home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / c / casetrak.exe / TRAK_3.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-16  |  76KB  |  1,266 lines
  1.                             TRAK III
  2.            ───────────────────────────────────────────
  3.            Time Line Analysis Tool For Law Enforcement
  4.            ───────────────────────────────────────────
  5.  
  6.                         What is TRAK III
  7.  
  8. TRAK III is a Time Line Analysis Tool useful in all phases of
  9. criminal investigations.  TRAK III uses the concept of Visual
  10. Investigation Analysis and case organization to give a powerful
  11. picture of a case or series of cases being investigated.
  12.  
  13. Visual Investigation Analysis is usually the final step in a
  14. criminal investigation.  The case is organized in one or more
  15. volume (notebook) and then an investigator or Intelligence Analyst
  16. organizes the reports into a graphic representation of the incident
  17. and the information contained in the volume(s).
  18.  
  19. The pages of the volumes are numbered and each vital bit of
  20. information is entered onto a card along with the date and time the
  21. incident took place.  After all actions are transferred to cards
  22. they are organized by date and time and then transferred to a graph
  23. showing the time-line of the incident.  This process is both
  24. tedious and time consuming and as a result is not always used for
  25. cases where a visual representation of the incident would be useful
  26. in showing prosecutors, defense attorneys, and juries the flow of
  27. the incident.  This makes time-line analysis and graphing
  28. impossible or at best restrictive to all but the largest case
  29. files.  Small but important pieces of information can easily be
  30. overlooked by both prosecutors and juries in cases which take an
  31. extended time to present in court.
  32.  
  33. TRAK III was designed to solve all of these problems for the
  34. officer or analyst and make virtually every case a candidate for
  35. time-line analysis.  The only step which resembles manual Visual
  36. Investigative Analysis is using a volume or notebook to store
  37. copies of all original reports involved in the case under
  38. investigation.  Each piece of information is entered in the
  39. appropriate area of the program and will always be kept in
  40. date/time order.  TRAK III also keeps much more information
  41. available than would normally be kept in a manually produced
  42. charting system.  
  43.  
  44. TRAK III can be used through the entire course of an investigation
  45. to visualize the crime or crimes as they occur.  It can be a
  46. powerful investigation tool for all but the simplest criminal
  47. activities.
  48.  
  49. TRAK III takes Visual Investigative Analysis out of the realm of a
  50. prosecution tool and into a new era as an investigative tool to
  51. track a case as it unfolds and allows entries at any time.  The
  52. investigator does not need to worry about when or where each piece
  53. of information is entered.  TRAK III keeps track of when and where
  54. an item fits into the investigation and will always keep incidents
  55. and statements in their proper sequence.
  56.  
  57.  
  58.                      How does TRAK III work?
  59.  
  60. TRAK III maintains details on six sources of information:
  61.  
  62.      1.   Witness Information
  63.      2.   Suspect Information
  64.      3.   Investigative Leads
  65.      4.   Car/Vehicle Information
  66.      5.   Victim Information
  67.      6.   Event/Crime Information
  68.  
  69. All entry fields for sources allow for complete identification and
  70. the program assigns unique identification to each source.  Fields
  71. are available for complete identification for witnesses, suspects,
  72. investigative leads, and victims.  Identification for all vehicles
  73. involved in an investigation include all fields for car description
  74. as well as owner information.
  75.  
  76. The Investigative Leads source file is a very important addition to
  77. the case handling of an investigation.  Investigative leads are
  78. shown right in the time-line structure where they were discovered
  79. and are not overlooked when presenting a case to the prosecutor. 
  80. This protects against defense allegations that not all possible
  81. leads were followed up.  Any situation where a person is identified
  82. as an investigative lead and later changed to a suspect is easily
  83. shown in the graph.  
  84.  
  85. TRAK III will hold over 1 million entries if your computer has the
  86. space available.  Each incident or statement will be kept in
  87. precise date/time order and a professionally produced graphic
  88. representation will be stored to a text file for viewing or
  89. printing either directly or after being "cleaned up" to fit your
  90. printer in any word processing system which will import ASCII
  91. files.
  92.  
  93. Reports for any length of time can quickly be printed for an aid to
  94. follow-up investigations.  Reports include straight listings of
  95. each type of source, quick searches for specific sources, vehicle
  96. descriptions, or other requirements.  A report style printout of
  97. any time period of the case is also available.  The graphic
  98. printout may be obtained whenever wanted.
  99.  
  100. We are sure you will find TRAK III to be one of the most important
  101. and powerful tools available for criminal investigation and case
  102. presentations.  TRAK III was designed by a 28 year veteran of law
  103. enforcement duties and crime analysis and is the result of many
  104. modifications, changes, and suggestions by other law enforcement
  105. and Intelligence Analyst professional.
  106.  
  107.                          GETTING STARTED
  108.  
  109. TRAK III must have these files present to properly operate:
  110.  
  111. TRAK.EXE       -    The executable program.
  112.  
  113. FILE.SRC       -    The blank file structure file used by TRAK III
  114.                     to create all file structures.
  115.  
  116.  
  117. If your copy of TRAK III does not contain these files, it will
  118. not function properly.  Please immediately contact Larry Rife at
  119. (602) 837-8427 for a replacement.
  120.  
  121.                           INSTALLATION
  122.  
  123. TRAK III should install on virtually any I.B.M. compatible
  124. computer.  
  125.  
  126. 1.   Type MD TRAK <ENTER> at the C:\ prompt.  This creates the
  127.      directory where all files and the program will be stored.
  128.  
  129. 2.   Type CD TRAK <ENTER>.
  130.  
