home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / pafrv932.zip / RECLAIM.INF < prev    next >
Text File  |  1993-04-01  |  2KB  |  47 lines
  1.  
  2.  
  3.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  4.           ║    Information About RECLAIM - From File RECLAIM.INF     ║
  5.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  6.           ║      PAF Review   -   Edition 93.2   -   April 1993      ║
  7.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  8.  
  9.         Recover any unused RINs in your PAF database.
  10.  
  11.         Version:       3.0
  12.         Author:        Jack J. Chandler
  13.         Address:       812 Vermillion Dr., Henderson, NV  89015
  14.         Version Date:  June 1992
  15.         BBS File Name: RECLAM30.ZIP
  16.         Software Type: Shareware
  17.         Fee:           $5 donation suggested but not required.
  18.         Read/Write:    Read only   
  19.  
  20.         When individuals or families are deleted from your PAF database,
  21.         their RINs and MRINs are no longer used.  Utilities that delete
  22.         records will cause the same effect.  When new data is entered from
  23.         the keyboard, these RINs and MRINs are used first but when data is
  24.         imported from a GEDCOM file they are not used.  GIE will add its
  25.         records at the end. When records are downloaded from FamilySearch
  26.         there are invariably duplicate entries with small variations in
  27.         data.  The entry of these records using GIE and the clean-up using
  28.         Match/Merge  will create many holes both in your original data and
  29.         in the added data.
  30.  
  31.         If there is enough keyboard input to fill these holes, you have no
  32.         problem.  However, those who are importing records with the GEDCOM
  33.         utilities will find that it is difficult to keep up.  RECLAIM is
  34.         a utility which will reclaim the unused numbers.  It reassigns
  35.         these RINs and MRINs to the highest numbered records in the
  36.         database and makes all necessary changes in records which are
  37.         connected to them.
  38.  
  39.         If you have removed a great number of deleted records, it is
  40.         advised that you use NOTECLEN and NAMCLEN to remove the names and
  41.         notes that were associated with the deleted records.  When used in
  42.         conjunction with NAMCLEN and NOTECLEN, RECLAIM will keep your PAF
  43.         database pruned down to its actual record size, eliminating the
  44.         need to use GEDCOM procedures to remove these deleted records and
  45.         unused names.
  46.  
  47.