home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / s / sba93_1b.zip / F499.SBE < prev    next >
Text File  |  1993-03-17  |  13KB  |  370 lines

  1. @314 CHAP 11
  2. @CODE: FL
  3. @CODE:NF
  4.  
  5.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  6.         │ STATE AND LOCAL REQUIREMENTS AND INFORMATION: │
  7.         │            FLORIDA AND DADE COUNTY            │
  8.         └───────────────────────────────────────────────┘
  9.  
  10.  
  11. STATE INFORMATION AND REQUIREMENTS:
  12. -----------------------------------
  13.  
  14. BUSINESS INCORPORATION PROCEDURES -- Corporations in Florida
  15. are formed by filing articles of incorporation with the
  16. secretary of state's office.  In addition to paying filing
  17. fees, you must designate a corporate registered agent.  For
  18. information on forming a business corporation under Florida
  19. law, contact:
  20.  
  21.       Secretary of State
  22.       Division of Corporations
  23.       P.O. Box 6327
  24.       Tallahassee, FL 32314
  25.        Phone 904-488-9000
  26.  
  27. FLORIDA FICTITIOUS NAME ACT -- If your business uses a name
  28. other than your own, it must be registered under the state's
  29. Fictitious Name Act.  For an unincorporated business, a
  30. name is considered to be fictitious if:
  31.  
  32.    . it does not contain the surname of the owner or all of
  33.      the general partners, OR
  34.  
  35.    . it suggests the existence of additional owners (by
  36.      including words like "associates," "company," "group,"
  37.      "bros." or "and family").
  38.  
  39. A corporation is not considered to be using a fictitious
  40. name if it does business using its exact corporate name, as
  41. set forth in its articles of incorporation.
  42.  
  43. Fictitious business names are required to be registered
  44. with the Division of Corporations, Secretary of state.
  45. (Prior to 1991, such filings were made with the Clerk of
  46. the Circuit Court.  Under the new Fictitious Name Act, all
  47. such previous filings were required to be refiled not
  48. later than December 31, 1992.)
  49.  
  50. For the application and procedures to file or refile fic-
  51. titious names, call:
  52.  
  53.       Miami       305-372-7777
  54.       Tallahassee 904-487-6058
  55.  
  56. FLORIDA SALES TAX -- The state requires you to collect a
  57. 6% retail sales tax on certain items, in addition to local
  58. sales taxes counties can impose, at rates of 0.5% to 1%.
  59. The combined rate for Dade County is 6.5%  Sales tax gener-
  60. ally applies to sales of tangible personal property, plus
  61. certain information services involving the furnishing of
  62. printed materials.  Since 9-1-92, sales tax has also been
  63. imposed on certain other services, including nonresidential
  64. cleaning and nonresidential pest control services.
  65.  
  66. In addition, Miami Beach imposes a resort tax of 2% on occu-
  67. pancy in hotels, motels, apartments, and rooming houses, as
  68. well as on food, beverages and alcoholic beverages sold at
  69. retail in any restaurant.
  70.  
  71. For more information on Florida sales tax, how to register,
  72. and sales tax forms, contact the Florida Department of
  73. Revenue, Sales Tax Division. (See addresses and telephone
  74. numbers below.)
  75.  
  76. STATE INCOME TAX -- Florida has no personal income tax, but
  77. it does levy an income tax on corporations doing business
  78. or domiciled in Florida, which file federal tax returns.
  79. Florida also imposes the corporate income tax on "limited
  80. liability companies," which are treated as corporations for
  81. state tax purposes (although they may be treated as partner-
  82. ships for federal income tax purposes).
  83.  
  84. Contact:  Florida Department of Revenue, Corporate Income
  85. Tax Bureau (see Dade County locations and telephone numbers
  86. below).
  87.  
  88. STATE INTANGIBLES TAX -- A tax on both business and personal
  89. intangible assets other than money is due by June 30 each
  90. year.  For more information, and tax forms, contact:
  91.  
