home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ RBBS in a Box Volume 1 #2 / RBBS_vol1_no2.iso / add2 / rec_tape.zip / MANUAL.DOC < prev   
Text File  |  1988-07-16  |  6KB  |  184 lines
  1.                               SPECIALWARE(sm)
  2.                    RECORD   TAPE   CD   VIDEO   LIBRARIAN
  3.  
  4.                          Custom Database Program
  5.  
  6.  
  7.                            MAIN MENU OPTIONS:
  8.  
  9. OPTION 1 ..CREATE A NEW FILE
  10.  
  11. Naming files:
  12. Any valid MS-DOS recognizable name may be used. Name must be up to 8 letters 
  13. and be followed by a period and a 3 letter Extension.
  14.  
  15. Examples: RECORD.FIL    TAPE1.FIL       JAZZ1.LIB
  16.       
  17. Devise a system of naming your files that you will easily be able to 
  18. remember for future access.
  19.  
  20. FILE SIZE:
  21. A Librarian file may contain up to 65,535 separate titles. However, that 
  22. would require approximately 50 Diskettes for storage.
  23. A Standard 360K Diskette should hold approximately 1,300 titles.
  24. (If you are using a HARD DISK this may be of less concern.)
  25.  
  26. SPECIFYING DISK DRIVE:
  27. You may specify a Disk Drive other than the A: drive by making the Drive to 
  28. which you wish to direct the file .. part of the file name.
  29. Examples:  B:RECORD.FIL would place this file on drive B
  30.            C:CONCERT.MUS would place this file on your C drive 
  31. If no Disk Drive is part of the FILE NAME, your file will be created on 
  32. the A drive.
  33.  
  34. FILE CREATION:
  35. At the time you use Option 1 and give a FILE NAME, that file is immediately 
  36. created on the specified disk. As you begin to input data you now begin to 
  37. fill the file with information.
  38.  
  39. RETURNING TO MAIN MENU:
  40. Follow the instructions on the Monitor 
  41.  
  42.  
  43. OPTION 2 .. DISPLAY A FILE
  44.  
  45. NAME OF FILE TO DISPLAY:
  46. The name you specify here must be a valid file name created using LIBRARIAN.
  47. If the file exists on a disk other than that in your A drive, you must use 
  48. the drive (B:?) as part of the file name. For examples see Option 1.
  49.              
  50. BAD FILE NAMES:
  51. If you type a bad file name (non-existent) through an input error or type 
  52. the name of a file that does not exist, you will be taken back to the main menu.
  53.  
  54. DISPLAY .. Show entire file on screen:
  55. All the records (entries) in the specified file will be shown on your 
  56. Monitor 5 titles per screen. Follow the screen instructions to display the 
  57. entire file.
  58.  
  59.                                     
  60. OPTION 3 .. ADD TO AN EXISTING FILE
  61.  
  62. NAME OF FILE TO ADD TO:
  63. Follow the File naming guidelines outlined in OPTION 2.
  64.  
  65. BAD FILE NAMES:
  66. If you type a Bad File Name (non-existant) through an input error or type the 
  67. name of a file that does not exist on the specified disk, you will be taken 
  68. back to the Main Menu.
  69.  
  70. TO END AN ADDING SESSION:
  71. Follow the screen instructions to return to Main Menu
  72.  
  73.  
  74.  
  75. OPTION 4 .. EDIT ITEMS WITHIN A FILE
  76.  
  77. NAME OF FILE TO EDIT:
  78. Follow the File Naming guidelines outlined in OPTION 2.
  79.  
  80. BAD FILE NAMES:
  81. If you type a Bad File Name (non-existant) through an input error or type the 
  82. name of a file that does not exist on the specified disk, you will be taken 
  83. back to the Main Menu.
  84.  
  85. RECORD NUMBER WHICH YOU WISH TO EDIT:
  86. You must know which record within the file you wish to edit. Determine record 
  87. number of specific item by using:
  88. Option 2 (Displaying the items)..making note of the record number you wish to 
  89. change.     or
  90. Option 8 (Print a file)..using the printout to identify the appropriate record 
  91. numbers to edit.