  131. 3.   Copy the TRAK_III.EXE file to this directory.
  132.  
  133. 4.   Type TRAK_III <ENTER>.  This should "unpack" the entire set of
  134.      files.
  135.  
  136. According to your computer's available disk space, you may want to
  137. now remove the file TRAK_III.EXE from this directory.  Be sure to
  138. save your original copy in a safe place to re-install if you
  139. accidentally erase this directory.
  140.  
  141. Your TRAK.EXE program should now be fully installed.  You are ready
  142. to try TRAK III for as long as you like and it will work on any
  143. case file.  The dates in this demonstration version are limited so
  144. that no entries referring to events after February 28, 1993 will be
  145. saved to file.  All records will be fully compatible and safe if
  146. you decide to purchase a full copy of the program.  When you
  147. receive your licensed copy of TRAK III all titles will refer
  148. directly to your Police Department and your serial number will be
  149. displayed during operation.  There is no reason to not begin using
  150. TRAK III right now and just add your later entries to it after
  151. receiving your fully operational copy after registration.
  152.  
  153.                        STARTING A NEW FILE
  154.  
  155. Change directories to the directory containing your TRAK III
  156. program and type TRAK <ENTER>.  The first menu appears on your
  157. screen.  You are given 5 options as shown in Figure 1.  Notice the
  158. color difference for choice 5 [ERASE A COMPLETE CASE FILE].  This
  159. is a dangerous choice but is necessary to eventually erase files
  160. from the active disk after a case is closed.  It should only be
  161. used when you are willing to erase a complete file.  The other 4
  162. choices are easy to use and allow flexibility in entering and
  163. tracking a case.
  164.  
  165.  
  166. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  167. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  168. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  169. ║              Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona                ║
  170. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  171. ║                                                                            ║
  172. ║                                                                            ║
  173. ║                                                                            ║
  174. ║                                                                            ║
  175. ║                  ┌────────────────────────────────────┐                    ║
  176. ║                  │ [1]   Begin New Case File          │                    ║
  177. ║                  │ [2]   Work on Existing Case File   │                    ║
  178. ║                  │ [3]   Read Instructions            │                    ║
  179. ║                  │ [4]   Quit - Return to DOS         │                    ║
  180. ║                  ├────────────────────────────────────┤                    ║
  181. ║                  │ [5]   ERASE A COMPLETE CASE FILE   │                    ║
  182. ║                  ├────────────────────────────────────┤                    ║
  183. ║                  │ Please Touch Key of Your Choice    │                    ║
  184. ║                  └────────────────────────────────────┘                    ║
  185. ║                                                                            ║
  186. ║                                                                            ║
  187. ║                                                                            ║
  188. ║                                                                            ║
  189. ║                                                                            ║
  190. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  191.      Figure 1
  192.  
  193.  
  194.  
  195. Choose "[1]   Begin a new case File" by either pressing '1' or 'B'
  196. on the keyboard.  The 'new case' screen will appear as in figure 2. 
  197. You may type up to 8 character or numbers including hyphens or
  198. underscores.  Any name or case number that could be used for a
  199. normal file may be used.  Do not add a period or extension.  The
  200. program creates unique extensions for each file so they will be
  201. accessible from a menu later.  You should also enter the date the
  202. crime occurred and a type of crime (Homicide, Burglary, etc;).
  203.  
  204. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  205. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  206. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  207. ║              Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona                ║
  208. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  209. ║                                                                            ║
  210. ║                                                                            ║
  211. ║                                                                            ║
  212. ║                                                                            ║
  213. ║              █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█                ║
  214. ║              █         Enter New Case Information         █                ║
  215. ║              █────────────────────────────────────────────█                ║
  216. ║              █       New Case Name:  92-30001             █                ║
  217. ║              █       Date Occurred:  11/22/1992           █                ║
  218. ║              █       Type of Crime:  ARMED ROBBERY        █                ║
  219. ║              █────────────────────────────────────────────█                ║
  220. ║              █    Press <Esc>ape to Exit without Entry    █                ║
  221. ║              █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█                ║
  222. ║                                                                            ║
  223. ║                                                                            ║
  224. ║                                                                            ║
  225. ║                                                                            ║
  226. ║                                                                            ║
  227. ║                                                                            ║
  228. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  229. Figure 2                                                                      
  230.  
  231. New Case Name:
  232. In the example shown, we use the Offense Report Number 92-30001 for
  233. case identification.  If your agency uses a unique report number,
  234. this would probably be best since it will not easily be confused
  235. with some other similarly named case.  You might otherwise use the
  236. victim's name or some other identification however you will be more
  237. satisfied if you use the most unique name or number for future
  238. reference.
  239.  
  240.  
  241. Date Occurred:
  242. The date the crime occurred is shown using the normal format with
  243. one exception.  The year uses a 4 digit entry rather than a 2 digit
  244. entry.  Although the year 2000 may seem a distant future date, in
  245. law enforcement it will come sooner than we care to admit.  The use
  246. of the 4 digit year (i.e. 1993) allows for use of this software
  247. into the future and doesn't require a change in your files in a few
  248. years.
  249.  
  250.  
  251. Type of Crime:
  252. This space is for quick entry of the crime type or classification. 
  253. The type of crime will be referred to in several reports as they
  254. are printed out.
  255.  
  256. After you finish these three entries, 3 unique files are created
  257. and you are returned to the main menu area of the program.  This
  258. case is now a file in your system and will be accessed through
  259. choice [2] Work on Existing Case File from the main menu.  
  260.  
  261. Press [2] at the main menu prompt and you should see the following
  262. screen appear.
  263.  
