home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ RBBS in a Box Volume 1 #2 / RBBS_vol1_no2.iso / 090z / photolog.exe / ADDHELP.HLP next >
Text File  |  1989-02-01  |  3KB  |  71 lines
  1. 4 69
  2. ADD Data lets you add information for new photos.  It can only be used to add
  3. NEW records, NOT to update EXISTING ones.  Refer to UPDATE Data for modifying
  4. photo information.
  5.  
  6. To use the ADD Data option:
  7.  
  8. 1.  Press <A> from the PHOTOLOG MAIN MENU.  If a data file has been selected,
  9.     the screen will clear and a blank data entry screen will be displayed.  If
  10.     a file has NOT been selected, you will be prompted to select a file.
  11.  
  12. 2.  Enter available information, using the following keys to aid data entry:
  13.  
  14.     <DEL>       - Delete current field entry
  15.     <END>       - Move cursor to first line of MORE INFO
  16.     <HOME>      - Move cursor to SUBJECT (first field on screen)
  17.     <PGUP>      - Same as <HOME>
  18.     <PGDN>      - Move cursor to last line of MORE INFO
  19.     <TAB>       - Move cursor to next field
  20.     <BACKTAB>   - Move cursor back one field
  21.     <RETURN>    - Move cursor to next field
  22.     < -> >      - Move cursor to next field
  23.     < <- >      - Move cursor back one field
  24.     <BACKSPACE> - Delete character that cursor is positioned under.
  25.  
  26.                   NOTE:  This change is not displayed on the screen until
  27.                          <F2> is pressed.
  28.  
  29.     PHOTOLOG uses "Quick Keys" to position the cursor at specific fields.  They
  30.     are:
  31.  
  32.     <CTRL>+<F1>  - Go to SUBJECT
  33.     <CTRL>+<F2>  - Go to DATE TAKEN
  34.     <CTRL>+<F3>  - Go to REF #
  35.     <CTRL>+<F4>  - Go to FILE #
  36.     <CTRL>+<F5>  - Go to FRAME #
  37.     <CTRL>+<F6>  - Go to NEGATIVE
  38.     <CTRL>+<F7>  - Go to TRANSPARENCY
  39.     <CTRL>+<F8>  - Go to PRINT
  40.     <CTRL>+<F9>  - Go to B & W
  41.     <CTRL>+<F10> - Go to COLOR
  42.     <SHIFT>+<F1> - Go to FILM
  43.     <SHIFT>+<F2> - Go to ASA
  44.     <SHIFT>+<F3> - Go to SIZE
  45.     <SHIFT>+<F4> - Go to TYPE
  46.     <SHIFT>+<F5> - Go to LOCATION
  47.     <SHIFT>+<F6> - Go to EQUIPMENT
  48.     <SHIFT>+<F7> - Go to COPYRIGHT
  49.     <SHIFT>+<F8> - Go to KEYWORDS
  50.     <SHIFT>+<F9> - Go to MORE INFO (first field)
  51.     <SHIFT>+<F10>- Go to MORE INFO (last field)
  52.  
  53. 3.  Press the appropriate function key when ready.  These are:
  54.  
  55.     <F2> - Refresh current screen entry.
  56.     <F3> - Quit and return to Main Menu.  Do not save current screen entry
  57.     <F4> - Clear screen.  Do NOT save current screen entry.
  58.     <F7> - Save current screen entry and clear screen fields for next entry
  59.            except those fields marked by <F9> and place cursor at SUBJECT
  60.            field.
  61.     <ALT>+<F7> - Save current screen entry, clear screen fields for next
  62.            entry except those fields marked by <F9> and place cursor at same
  63.            field when last record was saved.
  64.     <F8> - Save current screen entry and return to Main Menu.
  65.     <F9> - Mark field that cursor is currently on to be duplicated and displayed
  66.            for next record.  If field is already marked (entry is highlighted on
  67.            monochrome and magenta on color monitor), then unmark this field and
  68.            do NOT copy to next record.
  69.     <ALT>+<V> - Bright 3"x3" square displayed to view transparencies and neg-
  70.            atives.  Press any key to return to data entry screen.
  71.