home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / c / crt74s1.zip / CRT.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-08-10  |  10KB  |  209 lines
  1.  Insert a different data disk in you data drive and  
  2.  when you are done, press 'CRTL'+'ENTER' to continue 
  3.  with the program.
  4.  If you didn't really want to change the data disk
  5.  just leave the current data disk in the data drive  
  6.  and press CTRL+ENTER to continue with the program.  
  7. Press 'ESC' to exit 'Help'
  8.  Use the arrow keys to move the cursor to the desired  
  9.  action and then press the 'ENTER' key to execute your 
  10.  choice.
  11. Press 'ESC' to exit 'Help'
  12. ENTR_HP1
  13.  If you are here to Add, Edit or View the data, you can
  14.  the move cursor by tapping the 'ENTER' key to move to the  
  15.  next field, or the 'ESC' key to back-up one field. You can 
  16.  also exit the screen and save the updated data from any-
  17.  where on the screen by pressing the F10 key.
  18.  If you are adding records, as you reach the end of the
  19.  screen, the record will be saved and you can then start
  20.  entering a new record. To exit when the last new record
  21.  has been entered, just press the 'ESC' key.
  22.  If you are here to delete this record, you can tap the
  23.  'ENTER' key to delete the record, or the 'ESC' key to
  24.  exit this screen without deleting the record.
  25. Press 'ENTER' for more Help or 'ESC' to exit
  26.  Enter the data from the census data records as appropriate. 
  27.  Note that the fields on the screen will be selected for
  28.  data entry in the same order as the field on the original
  29.  census forms. (The only exception to this is on the 1880
  30.  census form some of the later fields are skipped on the
  31.  entry screen. The location of the skipped fields are
  32.  marked by the '
  33. ' characters seperating the parts of
  34.  the screen.)
  35.  Note also that the 'ESC' key will do exactly as the name
  36.  implys. Which is to say that if you have started to enter
  37.  data in a field, it will return the field to whatever
  38.  values it origionally contained. If you have not entered
  39.  any data in the field, it will back you up one field (from  
  40.  the first field on the screen it will return you to the
  41.  previous screen).
  42.  The 'Remarks' line is really 5 lines and will scroll as
  43.  required. An '*' beside the 'Remarks" line means that there 
  44.  is more than one line of remarks data. Use the arrow keys
  45.  to scroll thru the remarks lines as required.
  46. Press 'ESC' to exit 'Help'
  47.  Use the arrow keys to move the cursor to the file you wish 
  48.  to work with. Then press "ENTER" to load the file.
  49.  If you want to start a new file, just press the "INS" key, 
  50.  and to delete the file the selector bar is on, just press  
  51.  the "DEL" key.
  52. MAIN MENU HELP
  53.  The top portion of the menu shows the name of the data  
  54.  file you are using.  The next line shows the number of  
  55.  active records in that data file.
  56.  Select the desired item by moving the cursor using the  
  57.  arrow keys and then press the 'ENTER' key to execute
  58.  your choice.
  59.  Available choices are:
  60.  ADD NEW RECORDS
  61. - Add new records to for a  
  62. selected census year.
  63.  VIEW/UPDATE RECORDS
  64.      - Select a record, then
  65. view, edit or delete the  
  66. record.
  67.  RETURN TO MASTER MENU
  68. - Exit the Data Entry
  69. program and return to the 
  70. Master Menu.
  71. Press 'ESC' to exit 'Help'
  72.  Use the arrow keys to move the selector bar to the desired  
  73.  action, and then press the "ENTER" key to execute.
  74.  Your choices on the Master Menu are as follows:
  75.  CENSUS DATA ENTRY AND EDITING
  76. - Change to the Data Entry 
  77.  $program for the selected 
  78.  $data file.
  79.  PRINT CENSUS REPORTS
  80. - Change to the Reports
  81.  $program for the selected 
  82.  $data file.
  83.  SELECT A NEW DATA FILE
  84. - Select a new data file,  
  85.  $delete an existing data  
  86.  $file, or add a new data  
  87.  $file.
  88.  WORK WITH THE CENSUS UTILITYS
  89. - Work with the Census
  90.  $Utility program.
  91.  $(Registered Users Only)  
  92. Press "ESC" to Exit the Help Screen
  93.  If you are using single sheets of paper to print  
  94.  your reports on, then select 'YES' to make the
  95.  printer pause and allow you to insert a new sheet 
  96.  of paper before printing the next page.
  97.  If you are using 'Fan-Fold' paper and don't want  
  98.  to pause between pages, just select 'NO' with the 
  99.  arrow keys.
  100.  When you have made your selection, press the
  101.  'ENTER' key to continue with the report.