  264. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  265. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  266. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  267. ║              Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona                ║
  268. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗────────────────╢
  269. ║                     FILE DIRECTORY                        ║                ║
  270. ║╔═════════════════════════════════════════════════════════╗║                ║
  271. ║║                                                         ║║                ║
  272. ║║                                                         ║║                ║
  273. ║║                                                         ║║                ║
  274. ║║                                                         ║║                ║
  275. ║║                                                         ║║                ║
  276. ║║Database Files  # Records    Last Update     Size        ║║                ║
  277. ║║92-30001.DBF           1     11/21/1992      1113        ║║                ║
  278. ║║                                                         ║║                ║
  279. ║║                                                         ║║                ║
  280. ║║                                                         ║║                ║
  281. ║║                                                         ║║                ║
  282. ║║    1113 bytes in      1 files.                          ║║                ║
  283. ║║ 4980736 bytes remaining on drive.                       ║║                ║
  284. ║║                                                         ║║                ║
  285. ║║        Case Name:                                       ║║                ║
  286. ║╚═════════════════════════════════════════════════════════╝║                ║
  287. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝                ║
  288. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  289. Figure 3                                                                      
  290.  
  291.  
  292. You are ready to load your first case for use.  If you do not want
  293. to work on a case at this time or have reached this screen by
  294. accident, simply press the <Escape> key and you will be returned to
  295. the main menu.  If there are too many cases on the disk at one
  296. time, the menu may scroll the first cases off of the screen.  You
  297. should only have cases on the disk that are actively being worked. 
  298. All others can be stored to another disk for retrieval later and
  299. then copied back to the main drive when the case again becomes
  300. active.
  301.  
  302.  
  303. Type 92-30001 and press <ENTER>.  The Screen will resemble Figure
  304. 4 on the next page.
  305.  
  306. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  307. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  308. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  309. ║              Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona                ║
  310. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  311. ║                                                                            ║
  312. ║                                                                            ║
  313. ║                                                                            ║
  314. ║                                                                            ║
  315. ║                  ┌───────────────────────────────────┐                     ║
  316. ║                  │            Selections             │                     ║
  317. ║                  │───────────────────────────────────│                     ║
  318. ║                  │ <E>ntry Screens                   │                     ║
  319. ║                  │ <I>nstructions                    │                     ║
  320. ║                  │ <R>eport Printout                 │                     ║
  321. ║                  │ <B>rowse Entries for Review       │                     ║
  322. ║                  │ <Q>uit / Return to Main Program   │                     ║
  323. ║                  │───────────────────────────────────│                     ║
  324. ║                  │ <S>ource File Browse              │                     ║
  325. ║                  │ <V>ehicle File Browse             │                     ║
  326. ║                  └───────────────────────────────────┘                     ║
  327. ║                                                                            ║
  328. ║                                                                            ║
  329. ║                                                                            ║
  330. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  331. Figure 4                                                                      
  332.  
  333. Your choices here are straight forward and easy to use.  Since you
  334. have no entries for case 92-30001, many of the screens shown will
  335. not have a function.  TRAK_III maintains your source files and
  336. event files in a straight forward date/time format to ease
  337. visualizing how an event or group of events interact to create a
  338. picture of the crime.  Entry screens are the most often used
  339. function while a case is being organized or is new.
  340.  
  341. CASE ORGANIZATION:
  342. With an actual case, information should not be entered into the
  343. file until the reports are organized in a way that is easy to use. 
  344. Copies (not originals) of each report, supplemental, or information
  345. on this case should be placed in a binder (or binders) in the order
  346. in which they were written.  This is easily done by just sorting by
  347. the date on the report or some other means you will be happy with. 
  348. After they are placed in the binder/volume they should be left in
  349. that order in the future.  Don't worry if other reports come in
  350. that you think should go in the binder between reports already
  351. placed there.  One of the features of TRAK_III is to keep track of
  352. where they are filed.  Your job is to make sure that information is
  353. available from the start.  It is much easier to take a few minutes
  354. at the beginning to punch holes, place the copy in the binder, and
  355. number the pages.  From that point on, it becomes easier for every
  356. investigator, prosecutor, or other person involved in the case to
  357. keep track of where the reports may be located.
  358.  
  359. Take time now to do three things to make your investigation easier:
  360.  
  361. 1>   Make copies of all original reports pertaining to the case.
  362.  
  363. 2>   Obtain a binder (3 ring notebook or similar) and punch and
  364.      mount each page in approximate order of when they were
  365.      written.
  366.  
  367. 3>   Number EACH page front to back with a marker pen or other easy
  368.      to read color.  Make sure to number each front and back as
  369.      separate pages.  A jury has the right to take these volumes
  370.      and your chart into the jury room.  TRAK_III asks for volume
  371.      and page number for each item.  After these are entered,
  372.      finding the statement or incident described in your chart is
  373.      very easy for anyone, especially a jury.
  374.  
  375. In many cases, there will be more than one volume of reports
  376. involved.  Number the outside of each volume in numerical order. 
  377. From that point on, easy access to information contained in
  378. TRAK_III is assured.
  379.  
  380.  
  381. For this example, press 'E' for Entry Screens and a new screen
  382. appears.
  383.  
  384.  
