home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.uv.es / 2014.11.ftp.uv.es.tar / ftp.uv.es / pub / antivirus / group_shield / notes_4 / os2 / 4GSO314E.ZIP / WHATSNEW.TXT < prev   
Text File  |  1997-08-28  |  16KB  |  460 lines
  1.  What's New in GroupShield For Lotus Notes Version 3.1.4 (3007)
  2.                        for Windows NT
  3.            Copyright 1994-1997 by McAfee, Inc.
  4.                     All Rights Reserved.
  5.      
  6.      
  7. Thank you for using McAfee's GroupShield for Lotus Notes,
  8. anti-virus protection for Lotus Notes servers. This What's
  9. New file contains important information regarding the 
  10. current version of this product. It is highly recommended 
  11. that you read the entire document.
  12.      
  13. McAfee welcomes your comments and suggestions. Please 
  14. use the information provided in this file to contact us.
  15.       
  16. ___________________
  17. WHAT'S IN THIS FILE
  18.      
  19. - New Features
  20. - Software Fixes
  21. - Known Issues
  22. - Installation
  23. - Documentation
  24. - Frequently Asked Questions
  25. - Contact McAfee
  26.      
  27. ____________
  28. NEW FEATURES
  29.      
  30. 1. Enhanced notification message options for greater
  31.    flexibility in creating the notification message that 
  32.    is sent with the following features:
  33.      
  34.    a. Multiple notification profiles; this allows different
  35.       messages to be sent to different notification lists. 
  36.       The GroupShield Administrator allows easy configuration
  37.       of up to 30 profiles.
  38.      
  39.    b. Each profile can be associated with a specific
  40.       GroupShield component. This allows different profiles
  41.       for NShield and NWall.
  42.      
  43.    c. Each profile can be associated with a specific
  44.       event or disposition. For instance, only notify 
  45.       when a document is cleaned.
  46.      
  47.    d. Each notification profile can optionally specify a
  48.       custom form to be used rather than the standard memo 
  49.       form. The custom form must be added to the Mail template
  50.       database for this feature to work. This provides maximum
  51.       flexibility in defining the look and feel of the 
  52.       notification message.
  53.      
  54.    e. A powerful macro facility has been added for defining
  55.       message Subject and Body content. Field values, text 
  56.       files, rich text fields, document links, notes.ini 
  57.       variables and OS environment variables may be used 
  58.       in the notification message.
  59.      
  60. 2. New file attachment scanning statistics are now provided
  61.    by NWall and NScan. These are:
  62.  
  63.    a. Total number of notes with attachments 
  64.    b. Total number of file attachments scanned
  65.    c. Total size of all file attachments (in bytes) 
  66.    d. Number of file attachments that were infected 
  67.    e. Number of file attachments that were cleaned
  68.      
  69. 3. Added support for alternative log forms for NScan. This
  70.    allows NScan logging to be easily separated from other
  71.    log documents. Use the NOTES.INI setting GroupShieldLogForm
  72.    to set the form name. Note that the form must be present
  73.    in the Notes Log database (LOG.NSF).
  74.      
  75. 4. Added Notes macro scanner support for additional Domino
  76.    rich text elements such as URLs and design signatures.
  77.      
  78. 5. Latest McAfee virus scanning engine version 3.0.2 has been
  79.    included.
  80.      
  81. 6. The maximum file attachment size checking is now performed
  82.    only by NWall. NShield and NScan no longer have this 
  83.    capability. Use NWallMaxFile to use this setting.
  84.      
  85. 7. The portable installer (INSTALL.EXE or AUTOINST.EXE) now
  86.    can use either AUTOINST.INI or INSTALL.INI for configuration
  87.    information.
  88.      
  89. ________________________________
  90. ISSUES ADDRESSED IN THIS RELEASE
  91.      
  92. 1.  Resolved size limitation issue with the quarantine
  93.     area database that prevented the database from 
  94.     exceeding 43MB in size.
  95.      
  96. 2.  Resolved a message loop issue with NWall. Occured 
  97.     when NWall was configured with -U (no updates) and a
  98.     corrupted message was processed. The corrupt message
  99.     would be periodically reprocessed.
  100.      
  101. 3.  Issues surrounding quarantined file attachments
  102.     sometimes appearing as cleaned rather than infected
  103.     have been resolved.
  104.       
  105. 4.  Resolved issues with mail redirection of application
  106.     generated mail when the server is not running.
  107.      
  108. 5.  Resolved issues with validating hierarchical names
  109.     listed in the GroupShieldTrustedSigners setting.
  110.      
