home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / r / rj502.zip / JOURNAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-06  |  74KB  |  1,768 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                      Version 5.01
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                            O P E R A T I N G   M A N U A L
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                                   ROSEWOOD SOFTWARE 
  30.                                  135-10 Livonia Place
  31.                          Scarborough, Ontario Canada M1E 4W6
  32.  
  33.                         (416) 284-6119   CompuServe 70461,2507
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                   _______
  40.                              ____|__     |               (R)
  41.                           --|       |    |-------------------
  42.                             |   ____|__  |  Association of
  43.                             |  |       |_|  Shareware
  44.                             |__|   o   |    Professionals
  45.                           -----|   |   |---------------------
  46.                                |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                               (C) Copyright 1988, 1993 
  55.  
  56.                                           by
  57.  
  58.                         Rosewood Software and Bert Christensen
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  67.  
  68.  
  69.                                   TABLE OF CONTENTS
  70.  
  71.           OVERVIEW  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  72.  
  73.           WARRANTY DISCLAIMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  74.  
  75.           ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS OMBUDSPERSON . . . . .   5
  76.  
  77.           LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  78.  
  79.           REGISTRATION INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  80.  
  81.           THIS MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  82.  
  83.           TYPOGRAPHICAL CONVENTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  84.  
  85.           SPECIAL KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  86.  
  87.           SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  88.  
  89.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  90.                     CONFIG.SYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  91.                     FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  92.                     BUFFERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  93.                     MINIMUM REQUIREMENTS  . . . . . . . . . . . . . . .   8
  94.                     ONE DISK SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  95.                     TWO DISK SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  96.                     HARD DRIVE SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  97.                AFTER ROSEWOOD JOURNAL IS INSTALLED  . . . . . . . . . .   9
  98.  
  99.           USING THE SAMPLE DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  100.  
  101.           USING THE PROGRAM WITH YOUR OWN DATA  . . . . . . . . . . .    10
  102.  
  103.           COMMAND LINE SWITCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  104.  
  105.           LISTING OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  106.  
  107.           NOTE ON NUMERICAL ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  108.                Credit notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  109.  
  110.           NOTE ON CUSTOMER ACCOUNT NUMBERS  . . . . . . . . . . . . .    13
  111.  
  112.           USING YOUR PRINTER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  113.  
  114.           MAIN MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  115.                Enter Invoice Data . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  116.                     Indexing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  117.                     Search Options  . . . . . . . . . . . . . . . . .    17
  118.  
  119.                                           2
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  128.  
  129.  
  130.                Change Invoice Data  . . . . . . . . . . . . . . . . .    17
  131.                Enter Payments on Account  . . . . . . . . . . . . . .    17
  132.                Change Payments on Account . . . . . . . . . . . . . .    18
  133.                Accounts Receivable Menu . . . . . . . . . . . . . . .    18
  134.                Reports Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  135.                Utilities Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  136.                Exit Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  137.  
  138.           ACCOUNTS RECEIVABLE MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  139.                View or Print Individual Accounts  . . . . . . . . . .    19
  140.                Print All Statements for Month . . . . . . . . . . . .    19
  141.                Establish New Customer Accounts  . . . . . . . . . . .    19
  142.                Modify Customer Data . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  143.                List Customer Accounts . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  144.                Exit to Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  145.  
  146.           REPORTS MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  147.                Monthly Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  148.                Yearly Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  149.                Accounts Receivable List . . . . . . . . . . . . . . .    21
  150.                Payments on Account List . . . . . . . . . . . . . . .    21
  151.                General Ledger Report  . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  152.                Exit to Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  153.  
  154.           UTILITIES MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  155.                Change Company Details . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  156.                DOS Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24
  157.                Housekeeping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24
  158.                Change Screen Colours  . . . . . . . . . . . . . . . .    25
  159.                Change Tax Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    25
  160.                Change Softkey Settings  . . . . . . . . . . . . . . .    26
  161.                Print Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  162.                Exit to Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  163.  
  164.           FILE LENGTHS AND NAMES IN ROSEWOOD JOURNAL  . . . . . . . .    26
  165.  
  166.           CONVERTING FILES FROM PREVIOUS VERSIONS OF ROSEWOOD JOURNAL    27
  167.  
  168.           INTEGRATING YOUR PREVIOUS RECEIVABLE FILES  . . . . . . . .    27
  169.  
  170.           PROGRAMMING DETAILS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    28
  171.  
  172.           CHANGES AND ENHANCEMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . .    28
  173.  
  174.           SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    29
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.                                           3
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  189.  
  190.  
  191.                                        OVERVIEW
  192.  
  193.           Rosewood  Journal  is a  sales  journal  and accounts  receivable
  194.           program  suitable for  small to  medium sized  businesses.  It is
  195.           especially suitable for businesses which record sales on serially
  196.           numbered invoices.  The  program offers  a much  easier and  more
  197.           convenient  method  of  entering invoices  and  keeping  accounts
  198.           receivable than entering invoices  directly into a general ledger
  199.           program. In fact, Rosewood Journal can be thought of as a  "front
  200.           end" for any general ledger  whether that ledger be kept  by hand
  201.           or by computer. A  variety of reports can  be viewed or  printed,
  202.           including monthly  and yearly  sales, accounts  receivable lists,
  203.           and aged customer statements and mailing labels. Rosewood Journal
  204.           is an easy-to-use adjunct  to your general ledger program,  not a
  205.           replacement for  it. Rosewood Journal generates  a special report
  206.           which tells you  the amounts  and to which  accounts your  sales,
  207.           receipts, accounts receivable, and sales taxes should be entered.
  208.           Rosewood  Journal  is  menu   driven  and  designed  to  minimize
  209.           keystrokes. It is a  friendly program. It will  complain, nicely,
  210.           via  beeps and a refusal  to continue if  you enter inappropriate
  211.           data  by  mistake.  In some  cases,  it  will  even correct  your
  212.           spelling  (try entering "Febuary" when you are asked to enter the
  213.           name of a month).
  214.  
  215.           This is a  fully functioning program.  It is not  a demo and  not
  216.           crippled and all features  are documented in this manual.  If you
  217.           have trouble using the program or believe you did not receive all
  218.           the files,  please contact us  with the  name and address  of the
  219.           vendor or BBS, date received, and version number.
  220.  
  221.  
  222.                                  WARRANTY DISCLAIMER
  223.  
  224.  
  225.           Rosewood  Software makes  no  warranty of  any  kind, express  or
  226.           implied,   including  without   limitation,  any   warranties  of
  227.           merchantability and/or fitness for a particular purpose. Rosewood
  228.           Software shall  not be liable  for any  damages, whether  direct,
  229.           indirect, special,  or consequential,  arising from a  failure of
  230.           this  program to  operate  in the  manner  desired by  the  user.
  231.           Rosewood  Software shall not be liable  for any damage to data or
  232.           property which may be caused directly or indirectly by use of the
  233.           program.
  234.  
  235.           IN NO EVENT  WILL ROSEWOOD  SOFTWARE BE LIABLE  FOR ANY  DAMAGES,
  236.           INCLUDING ANY LOST PROFITS,  LOST SAVINGS OR OTHER  INCIDENTAL OR
  237.           CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE
  238.           THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  239.  
  240.  
  241.                                           4
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  250.  
  251.  
  252.                  ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS OMBUDSPERSON
  253.  
  254.  
  255.           Rosewood Software  is a  member of  the Association of  Shareware
  256.           Professionals (ASP).  ASP wants to  make sure that  the shareware
  257.           principle  works  for  you.  If  you  are  unable  to  resolve  a
  258.           shareware-related problem  with an  ASP member by  contacting the
  259.           member  directly, ASP may be  able to help.  The ASP Ombudsperson
  260.           can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  261.           does not provide technical  support for members' products. Please
  262.           write  to the ASP Ombudsperson  at 545 Grover  Road, Muskegon, MI
  263.           49442-9427  or send a  CompuServe message via  CompuServe Mail to
  264.           ASP Ombudsperson 70007,3536. The Ombudsperson may be contacted by
  265.           FAX  by  sending  to  the   ASP  FAX  number:(616)  788-2765.  In
  266.           communication with the  Ombudsperson, please include  a telephone
  267.           number and/or FAX if available.
  268.  
  269.  
  270.                                        LICENSE
  271.  
  272.  
