home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / c / crt74s1.zip / REPORTS.HLP (.txt) < prev   
Clarion Help  |  1992-08-10  |  10KB  |  210 lines
  1.  Use the arrow keys to move the cursor to the desired  
  2.  action and then press the 'ENTER' key to execute your 
  3.  choice.
  4. ENTR_HP1
  5.  If you are here to Add, Edit or View the data, you can
  6.  the move cursor by tapping the 'ENTER' key to move to the  
  7.  next field, or the 'ESC' key to back-up one field. You can 
  8.  also exit the screen and save the updated data from any-
  9.  where on the screen by pressing the 'CTRL'+'ENTER' keys at 
  10.  the same time.
  11.  If you are here to delete this record, you can tap the
  12.  'ENTER' key to delete the record, or the 'ESC' key to
  13.  exit this screen without deleting the record.
  14. Press 'ENTER' for more Help or 'ESC' to exit
  15.  Enter the data from the census data records as appropiate. 
  16.  Note that the fields on the screen will be selected for
  17.  data entry in the same order as the field on the origional 
  18.  census forms. (The only exception to this is on the 1880
  19.  census form some of the later fields are skipped on the
  20.  entry screen. The location of the skipped fields are
  21.  marked by the '
  22. ' characters seperating the parts of
  23.  the screen.)
  24.  Pressing 'CTRL'+'R' will allow you to duplicate a field,
  25.  (from what was entered in the field on the previous
  26.  screen.) This is only applicable down thru the Last Name
  27.  field.
  28.  Note also that the 'ESC' key will do exactly as the name
  29.  implys. Which is to say that if you have started to enter  
  30.  data in a field, it will return the field to whatever
  31.  values it origionally contained. If you have not entered
  32.  any data in the field, it will back you up one field (from 
  33.  the first field on the screen it will return you to the
  34.  previous screen). You must still be on the field!!
  35.  Enter the desired county name.
  36. If the county name does
  37.  not exist in the data base, a selector screen will appear  
  38.  to allow you to select the county name you desire.
  39. MAIN MENU HELP
  40.  Select the desired item by moving the cursor using the  
  41.  arrow keys and then press the 'ENTER' key to execute
  42.  your choice.
  43.  Available choices are:
  44.  ENTER CENSUS SELECTION DATA - Enter reel/page data
  45.  VIEW/EDIT A RECORD
  46. - Add a new record, delete, 
  47. or change an existing
  48. record.
  49.  PRINT A REPORT -
  50. Bring up the reports menu 
  51.  CHANGE THE DATA DISK -
  52. This is used to change
  53. the data disk in a floppy 
  54. based system (Not usefull 
  55. for a hard disk system!)  
  56.  If you are using single sheets of paper to print  
  57.  your reports on, then select 'YES' to make the
  58.  report pause and allow you to enter a new sheet
  59.  of paper before printing the next page.
  60.  If you are using 'Fan-Fold' paper and don't want  
  61.  to pause between pages, just select 'NO' with the 
  62.  arrow keys.
  63.  When you have made your selection, press the
  64.  'ENTER' key to continue with the report.
  65.  You can either select a record by moving the cursor with
  66.  the arrow keys or by entering a search key. The search key 
  67.  is the particular field entry you have selected to select  
  68.  a record by. As you enter each character of the search key 
  69.  the closest matching record will be hi-lited. When the
  70.  record you want is hi-lited, you can press the 'ENTER' key 
  71.  to view or edit it, press the 'DEL' key to delete it or
  72.  press the 'INS' key to enter a new record. Note: the 'INS' 
  73.  key can be pressed at any time to add a new record.
  74.  When you are done on this screen, just press the 'ESC' key 
  75.  to return to the previous screen.
  76.  Note that only the selected census year will be displayed  
  77.  on this screen.
  78.  Select how you want the selected records printed.
  79.  You can have the report printed in either
  80.  alphabetical or as entered sequence.  Use the
  81.  arrow keys to move the selector bar to your choice. 
  82.      Press "ESC" to Exit this Help Screen
  83.  The top of the menu will show the current data file and the 
  84.  number of files in the data file.
  85.  Select your choice by moving the selector bar using the
  86.  arrow keys and then pressing the "ENTER KEY".
  87.  The choices are as follows:
  88. Detail Report for One County
  89. This is a detail report
  90.  #for a selected county and 
  91.  #census year.
  92. Detail Report for One Record
  93. This is a detail report
  94.  #for one selected record.  
  95. Detail Report for One
  96. This report for the 1850  
  97. Household
  98. and later census years.
