home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Y2K Resource 1999 November / Y2K_Resource_Nov99.iso / word55 / wd55_eng.exe / SETUP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-05-23  |  13KB  |  373 lines
  1. This file supplements the printed documentation for
  2. Microsoft Word, version 5.5B.
  3.  
  4. --------Contents----------------------------------------
  5. . Other Sources of Information
  6. . Release Information for 5.5B
  7. . Additional Setup Information
  8. . Installing Word To Run Under Windows 3.0
  9. . Using Word Under Windows 3.0 with a Hercules Adapter
  10. . Installing Word To Run Under Windows 2.1
  11. . New Mouse Driver
  12. . Running Word on a Floppy Disk System
  13. . Additional Style Sheet Information
  14. . Additional Macro Information
  15. . Using Word with a Monochrome VGA Adapater
  16. . Using an IBM 8514 Monitor Under OS/2
  17. . Using an IBM PS/2 Model 70 Display Under OS/2 1.21
  18. . Using Word with KEYB.COM
  19. . Using Word with Presentation Manager
  20. . Mouse Support and OS/2
  21. . Using Word the Microsoft Bookshelf and Other TSRs
  22. --------------------------------------------------------
  23.  
  24. OTHER SOURCES OF INFORMATION
  25.  
  26. For information on:     See:
  27.  
  28. Printers and printing   PRINTERS.DOC on Printer disk 1
  29. Word-DCA conversions    WORD_DCA.DOC on Utilities disk 1
  30. Word-RTF conversions    WORD_RTF.DOC on Utilities disk 1
  31. Word 5.0 macro          MACROCNV.DOC on Program disk 1
  32.   conversions
  33.  
  34. RELEASE INFORMATION FOR WORD 5.5B
  35.  
  36. Award BIOS and DTK BIOS Machines:
  37.  
  38. Word 5.5B has keyboard drivers for machines with the Award
  39. BIOS and DTK BIOS. If you are updating from Word 5.5, you
  40. can modify an existing version of Word and choose to update
  41. your video driver. This will create the support that you
  42. need.
  43.  
  44. ADDITIONAL SETUP INFORMATION
  45.  
  46. As noted in the "Getting Started" booklet, you need at
  47. least 384K of available RAM to run Word 5.5; 512K is
  48. recommended.  If you are running Terminate-And-Stay-
  49. Resident (TSR) utilities or network software, you should
  50. verify that you have 384K of RAM available after they are
  51. loaded.
  52.  
  53. Setup will not recognize a directory name longer than 8
  54. characters that has been created with the Novell FILER
  55. utility. If you want to install Word in such a directory,
  56. you can use the following procedure:
  57.  
  58. 1. Run Setup to install Word on the network file
  59.    server, Setup User to install Word on a network
  60.    workstation, in a directory with a name of 8
  61.    characters or less.
  62. 2. After Setup has installed Word, use the DOS COPY
  63.    command to copy all of the Word program files
  64.    to the directory you created with the FILER utility.
  65. 3. Delete all of the Word program files from the
  66.    original directory specified in step 1. Note
  67.    that Setup makes some of the Word program files
  68.    read-only. You should use the RDWRITE utility to
  69.    make these files read-write before you try to
  70.    delete them.
  71. 4. If you ran Setup User, delete the MW.INI file
  72.    from the user directory on the workstation.
  73. 5. If you ran Setup User, edit the SET MSWNET55
  74.    statement in the workstation AUTOEXEC.BAT file
  75.    so that it points to the correct user directory
  76.    on the workstation.
  77. 6. Start Word, use the /n switch.
  78.  
  79. If you have an 8514 monitor and use a mouse driver other
  80. than an 8514 mouse driver, you must edit your CONFIG.SYS
  81. file after you run Setup and before you start Word. Word
  82. requires that the line DEVICE = EGA.SYS precede the line
  83. DEVICE = MOUS8514.SYS. Use a text editor such as EDLIN to
  84. make the change. Then restart your system before you
  85. start Word.
  86.  
  87. Setup and Vega EGA with ROM 1.03 or 1.04:
  88.  
