home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.uv.es / 2014.11.ftp.uv.es.tar / ftp.uv.es / pub / erl-clients / unix / sco / unixspirs.txt < prev   
Text File  |  1995-08-20  |  53KB  |  1,301 lines
  1.                              -- PAGE 1 --                16 August 95
  2.  
  3.                           About this Document
  4.  
  5. This is a brief textual introduction to the use and administration
  6. of the UNIX SilverPlatter Information Retrieval Software (UNIX-SPIRS)
  7. on ERL. You can print this document on any local printer;  the pages
  8. include page breaks so that the format is maintained.  If you have a
  9. choice of printing fonts, a monospaced font, such as Courier, is best.
  10.  
  11.  
  12.                           Table of Contents
  13.  
  14.         About This Document                     Page 1
  15.         Table of Contents                       Page 1
  16.         What is UNIX-SPIRS?                     Page 2
  17.         Who is SilverPlatter?                   Page 2
  18.         What is ERL?                            Page 2
  19.  
  20.       Use of UNIX-SPIRS
  21.         Keymappings                             Page 3
  22.     *** Quick Reference Page                    Page 4 ***
  23.         Starting UNIX-SPIRS                     Page 5
  24.         Onscreen Help/Guides                    Page 5
  25.         Available Commands                      Page 6
  26.         Available Operators                     Page 15
  27.         Search Strategies                       Page 16
  28.            Broadening Your Search
  29.            Narrowing Your Search
  30.         Getting Output                          Page 19
  31.            Show, Print, Download
  32.            Marking Records
  33.         Shortcuts and Navigation Tools          Page 20
  34.         Getting Help                            Page 21
  35.  
  36.       Administration of UNIX-SPIRS
  37.         Running UNIX-SPIRS from Any Directory   Page 22
  38.         Reconfiguring UNIX-SPIRS                Page 23
  39.         Editing the erlclnt.cfg File            Page 24
  40.          (for using different servers)
  41.         Security                                Page 25
  42.  
  43.  
  44. FORMAT NOTE: Keystrokes given in double square brackets, [[like this]],
  45. are configurable to the needs of individual sites.  SilverPlatter ships
  46. UNIX-SPIRS with default keymappings for a VT100 terminal. These
  47. defaults are listed in a table on page 3.
  48.  
  49. The onscreen help and messages on UNIX-SPIRS reflect the keymappings
  50. specific to your site.  See page 3 for information on modifying your
  51. keymappings.
  52.                                    
  53.                              -- PAGE 2 --
  54.  
  55.                           What is UNIX-SPIRS?
  56.  
  57. The SilverPlatter Information Retrieval System (UNIX-SPIRS) lets you
  58. search for terms of your choice throughout a database.  SilverPlatter
  59. releases databases on compact discs (CDs), and also on hard drives. A
  60. database is an organized collection of "records." Each record
  61. represents an article, book, conference, chemical record, etc.  Records
  62. consist of standard fields (such as Author, Descriptors, and Publication
  63. Year) in which you can search.  You control UNIX-SPIRS by making choices
  64. from a menu of commands.  With UNIX-SPIRS you can search for terms,
  65. display retrieved records, Print or Download your search results and
  66. save your search history to reuse in later sessions.
  67.  
  68.  
  69.                         Who Is SilverPlatter?
  70.  
  71. SilverPlatter intends to provide the best information in the world.
  72. Our intent is to serve our customers, our industry, our employees, and
  73. our investors.  To this end, we provide retrieval software and
  74. databases containing the most accurate, up to date information about
  75. the world.
  76.  
  77.                              What is ERL?
  78.  
  79. ERL (Electronic Reference Library) allows a user to retrieve
  80. information from databases which are in a central location.  The ERL
  81. is an open-architecture, information delivery platform that provides
  82. efficient access to SilverPlatter data over local and wide-area
  83. networks.  ERL supports clients on several platforms, and uses
  84. client/server architecture, UNIX servers, and the TCP/IP protocol.
  85.  
  86.  
  87.                                    
  88.                               -- PAGE 3 --
  89.  
  90.                               Keymappings
  91.  
  92. The keymappings for a particular terminal should be in a file located
  93. in the /unixspirs/dbase directory. The name of the file should be
  94. xxxx.cfg, where "xxxx" is the name of the terminal (for example,
  95. vt100.cfg).  Edit this file using any standard text editor.  PC-SPIRS
  96. keystrokes have been included for reference.
  97.  
  98. Function            vt100 default   PC-SPIRS           Your terminal
  99. 1  Help              F1              F1                 ________
  100. 2  Find              F2              F2                 ________
  101. 3  Guide             F3              F3                 ________
  102. 4  Show              F4              F4                 ________
  103. 5  Index             Ctrl-N          F5                 ________
  104. 6  Print             Ctrl-P          F6                 ________
  105. 7  Restart           Ctrl-R          F7                 ________
  106. 8  Xchange           Ctrl-X          F8                 ________
  107. 9  Thesaurus         Ctrl-T          F9                 ________
  108. 10 Command Menu      Ctrl-U          F10                ________
  109. 11 Download          Ctrl-D          F11                ________
  110. 12 Clear Searches    Ctrl-K          F12                ________
  111. 13 Help Index        Ctrl-Y          Ctrl-F1            ________
  112. 14 Display Terms     Ctrl-E          Ctrl-F4            ________
  113. 15 FSI List          Ctrl-O          Ctrl-F5            ________
  114. 16 History Popup     Ctrl-G          Ctrl-F2            ________
  115. 17 Field List        Ctrl-L          Ctrl-F3            ________
  116. 18 Home              Ctrl-A          Home               ________
  117. 19 End               Ctrl-Z          End                ________
  118. 20 Page Up           Ctrl-B          PgUp               ________
  119. 21 Page Down         Ctrl-F          PgDn               ________
  120. 22 Next Record       Plus            Ctrl-PgDn or Plus  ________
  121. 23 Prev. Record      Minus           Ctrl-PgUp or Minus ________
  122. 24 Screen Redraw     Ctrl-M          (no equivalent)    ________
  123.  
  124.  
  125. The keystrokes that you map are used by UNIX-SPIRS in all keystroke
  126. references and help screens.
  127.  
  128. In this document, keystrokes given in double brackets [[like this]]
  129. are vt100 defaults. You can configure them to suit your terminal.
  130.  
  131. NOTE:  UNIX-SPIRS uses the TERM env variable to determine which
  132. configuration file (xxxx.cfg) to use.
  133.                                    
  134.                              -- PAGE 4 --
  135.  
  136.                           Quick Reference Page
  137.  
  138. This page gives the essentials for maneuvering in UNIX-SPIRS.  If you
  139. only read one page, read this one.
  140.  
  141. Getting Help
  142.         There are three kinds of Help available during the search
  143.         session:
  144.  
  145.         [[F1]] HELP         is context sensitive.
  146.         [[Ctrl-Y]] HELP     presents a general list of Help topics.
  147.         [[F3]] GUIDES       gives help specific to the current database.