  99.  #It will select records
  100.  #based on the census year, 
  101.  #Household Number, Town,
  102.  #County, and State.
  103.  The top of the menu shows the name of the data file you
  104.  are using and the number of active records in that file.
  105.  Use the arrow keys to select the desired report,
  106.  then press 'ENTER' to print the report.
  107.  The available reports are as follows:
  108. Print a selected county for a census year.
  109. You have a choice of a summary or a detailed report
  110. format.  Due to the minor difference between a detail 
  111. a summary report for the years 1790 - 1840, only a
  112. detail report is available for these years.
  113. Print a report for a selected last name and census year. 
  114. The same choices as for the county report are
  115. available for this report. (Soundex Search)
  116. Print a detailed report for a selected record.
  117. Print all available data for the selected record.
  118. Print a detailed report for one household.
  119. Print all members of a household for the selected
  120. name and census year.
  121. Print a Summary of all records for a selected census.
  122. Prints a summary of the data for all records of a
  123. selected census.
  124. Press 'ESC' to exit 'Help'
  125.  The top of the menu shows the name of the current Data
  126.  File and the number of records in that data file.
  127.  The choices are as follows, (select by moving the selector  
  128. bar with the arrow keys and then pressing the "Enter Key" 
  129. Print One Name Summary
  130. This is a summary report
  131.  !of all records with the
  132.  !selected last name.
  133. Print One County Summary
  134. This is a summary report
  135.  !of all records for the
  136.  !selected county.
  137. Print All Names Summary
  138. This a summary report of
  139.  !all records for the
  140.  !selected Census Year.
  141.   NOTE:
  142. All reports are for a selected census year.  For the
  143.  census years before 1850, the only difference between the
  144.  summary report and the detailed report is the presence or
  145.  lack of the 'REMARKS' line for the listings.
  146.  This screen is used to enter the basic data required to 
  147.  select the individual(s) you want to get from the
  148.  archives.
  149.  The name and census year are both required. The census  
  150.  year is required because it will enable the program to  
  151.  select the proper form for census data entry.
  152.  Pressing 'CTRL'+'R' will duplicate the previous entry
  153.  for any field (from the previous screen) allowing you
  154.  save keystrokes. This is not applicable to the
  155.  'REMARKS' field!
  156.  You can use the first letter of the desired action (on  
  157.  the last line) or use the arrow keys to move the cursor 
  158.  to the desired action and then press the 'ENTER' key.
  159.  You can have your reports sent either directly to your
  160.  printer, or to a disk file.  If you want to send the
  161.  data to a disk file, you will be asked for a file name.
  162.  Enter the desired file name (and extension if desired).
  163.  The filename must be no longer that 8 characters, and the 
  164.  extension must not be longer than 3 characters. The
  165.  extensions of DAT and MEM are reserved for program use
  166.  and will not be allowed.
  167. Press "ESC" to Exit this Help Screen
  168.  Enter the desired census date here. Only 
  169.  valid census years will be allowed.
  170.   If you have selected a summary report,  
  171.   only the census years of 1850 to 1920
  172.   will be allowed.
  173.  Enter the drive and path to where you data files 
  174.  will be located.  In the case of a floppy disk
  175.  system it will normally be the "B:\". Note that  
  176.  the \ is required. For a hard disk system it
  177.  might be "C:\CENSUS\".
  178.  The other required information is the state for  
  179.  which you will normally be entering data.
  180.  If your state is listed, this means that it uses a special 
  181.  form for the 1790 Census year.  Select your state using
  182.  the arrow keys and press the "ENTER" key.  If your state
  183.  is not listed, select "OTHER" to use the standard Federal  
  184.  form.
  185.  Enter the state you are going to enter data for. This is  
  186.  required because all states did not use the same form for 
  187.  this census year.
  188.  When selecting records to print, you must select the
  189.  desired census year. Only valid census years will be
  190.  accepted. (some reports will allow fewer census years). 
  191. CHG_DSK 
  192. EDT_MENU
  193. ENTR_HLP
  194. ENTR_HP13
  195. GET_CTY 
  196. MAIN_MEN
  197. ONE_PAGE
  198. PG_SEL  
  199. PRN_SEQ 
  200. REPT_DET    
  201. REPT_MEN
  202. REPT_SUM
  203. SEL_DATAV
  204. SEL_DEV ;
  205. SEL_DTE [!
  206. SETUP_HPY"
  207. ST_HLP  
  208. WHCH_STE
  209. WHICH_YR
  210.