  385. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  386. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  387. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  388. ║ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐       ║
  389. ╟─│  Witness Information      ╔══════════════════════════════════════════╗───╢
  390. ║ │┌──────────────────────────║            MENU SELECTIONS               ║   ║
  391. ║ ││  Suspect Information     ║──────────────────────────────────────────║   ║
  392. ║ ││┌─────────────────────────║                                          ║   ║
  393. ║ │││  Investigative Lead     ║      ┌─────────────────────────┐         ║   ║
  394. ║ │││┌────────────────────────║      │ 1 - <W>itness           │         ║   ║
  395. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║      │ 2 - <S>uspect           │         ║   ║
  396. ║ ││││┌───────────────────────║      │ 3 - <I>nvestigative Lead│         ║   ║
  397. ║ │││││  Victim Information   ║      │ 4 - <C>ar/Vehicle       │         ║   ║
  398. ║ └││││┌──────────────────────║      │ 5 - <V>ictim            │         ║┐  ║
  399. ║  │││││  Event Information   ║      │ 6 - <E>vent             │         ║│  ║
  400. ║  └│││├──────────────────────║      ├─────────────────────────┤         ║┤  ║
  401. ║   ││││                      ║      │ X - Exit to Main Menu   │         ║│  ║
  402. ║   └│││                      ║      ├─────────────────────────┤         ║│  ║
  403. ║    │││                      ║      │       CHOICE:           │         ║│  ║
  404. ║    └││                      ║      └─────────────────────────┘         ║│  ║
  405. ║     ││                      ║                                          ║│  ║
  406. ║     └│                      ║                                          ║│  ║
  407. ║      │                      ╚══════════════════════════════════════════╝│  ║
  408. ║      └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  ║
  409. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  410. Figure 5                                                                      
  411.  
  412.  
  413. There are basically three separate sources used in TRAK_III.
  414.  
  415. 1>   Event:    Any event/occurrence that needs special attention
  416.                or inclusion in the case.  This could be purchasing
  417.                a weapon or tool to use, planning the crime, or any
  418.                of a number of "events" which are physical acts.
  419.  
  420. 2>   Vehicle:  The elements of identifying a vehicle are unique
  421.                from other information sources.  Vehicles are given
  422.                a separate screen for entry and unique searches can
  423.                be made of the vehicle file.
  424.  
  425. 3>   Person:   Four fields are nearly identical to identify
  426.                persons connected in some way with the case under
  427.                investigation.  Victim, Witness, and Suspect
  428.                information are standard information in most
  429.                investigations.  Investigative leads are often left
  430.                to scraps of paper for each investigator. 
  431.                Investigative Leads can best be described as any
  432.                person who might have some information regarding
  433.                the investigation but doesn't easily fall in any of
  434.                the other categories.  Generally speaking, the
  435.                person listed as an investigative lead might be a
  436.                person who needs to be contacted to clear up a
  437.                piece of information or to verify that they do not
  438.                have information relating to the crime.
  439.  
  440.  
  441. Since a crime or event occurred, press 'E' to begin the entry of an
  442. event.  Your screen will now show the "Event" entry card overlaying
  443. the rest of the entry screens.  This window effect helps anyone
  444. doing entries know where they are in the program at any time.
  445.  
  446. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  447. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  448. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  449. ║ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐       ║
  450. ╟─│  Witness Information      ╔══════════════════════════════════════════╗───╢
  451. ║ │┌──────────────────────────║            MENU SELECTIONS               ║   ║
  452. ║ ││  Suspect Information     ║──────────────────────────────────────────║   ║
  453. ║ ││┌─────────────────────────║                                          ║   ║
  454. ║ │││  Investigative Lead     ║      ┌─────────────────────────┐         ║   ║
  455. ║ │││┌────────────────────────║      │ 1 - <W>itness           │         ║   ║
  456. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║      │ 2 - <S>uspect           │         ║   ║
  457. ║ ││││┌───────────────────────║      │ 3 - <I>nvestigative Lead│         ║   ║
  458. ║ │││││  Victim Information   ║      │ 4 - <C>ar/Vehicle       │         ║   ║
  459. ║ └││││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐  ║
  460. ║  │││││  Event Information                               EVT:001         │  ║
  461. ║  └│││├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤  ║
  462. ║   ││││                                                                  │  ║
  463. ║   └││├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤  ║
  464. ║    │││  DATE: 11/22/1992  TIME: 10:15:00  VOLUME:     1     PAGE:    1  │  ║
  465. ║    └│╞══════════════════════════════════════════════════════════════════╡  ║
  466. ║     ││                                                                  │  ║
  467. ║     └│If you do not wish to enter information now, Press <Esc>ape now.  │  ║
  468. ║      │You MUST enter something other than 0 in Volume to store entry.   │  ║
  469. ║      └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  ║
  470. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  471. Figure 6                                                                      
  472.  
  473. Figure 6 shows the screen for entry of information about any event. 
  474. In this case, notice the date is a four digit year format.  One of
  475. the most common mistakes you will make when originally entering
  476. information will be in entering the year.  After a few entries it
  477. will become routine.
  478.  
  479. The screen shown in Figure 6 is for entry of the date, time,
  480. volume, and page number.  You must enter something other than '0'
  481. in the volume field to store your entry.  The page number can be
  482. entered later if necessary, but a volume entry is a required field. 
  483. If you do not want to make an entry at this time, press <Escape> or
  484. don't enter a volume number from this screen and the program will
  485. return you to the previous screen menu.
  486.  
  487. After making the entries shown in Figure 6 press <Enter> and
  488. another window will appear to allow entry of the information you
  489. want to enter on this "card".
  490.  