  89. If you have the Vega EGA card, with BIOS versions 1.03 or
  90. 1.04, you must run another program to initialize setup to
  91. run on your configuration. If you do not do this, Setup
  92. won't run.
  93.  
  94.  To initialize setup:
  95.  
  96.  1. Make a copy of your Setup disk.
  97.  2. If you are using low-density 360K disks, delete the
  98.     files that begin with g, h, i, and t from the copy of
  99.     the Setup disk.
  100.  3. If you are using low-density 360K or 720K disks, copy
  101.     the files VPA.CMD and WDBF.EXE from the Thesaurus
  102.     disk to your copy of the Setup disk.
  103.  4. Type "vpa setup.exe" and press Enter.
  104.  5. Use the DOS LABEL command and label this disk SETUP_55B
  105.     Now Setup is ready to run.
  106.  6. To install word, type "setup".
  107.  
  108. Setup and OS/2 DUAL BOOT Systems:
  109.  
  110. If you are running in protect mode under OS/2 on a DUAL BOOT
  111. system, don't choose to update your mouse driver. If you
  112. want to update your mouse driver, you need to reboot and run
  113. DOS. From DOS, you can run Setup, and choose to modify an
  114. existing version of Word.   From there, you can choose to
  115. update your mouse driver.
  116.  
  117.  
  118. ADDITIONAL STYLE SHEET INFORMATION
  119.  
  120. To apply a style with a key code, you can press either
  121. CTRL+SHIFT and the key code or CTRL+Y and the key code.
  122.  
  123.  
  124. INSTALLING WORD TO RUN UNDER WINDOWS 3.0
  125.  
  126. Setup automatically copies the file WORD.PIF to your Word
  127. program directory. You should use this file to run Word
  128. under Windows 3.0.
  129.  
  130. To install Word and Learning Microsoft Word under
  131. Windows 3.0:
  132.  
  133. 1. Run the Word Setup program to install
  134.    Word 5.5 on your system.
  135. 2. Start Windows 3.0.
  136. 3. Open the Program Manager.
  137. 4. Open the Program Group from which you want
  138.    to start Word 5.5.
  139. 5. Choose File New and select Program Item.
  140. 6. In the Description box, type
  141.    "Microsoft Word 5.5"
  142. 7. In the Command Line box, type
  143.    "c:\word\word.pif", where "c:\word"
  144.    is the name of your Word program directory.
  145. 8. Choose OK
  146.  
  147. Follow the same procedure to create a Program Item for
  148. Learning Word. In step 7, however, type
  149. "c:\word\learn.pif", where "c:\word" is the
  150. name of your Word program directory.
  151.  
  152. Note that you can run Windows 3.0 in three modes--
  153. standard mode, real mode, or enhanced (protect) mode.
  154. You can use the Windows Clipboard with Word only if you
  155. are running in enhanced mode. For more information, see
  156. your Windows 3.0 documentation.
  157.  
  158. You should use the PIF file provided with Word. If you
  159. run Word under Windows 3.0 and notice that the menus
  160. operate very slowly, you probably have the wrong PIF file
  161. settings. For the correct PIF settings, use the PIF file
  162. editor to review the PIF file provided with Word.
  163.  
  164. USING WORD UNDER WINDOWS 3.0 WITH A HERCULES ADAPTER
  165.  
  166. When you press CTRL+ESC or ALT+TAB to leave Word under
  167. Windows 3.0, you may see some unexpected characters on
  168. your monitor.
  169.  
  170. To restore the screen, press CTRL+SHIFT+\.
  171.  
  172. If you are running Word in a graphics mode with a
  173. Hercules compatible adapter, you cannot leave Word under
  174. Windows by pressing CTRL+ESCAPE or ALT+TAB. You must
  175. choose File Exit to quit Word.
  176.  
  177.  
  178. INSTALLING WORD TO RUN UNDER WINDOWS 2.1
  179.  
  180. If you run Word under Windows 2.1, you should delete
  181. WORD.PIF from your Word program directory after you
  182. install Word. Copy the file WORD.PI2 from the Program
  183. disk 1 to your Word program directory. Rename this file
  184. WORD.PIF and use it to start Word under Windows 2.1.
  185.  
