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Text File  |  1984-04-29  |  2KB  |  31 lines
  1. DOCUMENTATION ON LEDGER1
  2.  
  3. LEDGER1 is a source program in CBASIC, version 2, written by Patrick Cunning-
  4. ham of San Antonio, Tx. It is a companion program to the entry program, BUDGET1
  5. also written in CBASIC2.  I wrote it for a 48K ALTOS ACS8000 computer with dual
  6. 8" (20 cm) floppy drives, but it will most surely work with less memory.  Some
  7. dimension statements take up considerable room in memory.
  8.  
  9. The program should be compiled with the CBASIC2 compiler, or revised to work
  10. with whatever compiler you have on line.  Then run as usual.  The program
  11. assumes that a month's records, or some fraction of a month's records, have
  12. been entered in 64 character record lengths in the order DATE%, PAYEE$,
  13. CATEGORY.CODE$(1), AMOUNT(1).....CATEGORY.CODE$(4),AMOUNT(4).  
  14.  
  15. A few prompts are needed to start off the program.  The program automatically
  16. creates new files, given the year, as EXPnnnn.TOT where nnnn is the A.D. year.
  17. If you merely want to get totals, but not put them on disc, you can specify
  18. UPDATE or DISC at the appropriate prompt.  You may also do more than one month
  19. at a time.
  20.  
  21. The output can be put onto the line printer by adding LPRINTER at appropriate
  22. places in the program.  The output gives, by category, the date of payment,
  23. payee, and individual amount.  It gives a total for each category for the
  24. month; it ends with a total of month's payments.  The entire program takes
  25. about two minutes to run.
  26.  
  27. The program is offered for non-commercial distribution.  (C) copyright 1980
  28. by Patrick Cunningham; not to be sold for profit.
  29.  
  30. The companion program that gives annual totals is ANNTOT1.
  31.