home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / h / hpj01.zip / HPJ09.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-06  |  11KB  |  212 lines
  1.  
  2.                    SYSTEM REQUIREMENTS AND STARTING
  3.  
  4.                    The HomeCraft Personal Journal runs on any IBM
  5.                    or compatible PC with an EGA or VGA monitor and
  6.                    graphics card.  Although the program will run from
  7.                    a floppy drive, a hard drive is almost necessary if
  8.                    you intend to read illustrated documents, due to
  9.                    the graphics overhead.  You should also have at 
  10.                    at least 256K of RAM (512K recommended) and DOS 2.1
  11.                    or higher.  If you run Microsoft Windows, you must
  12.                    run this program as a DOS application.  Consult the
  13.                    Windows manual for details.
  14.  
  15.                    To start the program from DOS, just type HPJ
  16.                    and press the ENTER key.
  17.  
  18. THE CONTROL PANEL
  19.  
  20. The control panel is the area visible at the bottom of your
  21. screen while you're reading.  Starting from the left, under the
  22. title is a handy date and time display.  Then there are graphic
  23. representations of the ESC, PgUp, PgDn, Home, End, F1 and F2
  24. keys.  If you have a mouse (you can tell if it's operative by
  25. checking to see if the arrow-shaped mouse cursor is visible)
  26. you can "click" on the pictured keys by moving the mouse cursor
  27. over the key, then pressing (and releasing) the LEFT mouse
  28. button.  Only the left mouse button is used in the HPJ.  You can
  29. also press the corresponding key on your PC keyboard, which, of
  30. course, is your only option if you don't have a mouse.
  31.  
  32. Pressing the ESC key takes you back to the Table of contents.
  33. Use the Page Up or Page Down keys (PgUp/PgDn on some keyboards) to
  34. page through the document.  Some readers allow "scrolling" one line
  35. at a time with the up/down arrow keys. This is very hard on the eyes,
  36. especially in graphic modes, as the text tends to "roll" down the
  37. screen.  The HPJ "pops up" each page in sequence, which is more like
  38. turning pages in a book.  The same method is used with the HOME and
  39. END keys, which take you to the first and last pages of an article.
  40.  
  41. Finally, the F1 key presents a brief help screen (F1 accesses help
  42. in most PC programs) which summarizes the information in this and the
  43. last two paragraphs.  Pressing F2 brings up the Reader Options Menu,
  44. shown to the right.  This can be
  45. considered the "main menu" of the
  46. HPJ.  All "pop up" menus operate
  47. the same way.  You can "click"
  48. on your choice with the mouse, or
  49. press the number key that corre-
  50. sponds to the selection you want.
  51. Every menu also has a "Quit This
  52. Menu" option, in case you change
  53. your mind, or brought up the
  54. menu by mistake.  There are also instructions for each menu in a
  55. window just right of the options (not shown here).
  56.  
  57.  
  58. TABLE OF CONTENTS
  59.  
  60. When you select "Table of Contents" (or press ESC while reading
  61. an article) the Table of Contents (TOC) screen appears.  The right side
  62. of the screen lists the articles for that issue.  Just point to your
  63. choice and press the left mouse button.  The article will be loaded and
  64. the first page displayed.  You can also use the up or down arrow keys
  65. and move the small arrow to the article you want, then press ENTER.
  66. If you don't have a mouse, you must use this method.  This screen is
  67. also where you quit the HPJ.  Either select the "Quit to DOS" option
  68. or press ESC.  An "Are you sure?" message will appear.  Press "Y" to
  69. quit, or any other key to cancel the quit request.
  70.  
  71. The Bookmark Feature
  72.  
  73. For your convenience the HPJ will let you set an "electronic
  74. bookmark".  If you are interrupted or for any reason have to leave
  75. the HPJ before you have finished reading an article, and you want to
  76. return to the exact article and page the next time you start the HPJ,
  77. just press CTRL-B (hold down the CTRL key and press the 'B' key once).
  78. A message will appear that says "Bookmark file written..."  The next
  79. time you start the HPJ it will bypass the Table of Contents and load
  80. in the article you were reading, then pop up the page you were on when
  81. you set the bookmark.  There can only be one bookmark file, so if you
  82. set another one it overwrites the first.  If you don't set another book-
  83. mark, then the first one is deleted so you won't be sent back to your
  84. previous place then next time you start the HPJ.
  85.  
  86. PRINT CURRENT PAGE/ARTICLE
  87.  
  88.                                        The first real submenu,
  89.                                        PRINT CURRENT PAGE/ARTICLE
  90.                                        gives you several options
  91.                                        for printing.  Here "page"
  92.                                        refers to that part of the
  93.                                        document visible on the screen.
  94.                                        The first two options produce
  95.                                        graphic prints, which will
  96.                                        include any illustrations on
  97.                                        the page.  Be sure  to select
  98. the correct type of printer.  Option 1 is ONLY for laser printers.
  99. All others should select Option 2, if you want a graphic print.  Color
  100. printing is not supported.  The third and fourth options will produce
  101. a text-only printout, which is quicker and uses less ribbon or toner.
