home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.nwt.com/pub/s3/ / NWT_Psion3.tar / NWT_Psion3 / drivers / rtf.txt < prev    next >
Text File  |  1997-03-07  |  11KB  |  251 lines
  1.         SERIES 3 PRINTER DRIVERS and SUPPORT FOR RICH TEXT FORMAT 
  2.         =========================================================
  3.  
  4. PRINTER DRIVERS FOR THE SERIES 3
  5. --------------------------------
  6.  
  7. The WDR directory/folder contains printer drivers and associated files,
  8. which can be copied to a \WDR\ directory on any disk on your Series
  9. 3. The next time you then use a `Print setup' option, you will find
  10. the extra printers offered in the dialog.
  11.  
  12. HP2.WDR - printer driver for the Hewlett Packard Laserjet II.
  13.  
  14. HP2P.WDR - printer driver for the Hewlett Packard Laserjet IIP/IID.
  15.  
  16. HP3.WDR - printer driver for the Hewlett Packard Laserjet III.
  17.  
  18. PS.WDR, PS.INI, PS.DYL - printer driver (and other necessary files)
  19. which supports a basic set of fonts for any Postscript printer.
  20.  
  21. PSAPPLE.WDR, PSAPPLE.INI, PSAPPLE.DYL - printer driver (and other
  22. necessary files) for the Apple Laserwriter II series. These support a
  23. wider range of fonts than the other Postscript drivers. You may find
  24. that you can use these files to drive many other Postscript printers
  25. that also have a wider range of fonts.
  26.  
  27.  
  28. RICH TEXT FORMAT (RTF) SUPPORT FOR THE SERIES 3 WORD PROCESSOR
  29. --------------------------------------------------------------
  30.  
  31. The Series 3 Word Processor can save and load files in Microsoft Rich Text
  32. Format (RTF) for interchanging documents with other programs which can save
  33. and load RTF files, such as:
  34.  
  35.   -   Microsoft Word for Windows
  36.   -   Microsoft DOS Word
  37.   -   Microsoft Word on the Macintosh
  38.  
  39.  
  40. Installation
  41. ------------
  42.  
  43. Before you can save and open RTF files on your Series 3 you must copy the
  44. WL$RTF.DYL and WS$RTF.DYL files supplied in the same location on the 3 Link
  45. disk as this document. The files must be copied to a \WDR\ directory on the
  46. Series 3. You can use the Internal disk or, if you want to avoid using up
  47. internal memory, an SSD in drive A or B.
  48.  
  49. (Don't confuse the \WRD and \WDR directories - while \WRD\ is the directory
  50. where Word Processor documents are stored, \WDR is where the Word Processor
  51. keeps special files of various kinds - templates, and add-on software or
  52. printer drivers. WL$RTF.DYL has the software to open RTF files, and
  53. WS$RTF.DYL the software to save them - you don't have to copy both.)
  54.  
  55.   ->  Press the System button, to return to the System screen, and select the
  56. `Copy file' option on the `File' menu.
  57.  
  58.   ->  Move the highlight to the `To file: Name' line. Type \WDR\.
  59.  
  60.   ->  If you want to copy the files to an SSD, move the highlight to the
  61. `To file: Disk' line, and change it to `A' or `B' accordingly.
  62.  
  63.   ->  Move the highlight to the `From file: Disk' line, and change it to the
  64. drive containing MCLINK. On a PC this will be something like REM::A or
  65. REM::C. On a Macintosh, it will be REM:: plus the name of the disk -
  66. REM::HD40 for example.
  67.  
  68.   ->  Move the highlight to the `From file: Name' line. The simplest way to
  69. select the files is to press Control-Tab. Then type W*.DYL, but with the
  70. directory/folder name they are in - for example, if you're copying them from
  71. the supplied floppy, use \WDR\W*.DYL (WDR:W*.DYL on a Macintosh). Finally,
  72. press Control-Enter, which selects these as the files to copy.
  73.  
