home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Writer's Workshop / EOWWW1_WIN.iso / pc / readme1.txt < prev    next >
Text File  |  1996-08-10  |  29KB  |  798 lines

  1. Contents
  2.  
  3. 1. TECHNICAL SPECIFICATIONS
  4.     1.1 Network (LAN)
  5. 2. INSTALLATION INSTRUCTIONS AND OPTIONS
  6.     2.1 To run the Setup program
  7.     2.2 Setting the Document Folder for Macintosh computers.
  8.     2.3 Network Installation
  9.     2.4 Uninstalling Writer's Workshop
  10. 3. INITIAL LOG-ON
  11.     3.1 Creating a Class
  12.     3.2 Registering as a Teacher
  13.     3.3 Registering as a Student
  14.     3.4 Logging On
  15. 4. PASSWORDS
  16.     4.1 The Administrator Password
  17.     4.2 Class Password / Instructor Password
  18.     4.3 User Password
  19.     4.4 Changing Passwords
  20. 5. CLASSROOM FUNCTIONS
  21.     5.1 Privacy
  22.     5.2 Posting Announcements
  23.     5.3 Turning In Documents
  24.     5.4 Peer Editing
  25.     5.5 Messages
  26.     5.6 Conferencing
  27.     5.7 Writing Multiple Papers of the Same Type
  28. 6. DIRECTORY STRUCTURES AND FILE NAMES
  29.     6.1 Student Work Directories
  30.     6.2 Directory Structure -- Middle School version
  31.     6.3 Directory Structure -- High School version
  32.     6.4 Network Directories
  33. 7. NETWORK PERMISSIONS
  34. 8. SITE MANAGEMENT
  35.     8.1 Starting a New Semester
  36.     8.2 Security Issues -- Passwords
  37.     8.3 Security Issues -- Network Files
  38. 9. TROUBLESHOOTING
  39.     9.1 Macintosh General Control Panel for System 7.5
  40.     9.2 Running under Novell Netware 4.x
  41.     9.3 Running on a Macintosh with Only 8 MB of RAM
  42.     9.4 Running on a Macintosh with More Than 8 MB of RAM
  43.     9.5 Macintosh Guided Tour
  44.     9.6 Running on a Windows Computer with Only 8 MB of RAM
  45.  
  46.  
  47.  
  48. 1. TECHNICAL SPECIFICATIONS
  49.  
  50. IBM®-compatible Computers
  51. - minimum 386DX running at 33 MHz or higher (486 recommended):
  52. - 14-inch color monitor capable of 256 colors at 640 x 480 resolution
  53. - running Windows 3.x or higher and DOS 6.2 or higher
  54. - 8 MB of RAM
  55. - 10 MB free on hard disk
  56. - QuickTime® for Windows (provided with the Writer's Workshop)
  57. - Sound Blaster™ or other compatible sound card
  58.     
  59. Macintosh ® Computers
  60. -minimum 68030 CPU running at 25MHz or higher: (Examples of Macintosh 
  61. models that fit these requirements LCIII, IIci, Performa 450 and above, 
  62. Quadra 605 and higher):
  63. - 13-inch color monitor capable of 256 colors at 640 x 480 resolution
  64. - running System 7.1 or higher
  65. - 8 MB of RAM
  66. - 10 MB free on hard disk
  67. - QuickTime® for Macintosh (provided with the Writer's Workshop)
  68.  
  69. A double-speed CD-ROM drive and the appropriate CD-ROM software or drivers.
  70.  
  71. The Elements of Writing Writer's Workshop CD-ROM disc containing all the 
  72. media items and navigation tools.
  73.  
  74. Audio headphones (recommended).
  75.  
  76.  
  77. 1.1 Network (LAN)
  78.  
  79. A dedicated network file server meeting the following minimum requirements:
  80. IBM®-compatible Computers
  81. Minimum 486DX running at 66MHz or higher:
  82. - 16 MB of RAM
  83. - Recommended: 2 MB of free hard disk space per user per semester [or 4 MB 
  84. per year]
  85.  
  86. Macintosh® Computers
  87. Minimum 68040 CPU running at 25MHz or higher: (Examples of Macintosh models 
  88. that fit these requirements: Quadra, Power PC)
  89. - 16 MB of RAM
  90. - Recommended: 2 MB of free hard disk space per user per semester [or 4 MB 
  91. per year]
  92.  
