AmigActive 6/AACD06.ISO/AACD/Utilities/UltraAcc/Docs/Nederlands/Tutorial.Doc

Text File | 1997-10-12 | 9KB | 209 lines

               -------------------------------------------------

                                 UltraAccounts
                         Gemakkelijk thuis boekhouden!

                     EEN SNEL-START GIDS VAN HET PROGRAMMA

               -------------------------------------------------

Dit is een stap voor stap instructie die u kunt volgen om snel
UltraAccounts op te zetten en te gebruiken. Als u een printer heeft kunt u
deze instructie uitprinten zodat u hem bij de hand heeft als u het
programma gebruikt.

Om dit programma in het Nederlands te gebruiken, verander het volgende
tooltype in het UltraAccounts icoon in:
                       LANGUAGE=Languages/Nederlands.ual


REKENINGEN AANMAKEN
-------------------

Als u UltraAccounts de eerste keer opstart begint u met een volledig nieuw
en dus leeg project.

Het eerste dat u dient te doen is enkele rekeningen aanmaken. Een rekenig
is eigenlijk niets anders dan een plek waar een gedeelte van uw geld zich
bevindt. Zo kunt u bijvoorbeeld rekeningen aanmaken voor Sparen, Cash geld,
Cheques, Credit cards en dergelijke.

Druk op de Editeer Rekeningen knop. Er verschijnt een scherm met al uw
rekeningen, dit scherm is nu leeg omdat u nog geen rekeningen heeft
aangemaakt.

Om een nieuwe rekening aan te maken drukt u op de Maak knop onderaan het
scherm.

Op het tweede scherm dat nu verschijnt kunt u de bijzonderheden van de
nieuwe rekening invoeren. alle rekeningen moeten een naam en een opening
balans hebben. U kunt deze rekening ook een minimum en maximum balans
geven. Dit is handig als u gewaarschuwd wilt worden wanneer de rekening
onder of boven een bepaald bedrag dreigt te raken.

Als u alle noodzakelijke velden heeft ingevuld druk u op de OK knop
onderaan het scherm om deze nieuwe rekening daadwerkelijk aan te maken.

als u meerdere rekeningen wilt aanmaken herhaal dan de vorige stappen, bent
u klaar druk dan op de Verlaat knop.

Nadat u uw rekeningen heeft aangemaakt kunt u het beste enkele labels
aanmaken, zodat u deze kunt gebruiken wanneer u begint met het invoeren van
transacties.

Een label is een kaartje dat u aan een transactie hangt, het maakt het veel
makkelijker na te gaan waar u uw geld aan uitgeeft. U kunt bijvoorbeeld een
label aanmaken voor uitgaven aan uw auto en de bedragen die u dan
afzonderlijk uitgeeft zoals benzine, olie, reparaties en dergelijke het
label MOT (o.i.d.)meegeven. Als u namelijk deze uitgaven op een
verschillende manier doet, bijvoorbeeld cash, via credit card of via de
bank is het moeilijk na te gaan hoeveel en waaraan u uw geld heeft
uitgegeven. Maar omdat al deze uitgaven een gemeenschappelijk label hebben
hoeft u alleen maar het label te bekijken om na te gaan waar en hoeveel u
aan uw auto heeft uitgegeven.

Druk nu op de Wijzig/Labels&Budgetten knop. Wederom verschijnt er een
scherm met de namen van al uw labels, uiteraard is dit scherm de eerste
keer leeg. Om een nieuw label aan te maken drukt u op de Maak knop onderaan
het scherm.

Een tweede scherm verschijnt, hierop kunt u de noodzakelijke gegevens
invullen. Alle labels hebben een naam en een drie-letterige afkorting
nodig. Waar u deze afkorting voor nodig heeft wordt u later uitgelegd!.Er
zijn verder nog enkele opties om budgetgegevens in te vullen - deze hoeft u
nu nog niet in te vullen. U kunt als u wat vertrouwder met het programma
bent in de gebruiksaanwijzing lezen hoe u deze opties kunt gebruiken.

U kunt nu beginnen met het invoeren van uw transacties


TRANSACTIES INVOEREN
--------------------

Elke keer dat u geld ontvangt of uitgeeft moet u de gegevens daarover
invullen op uw rekeningen. U kunt uw transactie invoeren als debet of
credit. Dit is eigenlijk hetzelfde als uitgeven of ontvangen. Als u geld
uitgeeft moet u dat als een debet-transactie invoeren, als u geld ontvangt
moet dat worden ingevoerd als een credit-transactie.

Dus onthoudt:

    DEBET   -> Geld dat u heeft uitgegeven.
    CREDIT  -> Geld dat u heeft ontvangen.

Druk nu op de Nieuwe transactie knop om een nieuwe transactie in te voeren.
Op het geopende scherm kunt u de gegevens over het geld dat u heeft
uitgegeven of ontvangen invullen. Voor alle transacties moet u een datum,
rekening, label en een bedrag invullen. U moet ook een korte omschrijving
van de transactie invullen. (bijvoorbeeld; Nieuwe jurk gekocht, of
Gasrekening betaald).

U ziet dat naast sommige invoervelden in het Transactiescherm kleine
knoppen staan met een naar beneden wijzende pijl. Wanneer u een dergelijke
knop ergens in het programma tegenkomt kunt u in plaats van typen op deze
knop drukken en de gewenste optie selecteren uit het dan getoonde scherm.
Dus in plaats van de naam van de rekening in het invoerveld rekeningen te
typen selecteert u er één uit de getoonde lijst die verschijnt als u op de
Pijl  knop drukt. U hoeft dan alleen maar op de naam van de gewenste
rekening te klikken met de linkermuisknop.

