home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / s / slm20.zip / SLM-HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-12-17  |  10KB  |  243 lines
  1.  
  2.    Shopping List Manager, Version 2.0
  3.    ----------------------------------------------------
  4.  
  5. I. General Instructions
  6.  
  7.    Shopping List Manager (SLM) is an easy to use tool
  8. that allows you to maintain a Master List of items that
  9. you ever buy in your local food mart or super market.
  10. Then, each time you are about to go shopping, you can
  11. spend five minutes with the program to save you a
  12. tremendous amount of time in the supermarket. How? Your
  13. finished shopping list is printed out WITH THE AISLE
  14. NUMBERS, and IN PROPER AISLE ORDER! That means that in the
  15. store you don't have to go down aisles in which you have
  16. nothing, you won't leave an aisle that you need to be in
  17. without first getting everything you need, and you don't
  18. waste time running back and forth to find items you
  19. missed.
  20.    Probably the best way to use the program is to take
  21. your regular shopping list (say, from the refrigerator)
  22. and sit down at the computer for a few minutes before you
  23. leave to go shopping. Have all your coupons handy so that
  24. you can mark the items on your list that you have coupons
  25. for - no forgetting to buy the right brand for all your
  26. coupons!
  27.    It will take some effort to find all the aisle numbers
  28. for your list. The easiest way to do it - simply write
  29. down the aisle of each item you buy while you're shopping.
  30. Then at home you can add those items. Next time, you'll
  31. have a few regular items in already and for the rest, put
  32. them in the Additional Items List (see later). After a
  33. handful of times going shopping, your whole list will be
  34. done!
  35.    If you can spend the effort in the first few weeks,
  36. you'll appreciate it immensely for years!
  37.    Happy Shopping!
  38.  
  39. II. Creating a new Store
  40.  
  41.    Before using SLM, you must create a new Store. (To let
  42. you practice with the program right away, a sample Store
  43. is included. Until you change the Default Store - see later -
  44. the sample Store will come up each time you start SLM). You
  45. can create a new store by choosing New Store from the File
  46. Menu. Give the store name - any name that you would like to
  47. use for the Store, such as Local Mart, or Food Town. You must
  48. also give the Store a file name that SLM will use to
  49. recognize it by. Here, you can use any combination of up
  50. to eight letters - no spaces or symbols. You will not
  51. need to remember this name later.
  52.    After doing this, the Edit Store window appears.
  53.  
  54. III. Editing a Store
  55.  
  56.    The Edit Store window is accessible from the Edit
  57. Store choice under the File Menu, or by entering a new
  58. Store. In this window you can Add, Delete or Edit the
  59. Master Shopping List for a Store. Use the appropriately
  60. labeled buttons for each of these actions. You cannot
  61. Edit or Delete an item before selecting it from the list,
  62. by clicking on it with the mouse. (Hint: Double-clicking
  63. an item lets you immediately Edit it.)
  64.    The Item can be any length, and the aisle must be
  65. between 1 and 999 inclusive. For the aisle, you can also
  66. enter a * (say, if you don't yet know the aisle). That will
  67. leave a zero in the aisle column. The maximum number of
  68. items you can have is 5,300.
  69.    Version 1.0 did not let you press ENTER between entering
  70. the item and aisle (you had to press TAB). This has been
  71. changed and now data-entry is easier and faster.
  72.    Except on the fastest of computers, when you are working
  73. on a long list, there is a delay when adding each item since
  74. the list is continuously sorted. If you uncheck the Always
  75. Sorted box, this problem is avoided.
  76.    When you are finished, select Save Changes. To leave
  77. the window and ignore all your changes, select Abandon
  78. Changes.
  79.    Clicking on Sort by Item and Sort by aisle allows you
  80. to find items in your list in whichever way is easier for
  81. you. Your selection here does not affect the list's order
  82. elsewhere in the program.
  83.  
  84. IV. Selecting a Different Store
  85.  
  86.    You may select a different store to Edit, or to go
  87. shopping with, from the Select Store menu choice under
  88. the File menu. Only Stores in the current directory are
  89. displayed, along with the number of items each master
  90. list contains. If necessary, change drives or directories
  91. to find where your Store files are located. To select a
  92. Store, click on its name and then select OK. (Hint:
  93. Double-clicking on a Store selects it.)
  94.    If the Make Default box is checked, the Store you
  95. select will be the one loaded when starting the program
  96. next time and from then on.
  97.  
  98. V. Change Configuration
  99.  
  100.    Under the File Menu, there is a option labeled Change
  101. Configuration. This allows you to change the font and the
  102. font size in the master list portion of the display. A
  103. smaller size shows more on the screen, but may be harder
  104. to read. Also experiment with different fonts to see which
  105. are the easiest for you to work with.
  106.    When you press the OK button, your font choices are
  107. saved to disk and will be in effect in all future SLM
  108. sessions unless they are changed again. In addition, the
  109. position of the SLM main screen is saved so that it will
  110. come up next time the way you had it last time.