  148.  
  149. Searching
  150.         Press [[F2]] FIND to display the Find prompt.
  151.         Type a search statement.
  152.         Press [Enter] to begin the search.
  153.  
  154. Displaying Search Results
  155.         Press [[F4]] SHOW to display the results of the current search.
  156.         Use the [O] Options dialog box to change the way that records
  157.            are displayed.
  158.         Browse the records using [[Ctrl-B]] and [[Ctrl-F]].
  159.  
  160. Printing Records
  161.         Display the search you want to print from.
  162.         Press [[Ctrl-P]] PRINT to display the Print options dialog box.
  163.         Press [C] Change Options to determine the printing options.
  164.            Press [Enter] to accept the changes.
  165.         Press [S] Start Print to begin printing records.
  166.  
  167. Downloading Records
  168.         Display the search you want to download from.
  169.         Press [[Ctrl-D]] to display the Download options box.
  170.         Press [C] Change Options to determine the printing options.
  171.            Press [Enter] to accept the changes.
  172.         Press [S] Start Download to begin downloading records.
  173.  
  174. Using the Index
  175.         Press [[Ctrl-N]] INDEX to display the Index prompt.
  176.         Type a word or root and press [Enter] to look up a word.
  177.         Use the arrow keys to move up and down in the Index.
  178.         Press [S] Select Search Term, when the cursor is on the term
  179.            you want to find, to mark the term.  You can select
  180.            multiple terms.
  181.         Press [F] Find to search for the selected term(s).
  182.  
  183. Changing Databases
  184.         Press [[Ctrl-X]] XCHANGE to display the Database Selection
  185.         Screen.  Select another database.
  186.  
  187. Quitting UNIX-SPIRS
  188.         Press [[Ctrl-U]]-[Q] to quit UNIX-SPIRS and return to the system.
  189.                              -- PAGE 5 --
  190.  
  191.                           Starting UNIX-SPIRS
  192.  
  193. To start UNIX-SPIRS, you must have previously accessed the client,
  194. either through installation on your hard disk, or connection to a
  195. server.  If you have not done that, see your ERL system administrator
  196. for instructions.
  197.  
  198. To Start UNIX-SPIRS:
  199.  
  200. 1.  If necessary, attach yourself to the server.
  201.  
  202. 2.  Change to the SPIRS subdirectory and type "spirs", then type your
  203.     username and password. (Contact the ERL system administrator to
  204.     obtain a username and password.)
  205.  
  206. 3a. If the Title screen is displayed,
  207.  
  208.     Begin your search by typing a term at the Find prompt at the
  209.     bottom of the screen.
  210.  
  211. 3b. If the Database Selection screen is displayed:
  212.  
  213. >>  Press the [up] or [down] arrow keys to move to the database
  214.     you want and press [Spacebar] to highlight your selection.
  215.  
  216.     You can select more than one disc, but only if it is in the same
  217.     database.  An asterisk will appear to show your selection(s).
  218.  
  219.     To deselect a database choice, press the [up] or [down] arrow
  220.     keys to move to a database title and press [Spacebar].
  221.  
  222. >>  Press [Enter] to load the database disc(s) you have chosen.
  223.     The Title screen for the selected database will be displayed.
  224.  
  225.  
  226.                          Restarting UNIX-SPIRS
  227.  
  228. If the computer is already on and UNIX-SPIRS is running, press
  229. [[Ctrl-R]] Restart to display either the Database Title screen or the
  230. Database Selection screen.
  231.  
  232.  
  233.                         Onscreen Help and Guides
  234.  
  235. Access the context-sensitive onscreen Help by pressing [[F1]].
  236. Access the general onscreen Help by pressing [[Ctrl-Y]].
  237. Access the database-specific Guide files by pressing [[F3]].
  238.                                    
  239.                              -- PAGE 6 --
  240.  
  241.                    Available Commands for UNIX-SPIRS
  242.  
  243.      CLEAR Command       [[Ctrl-U]] then [C]    (or [[Ctrl-K]])
  244.  
  245. Clear lets you erase all or a selected portion of your current search
  246. history.
  247.  
  248. How to Clear
  249. 1.  Press [[Ctrl-U]] then [C] Clear.  The Clear prompt appears.
  250. 2.  Type ALL to clear the entire history.  Type specific statement
  251.     numbers (separated with commas, such as 1,3,6-15) to clear only
  252.     those search statements.
  253. 3.  Press [Enter].  The desired statements are Cleared immediately.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.      DOWNLOAD Command    [[Ctrl-U]] then [D]    (or [[Ctrl-D]])
  258.  
  259. Download saves records from either your most recent search or the
  260. marked set to a directory on the workstation running the client or to an
  261. internet mail address.
  262.  
  263.   How to Download
  264.  
  265. 1.  Ensure that the search you want Downloaded is the current search.
  266. 2.  Press [[Ctrl-U]] then [D] Download. The Download Options dialog box
  267.     appears.  (You can also choose Download from the Show menu.)
  268. 3.  Adjust the options as necessary (press [[F1]] for Help).
  269.          a.  Press [C] Change Options.
  270.          b.  Press [Tab] to move between options.
  271.          c.  Change any of the options (details below).
  272.          d.  Press [Enter] to accept the new options.
  273. 4.  Press [S] Start Download to begin Downloading records.
  274. 5.  To interrupt Downloading, press [Ctrl-C].
  275.  
  276. When Downloading is complete, the Find prompt appears.
  277.  
  278.    Downloading to a file
  279.  
  280. If you choose to download to a file, you can specify the exact location
  281. by giving a full pathname and filename in the Filename option.  If you
  282. do not specify a pathname, the file will go to the location specified
  283. by the system administrator.
  284.  
  285.    Downloading to an Internet address
  286.  
  287. If you choose to download records to an internet address, choose the
  288. Internet Address option as the Download Destination, and then type in
  289. the complete Internet address at the Filename/Address: option.  An
  290. email containing the records will appear at that address.
  291.  
  292.  
  293.                              -- PAGE 7 --
  294.                     Available Commands, continued
  295.  
  296.      FIND Command        [[F2]]
  297.  
  298. FIND searches the database for terms you specify and reports the
  299. number of records containing the search terms.
  300.  
  301.    How to Find at the Find Prompt
  302. 1.  Press [[F2]] FIND to display the Find prompt.
  303. 2.  Type a search term.
  304. 3.  Press [Enter] to begin the search.  The total number of records
  305.     containing the search term appears on the Search History screen.
  306. 4.  To interrupt a search, press [Ctrl-C].  If you break a
  307.     search, the number displayed is incomplete and is preceded
  308.     with the > sign.  You can Show ([[F4]]) the results of an
  309.     interrupted or broken search, but be aware that they are
  310.     incomplete.
  311.  
  312.  
  313.      GUIDE Command       [[F3]]
  314.  
  315. The Guides provide unique and specific information about the database
  316. you are currently using.  Once you select GUIDE, you can choose from
  317. different topics describing the database. Topics may include the
  318. following:
  319.      Introduction
  320.      Fields
  321.      Terminology
  322.      Stopwords
  323.      Examples
  324.      Thesaurus (if available)
  325.  