  111. 6.  Resolved issues with mail notifications that caused 
  112.     an access violation when using the %From macro with a
  113.     sender whose originating domain name was greater than
  114.     32 characters.
  115.      
  116. 7.  Resolved issues with the background restore job of NWall.
  117.     An access violation would sometimes result if an error
  118.     occurred during the update of a document to its original
  119.     source database.
  120.      
  121. 8.  Resolved the issue with the background restore job of
  122.     NWall. GroupShield properly handles restoration of the
  123.     Form field and the $Info field of a stored form.
  124.      
  125. 9.  GroupShield correctly scans infected buttons that 
  126.     contain a corrupt or very long Button Title CD record.
  127.      
  128. 10. Resolved issues in Design ID (Macro ID) generation
  129.     caused by uninitialized (i.e. random) data present 
  130.     in action button title records.
  131.      
  132. ____________
  133. KNOWN ISSUES
  134.      
  135. 1.  IMPORTANT!!! When installing GroupShield on a server
  136.     that is running NetShield, the server must be rebooted
  137.     after GroupShield is installed. Rebooting is necessary
  138.     because NetShield must have the GroupShield temporary
  139.     directory excluded from real-time scanning performed by
  140.     NetShield.
  141.      
  142. 2.  When restoring quarantined documents with a stored form
  143.     size greater than 16KB, Notes R3 reports that it cannot
  144.     be copied. However, the macro does complete all steps 
  145.     except the restoration of the stored form. 
  146.  
  147.     Workaround: Continue the restoration process until the 
  148.     document is copied into the source database. Select the 
  149.     newly restored document in the source database, and invoke
  150.     the Tools/Refresh Fields/Selected Documents menu option. 
  151.     This will copy a new stored form into the document.
  152.      
  153. 3.  If GroupShield is installed on a NT 3.51 system where
  154.     NetShield is not present, conflicts may occur in some 
  155.     limited situations when scanning compressed files.
  156.  
  157.     Workaround: To avoid this conflict, McAfee recommends that
  158.     you add the string value (type REG_SZ) named "szVSTempDir" 
  159.     to the following Registry key:
  160.  
  161.     \\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\McAfee\VirusScan
  162.  
  163.     The data value must reflect the path of the temp directory 
  164.     specified during the GroupShield installation.  
  165.      
  166. 4.  NScan may appear to hang when the Quarantine Area or
  167.     another database is undergoing a Fixup. Generally, this 
  168.     occurs after Notes abnormally terminates while accessing 
  169.     a database. The next time the database is accessed, Notes
  170.     will automatically invoke the Fixup process to check and
  171.     possibly fix the database.
  172.      
  173. 5.  To avoid a replication storm when using the +T option for
  174.     NScan, use +W (which limits the scan to only recent 
  175.     documents) with +T. This provides the benefits of +T 
  176.     without causing unnecessary replication to occur.
  177.  
  178. 6.  If the Notes engine crashes while attempting to process
  179.     corrupted documents, you can use the /L option with NScan 
  180.     to identify which document is generating the crash. This 
  181.     creates the NSCAN.LOG that will contain the information 
  182.     necessary to identify and remove the corrupted documents.
  183.      
  184. 7.  It is currently not possible to scan Notes R4 databases with
  185.     the Notes R3 versions of GroupShield. If attempted, an error
  186.     is logged and the database is skipped.
  187.      
  188. 8.  If a mail recipient is not valid in GroupShieldNotifyList,
  189.     the notification mail message will not be sent and an error
  190.     is logged.
  191.        
  192. ____________
  193. INSTALLATION
  194.      
  195. * PRIMARY PROGRAM FILES FOR GROUPSHIELD *
  196.      
  197. Files located in the Install directory: 
  198. =======================================
  199.      
  200.  1.  Installed for all platforms:
  201.      
  202.       README.1ST = McAfee information
  203.     RESELLER.TXT = McAfee authorized resellers
  204.      PACKING.LST = Packing list
  205.     WHATSNEW.TXT = What's New document
  206.         SCAN.DAT = Virus scan definition data
  207.        NAMES.DAT = Virus names definition data 
  208.        CLEAN.DAT = Virus clean definition data
  209.      
  210.      
  211. Files located in the \NOTES\PROGRAM directory: 
  212. ==========================================
  213.      
  214. 1. Installed for Windows 95/Windows 3.1x/Windows NT/OS/2 servers:
  215.      
  216.        NSCAN.EXE = Scan program
  217.      
  218. 2. Installed for Windows 95:
  219.      