  93. Ethernet cards and cables
  94.  
  95. Novell Netware® 3.0 or higher, Windows NT™ 3.51 or higher, or Appleshare® 
  96. 3.0 or higher network operating system
  97.  
  98.  
  99.  
  100. 2. INSTALLATION INSTRUCTIONS
  101. If you will be using Writer's Workshop in conjunction with a network, 
  102. please refer to Network Installation, below, before proceeding.
  103.  
  104. 2.1 To run the Setup program.
  105.  
  106. 1. Insert the WRITER'S WORKSHOP CD-ROM into your CD-ROM drive.
  107.  
  108. 2. FOR MACINTOSH®: Double-click the CD-ROM icon. Then double-click the 
  109. SETUP icon.
  110. FOR WINDOWS®: Choose the "Run" option under the FILE menu, and type 
  111. "D:SETUP" (where "D:" represents your CD-ROM drive,) and then click OK. 
  112. Click NEXT when prompted for a directory to install the program.
  113.  
  114. 3. The installer is protected by a password. This password can be found in 
  115. the Teacher's Manual; it is the first two words of the third line in the 
  116. second column on page 57. Please type the words exactly as they appear in 
  117. print, including capitalization.
  118.  
  119. 4. Follow on-screen directions. You will be prompted to locate or choose a 
  120. directory for Network Files. (Refer to Network Installation for specific 
  121. directions on installing the program for use in conjunction with a 
  122. network.)
  123. FOR MACINTOSH: Simply click OK.
  124. FOR WINDOWS: Type "C:\" and click OK.
  125.  
  126. 5. Once installed, the Writer's Workshop folder or program group will 
  127. appear on your desktop. Double-click the WRITER'S WORKSHOP icon to start 
  128. the program.
  129.  
  130.  
  131. 2.2 Setting the Document Folder for Macintosh computers.
  132.  
  133. For Macintosh computers using System 7.5, it is important to change the 
  134. Document Folder setting before students use the program:
  135.  
  136. 1. From the Finder, open your SYSTEM FOLDER, and then open the CONTROL 
  137. PANELS folder.
  138.  
  139. 2. Double-click the GENERAL CONTROLS icon. In the "Documents" panel (lower 
  140. right corner,) select the first radio button, which says "Folder that is 
  141. set by the application" or "Folder that contains the application."
  142.  
  143. 3. Close the General Controls window. Restart your Macintosh for the change 
  144. to take effect.
  145.  
  146. 4. Repeat the process for each Macintosh computer that will be used to run 
  147. Writer's Workshop.
  148.  
  149.  
  150. 2.3 Network Installation
  151.  
  152. Whether you have a network or not, the installer requires a place for 
  153. certain network files to be stored. If you don't have a network, you can 
  154. specify any location on your hard disk. To use Writer's Workshop in 
  155. conjunction with a network, you must install the program on the dedicated 
  156. network server before installing the program on student workstations. When 
  157. you are asked to specify a directory for network folders, make a note of 
  158. the directory you choose so that you can locate the folder when installing 
  159. Writer's Workshop on student workstations. The network folder will be 
  160. called WWnet1 or WWnet2 depending on which version of Writer's Workshop you 
  161. are installing.
  162.  
  163. Each student workstation must have the server volume mounted before running 
  164. the Setup program. Also, the student workstation must have sufficient 
  165. network privileges to create new directories on the server. During student 
  166. workstation installation, you must identify both the server volume and the 
  167. specific directory on that volume where the WWnet1 or WWnet2 directory was 
  168. created.
  169.  
  170. 1. FOR MACINTOSH: Click the pull-down menu in the Setup dialogue box and 
  171. drag to select "Select Folder".
  172. FOR WINDOWS: You will be prompted to type in the path to the network 
  173. folder. It may be necessary to click NETWORK to locate the server.
  174.  
  175. 2. Select the parent directory (i.e. the directory that contains the WWnet1 
  176. or WWnet2 directory); then click SELECT or OK. (Note: Do not select the 
  177. WWnet1 or WWnet2 directory itself; this will create another WWnet1 or 
  178. WWnet2 directory inside it.)
  179.  
