home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ RBBS in a Box Volume 1 #2 / RBBS_vol1_no2.iso / running.txt < prev    next >
Text File  |  1990-02-18  |  5KB  |  94 lines
  1.  
  2.                 Running your RBBS-in-a-Box System
  3.  
  4.                         By Loren D. Jones
  5.  
  6.      I have configured RBBS-in-a-Box consistent with the design of
  7. my system, RBBS-PC of Chicago, for two reasons: One, I know it
  8. works and, two, it will make it easier for me to troubleshoot
  9. possible problems.  When new users log into the system they are
  10. presented with some preliminary information about the system
  11. through the NEWUSER file, stored in the \RBBS\TXT subdirectory on
  12. your hard disk.  They are then asked if they wish to register, or
  13. disconnect.  If they choose to register, they are walked through
  14. the basics configuration questions for RBBS, then transferred to
  15. the RBBS-REG.DEF, a questionnaire for new user information.
  16.  
  17.      I require all users to provide me with real names, a current
  18. address and telephone numbers where their information can be
  19. verified if need be.  This provides safeguards for both the Sysop
  20. and the users by screening to some extent would-be troublemakers. 
  21. Vandals seldom want anyone to know their true identity.  They come
  22. in initially at a security level of 10.  If they complete the
  23. registration information and confirm it is correct, they are given
  24. a security level of 30.  If they didn't, they are at level 20. 
  25. Both security level changes occur within the RBBS-REG.DEF
  26. questionnaire file and the registration information is stored in
  27. the REGINFO.DAT file.
  28.  
  29.      Following registration, they arrive at the bulletins menu. 
  30. We have three bulletins that new users are required to read.  I
  31. review the new registrations daily and, assuming their registration
  32. checks out and they read the required bulletins, I raise their
  33. security level to level 50, which is normal access level providing
  34. access to all the major features.  This is accomplished using
  35. option 5 from the main Sysop menu, the selecting the M)odify
  36. option.  You can look up any user by select F)ind, then entering
  37. the user name.  To raise their security level, select the S)ecurity
  38. option, then enter their new security level.
  39.  
  40.      As for message file maintenance, you will periodically need
  41. to kill old messages, then run the "Pack message file" option from
  42. within CONFIG.EXE.  This will clear out the old, deleted messages
  43. freeing up space for new messages.  At login you will be provided
  44. a status report on the messages file.  When 80% or so of the
  45. message records are used, it is probably time to repack.
  46.  
  47.      The File Management System (FMS) directory has been split into
  48. multiple parts, but is treated as one automatically by RBBS.  This
  49. makes maintenance much easier.  All files from 1983 thru 1986 are
  50. in the MASTER86.DIR file, and 1987, 1988, 1989 and 1990 files are in
  51. the MASTER87.DIR, MASTER88.DIR, MASTER89.DIR and MASTER.DIR files,
  52. respectively.  All new uploads are added to the MASTER.DIR.  This is a
  53. fixed length file that can be edited with any ASCII editor (I prefer
  54. the WordPerfect Program Editor, however Qedit is an excellent
  55. shareware choice provided the files do not get too large), but you
  56. must make sure you keep the length of the lines consistent.  Please be
  57. aware that the Microsoft CD-ROM Extensions impose certain restrictions
  58. on filenames.  Many of the special characters ($, &, @, #, -, etc.)
  59. are not valid characters for filenames.  For that reason we have had
  60. to rename certain files that may have originally carried that name.  A
  61. view inside the .ZIP file, however, will reveal the correct name of
  62. the files contained therein, irrespective of the ZIP filename.  You
  63. will have to be on the alert for duplicate upload files that users may
  64. send your way that may include a dash (-) when you already have the
  65. same file on the CD-ROM with an underscore (_).
  66.  
  67.      Most important of all, load your printer with a stack of paper,
  68. then print out the RBBS documentation files.  They are stored on the
  69. CD-ROM under the \RBBS\DOC directory. There is an enormous amount of
  70. information there, much of which will go right over your head the
  71. first time you read it.  But as you work with your board, study the
  72. files I have provided with it, and then review the documentation, I
  73. think it will begin to make some sense. If you've read the
  74. documentation twice, and you have done your best to make it work,
  75. but you continue to have problems, call RBBS-PC of Chicago at (708)
  76. 352-1035.  I will help you any way that I can, as will the many other
  77. Sysops who use the board.
  78.  
  79.      In particular, you will want to keep in touch with RBBS-PC of
  80. Chicago for updates and enhancements.  This disk contains the latest
  81. release of of RBBS-PC which includes indexed access to the file system.
  82. This has reduced the average time required to find any given file on
  83. your system from as much as 60 seconds to less than two seconds!  As
  84. further enhancements are available, they will be posted on my BBS so
  85. please give keep in touch!
  86.  
  87.      Enjoy!!
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. Version 2.0  2/18/89
  93. Copyright (c) 1990 Loren D. Jones & Associates, Ltd.
  94.