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/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / pmis30.zip / PROG.ZIP / 13.INF < prev    next >
Text File  |  1991-10-26  |  2KB  |  68 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 30 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.        12.4  Update
  9.  
  10.        12.4.1  Edit
  11.  
  12.        Occasionally, a check is categorized in the wrong budget
  13.        category, is incorrectly classified, an incorrect amount is
  14.        recorded or a note may be incorrect.  The edit screen allows
  15.        the user to change any or all fields in a database record.
  16.        The user can find the record either by specifying the record
  17.        number or check number.  Record numbers are listed in the
  18.        far most right hand column of all reports.  If the amount of
  19.        the transaction is changed, the account balance is adjusted
  20.        appropriately.  Also, the appropriate budget category will
  21.        likewise be adjusted accordingly, thereby keeping the budget
  22.        records correct automatically.
  23.  
  24.        If the budget category of the transaction is changed to a
  25.        new category, PMIS automatically will modify both the old
  26.        budget category and new budget category.  The old budget
  27.        category will have its balance decremented by the
  28.        transaction amount, and the new budget category will have
  29.        its balance incremented by the transaction amount.  This has
  30.        the effect of moving the transaction to the new, appropriate
  31.        budget category.  The old category will have its number of
  32.        transactions decremented by one, and the new category will
  33.        be incremented by one, completing the transaction transfer.
  34.  
  35.        This feature is the means of correcting all errors in the
  36.        checking account and is invaluable in getting it in
  37.        agreement with the bank statement.  Selecting Quit exits
  38.        this screen.
  39.  
  40.        12.4.2  Delete
  41.  
  42.        If an entry is made incorrectly it can be deleted using this
  43.        screen.  The record is found by either specifying the check
  44.        number or the record number.  When deleting deposit, cash
  45.        withdrawls, check credit payments, or service charges, use
  46.        their record numbers.  When found, the record is displayed.
  47.        Select Y to delete the record.  The balance is appropriately
  48.        adjusted to reflect the deleted record.  The balance is
  49.        decremented when deleting deposits or check credit payments
  50.        and incremented for all other transaction types.  Selecting
  51.        Quit exits this screen.
  52.  
  53.        12.4.3  Quit
  54.  
  55.        Return to the Personal Checking Secondary Menu
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.