  92.  
  93. TO END EDITING SESSION:
  94. Follow screen instructions to return to Main Menu
  95.  
  96.  
  97. OPTION 5 .. SEARCH A FILE FOR SPECIFIC INFORMATION
  98.  
  99. SEARCH MENU:
  100. (1) You will choose which field within a file you wish to search.
  101. (2) You will then input the specific data for which you are searching. You may 
  102.     specify partial words,complete words or as complete a phrase as you wish.
  103. (3) You will then specify the file in which you wish to conduct your search.
  104.  
  105. DATA MATCHING SEARCH CRITERIA:
  106. Each item containing the specified search criteria will be displayed on the 
  107. screen. You may also request a printed list of these items.
  108.  
  109. TO END SEARCH SESSION:
  110. Follow screen instructions to return to Main Menu.
  111.  
  112.  
  113. OPTION 6 .. LIST FILES ON DISK
  114.  
  115. DOS Operating System must appear on your current Disk Drive in order for this 
  116. OPTION to function.
  117.  
  118. DISK DIRECTORY MENU:
  119. (1) You will choose the Disk Drive for which you wish to display a directory 
  120.     (List of all files on Disk).
  121. (2) Complete list of all files contained on specified Disk Drive will be 
  122.     displayed.
  123.  
  124. TO END DISK DIRECTORY SESSION:
  125. Follow screen instructions to return to Main Menu.
  126.  
  127.  
  128. OPTION 7 .. DELETE A FILE
  129.  
  130. NAME OF FILE TO DELETE:
  131. Any valid file name may be specified. CAUTION: Deleted files cannot be 
  132. recovered.
  133. LAST CHANCE MESSAGE: After specifying File to delete, you will be given an 
  134. option to abort the delete or accept the file name and the file will be 
  135. immediately deleted.
  136.  
  137.  
  138. OPTION 8 .. PRINT A FILE
  139.  
  140. NAME OF FILE TO PRINT:
  141. Any valid file name may be specified.
  142.  
  143. PRIOR TO PRINTING YOU MUST:  Be sure printer is on line & advance paper to 
  144. TOP OF PAGE.
  145. Data will display on screen while printing is in progress.
  146.  
  147. TO END PRINTING SESSION:
  148. Follow screen instructions to return to Main Menu.
  149.  
  150.  
  151. OPTION 10 .. EXIT TO DOS
  152.  
  153. If your DOS Operating System is contained on the disk in your current Disk 
  154. Drive, this OPTION will take you to a DOS prompt.
  155.  
  156. If DOS is not on your current Drive you will return to MENU.
  157.  
  158. Type EXIT at DOS prompt to return to LIBRARIAN.
  159.  
  160. --------------------------------------------------------------------------------
  161.                   RECORD -- TAPE -- CD -- VIDEO -- LIBRARIAN 
  162.                                  Version 3.1
  163.                               from  SPECIALWARE 
  164.                              Copyright (C)  1988 
  165.  
  166.                        Distributed using the SHAREWARE concept.
  167.  
  168.        Parts of this SPECIALWARE were created using the ZBASIC(tm) Compiler.
  169.           Portions of the source code are (C),1985 by Zedcor Incorporated.
  170.       All other parts of program are wholly original property of SPECIALWARE
  171.  
  172.         Feel free to distribute this program. Program may not be modified.
  173.  
  174.       If you find this program usable and of value, please submit $7.50 to:
  175.  
  176.                Bob Dingley/SPECIALWARE/Box 269/Eagleville,PA 19408
  177.  
  178.        Register your copy of LIBRARIAN for only $10.00 and receive a printed 
  179.              manual plus future upgrades of LIBRARIAN absolutely FREE.
  180.  
  181.            Your comments regarding our products will always be welcomed.
  182.  
  183.                          We thank you for your support
  184.