  186. To start the Learning Word program under Windows 2.1,
  187. delete the file LEARN.PIF from your Word program
  188. directory after you install Word. Copy the file LEARN.PI2
  189. from the Learning Word disk 1 to your Word program
  190. directory. Rename this file LEARN.PIF and use it to start
  191. the Learning Word program under Windows 2.1.
  192.  
  193.  
  194. USING THE WORD 5.5 MOUSE DRIVER
  195.  
  196. You should install the mouse driver supplied with Word
  197. 5.5 on your system, even if you have already installed a
  198. mouse driver. The new mouse driver will work with
  199. existing software, including Windows 3.0. If you use a
  200. mouse that isn't compatible with the Microsoft Mouse,
  201. contact the manufacturer for the latest mouse driver.
  202.  
  203.  
  204. RUNNING WORD ON A FLOPPY DISK SYSTEM
  205.  
  206. If you run Word on a dual-floppy disk system and Word
  207. prompts you to insert the disk that contains the file
  208. MW.HLP, you should remove your document disk and insert
  209. your Help disk in the drive that contained your document
  210. disk (usually drive B).
  211.  
  212. ADDITIONAL MACRO INFORMATION
  213.  
  214. In addition to the reserved variables described in
  215. Chapter 22, "Macros," in "Using Microsoft Word," you can
  216. use the following reserved variables in written macros:
  217.  
  218. currentdir: The name of the current directory. TYPE: text
  219. string. SET: no.
  220.  
  221. startupdir: The name of the directory from which you
  222. started Word. TYPE: text string. SET: no.
  223.  
  224. programdir: The name of the directory where you installed
  225. Word. TYPE: text string. SET: no.
  226.  
  227. dialogtitle: The text that appears in the title bar of
  228. the current dialog box. TYPE: text string. SET: no.
  229.  
  230. You can now set the value of the reserved variable
  231. "scrap." For example, you could include the following
  232. instruction in a macro:
  233. <<SET scrap = currentdir>>
  234.  
  235. Note that you cannot set the contents of the scrap if it
  236. contains a style.
  237.  
  238. The reserved variable "scrap" returns the first 255
  239. characters of the contents of the scrap. If the scrap
  240. contains more than 255 characters, the value stored in
  241. the reserved variable is truncated to 255 characters.
  242.  
  243. In addition, "scrap" can contain only text from a
  244. document, and it cannot retain the formatting of text in
  245. the scrap. The "scrap" variable cannot return the
  246. contents of the style sheet scrap.
  247.  
  248. In Word 5.5, an autoexec macro will not run automatically
  249. after you choose File Close All, even though Word reloads
  250. NORMAL.GLY after it closes all open files. This prevents
  251. Word from running an autoexec macro whenever you close
  252. all files at once. You can run an autoexec macro at any
  253. time, however, by opening the glossary file that contains
  254. the autoexec macro, choosing Macro Run, and then typing
  255. "autoexec" in the Macro Name box.
  256.  
  257.  
  258. USING WORD WITH A MONOCHROME VGA ADAPTER
  259.  
  260. If you have a VGA adapater and a monochrome monitor, you
  261. may need to use a special video driver. To create the
  262. video driver, first copy and decompress VGA.GS$, and
  263. BASEDOS.KB$ from the Setup disk, MONOVGA.CS$ from the
  264. Learning disk. For more information about copying and
  265. decompressing files, see the section "Decompressing a
  266. File Manually" in Chapter 5, "Additional Setup Topics,"
  267. in "Getting Started."
  268.  
  269. To create a new screen driver, see the section "Creating
  270. a Video Driver Without Running Setup" in Chapter 5,
  271. "Additional Setup Topics" in "Getting Started."
  272.  
  273.  
  274. USING AN IBM 8514 MONITOR UNDER OS/2
  275.  
