home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / t / tix10.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-21  |  6KB  |  148 lines
  1.                            January 21, 1993
  2.  
  3. Program notes, vague instructions, and a short sales pitch:
  4.  
  5. Box office accounting and ticket selling is a specialized branch of the
  6. accounting field.  Most of the software that will do it has been priced
  7. in the $30,000 to $100,000 range.  There is really no reason for these
  8. high prices other than that there is a market that will support those
  9. prices.  The smaller theatres have simply been out of luck, or at the
  10. mercy of big computerized operations.
  11.  
  12. Center Stage Software was started with the idea that there were more
  13. theatres that could afford inexpensive software than could afford expensive
  14. software.  Or, to put it another way, "God loves the poor people.  That's
  15. why he made so many of them."  Our program is only $1,000 and has been
  16. doing quite well - much to the alarm of the bigger companies.
  17.  
  18. Still, there are some performing arts organizations that cannot afford that
  19. amount.  They may have a computer, but they are unable to get it to do very
  20. much for them.  What they need is some free software.
  21.  
  22. We also have some competition in our price range.  We look at them and are
  23. surprised to find they are charging the same price as we are for a
  24. program that has the same functionality of our demonstration disk.
  25.  
  26. So in the interests of benefitting performing arts organizations and in
  27. promoting competition, we have released this program.  Use it, make copies,
  28. and pass it along to your friends.
  29.  
  30. This program will:
  31.         sell tickets
  32.         print tickets
  33.         do accounting:
  34.                 by Show
  35.                 by Performance
  36.                 by Day
  37.                 by Customer
  38.         collect names and addresses for mailing lists
  39.         print mailing labels
  40.         create text files to send to a word processor
  41.         remove duplicate names
  42.         print a zip code report
  43.  
  44. System Requirements:
  45.    XT, 286, 386, 486 computer with about 5 MB free space on the hard disk
  46.    a printer
  47.    a human who likes computers
  48.  
  49. A few vague instructions (which no one reads anyway)
  50.  
  51. The way the system works is to record each transaction along with the
  52. appropriate information as a sale in the Mainsale file.  The Mainsale
  53. becomes a list of entries - similar to a shoebox filled with notecards.
  54.  
  55. When you get reports, or print mailing labels, the computer goes through
  56. each sale or record, check to see if it should include it, and then prints
  57. the information.  That's all it does.
  58.  
  59. Information (like the title of the show, prices, whether to print tickets)
  60. comes from other files when you enter the show information.
  61.  
  62. Try it.  If you are lost, make a guess.  If in doubt, press Esc.
  63. The "Done and Save" key is F10.  To select a light bar item, use
  64. your arrow keys and press enter, or just press the number.
  65. You really can't do any harm.
  66.  
  67. If you need ticket stock, give us a call.  We sell it for $20.00 per
  68. thousand plus tax and shipping.
  69.  
  70.  
  71. And finally:
  72.  
  73. Are we worried that people will use this program and never buy anything
  74. from us?  Not really.  Once people actually start using their computers,
  75. they will discover how useful a computer can be.  Any one of the many
  76. functions of our regular programs will justify the cost of it.
  77.  
  78.  
  79.                         Center Stage Software
  80.                         209 John Street
  81.                         Monterey, CA  93940
  82.                         voice  408-649-5561
  83.                         fax    408-649-0868
  84.  
  85.  
  86.  
  87. Since you are still reading, here is a small sales pitch:
  88.  
  89. The real programs (both the $1,000 and $5,000 versions) are sophisticated,
  90. multi-user packages.  They contain many more parts.  These include:
  91.  
  92. Seating charts are integrated with the rest of the program.  You get a chart
  93. on the screen.  You can move a cursor to any seat and see who is sitting there.
  94. Or, you can also click a mouse on a seat.
  95.  
  96. You have the ability to create up to 1,000 different seating arrangements.
  97.  
  98. Getting a list of say, your present season ticket holders is easy.  But how
  99. would you like a list of the season ticket holders who did not renew?  Or,
  100. how would you like a list of everyone who is not a season ticket holder?
  101.  
  102. Let's say you have a really popular show.  How would you like to have a list
  103. of the people who are newcomers and have never been in your place?  How would
  104. you like it in a way you can send it to your word processor and do a mail
  105. merge with a letter asking them to become season ticket holders?
  106.  
  107. Do you advertise?  What's it worth to you to have a list of the advertising
  108. that is working and how people heard about your events?
  109.  
  110. Not only can you print tickets as you sell them, you can print all the tickets
  111. for your house ahead of time, or print just the unsold tickets (for sale at
  112. the door).
  113.  
  114. There is a calendar section for putting out publicity - with four different
  115. kinds of calendars - all of which can be put in a text file to be sent to
  116. a desktop publishing program (or a Macintosh).
  117.  
  118. Password protection to keep un-knowledgeable people out of sensitive parts of
  119. the program.
  120.  
  121. There are 17 different kinds of reports to go along with the audit trail.
  122. You will have no trouble keeping track of the customers, their history,
  123. mailing lists, seats, and the money in your cash drawer.
  124.  
  125. You can print bar codes on your mailing labels.  This alone can save you up to
  126. 1.7 cents a piece at the post office.
  127.  
  128. The real program is also multi-user.  You can connect two or more computers
  129. together on a network.  Tixsales has been used and works very well on:
  130.     Invisible Net       Lantastic
  131.     MainLan             Novell Netware
  132.     Novell Lite         VM/386
  133.  
  134. Two computers can sell from the same seating chart for the same performance at
  135. the same time.  If they try to sell the same seat, the first computer gets it
  136. and the second gets an error message.  More commonly, one person can get
  137. reports or mailing labels while everyone else continues selling tickets.
  138.  
  139. You can run the program over phone lines for remote outlets
  140.  
  141. You can have up to 10,000 different shows and performances
  142. (if you really have that much disk space)
  143.  
  144. AND, we have excellent references.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.