home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / o / open4.zip / HAZARD < prev    next >
Text File  |  1980-01-01  |  15KB  |  429 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                 SAMPLE PROGRAM
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                           MSDS CHEMICAL HAZARD PROGRAM
  13.  
  14.  
  15.     1. A written hazard communication program is in place
  16.        contains a sample program that addresses aspects of the
  17.        hazard communication standard.............................. Yes / No
  18.  
  19.     2. A complete inventory of facility hazardous chemicals
  20.        is on file................................................. Yes / No
  21.  
  22.     3. Material Safety Data Sheets (MDS) are on file for each
  23.        hazardous chemical......................................... Yes / No
  24.  
  25.     4. MSDS are reviewed for completeness and to determine if any
  26.        personal protective equipment is needed.e.g.
  27.        Gloves/Goggles, checking to see if personal protective equipment
  28.        is on hand for chemical currently in use................... Yes / No
  29.  
  30.     5. All Facility staff have received training in the hazard
  31.        communication standard.
  32.          OSHA inpectors often ask employee if they have been educated
  33.          reqarding chemicals hazards.
  34.          Employees should be able to tell you where the MSDS sheets
  35.          are located.............................................. Yes /No
  36.  
  37.     6. Training on the hazard communication standard is incorporated
  38.        into the facility orientation program.
  39.        Employee files should show evidence of training.............Yes /No
  40.  
  41.     7. Containers are labled with product name and hazard warnings
  42.        Check that labels are legible,pay close attention to housekeeping
  43.        chemicals that are transferred to smaller containers.
  44.        These must be labeled unless they are single use containers.
  45.                                                                    Yes /No
  46.  
  47.  
  48.  
  49.                                        --------------------------------------
  50.                                                 Director of Staff Signature
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                                                                  Page 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                         HAZARDOUS COMMUNICATIONS STANDARD
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                                   PRE-TEST
  72.  
  73.  
  74.     1. CIRCLE THE CORRECT ANSWER.
  75.  
  76.        The hazardous communication program contains all the following except:
  77.  
  78.             A. Inventory List of hazardous chemicals.
  79.             B. Labeling of hazardous chemical containers.
  80.             C. First Aid Information.
  81.             D. Material Safety Data Sheets -MSDS-
  82.             E. A written hazard communication progam.
  83.             F. Employee Inservice Training.
  84.             G. CPR training.
  85.  
  86.  
  87.     2. Question number two: Fill in the blanks
  88.  
  89.     A. The hazard communication standard is a requirement for all _____________
  90.        designed to protect _____________ from health hazards in the workplace
  91.        resulting from exposure to hazardous ______________________.
  92.  
  93.     B. The facility's written hazard communication program can be found:_______
  94.        ________________________________________________________________________
  95.  
  96.     C. To find what precautions should be used when using a new chemical, the
  97.        employee should ___________________________________.
  98.  
  99.     D. The key to safe use of hazard chemicals is to ____________the __________
  100.  
  101.     E. Hazardous chemicals can most often be detected by ______________And
  102.        _____________________________.
  103.  
  104.     F. Some of the hazardous substances in this workplace are: See Page 4
  105.  
  106.        1._______________________________________________
  107.        2._______________________________________________
  108.        3._______________________________________________
  109.        4._______________________________________________
  110.        5._______________________________________________
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                                                   Page 2
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                SUBJECT: TOXIC CHEMICAL WARNINGS INFORMATION
  131.  
  132.      POLICY:It is the policy of this facility to warn residents and employees
  133.             about toxic chemicals that are known to be carcinogenic or to cause
  134.             birth defects or other reproductive harm.
  135.  
  136.     PURPOSE:For the health and safety of residents and personeel and to meet
  137.             california state requirements proposition 65.
  138.  
  139.       SCOPE:This Policy applies to [                            ]
  140.  
  141.     PROCEDURE
  142.  
  143.     1. With the passage of the safe drinking water and toxic enforcement act
  144.        of 1986 has come new restrictions for california pharmacy practice.
  145.        Pharmacy patients and personnel must now be warned about toxic
  146.        chemicals commonly used in the pharmacies.
  147.  
  148.     2. The new regulations, which became effective in february,prohibits the
  149.        knowing and
  150.  
  151.     3. Under the ACT,products that contain substances which are know to be
  152.        carcinogenic or to cause birth defects or other reproductive harm
  153.        require written warnings.
  154.  
  155.        These warnings must be posted at the point of delivery to the consumer
  156.        in our case the facility and / or on the premises where such substances
  157.        are stored. Violations of these restrictions could result in fines of up
  158.        to $2500.00 for each day the violation occured.
  159.  
  160.        There are also incentives of up to 1/3 of the levied fines for persons
  161.        to report such incidents.
  162.  