  326.    How to Use the Guides
  327. 1.  Press [[F3]] Guide to display the Guide Index.
  328. 2.  Select the Guide topic you want to view.
  329.         a.  Press [left arrow] or [right arrow] to highlight
  330.             the desired topic.
  331.         b.  Press [S] to view information on that topic.
  332. 3.  Press [[Ctrl-F]] and [[Ctrl-B]] to scroll through the Guide screens.
  333. 4.  Press [G] Guide Index to go back to the Guide Index and select
  334.     another topic.
  335. 5.  When finished, press [R] Resume to return to what you were doing
  336.     before choosing Guide.
  337.  
  338.                              -- PAGE 8 --
  339.                      Available Commands, continued
  340.  
  341.      HELP Command        [[F1]]
  342.  
  343. Help provides information about using the UNIX-SPIRS software.  There
  344. are two kinds of Help: Context Sensitive Help and Topic Help.
  345.  
  346.    How to Use Context Sensitive Help
  347.  
  348. Context Sensitive Help gives you information on your current task.
  349. 1.  Press [[F1]] HELP.  A window appears, explaining whatever you
  350.     were doing at the time you requested Help.  If there is
  351.     additional information, use the [[Ctrl-B]] and [[Ctrl-F]] keys to
  352.     view more Help.
  353. 2.  If you want help on another topic, press [H] for the Help Index.
  354. 3.  Press [R] Resume to go back to what you were doing before Help.
  355.  
  356.    How to Use Topic Help
  357.  
  358. Topic Help lets you choose a help topic from an index of topics.
  359. 1.  Press [[Ctrl-Y]] to immediately display the Help index of
  360.     topics.  You can also access the Help index as described in steps
  361.     1-2 above.
  362. 2.  Press the [up] or [down] arrow to move to the topic you want.
  363. 3.  Press [S] to Select the topic.  A window appears, explaining the
  364.     topic you selected.
  365. 4.  Press [H] Help Index to go back to the index and select another
  366.     topic.
  367. 5.  When finished, press [R] Resume to go back to what you were doing
  368.     before choosing Help.
  369.  
  370.                              -- PAGE 9 --
  371.                      Available Commands, continued
  372.  
  373.      HISTORY Command     [[Ctrl-U]] then [H]   (or [[Ctrl-G]])
  374.  
  375. History lets you save your current search history to disk for later
  376. use, run a previously saved search history to reuse in your current
  377. search, or delete saved searches from disk.
  378.  
  379.        Saving Your Current Search
  380.  
  381. The Save choice on the History menu lets you save your search history
  382. to a directory on the workstation running the client. You can then use
  383. that saved search history later, in another search session, by using
  384. Run on the History menu. Save saves your entire search history.
  385.  
  386. How to Save the Current Search
  387. 1.  Press [[Ctrl-U]] then [H] History to display the History menu.
  388. 2.  Press [S] Save to display the Save Search Options dialog box.
  389. 3.  If desired, change the options (press [[F1]] for Help).
  390.         a.  Press [C] Change Options.
  391.         b.  Press [Tab] to move between Options.
  392.         c.  Change any options as desired.
  393.         d.  Press [Enter] to accept the new options.
  394. 4.  Press [S] to Start Saving.
  395.     When saving is complete, you will be returned to the History menu.
  396.  
  397. NOTE: The filename must have the extension .his, and you may enter any
  398.       description of up to 70 characters.
  399.  
  400.        Running Saved Searches
  401.  
  402. The Run choice on the History menu lets you use a previously saved
  403. search history in your current search session.
  404.  
  405. How to Run Saved Searches
  406. 1.  Press [[Ctrl-U]] then [H] History to display the History menu.
  407.     (Or type [[Ctrl-G]] from the Find prompt.)
  408. 2.  Press [R] Run to display the Run Searches dialog box, listing the
  409.     saved searches.
  410. 3.  Use the [up] and [down] arrow keys to select a search file.
  411.     The files are listed alphabetically by filename; all history
  412.     files are listed.
  413. 4.  Press [Enter] to run the selected search.  The search is performed
  414.     immediately and displays on the Search History screen with a
  415.     message telling you which file the search was from.
  416. 5.  To interrupt running, press [Ctrl-C].
  417. 6.  When running is complete, press [Esc] to return to the Search
  418.     History menu.
  419.  
  420. Note:  If the saved search file was from a different database than the
  421. one you are currently using, you can still run the search.  However,
  422. if there are references in the saved search to fields that do not
  423. exist in the current database, those particular search statements will
  424. be displayed with n/a in the results column; in other words, the
  425. results are not available.
  426.  
  427.                              -- PAGE 10 --
  428.                      Available Commands, continued
  429.  
  430.      HISTORY Command, continued
  431.  
  432.        Deleting Saved Searches
  433.  
  434. The Delete choice on the History menu lets you erase a previously
  435. saved search history.
  436.  
  437. How to Delete Saved Searches
  438. 1.  Press [[Ctrl-U]] then [H] History to display the History menu.
  439. 2.  Press [D] Delete to display the Delete Searches dialog box,
  440.     listing the saved searches.
  441. 3.  Choose a saved search to delete.
  442.         Press [up] and [down] to select a search file.  The files
  443.         are listed alphabetically by filename; all history files are
  444.         listed.
  445. 4.  Press [Enter] to delete the selected search.  The search will be
  446.     erased from the disk immediately.
  447. 5.  Press [Esc] to return to the History menu or press [[Ctrl-U]] to
  448.     display the Command menu.
  449.  
  450.  
  451.      INDEX Command       [[Ctrl-N]]
  452.  
  453. INDEX gives you access to the alphabetical list of all words,
  454. descriptors, and hyphenated phrases indexed in the free text fields
  455. of the database (information in limit fields is not included in the
  456. Index).  Each Index entry is listed with the number of times it
  457. occurs in the database and the number of records in which it occurs.
  458.  
  459. You can use the Index to look for related terms, more specific terms,
  460. or to check spelling variations.  The Index is especially useful when
  461. searching for an author or for finding descriptor terms.
  462.  
  463. You can select terms from the Index and search for them directly,
  464. without having to retype them at the Find prompt.  The Index is an
  465. effective search tool because all Index terms appear in the database--
  466. you will always retrieve records when you search with Index terms.
  467.  
  468.    How to Browse the Index
  469. 1.  Press [[Ctrl-N]] Index to display the Index prompt.
  470. 2.  Type a word or word root at the prompt.
  471. 3.  Press [Enter].  The portion of the Index beginning with that
  472.     word is displayed.
  473.  
  474.                                    
  475.                             -- PAGE 11 --
  476.                      Available Commands, continued
  477.  
  478.      INDEX Command, continued
  479.  
  480.    How to Select and Search for Index Terms
  481. 1.  Select a term for searching.
  482.         a.  Use the [up] and [down] arrow keys to move to
  483.             the desired term.
