home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / n / nenet107.zip / POLICIES.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-03-02  |  10KB  |  194 lines
  1.                  -----------------------------------------
  2.                    New England Network Policy Guidelines
  3.                 -----------------------------------------
  4.                   [Formerly known as RI-Net since 1988]
  5.                      Revision 1.07 - As of 03/01/93
  6.  
  7.  
  8. I    Network Overview
  9.      ================
  10.  
  11.      New England Net (NE-Net) is a co-operative effort of many high quality
  12.      bulletin board systems and users.  The network welcomes any computer
  13.      type or bbs software which is capable of exchanging net mail with other
  14.      systems.  We currently support the following networking technologies:
  15.      Postlink, Fido echomail, Qnet/QWK(Rnet, Tnet, Cnet, etc). We are a small
  16.      general interest network serving the New England area. Boards outside of
  17.      the NE area are also welcomed to join. 
  18.  
  19.      Network Motto:    "It's ONLY A Hobby!"  <GRIN>
  20.  
  21.      Our goal is to provide a friendly environment where users can discuss
  22.      social and technical related topics. The network is divided into Special
  23.      Interest Group conferences (SIGs), and each area is managed by a worthy
  24.      Conference Host.  The network is privately managed as if it was a BIG
  25.      BBS, with member systems subscribing for their echomail feeds(free). 
  26.      The "sysop" in this BIG BBS CONCEPT is a group of volunteers known as
  27.      the Steering Committee.  The Steering Committee is responsible to guide
  28.      the network in all matters and gather opinions from the member sysops. 
  29.      Important matters will be voted on by the SC.  NE-Net is operated as a
  30.      private organization by the Steering Committee.  Membership to the SC is
  31.      done by appointment of the present SC Membership. We feel that this
  32.      structure provides a minimum of politics, while simply getting the mail
  33.      through.  Sysop feedback is VERY important and will help to guide the
  34.      network - however, final decisions will be made by the Steering
  35.      Committee.
  36.    
  37.      The network's Steering Committee currently includes:
  38.        -  Ray Joyce, Conference/Membership Coordinator
  39.        -  Mike Labbe, Network Coordinator
  40.        -  Terry O'Dowd, Conference/Quality Coordinator
  41.        -  Sally Renehan, Information Manager/PR
  42.  
  43.  
  44. II   Operational Concept and Definition
  45.      ==================================
  46.  
  47.                   -NETHUB-
  48.             ┌──────┬──┴───┬─────┐
  49.             │      │      │     │
  50.             │      │      │     │
  51.             │     NODE    │    NODE
  52.            HUB           HUB   
  53.            / \           / \
  54.         NODE NODE     NODE NODE
  55.  
  56.  
  57.      HUB -- A hub is any board that distributes mail to other systems.  Hubs
  58.        are established in new calling areas to distribute mail to other
  59.        local boards.  This method minimizes toll charges.
  60.  
  61.      NODE -- A node is any participating BBS.  Nodes can call a regional hub,
  62.        or directly into the NETHUB as long as arrangements are made in
  63.        advance.  Nodes are not called by any other systems in the net.
  64.  
  65.      NET HUB -- The nethub is where the network originates, and does not make
  66.        outgoing calls for mail.  The nethub sysop will be responsible for
  67.        overall network operation and direction.  The nethub supports
  68.        multiple networking technologies, and is responsible for moving the
  69.        mail between the various packet formats and to keep it flowing
  70.        properly without duplicates.  The NE-Net nethub system is Eagles Nest
  71.        Communications.
  72.  
  73.  
  74. III  Conference Hosts
  75.      ================
  76.  
  77.      Each special interest group is GUIDED by a dedicated volunteer whose
  78.      responsibilities include 
  79.        -  assuring that net guidelines are used
  80.        -  posting topic information approximately monthly to define the
  81.           goals of the base
  82.        -  preventing bashing
  83.        -  keeping the mail flowing by introducing new topics and suggestions
  84.           in the area of interest.
  85.  
  86.      Conference hosts are present to encourage friendly discussion and
  87.      introduce new topics -- enforcement of policies should not be done in a
  88.      heavy-handed manner. Problems with users may sometimes arise in the
  89.      SIGS.  If a situation cannot be remedied by a friendly reminder to the
  90.      user, hosts are asked to contact the Steering Committee.  In those rare
  91.      cases, the SC will handle the situation according to its discretion
  92.      which may include asking the sysop(s) of that board to address the
  93.      situation discreetly and personally.  
  94.  