  273.           Rosewood  Journal is Copyright (C)  1993 by Rosewood Software and
  274.           Bert Christensen.
  275.  
  276.           Rosewood   Journal  is   distributed  under   the  user-supported
  277.           Shareware concept.  Non-registered users of Rosewood  Journal are
  278.           granted a limited  license to  use Rosewood Journal  for a  trial
  279.           period   not  to  exceed  90  days  in  order  to  determine  its
  280.           suitability for their purposes.  Any use of non-registered copies
  281.           of Rosewood Journal beyond this trial period is forbidden.
  282.  
  283.           Registering a copy of Rosewood  Journal allows a user to  make as
  284.           many copies  of Rosewood  Journal as  desired, and  to use it  on
  285.           various  machines,  but  the  same registered  copy  of  Rosewood
  286.           Journal may not  be in use on  more than one machine  at the same
  287.           time.
  288.  
  289.           No user may modify Rosewood Journal in any way, including but not
  290.           limited  to  decompiling,  disassembling,  or  otherwise  reverse
  291.           engineering the program.
  292.  
  293.           All users are granted a license to copy Rosewood Journal for  the
  294.           trial use of others,  subject to the above restrictions  and also
  295.           the following:
  296.  
  297.                Rosewood  Journal  must  be  copied  in absolutely  un-
  298.                modified form, including all program files and complete
  299.                documentation;
  300.  
  301.  
  302.                                           5
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  311.  
  312.  
  313.                No licensee may  accept or  request a  charge or  other
  314.                payment for Rosewood Journal except for a disk handling
  315.                charge of up to $12.
  316.  
  317.           Operators of electronic bulletin  board systems may post Rosewood
  318.           Journal for downloading by their users  only as long as the above
  319.           conditions are met.
  320.  
  321.           Distributors  of  public domain  or  user-supported  software may
  322.           distribute  copies  of  Rosewood  Journal subject  to  the  above
  323.           conditions only after obtaining written permission  from Rosewood
  324.           Software. All  not-for-profit organizations or vendor  members of
  325.           the Association  of Shareware Professionals are  exempt from this
  326.           restriction.  In  any case,  no  charge may  be  made for  a disk
  327.           containing Rosewood Journal except for a disk  handling charge of
  328.           up to $12.
  329.  
  330.  
  331.                                REGISTRATION INFORMATION
  332.  
  333.  
  334.           Rosewood Journal is  not in  any way free  software. If you  have
  335.           tried  Rosewood  Journal and  have  decided  that it  suits  your
  336.           purposes,  please  register.  Continued use  of  Rosewood Journal
  337.           beyond  a trial  period of up  to 90  days is  an infringement of
  338.           copyright laws.
  339.  
  340.           Registered users will receive notices of major updates and of any
  341.           new  products  which  may  be introduced  by  Rosewood  Software.
  342.           Registered users will receive preference when requesting support.
  343.  
  344.           Registration  costs $38 US or  $45 Canadian or  the equivalent in
  345.           other  currency. Upon receipt  of your  registration fee,  a disk
  346.           containing   the  latest   version   of  the   program  and   the
  347.           documentation will be mailed to  you. This disk will also have  a
  348.           Conversion program which  will convert Rosewood  Journal versions
  349.           2.xx and 3.xx  files to version  4.xx and 5.xx  and a code  which
  350.           will  remove  the  exhortations  to  register.  Canadian  GST  is
  351.           included. Write for information on quantity purchases.
  352.  
  353.           When ordering, please  print and use the  file "ORDER.FRM", which
  354.           was  included on your  distribution disk, or  simply include your
  355.           name,  address,  company name,  your  telephone  number, and  the
  356.           version number of the program, along with a cheque or money order
  357.           to:
  358.  
  359.                               Rosewood Software
  360.                               135-10 Livonia Place
  361.                               Scarborough, Ontario Canada M1E 4W6
  362.  
  363.                                           6
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  372.  
  373.  
  374.           Cheques must be drawn in the currency and on banks in the country
  375.           of origin.  That is, cheques  in US dollars  must be drawn  on US
  376.           banks,  cheques in  Canadian dollars  must  be drawn  on Canadian
  377.           banks, cheques in  French francs  must be drawn  on French  Banks
  378.           etc.
  379.  
  380.           Thank you for supporting Rosewood Software and Shareware.
  381.  
  382.  
  383.                                    THIS MANUAL
  384.  
  385.  
  386.           This manual is designed to be succinct. This means that not every
  387.           little,  obvious command such as  "Send Output to  Screen <S>, or
  388.           Printer <P>" will be  described in detail. This keeps  the manual
  389.           shorter and easier to read.
  390.  
  391.  
  392.                               TYPOGRAPHICAL CONVENTIONS
  393.  
  394.  
  395.           Keyboard commands such  as "Enter", "Esc",  etc. are enclosed  in
  396.           angle brackets  <>. When instructed  to enter "Esc"  for example,
  397.           the  manual and the  program show  the command  as <Esc>.  Do not
  398.           enter the angle brackets. They are there simply to tell  you that
  399.           a  keyboard  entry  is  expected.  The  program  itself  is  case
  400.           insensitive. You can enter any combination of upper or lower case
  401.           characters. If the command letter surrounded by angle brackets is
  402.           blinking, it means that  the command can be selected  by pressing
  403.           <Enter> as well as the command letter.
  404.  
  405.  
  406.                                      SPECIAL KEYS
  407.  
  408.           <Esc> is  used to back  out of most areas  of the program.  It is
  409.           also equal  to <X> in menu choices. The function keys are used to
  410.           store macros to make  data entry easier during invoice  entry and
  411.           while setting up  new customer  accounts. When using  a menu  the
  412.           function keys are equal to the numeric keys, F2 = 2 etc.
  413.  
  414.  
  415.                                  SYSTEM REQUIREMENTS
  416.  
  417.           Rosewood Journal requires the following minimum configuration:
  418.                IBM or compatible computer
  419.                MS/PC-DOS 2.00 or later
  420.                1 720K or 2 360K floppy drives, (hard drive recommended)
  421.                320K RAM
  422.                Printer 
  423.  
  424.                                           7
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  433.  
  434.  
  435.           Some maximums:
  436.  
  437.                Maximum individual invoice amount is $99,999.99
  438.                Maximum yearly sales amount is $9,999,999.99
  439.                Maximum number of entries per year is dependent on disk
  440.                     storage and memory.
  441.  
  442.  
  443.                                      INSTALLATION
  444.  
  445.  
  446.           IMPORTANT: When installing this program in any mode, floppy disks
  447.           or  hard  drive,   your  "CONFIG.SYS"  file  must  have  a  line,
  448.           "FILES=15"  and,   optionally,  a  line  "BUFFERS=12".   If  your
  449.           "CONFIG.SYS" file does not have  the "FILES=15" line the  program
  450.           will,  at some  point  terminate with  a  "too many  files  open"
  451.           message.  See  your dos  manual  for  details about  "CONFIG.SYS"
  452.           files. These numbers  are the minimum required.  The program will
  453.           run with more but not fewer files.
  454.  
  455.           MINIMUM REQUIREMENTS
  456.  
  457.           Rosewood Journal  needs a minimum of  two 360K disks or  one 720K
  458.           disk.
  459.  
  460.           ONE DISK SYSTEM
  461.  
  462.           Copy  the file "RJ.EXE" to a floppy  disk which has a capacity of
  463.           at least 720K and  which has been formatted with the  /S (system)
  464.           option. Be  sure  that your  "CONFIG.SYS"  file is  as  described
  465.           above.  Place this "Program Disk"  in the disk  drive. Reboot the
  466.           computer and at the "A>" prompt type <RJ> (no brackets) and press
  467.           <ENTER>.  You will  be  asked whether  your  monitor is  mono  or
  468.           colour. After the title screen you will be asked to enter details
  469.           about your company and  to what drive/directory the data  will be
  470.           kept  (for   one  disk  this   is  A:\).  After   completing  the
  471.           configuration you will be at the Main Menu.
  472.  
  473.           TWO DISK SYSTEM
  474.  