  102. Press 'ESC' to exit 'Help'
  103.  You can either select a record by moving the cursor with
  104.  the arrow keys or by entering a search key. The search key 
  105.  is the particular field entry you have selected to select  
  106.  a record by. As you enter each character of the search key 
  107.  the closest matching record will be hi-lited. When the
  108.  record you want is hi-lited, you can press the 'ENTER' key 
  109.  to view or edit it, press the 'DEL' key to delete it.
  110.  You can also move the selector bar (hi-lited record) using 
  111.  the arrow keys on the number pad.
  112.  When you are done on this screen, just press the 'ESC' key 
  113.  to return to the menu screen.
  114. Press 'ESC' to exit 'Help'
  115.  Use the arrow keys to select the desired report,
  116.  then press 'ENTER' to print the report.
  117.  The available reports are as follows:
  118. Summary in Name sequence
  119. - print a summary of each
  120.  !record in Last Name,
  121.  !First Name sequence.
  122. Summary in County sequence - print a summary of each
  123.  !record in County, Last
  124.  !Name, First Name sequence. 
  125. Detail Report for One Name - Print all data for one
  126.  !record, selected by name.  
  127.  !(NOTE: Exact data on the
  128.  "report will be determined 
  129.  "by the census year.)
  130. Press 'ESC' to exit 'Help'
  131.  The Soundex Search requires that you enter the full last  
  132.  name that you wish to search for.  When you have entered  
  133.  the name and pressed the "ENTER" key, those records which 
  134.  have a last name that sounds the same will be shown.  To  
  135.  try another name, delete the old search name entry and
  136.  enter the new name.  Note: The Soundex Search WILL NOT
  137.  work on partial last names!  Also, due to the current
  138.  limitations of the search function, the search name must  
  139.  exist in the data base for the search to take place.
  140.  This screen is used to enter the basic data required to 
  141.  enter the basic selection data for the individual(s)
  142.  you want to get from the archives.
  143.  The name and census year are both required. The census  
  144.  year is required because it will enable the program to  
  145.  select the proper form for census data entry.
  146.  Pressing 'CTRL'+'R' will duplicate the previous entry
  147.  for any field (from a previous screen) allowing you to  
  148.  save keystrokes. This is not applicable to the
  149.  'REMARKS' field!
  150.  You can use the first letter of the desired action (on  
  151.  the last line) or use the arrow keys to move the cursor 
  152.  to the desired action and then press the 'ENTER' key.
  153. Press 'ESC' to exit 'Help'
  154.  The "As Entered Sequence" search screen works sligtly
  155.  different than the other search screens.  Your only means  
  156.  of moving through the listings is to use the arrow keys
  157.  and the PgUp and PgDn keys. The arrow keys will move the
  158.  selector bar up or down one listing, while the PgUp and
  159.  PgDn keys will move the selector bar up or down by one
  160.  screen.
  161.  As with all selector screens, pressing "ENTER" will allow  
  162.  you to edit the selected record, while the "INS" key will  
  163.  allow you to enter a new record immediately after the
  164.  selected record.  Pressing the "DEL" key will allow you to 
  165.  delete the selected record. Pressing the "ESC" key will
  166.  exit the selector screen and return you to the menu.
  167. Press "ESC" to Exit this Help Screen
  168.  Enter the drive and path to where your data files
  169.  will be located.  The program will default to
  170.  the current drive and directory. Note that the
  171.  final \ is  required.
  172. Press 'ESC' to exit 'Help'
  173.  The first line is the short version of the file name.  It
  174.  can be from 1 to 8 characters long.  It can not have
  175.  spaces or '.' in any part of the name.  This is the actual
  176.  DOS file name.  The program will not allow you to enter a
  177.  duplicate file name.
  178.  The second line is a descriptive file name that you will
  179.  normally use to select the file name and can be up to 25
  180.  characters long.  You can use any characters you wish in
  181.  this file name.
  182.  If you are here to delete a file, just press the "ENTER"
  183.  key to delete it or press "ESC" to exit without deleting it. 
  184.  For the 1790 census year some states did not use the
  185.  Federal form.  If your state did not use the "Long"
  186.  Federal form you will answer this question with a "N". 
  187. Press 'ESC' to exit 'Help'
  188.  When adding a new record, you must enter the proper census 
  189.  year so that the appropriate form can be selected for data 
  190.  entry. Only actual census years will be allowed.
  191. Press 'ESC' to exit 'Help'
  192. CHG_DSK 
  193. EDT_MENU
  194. ENTR_HLPf
  195. ENTR_HP1
  196. FILE_HLPT
  197. MAIN_MEN
  198. MAST_MNUt
  199. ONE_PAGEt
  200. PG_SEL  
  201. REPT_MEN_
  202. SDX     
  203. SEL_DATAE
  204. SEQ_SEL m
  205. SETUP_HP
  206. UPD_FILE
  207. WHCH_STEh%
  208. WHICH_YRe&
  209.