home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / c / cong3000.zip / CONGREAD.ME next >
Text File  |  1993-03-07  |  7KB  |  177 lines
  1. Cong_II Documentation.
  2.  
  3. General.
  4.  
  5.     Cong-II is a congressional database and automatic      
  6. correspondence generator.  It is ShareWare.  Registration fee is 
  7. $25.00.   
  8.  
  9.     Cong-II allows you to locate Senate and House members by name, 
  10. state, district, party, body, age, gender, birthdate (month and 
  11. day), committee, subcommittee, etc.  Once a member has been located, 
  12. telephone, contact and other information is available.
  13.  
  14.      You may tag members to receive correspondence at most any 
  15. screen.  To create letters, you may utilize the built-in editor, 
  16. which includes a spell checker.  You may then generate properly 
  17. addressed, personalized correspondence to each tagged member, with 
  18. or without a FAX cover sheet, by pressing Alt-P.  The letters may be 
  19. formatted for windowed envelopes, if desired.  Letters may be 
  20. printed to a file for import into your preferred word processor, if 
  21. desired.
  22.  
  23. Ease of Use.
  24.  
  25.      Cong-II has more than enough help built into the program,
  26. thus you need not study this document with diligence to be able
  27. to use Cong-II.  Three lines at the bottom of each screen are
  28. devoted to help information.  In cases where more room is needed,
  29. the F1 key pops up an additional help screen. There is also a
  30. key-line on each screen to remind you of often used keys.  F1 
  31. provides a list of active cmmand keys anytime.
  32.  
  33. Installation.
  34.  
  35.     Simply place the Cong-II files in the same sub-directory and 
  36. decompress them.  Then type "COii". 
  37.  
  38.      To run them just go to the directory and type "Coii", the name 
  39. of the main executable file.  
  40.  
  41. General Operation.
  42.  
  43.      Use the arrow keys to highlight a menu choice and to move
  44. highlight bars. Press <Enter> to accept the highlighted item as
  45. your choice.
  46.  
  47.      Read the bottom three lines on each screen if you have
  48. questions. They will probably have your answer or will tell you
  49. how to proceed.
  50.  
  51.      When you are shown a list of members or committees on the
  52. screen, you will normally see a locator field at the top of the
  53. screen. Enter the first few characters of the name you are looking 
  54. for. This will position the list at a name beginning with those 
  55. letters. 
  56.  
  57.      At the top of the screen(s) are data, such as the date, the
  58. time, memory remaining, etc. Watch your memory. When it gets low
  59. (e.g. 10,000 bytes left), best to escape back to the main menu
  60. and start over.
  61.  
  62. Members.
  63.  
  64.      The first choice on the main menu is Members. This takes you
  65. to a screen that lists members who have birthdays during the current 
  66. month.  Alt-P (previous) or Alt-N (next) changes the month.  Esc 
  67. exits to the member list.  Initially, all members of both bodies are 
  68. listed.
  69.  
  70.     The following keys apply to most member lists: (You need not try 
  71. to remember these keys. All are identified on the screens to which 
  72. they apply.) 
  73.  
  74.     Alt-D  Show democrats only
  75.     Alt-R  Show republicans only
  76.     Alt-A  Show both (Parties)
  77.  
  78.     Alt-S  Show Senate only
  79.     Alt-H  Show House only
  80.     Alt-B  Show both again
  81.  
  82.     Alt-C  Shows committees.
  83.  
  84.     Ctrl-W Show women only
  85.     Ctrl-M Show men onnly.
  86.     Ctrl-A Show all.
  87.  
  88.     Ctrl-B Show by birth month and day.
  89.  
  90.     Alt-T  Show all by State. Escape to return to by name.
  91.  
  92.     Gray + Key Tag/Untaggs the highlighted member
  93.     Alt-G  Show only the tagged members. Alt-G again shows all.
  94.     Alt-U  Un-tag all members
  95.  
  96.     Alt-L  Select the letter to print.  
  97.     
  98.     Alt-P  Prints the selected letter for all tagged members.  You 
  99. may choose to view the letters on the screen or to print them to a 
  100. file or to your printer.  Alt-W prints in "window" format.  Windowed 
  101. envelopes are available from RSC or your local "Office Warehouse" 
  102. type store.
  103.  
  104.     Esc    Returns
  105.     Pup/PgDn  Moves forward or backward one screen full.
  106.  
  107.     Pressing <Enter> while a member is highlighted will show
  108. details about the member.  When the member's details are shown,
  109. Alt-C will show a list of the committees that the member is
  110. assigned to.  Pressing <Enter> on a member's committee will show its 
  111. members (just as it does under Committees).  Pressing <Enter> on a 
  112. Committee member will show details on the member, etc., etc.
  113.  
  114. Committees.
  115.  
  116.    This main menu choice allows you to view a list of committees.  
  117. This is the same as Alt-C from the member listing.  The following 
  118. keys apply:
  119.  
  120.      Alt-M  shows only Main committees
  121.      Alt-A  shows all again (both main and subcommittees)
  122.  
  123.      Alt-H  shows House committees only
  124.      Alt-S  shows Senate committees only
  125.      Alt-J  shows Joint committees only
  126.  
  127.      Pressing <Enter> while a main (or sub-) committee is 
  128. highlighted will show the members of that committee.  Members may be 
  129. tagged (and un-tagged) for letters using the Grey "+" and Gray "-" 
  130. Keys on these screens.  (Alt-T tags all). Pressing <Enter> on a 
  131. highlighted member is the same as under Members (member details are 
  132. shown and Alt-C, from the detail screen, lists the members 
  133. committees).
  134.  
  135. Edit Letters.
  136.  
  137.      Press <Alt-E> from the members table in Cong to create or edit 
  138. letters, or pick the <Letters> choice from the main menu.  Note that 
  139. Alt-C duplicates a letter, which then may be edited as a different 
  140. letter.  Each letter has a single letter code and a description 
  141. field for your use.  Duplicate letter codes are not allowed.  Change 
  142. it after duplicating a letter or else it Cong-II will beep (complain).  
  143. Press <Enter> to get to the edit screen. When in the text edit 
  144. screen area, press F1 for help. There are a number of keys 
  145. available, such as F4 for spelling checks, F5 for searches and F7 
  146. for Cutting and Pasting (within and among letters).
  147.  
  148.      You do not print letters from letter edit area. You only create 
  149. and edit letters there. You select the members to receive letters by 
  150. "Tagging" them under Members or Committees. You then press Alt-L to 
  151. select the letter text (by letter code) to print.  Alt-P then causes 
  152. the letters to be printed to a buffer, where you may view them 
  153. before sending them on to the printer or to a file.  A letter is 
  154. printed for each tagged member. (If none are tagged, none will print.
  155. )  Alt-F toggles the FAX cover sheet on/off.  Labels may also be 
  156. printed.
  157.  
  158. Defaults.
  159.  
  160.      This is where you enter you stationery letter head data and
  161. other personal data.  Alt-D from the members list will also take you 
  162. to this screen.
  163.  
  164. Register.
  165.  
  166.      This is where you may print registration form. Registered
  167. users receive technical support and updated data. 
  168.  
  169. Technical Support.
  170.  
  171.     Technical support is available to registered users by
  172. calling (703) 463-7986.
  173.  
  174.  
  175.     (The Editor will be available soon.  It also will be shareware 
  176. and its registration fee will also be $25.00.  Call if you would 
  177. like to have a copy sent directly to you .)