home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / paccs17a.zip / IQREP.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-03-25  |  3KB  |  94 lines

  1. \`SCREEN1
  2. \|Primary
  3. \~
  4. \`SCREEN2
  5. \|main report menu (Pchoicew)
  6. \~
  7. \`SCREEN3
  8. \|top banner
  9. \~
  10. \`SCREEN4
  11. \|bottom banner
  12. \~
  13. \`SCREEN5
  14. \|userlistw
  15. \~
  16. \`SCREEN6
  17. \|leavingw
  18. \~
  19. \`SCREEN7
  20. \|CUSTOMER RECORD REVIEW SCREEN
  21. \~
  22. \~Every customer who uses PUBLIC ACCESS creates a history record.  All this information is kept as an audit trail of sorts in case a customer later gets a charge on their credit card that they question.  It all gets viewed here.  One Customer/One
  23. Use (Multiple Events/Multiple Sessions)
  24. \~
  25. \~The site can elect to erase a whole record (if payment up to date - payment posted), just the charges, or an individual charge.
  26. \~
  27. \~Pressing the [F6] key will give you a session by session view of all sessions while the customer was using PA.
  28. \~
  29. \~The '(L)' column represents local calls 'Y' for Yes and 'N' for No, '*' for Not Applicable.
  30. \~
  31. \`SCREEN8
  32. \|prtumsgw
  33. \~
  34. \`SCREEN9
  35. \|prtsmsgw
  36. \~
  37. \`SCREEN10
  38. \|UserResetW
  39. \~
  40. \`SCREEN11
  41. \|backuserw
  42. \~
  43. \`SCREEN12
  44. \|LOCATION OF BACKUP FILES
  45. \~
  46. \~Enter the drive name and path here where your backup patron history data is located.
  47. \~
  48. \`SCREEN13
  49. \|INCOME REPORTS
  50. \~
  51. \~You have the capability to print out your income reports from any date to any other date.  Printing is done using standard Epson printer commands and the print out formatted to 11"x14" paper.  Print out options include:
  52. \~
  53. \~\+'$=ca$h, C=Credit Card, B=Both'
  54. \~
  55. \~Select 'ca$h' only reports by typing a '$' in the indicated field.
  56. \~
  57. \~Select 'Credit Card' only reports by typing a 'C' in the indicated field.
  58. \~
  59. \~Select 'Both' for reports that would include both transactions, by typing a 'B' in the indicated field.
  60. \~
  61. \~\+'(A)cending or (D)escending
  62. \~
  63. \~Select A or D depending which order you what your report to print out in.
  64. \~
  65. \~\+'Subtotals (None/Month)'
  66. \~
  67. \~Indicate which No subtotals or Monthly subtotals (N or M).  If you select a 'M' for subtotal and the dates you pick are in the same month, you will be notified.  Subtotalling occurs as the number of the month changes.
  68. \~
  69. \~You can adjust the FROM and TO dates by typing the exact date in each field or use the UP and DOWN arrows to adjust the dates.  When you are satisfied with these two dates press ENTER or TAB to go to the next field.
  70. \~
  71. \`SCREEN14
  72. \|progscrnw
  73. \~
  74. \`SCREEN15
  75. \|PRINT REPORT TO DISK
  76. \~
  77. \~Enter the Drive:\Path\File Name where you want the report printed.
  78. \~
  79. \~Example: C:\Report.Jun or F:\RepJuly.89
  80. \~
  81. \`SCREEN16
  82. \|prntdevice
  83. \~
  84. \`SCREEN17
  85. \|servlistw
  86. \~
  87. \`SCREEN18
  88. \|whichrptw
  89. \~
  90. \`SCREEN19
  91. \|delchgw
  92. \~
  93.  
  94.