  102. Option 3 prints only the text on the current screen page, which would
  103. be handy for getting a bibliography, addresses or other info. very
  104. quickly.  The fourth option prints the entire .DOC file.  (In fact,
  105. you could print this article right now by selecting this option!)
  106.  
  107. When selecting any of the print options, always be sure your
  108. printer is on line and has a good supply of paper.  When you select
  109. a print option, the mouse cursor will disappear and you will not be
  110. able to page or do any other program action for a few seconds while
  111. the program formats the data and sends it to the printer.  (This
  112. generally only happens when you select a graphic printing.)  Soon a
  113. message box will appear with a "Printing..." message, and printing
  114. will begin.  Depending on the size of the printer's buffer, you
  115. may have to wait before resuming reading.  The length of this wait
  116. will depend on how much there is to print.  One-page jobs are 
  117. shorter than whole-document dumps, and graphics printing takes 
  118. longer than text-only.  When printing is complete, the HPJ sends a
  119. "formfeed" code which will eject the last page printed.
  120.  
  121. If you should accidentally select the laser graphic option when
  122. you have a dot matrix or other non-laser printer, just turn off the
  123. printer.  The printing data stream should "time out" after a while
  124. and return control to the program.  If somehow you lose complete
  125. control, just power everything down and try again.
  126.  
  127.  
  128. CHANGE TEXT/BACKGROUND COLORS
  129.                                    The next submenu lets you  
  130.                                    select from seven different color
  131.                                    combinations for the text display.
  132.                                    The normal or "default" text and
  133.                                    background colors is Option 1, 
  134.                                    black text on a light cyan (a sort
  135.                                    of blue-green) background.  This
  136.                                    provides a nice high-contrast color
  137.                                    scheme that mimics paper documents,
  138.                                    but avoids a bright white back-
  139.                                    ground, which would be too bright
  140.                                    for a PC screen.
  141.  
  142.                                    The other color combinations are
  143. all high-contrast combinations that have been used with many popular
  144. PC word-processing programs.  Color is a highly personal issue--each
  145. of us reacts differently to different combinations, so the HPJ offers
  146. some options to the default display.
  147.  
  148. When you select a color scheme, the program redisplays the same
  149. page of the document you were reading in the new color scheme.  One
  150. nice feature of the HPJ is that it remembers your current color scheme
  151. when you load in a new file, so that the first page of the new article
  152. will be displayed with the same colors used with the previous article.
  153. One word of caution is in order about changing colors:  often the
  154. pictures in an HPJ document are designed to "blend in" with the cyan
  155. background, so rectangular "borders" may appear when you select a
  156. different color scheme.  The borders are always there, of course,
  157. you just don't see them with the default color scheme.
  158.  
  159.  
  160. SEARCH FOR A WORD/PHRASE
  161.  
  162. The last option is the word/phrase search.   This is not a submenu,
  163. but a "pop-up" input screen.  (It will be shown on the next page.)
  164. This feature is one of the biggest advantages of a diskzine over
  165. hardcopy magazines.  Say you're reading a long article and want to
  166. find all references to PC software.  It would take a LONG time to
  167. skim through the magazine and mark each occurence of "PC software."
  168. But the computer can do this in a split-second, making such research
  169. actually pleasant!
  170.  
  171. To enter a word or a
  172. phrase you want to search
  173. for, either press the F2
  174. key or click on the F2
  175. icon below, then select
  176. Option 4 from the Reader
  177. Options Menu.  The box
  178. shown on the right will
  179. appear.  Like all sub-
  180. menus and input screens
  181. in the HPJ, it has in-
  182. structions provided on
  183. the screen itself.  Just type in the word or phrase you want to
  184. search for, then press ENTER.  (You might want to press the HOME
  185. key first, to start your search from the beginning of the file.)
  186. You can correct mistakes while typing the word or phrase with the
  187. backspace key, or toggle insert and typeover modes with the insert
  188. key.
  189.  
  190. When you press ENTER the IR searches for the word or phrase, and
  191. takes you to the page where it first occurs.  It finds the line 
  192. containing the word or phrase occurs and "highlights" it in 
  193. reverse colors, as if someone used a colored marker to highlight 
  194. the line in a book.  (The only difference is that this highlight-
  195. ing isn't permanent!)
  196.  
  197. Word/phrase searches are limited to 24 characters maximum, which 
  198. is an arbitrary limit that should suffice for most searches.  If you
  199. need to find larger strings, e.g., "antidisestablishmentarianism,"
  200. just type in the first 24 characters and this should work just as
  201. well.  Searches are case-sensitive--a search for "March" will not stop
  202. on every occurence of "march."  To repeat a search, all you have to
  203. to is use the handy "hot key."  This is the ALT-S combination, which
  204. is activated by pressing the "s" key while holding down the ALT key.
  205.  
  206. The reader software for the HomeCraft Personal Journal was de-
  207. signed to be "user-friendly" and instinctive to use, but there is
  208. always room for improvement.  If you have suggestions or comments,
  209. just drop us a line.
  210.  
  211.  
  212.