  111.    Note: To save only a new screen position, choose Change
  112. Configuration and Press OK without changing fonts.
  113.  
  114. VI. Printing a Master List
  115.  
  116.    You can print out a copy of your Master List for the
  117. currently selected store by choosing this option from the
  118. File Menu. You may never need this feature, but it is
  119. there if you ever want it!
  120.  
  121. VII. Making Your Shopping List
  122.  
  123.    Click on any item in the Master List to add it to your
  124. current shopping list. Clicking with the right mouse
  125. button selects the item and notes that you have a coupon
  126. for it. Holding down the Control key on the keyboard
  127. while clicking an item allows you to enter a Comment for
  128. the item. A Comment is any note you wish to make to
  129. yourself on the list. (For instance, you could add a
  130. comment to 'paper towels' that says '4 rolls'.)
  131.    Adding or Removing Comments can be done after the item
  132. has been chosen by selecting the item on your Shopping
  133. List and then clicking on the appropriate button below
  134. the list.
  135.    You may remove an item from the Shopping List by
  136. selecting it and then clicking on the Remove Item
  137. Button.(Hint: Double-clicking on the item removes it
  138. too.)
  139.    The Shopping List is maintained in alphabetical order
  140. to make it easy to find an item on it while making the
  141. list.
  142.    In the Add Comment box (that appears when you wish to
  143. add a Comment), you may choose Coupon instead of OK to
  144. add the word Coupon to the item, with or without an
  145. additional Comment.
  146.    The horizontal scroll-bar below the master list allows
  147. you to move sideways across your master list. Each time
  148. you move across, the selection boxes around the items
  149. become underlines.
  150.  
  151. VIII. Completing the Shopping List
  152.  
  153.    When your list is completed, click on the DONE Button.
  154. You are then offered the option of adding any additional
  155. items not on your Master List. These items might include
  156. one-time-only shopping items, or items you have not yet
  157. added to your list. Also, you can put additional notes to
  158. yourself here.
  159.    When instructed, ready the printer to print (i.e. make
  160. sure it is on and the paper is properly positioned if
  161. necessary).
  162.    The Shopping List is then printed out for you and
  163. you're ready to go!
  164.  
  165. IX. Help File
  166.  
  167.    The instructions that you are reading are stored in
  168. the same directory as the SLM program, under the file
  169. name 'SLM-HELP.TXT'. You can read them in any text
  170. editor. Be careful, however, not to change the file or
  171. SLM may not be able to properly display the instructions
  172. later.
  173.  
  174. (End of Instructions)
  175.  
  176.  
  177. Additions and Changes to Version 2.0
  178.  
  179. Some of these changes have already been mentioned, but
  180. here they all are in one list. Almost all have been inspired
  181. by users (or would-be users) - I thank you all for your
  182. input.
  183.  
  184. Major changes:
  185.  
  186. 1.  The limit for number of items has increased from 92 to
  187.     5,300. Consequently, the master list display can be
  188.     scrolled horizontally with an on-screen scroll bar.
  189.  
  190. 2.  You can now choose the font and font size for on-
  191.     screen usage. Choices are permanent until changed
  192.     again by the user.
  193.  
  194. 3.  Faster and easier data entry of items/aisles has been
  195.     accomplished by allowing use of the ENTER key and by
  196.     allowing the continuous sort function to be disabled.
  197.  
  198. 4.  The help screen scrolls MUCH faster now and allows
  199.     marking a line as a "bookmark."
  200.  
  201. Bug Fixes:
  202.  
  203. 1.  Commas can no longer be used while entering items.
  204.  
  205. 2.  The incorrectly-spelled ISLE has been changed to AISLE.   
  206.  
  207. 3.  The help file's extention has been changed to .TXT from
  208.     .DOC since .TXT represents a text file (which the help
  209.     file is) and .DOC is used by Microsoft Word.
  210.  
  211.  
  212. A Word About Shareware
  213.  
  214. This program is placed into the public domain and may be used
  215. and distributed freely. There are no expressed or implied
  216. warrantees of any kind associated with the use or distribution
  217. of the program or related files.
  218.  
  219. If you like this program and wish to continue using it, you
  220. are requested to register the program with the programmer and
  221. pay the nominal registration fee (in the case of SLM, $25). It
  222. is only fair to compensate the programmer for his time and
  223. effort spent on creating the program. Compared to retail prices
  224. of software, Shareware in general is a steal. Plus, you can try
  225. it out first with no obligation. It's a great deal!
  226.  
  227. But it works both ways... so if you are using SLM, please
  228. register it. Registration entitles you to an original program
  229. disk, technical support from the author, and automatic
  230. notification when upgrades become available.
  231.  
  232. If you have ideas for another type of home-use program to
  233. be run under Windows, let me know too!
  234. Thank you for using SLM and please keep the comments coming!
  235.  
  236. Joel Rose
  237. 185 Shelley Ave.
  238. Elizabeth, NJ 07208
  239. U.S.A.
  240.  
  241.  
  242. * End of File *
  243.