  180.  
  181. 2.4 Uninstalling Writer's Workshop
  182.  
  183. FOR WINDOWS: There is an "Uninstall Writer's Workshop" icon in the program 
  184. group. Double-clicking this icon removes Writer's Workshop with the 
  185. following exceptions: It does not remove system resources, and it does not 
  186. remove network installations.
  187.  
  188.  
  189.  
  190. 3. INITIAL LOG-ON
  191.  
  192.  
  193. 3.1 Creating a Class
  194.  
  195. In order to get started, you will need to create a class. This will allow 
  196. students to select your class from a list when they log on. Also, a folder 
  197. will be created containing separate folders for each of your student's 
  198. work.
  199.  
  200. To create a class, you must log on using the Administrator name (The 
  201. Administrator) and password (admin). If you have previously changed the 
  202. default Administrator Password, use the new password here.
  203.  
  204. 1. Double-click the WRITER'S WORKSHOP icon to launch the program.
  205.  
  206. 2. Click LIST NAMES.
  207.  
  208. 3. Click to select the name "Administrator, The," and then click OK.
  209.  
  210. 4. Enter the Administrator Password, and then click OK. Remember, passwords 
  211. are case sensitive.
  212.  
  213. 5. Next, click CLASS from the menu bar at the top of the screen, and select 
  214. "Add/Modify Classes". (FOR MACINTOSH: You will be prompted for the Class 
  215. Password; enter the Administrator Password, and then click OK.)
  216.  
  217. 6. Click ADD.
  218.  
  219. 7. Enter the name of the teacher and class, and enter a Class Password 
  220. (Macintosh) or Instructor Password(Windows). (Note: FOR MACINTOSH: The 
  221. Class Password will not be used to log on to Writer's Workshop; it will be 
  222. used to post announcements and create conferencing transcripts. Refer to 
  223. Passwords, below.)
  224.  
  225. 8. Once you have entered information in every field, click ADD.
  226.  
  227.  
  228. 3.2 Registering as a Teacher (Macintosh only)
  229.  
  230. Teachers must register as users in their own classes. (Note: It is not 
  231. necessary to register as a teacher if you are using the Windows version of 
  232. Writer's Workshop.)
  233.  
  234. 1. Quit the program; then, restart Writer's Workshop by double-clicking on 
  235. the WRITER'S WORKSHOP icon.
  236.  
  237. 2. When prompted for a name and password, enter your name as you want it to 
  238. appear in e-mail, announcements, and chat sessions.
  239.  
  240. 3. Enter a password, and then click REGISTER. (Note: For ease of use, you 
  241. may decide to enter the same password that you used for the Class Password. 
  242. Be sure to keep passwords secure.)
  243.  
  244. 4. Click to select the name of the class you want to join; then, click OK.
  245.  
  246.  
  247. If you teach more than one class, you will have to register for each class 
  248. you teach. Repeat steps 1-4, entering the same name and password.
  249.  
  250.  
  251. 3.3 Registering as a Student
  252.  
  253. The first time a student logs on, he or she must register in a class. Here 
  254. are the directions for students:
  255.  
  256. 1. Start Writer's Workshop by double-clicking on the WRITER'S WORKSHOP 
  257. icon.
  258.  
  259. 2. Enter a unique name and password; then, click REGISTER. If a duplicate 
  260. name exists, the program will indicate that the password is incorrect and 
  261. you will have to enter a different name.
  262.  
  263. 3. Click to select the name of the class; then, click OK.
  264.  
  265. Students may register in more than one class by repeating steps 1-3 and 
  266. selecting a different class. Students who are registered in more than one 
  267. class will be asked to choose from a list of classes each time they log on.
  268.  
  269.  
  270. 3.4 Logging On
  271.  
  272. Each time a student or teacher launches Writer's Workshop, he or she will 
  273. be prompted for a name and password.
  274.  
  275. 1. Type in your name, or click LIST NAMES to select your name from a list.
  276.  
  277. 2. Type in your password. Remember, passwords are case sensitive.
  278.  
  279. 3. Click OK or click REGISTER, and select a class if you have not 
  280. registered previously.
  281.  
  282.  
  283.  
  284. 4. PASSWORDS
  285.  
  286. FOR MACINTOSH: Teachers will have at least three passwords:
  287.  
