home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / pafrv932.zip / PAFEMPTY.INF < prev    next >
Text File  |  1993-04-01  |  3KB  |  50 lines
  1.  
  2.  
  3.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  4.           ║    Information About PAFEMPTY - From File PAFEMPTY.INF   ║
  5.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  6.           ║      PAF Review   -   Edition 93.2   -   April 1993      ║
  7.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  8.  
  9.         Prepares a PAF database for the accurate use of the Focus feature
  10.         on "EMPTY" date fields.
  11.  
  12.         Version:       1.0
  13.         Author:        Ann Turner
  14.         Address:       418 Gilbert, Menlo Park, CA 94025
  15.         Version Date:  February 1993
  16.         BBS File Name: PAFEMP.ZIP, PAFEMP10.ZIP
  17.         Software Type: Shareware
  18.         Fee:           no set amount - $4.00 to order from author
  19.         Read/Write:    Updates PAF database  
  20.  
  21.         The 5 Aug 1991 update of PAF 2.2 includes the ability to Focus on
  22.         fields which contain no data.  Just enter "EMPTY" in the field on
  23.         the Focus search screen. As an example, this can be useful to make
  24.         a list of all records without birth dates.  There is a quirk in
  25.         PAF's DATE fields, however. If the cursor has passed through the
  26.         field during data entry, Focus does not consider the field to be
  27.         empty. Nothing appears on the data entry screen or on reports, but
  28.         PAF has modified one of the bytes in the record, replacing an
  29.         ASCII 00 with an ASCII 02.
  30.  
  31.         This invisible byte has no apparent use. Its position in the date
  32.         field is normally occupied by "date modifier" codes for "abt",
  33.         "bef" or "aft"; the 02 code means there is no modifier.  Since
  34.         there is no date, the modifier has no function.  This does not
  35.         interfere with most PAF functions, but it does hurt PAF's ability
  36.         to find records with empty date fields, because there is
  37.         "something" there (02) instead of "nothing" (00). 
  38.  
  39.         PAFEMPTY simply replaces the ASCII 02 with an ASCII 00 in the four
  40.         date fields, if the field is otherwise empty. A status report
  41.         shows the number of records examnined and the number of changes
  42.         made.  You should run PAFEMPTY just prior to a PAF session where
  43.         you plan to focus on empty date fields just in case you have
  44.         edited some records and the cursor has passed through some empty
  45.         date fields.
  46.  
  47.         The documentation for PAFEMPTY also includes some brief but useful
  48.         notes on using the PAF Focus feature.
  49.  
  50.