  491. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  492. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  493. ╟────────────────────────────╔══════════════════════╗────────────────────────╢
  494. ║ ┌──────────────────────────║ Enter Information    ║──────────────────┐     ║
  495. ╟─│  Witness Information     ║ ───────────────────  ║══════════════════════╗─╢
  496. ║ │┌─────────────────────────║ EXACTLY AS YOU WANT  ║ECTIONS               ║ ║
  497. ║ ││  Suspect Information    ║ IT TO APPEAR LATER   ║──────────────────────║ ║
  498. ║ ││┌────────────────────────║    PgDn TO EXIT      ║                      ║ ║
  499. ║ │││  Investigative Lead    ║ ───────────────────  ║────────────┐         ║ ║
  500. ║ │││┌───────────────────────║ HOMICIDE OCCURRED    ║s           │         ║ ║
  501. ║ ││││  Car/Vehicle Informati║ DURING ARMED ROBBERY ║t           │         ║ ║
  502. ║ ││││┌──────────────────────║ AT JINGLE-JANGLE     ║igative Lead│         ║ ║
  503. ║ │││││  Victim Information  ║ STORE                ║hicle       │         ║ ║
  504. ║ └││││┌─────────────────────║                      ║───────────────────────┐║
  505. ║  │││││  Event Information  ║ 1001 E. MAIN STREET  ║       EVT:001         │║
  506. ║  └│││├─────────────────────║                      ║───────────────────────┤║
  507. ║   ││││                     ║ WEAPON: 12 GAUGE     ║                       │║
  508. ║   └││├─────────────────────║     SHOTGUN          ║───────────────────────┤║
  509. ║    │││  DATE: 11/22/1992  T║                      ║     1     PAGE:    1  │║
  510. ║    └│╞═════════════════════║                      ║═══════════════════════╡║
  511. ║     ││                     ║                      ║                       │║
  512. ║     └│  If you do not wish ╚══════════════════════╝, Press <Esc>ape now.  │║
  513. ║      │  You MUST enter something other than 0 in Volume to store entry.   │║
  514. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  515. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  516. Figure 7                                                                      
  517.  
  518.  
  519. The window for entries are identical for all sources.  Information
  520. should be entered in the exact format you want it to appear in
  521. later.  The window is an exact replica of the graphic printout for
  522. time line graphing.  DO NOT WRAP WORDS FROM ONE LINE TO THE NEXT. 
  523. This would cause the word to be on two separate lines when printed
  524. out.
  525.  
  526. If entries are made improperly you can edit them from another
  527. screen later.  You should be sure, however, to preview the printout
  528. before presenting it in court.
  529.  
  530. TRAK_III allows twelve lines of 20 characters each for entry to
  531. each card.  This limits the new investigator from trying to write
  532. whole reports to each card.  In correct time-line analysis the
  533. information contained in each entry should be short and concise so
  534. they do not cover long periods of time.
  535.  
  536. Pressing <Enter> from the last line or <PgDn> (Page Down) from
  537. anywhere in the screen returns to the main entry area.
  538.  
  539. All "source" screens will be identical in entry and usage with one
  540. exception.  Each source group will have unique identifiers:
  541.  
  542. WIT:001   Witness            <─┐    Each 'source' group will be
  543. INV:001   Investigative Leads  │    numbered from 001 to 999 to
  544. SUS:001   Suspect              ├>   allow a vast number or size
  545. VIC:001   Victim               │    of file.
  546. EVT:001   Event                │
  547. VEH:001   Vehicles           <─┘
  548.  
  549. Press 'V' now to enter information about the victim.  The victim
  550. window will open as shown in Figure 8.
  551.  
  552. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  553. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  554. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  555. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  556. ╟─│  Witness Information      ╔════════════════════════════════════════════╗─╢
  557. ║ │┌──────────────────────────║              MENU SELECTIONS               ║ ║
  558. ║ ││  Suspect Information     ║────────────────────────────────────────────║ ║
  559. ║ ││┌─────────────────────────║                                            ║ ║
  560. ║ │││  Investigative Lead     ║        ┌─────────────────────────┐         ║ ║
  561. ║ │││┌────────────────────────║        │ 1 - <W>itness           │         ║ ║
  562. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║        │ 2 - <S>uspect           │         ║ ║
  563. ║ ││││┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  564. ║ │││││  Victim Information                                VIC:  0         │ ║
  565. ║ └│││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┐║
  566. ║  ││││                                                                    ││║
  567. ║  └│││   [Source windows always open in exactly the same location     ]   │┤║
  568. ║   │││   [they occupy when closed.  This will alert you if you have   ]   ││║
  569. ║   └││   [accidently opened the wrong source window.  The upper left  ]   ││║
  570. ║    ││   [corner also identifies the window.  The source number when  ]   ││║
  571. ║    └│   [the window opens always shows '0'.  Type the number of the  ]   ││║
  572. ║     │   [source of the information.  Type '1' <Enter> for this entry.]   ││║
  573. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  574. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  575. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  576. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  577. Figure 8                                                                      
  578.  
  579. Sources of any 'category' will never be given the identical number
  580. as another source in that category.  TRAK_III automatically enters
  581. one number larger than the last source.  In this case, there were
  582. no previous sources.  After you enter '1' the following screen will
  583. appear to take whatever information you have regarding the source.
  584.  