  475.           Copy the file "RJ.EXE" to a floppy disk which  has been formatted
  476.           with  the /S (system) option. Be sure that your "CONFIG.SYS" file
  477.           is as described above. Place this "Program Disk" in Drive "A" and
  478.           a formatted disk  in Drive "B" and, at the  "A>" prompt type <RJ>
  479.           (no brackets) and press  <ENTER>. You will be asked  whether your
  480.           monitor  is mono or  colour. After the  title screen  you will be
  481.           asked  to   enter  details  about   your  company  and   to  what
  482.           drive/directory   the  data  will   be  kept  (for   a  two  disk
  483.  
  484.  
  485.                                           8
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  494.  
  495.  
  496.           installation this is B:\). After completing the configuration you
  497.           will be at the Main Menu.
  498.  
  499.           HARD DRIVE SYSTEM
  500.  
  501.           To install  Journal on a  hard disk,  create a new  directory (we
  502.           suggest ROSEJOUR) and copy the file "RJ.EXE" into it. If you wish
  503.           to  keep your  data in  a separate  sub-directory, create  a sub-
  504.           directory from "ROSEJOUR"  directory called "DATA". The  program,
  505.           INSTHARD.BAT  which  is  included  on  the   disk  will  do  this
  506.           automatically for you.  It is  most important that  you know  the
  507.           complete path to the data directory because you will be asked for
  508.           it  when configuring  the  program. If  you  have   followed  the
  509.           instructions  above  or  used  the file  INSTHARD.BAT,  the  data
  510.           directory is C:\ROSEJOUR\DATA. Change the  logged drive/directory
  511.           to C:\ROSEJOUR and  type <RJ> (no  brackets) and Press  <Return>.
  512.           Answer the  various configuration  questions until you  reach the
  513.           Main Menu.
  514.  
  515.           There are other ways to install Rosewood Journal. For example you
  516.           could put  RJ.EXE in your "path"  and call up the  program from a
  517.           data directory. The most  important requirements are that Journal
  518.           must know where the data files  are located and that the computer
  519.           knows where to find the DOS file, "COMMAND.COM". Consult your DOS
  520.           manual if you should require assistance.
  521.  
  522.           AFTER ROSEWOOD JOURNAL IS INSTALLED
  523.  
  524.           Put the Rosewood  Journal Distribution  Disk in a  safe place  in
  525.           case  your  working  copies get  damaged  in  some  way. This  is
  526.           probably  a good time  to issue the  usual warning. BACK  UP YOUR
  527.           DATA DISKS OFTEN, PREFERABLY AFTER EACH USE. The DOS file "XCOPY"
  528.           which  is  included with  all versions  of  DOS from  3.1  to the
  529.           current 5.0  can be used to make backups of your data. XCOPY will
  530.           copy only those files which have been changed since the last back
  531.           up. If you have used the suggested installation for a  hard drive
  532.           the  procedure for  backing up  is as  follows: exit  Journal and
  533.           while still  in the C:\ROSEJOUR  directory enter, "XCOPY  *.* A:\
  534.           /M/S". If you wish to back up to drive  B, then change the "A" to
  535.           "B". Be certain that the back up  disk has sufficient capacity to
  536.           hold  the program and the data.  Without a back-up, all your data
  537.           will  have  to  be re-entered  should  the  original  be lost  or
  538.           corrupted. There, you've been warned!
  539.  
  540.           USING THE SAMPLE DATA
  541.  
  542.           The best  way to  learn the  program is to  use the  sample files
  543.           provided with  it. The  sample files concern  a small  fictitious
  544.           business called "Ripley's Fine Catering". Only two months of data
  545.  
  546.                                           9
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  555.  
  556.  
  557.           are  supplied, January and February 1993. On a single floppy disk
  558.           system copy  all files with  the extensions,  ".DAT", ".CNF"  and
  559.           ".IDX" to  the disk and then  enter <RJ> and press  <Enter>. On a
  560.           two  floppy  drive system,  copy  all files  with  the extension,
  561.           ".CNF" to  the disk which  goes into the  "A" drive and  copy all
  562.           files  with the extensions, ".DAT"  and ".IDX" to  the disk which
  563.           goes into  the "B" drive. Put  the two disks into  the drives and
  564.           from the  "A:>" prompt enter  <RJ> and press  <Enter>. On  a hard
  565.           drive  installed as  suggested  above, copy  all  files with  the
  566.           extension,  ".CNF"   to  C:\ROSEJOUR  and  all   files  with  the
  567.           extensions  ".DAT"  and  ".IDX"  to  C:\ROSEJOUR\DATA.  From  the
  568.           C:\ROSEJOUR>  prompt,  enter <RJ>  and  press  <Enter>. After  an
  569.           opening screen and  a brief  initialization, you will  come to  a
  570.           "Main Menu". From there,  explore the menus and the  reports. Try
  571.           entering some data of your  own to the sample months or  to other
  572.           months. If you get confused (unlikely), consult the manual. Note,
  573.           however, that Rosewood Journal  does not write invoices; it  only
  574.           reports  invoices and handles  accounts receivable.  Also, "Gross
  575.           Invoice Amount" means the  total amount of the  invoice INCLUDING
  576.           sales tax(es). When  you are  ready to start  entering real  data
  577.           from  your  own company,  erase  all  files  with the  extensions
  578.           ".DAT", ".CNF" and ".IDX".
  579.  
  580.  
  581.                          USING THE PROGRAM WITH YOUR OWN DATA
  582.  
  583.  
  584.           Do  not start to use your own  data by modifying the sample data.
  585.           Journal  creates all  the  files necessary  by itself.  ONLY COPY
  586.           "RJ.EXE"   TO  YOUR   DISK   OR  DIRECTORY   AS  OUTLINED   UNDER
  587.           "INSTALLATION" ABOVE. No other files are necessary to begin using
  588.           the program.
  589.  
  590.  
  591.                                 COMMAND LINE SWITCHES
  592.  
  593.  
  594.           A command line  switch is a parameter  added on the  command line
  595.           after the program  name. Rosewood Journal is started  by entering
  596.           <RJ> and pressing <Enter>. A parameter is added after the program
  597.           name so  that the command  line might  look like  this, <RJ  ZZ>.
  598.           Journal  has four possible command line switches: "ND" will add a
  599.           prompt so that an exact date such as  "As of January 30 1993" can
  600.           be put on customer statements rather than the default, "As of the
  601.           end  of January  1993";  "DR" will  automatically  enter "R"  for
  602.           receivable  on  the  invoice  entry  screen.  This  option  saves
  603.           keystrokes if  most of your  entries are  receivables; "NS"  will
  604.           turn off  the search function.  See page 17  for more details  on
  605.           this; Another switch is provided for registered users so that the
  606.  
  607.                                           10
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  616.  
  617.  
  618.           exhortations to register are  turned off. These switches  can all
  619.           be  used at once  if desired. Simply  leave a  space between each
  620.           switch as follows: <RJ DR NS ND>.
  621.  
  622.  
  623.  
  624.                                    LISTING OF FILES
  625.  
  626.                "RJ.EXE" is the main program.
  627.  
  628.                "JOURNAL.DOC" is this manual.
  629.  
  630.                "README" a brief overview and instruction.
  631.  
  632.                "ORDER.FRM"  an  order  form  for  registering Rosewood
  633.                Journal. Please use it.
  634.  
  635.                "FILES.DOC" is a listing of files similar to this one.
  636.  
  637.           Rosewood Journal generates its own data file names. After running
  638.           the program,  you will find several  files on your  data disk (or
  639.           the program disk if you are using the sample data). They are:
  640.  
  641.                "COMPANY.CNF"  is a  file  containing  details  of  the
  642.                company for which the  books are being kept as  well as
  643.                the disk drive/directory where  the data files are kept
  644.                and the starting month of the business's fiscal year.
  645.  
  646.                "COLORSCN.CNF" is  the file which stores  the screen colours
  647.                used in the program.
  648.  
  649.                "TAXTYPES.CNF" stores  the number  of sales taxes  which you
  650.                must account for and their names.
  651.  
  652.                Files  with the  extension ".CNF"  are ALWAYS on  the LOGGED
  653.                drive.
  654.  
  655.                "SOFTKEY.DAT"  is  the  file which  contains  the user-
  656.                configured  softkey  data  for  the  invoice entry  and
  657.                customer accounts modules.
  658.  
  659.  
  660.                "RECEIVE.DAT" stores accounts receivable data.
  661.  
  662.                "CUSTACCT.DAT"   stores   names,   addresses,   account
  663.                numbers, etc.  for persons and businesses  which owe or
  664.                have owed you money.