Er zijn aardig wat van deze knoppen in het programma dus iets om te
onthouden.

Onderaan het Transactiescherm bevindt zich de Debet/Credit selectieknop.
Als u deze indrukt maakt u er een debet dan wel een credit transactie van.
Zorg dat u de juiste selectie maakt!

Als u klaar bent met invoeren druk op de OK knop om deze transactie
daadwerkelijk in te voeren.


GELD OVERBOEKEN VAN DE ENE NAAR DE ANDERE REKENING
--------------------------------------------------

Als u meer dan één rekening heeft aangemaakt kunt u geld van de ene naar de
andere rekening overboeken.  Dit wordt gedaan als u bijvoorbeeld geld
opneemt van de bank. U heeft dan eigenlijk geld overgeboekt van uw
"bank"rekening naar uw "cash"rekening!

Druk op de Nieuwe overboeking knop. In het geopende scherm kunt u de
gegevens van de overboeking invoeren. Voor alle overboekingen moet de
datum, de overboeking van- en naar en het bedrag ingevuld worden. Let erop
dat u ook de pijl knoppen kunt gebruiken, u hoeft de namen dan niet zelf in
te typen.

Als u alle gegevens heeft ingevoerd kunt u op de OK knop onderaan het
scherm drukken. De overboeking wordt dan daadwerkelijk uitgevoerd.


HOE KUNT U UW TRANSACTIES ZICHTBAAR MAKEN
-----------------------------------------

Nu u begonnen bent uw transacties in te voeren wilt u natuurlijk weten hoe
u deze kunt zien en kunt wijzigen.

één van de nuttigste schermen is het Balansscherm. U kunt dit scherm openen
door op de Laat zien/Balansen knop te drukken in het UltraAccounts scherm.
U ziet dan al uw rekeningen en hoeveel geld daar op staat.

Druk op de Laat zien/rekeningen knop. U ziet een scherm met de namen van al
uw rekeningen. Klik met de muis op rekening die u wilt bekijken, en een
tweede scherm laat alle transacties van die rekening zien. U kunt meerdere
rekeningen tegelijk bekijken door in het UltraAccounts scherm weer op de
Laat zien/rekeningen knop te drukken en een andere rekening te kiezen.

U merkt dat in het rekeningenscherm het label (Lab) weergegeven wordt door
zijn drieletterige afkorting. Dit is gedaan omdat de volledige naam van het
label te groot (kan) zijn voor het scherm. Daarom heeft een label naast
zijn naam ook een afkorting nodig.

Als u onderaan het rekeningenscherm kijkt zien u een zogenaamde cyclusknop.
De stand van deze knop bepaald wat er met de transactie gebeurt die u
aanklikt. Zet de knop op Wijzig  door erop te klikken. Probeer nu eens op
een transactie te klikken, u ziet dat het transactiescherm weer verschenen
is. U kunt nu als u wilt  deze transactie wijzigen, handig als u merkt dat
u een fout gemaakt heeft! Wilt u de transactie wissen moet u op de Wis knop
drukken.

Terug naar het UltraAccounts scherm, dat is het hoofdscherm. U kunt hier
ook alle transacties bekijken met hetzelfde label, ongeacht op welke
rekening ze geboekt zijn.

Herrinnert u zich nog dat we het over labels hadden? Hier kunt u zien hoe
nuttig ze zijn! Druk op de Laat zien/Label knop en kies uit de lijst met
labels er één door er met de linkermuisknop op te klikken. U ziet nu een
scherm met alle transacties die dat label gebruiken. Zo ziet u in een
oogopslag hoeveel u  hebt uitgegeven aan bijvoorbeeld uw auto. Het laatste
bedrag aan de rechterkant van het scherm laat dat zien. Ook hier kunt u
weer op een transactie klikken om het transactiescherm te doen verschijnen.

U heeft nu voldoende basisinformatie om met het programma te werken.
Natuurlijk zijn er nog veel meer opties en funkties beschikbaar. Deze zijn
allemaal beschreven in de gebruiksaanwijzing (in AmigaGuide stijl).


Voordat we er mee stoppen is er nog een onderwerp dat behandelt dient te
worden: Hoe bewaren we uw rekeningen op schijf....

UW BESTAND BEWAREN
------------------

Nu dat u weet  hoe u uw rekeningen kunt aanmaken en het programma kunt
gebruiken, is er nog  één ding dat u moet weten en dat is hoe u uw
rekeningen moet opslaan.

Om uw bestand te bewaren hoeft u alleen maar op de Bewaar knop te drukken
in het hoofdscherm, het UltraAccounts scherm.

als u uw bestand voor de eerste keer bewaard, zal er een bestandsrequester
verschijnen die om de naam van het te bewaren bestand vraagt. U hoeft
alleen maar een naam in te typen, bijvoorbeeld "MijnRekeningen" en op de OK
knop te drukken. Er zal dan een andere requester verschijnen die om een
wachtwoord vraagt. Typ een wachtwoord in en bevestig dit door op Enter te
drukken. Hierna zal dezelfde requester weer verschijnen, u moet dan
nogmaals het wachtwoord invoeren ter controle. (Er zal een waarschuwing
verschijnen als het fout gaat)


Uw bestand zal dan op schijf bewaard worden.