  288. -The Administrator Password is shared by all teachers using the same copy 
  289. of the program. It is required when you create new classes, etc. In order 
  290. to perform Administrator functions you must also be logged on as The 
  291. Administrator.
  292.  
  293. -The Class Password is required when you post announcements to your class, 
  294. etc.
  295.  
  296. -The User Password is required when you log on to the program.
  297.  
  298. For convenience, you can enter the same word for both your Class Password 
  299. and User Password. Also, you may register in more than one class using a 
  300. single name and User Password.
  301.  
  302.  
  303. FOR WINDOWS: Teachers will have at least two passwords:
  304.  
  305. -The Administrator Password is shared by all teachers using the same copy 
  306. of the program. It is required when you create new classes, etc. In order 
  307. to perform Administrator functions you must also be logged on as The 
  308. Administrator.
  309.  
  310. -The Instructor Password is created when you add a new class. Teachers 
  311. using the Windows version of the program can log on to the program using 
  312. the Instructor name and Instructor Password that were setup when the class 
  313. was created.
  314.  
  315.  
  316. 4.1 The Administrator Password
  317.  
  318. Each time you want to add or modify a class, or modify a user's name or 
  319. password, you must log on as "The Administrator," using the Administrator 
  320. Password. By default, the Administrator Password is "admin". However, after 
  321. the initial use of the default password, you should change it, since all 
  322. users have access to the default password in the Read Me file.
  323.  
  324. FOR MACINTOSH: To change the Administrator Password, you should change both 
  325. the Class Password for the class named "General" and the User Password for 
  326. the user named "The Administrator" as follows:
  327.  
  328. 1. Log in using the Administrator name and password.
  329.  
  330. 2. Click CLASS on the menu bar. Drag to select "Modify a User's Info."
  331.  
  332. 3. Enter the Administrator Password, and then click OK.
  333.  
  334. 4. Click to select "The Administrator", and then click MODIFY.
  335.  
  336. 5. Enter a new password, and then click OK.
  337.  
  338. 6. Click CLASS again on the menu bar. Drag to select "Add/Modify Classes."
  339.  
  340. 7. Enter the Administrator Password, and then click OK.
  341.  
  342. 8. Click to select "General," and then click MODIFY.
  343.  
  344. 9. Enter a new Class Password, and then click OK. (Note: It is good 
  345. practice to use the same password that you entered in step 4. Remember, 
  346. passwords are case sensitive.)
  347.  
  348. These changes will not take effect until you restart the program. Remember, 
  349. the new Administrator Password will be needed by all other teachers who 
  350. perform Administrator functions on this copy of Writer's Workshop.
  351.  
  352.  
  353. FOR WINDOWS:
  354. 1. Log in using the Administrator name and Password.
  355.  
  356. 2. Click CLASS on the menu bar. Click to select "Change User Info."
  357.  
  358. 3. Click to select "The Administrator," and then click OK.
  359.  
  360. 4. Type in a new Instructor Password; then click OK.
  361.  
  362. Remember, the new Administrator Password will be needed by all other 
  363. teachers who perform Administrator functions on this copy of Writer's 
  364. Workshop.
  365.  
  366.  
  367. 4.2 Class Password / Instructor Password
  368.  
  369. Class Passwords (Macintosh) or Instructor Passwords (Windows) are defined 
  370. when each class is created.
  371.  
  372. FOR MACINTOSH: The Class Password is not used to log on to Writer's 
  373. Workshop; it is used whenever specific Administrator functions are 
  374. performed. These functions include posting announcements and creating 
  375. conferencing transcripts.
  376.  
  377. FOR WINDOWS: The Instructor Password is used to log on to Writer's 
  378. Workshop. Logging on as an Instructor enables specific administrator 
  379. functions including posting annoucements and creating conferencing 
  380. transcripts.
  381.  
  382. 4.3 User Password
  383.  
  384. User Passwords are used when logging on to Writer's Workshop. Students 
  385. define their User Password when they register for the first time. For 
  386. Macintosh only, teachers must register as a user in each of their own 
  387. classes. For convenience, students or teachers can register in multiple 
  388. classes using a single name and password.
  389.  
  390.  
  391. 4.4 Changing Passwords
  392.  