  163.     4. Tobacco Smoke" was added to the list of chemicals known to the state to
  164.        cause cancer. Businesses that permit smoking in their facilities are
  165.        required to provide warnings about the carcinogenicity of tobacco smoke,
  166.        unless they are able to demonstrate that the level of exposure to
  167.        tobacco smoke does not exceed the "No  Significant Risk Level.
  168.  
  169.        The following language is to be used to warn visitors, employees and
  170.        residents as to the exposue to environmental tobacco smoke.
  171.              WARNING: THIS FACILITY PERMITS SMOKING, AND TOBACCO SMOKE IS KNOWN
  172.                       TO THE STATE OF CALIFORNIA TO CAUSE CANCER
  173.        Warning signs are to be posted at each visitor/employee entrance.
  174.  
  175.     5. Dispensed prescription drugs are exempt from the law. Section 12601
  176.        states:for prescription drugs, the labeling approved or otherwise
  177.        provided under federal law and the prescribers accepted practice of
  178.        obtaining a patient's informed consent shall be deemed to be clear and
  179.        reasonable warning.
  180.  
  181.     6. In this long term care facility, we should be aware that many medical
  182.        devices and supplies,such as IV sets, tubing, etc,are carcinogenic
  183.        substances, which are commonly sterilized with ethylene oxide, a listed
  184.        carcinogenic substance, we must, therefore warn persons to whom such
  185.        products are transferred without prescription,such as skilled nursing
  186.        facility personnel be informed.
  187.  
  188.     7. Appendix "A" is a current listing of known carcinogens and reproductive
  189.        toxicants.
  190.  
  191.  
  192.                                                                  PAGE 3
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.                         HAZARDOUS COMMUNICATION PROGRAM
  199.  
  200.     1. Employee information and training.
  201.          Employees are to attend a health and safety orientation set up by
  202.          Staff Development Dept, for information and training on the following:
  203.  
  204.          An overview of the requirements contained in the Hazardous
  205.          Communication Regulation, including their rights under the regulation.
  206.  
  207.          Inform employees of any operations in their work area where
  208.          hazardous substances are present.
  209.  
  210.          Location and availability of the written hazardous substances.
  211.  
  212.          Methods and observation techniques used to determine the presence or
  213.          release of hazardous substances in the work area.
  214.  
  215.          How to lessen or prevent exposure to these hazardous substances
  216.          through usage of engineering controls, works practices, and/or
  217.          the use of personal protective equipment.
  218.  
  219.          Steps the Facility has taken to lessen or prevent exposure to these
  220.          substances.
  221.  
  222.          Emergency and first aid procedures to follow if employees are exposed
  223.          to hazardous substances. Knowing how to read labels and review MSDS
  224.          information sheets to obtain appropriate hazards information.
  225.  
  226.     Note: It is critically important that all company employees understand the
  227.           training. If you have any additional questions please contact:Admin
  228.  
  229.           When new hazardous substances are introduced, the  facility DSD
  230.           will review the above items as they are related to the staff and
  231.           work area, also new products will be introduced at the monthly
  232.           safety meeting.
  233.  
  234.  
  235.                                 APPENDIX "A"
  236.  
  237.          HAZARDOUS
  238.          SUBSTANCES                  AREA USED                  MSDS
  239. ===============================================================================
  240. ULTRA H-STRIPPER      ********** HSK/GENERAL  ************ SEE MSDS BOOK
  241. -------------------------------------------------------------------------------
  242. ACTION D             *********** HSK/GENERAL  ************ SEE MSDS BOOK
  243. -------------------------------------------------------------------------------
  244. LEGGE-ACY 2000       *********** HSK/GENERAL  ************ SEE MSDS BOOK
  245. -------------------------------------------------------------------------------
  246. WET SHINE            *********** HSK/GENERAL ************* SEE MSDS BOOK
  247. -------------------------------------------------------------------------------
  248. ELIM -STAPH #2       *********** HSK/GENERAL ************* SEE MSDS BOOK
  249. -------------------------------------------------------------------------------
  250. SPRAY * BUFF         *********** HSK/GENERAL ************* SEE MSDS BOOK
  251. -------------------------------------------------------------------------------
  252. OXGEN TANKS         ************ RESIDENTS ROOMS **********  SEE MSDS BOOK
  253. -------------------------------------------------------------------------------
  254. GASOLINE          *************** OUTSIDE STORAGE *********  SEE MSDS BOOK
  255. -------------------------------------------------------------------------------
  256.  
  257.                                                                     PAGE 4
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                         HAZARDOUS COMMUNICATION PROGRAM
  262.  
  263.     HAZARDOUS NON-ROUTINE TASKS:
  264.  
  265.        Periodically, employees are required to perform hazardous
  266.        non-routine tasks. Prior to starting work on such projects,
  267.        each employee will be given information by their supervisor
  268.        about hazards to which they may be exposed during such an activity.