  74. (Alternatively, you can press Tab to bring up the file selector, and navigate
  75. to the directory concerned. You might then copy the files one by one, or tag
  76. them both with the `+' key and copy them together.)
  77.  
  78.   ->  Press Enter, and the Series 3 will copy the files.
  79.  
  80. You can copy RTF files to and from the Series 3 like any other files, as
  81. described in the 3 Link manual. When you next use the `Open file' or
  82. `Save as' options in the Word Processor, you will now be able to set the
  83. `File type' line to RTF, and select an RTF file.
  84.  
  85. Note: when the file is next saved - and this will happen if you switch
  86. to a different file - it will be saved in Word Processor format,
  87. complete with style and emphasis information. The .WRD file extension
  88. will be used. If at some point you want to send the file back to the
  89. PC or Macintosh, use the `Save as' option and make a new RTF version
  90. of the file.
  91.  
  92.  
  93. Direct access to remote RTF files
  94. ---------------------------------
  95.  
  96. You can use the `Open file' and `Save as' options directly on RTF
  97. files on a PC or Macintosh, as long as the Series 3 is linked by
  98. MCLINK. Select the file on REM::. See the 3 Link manual for more
  99. details.
  100.  
  101.  
  102. Using the HP3 printer driver as a nominal RTF driver
  103. ----------------------------------------------------
  104.  
  105. The HP3 printer driver (with file name HP3.WDR - also supplied on this disk)
  106. is primarily for printing to the Hewlett Packard III laser printer. However,
  107. with RTF, it is worth using HP3.WDR as driver even when there is no prospect
  108. of printing to the intended printer because it contains a good basic font set
  109. - mono-spaced Courier, a scalable serif font and a scalable sans-serif font
  110. which travel well through the "RTF barrier".
  111.  
  112. If you are a Macintosh Word user printing to a Postscript laser printer, you
  113. may be pleasantly surprised at the possibilities when using the HP3 driver on
  114. the Series 3.
  115.  
  116. To install the HP3 driver, you copy HP3.WDR to a \WDR\ directory on the 
  117. Series 3 - as for WL$RTF.DYL and WS$RTF.DYL, described above.
  118.  
  119. Restrictions on headers and footers
  120. -----------------------------------
  121.  
  122. The Word Processor supports only one header, which applies to the whole
  123. document. If an RTF file specifies some other type of header, such as for
  124. even pages only, this may become the header for the whole document.
  125.  
  126. The `On first page' settings in the Word Processor's `Header' and `Footer'
  127. dialogs are not affected by opening an RTF file.
  128.  
  129. If a header in Microsoft Word has a separate stylesheet size, or any changes
  130. of font within its text, these will be ignored. 
  131.  
  132. Microsoft Word may not support the %F and %M codes, nor two- and
  133. three-column headers, which will be treated as left-justified.
  134.  
  135. The same restrictions apply to footers as to headers.
  136.  
  137. Other limitations
  138. -----------------
  139.  
  140. USE A .RTF FILE EXTENSION FOR ALL RTF FILES - ON THE SERIES 3, PC AND
  141. MACINTOSH. When you save an RTF file, the Word Processor forces this
  142. extension, but you should also use this file extension when creating RTF
  143. files on a PC or Macintosh word processor. (On a Macintosh, this means that
  144. filenames of RTF files should end with a dot, followed by the three
  145. characters R T F ).
  146.  
  147. Content which is beyond that handled by the Series 3 word processor (such as
  148. boxes, graphics, side-by-side formatting of paragraphs and tables of contents
  149. entries) are not transferred into Series 3 Word documents.
  150.  
  151.  
  152. Using Stylesheets in Microsoft DOS Word
  153. ---------------------------------------
  154.  
  155. (This information is based on version 5.0 of the MS-DOS version of
  156. Microsoft Word.)
  157.  
  158. Microsoft Word for DOS saves a document's style information in a separate
  159. file - a stylesheet. It can also, however, handle files without a stylesheet,
  160. using in-line formatting - storing special codes in the document which
  161. specify the various settings for each paragraph.