  484.         b.  Press [S] to Select the term.
  485. 2.  Repeat step 1 to select more terms. You can select up to 50 terms.
  486. 3.  Press [F] Find to search for the selected terms.  If you select
  487.     multiple terms, UNIX-SPIRS combines them with the OR operator.
  488.  
  489.    How to Display Selected Terms
  490. 1.  Press [D] Display Terms to display the Search Terms list box.
  491. 2.  If necessary, use the [up] and [down] arrow keys to scroll through
  492.     the list of terms.  You cannot make changes to this box.
  493. 3.  Press [Esc] to close the Search Terms box and return to the Index
  494.     menu.
  495.  
  496.    How to Clear (Unselect) Individual Selected Terms
  497. 1.  Press the [up] and [down] arrow keys to position the cursor on
  498.     the desired selected term.
  499. 2.  Press [U] Unselect Term to clear the term.  (The Select Term menu
  500.     choice changes to Unselect Term when the cursor is on a selected
  501.     term.)
  502.  
  503.    How to Clear (Unselect) All Selected Terms
  504. --  Press [C] Clear Terms.  All selected terms are immediately cleared.
  505.     Selected terms are cleared automatically after you search for them
  506.     by choosing Find.
  507.  
  508.  
  509.      OPTIONS Command    [[Ctrl-U]] then [O]
  510.  
  511. Options is a convenient command that lets you change the options for
  512. Show, Print, Download, and Save Searches.  (You can also change the
  513. options for these commands through the Change Options choice on their
  514. individual menus.)
  515.   
  516. Many of the changes you make to the options remain in effect until you
  517. change them again or until you press [[Ctrl-R]] Restart.  At Restart,
  518. all options return to their default values.
  519.  
  520.    How to Change Options for Show, Print, Download, or Saving Searches
  521. 1.  Press [[Ctrl-U]] then [O] Options to display the Options menu.
  522. 2.  Press [S] Show, [P] Print, [D] Download, or [A] sAve Searches
  523.     to access the appropriate Options dialog box.
  524. 3.  Press [Tab] to move between options.
  525. 4.  Change any options you want (press [[F1]] for Help).
  526. 5.  Press [Enter] to accept the new options.
  527. 6.  Press [R] Resume to go back to the Command menu.
  528.  
  529.                                    
  530.                             -- PAGE 12 --
  531.                      Available Commands, continued
  532.  
  533.      PRINT Command       [[Ctrl-P]]
  534.  
  535. Print outputs your search results to either the default print queue
  536. at the workstation running the client or to an internet mail address.
  537. The system administrator may have set a limit on the number of records
  538. you can Print, or Printing may not be allowed at your workstation.
  539.  
  540.    How to Print
  541. 1.  Ensure that the search you want PRINTed is the current search.
  542. 2.  Press [[Ctrl-P]] Print to display the Print Options dialog box.
  543. 3.  If desired, change the options (press [[F1]] for Help).
  544.         a.  Press [C] Change Options.
  545.         b.  Press [Tab] to move between options.
  546.         c.  Change any of the options.
  547.         d.  Press [Enter] to accept the new options.
  548. 4.  Press [S] Start Print to begin Printing records.
  549. 5.  To interrupt Printing, press [Ctrl-C].
  550. 6.  When you are finished Printing, you will be returned to the Find
  551.     prompt.
  552.  
  553.  
  554.      QUIT Command        [[Ctrl-U]] then [Q]
  555.  
  556. Quit UNIX-SPIRS by pressing [[Ctrl-U]] then [Q].
  557.  
  558.  
  559.      RESTART Command     [[Ctrl-R]]
  560.  
  561. Use RESTART to end a search session.  RESTART returns you to either
  562. the Database Title screen or the Database Selection screen, depending
  563. on your workstation setup.  Your search history is erased and all
  564. options are reset to their default values.  Use the Save choice on
  565. the History menu before Restarting to retain your search history.
  566.  
  567. 1.  Press [[Ctrl-R]] RESTART.  You will see a message about
  568.     restarting.
  569. 2.  Press [[Ctrl-R]] RESTART again.  Depending on your workstation
  570.     setup and the current disc, you see either the Database Title
  571.     screen or the Database Selection screen.  Your search history, if
  572.     any, is cleared and the workstation is ready for the next user.
  573.  
  574.        Automatic Restart
  575. There may be an automatic restart period on your system.  If there has
  576. been no activity at the workstation (keystrokes or disc reads) during
  577. the set time period, UNIX-SPIRS automatically Restarts and erases your
  578. search history.  See your system administrator for details.
  579.  
  580. A warning message alerts you two minutes prior to the Restart.  To
  581. cancel the automatic Restart, press any key.
  582.  
  583. There may also be a session time limit set for your system.  At the end
  584. of this limit, regardless of keyboard activity, UNIX-SPIRS will restart.
  585.                                    
  586.                             -- PAGE 13 --
  587.                      Available Commands, continued
  588.  
  589.      SHOW Command        [[F4]]
  590.  
  591. Show lets you display the records retrieved by your search.  Show
  592. displays either the results of the most recent search or the marked
  593. set of records, depending on how you set the Show options.  You can
  594. select additional search terms from the displayed records; this is
  595. called Lateral Searching.  Also, you can mark individual records for
  596. later Showing, Printing, or Downloading.
  597.  
  598. You can display records in a variety of formats by changing the
  599. settings for the Show options, as described below.
  600.  
  601. How to Show Records
  602. 1.  Make the search you want Shown the current search:
  603.         a.  Press [[F2]] Find to display the Find prompt.
  604.         b.  Type the search statement number with the # sign,
  605.             like #5, and press [Enter].
  606. 2.  Press [[F4]] Show to display the first record.
  607. 3.  Press any of the following keys to browse the records:
  608.                 [[Ctrl-F]] to see the next screen
  609.                 [[Ctrl-B]] to see the previous screen
  610.                 [[Plus]] to see the next record
  611.                 [[Minus]] to see the previous record
  612.                 [up arrow] to move down one line at a time
  613.                 [down arrow] to move up one line at a time
  614.  
  615. How to Mark a Record
  616.         While the cursor is within that record, press [M] Mark Record.
  617.         Asterisks appear to the left of the record to show that it is
  618.         marked.
  619.  
  620. Unmarking a Single Record
  621.         While the cursor is within that record, press [U] Unmark
  622.         Record to clear the marked record and remove the asterisks.
  623.  
  624. How to Select Search Terms (Lateral Searching)
  625.         1.  When the cursor is on a term, press [S] Select Term to
  626.             highlight the search term.
  627.         2.  Press [F] Find to search for the selected terms.
  628.  
  629. How to Display Selected Terms
  630.         Press [[Ctrl-E]] to display the list of selected terms.
  631.  
  632. How to Clear (Unselect) All Selected Terms
  633. 1.  Press [O] to choose Options from the Show menu.
  634. 2.  Press [Tab] to move to the Clear All Selected Terms option.
  635. 3.  Press [left] or [right] to change the option to Yes.
