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Text File  |  2007-01-26  |  1KB  |  58 lines
  1. 01/26/07
  2.  
  3. Margaret's instructions for posting a technical report
  4.  
  5. Done on York
  6.  
  7. Getting the TR to Tech report area
  8.  
  9. 1) Assign a TR number
  10.     This list is kept in at /home/margaret/TEC area in the "bibs.ref" file.
  11.     Highest number listed first.
  12.  
  13. 2) Get info about TR
  14.     Authors, title, abstract. Copy of TR should be in *uncompressed*
  15.     postscript format.
  16.  
  17. 3) Copy TR over to /cs/ftp/reports/current year.
  18.     In /cs/ftp/reports/year you make a copy of the TR.
  19.     Compress TR# (I usually do the .ps file)
  20.     cp TR#.Z (to) TR#.ps.Z
  21.     ps2pdf TR# (I usually use the .ps file, and this makes the
  22.     PDF file)
  23.  
  24.     You end up with one TR#.ps, one TR#.ps.Z, and one TR#.pdf
  25.  
  26.     Check permissions (chmod 644 TR#)
  27.  
  28. Putting the TR onto the webpage and ftp page
  29.  
  30.     1) cd /cs/www/research
  31.  
  32.     edit reports.dat file (follow format)
  33.  
  34.     Do at the prompt:
  35.     %./reports.sh
  36.  
  37. Update bibs.ref file in TEC (make sure info is complete), then copy
  38. and paste info into the bibs.ref file in the ftp area. This is for
  39. the NCSTRL people.
  40.  
  41. Actual hard copies are only made upon request.
  42.  
  43. Ask person who gave you TR to check it on the webpage. Everything
  44. look okay?
  45.  
  46.  
  47. How to make a new TR Year area:
  48.  
  49. At /cs/ftp/reports area:
  50.  
  51.     %mkdir Year
  52.     check permissions, must be world readable
  53.     chmod 775 Year
  54.  
  55.  
  56. How to make a pdf file into a postscript file:
  57. pdf2ps  file.pdf  file.ps
  58.