  162.  
  163. If you use a stylesheet with a particular Microsoft Word file, and you want
  164. to transfer the file to and from the Series 3, do not change any of the
  165. styles while on the Series 3. (You can still apply styles to paragraphs, and
  166. you can use emphases as normal.) When you next send the file to the PC and
  167. use it in Microsoft Word, it will ask for the stylesheet to use. Microsoft
  168. Word checks that the document styles still match the stylesheet. Any
  169. paragraphs which have a style that does not match those in the stylesheet are
  170. converted to use in-line formatting.
  171.  
  172. If you are a user of the `Alter paragraph' option (instead of the
  173. `Styles' option) for changing the look of paragraphs, this should not
  174. worry you.
  175.  
  176.  
  177. Control over fonts with Microsoft DOS Word
  178. ------------------------------------------
  179.  
  180. Microsoft Word for DOS does is not as sophisticated in its mapping of
  181. incoming fonts when it reads an RTF file as is Microsoft Word for Windows or
  182. Microsoft Word for the Macintosh. When you load an RTF document using
  183. Microsoft Word for DOS (having created it on your Series 3), you may find
  184. that some fonts have been mapped to those which are not present in the
  185. current printer driver (in which case, they will be printed as Courier).
  186.  
  187. For greater control over the fonts DOS Microsoft Word uses, you have
  188. two options:
  189.  
  190.   1)  To simply use in-line formatting to change the fonts.
  191.  
  192.   2)  Use an approach involving two separate stylesheets.
  193.  
  194. The first is simpler to understand but the second solution, once in place,
  195. has the advantage of automatically applying to all files that you
  196. subsequently transfer from the Series 3 into DOS Microsoft Word.
  197.  
  198. The steps involved in this second approach are as follows:
  199.  
  200.   ->  Choose a representative document, written on the Series 3, that
  201. includes all the styles you use on a regular basis
  202.  
  203.   ->  Save this as an RTF file
  204.  
  205.   ->  On loading it into Microsoft Word, leave the stylesheet selection blank
  206. (delete any suggestion offered to you)
  207.  
  208.   ->  You will probably find it easier in what follows to make the style bar
  209. visible (use Options)
  210.  
  211.   ->  For each style that you want to record, place the cursor in some text
  212. with that style
  213.  
  214.   ->  Use Format Stylesheet Record (alternatively, Alt-F10)
  215.  
  216.   ->  Give as the Key Code the shortcode used on the Series 3 for the style
  217.  
  218.   ->  Leave Usage as Paragraph and type anything you like into Remark
  219. (leave it blank if you wish)
  220.  
  221.   ->  For Variant, in most cases you can accept the default offered to
  222. you, but match `Standard' to `Body Text', and `Heading level' styles
  223. to the appropriate Series 3 `Header level' style (especially if you
  224. use outlining).
  225.  
  226.   ->  Repeat for all the styles you are interested in
  227.  
  228.   ->  When finished, save the resulting stylesheet (use Gallery Transfer
  229. Save), with a name such as "S3"
  230.  
  231.   ->  Then in Gallery, look at the fonts specified by each style, and make
  232. any changes required
  233.  
  234.   ->  Save the stylesheet you have at the end of this second pass WITH A
  235. DIFFERENT NAME, say "S3P" (with the "P" standing for "Printing").
  236.  
  237. From now on, whenever you load an RTF file prepared by the Series 3 into
  238. DOS Microsoft Word, all you need to do is:
  239.  
  240.   ->  When prompted for the name of a stylesheet, give "S3" (or whatever you
  241. named the first of the two stylesheets)
  242.  
  243.   ->  Once the load has completed, use Format Stylesheet Attach to attach the
  244. second stylesheet, "S3P" or whatever, instead.
  245.  
  246. Use of BOTH stylesheets is essential to the operation of the scheme.
  247.  
  248. The system takes some effort to set up but you will be amply rewarded with
  249. its power and ease of use in the long run.
  250.  
  251.