  665.  
  666.  
  667.  
  668.                                           11
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  677.  
  678.  
  679.                "CUSTOMER.IDX" is  an alphabetical  index  of the  file
  680.                above.
  681.  
  682.                "monyr.DAT"  e.g.  JAN91.DAT  stores  details  of  each
  683.                invoice  entered in  any particular  month. There  is a
  684.                separate file for each month.
  685.  
  686.                "TOTALSyr.DAT"  e.g.  TOTALS91.DAT  stores the  summary
  687.                data for each month of any fiscal year.
  688.  
  689.                There   may  be  other  files  on   the  disk  such  as
  690.                WHATSNEW.DOC. Any  executable files which have  an .EXE
  691.                extension will have a corresponding .DOC file.
  692.  
  693.                In addition to the above  files, three other files  are
  694.                produced after using the "Housekeeping" option from the
  695.                "Utilities" Menu. They are"RECEIVE.OLD", "CUSTACCT.OLD"
  696.                which  are generated  to preserve  old data  before the
  697.                files are purged of unused data during housekeeping and
  698.                "DATEKEEP.DAT"  which  stores  the  date  of  the  last
  699.                housekeeping for use by the program.
  700.  
  701.  
  702.                                       WARNING!!
  703.  
  704.  
  705.           As with  most programs  using disk  files, it  is  of the  utmost
  706.           importance  that data disks not be exchanged while the program is
  707.           running or data  may be lost. Also, the program  must be ended by
  708.           the "Exit program" command from the Main Menu. 
  709.  
  710.  
  711.  
  712.                               NOTE ON NUMERICAL ENTRIES
  713.  
  714.  
  715.           Rosewood Journal expects  a decimal point  when one is  required.
  716.           That is, an  amount such as 149.95  must be entered  <149.95> and
  717.           not <14995>.  However, if  you have  an amount  to enter  such as
  718.           149.00,  it  may be  entered  as  <149>.  Credit  notes  (reverse
  719.           entries) are  preceded by  a "-"  (minus sign).  Rosewood Journal
  720.           will complain with beeps and will refuse to go forward if you try
  721.           to enter alphabetical  characters where numerical  characters are
  722.           expected.
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                           12
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  738.  
  739.  
  740.                            NOTE ON CUSTOMER ACCOUNT NUMBERS
  741.  
  742.  
  743.           Rosewood  Journal assigns  its  own account  numbers to  customer
  744.           accounts.  When asked to "enter  an account number  or press zero
  745.           for  a  new account",  you must  use  either an  existing account
  746.           number  as  shown,  or  press  zero  for  a  new  account.  After
  747.           performing "Housekeeping" (see  Utilities), account numbers which
  748.           you have decided to  delete will be  re-used for new accounts  in
  749.           order  to keep  the  "CUSTACCT.DAT" file  as  small and  fast  as
  750.           possible. Any attempt to assign arbitrary account numbers of your
  751.           own will make  Rosewood Journal complain or will  cause erroneous
  752.           results.
  753.  
  754.  
  755.                                   USING YOUR PRINTER
  756.  
  757.  
  758.           Rosewood Journal should work with most  printers since it doesn't
  759.           use  any special codes.  The only code  used is a  formfeed, "FF"
  760.           (ASCII 12) which is used to move the paper to the top of the next
  761.           page.  This  is  almost a  universal  code  and  should cause  no
  762.           problems. If your printer has a DIP switch to turn on and off the
  763.           "skip over  perforations" feature,  this switch should  be turned
  764.           off. If the  switch is on  the printer may  feed an extra,  blank
  765.           sheet of paper between printed pages. If you get printing errors,
  766.           such as condensed print, try turning off your printer and turning
  767.           it on again to clear any codes remaining from a previous program.
  768.           Since  the program  does  not automatically  clear  codes to  the
  769.           printer you can  use printer programs for double  strike, italics
  770.           etc. You can run these programs either before starting Journal or
  771.           from the  DOS Functions selection  from the Utilities  Menu. Most
  772.           Shareware distributors and BBS's carry many such printer programs
  773.           for almost any printer. If your printer has front panel switches,
  774.           you  may  use these  to change  the  appearance of  statements or
  775.           printed reports.
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                           13
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  799.  
  800.  
  801.                                       MAIN MENU
  802.  
  803.                               1. Enter Invoice Data
  804.                               2. Change Invoice Data
  805.                               3. Enter Payments on Account
  806.                               4. Change Payments on Account
  807.                               5. Accounts Receivable Menu
  808.                               6. Reports Menu
  809.                               7. Utilities Menu
  810.                               8. Exit Program                 
  811.                                                          
  812.           1. Enter Invoice Data
  813.             
  814.           To  begin  entering  new invoices,  press  <1>,  F1,  <e> or  <E>
  815.           (Rosewood  Journal  is  not  case sensitive).  You  then  will be
  816.           presented with a screen which will ask you the month and the year
  817.           in  which you  want  the invoices  entered.  The default  is  the
  818.           current month and year  if you are just starting the  program, or
  819.           the month  that you have been  working on in another  part of the
  820.           program. If the current date, for example, is October 1992, these
  821.           are the defaults, and if that is the month and year you wish, you
  822.           only need  press <Enter> to accept  them. If it is  not the month
  823.           that  you wish, you  can (a) type  the name of  the month in full
  824.           (upper case or lower case or a combination of both), (b) type the
  825.           first  three letters of the month, or  (c) type the number of the
  826.           month (1 for  January, 3 for March etc.). If  the default year is
  827.           wrong, type the year that you wish in full (1991 for example).The
  828.           screen  will  then clear  and  the "Enter  Invoices"  screen will
  829.           appear.
  830.  
  831.           First,  you will be  asked to "Enter  Invoice Number or  <Esc> to
  832.           quit". There  will be a default invoice number shown. If you have
  833.           stumbled  onto this  screen by  mistake, you  only have  to press
  834.           <Esc> to go back to the Main  Menu. If it is the first time  that
  835.           invoices  have been  entered for  this month, the  default number
  836.           will be "1". If invoices already have been entered for the month,
  837.           the default number will  be the last invoice number  entered plus
  838.           one. If the default number is  not the same as the invoice number
  839.           you intend  to enter, you should  enter the proper number  (up to
  840.           six digits, numerical  only). If the  default number is  correct,
  841.           you only need  to press <Enter>. Subsequent  invoice numbers will
  842.           be  increased by one  each time,  thus saving  keystrokes. PLEASE
  843.           NOTE  that  Rosewood  Journal  will  not  complain  if  you enter
  844.           identical invoice  numbers in  any given  month,  but the  report
  845.           results may be inaccurate. You may have identical invoice numbers
  846.           in different months without incurring any problems.
  847.  
  848.           You next  will be asked  to "Enter the  Invoice Date (e.g.  15)".
  849.           This means  the day of the month. The default  is "1" or the date
  850.  
  851.                                           14
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  860.  
  861.  
  862.           of  the last invoice entered in the current session. Again, press
  863.           <Enter>  if the date is correct. Rosewood Journal will not accept
  864.           invalid dates such as February 30.
  865.  
  866.           Next, you will  be asked  to "Enter Customer's  Name". Enter  the
  867.           customer's  name  (please  see  the  section  on  "Indexing"  for
  868.           information on  how best to enter  names), or you may  use one of
  869.           the  softkeys  displayed at  the bottom  of  the screen.  See the
  870.           section under "Utilities" to  learn how to  set up these keys  so
  871.           that frequently used  customers' names  can be  entered with  one
  872.           keystroke. Maximum length is 35 characters if entered manually or
  873.           15 if entered by softkey.
  874.  
  875.           The next invoice  entry item is "Enter "R" if  this Invoice is to
  876.           be Added to Accounts  Receivable". IF ANY PORTION OF  THE INVOICE
  877.           BEING ENTERED HAS NOT BEEN PAID IN FULL PRESS <R> (upper or lower
  878.           case) and <Enter>. See the section on "Enter Payments on Account"
  879.           if a partial payment has been made.  If, however, the invoice has
  880.           been paid in full, then press <C> (for "cash") or <ENTER>. 
  881.  