  269.  
  270.  
  271.      THIS INFORMATION WILL INCLUDE:
  272.  
  273.        Specific Hazards.
  274.        Protective/Safety measures which must be utilized.
  275.        Measures that the facility has taken to lessen the hazards including
  276.        ventilation, masks, gloves, presence of another employee and
  277.        emergency procedures.
  278.  
  279.       EXAMPLE OF NON-ROUTINE TASKS PERFORMED BY EMPLOYEE OF THIS COMPANY:
  280.  
  281.                                  SAMPLES   TASKS
  282.  
  283.                     TASK                          HAZARDOUS SUBSTANCES
  284.                  ----------                      ---------------------
  285.              SPRAYING FOR ANTS/ROACHES           PETROLEUM DISTILLATES
  286.  
  287.         HAZARDOUS SUBSTANCES IN UNLABELED PIPES:
  288.  
  289.         In order to ensure that all employees who work on unlabled pipes
  290.         have been informed as to the hazardous substances contained within,
  291.         the following policy has been established:
  292.  
  293.         Prior to starting working on unlabeled pipes all employees are to
  294.         contact the maintenance dept for additional information.
  295.  
  296.         The hazardous substances in the pipe. Potential hazards, Safety
  297.         precautions which shall be taken.
  298.  
  299.  
  300.         ALL CONTACTORS MUST BE INFORMED:
  301.  
  302.         To ensure that outside contractors work safely in this facility.
  303.         It is the responsibility of the maintenance supervisor to provide
  304.         contractors the following information.
  305.  
  306.         Hazardous substances to which they may be exposed while on the jobsite.
  307.  
  308.         The precautions all employees may take to lessen the possibility of
  309.         exposure by usage of appropriate protection measures.
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                                                                 PAGE 5
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.                         HAZARDOUS COMMUNICATIONS STANDARD
  332.  
  333.  
  334.  
  335.                                  POST-TEST
  336.  
  337.  
  338.     1. CIRCLE THE CORRECT ANSWER.
  339.  
  340.        The hazardous communication program contains all the following except:
  341.  
  342.             A. Inventory List of hazardous chemicals.
  343.             B. Labeling of hazardous chemical containers.
  344.             C. First Aid Information.
  345.             D. Material Safety Data Sheets -MSDS-
  346.             E. A written hazard communication progam.
  347.             F. Employee Inservice Training.
  348.             G. CPR training.
  349.  
  350.  
  351.     2. Question number two: Fill in the blanks
  352.  
  353.     A. The hazard communication standard is a requirement for all _____________
  354.        designed to protect _____________ from health hazards in the workplace
  355.        resulting from exposure to hazardous ______________________.
  356.  
  357.     B. The facility's written hazard communication program can be found:_______
  358.        ________________________________________________________________________
  359.  
  360.     C. To find what precautions should be used when using a new chemical, the
  361.        employee should ___________________________________.
  362.  
  363.     D. The key to safe use of hazard chemicals is to ____________the __________
  364.  
  365.     E. Hazardous chemicals can most often be detected by ______________And
  366.        _____________________________.
  367.  
  368.     F. Some of the hazardous substances in this workplace are:
  369.  
  370.        1._______________________________________________
  371.        2._______________________________________________
  372.        3._______________________________________________
  373.        4._______________________________________________
  374.        5._______________________________________________
  375.  
  376.  
  377.  
  378.     EMPLOYEE NAME:_______________________        DATE:_____________
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.                                                                     PAGE 6
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.                               SIGN-OFF SHEET
  398.  
  399.  
  400.  
  401.          I HAVE REVIEWED THE MSDS HAZARDOUS COMMUNICATION PROGRAM:
  402.  
  403.  
  404.  
  405.          EMPLOYEE NAME  ____________________________________
  406.  
  407.  
  408.          WITNESS:___________________________________________
  409.  
  410. AND I FEEL CONFIDENT THIS EMPLOYEE UNDERSTANDS WHAT WE HAVE DISCUSSED           I HAVE STRESSED THE IMPORTANCE OF DISCUSSING ANY FUTURE QUESTION
  411.       RELATED TO MSDS FILES / AND  HAZARDOUS WORK AREAS
  412.       KNOWS HOW TO CONTACT HIS/HER IMMEDIATE SUPERVISOR.
  413.       FOR ANY ADDITIONAL INFORMATION ABOUT NEW PRODUCTS.
  414. THIS WILL BECOME A PERMANENT PART OF THE EMPLOYEE'S PERSONNEL RECORDS.
  415.  
  416.  
  417.      I HAVE READ AND I UNDERSTAND THE INFORMATION CONTAINED IN THE
  418.                 MDSD SAFETY INFORMATION  HANDBOOKLET.
  419.  
  420.  
  421.  
  422. DATE____________________
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.                                                                 PAGE 7