  393. If a student should lose his or her password, you must log on as The 
  394. Administrator and use the Administrator Password in order to change the 
  395. student's password.
  396. 1. Click to select "Modify a User's Info" from the CLASS menu.
  397.  
  398. 2. Enter the Administrator Password. (Macintosh only)
  399.  
  400. 3. Click to select the student's name, and then click OK.
  401.  
  402. 4. Enter a new password, and then click MODIFY.
  403.  
  404.  
  405.  
  406. 5. CLASSROOM FUNCTIONS
  407.  
  408.  
  409. 5.1 Privacy
  410.  
  411. Students should be cautioned that their work (including journal, notes, 
  412. drafts, and reflections) is not encrypted and may be viewed by others even 
  413. before it has been turned in.
  414.  
  415. While messages marked "Private" will only appear on the Message Board to 
  416. the addressee, messages are not encrypted and may be opened like any other 
  417. file.
  418.  
  419. Using your network software, it is possible to provide privacy by 
  420. restricting user access to files and folders. Refer to your network 
  421. software manual for instructions on restricting access to folders. Access 
  422. should be granted as follows:
  423.  
  424. -Every student must have full access to the files and folders in the 
  425. CLASSES directory.
  426.  
  427. -Students should be granted access only to their own files and folders in 
  428. the USERS directory.
  429.  
  430.  
  431. 5.2 Posting Announcements
  432.  
  433. A convenient way to assign work to your class or to make general 
  434. announcements is to use the Message Board.
  435.  
  436. 1. Click CLASS from the menu bar at the top of the screen, and select "Post 
  437. Announcements."
  438.  
  439. 2. Enter the Class Password, and then click OK. (Macintosh only)
  440.  
  441. 3. Type in your announcement or modify the existing announcements.
  442.  
  443. 4. Click FILE from the menu bar, and select "Save".
  444.  
  445. Students can view your announcement by clicking the Message Board in the 
  446. Workshop screen or by clicking CLASS on the menu bar and selecting 
  447. "Announcements."
  448.  
  449.  
  450. 5.3 Turning In Documents
  451.  
  452. As a student works through a Writing Assignment, his or her work is saved 
  453. automatically by the program. When a student is ready to share his or her 
  454. work, he or she will use the "Turn in a Document" feature. Turning in a 
  455. document will place a copy of the student's work in the Class Documents 
  456. folder where it is available for Peer Editing or for the teacher to review.
  457. (Note: For Macintosh computers, it is important to set the Document Folder 
  458. settings in the General Control Panel according to the directions in 
  459. Installing Writer's Workshop, above.)
  460.  
  461. To turn in all the open documents for the current Writing Assignment:
  462.  
  463. 1. Click PUBLISHING at the left side of the screen, and select 
  464. "Publishing."
  465.  
  466. 2. Click TURN IN ALL DOCUMENTS.
  467.  
  468.  
  469. To turn in a document that is not currently open:
  470.  
  471. 1. Click PUBLISHING at the left side of the screen, and select 
  472. "Publishing."
  473.  
  474. 2. Click TURN IN ONE DOCUMENT.
  475.  
  476. 3. Select the file to be turned in, and then click OPEN.
  477.  
  478.  
  479. To read a document that has been turned in:
  480.  
  481. 1. Click CLASS on the menu bar at the top of the screen, and select "Read a 
  482. Document."
  483.  
  484. 2. Double-click to open your specific class folder.
  485.  
  486. 3. Double-click to open the DOCS folder; then, double-click to open the 
  487. student's folder.
  488.  
  489. 4. Click to select the document, and then click OPEN.
  490.  
  491.  
  492. 5.4 Peer Editing
  493.  
  494. Through a series of prompts, students are asked to review and comment on 
  495. work that has been turned in by another student. Here are the directions 
  496. for students:
  497.  
  498. 1. Click CLASS on the menu bar at the top of the screen, and select "Read a 
  499. Document."
  500.  
  501. 2. Open another student's folder, and then open the file called DRAFT.PGF.
  502.  
  503. 3. Click REVISING at the left side of the screen, and select "Peer 
  504. Editing."
  505.  
  506. 4. Answer the Peer Editing prompts using the WINDOW menu at the top of the 
  507. screen to refer to the other student's paper.
  508.  