  636. 4.  Press [Enter] to accept the new options and clear the terms
  637.     immediately.
  638.  
  639.                                    
  640.                             -- PAGE 14 --
  641.                      Available Commands, continued
  642.  
  643.      THESAURUS Command    [[Ctrl-T]]     (or [[Ctrl-U]] then [T])
  644.  
  645. The THESAURUS command gives you access to the online thesaurus
  646. for the current database.  This command is only available if the
  647. database has an online thesaurus.
  648.  
  649. Use the Thesaurus to find the most precise controlled vocabulary term
  650. for your search and to find related search terms.  In some
  651. SilverPlatter thesauri, you can also view the thesaurus structure
  652. (trees) and conduct a special type of search called an explosion.
  653.  
  654.    How to Access the Thesaurus
  655. 1.  Press [[Ctrl-T]] Thesaurus to display the Thesaurus prompt.
  656. 2.  Type a word, word root, or phrase at the prompt.
  657. 3.  Press [Enter] to display the portion of the Thesaurus containing
  658.     your term.  For further details on using the Thesaurus, see the
  659.     chapter or quick reference guide for the specific database you
  660.     are using.
  661.  
  662. You can also get Context Sensitive Help when you are using the
  663. Thesaurus by pressing [[F1]].
  664.  
  665.  
  666.      XCHANGE Command       [[Ctrl-X]]    (or [[Ctrl-U]] then [X])
  667.  
  668. XCHANGE lets you search another database, either on the same disc or
  669. another disc.  It also lets you search the same database on another
  670. disc.
  671.  
  672. 1.  Press [[Ctrl-X]] XCHANGE.
  673. 2.  The Database Selection screen is displayed.
  674. 3.  Press [up] or [down] to move to the desired database.
  675. 4.  Press [Spacebar] to select the database.  You can select
  676.     multiple discs from the same database by repeating steps 3 and 4.
  677. 5.  Press [Enter] to load the database you chose.
  678. 6.  If you have chosen a new database, you will see the Title screen;
  679.     press [Esc] to continue.
  680.       Your search history is retained and a message lists the database
  681.       in which the searches were originally used.
  682. 7.  Repeat any of the previous searches on the new database by typing
  683.     the search statement numbers, like #5.  You must repeat the search
  684.     on the new disc before you can use the results.  The actual records
  685.     retrieved in searches from the previous database are no longer
  686.     available for Show, Print, or Download.
  687.  
  688. Note:  If you had done a field-specific search in the first database,
  689. such as "py>1990", and the PY field is not available in the second
  690. database, n/a will be displayed in the records retrieved column,
  691. meaning the results are not available.
  692.  
  693.  
  694.                                    
  695.                             -- PAGE 15 --
  696.  
  697.                    Operators Available in UNIX-SPIRS
  698.  
  699. AND Operator
  700.  
  701. Use the AND operator in your search statement to retrieve records
  702. containing both search terms. For example, the statement "dyslexia and
  703. child" retrieves only those records containing both dyslexia and
  704. child.  Records containing only one of the terms are not retrieved.
  705.  
  706. IN Operator
  707.  
  708. Use the IN operator in your search statement to limit your search to
  709. occurrences of your term within a particular database field.  For
  710. example, "dyslexia in ti" searches for records with the term dyslexia
  711. in the Title (TI) field only.  If dyslexia is in another field but not
  712. in the Title field, the record is not retrieved.
  713.  
  714. NEAR Operator
  715.  
  716. Use the NEAR operator in your search statement to retrieve records
  717. that have two search terms in the same sentence.  For example,
  718. "dyslexia near treatment" finds only those records where dyslexia and
  719. treatment are in the same sentence--either term can appear first.
  720. Add a number to NEAR to specify exactly how close the terms
  721. must be to each other.  For example, "dyslexia near2 treatment" further
  722. limits your search to records where dyslexia and treatment occur
  723. within two words of each other in the same sentence.
  724.  
  725. NOT Operator
  726.  
  727. Use the NOT operator in your search statement to limit your search
  728. by excluding records containing a particular term.  For example,
  729. "dog not puppy" retrieves records containing dog but excludes those
  730. containing puppy. 
  731. NOT should be used carefully since it can also eliminate relevant
  732. records.  For example, "dog not puppy" would eliminate relevant records
  733. containing references to both dog and puppy.
  734.  
  735. OR Operator
  736.  
  737. Use the OR operator in your search statement to broaden your search by
  738. looking for more than one term at a time, especially when there are
  739. several synonymous or related terms for your search concept.  For
  740. example, "dyslexia or learning disabilities" retrieves records
  741. containing either dyslexia or learning disabilities or both.
  742.  
  743. WITH Operator
  744.  
  745. Use the WITH operator in your search statement to limit your search by
  746. retrieving records that have two search terms in the same field. For
  747. example, "dyslexia with research" finds only those records where
  748. dyslexia and research are in the same field; either term can appear
  749. first.
  750.                                    
  751.                             -- PAGE 16 --
  752.  
  753.                           Search Strategies
  754. BROADENING YOUR SEARCH
  755.  
  756. When your search retrieves too few records, use one or more of the
  757. following techniques to increase the number of records retrieved:
  758.  
  759. Using the OR Operator to Broaden a Search
  760.  
  761.   Or retrieves all records that contain either of two or more search
  762.   terms.  For example, "dyslexia or learning disabilities" retrieves
  763.   all records containing just dyslexia, or just learning disabilities,
  764.   or both terms.  This way you retrieve more records than if you had
  765.   only searched for one of the terms.
  766.  
  767. Using Truncation to Broaden a Search
  768.  
  769.   Truncation lets you broaden your search by searching for occurrences
  770.   of any term that begins with the same letters you specify.  Use an
  771.   asterisk or a series of question marks to truncate the end of a word
  772.   or word root.  The asterisk retrieves an unlimited number of
  773.   characters at the end of a search term.
  774.  
  775. Using Wildcards to Broaden a Search
  776.  
  777.   Use the wildcard symbol (a question mark) to search for alternate
  778.   spellings of a word.  For example, "colo?r" retrieves all records
  779.   containing terms that begin with colo and have zero or one letter
  780.   before ending with the letter r: color and colour.
  781.  
  782. Using the Index to Broaden a Search
  783.  
  784.   The Index works in conjunction with the OR operator to help you
  785.   broaden a search.  For example, if you look up the word "food" in
  786.   the Index, you can select two related terms to search:
  787.   food-and-nutrition and food-consumption.  When you select these two
  788.   terms and choose Find, UNIX-SPIRS automatically combines them with
  789.   the OR operator.
  790.  
  791. Omitting Hyphens from Descriptors to Broaden a Search
  792.  
  793.   Databases commonly have special descriptor fields that indicate the
  794.   main topic or focus of the record.  These descriptor fields contain
  795.   hyphenated terms, like "teachers-of-the-blind".  You can broaden a
  796.   search by searching without the hyphens.  For example, if you search
  797.   for the term "teachers" in the Descriptors (DE) field, without the
  798.   hyphen, you retrieve all records with an occurrence of teachers,
  799.   including mentions such as teachers-administrators, teachers-
  800.   elementary, high-school-teachers, etc.