  220.       NNMENU.DLL = Menu add-in
  221.     NNSHIELD.DLL = NShield program
  222.      NNWALLM.DLL = NWall monitor
  223.       NLIVEN.DLL = LiveNotes (tm) monitor
  224.      
  225. 3. Installed for Windows NT on Intel CPU:
  226.      
  227.       NNMENU.DLL = Menu add-in
  228.     NNSHIELD.DLL = NShield program
  229.       NNWALL.EXE = NWall server add-in task program
  230.      NNWALLM.DLL = NWall monitor
  231.       NLIVEN.DLL = LiveNotes (tm) monitor
  232.      
  233. 4. Installed for OS/2:
  234.      
  235.     $NSHIELD.DLL = NShield program
  236.       $NMENU.DLL = Menu add-in
  237.      $NWALLM.DLL = NWall monitor
  238.       $NWALL.EXE = NWall server add-in task program (Notes R3) 
  239.       INWALL.EXE = NWall server add-in task program (Notes R4) 
  240.       $LIVEN.DLL = LiveNotes (tm) monitor
  241.      
  242. 5. Installed for Netware:
  243.      
  244.        NSCAN.NLM = NScan program
  245.     VNSHIELD.NLM = NShield program
  246.      VNWALLM.DLL = NWall program
  247.       VNWALL.NLM = NWall server add-in task program 
  248.       VLIVEN.DLL = LiveNotes (tm) monitor
  249.      
  250. 6. Installed for Windows NT on Alpha CPU:
  251.      
  252.       ANMENU.DLL = Menu add-in
  253.     ANSHIELD.DLL = NShield program
  254.       ANWALL.EXE = NWall server add-in task program
  255.      ANWALLM.DLL = NWall monitor
  256.       ALIVEN.DLL = LiveNotes (tm) monitor
  257.  
  258.      
  259. Files located in the \NOTES\DATA directory: 
  260. ============================================
  261.      
  262. 1. Installed for all platforms:
  263.      
  264.        QAREA.NTF = Quarantine Area database template
  265.      SCANBOX.NTF = GroupShield Scan.Box database template
  266.      GSGUIDE.NSF = GroupShield documentation in Notes 
  267.                    database format
  268.         GSAV.NSF = GroupShield Administration database
  269.      
  270. _____________
  271. DOCUMENTATION
  272.      
  273. The documentation for this product is distributed in native 
  274. Lotus Notes format and is provided with this package. After 
  275. installation, simply open the GSGUIDE.NSF database which is 
  276. compatible with Notes R3 and Notes R4. You may also download
  277. this database separately from McAfee's BBS and FTP site.
  278.      
  279. http://www.McAfee.com 
  280.      
  281. For more information on viruses and virus prevention, 
  282. see the McAfee Virus Information Library, MCAFEE.HLP, 
  283. included on the CD-ROM version of this product.
  284.      
  285. __________________________
  286. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
  287.      
  288. Regularly updated lists of frequently asked questions 
  289. about McAfee products also are available on McAfee's 
  290. BBS, website, and CompuServe and AOL forums.
  291.      
  292.      
  293. Q:  What options do I use to only scan file attachments?
  294.      
  295. A:  Use the following options to enable file attachment
  296.     scanning alone: +A -O -R -Z. GroupShield has four 
  297.     separate scanners that scan the following:
  298.     file attachments, OLE objects, rich text fields, and 
  299.     stored forms.
  300.      
  301.      
  302. Q:  When is it desirable to use the /SCAN and /CLEAN options?
  303.      
  304. A:  Use the NScan command-line options /CLEAN and /SCAN to
  305.     enable file attachment scanning (+A) and rich-text field
  306.     scanning (+R). These options override the options set in
  307.     GroupScanOptions and the -A or -R option that appears in
  308.     the NOTES.INI. McAfee recommends that you not use the 
  309.     /CLEAN and /SCAN options if attachment scanning or 
  310.     rich-text field scanning needs to be disabled.
  311.      
  312.      
  313. Q:  Can I update GroupShield's data files to detect
  314.     new viruses?
  315.      
  316. A:  If you have Internet access, you can download updated
  317.     GroupShield data files from the McAfee Web Site, BBS, 
  318.     or other online resources. To download from the McAfee 
  319.     Web Site, follow these steps:
  320.      
  321.     1.  Go to the McAfee Web Site at http://www.mcafee.com
  322.      
  323.     2.  Click on the Download McAfee button in the upper
  324.         left hand column or frame.
  325.      
  326.     3.  Click Get that DAT! to update DAT files.
  327.      
  328.     4.  View the information provided on new DAT files
  329.         and downloading.
  330.      