  509. 5. You may want to print your comments or compose a message to the writer. 
  510. To send your comments in a message, use the WINDOW menu at the top of the 
  511. screen to refer to your Peer Editing comments. Use "Copy" and "Paste" 
  512. (under the EDIT menu) to include your comments in the message.
  513.  
  514.  
  515. 5.5 Messages
  516.  
  517. Students and teachers can leave e-mail messages for the entire class or for 
  518. one particular person in the class. Click WRITING from the menu bar at the 
  519. top of the screen, and select "Messages."
  520.  
  521. By default, messages will be addressed to the entire class. To send a 
  522. message to a particular person, replace the word "Everyone" at the top of 
  523. the message with the name of a particular person. If you click the box 
  524. marked "Private," only the addressee can read it from the Message Board. 
  525. Other users, however, could access that message. (Refer to Privacy, above.) 
  526. When sending private messages, it is important to type the name exactly as 
  527. it has been registered, including capital letters. Private messages that 
  528. are incorrectly addressed will be visible only to the sender.
  529.  
  530.  
  531. 5.6 Conferencing
  532.  
  533. Class members can start a chat or join an ongoing chat by clicking the 
  534. phone in the center of the Workshop screen or by clicking WRITING on the 
  535. menu bar and selecting "Conferencing."
  536.  
  537. The conferencing window is divided into two sections. To compose your 
  538. message, type in the bottom section of the window. Your message is not 
  539. visible to others until you click SEND. Your message will then appear in 
  540. the top section of the window.
  541.  
  542. If new messages stop displaying in the top section of the window, it is 
  543. necessary to save a transcript of the conference. This will clear the 
  544. message buffer and allow the conference to continue.
  545.  
  546. To save a transcript of the conference during or at the conclusion of the 
  547. session:
  548.  
  549. 1. Click CLASS on the menu bar at the top of the screen, and select "Create 
  550. Conferencing Transcript."
  551.  
  552. 2. Enter the Class Password, and then click OK. (Macintosh only)
  553.  
  554. 3. Select a folder where you want to save the transcript.
  555.  
  556. 4. Type in a file name, and then click SAVE.
  557.  
  558.  
  559. 5.7 Writing Multiple Papers of the Same Type
  560.  
  561. Writer's Workshop automatically saves students' work to directories 
  562. according to the type of paper they are composing (Evaluation, Cause and 
  563. Effect, and so on). If a student wants to write more than one paper of the 
  564. same type, the existing files in the student directories must be moved to a 
  565. new folder; otherwise, new work will replace older work.
  566.  
  567.  
  568.  
  569. 6. DIRECTORY STRUCTURES AND FILE NAMES
  570.  
  571.  
  572. 6.1 Student Work Directories
  573.  
  574. Each student's work is saved automatically in a personal directory inside 
  575. the WWNET and USERS directories. The name of a student's directory is based 
  576. on the student's login name and a number assigned by the program. For the 
  577. purposes of the following section, this directory will be called 
  578. {StudentWork}.
  579. [DIRECTORY], in brackets, indicates the name of a directory. File names in 
  580. all capital letters are ones that the program assigns when automatically 
  581. saving student work. Lowercase letters indicate file names that will vary 
  582. by assignment (see tables below).
  583. In the {StudentWork} directory, you will find a separate directory for each 
  584. writing assignment. Each of these assignment directories contains the 
  585. following files: 
  586.  
  587.     nCHOOSE.DXT        Choosing a Topic
  588.     nDEVELOP.DXT        Developing a Topic
  589.     nORGANIZ.ORG        Organizing a Topic
  590.     nDRAFT.PGF        Drafting
  591.     nPEER1.PGF        Peer Editing
  592.     nREFLECT.PGF        Reflection
  593.  
  594.  
  595. 6.2 Directory Structure - Writer's Workshop 1
  596.  
  597. {StudentWork}
  598.     JOURNAL.PGF
  599.     [FIRSTBIO]    assignment 1    Firsthand Biography
  600.     [OBSERV]    assignment 2    Observational Essay
  601.     [AUTOBIO]    assignment 3    Autobiographical Incident
  602.     [STORY]      assignment 4    Story
  603.     [CAUSE]      assignment 5    Cause and Effect
  604.     [REPORT]    assignment 6    Report of Information
  605.     [EVALUAT]    assignment 7    Evaluation
  606.     [PROBLEM]    assignment 8    Problem Solution
  607.  