  801.                                   
  802.                             -- PAGE 17 --
  803.                      Search Strategies, continued
  804.  
  805. Using Lateral Searching to Broaden a Search
  806.  
  807.   Lateral Searching is the technique of selecting additional search
  808.   terms from previously retrieved records.  For example, If you search
  809.   for "river blindness" and then Show ([[F4]]) the results of that
  810.   search, you are likely to run across the Latin term oncocerciasis
  811.   while you are scrolling through the records.  You can then search for
  812.   that term to retrieve records that may not have been included in the
  813.   previous search.  You can select more than one term at a time for
  814.   Lateral Searching.  Lateral Searching is especially effective when
  815.   terms are selected from the Descriptor (DE) or equivalent fields.
  816.  
  817. Searching Multiple Discs in a Database Set
  818.  
  819.   If the database you are searching is contained on several discs,
  820.   repeating your search on all discs in the set will increase the number
  821.   of retrieved records.
  822.  
  823. Searching Additional Databases
  824.  
  825.   Another way to broaden your search is to continue it on a different
  826.   database.  Use XCHANGE [[Ctrl-X]] to switch discs. Keep in mind that
  827.   field-specific searches may not work on different databases.
  828.  
  829.  
  830.  
  831. NARROWING YOUR SEARCH
  832.  
  833. When your search retrieves too many records, you can use any of the
  834. following techniques to narrow it:
  835.  
  836. Using Operators to Narrow a Search
  837.  
  838.   AND retrieves only those records containing both search terms.
  839.   Since AND requires that both terms be in the same record, it
  840.   retrieves fewer records than if you searched for records containing
  841.   either one of the terms by itself.
  842.  
  843.   WITH searches for two terms that appear in the same field.  Records
  844.   that contain the two terms in different fields are eliminated.
  845.  
  846.   NEAR searches for two terms that appear in the same sentence. By
  847.   adding a number to NEAR, you can specify exactly how close the terms
  848.   should be.
  849.  
  850.   NOT excludes records containing the search term from your results.
  851.   NOT should be used carefully, however, because it can also eliminate
  852.   useful records.  For example, if you searched for "dog not puppy",
  853.   you would miss records that discuss both dog and puppy.
  854.  
  855.                                   
  856.                             -- PAGE 18 --
  857.                      Search Strategies, continued
  858.  
  859. Using Fields to Narrow a Search
  860.  
  861.   Another way to narrow your search results is to look for your search
  862.   term in a particular field, using the IN operator. For example, search
  863.   for "woodward in au" to find articles authored by Bob Woodward, not
  864.   necessarily those that mention him.
  865.  
  866. Using Descriptors to Narrow a Search 
  867.  
  868.   Databases commonly have special descriptor fields that indicate the
  869.   main topic or focus of the record.  For the most precise results,
  870.   use hyphens when searching for descriptors.  For example, if you are
  871.   interested in teachers of the blind, search for the hyphenated
  872.   phrase "teachers-of-the-blind in de". You will retrieve only those
  873.   records covering teachers of the blind.
  874.  
  875. Using Limit Fields to Narrow a Search
  876.  
  877.   A limit field search may not be particularly useful if it is your
  878.   only search statement, but it can be very helpful in further
  879.   narrowing other search statements. For example, if you wanted to
  880.   limit your search to English-language records, you would use the
  881.   search statement "english in la" (English in the Language field).
  882.   When searching limit fields, you can substitute the equal sign (=)
  883.   for the in operator; for example, "la=english".
  884.  
  885. Using Lateral Searching to Narrow a Search
  886.  
  887.   You can use lateral searching to narrow searches by choosing more
  888.   specific search terms from the displayed records.  You may find more
  889.   specific terms that you had not thought of.
  890.  
  891. Combining Techniques to Narrow a Search
  892.  
  893.   You can combine any of the above techniques to narrow searches.  For
  894.   example, you can use operators with field-specific searching.  When
  895.   you combine techniques in this way, you may need to use parentheses
  896.   to make the meaning of your search statement clear.
  897.  
  898.   For example, if you were conducting research on salmonella in poultry
  899.   eggs, you might use the statement "(salmonella and eggs) in de".
  900.  
  901.   In this statement you use the AND operator to search for only those
  902.   records that contain both salmonella and eggs.  In addition, by using
  903.   the IN operator to restrict your search to the Descriptor field (DE),
  904.   you ensure that salmonella and eggs are the main focus of the record.
  905.  
  906.   Notice the use of parentheses to group salmonella and eggs.
  907.   Parentheses are often required in complex search statements to ensure
  908.   that UNIX-SPIRS interprets your statement correctly.  If you omit the
  909.   parentheses, UNIX-SPIRS searches for "salmonella and (eggs in de)",
  910.   which is not what you intended.
  911.                                    
  912.                             -- PAGE 19 --
  913.  
  914.                             Getting Output
  915.  
  916. Showing Records (Current or Marked Set)
  917.  
  918. 1. At the Find prompt, type the search statement number with the #
  919.    sign, like #5, and press [Enter].
  920. 2. Press [[F4]] SHOW.  The first record is displayed.
  921. 3. Press any of the following keys to browse the records:  [[Ctrl-F]],
  922.    [[Ctrl-B]], [[Plus]], [[Minus]], [down arrow], [up arrow].
  923. 4. Press [O] Options to change the SHOW options.
  924.  
  925.  
  926. Printing Search Results
  927.  
  928. 1. Display the search you want to print.
  929. 2. Press [[Ctrl-P]] PRINT to display the Print Options dialog box.
  930. 3. If desired, press [C] to access the Change Options box.
  931. 4. Press [S] Start Print to begin Printing records.
  932. 5. To interrupt Printing, press [Ctrl-C].
  933.  
  934. Downloading Search Results
  935.  
  936. 1. Make sure the search you want Downloaded is the current search.
  937.    At the Find ([[F2]]) prompt, type the search statement number with
  938.    the # sign, like #5, and press [Enter].
  939. 2. Press [[Ctrl-U]], then [D] Download to display the Download Options
  940.    dialog box.
  941. 3. If desired, press [C] to access the Change Options box.
  942. 4. Press [S] Start Download to begin Downloading records.
  943. 5. To interrupt Downloading press [Ctrl-C].
  944.  
  945. Marking and Unmarking Records
  946.  
  947. Marking records is a convenient way to select relevant records from
  948. your search results.
  949.  
  950. 1. While in the SHOW screen, Use the [[Ctrl-F]], [[Ctrl-B]], [up arrow]
  951.    and [down arrow] keys to position the cursor within the record you
  952.    want to mark or unmark.
  953. 2. Press [M] Mark Record, or [U] Unmark Record.  Asterisks appear, or
  954.    disappear, on the left side of the record to show whether it is
  955.    marked.
  956.  