  882.           Next you will  be asked  to "Enter Gross  Invoice Amount."  Gross
  883.           invoice  amount is the "bottom line," that  is, the amount of the
  884.           sale INCLUDING  sales tax(es).  After entering the  gross invoice
  885.           amount, you will be asked  to "Enter Sales Tax #1 amount".  Enter
  886.           the  amount of  the sales  tax or,  if it  is zero,  simply press
  887.           <Enter>. Do the same for "Enter Sales Tax #2 amount". Please note
  888.           that you can change the number of taxes (0, 1 or 2) and the names
  889.           of  the taxes  from the  "Utilities Menu".  If you  have made  an
  890.           error, use the cursor  keys to move around the screen  to correct
  891.           it.
  892.  
  893.           Running totals  for the month are  listed near the  bottom of the
  894.           screen for your information.
  895.  
  896.           You will then be presented with a decision  line as follows: "<Q>
  897.           to quit  entering invoices.  <R> to  Re-do. <Enter>  to continue.
  898.           <Esc>  to  abort entry  of this  invoice".  If you  have finished
  899.           entering invoices for  now, press <Q>; if  you want to  re-do the
  900.           invoice  to  correct  a mistake,  press  <R>,  if  you have  more
  901.           invoices to enter, press <Enter>, Press <Esc>  if you do not want
  902.           to enter this invoice after all.
  903.  
  904.           If the invoice just  entered was NOT an "R"  (receivable) invoice
  905.           and you pressed  <Q>, the  invoice will be  added to the  invoice
  906.           file for the current month  and you will be returned to  the Main
  907.           Menu.  If you pressed  <Enter> you will be  returned to the Enter
  908.           Invoice Screen and the  invoice number will be increased  by one.
  909.           If you  pressed <Esc> the  invoice will not  be entered into  the
  910.           file for the current month.
  911.  
  912.                                           15
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  921.  
  922.  
  923.           If  the invoice just entered  was a "R"  (receivable) invoice and
  924.           you pressed <Q> or <Enter>,  the program will search the list  of
  925.           your current customer  accounts for a possible match.  Please see
  926.           the  sections on "Indexing" and "Search Options" for ways to make
  927.           this  feature work  best.  For example,  if  the customer's  name
  928.           entered for  the  current invoice  is  "Bagnasty", and  you  have
  929.           already set up customer accounts for one or more persons with the
  930.           name  "Bagnasty," the program will  show a screen  with the first
  931.           occurrence of  the name. If this is the account to which you wish
  932.           to apply this  invoice, press  <Enter>. If  the customer  account
  933.           shown is  not the  one to  which you wish  to apply  the invoice,
  934.           continue the search by pressing <N> for "next". If no other match
  935.           is found or if  you pressed <Esc> in order to go  directly to the
  936.           list of  accounts, you will be presented  with a complete list of
  937.           all  existing customer  accounts.  Use <PgUp>,  <PgDn>, <Home>  &
  938.           <End> to scroll through the list  of names. A decision line  will
  939.           ask, "To which account do you wish to put invoice number xxxxx or
  940.           press <0> (zero) to open a new account". If the invoice is to  be
  941.           charged  to an existing account, enter the number of the account.
  942.           If it  is to be  charged to a  new account, press <0>  (zero) and
  943.           another screen  will come up and  you will be asked  to enter the
  944.           name, address and  phone number of  the customer. After  entering
  945.           this information, you will be returned either to the Main Menu or
  946.           to  the Enter Invoice Screen depending on whether you pressed <Q>
  947.           or <Enter>.
  948.  
  949.           Indexing
  950.  
  951.           Customer  Accounts are  sorted alphabetically by  name. Normally,
  952.           the  sort is  carried  out from  left to  right; Mr.  Theodore L.
  953.           Bagnasty would  be  indexed  on the  letter  "M".  Bagnasty,  Mr.
  954.           Theodore  L. would  be  indexed  on  the  "B"  but  the  look  of
  955.           statements  sent to customers is not good  if the last name comes
  956.           first. To correct this,  Rosewood Journal allows you to  enter an
  957.           indexing  character directly before the part of the name on which
  958.           you wish to index. The character is the circumflex, <^>  which is
  959.           sometimes  called the control character or caret. In any case the
  960.           character  is <SHIFT F6> on the  keyboard. Entering "Mr. Theodore
  961.           L.^Bagnasty" will cause the program to index on the "B" but print
  962.           the name properly  on customer  statements. the <^>  will not  be
  963.           seen on the statements because  the program changes the character
  964.           to a space before printing.  It will be seen in certain  parts of
  965.           the  program such  as the list  of customer accounts  so that you
  966.           will know that this entry is indexed using <^>.
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.                                           16
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  982.  
  983.  
  984.           Search Options
  985.  
  986.           If the  current  invoice being  entered  is an  "R"  (receivable)
  987.           invoice,  Rosewood Journal  first searches  the list  of customer
  988.           accounts to  find if an  account is already  set up for  the name
  989.           entered  for the current invoice.  If the program  finds a match,
  990.           the  name, address  and account number  is displayed  as outlined
  991.           above. Actually the search  is done using the first  5 characters
  992.           of  the customer's name as  entered on the  Invoice Entry Screen.
  993.           For example, if you have an invoice for Mr. Theodore L. Bagnasty,
  994.           the program will search for "Mr. T". For this reason it is better
  995.           to enter "Bagnasty" on the Invoice Entry Screen. The program will
  996.           search  the entire customer account  file for "BAGNA" (Journal is
  997.           not case sensitive).
  998.  
  999.           This  search  feature  is  more  suited  to  businesses  which do
  1000.           business with  clients on a continuing basis such as wholesalers.
  1001.           A company which installs new  furnaces for residential clients is
  1002.           not  likely to  be  able to  use  the same  customer account  for
  1003.           several years at least. In this case the search feature might  be
  1004.           a hindrance. The search feature  can be turned off by  a "command
  1005.           line switch." When  you start Rosewood Journal, instead of typing
  1006.           <RJ>, type <RJ   NS>. The "NS", for "no  search" will disable the
  1007.           search feature.
  1008.            
  1009.           2. Change Invoice Data
  1010.  
  1011.           If you discover that you have made an error entering invoice data
  1012.           which was not corrected at the time of entry, you may correct the
  1013.           error  by using  the "Change  Invoice Data"  option. You  will be
  1014.           asked the month and  year for the invoice. After  entering these,
  1015.           you will be  shown the list of invoices for  that month. When you
  1016.           have found the invoice that you wish to change, enter the invoice
  1017.           number and press <Enter>.  You will be shown a  screen containing
  1018.           the invoice  as originally entered. Make any changes required and
  1019.           the data will  be updated. You  may press <Enter>  to accept  any
  1020.           line as is. If the invoice as changed is an "R" invoice, you will
  1021.           be  asked to assign  it to an  account as was done  in the "Enter
  1022.           Invoice Data" option above.
  1023.  
  1024.           3. Enter Payments on Account
  1025.  
  1026.           This  option serves  two  purposes. The  first  is to  enter  any
  1027.           deposits  or  down-payments  entered  on  invoices  so  that  the
  1028.           accounts  receivable  will show  the  proper  amount. The  second
  1029.           purpose is to enter payments made to accounts, typically recorded
  1030.           in a receipt book. In either case, you will be asked to enter the
  1031.           month and  year in which  to enter the  payment. The screen  will
  1032.           then show a list of customer  accounts. You can move through  the
  1033.  
  1034.                                           17
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1043.  
  1044.  
  1045.           list  using the cursor keys.  Locate the proper  account and type
  1046.           the account number to which you  wish to credit a payment. If you
  1047.           wish  to  open a  new  account, press  <0>  (zero) and  enter the
  1048.           customer account data  as requested.  You will then  be asked  to
  1049.           enter the day of the month on which the payment was made and  the
  1050.           amount of the payment. After you have done this you will be asked
  1051.           whether you wish to credit another payment  on account or not. If
  1052.           you press "Y" the above process repeats, if "N"  you are returned
  1053.           to the Main Menu.
  1054.  
  1055.           4. Change Payments on Account
  1056.  
  1057.           This option works much like number 3 above and will  give you the
  1058.           opportunity to change any "On Account" entry.
  1059.  
  1060.           5. Accounts Receivable Menu
  1061.  
  1062.           This option transfers  you to the Accounts  Receivable Menu which
  1063.           is described later.
  1064.  
  1065.           6. Reports Menu
  1066.  