  585. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  586. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  587. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  588. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  589. ╟─│  Witn╔═════════════════════════════════════════════════════════╗═══════╗─╢
  590. ║ │┌─────║                  NEW SOURCE ADDITION                    ║       ║ ║
  591. ║ ││  Sus║─────────────────────────────────────────────────────────║───────║ ║
  592. ║ ││┌────║                                                         ║       ║ ║
  593. ║ │││  In║                        VIC:001                          ║       ║ ║
  594. ║ │││┌───║                                                         ║       ║ ║
  595. ║ ││││  C║    The source number you have used does not exist at    ║       ║ ║
  596. ║ ││││┌──║    this time.  Please pick from the following :         ║───────┐ ║
  597. ║ │││││  ║                                                         ║       │ ║
  598. ║ └│││├──║                <A>dd New Source                         ║───────┤┐║
  599. ║  ││││  ║                <R>eview Source List                     ║       ││║
  600. ║  └│││  ║                <E>xit - Return to Previous Menu         ║       │┤║
  601. ║   │││  ║                                                         ║       ││║
  602. ║   └││  ║                 Choice:                                 ║       ││║
  603. ║    ││  ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝       ││║
  604. ║    └│                                                                    ││║
  605. ║     │                                                                    ││║
  606. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  607. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  608. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  609. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  610. Figure 9                                                                      
  611.  
  612. TRAK_III lets you check whether you may have accidentally entered
  613. the wrong number.  You have the three choices shown above.  In this
  614. case, you would choose 'A' to add a new source. 
  615.  
  616. The highlighted fields if Figure 10 show the information you may
  617. enter for each source file.  All of the source records allow the
  618. same detail to identify the source of information.  You may not
  619. have all of the information to complete a source file.  You may
  620. enter only the information you have and easily edit it later or add
  621. data you lacked during the original entry.  Any source card may be
  622. edited at any time after the original entry to allow the case to
  623. move foward in a logical pattern.
  624.  
  625. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  626. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  627. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  628. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  629. ╟─│  Witness Information      ╔════════════════════════════════════════════╗─╢
  630. ║ │┌──────────────────────────║              MENU SELECTIONS               ║ ║
  631. ║ ││  Suspect Information     ║────────────────────────────────────────────║ ║
  632. ║ ││┌─────────────────────────║                                            ║ ║
  633. ║ │││  Investigative Lead     ║        ┌─────────────────────────┐         ║ ║
  634. ║ │││┌────────────────────────║        │ 1 - <W>itness           │         ║ ║
  635. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║        │ 2 - <S>uspect           │         ║ ║
  636. ║ ││││┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  637. ║ │││││  Victim Information                                VIC:001         │ ║
  638. ║ └│││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┐║
  639. ║  ││││  NAME:    JOHN Q VICTIM                         D/O/B: 12/01/1954  ││║
  640. ║  └│││────────────────────────────────────────────────────────────────────│┤║
  641. ║   │││  Address: 123 ANYSTREET S            City: ANYTOWN          ST: AZ ││║
  642. ║   └││────────────────────────────────────────────────────────────────────││║
  643. ║    ││  ZIP:     85000             SOC. SEC. NUMBER: 123-45-6789          ││║
  644. ║    └│────────────────────────────────────────────────────────────────────││║
  645. ║     │  RELATIONSHIP: VICTIM                                              ││║
  646. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  647. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  648. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  649. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  650. Figure 10                                                                     
  651.  
  652. Notice the 4 digit year is again used for the Date of Birth.  ALL
  653. DATES used in TRAK_III require 4 digit entry so with TRAK_III you
  654. are already equipped for use in the 21st century.
  655.  
  656. The field definitions might help in your original entries:
  657. The easy editing of fields allow you to change or add information
  658. at any time.  Referring back to information after an investigation
  659. has been under-way for several years can be frustrating.  The more
  660. precise information entered while it is fresh, the easier to refer
  661. to it later.
  662.  
  663. Name:          Sources name can be anything from the complete
  664.                formal name to a nickname.  
  665.  
  666. D/O/B:         Sources date of birth.  This is not a required
  667.                field but should be used when available.
  668.  
  669. ADDRESS:       The street address, City, State, and Zip Code
  670.                information should be entered when available.
  671.  
  672. S/S/N:         One positive identification number for every person
  673.                in the United States.
  674.  
  675. RELATIONSHIP:  The relationship of your source to the crime, a
  676.                vehicle, or another source.
  677.  
  678. The Highlighted fields in Figure 11 show the first information to
  679. enter in an 'incident' or 'occurrence'.
  680.  
  681. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  682. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  683. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  684. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  685. ╟─│  Witness Information      ╔════════════════════════════════════════════╗─╢
  686. ║ │┌──────────────────────────║              MENU SELECTIONS               ║ ║
  687. ║ ││  Suspect Information     ║────────────────────────────────────────────║ ║
  688. ║ ││┌─────────────────────────║                                            ║ ║
  689. ║ │││  Investigative Lead     ║        ┌─────────────────────────┐         ║ ║
  690. ║ │││┌────────────────────────║        │ 1 - <W>itness           │         ║ ║
  691. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║        │ 2 - <S>uspect           │         ║ ║
  692. ║ ││││┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  693. ║ │││││  Victim Information                                VIC:001         │ ║
  694. ║ └│││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┐║
  695. ║  ││││  Source: JOHN Q VICTIM                                             ││║
  696. ║  └││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┤║
  697. ║   │││  DATE: 11/22/1992  TIME: 10:15:00    VOLUME:     1     PAGE:    1  ││║
  698. ║   └│╞════════════════════════════════════════════════════════════════════╡│║
  699. ║    ││                                                                    ││║
  700. ║    └│  If the "Source" listed above is not correct, Press <Esc>ape now.  ││║
  701. ║     │  You MUST enter something other than 0 in Volume to store entry.   ││║
  702. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  703. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  704. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  705. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  706. Figure 11                                                                     
  707.  
  708. As indicated on each entry screen, you may <Esc>ape from this
  709. screen without completing an entry by not entering a VOLUME NUMBER
  710. in the volume field.  This is a required field to make sure whether
  711. TRAK_III should continue to the screen shown in Figure 12.
  712.  