  957. When you are Showing records, you can clear the entire set of marked
  958. records immediately by changing the Clear All Marked Records option to
  959. Yes.
  960.  
  961. The set of marked records is automatically cleared after Printing or
  962. Downloading, unless the Clear Marked Set option is set to No.
  963.                                    
  964.                             -- PAGE 20 --
  965.  
  966.                     Shortcuts and Navigation Keys
  967.  
  968. Below is a table of the special keys to use for UNIX-SPIRS.
  969. (vt100 default keymappings; see page 3)
  970.  
  971. Key             Where It Is Used                What It Does
  972. ----------------------------------------------------------------------
  973. [right arrow]   Dialog boxes                    Changes option value
  974.  
  975. [left arrow]    Dialog boxes                    Changes option value
  976.  
  977. [Ctrl-C]        Find; Show; Print; Download;    Interrupts command
  978.                  Run History
  979.  
  980. [[Ctrl-L]]      Show, Print, or Download -      Displays list of
  981.                  Fields option                   database fields
  982.  
  983. [[Plus]]        Show                            Displays next record
  984.  
  985. [[Minus]]       Show                            Displays previous
  986.                                                  record
  987.  
  988. [End]           -Find, Index, or Thesaurus      -Redisplays last term
  989.                   prompt
  990.                 -Show; Index; Thesaurus         -Moves cursor to lower
  991.                                                   left of screen
  992.  
  993. [Esc]           -Menus                          -Moves back one menu
  994.                 -Find, Index, or Thesaurus      -Deletes entire term
  995.                   prompt
  996.  
  997. [Home]          Show; Index; Thesaurus          Moves cursor to top
  998.                                                  left of screen
  999.  
  1000. #               Find prompt                     Used with a number to
  1001.                                                  specify a previous
  1002.                                                  search statement
  1003.  
  1004. ()              Find prompt                     Combine and clarify
  1005.                                                  complex search
  1006.                                                 statements
  1007.  
  1008. ""              Find prompt                     Used to search for
  1009.                                                  operators as search
  1010.                                                  terms
  1011.  
  1012. [Spacebar]      Dialog boxes                    Changes option value
  1013.  
  1014. [Tab]           -Menus                         -Moves among selections
  1015.                 -Dialog boxes                  -Moves among options
  1016.                                    
  1017.                             -- PAGE 21 --
  1018.  
  1019.                              Getting Help
  1020.  
  1021. If you have trouble using UNIX-SPIRS on ERL, call your system
  1022. administrator, library, or local help desk.  They may be available to
  1023. help if you have trouble installing or running SilverPlatter ERL
  1024. software, accessing your server, or searching a SilverPlatter database.
  1025.  
  1026. Please call from a telephone near your workstation.
  1027.  
  1028.  
  1029. THE INDIVIDUAL SUPPLYING HELP MAY ASK YOU...
  1030.  
  1031. Before you call for help, you should review the following list and make
  1032. a note of the details as they apply to your system.  By preparing this
  1033. information in advance, you will help to address your problem quickly
  1034. and efficiently.
  1035.  
  1036. General Information
  1037. ---Name
  1038. ---Database and disc in use
  1039. ---Phone number for return calls
  1040. Description of Problem or Question
  1041. ---When does the problem occur?
  1042. ---Does the problem happen repeatedly or is it intermittent?
  1043. Software Information
  1044. ---Version of the SilverPlatter software
  1045. ---Version of DOS/UNIX
  1046. ---Error message and error number, if any, at the bottom of the screen
  1047. ---Search history from the Search History screen
  1048. ---Whether you have used Clear or Restart since starting the software
  1049. ---How the Options are set for Find, Show, Print, and Download
  1050. Hardware Information
  1051. ---Type of computer
  1052. ---Amount of Random Access Memory
  1053. ---Type of monitor (monochrome or color)
  1054. ---Type of graphics card installed
  1055. ---Type of peripherals installed
  1056.  
  1057.                                    
  1058.                               -- PAGE 22 --
  1059.  
  1060.                  Running UNIX-SPIRS from Any Directory
  1061.       (Setting up users to run UNIX-SPIRS in their own directory)
  1062.  
  1063. UNIX-SPIRS can be run from any directory, as long as the SPIRSDIR
  1064. environment variable is set and one of the following conditions applies:
  1065.  
  1066.  1. There is a path set to it in the PATH environment variable
  1067.  2. The full path name is entered on the command line
  1068.  
  1069. One advantage of this method is the ability to set up users in their own 
  1070. directory (usually their home directory), without having to install
  1071. UNIX-SPIRS more than once. This enables users to use their own
  1072. configuration files for custom default settings. It also enables users
  1073. to save download files and search histories in their own directory,
  1074. rather than the main UNIX-SPIRS directory, which usually has limited
  1075. permissions set for security purposes.
  1076.  
  1077. To set up a user in a personal directory, the user must have an
  1078. environment variable called SPIRSDIR pointing to the directory where
  1079. UNIX-SPIRS was installed (ex: SPIRSDIR=/applications/unixspirs).
  1080.  
  1081. SPIRSDIR allows the local user to locate the configuration files and
  1082. resource files necessary to run UNIX-SPIRS in their home directory.
  1083. The user can have some or all of the configuration files present
  1084. in his home directory. Any files that are not in the current directory, 
  1085. are searched for in the SPIRSDIR directory. 
  1086.  
  1087. The configuration files that most likely will be located in the user's
  1088. home directory are:
  1089.  
  1090.       1) spirs.cfg - contains most of the default configurations for 
  1091.                      downloading, printing, saving search histories
  1092.  
  1093.       2) erlclnt.cfg - contains the addresses of the ERL servers
  1094.  
  1095. UNIX-SPIRS searches for configuration files and resource files in the
  1096. following order:
  1097.  
  1098.   1.  CurrentDirectory
  1099.   2.  CurrentDirectory/dbase
  1100.   3.  $SPIRSDIR
  1101.   4.  $SPIRSDIR/dbase
  1102.  
  1103.                                    
  1104.                               -- PAGE 23 --
  1105.  
  1106.                        Reconfiguring UNIX-SPIRS
  1107.  
  1108. Use the UNIX-SPIRS Reconfiguration Program (reconfig.exe) to change
  1109. certain options within UNIX-SPIRS.  Reconfig runs automatically at the
  1110. end of the installation process.
  1111.  
  1112. Run reconfig at any time by typing the following at the UNIX-SPIRS
  1113. directory prompt:
  1114.  
  1115.      ./reconfig
  1116.  
  1117. You will see the Main Menu, which contains three options:
  1118.  1. View Current Configuration Tag Values
  1119.  2. Change Configuration Tag Values
  1120.  3. Configuration Tag Definitions
  1121.  
  1122.  
  1123. Option 1  (View Current Configuration Tag Values)
  1124.  
  1125.  This option shows the current values for tags in the UNIX-SPIRS
  1126.  configuration files.  Most of the tag values are toggles (0 for off,
  1127.  1 for on).  Explanations of these values are in options 2 and 3.
  1128.  
  1129.  