  1067.           This  option transfers you to the Reports Menu which is described
  1068.           later.
  1069.  
  1070.           7. Utilities Menu
  1071.  
  1072.           This  option  transfers  you  to  the  Utilities  Menu  which  is
  1073.           described later.
  1074.  
  1075.           8. Exit Program
  1076.  
  1077.           Use  this option when  you are  finished using  Rosewood Journal.
  1078.           This is the ONLY acceptable way to quit the program.  Data may be
  1079.           lost  if  you reboot  or turn  off  the computer  without exiting
  1080.           through  "Exit Program". If you stumble into the exit screen, you
  1081.           will be given an opportunity to go back to the program.
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.                                           18
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1104.  
  1105.  
  1106.                                ACCOUNTS RECEIVABLE MENU
  1107.  
  1108.                          1.  View or Print Individual Accounts
  1109.                          2.  Print All Statements for Month
  1110.                          3.  Establish New Customer Accounts
  1111.                          4.  Modify Customer Accounts
  1112.                          5.  List Customer Accounts
  1113.                          6.  Exit to Main Menu
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.           1. View or Print Individual Accounts
  1118.  
  1119.           This option  allows you  to  view (on  the screen)  or print  (on
  1120.           paper)  an individual  customer's account  as of  the end  of any
  1121.           month that you choose. After entering the month and the year, you
  1122.           will be  presented with the  following decision line:  "Enter the
  1123.           number that you  wish to view,  or Press  <Enter> to view  active
  1124.           accounts, or <Esc> to exit". If you know the account number which
  1125.           you  wish to view, simply  enter that number,  and the customer's
  1126.           statement  for that  month will be  printed on the  screen, or on
  1127.           paper as  you choose. If you  do not know the  account number for
  1128.           the customer, press <Enter> and you will be presented with a list
  1129.           of  existing  accounts.  Another  decision line  will  appear  as
  1130.           follows: "Type Account Number and press <Enter>. <Esc> to abort".
  1131.           After locating, by scrolling  if necessary, the account you  wish
  1132.           to view  or print, type in  the account number that  you wish and
  1133.           press  <Enter>.  As above,  that  account will  be  processed for
  1134.           viewing or printing.
  1135.  
  1136.           2. Print All Statements for Month
  1137.  
  1138.           This  option allows  you  to print  or  view statements  for  all
  1139.           accounts as of the end of any specified month. Accounts with zero
  1140.           balances  but with  activity during  the specified month  will be
  1141.           printed. Other accounts  with zero balances will  not be printed.
  1142.           These statements are  designed to  fit properly  into a  standard
  1143.           business  size window  envelope.  You can  start printing  at the
  1144.           first customer  or  at any  account  number. After  the  printing
  1145.           starts, you may press <Esc> to stop the printing after the end of
  1146.           the current statement. You  will be given the option  to continue
  1147.           at the next statement or to exit to the Accounts Receivable menu.
  1148.  
  1149.           3. Establish New Customer Accounts
  1150.  
  1151.           This  option is  provided  for  those  people  who  may  wish  to
  1152.           establish new  customer accounts before entering  invoices. It is
  1153.           only  necessary to enter  the customer's name,  address, etc. The
  1154.           same  process  is  entered  into automatically  from  the  "Enter
  1155.  
  1156.                                           19
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1165.  
  1166.  
  1167.           Invoice Data" option,  and from the  "Enter Payments on  Account"
  1168.           option on the Main Menu.
  1169.  
  1170.           4. Modify Customer Data
  1171.  
  1172.           You may make  any changes  in a customer's  name, address,  tele-
  1173.           phone, etc. from this  option. You will be presented with  a list
  1174.           of existing accounts from which to choose.
  1175.  
  1176.           5. List Customer Accounts
  1177.  
  1178.           This option  allows you to  list, on  the screen or  on paper,  a
  1179.           complete  list  of  all  existing customer  accounts  along  with
  1180.           addresses and telephone numbers. This list can make it simpler to
  1181.           view individual  statements  because you  will not  have to  wait
  1182.           while all accounts are printed on the screen before selecting the
  1183.           one account that you wish.
  1184.  
  1185.           6. Exit to Main Menu
  1186.  
  1187.           This returns you to the Main Menu.
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.                                           20
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1226.  
  1227.  
  1228.                                      REPORTS MENU
  1229.  
  1230.                               1. Monthly Report
  1231.                               2. Yearly Report
  1232.                               3. Accounts Receivable List
  1233.                               4. Payments on Account List
  1234.                               5. General Ledger Report
  1235.                               6. Exit to Main Menu
  1236.  
  1237.           1. Monthly Report
  1238.  
  1239.           This  option produces a summary  for any particular  month of all
  1240.           invoices for  that month. It may  be printed on the  screen or on
  1241.           paper.
  1242.  
  1243.           2. Yearly Report
  1244.  
  1245.           This produces a  report showing the individual  monthly totals of
  1246.           invoices for any fiscal year in which invoices have been entered.
  1247.           The report can be printed on screen or on paper.
  1248.  
  1249.           3. Accounts Receivable List
  1250.  
  1251.           This  option produces a list  of all customer  accounts with non-
  1252.           zero balances as of the end of any month requested.  The accounts
  1253.           are "aged"; that is, the amounts for any customer account will be
  1254.           listed  as  "current",  "30  days", "60  days",  or  "90+  days".
  1255.           Negative balances will always be shown as current.
  1256.  
  1257.           4. Payments on Account List
  1258.  
  1259.           This produces a  list of  payments to customer  accounts for  any
  1260.           selected month.
  1261.  
  1262.           5. General Ledger Report
  1263.  
  1264.           This report  gives you a  summary of amounts  to be entered  into
  1265.           your general ledger (whether  it be a manual or  computer system)
  1266.           and tells you the accounts to which the totals are to be entered.
  1267.           The general  ledger accounts  to which information  from Rosewood
  1268.           Journal is to  be entered are: 1) Sales Account,  2) Sales Tax #1
  1269.           Payable Account, 3)  Sales Tax  #2 Account, 4)  Bank Account,  5)
  1270.           Accounts   Receivable  Account.  Your  system  may  use  somewhat
  1271.           different  names  for these  accounts but  they  will be  in your
  1272.           bookkeeping  system.  Ask your  accountant  for  help with  these
  1273.           account names, if  necessary. If  your business  has no  accounts
  1274.           receivable  (none of  your  customers ever  owes you  money), the
  1275.           entries  for accounts receivable will be zero and can be ignored.
  1276.           This  report also lists an "Audit Trail". This lists all accounts
  1277.  
  1278.                                           21
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1287.  
  1288.  
  1289.           receivable activity for  the selected  month as  it was  actually
  1290.           entered into the computer. It will help you  to find entry errors
  1291.           (e.g. entering  an invoice to account 12  instead of 11). You can
  1292.           compare  the "Monthly Report", the  "Payment on Account" list and
  1293.           the  "Audit Trail"  to insure  that data  was entered  correctly.
  1294.           Accountants  and auditors love  audit trails and  this report may
  1295.           please and calm them.
  1296.  
  1297.           7. Exit to Main Menu
  1298.  
  1299.           This option returns you to the Main Menu.
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.                                           22
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1348.  
  1349.  
  1350.                                     UTILITIES MENU
  1351.  
  1352.                          1. Change Company Details
  1353.                          2. Dos Functions
  1354.                          3. Housekeeping
  1355.                          4. Change Screen Colours
  1356.                          5. Change Tax Names
  1357.                          6. Change Softkey Settings
  1358.                          7. Print Mailing Labels
  1359.                          8. Exit to Main Menu
  1360.  
  1361.           1. Change Company Details
  1362.  
  1363.           This option allows you  to change details of YOUR  company (name,
  1364.           address  etc.) and the  drive and/or directory  where the program
  1365.           data can be found. The directory and sub-directory name can be up
  1366.           to 29 characters long.  The program actually allocates 30  spaces
  1367.           but  reserves 1 space for  a trailing "\"  which is automatically
  1368.           added  if you  do not  do it  yourself. See  your DOS  manual for
  1369.           details  on drives, directories and paths. The entry for the data
  1370.           directory MUST  be the directory where  the DATA is  kept. If you
  1371.           keep RJ.EXE in the same directory as the data, and that directory
  1372.           is the logged directory, you can leave the section blank.