  713. Notice that TRAK_III puts in the current date and time as a guide
  714. for entry.  If you happen to leave the information as it is, it
  715. will be sorted into the wrong place in the file.
  716.  
  717. When you make entries in the screen as shown in Figure 11, keep in
  718. mind the way the program sorts and organizes the information.
  719.  
  720. When you leave the case for a short period, TRAK_III sorts each
  721. piece of information using DATE first and TIME OF INCIDENT second. 
  722.  
  723. If an entry appears out of place in the incident file, the date and
  724. time should be checked for entry errors.  USE THE FORMAT SHOWN for
  725. entries.
  726.  
  727. For this demonstration, enter the information as shown in Figure
  728. 11.  A new window will open and resemble Figure 12.
  729.  
  730. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  731. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  732. ╟────────────────────────────╔══════════════════════╗────────────────────────╢
  733. ║ ┌──────────────────────────║ Enter Information    ║──────────────────┐     ║
  734. ╟─│  Witness Information     ║ ───────────────────  ║══════════════════════╗─╢
  735. ║ │┌─────────────────────────║ EXACTLY AS YOU WANT  ║ECTIONS               ║ ║
  736. ║ ││  Suspect Information    ║ IT TO APPEAR LATER   ║──────────────────────║ ║
  737. ║ ││┌────────────────────────║    PgDn TO EXIT      ║                      ║ ║
  738. ║ │││  Investigative Lead    ║ ───────────────────  ║────────────┐         ║ ║
  739. ║ │││┌───────────────────────║ VICTIM OF HOMICIDE   ║s           │         ║ ║
  740. ║ ││││  Car/Vehicle Informati║ DURING COMMISSION    ║t           │         ║ ║
  741. ║ ││││┌──────────────────────║ OF ROBBERY AT THE    ║──────────────────────┐ ║
  742. ║ │││││  Victim Information  ║ JINGLE-JANGLE STORE  ║      VIC:001         │ ║
  743. ║ └│││├──────────────────────║                      ║──────────────────────┤┐║
  744. ║  ││││  Source: JOHN Q VICTI║                      ║                      ││║
  745. ║  └││├──────────────────────║                      ║──────────────────────┤┤║
  746. ║   │││  DATE: 11/22/1992  TI║                      ║    1     PAGE:    1  ││║
  747. ║   └│╞══════════════════════║                      ║══════════════════════╡│║
  748. ║    ││                      ║                      ║                      ││║
  749. ║    └│  If the "Source" list║                      ║ Press <Esc>ape now.  ││║
  750. ║     │  You MUST enter somet║                      ║ume to store entry.   ││║
  751. ║     └──────────────────────╚══════════════════════╝──────────────────────┘│║
  752. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  753. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  754. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  755. Figure 12                                                                     
  756.  
  757. The highlighted area in Figure 12 indicate the Twelve lines of 20
  758. characters each that are available for each entry.  Keep every
  759. entry limited to a precise event in the chain of events that make
  760. up a crime or incident.  Short, concise entries make a much cleaner
  761. case presentation.  If you enter several occurrences into one event
  762. and then have to delete part of it you create extra work.  If each
  763. entry is one event editing is very simple.
  764.  
  765. As shown on each entry screen, enter the information EXACTLY AS YOU
  766. WANT IT TO APPEAR ON THE GRAPH.  THE SIZE OF EACH LINE for the
  767. entry is EXACTLY the same size as the print-out of each graph will
  768. be.  This is your chance to make the graph appear clear and
  769. professional.
  770.  
  771. For demonstration purposes, enter the information shown above.  You
  772. have completed making your first entry.
  773.  
  774. On the following page, Figures 13 and 14 show the sequence for
  775. locating a source when you put in the wrong number.  The screen is
  776. identical to Figure 9 but if you select <R>eview source list a
  777. screen will list the current sources in the file.  You may then
  778. make note of the source number and enter it for quick access.
  779. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  780. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  781. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  782. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  783. ╟─│  Witn╔═════════════════════════════════════════════════════════╗═══════╗─╢
  784. ║ │┌─────║                  NEW SOURCE ADDITION                    ║       ║ ║
  785. ║ ││  Sus║─────────────────────────────────────────────────────────║───────║ ║
  786. ║ ││┌────║                                                         ║       ║ ║
  787. ║ │││  In║                        VIC:001                          ║       ║ ║
  788. ║ │││┌───║                                                         ║       ║ ║
  789. ║ ││││  C║    The source number you have used does not exist at    ║       ║ ║
  790. ║ ││││┌──║    this time.  Please pick from the following :         ║───────┐ ║
  791. ║ │││││  ║                                                         ║       │ ║
  792. ║ └│││├──║                <A>dd New Source                         ║───────┤┐║
  793. ║  ││││  ║                <R>eview Source List                     ║       ││║
  794. ║  └│││  ║                <E>xit - Return to Previous Menu         ║       │┤║
  795. ║   │││  ║                                                         ║       ││║
  796. ║   └││  ║                 Choice:                                 ║       ││║
  797. ║    ││  ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝       ││║
  798. ║    └│                                                                    ││║
  799. ║     │                                                                    ││║
  800. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  801. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  802. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  803. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  804. Figure 13                                                                     
  805.  