  92.       Florida Department of Revenue:
  93.  
  94.       (1) 8175 NW 12th Street, 2nd Floor
  95.           Miami, FL 33126
  96.            305-470-5001/5002
  97.  
  98.       (2) 701 SW 27th Avenue
  99.           Miami, FL 33125
  100.            305-643-7208
  101.  
  102. STATE PERSONAL PROPERTY TAX -- A property tax return for
  103. all property other than real estate is due by March 31 of
  104. each year.  This is a state tax, but is administered at the
  105. county level.  In Dade County, contact:
  106.  
  107.       Dade County Property Appraiser's Office
  108.       111 NW 1st Street
  109.       Miami, FL 33128
  110.         305-375-4099/4070
  111.  
  112. STATE EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER -- If you will have em-
  113. ployees, you must obtain an ID number from the State of
  114. Florida, using Form UCS-1.  Contact:  Florida Dept. of Labor
  115. & Employment Security, Bureau of Unemployment Tax (see ad-
  116. dress and phone below).
  117.  
  118. STATE UNEMPLOYMENT TAX -- This tax is paid quarterly by em-
  119. ployers at varying rates (2.7% for new employers), on the
  120. first $7,000 of wages for each employee, using Form UCT-6.
  121. Contact:
  122.  
  123.       Florida Dept. of Labor and Employment Security
  124.       Bureau of Unemployment Tax
  125.       401 NW 2nd Avenue, Rm. North-F214
  126.       Miami, FL 33128
  127.        305-377-7050
  128.  
  129. WORKERS' COMPENSATION -- You must carry workers' compensation
  130. insurance if you have 4 or more employees (1 or more in the
  131. construction industry).  Contact:
  132.  
  133.       Florida Dept. of Labor and Employment Security
  134.       Division of Workers' Compensation
  135.       401 NW 2nd Avenue, Rm. South-321
  136.       Miami, FL 33128
  137.        305-377-5385
  138.  
  139. STATE OCCUPATIONAL LICENSES -- Some 50 professions and occu-
  140. pations require state licenses or certificates of competency
  141. in Florida.  Many require special training and prior examin-
  142. ations.  The Florida Department of Professional and Occupa-
  143. tional Regulation has jurisdiction over 27 occupations, with
  144. each having its own examining and licensing board.  The
  145. balance (some 23) are under the jurisdictions of various
  146. other state agencies.  Contact:
  147.  
  148.       Florida Dept. of Professional and
  149.         Occupational Regulation
  150.       1940 North Monroe Street
  151.       Tallahassee, FL 32399
  152.        Telephone:  904-488-2752
  153.        Assistance: 800-342-7940
  154.  
  155. STATE RICO LAW -- Any Florida corporation, foreign corpora-
  156. tion or alien business organization that owns Florida real
  157. estate, or owns a mortgage on Florida real property, or
  158. that transacts business in Florida must name a Florida
  159. registered agent for purposes of the Florida Racketeer
  160. Influenced and Corrupt Organization ("RICO") Law.  For a
  161. corporation, the RICO registered agent may be the same
  162. party as the corporate registered agent.
  163.  
  164.  
  165. LOCAL (DADE COUNTY) INFORMATION AND REQUIREMENTS:
  166. -------------------------------------------------
  167.  
  168. The following are requirements for Dade County and its muni-
  169. cipalities.  Contacts are given for Dade County and the City
  170. of Miami.  For other cities the pertinent information must
  171. be obtained from the appropriate city zoning and licensing
  172. departments.
  173.  
  174. ZONING -- IF your business is located within the city limits,
  175. you must obtain a ZONING PERMIT to assure the business con-
  176. forms with building and zoning regulations.  Contact:
  177.  
  178.       City of Miami Building and Zoning Department
  179.       275 NW 2nd Street
  180.       Miami, FL 33128
  181.        Telephone: 579-6821/6800
  182.  