  331.     5.  Click on Download this Month's DAT.
  332.      
  333.     6.  Data file updates are stored in a compressed form
  334.         to reduce transmission time. Unzip the files into 
  335.         a temporary directory, then copy the files to the 
  336.         appropriate directory, replacing your old files.
  337.      
  338.     7.  Before performing any scans, shut down your
  339.         computer, wait a few seconds, and turn it on again.
  340.      
  341.     If you need additional assistance with downloading, 
  342.     contact McAfee Download Support at (408) 988-3832.
  343.      
  344. ______________
  345. CONTACT McAFEE
  346.      
  347. * FOR QUESTIONS, ORDERS, PROBLEMS, OR COMMENTS *
  348.      
  349. Contact McAfee's Customer Care department:
  350.      
  351. 1.  Call (408) 988-3832
  352.     Monday-Friday, 6:00 A.M. - 6:00 P.M. Pacific time
  353.      
  354. 2.  Fax (408) 970-9727
  355.     24-hour, Group III fax
  356.      
  357. 3.  Fax-back automated response system (408) 988-3034
  358.     24-hour fax
  359.      
  360. Send correspondence to any of the following McAfee 
  361. locations.
  362.      
  363.     McAfee Corporate Headquarters
  364.     2805 Bowers Avenue
  365.     Santa Clara, CA 95051-0963
  366.      
  367.     McAfee East Coast Office
  368.     Jerral West Center
  369.     766 Shrewsbury Avenue
  370.     Tinton Falls, NJ 07724-3298
  371.      
  372.     McAfee Central Office
  373.     5944 Luther Lane, Suite 117
  374.     Dallas, TX 75225
  375.      
  376.     McAfee Canada
  377.     178 Main Street
  378.     Unionville, Ontario
  379.     Canada L2R 2G9
  380.      
  381.     McAfee Europe B.V.
  382.     Orlyplein 81 - Busitel 1
  383.     1043 DS Amsterdam
  384.     The Netherlands
  385.      
  386.     McAfee (UK) Ltd.
  387.     Hayley House, London Road
  388.     Bracknell, Berkshire  RG12 2TH
  389.     United Kingdom
  390.      
  391.     McAfee France S.A.
  392.     50 rue de Londres
  393.     75008 Paris
  394.     France
  395.      
  396.     McAfee Deutschland GmbH
  397.     Industriestrasse 1
  398.     D-82110 Germering
  399.     Germany
  400.      
  401. Or, you can receive online assistance through any of the 
  402. following resources:
  403.      
  404. 1.  Bulletin Board System: (408) 988-4004
  405.     24-hour US Robotics HST DS
  406.      
  407. 2.  Internet e-mail: support@mcafee.com
  408.      
  409. 3.  Internet FTP: ftp.mcafee.com 
  410.      
  411. 4.  World Wide Web: http://www.mcafee.com
  412.      
  413. 5.  America Online: keyword MCAFEE
  414.      
  415. 6.  CompuServe: GO MCAFEE     
  416.  
  417. Before contacting McAfee, please make note of the following 
  418. information. When sending correspondence, please include 
  419. the same details.
  420.      
  421. - Program name and version number
  422. - Lotus Notes platform and release number.
  423. - Type and brand of your computer, hard drive, and any
  424.   peripherals
  425. - Operating system type and version
  426. - Network name and operating system used by Lotus Notes 
  427. - Amount of installed RAM and hard disk space
  428. - Printouts of NOTES.INI and the SHOW STATS server
  429.   console command
  430. - Microsoft service pack, where applicable 
  431. - Network card installed, where applicable
  432. - Modem manufacturer, model, and baud, where
  433.   applicable
  434. - Relevant browsers/applications and version number,
  435.   where applicable
  436.      
  437. - Problem
  438. - Specific scenario where problem occurs
  439. - Conditions required to reproduce problem
  440. - Statement of whether problem is reproducible on demand
  441.      
  442. - Your contact information: voice, fax, and e-mail
  443.      
  444. Other general feedback is also appreciated.
  445.      
  446.      
  447. * FOR ON-SITE TRAINING INFORMATION *
  448.      
  449. Contact McAfee Customer Service at (800) 338-8754.
  450.      
  451.      
  452. * FOR PRODUCT UPGRADES *
  453.      
  454. To make it easier for you to receive and use McAfee's 
  455. products, we have established an Agents program to 
  456. provide service, sales, and support for our products 
  457. worldwide. For a listing of agents, see the file 
  458. RESELLER.TXT, where applicable, or contact McAfee 
  459. Customer Service for agents near you.
  460.