home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.barnyard.co.uk / 2015.02.ftp.barnyard.co.uk.tar / ftp.barnyard.co.uk / cpm / walnut-creek-CDROM / MBUG / MBUG128.ARC / WS-PWLBL.TXT < prev    next >
Text File  |  1979-12-31  |  2KB  |  41 lines
  1.  
  2. MORE ON MAILING LABELS  by Bert Harvey
  3.  
  4.      The newsletter from Fort Collins user group,  "K BYTE", is always
  5. full of great suggestions.   Once again mailing labels were discussed,
  6. this time using MailMerge in WORDSTAR.  A data file - names.dta - must
  7. be set up and a sepcification file created looking like this:
  8.  
  9.      .pl 6                    (page length 6 lines
  10.      .mt 0                    (turn off tom margin)
  11.      .mb 0                    (turn off bottom margin)
  12.      .df names.dta            (define file to get names from)
  13.      .rv fname,lname,address,city,state,zip
  14.      &fname& &lname&          (read variables from data file)
  15.      &address&
  16.      &city &state& &zip&
  17.      <                        (three blank lines)
  18.      <
  19.      <
  20.  
  21. The article on page 7 and 8 goes into greater detail if you are truely
  22. intrested.
  23.      I  reviewed  a label maker program in Perfect Filer a  number  of
  24. months  ago and find it to be easier and has the additional  advantage
  25. of  printing multiple copies of the same labels---it will continue  to
  26. spit out duplicate labels till you say stop (esc).  This is handy when
  27. making  labels for creditors that show up each month - I use it for my
  28. suppliers  at  my  office that must be paid each  month---print  up  a
  29. year's worth at once.  Here it is again:
  30.  
  31.      Put Perfect Writer in drive A and Filer in B.   Create a new file
  32. 'b:label.mss'  and enter your creditors name and address in up to  six
  33. lines  (enter returns to make a total of 6 lines)  Do Not include  the
  34. angle brackets around each entry.   Put filer in A drive.  Call up the
  35. "Generate Mail" option,  select 1-across labels, subset "All Members".
  36. The input file is 'label.mss',  and your printer will take off.   Stop
  37. everything with <esc>.
  38.  
  39.                                 1
  40.  
  41.