  183. If the business is located in the unincorporated area of
  184. Dade County, you must obtain a CERTIFICATE OF OCCUPANCY from
  185. the county.
  186.  
  187.       Metro Dade Building and Zoning Department
  188.       111 NW 1st Street, Suite 1010
  189.       Miami, FL 33128
  190.        Telephone: 375-2700/1806
  191.  
  192. OCCUPATIONAL LICENSES -- After receiving the zoning permit,
  193. you must acquire the appropriate occupational license(s).
  194.  
  195. If you are within the limits of a city, contact that municipal
  196. government.  In Miami, contact:
  197.  
  198.       City of Miami Occupational License Department
  199.       275 NW 2nd Street
  200.       Miami, FL 33131
  201.        Telephone: 579-6713
  202.  
  203. A DADE COUNTY OCCUPATIONAL LICENSE is required to operate
  204. any business in Dade County in addition to any required
  205. city license(s).
  206.  
  207.       (1) Dade County Occupational License Department
  208.           140 W. Flagler, Rm. 1407
  209.           Miami, FL 33130
  210.            Telephone: 375-1064
  211.  
  212.       (2) Dade County Tax Collector
  213.           140 W. Flagler, Rm. 14
  214.           Miami, FL 33130
  215.            Telephone: 375-5762/5678
  216.  
  217. HEALTH PERMIT -- Businesses dealing with foods and certain
  218. health care products must have a permit from the county.
  219. Contact:
  220.  
  221.       Dade County Health Department
  222.       1725 NW 167th Street
  223.       Miami, FL 33056
  224.        Telephone: 623-3500
  225.  
  226.  
  227. FURTHER SOURCES OF HELP AND INFORMATION IN FLORIDA:
  228. ---------------------------------------------------
  229.  
  230. STATE OF FLORIDA INFORMATION DEPARTMENT -- Information on
  231. Dade and Broward Counties:
  232.  
  233.        Telephone: 377-5000 or 325-2500
  234.  
  235. PUBLICATIONS -- Business publications especially for Florida
  236. businesses:
  237.  
  238.    BOOKS:
  239.    =====
  240.  
  241.        STARTING AND OPERATING A BUSINESS IN FLORIDA, by
  242.        Michael D. Jenkins and Jonathan Warner (1992)
  243.        ($29.95).  Use this program to print out an order
  244.        form.  Also available at major bookstore chains,
  245.        or directly from the publisher:
  246.  
  247.              PSI RESEARCH / OASIS PRESS
  248.  
  249.               1-800-228-2275
  250.  
  251.        FLORIDA UNEMPLOYMENT COMPENSATION EMPLOYER HANDBOOK,
  252.        a free publication available from:
  253.  
  254.              DIVISION OF UNEMPLOYMENT COMPENSATION
  255.              FLORIDA DEPT. OF LABOR AND EMPLOYMENT SECURITY
  256.              Caldwell Building, Room 107
  257.              Tallahassee, FL 32399
  258.               Telephone: 904-488-6093
  259.  
  260.    PERIODICALS:
  261.    ===========
  262.  
  263.        SOUTH FLORIDA BUSINESS     JACKSONVILLE BUSINESS
  264.          JOURNAL                    JOURNAL
  265.        7950 NW 53rd Street, #120  1851 Executive Ctr. Dr. #227
  266.        Miami, FL 33166-4699       Jacksonville, FL 33207-2362
  267.         Telephone: 305-594-2100   Telephone: 904-396-3502
  268.  
  269.  
  270.        MIAMI REVIEW (or the PALM  TAMPA BAY BUSINESS JOURNAL
  271.          BEACH REVIEW, or the     405 Reo Street, #210
  272.          BROWARD REVIEW -- all    Tampa, FL 33623
  273.          at same address)           Telephone: 813-877-6627
  274.        100 NE Seventh Street
  275.        Miami, FL 33132-1820
  276.         Telephone: 305-377-3721
  277.  