  1130. Option 2  (Change Configuration Tag Values)
  1131.  
  1132.  This option allows you to change the current tag values.  You enter
  1133.  the screen at the first tag. The help window at the bottom of the
  1134.  screen explains each tag value as you scroll down the list.
  1135.  Type the value that you want the tag to have.
  1136.  Press [Enter] to move to the next tag value.
  1137.  
  1138.  After you have entered all the options, the Save/Abandon/Change menu
  1139.  gives you the opportunity to either save the changes you have made,
  1140.  abandon those changes, or edit a particular option.
  1141.  
  1142.  
  1143. Option 3  (Configuration Tag Definitions)
  1144.  
  1145.  This option shows you a quick explanation of each configuration option.
  1146.                                    
  1147.                               -- PAGE 24 --
  1148.  
  1149.                      Editing the erlclnt.cfg File
  1150.                      (for using different servers)
  1151.  
  1152. The ERL configuration file (erlclnt.cfg) is a text file located in the
  1153. UNIX-SPIRS directory that contains information necessary for locating
  1154. ERL servers.
  1155.  
  1156. The erlclnt.cfg shipped with UNIX-SPIRS is preconfigured to login to
  1157. SilverPlatter's Guest ERL server. You can change this setup with the
  1158. following steps:
  1159.  
  1160. 1. Open the erlclnt.cfg file for editing.
  1161.  
  1162. 2. Place a comment mark (/*) in front of the server_addr1 line
  1163.    (serveraddr1 = /2/erl2.silverplatter.com/416)  in the "Guest Server"
  1164.    section of the erlclnt.cfg file.
  1165.  
  1166. 3. Remove the comment mark from in front of the server_addr1 line in
  1167.    the section of the erlclnt.cfg file that corresponds to the other
  1168.    server:
  1169.  
  1170.    Your ERL Server
  1171.          serveraddr1 = /2/your_server_name_or_ip_address_here/416
  1172.  
  1173.    Subscription Server
  1174.          serveraddr1 = /2/erl.silverplatter.com/5000
  1175.  
  1176.    MEDLINE Current Server
  1177.          serveraddr1 = /2/erl3.silverplatter.com/416
  1178.  
  1179. 4. Save erlclnt.cfg in text-only format.
  1180.  
  1181.  
  1182. NOTE: If your server does not have name resolution capabilities, use
  1183. the IP address instead of the server name in the serveraddr1 line.
  1184.  
  1185.                                    
  1186.                               -- PAGE 25 --
  1187.  
  1188.                                 Security
  1189.  
  1190. UNIX-SPIRS provides security through IP address checking.  Three ascii
  1191. files located in the /unixspirs/dbase directory allow UNIX-SPIRS to
  1192. determine which addresses are authorized to use the UNIX-SPIRS client.
  1193. The files are as follows:
  1194.  
  1195.  ipincl   contains IP addresses or ranges of addresses that are
  1196.           authorized to use UNIX-SPIRS
  1197.  
  1198.  ipexcl   contains IP addresses or ranges of addresses that are
  1199.           excluded from using UNIX-SPIRS
  1200.  
  1201.  offsite  contains usernames that (with a proper password) are
  1202.           automatically authorized regardless of IP address
  1203.  
  1204.  
  1205. Address Checking Algorithm
  1206.  
  1207. 1. The user logs in with a username and password; the offsite file is
  1208.    checked to see if the username exists.  If the username exists in the
  1209.    offsite file, no address checking is performed and the user (with a
  1210.    proper password) is granted access.
  1211.  
  1212. 2. If the ipincl file exists, then address checking is turned ON.  Note
  1213.    that if the ipincl file exists, then the ipexcl and offsite files
  1214.    must also exist (but can be empty).
  1215.  
  1216. 3. When address checking is on, the ipexcl file is checked to see if the
  1217.    user's IP address is included. If the user's IP address is included
  1218.    in the ipexcl file, the user is denied access, regardless of whether
  1219.    their address is in the ipincl file.
  1220.  
  1221. 4. When address checking is on and the user's address is not included in
  1222.    the ipexcl file, the ipincl file is checked to see if the user's IP
  1223.    address is included. Users (with a proper password) are then granted
  1224.    access only if their IP address is included in the ipincl file.
  1225.  
  1226.  
  1227. Access to UNIX-SPIRS Granted
  1228.  
  1229. 1. IP address checking turned off; proper username and password
  1230.  
  1231. 2. IP address checking turned on; username included in the offsite
  1232.    file; proper password
  1233.  
  1234. 3. IP address checking turned on; IP address included in the ipincl
  1235.    file, and IP address not included in the ipexcl file; proper
  1236.    username and password
  1237.  
  1238.                                    
  1239.                               -- PAGE 26 --
  1240.                           Security, continued
  1241. Access to UNIX-SPIRS Denied
  1242.  
  1243. 1. IP address checking is turned on; IP address is included in the
  1244.    ipexcl file (regardless of whether it is included in the ipincl file)
  1245.  
  1246. 2. IP address checking is turned on; IP address is not included in the
  1247.    ipincl file
  1248.  
  1249. 3. improper username or password (regardless of whether IP address
  1250.    checking is on)
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254. File Structures
  1255.  
  1256.  
  1257. Include file (ipincl)
  1258.  
  1259.  There are three columns, each separated by at least one space.  Each
  1260.  entry begins in the first column, with only one entry on a line.  The
  1261.  first column contains the IP address, the second column contains the
  1262.  Network Mask, and the third column is for Comments.
  1263.  
  1264.   IP Address:  specifies the addresses of workstations that are to be
  1265.    given access to UNIX-SPIRS.
  1266.  
  1267.   Network Mask:  specifies how much of the address is significant.
  1268.    Where there is a 255 in the mask, the corresponding place in the
  1269.    address is significant. Where there is a 0 in the mask, the
  1270.    corresponding place in the address is not significant.
  1271.  
  1272.    For example, if the IP address is 192.82.71.99 and the network mask
  1273.    is 255.255.0.0, then the significant bytes are 192.82, which would
  1274.    authorize access for all 192.82 addresses.
  1275.  
  1276.   Comment:  must begin with a "#". Everything after the "#" is ignored.
  1277.    A "#" may also be used in the first column on a line to make the
  1278.    entire line a comment.
  1279.  
  1280.  
  1281. Exclude file (ipexcl)
  1282.  
  1283.  The structure of the ipexcl file is the same as that of the ipincl
  1284.  file, with the exception that these addresses are not to be given
  1285.  access.
  1286.  
  1287.  
  1288. Offsite file (offsite)
  1289.  
  1290.  The offsite file consists of two columns separated by at least one
  1291.  space. The first column contains the user name; the second column
  1292.  contains the comment.
  1293.  
  1294.   User Name:  specifies the usernames that will be given access
  1295.    regardless of IP address.
  1296.  
  1297.   Comment:  must begin with a "#". Everything after the "#" is ignored.
  1298.    A "#" may also be used in the first column on a line to make the
  1299.    entire line a comment.
  1300.                                    
  1301.