  276. Word uses the VGA video driver to support the IBM 8514
  277. monitor in enhanced (protect) mode under OS/2 1.0, 1.1,
  278. and 1.21. If you have an IBM 8514 monitor connected to
  279. your system when you install Word, Setup will suggest
  280. copying support for a VGA video adapter; the IBM 8514
  281. does not appear on the list of available monitors.
  282.  
  283.  
  284. USING AN IBM PS/2 MODEL P70 (PORTABLE) DISPLAY
  285.   UNDER OS/2 1.21
  286.  
  287. If you run Word on an IBM PS/2 Model 70 with the internal
  288. display, you should delete the file SCREEN.VID from your
  289. Word program directory after you install Word. You can
  290. run Word without the video driver, but only 25-line text
  291. mode is available. The print preview feature is not
  292. available. You should also change the color set to LCD in
  293. the View Preferences Colors dialog box. This prevents the
  294. window border from blinking.
  295.  
  296.  
  297. If you are running Word on an IBM PS/2 Model P70 Portable
  298. with IBM (not Microsoft) OS/2 1.1, you need to follow
  299. these steps to create a video driver:
  300.  
  301. 1. Change the name of SCREEN.VID on your Word program
  302.    disk or directory to something else.
  303.  
  304. 2. Copy and decompress the following files from
  305.    their respective disks onto the same disk
  306.    or directory:
  307.  
  308.  - VIOP70.CSD, VGA.CSD, and VGA.GSD from the Setup disk
  309.  - MAKEVID.EXE from Program disk 3
  310.  
  311. 3. Type the following on one line (note capitalization):
  312.  
  313. MAKEVID SCREEN.VID -Lfr VGA.CSD -Lfp VIOP70.CSD -Lfs
  314. VGA.GSD
  315.  
  316. 4. Move SCREEN.VID to the Word Program disk or directory.
  317.  
  318.  
  319. USING WORD WITH KEYB.COM
  320.  
  321. If you use the DOS utility KEYB.COM to switch between two
  322. country settings for your keyboard, the key combination
  323. CTRL+ALT+F2 does not choose File Open in Word. You can
  324. press CTRL+F12 instead.
  325.  
  326.  
  327. USING WORD WITH PRESENTATION MANAGER
  328.  
  329. When you run Word in a window under Presentation Manager,
  330. you should make sure that the Menus check box of the View
  331. Preferences command is turned on.
  332.  
  333.  
  334. MOUSE SUPPORT AND OS/2
  335.  
  336. There are some limitations for mouse use under OS/2. The
  337. mouse is not available in:
  338.  
  339. OS/2 1.0, 1.1, 1.21 or 1.3 protect mode when Word is in
  340. graphics mode. In addition, the Mouse lessons of Learning
  341. Word are not available.
  342.  
  343. OS/2 1.0, 1.1, 1.21 or 1.3 compatibility box with Word in
  344. graphics mode using VGA or the 8514. The mouse is
  345. available for CGA and EGA modes. You can run both the
  346. Mouse and Keyboard lessons of Learning Word.
  347.  
  348. OS/2 1.0 compatibility box with Word in 50-line text mode
  349. using VGA or the 8514. Mouse support is available in
  350. other text modes.
  351.  
  352. OS/2 1.0, 1.1, 1.21, 1.3 protect mode with Word in 43-line
  353. text mode on an EGA card and monochrome monitor. Mouse
  354. support is available in other text modes.
  355.  
  356.  
  357. USING WORD WITH MICROSOFT BOOKSHELF AND OTHER TSRs
  358.  
  359. To use Word 5.5 with Microsoft Bookshelf, you must order
  360. the "Bookshelf Word Processor Update Disk" from Microsoft
  361. Customer Service. In the United States, call 1-800-426-
  362. 9400.
  363.  
  364. If you are using the TSR safe option and you want to
  365. cancel an operation such as printing, searching,
  366. replacing, or a running macro, and if pressing ESC does
  367. not work, you should press CTRL+BREAK instead. You may
  368. need to press CTRL+BREAK more than once to cancel the
  369. operation.
  370. _______________________________________________________
  371.  
  372. Vega is a trademark of Video Seven, Inc.
  373.