INTE vid speciell
  200.                                        tidpunkt.
  201. Transfer = överföring mellan konton.
  202.  
  203. I övrigt se AmigaGuiden.