  278.        BUSINESS VIEW              ORLANDO BUSINESS JOURNAL
  279.        75 9th Street South        1221 W. Colonial Drive, #101
  280.        Naples, FL 33941           Orlando, FL 32804-8036
  281.         Telephone: 813-263-7525    Telephone: 407-649-8470
  282.  
  283.  
  284. BETTER BUSINESS BUREAU -- Checking suppliers, customers,
  285. registering complaints, etc.
  286.  
  287.        Telephone: 625-0307   Complaints:  625-1302
  288.  
  289. FLORIDA DEPARTMENT OF COMMERCE -- For information on doing
  290. business in Florida, call: 800-342-0771
  291.  
  292. U.S. DEPARTMENT OF COMMERCE -- Assistance in domestic and
  293. foreign trade and patents:
  294.  
  295.        Telephone: 536-5267
  296.  
  297. SMALL BUSINESS DEVELOPMENT CENTER (SBDC) -- Free counseling,
  298. training, publications and workshops.  The SBDC has two loc-
  299. ations:
  300.  
  301.       Florida International University:
  302.  
  303.       University Park, MO-1
  304.       Miami, FL 33199
  305.        Telephone: 348-2272
  306.  
  307.       North Campus, ACI 350
  308.       North Miami, FL 33181
  309.        Telephone: 940-5790
  310.  
  311. U.S. SMALL BUSINESS ADMINISTRATION or SCORE -- Free counsel-
  312. ing, training and publications.
  313.  
  314.       1320 South Dixie Highway, Suite 501
  315.       Coral Gables, FL 33146
  316.        Telephone: 536-5521
  317.  
  318.  
  319. SMALL BUSINESS TAX WORKSHOPS -- The IRS conducts a one-day
  320. workshop covering important business tax planning and com-
  321. pliance procedures at least once a month in South Florida.
  322.  
  323.       Internal Revenue Service:
  324.        Assistance             800-829-1040
  325.        Forms & Publications   800-829-3676
  326.        Tax Information        800-829-4477
  327.        Workshop Registration  305-424-2439
  328.  
  329. IMMIGRATION REQUIREMENTS - All employers are required under
  330. federal law to verify the immigration/citizenship status of
  331. all new hires on Form I-9.  Contact:
  332.  
  333.       U.S. Immigration and Naturalization Service
  334.       7880 Biscayne Boulevard
  335.       Miami, FL 33138
  336.         Telephone Information:  305-536-5741
  337.                                 800-777-7700
  338.  
  339.  
  340. SUGGESTED SEQUENCE FOR START-UP IN FLORIDA:
  341. -------------------------------------------
  342.  
  343.   1 - State Occupational License (if needed)
  344.   2 - File Articles of Incorporation (or Certificate
  345.       of Limited Partnership for a Limited
  346.       Partnership, or Articles of Organization for a
  347.       Limited Liability Company, as applicable)
  348.   3 - File and Publish Fictitious Name (if needed)
  349.   4 - Local Zoning Requirements
  350.   5 - City Occupational Licenses (if needed)
  351.   6 - County Occupational License
  352.   7 - State Sales Tax Seller's Permit (if needed)
  353.   8 - Federal and State Employer Identification
  354.       Numbers (if needed)
  355.   9 - Workers' Compensation Insurance (if needed)
  356.   10- Florida RICO Law Registration (if needed)
  357.  
  358.  
  359.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  360.         │THE ABOVE INFORMATION WAS COMPILED AND PROVIDED│
  361.         │BY THE BEACON COUNCIL, A NOT-FOR-PROFIT ECONOM-│
  362.         │IC DEVELOPMENT CORPORATION LOCATED AT:         │
  363.         │                                               │
  364.         │       One World Trade Plaza, Suite 2400,      │
  365.         │       80 Southwest Eighth Street              │
  366.         │       Miami, Florida 33130                    │
  367.         │         Telephone: 305-536-8000               │
  368.         │                                               │
  369.         └───────────────────────────────────────────────┘
  370.