  95.      A current list of conferences can be found on the nethub, or in the
  96.      latest NENETxxx.ZIP "Information Pack".  Conference suggestions and host
  97.      volunteers are heartily welcomed, and can be directed to NE-Net Common. 
  98.      One person may host up to two NE-Net conferences.
  99.  
  100.  
  101. IV   New England Net Policies
  102.      ========================
  103.  
  104.      Although we are a friendly, social type of network, some rules are 
  105.      required.  Our common sense guidelines have been spelled out here to
  106.      head off most problems before they happen and to answer questions.  Some
  107.      conferences have additional guidelines, which are defined in the
  108.      NENET.CNF document.
  109.        a) Private and/or confidential mail is NOT supported via the network,
  110.           pursuant to the Electronic Communications Privacy Act of 1986. 18
  111.           USC 2510, et al.  All systems operators participating in the
  112.           network have access to any mail which is sent with the R/O flag. 
  113.           Although the messages will be passed, this is discouraged except
  114.           for sysop communications.
  115.  
  116.        b) Quality Assurance:  All users are to be verified, either by
  117.           call-back door, voice, post card, etc., prior to being granting
  118.           "post" access in the NE-NET bases.  We reserve the right to
  119.           request member sysops to confirm user identity when a situation
  120.           warrants it.
  121.  
  122.        c) ANSI messages and signatures are limited to the BBS ADS
  123.           conference.  Some users and participating systems have equipment
  124.           which is not compatible with ANSI, and these messages should be
  125.           discouraged.
  126.  
  127.        d) BBS Ads are limited to the BBS ADS conference. Sysops are
  128.           encouraged to post ads for their bbs in this base, but no more
  129.           than once in 14 days.
  130.  
  131.        e) Profanity, abusive language, personal attacks, and bashing will
  132.           not be tolerated under any circumstances. It is the responsibility
  133.           of the conference host, the SC, and the node sysop to deal with
  134.           offenders of this policy in a professional and timely manner.  If
  135.           all parties are not satisfied with the resolution, the SC may, at
  136.           its discretion, have the user's access to the network suspended
  137.           for a period of time.  The SC will send a note to the sysop
  138.           informing them of the situation.  If the sysop does not address
  139.           the problem in 36 hours, that system may be temporarily suspended.
  140.  
  141.        f) Handles and aliases are not permitted in message headers, but are
  142.           welcomed within messages and tag lines.
  143.           Handles ARE allowed in certain bases. See NE-NET.CNF for details. 
  144.           
  145.        g) All member boards must carry the NE-NET COMMON message base.  This
  146.           conference will contain network announcements and information.
  147.  
  148.        h) System operators are responsible to inform their  users of the
  149.           NE-NET guidelines and are encouraged to extract any portion of
  150.           this file or the conference description file for public
  151.           posting/bulletins/news files.  Sysops are responsible for messages
  152.           leaving their system and are asked to post this file for public
  153.           download (NENET???.ZIP).
  154.  
  155.        i) Distribution and exchange of NE-NET messages with other systems is
  156.           strictly prohibited, unless system has been admitted by the SC. 
  157.           All gateways with other networks must be under direction of the
  158.           nethub. We will make every effort to verify a recommended board
  159.           within 24 hours.
  160.  
  161.        j) Any commercial use of the network is strictly prohibited.
  162.           Vendors may post a sale message no more than once in a two week
  163.           period. These messages are allowable in the FOR SALE section only.
  164.           See NE-NET.CNF for more information on this policy.
  165.  
  166.        k) All nodes and regional hubs are expected to transfer   mail no
  167.           less than 3 times per week with approved and tested net software. 
  168.           A DAILY event would be perfect for this purpose. If a system is
  169.           unable to meet this requirement due to sysop vacation or technical
  170.           problems, we would appreciate notification.
  171.  
  172.        l) System tag lines should be in a standard format. For Example:
  173.           "NE-Net * Eagles Nest Communications * Providence, RI *(401)732-5290"
  174.  
  175.        m) These policies may be amended at any time without prior notice. 
  176.           All member sysops are encouraged to give their input, and these
  177.           discussions should take place in the NE-Net Sysops' conference. 
  178.           Management reserves the right to suspend transfers with any system
  179.           on the network whenever it deems necessary to ensure that the
  180.           goals of the network are met.
  181. ------------------------------------------------------------------------------
  182.  
  183.           NE-Net:  "The Network for the USERS"
  184.  
  185.  
  186.           Please Refer All Inquiries To:
  187.  
  188.           New England Network
  189.           P.O. Box 23392
  190.           Providence, RI  02903
  191.  
  192.           Nethub: (401) 732-5290
  193.           Fido ID: 1:323/126
  194.