  1373.           You must choose the month in which your fiscal year begins.
  1374.  
  1375.                                       WARNING!!
  1376.  
  1377.                The fiscal  year should  be chosen BEFORE  invoices are
  1378.                entered because the file  which holds the yearly totals
  1379.                is  initialized with this  option. If you  are going to
  1380.                change your fiscal year, it is best to start a new data
  1381.                disk  so that  the data  can be  entered properly.  If,
  1382.                through  some  mishap  (we  all make  them),  you  have
  1383.                entered  or changed  to a wrong  fiscal year  after you
  1384.                have entered  invoices, you must follow  these instruc-
  1385.                tions to rectify the problem:
  1386.  
  1387.                     1. From DOS, erase  the current yearly  total
  1388.                     file.  This will be  called "TOTALS90.DAT" if
  1389.                     the year is 1990;  "TOTALS93.DAT" if the year
  1390.                     is 1993, etc.
  1391.  
  1392.                     2. From Rosewood  Journal, enter the  "Change
  1393.                     Invoice Data" option from the Main Menu. Make
  1394.                     a "null" change in  one invoice in each month
  1395.                     in the year for which you have data. That is,
  1396.                     call  up one  invoice  for  changing in  each
  1397.                     month, but simply press <Enter> for each item
  1398.                     such as name, gross invoice amount, etc. This
  1399.  
  1400.                                           23
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1409.  
  1410.  
  1411.                     will  "fool" the  program into writing  a new
  1412.                     and correct year total file.
  1413.  
  1414.                If  this  seems  complex,  please  remember  that  this
  1415.                procedure probably  never will  need to be  done. Also,
  1416.                you  are most likely  to make  this error  when experi-
  1417.                menting with the program rather than when you are using
  1418.                it.
  1419.  
  1420.  
  1421.           2. DOS Functions
  1422.  
  1423.           This option will "shell" to DOS. You may run a directory, erase a
  1424.           file, or  even run another program. When  you are ready to return
  1425.           to Rosewood Journal, type "Exit" and press <Enter>. A copy of the
  1426.           DOS  file, "COMMAND.COM" must be installed where DOS can find it.
  1427.           Do not erase or change files belonging to Rosewood Journal.
  1428.  
  1429.           3. Housekeeping
  1430.  
  1431.           This option "cleans  up" the accounts receivable files.  Clean up
  1432.           is needed from time  to time because all receivable  data remains
  1433.           in  the files,  "RECEIVE.DAT"  and "CUSTACCT.DAT",  even if  some
  1434.           accounts  have been paid  and therefore have  zero balances. This
  1435.           data is  kept because  you  may wish  to find  the  status of  an
  1436.           account  as of  several  months ago.  Eventually, the  receivable
  1437.           files will  become so  large that the  speed of the  program will
  1438.           become unacceptably slow.  When this will  happen depends on  how
  1439.           many accounts receivable entries you have and your  patience when
  1440.           waiting  for a listing  of accounts receivable.  The most natural
  1441.           time to invoke this option is at the end of your fiscal year. You
  1442.           will  be asked  for  the month  to  start the  housekeeping.  For
  1443.           example,  if you choose  December 1991, the  program will examine
  1444.           each customer account in turn. Let us say that your first account
  1445.           is for "Able Cleaners".  Any "R" invoices or payments  on account
  1446.           for  Able Cleaners  in December 1991  will be  left as  they were
  1447.           entered with no changes.  All "R" invoices for Able  Cleaners for
  1448.           November 1991 will  be combined into one entry which will have an
  1449.           "invoice" number beginning with "A". All payments made by Able in
  1450.           November will likewise  be combined into one entry beginning with
  1451.           "Q".  Another  set  of entries  will  be  made  for invoices  and
  1452.           payments  made in October  (60 days). Invoices  and payments from
  1453.           September and older (90+ days) will similarly be combined  except
  1454.           if  the net  amount  (invoices minus  payments)  for that  period
  1455.           equals zero, no  new entries  will be made.  By combining  recent
  1456.           invoices and payments and deleting old ones which have been paid,
  1457.           the  size of  the  "RECEIVE.DAT" file  is  reduced and  speed  is
  1458.           increased.  After  this  stage   of  the  housekeeping  has  been
  1459.           completed you will  be shown the name and number of each customer
  1460.  
  1461.                                           24
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1470.  
  1471.  
  1472.           account  which has a zero balance. You  will be given a choice of
  1473.           keeping or deleting it. If  you will be using this account  again
  1474.           within a reasonable time, keep  it. If not, it is best  to delete
  1475.           it. Please note that  deletions do not reduce the  actual size of
  1476.           the "CUSTACCT.DAT" file  but the file will  "work" faster because
  1477.           the deletions will be by-passed. Deleted account  numbers will be
  1478.           re-used as you add new accounts.
  1479.  
  1480.           Users who have large volumes of invoices and receivables may wish
  1481.           to  perform  housekeeping  more  frequently than  yearly.  It  is
  1482.           recommended that you keep 3 full  months of raw data. That is, if
  1483.           it is now June 30, do the housekeeping as of March 31.
  1484.  
  1485.           After  the housekeeping  process is  complete, the  original data
  1486.           will be saved in files named, "RECEIVE.OLD" and "CUSTACCT.OLD". A
  1487.           new "CUSTOMER.IDX" file will automatically be generated. You will
  1488.           be prevented from making  any changes in invoices or  payments on
  1489.           account in those months prior to the housekeeping. If any changes
  1490.           are absolutely  necessary they will  have to be done  by either a
  1491.           credit note or a debit note.
  1492.  
  1493.           IT  IS STRONGLY  URGED THAT  YOU MAKE  A COPY  OF YOUR  DATA DISK
  1494.           BEFORE BEGINNING THE HOUSEKEEPING PROCESS.
  1495.  
  1496.           If you  have made a disk  back-up of your data  files, the ".OLD"
  1497.           files can be deleted. If you  have not made a back-up, the ".OLD"
  1498.           can always  be renamed to ".OLD"  files from DOS. If  you do more
  1499.           than one housekeeping the old ".OLD" files will be written over.
  1500.  
  1501.           4. Change Screen Colours
  1502.  
  1503.           If you  have colour monitor, you can change the screen colours to
  1504.           your own liking. Simply follow the prompts on the screen and when
  1505.           the  selection  is complete  your new  colour  scheme will  be in
  1506.           effect.  If you wish  you can return  to the  default settings by
  1507.           pressing <D> for "Default" when prompted.
  1508.  
  1509.           5. Change Tax Names
  1510.  
  1511.           As shipped, Rosewood Journal is set to  account for two levels of
  1512.           sales tax, "Sales Tax #1" and "Sales Tax #2". You can change this
  1513.           to one sales tax or none depending on the needs of your business.
  1514.           In  addition,  you  can change  the  name(s)  of  the tax(es)  to
  1515.           whatever you choose. The  only restriction is that the  length of
  1516.           the names must not exceed 12 characters and spaces.
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.                                           25
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1531.  
  1532.  
  1533.           6. Change Softkey Settings
  1534.  
  1535.           Rosewood  Journal uses two separate "softkey lines". The first is
  1536.           displayed at the bottom of the "Enter Invoice" screen, the second
  1537.           at the bottom  of the  "Add Customer Accounts"  screen. Both  are
  1538.           there  to  save  you  keystrokes. The  "Enter  Invoice"  softkeys
  1539.           generally are used to enter the names of customers who frequently
  1540.           do  business  with you  (e.g. National  Tar),  or for  a standard
  1541.           amount of an  invoice (your widgets are all  sold for 498.64), or
  1542.           for  entries  such as  "Cash Sale".  The "Add  Customer Accounts"
  1543.           softkeys are  used for frequently  used names  of towns,  cities,
  1544.           states or  provinces. If  you do  most of  your business  in Sas-
  1545.           katchewan, it is nice to be able to enter it  with one keystroke.
  1546.           After choosing the "Change Softkey  Settings" option, you will be
  1547.           asked which of the two softkey lines you wish to enter or change.
  1548.           After making your choice, you will be asked, "Which Softkey would
  1549.           you like to  change or <Esc> to exit". If,  for example, you wish
  1550.           to change F6,  press <6> (not F6). You can then  type the text or
  1551.           numbers that  you want to  have typed  when you  press <F6>.  The
  1552.           maximum length  of the entry  is 15 characters.  Rosewood Journal
  1553.           will  display the first 5  characters in the  appropriate spot on
  1554.           the softkey  line. You  may continue  adding or changing  softkey
  1555.           definitions until you choose  the exit <Esc> option to  return to
  1556.           the Utilities Menu.