  608.  
  609. 6.3 Directory Structure - Writer's Workshop 2
  610.  
  611. {StudentWork}
  612.     JOURNAL.PGF
  613.     [CONTRO]    assignment 1    Controversial Issue
  614.     [OBSERV]    assignment 2    Observation
  615.     [AUTOBIO]    assignment 3    Autobiographical Incident
  616.     [REFLECT]    assignment 4    Reflective Essay
  617.     [CAUSE]      assignment 5    Cause and Effect
  618.     [REPORT]    assignment 6    Informative Report
  619.     [EVALUAT]    assignment 7    Evaluation
  620.     [INTERP]    assignment 8    Interpretation
  621.  
  622.  
  623. 6.4 Network Directories
  624.  
  625.  [WWNET1] or [WWNET2]
  626.     [CLASSES]
  627.         [TADMIN01]            Class ID
  628.             [ANNOUNCE]          Announcements
  629.             [CHAT]          Group discussion files
  630.             [DOCS]          documents
  631.                 [user1 files]    user 1 documents
  632.                 [user2 files]    etc.
  633.                 [user3 files]    etc.
  634.             [MAIL]          Mail files
  635.         (Additional directories for other classes)
  636.     [RECORDS]    
  637.         allusers.dat            list of all users
  638.         allclass.dat            list of all classes
  639.         regtable.dat            cross-referenced list
  640.     [USERS]
  641.         [TADMINIS.001]          User ID (based on name)
  642.             {StudentWork--see list above}
  643.         (Additional directories for other users)
  644.  
  645.  
  646.  
  647. 7. NETWORK PERMISSIONS
  648.  
  649. The Writer's Workshop needs full network permissions to the network 
  650. directory on the server. The WWNET1 or WWNET2 directory and all its 
  651. subdirectories need the following permissions for these operating systems:
  652. Novell Netware: Requires Read, Write, Create, Erase, Modify, File Scan
  653. Windows NT: Requires Read, Write, Execute, Delete
  654. AppleShare: Requires See Folders, See Files, Make Changes
  655.  
  656.  
  657.  
  658. 8. SITE MANAGEMENT
  659.  
  660.  
  661. 8.1 Starting a New Semester
  662.  
  663. To begin a new semester or school year, it is good practice to archive the 
  664. work of previous classes and students and then to reinstall Writer's 
  665. Workshop. Even if one instructor teaches the same class two or more 
  666. semesters in a row, the original directory setup for that class should be 
  667. renamed or deleted so that the new semester's class list does not contain 
  668. the names of students who are no longer enrolled in the course. There are 
  669. two steps to this process:
  670.  
  671. First, rename or delete the WWnet1 or WWnet2 directory. Files within a 
  672. renamed directory can still be accessed from Writer's Workshop by selecting 
  673. "Open" from the FILE menu, navigating to the renamed directory, and opening 
  674. a specific file. If server space is limited and directories must be 
  675. deleted, it is recommended that you copy the folders and files on to floppy 
  676. disks before deleting the WWnet1 or WWnet2 directory from the hard drive.
  677.  
  678. Second, after the WWnet1 or WWnet2 diretory has been renamed or deleted, 
  679. you must reinstall Writer's Workshop. Refer to Installation Instructions, 
  680. above.
  681.  
  682.  
  683. 8.2 Security Issues--Passwords
  684.  
  685. To maintain network security, the Administrator should change the default 
  686. Administrator Password immediately after logging in. Refer to Passwords, 
  687. above.
  688.  
  689.  
  690. 8.3 Security Issues--Network Files
  691.  
  692. Because the Writer's Workshop requires network permissions which allow 
  693. everyone to create and delete files, special precautions must be taken to 
  694. ensure that students' files are not changed or deleted by another user. 
  695. There are a few ways to secure students' files.
  696.  
  697. - Make frequent back-ups.
  698. All subdirectories and files within the WWNET1 or WWNET2 directory should 
  699. be backed up regularly. In the unlikely event of a computer malfunction or 
  700. accidental erasure, the back-up files can be restored and used as the 
  701. current WWNET1 or WWNET2directory. Changes and additions created since the 
  702. most recent back-up will be lost.