  1557.  
  1558.           7. Print Labels
  1559.  
  1560.           This option allows you to print mailing labels for your customer 
  1561.           accounts on standard 5 line, continuous form, continuous  feed, 3
  1562.           1/2 inch  by 15/16 size  labels. You have the  option of printing
  1563.           labels for all or  selected customer accounts. You will  be given
  1564.           an opportunity to  print one or more test labels  so that you can
  1565.           align your printer's print  head before actually printing labels.
  1566.           You can  also print any number  of labels for your  own business.
  1567.           These are handy as return address labels.
  1568.  
  1569.           8. Exit to Main Menu
  1570.                This option will transfer you to the Main Menu.
  1571.  
  1572.           FILE LENGTHS AND NAMES IN ROSEWOOD JOURNAL
  1573.  
  1574.           All  files written by  Rosewood Journal are  random access, fixed
  1575.           length with no delimiters between fields and no carriage  returns
  1576.           or line  feeds at  the end  of records. The  data in  the monthly
  1577.           files (e.g. JAN91.DAT)  are all  stored as strings.  The same  is
  1578.           true for the customer account file (CUSTACCT.DAT) except that the
  1579.           customer account number is stored as an integer. 
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.                                           26
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1592.  
  1593.  
  1594.           The details of the fields for the monthly files are:
  1595.  
  1596.                Invoice Number:          length 6 bytes
  1597.                Invoice Date:            length 2 bytes
  1598.                Customer Name:           length 35 bytes
  1599.                Gross Invoice Amount:    length 9 bytes
  1600.                Sales tax #1 Amount:     length 8 bytes
  1601.                Sales tax #2 Amount:     length 8 bytes
  1602.                Receivable:              length 1 byte
  1603.                "R" identifies the invoice as receivable
  1604.  
  1605.           Each record  then is 69  bytes long  whether or not  some of  the
  1606.           fields are empty.
  1607.  
  1608.           The details of the customer account file (CUSTACCT.DAT) are:
  1609.  
  1610.                Account number (integer):length 2 bytes
  1611.                Customer Name:           length 35 bytes
  1612.                Contact:                 length 35 bytes
  1613.                Street:                  length 35 bytes
  1614.                City:                    length 25 bytes
  1615.                Province or State:       length 20 bytes
  1616.                Postal Code or ZIP:      length 12 bytes
  1617.                Phone:                   length 15 bytes
  1618.                Remarks:                 length 35 bytes
  1619.  
  1620.           The total length of each record  in the CUSTACCT.DAT file is  214
  1621.           bytes.
  1622.  
  1623.           The  above should give sufficient information to export your data
  1624.           to most programs.
  1625.  
  1626.              CONVERTING FILES FROM PREVIOUS VERSIONS OF ROSEWOOD JOURNAL
  1627.  
  1628.           Versions 2.xx  and 3.xx of  Rosewood Journal used  different file
  1629.           structures  than  version  4.xx.  Older files  will  have  to  be
  1630.           converted  to  the new  format. A  conversion program  which will
  1631.           quickly  and  easily  effect  the  change  is  supplied to  every
  1632.           registered user.
  1633.  
  1634.  
  1635.                       INTEGRATING YOUR PREVIOUS RECEIVABLE FILES
  1636.  
  1637.  
  1638.           Unless you  are starting a  new business,  it is likely  that you
  1639.           will have accounts receivable "on the books" when you begin using
  1640.           Rosewood Journal. These can  be integrated into Rosewood Journal.
  1641.           Let  us assume that you  are starting to  use Rosewood Journal on
  1642.           the first day of your fiscal  year which begins January 1,  1990.
  1643.  
  1644.                                           27
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1653.  
  1654.  
  1655.           Using the "Enter Invoice  Data" option for December 1989  (or for
  1656.           whatever month  the previous receivable was  incurred), enter all
  1657.           your  previous receivables as  invoices, being sure  to press the
  1658.           <R> (receivable) option. After you have entered all your previous
  1659.           receivables  and, in the process,  set up accounts  for them, you
  1660.           may, if you wish,  delete the "DEC89.DAT" (or the  other previous
  1661.           months which you may have used) and the "TOTALS89.DAT" file. Your
  1662.           previous  accounts receivable  will  now be  integrated with  the
  1663.           records that you will be entering for 1990.
  1664.  
  1665.                                  PROGRAMMING DETAILS
  1666.  
  1667.           Rosewood Journal  is programmed  in Microsoft QuickBasic  4.50 in
  1668.           five modules and an "Include" file. It is compiled with Microsoft
  1669.           VisualBasic   Professional  Edition   Version  1   Compiler.  The
  1670.           resulting  object  files  are  linked  with  Microsoft  Segmented
  1671.           Executable Linker version 5.31.  The program is extensively error
  1672.           protected,  both  by  "on  error"  routines  and  by  "protecting
  1673.           inputs".  Every effort  has been  made to  prevent the  user from
  1674.           entering inappropriate  data such as  invalid dates, alphabetical
  1675.           data where numerical data is expected, inputs longer than allowed
  1676.           and even spelling mistakes. In many cases the program will give a
  1677.           message  telling you  what  the error  is.  In other  cases,  the
  1678.           program will beep and return you to the input line expecting that
  1679.           you will  realize your  error.  Messages for  every single  error
  1680.           would  unnecessarily bloat  the program.  The error  routines are
  1681.           designed to  save your data  wherever possible. If,  however, you
  1682.           have placed  the wrong  disk in  the drive  which holds  the data
  1683.           (perhaps after shelling to  DOS), you may lose some data.  If you
  1684.           get a message, "Data Disk problem: is the proper disk in place?",
  1685.           please use the "Reports"  option to check whether any  data which
  1686.           you have entered after such an  error has in fact been written to
  1687.           the file. The program was written on a Hyperion (more or less IBM
  1688.           compatible, now  defunct) computer  with  640K ram  and two  360k
  1689.           floppy drives and, more  recently a Genix (IBM clone)  80386 with
  1690.           one 40mb  hard disk, a  120mb hard  disk and a  VGA monitor.  All
  1691.           documentation has  been written using WordPerfect  5.1. There are
  1692.           no machine specific routines,  so that the program should  run on
  1693.           any computer using MS/PC DOS 2.10 or higher.
  1694.  
  1695.                                CHANGES AND ENHANCEMENTS
  1696.  
  1697.           Rosewood  Software is  vitally  interested in  your comments  and
  1698.           suggestions, or your ideas for new programs. If you like Rosewood
  1699.           Journal  but  would like  customized  changes  for your  specific
  1700.           business, please contact us. Hearing from you, the user, helps us
  1701.           to provide you with a better product.
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.                                           28
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.                                    ROSEWOOD JOURNAL
  1714.  
  1715.  
  1716.                                       SHAREWARE
  1717.  
  1718.           The only  way that you can  be assured of a  continuing supply of
  1719.           low-cost, quality software  for almost any purpose, is to support
  1720.           Shareware.  Shareware is  non-shrink-wrapped,  low cost  software
  1721.           that  you try  at  your own  convenience.  Shareware is  used  by
  1722.           everyone from individuals to  the largest multi-national corpora-
  1723.           tions. Shareware, as a  marketing concept, trusts you, the  user,
  1724.           to buy it  if you like it.  If you like Rosewood  Journal, and if
  1725.           you use it,  please send  your registration fee  today. For  your
  1726.           convenience, there  is an order  form (ORDER.FRM)  which you  can
  1727.           print from your Rosewood Journal distribution disk.
  1728.  
  1729.           Send your registration fee to:
  1730.  
  1731.                                   ROSEWOOD SOFTWARE
  1732.                                  135-10 LIVONIA PLACE
  1733.                             SCARBOROUGH,  ONTARIO  CANADA
  1734.                                        M1E 4W6
  1735.                                     (416) 284-6119
  1736.                                 CompuServe 70461,2507
  1737.  
  1738.               Member of The Association of Shareware Professionals (ASP)
  1739.  
  1740.                                      THANK YOU!!
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.                                           29
  1767.  
  1768.