  703.  
  704. - While students need full network permissions to the files and directories 
  705. in the CLASSES and RECORDS directories, they need full network permissions 
  706. only to their own individual directories in the USERS directory. Give each 
  707. student permissions for these directories only.
  708.  
  709. - Hide the Network directory so that users are less likely to find it.
  710. Hiding directories and files does not provide any true level of security; 
  711. however, by hiding files, you can decrease the chance of accidental changes 
  712. to network files. Macintosh users can use a resource editor like ResEdit to 
  713. make the network directory invisible from the finder; Windows users can use 
  714. the DOS ATTRIB command to hide directories.
  715.  
  716.  
  717.  
  718. 9. TROUBLESHOOTING
  719.  
  720.  
  721. 9.1 Macintosh General Control Panel for System 7.5
  722.  
  723. In the General Control Panel, the Document Folder feature tells the 
  724. computer where to look for documents. The default for System 7.5 can 
  725. conflict with the settings for Writer's Workshop. To fix this problem:
  726.  
  727. 1. From the Finder, open your SYSTEM FOLDER, and then open the CONTROL 
  728. PANELS folder.
  729.  
  730. 2. Double-click the GENERAL CONTROLS icon. In the "Documents" panel (lower 
  731. right corner,) select the first radio button, which says "Folder that is 
  732. set by the application" or "Folder that contains the application."
  733.  
  734. 3. Close the General Controls window. Restart your Macintosh for the change 
  735. to take effect.
  736.  
  737. 4. Repeat the process for each Macintosh computer that will be used to run 
  738. Writer's Workshop.
  739.  
  740.  
  741. 9.2 Running under Novell Netware 4.x
  742.  
  743. To run properly, the AFP Estimated Offspring Count for your network should 
  744. not be used. To change the setting:
  745.  
  746. 1. Load AFPCON.NLM at the server console.
  747.  
  748. 2. Select "Detailed Configuration" from the menu.
  749.  
  750. 3. Select "Performance Enhancements" from the menu.
  751.  
  752. 4. Set "Use AFP Estimated Offspring Count" to "No".
  753.  
  754.  
  755. 9.3 Running on a Macintosh with Only 8 MB of RAM
  756.  
  757. The Writer's Workshop will run on a machine with 8 MB of RAM. You can 
  758. improve performance on these machines by changing settings in order to 
  759. optimize use of memory. Specifically, you might reduce your memory cache 
  760. and turn off unneeded extensions (Remember that you'll need the QuickTime 
  761. Extension to run the Writer's Workshop.)
  762.  
  763.  
  764. 9.4 Running on a Macintosh with More Than 8 MB of RAM
  765.  
  766. To improve performance on a machine with more than 8 MB of RAM, increase 
  767. the preferred memory in the "Get Info" box for the Writer's Workshop file. 
  768. Increasing the memory will enable video and audio tracks to load more 
  769. quickly and play more smoothly.
  770.  
  771.  
  772. 9.5 Macintosh Guided Tour
  773.  
  774. The Guided Tour will not run unless there is enough memory available. To 
  775. run the tour from inside Writer's Workshop, you may have to increase the 
  776. amount of available memory as described above. You also can run the tour by 
  777. launching it as a separate application: Without starting Writer's Workshop, 
  778. open the WRITER'S WORKSHOP CD, look in the TOUR folder, and double-click 
  779. the WWTOUR icon.
  780.  
  781.  
  782. 9.6 Running on a Windows Computer with Only 8 MB of RAM
  783.  
  784. In order for Writer's Workshop to run on a machine with only 8 MB of RAM, 
  785. the following steps must be taken (see your DOS or Windows manual for more 
  786. information):
  787.  
  788. - Set up SmartDrive (SMARTDRV.EXE) to use 1 MB or less of memory.
  789.  
  790. - Using the 386 Enhanced control panel in Windows, set up a permanent 24000 
  791. KB swap file. (You may have to defragment your hard drive before you can 
  792. create a permanent swap file.)
  793.  
  794. - If the 386 Enhanced control panel allows you to set a permanent cache, 
  795. set it to 1024 KB.
  796.  
  797. - Quit all applications except the Program Manager.
  798.