  806. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  807. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  808. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  809. ║ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐       ║
  810. ╟─│ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗───╢
  811. ║ │┌║                                                                    ║   ║
  812. ║ ││║                                                                    ║   ║
  813. ║ ││║                                                                    ║   ║
  814. ║ ││║                                                                    ║   ║
  815. ║ ││║                                                                    ║   ║
  816. ║ ││║                                                                    ║   ║
  817. ║ ││║                                                                    ║   ║
  818. ║ ││║                                                                    ║   ║
  819. ║ └│║                                                                    ║┐  ║
  820. ║  │║                                                                    ║│  ║
  821. ║  └║ VIC:001 JOHN Q VICTIM                                              ║┤  ║
  822. ║   ║ VIC:002 VICTIM TWO NAME                                            ║│  ║
  823. ║   ║ VIC:003 VICTIM THREE NAME                                          ║│  ║
  824. ║   ║ VIC:004 VICTIM FOUR NAME                                           ║│  ║
  825. ║   ║ VIC:005 ETC;                                                       ║│  ║
  826. ║   ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│  ║
  827. ║     └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘│  ║
  828. ║      │                      ╚══════════════════════════════════════════╝│  ║
  829. ║      └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  ║
  830. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  831. Figure 14                                                                     
  832.  
  833. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  834. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  835. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  836. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  837. ╟─│  Witness Information      ╔════════════════════════════════════════════╗─╢
  838. ║ │┌──────────────────────────║              MENU SELECTIONS               ║ ║
  839. ║ ││  Suspect Information     ║────────────────────────────────────────────║ ║
  840. ║ ││┌─────────────────────────║                                            ║ ║
  841. ║ │││  Investigative Lead     ║        ┌─────────────────────────┐         ║ ║
  842. ║ │││┌────────────────────────║        │ 1 - <W>itness           │         ║ ║
  843. ║ ││││  Car/Vehicle Informatio║        │ 2 - <S>uspect           │         ║ ║
  844. ║ ││││┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  845. ║ │││││  Victim Information                                VIC:001         │ ║
  846. ║ └│││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┐║
  847. ║  ││││  Source: JOHN Q VICTIM                                             ││║
  848. ║  └││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤┤║
  849. ║   │││  DATE: 11/22/1992  TIME: 10:15:00    VOLUME:     0     PAGE:    0  ││║
  850. ║   └│╞════════════════════════════════════════════════════════════════════╡│║
  851. ║    ││                                                                    ││║
  852. ║    └│  If the "Source" listed above is not correct, Press <Esc>ape now.  ││║
  853. ║     │  You MUST enter something other than 0 in Volume to store entry.   ││║
  854. ║     └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  855. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  856. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  857. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  858. Figure 15                                                                     
  859.  
  860. When you select a number for a source that already exists, your
  861. screen immediately shows the information as shown in Figure 15. 
  862. Make sure to correct the date/time information and enter a volume
  863. number of some type for the entry to continue as normal.
  864.  
  865. As the information is entered for the Figure 15 screen, the text
  866. screen pops open for entry of your 12 lines of 20 characters each.
  867. TRAK_III makes entry easy and screens remain similar throughout the
  868. use of the program.  First time users can quickly become
  869. comfortable in adding information to the file.
  870.  
  871.  
  872.                    ADDING VEHICLE INFORMATION
  873.  
  874. Vehicle source files are as easy to use as all other source files
  875. in TRAK_III.  The functions to pick vehicle number, browse existing
  876. vehicles, add information and text are identical to all other
  877. source entry screens.  See figures 16 and 17 for Vehicle
  878. information.
  879.  
  880. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  881. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  882. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  883. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐     ║
  884. ╟─│  Witness Information      ╔════════════════════════════════════════════╗─╢
  885. ║ │┌──────────────────────────║              MENU SELECTIONS               ║ ║
  886. ║ ││  Suspect Information     ║────────────────────────────────────────────║ ║
  887. ║ ││┌─────────────────────────║                                            ║ ║
  888. ║ │││  Investigative Lead     ║        ┌─────────────────────────┐         ║ ║
  889. ║ │││┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐║ ║
  890. ║ ││││  Car/Vehicle Information                           VEH:002         │║ ║
  891. ║ │││├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤║ ║
  892. ║ ││││ LICENSE: 123-456   YEAR: 65   MAKE: NASH                           │║ ║
  893. ║ └│││                                                                    │║┐║
  894. ║  │││ MODEL: RAMBLER                COLOR: WHI/GRN                       │║│║
  895. ║  └││                                                                    │║┤║
  896. ║   ││ OWNER: JOHN Q SUSPECT                                              │║│║
  897. ║   └│                                                                    │║│║
  898. ║    │ OTHER: RUSTY ALL OVER / WOOD SIDE PANELS ADDED                     │║│║
  899. ║    └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║│║
  900. ║     ││                      ║                                            ║│║
  901. ║     └│                      ║                                            ║│║
  902. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  903. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  904. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  905. Figure 16                                                                   
  906.  
  907. ║    │ OTHER: RUSTY ALL OVER / WOOD SIDE PANELS ADDED                     │║│║
  908. ║   ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│║
  909. ║   ║                    SAVE THE ABOVE INFORMATION?  Y                    ║│║
  910. ║   ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│║
  911. ║      │                      ╚════════════════════════════════════════════╝│║
  912. ║      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  913. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  914. Figure 17                                                                     
  915.  
  916. After the standard screen entries are made for vehicle addition,
  917. the user sees an additional question appear at the bottom of the
  918. screen verifying whether to add the record to the file.  This lets
  919. the user double check vehicle information before making it a
  920. permanent part of the file.  In cases where dozens or even hundreds
  921. of vehicles are entered in the file this is useful to make sure
  922. your information is correct.
  923.  
  924.                    BROWSING / EDITING ENTRIES
  925.  
  926.  
  927. When <B>rowse is selected from the main menu, the following screen
  928. allows the user to selectively browse the items they desire.  If
  929. <A>ll is the selection, TRAK_III begins with the top (first) record
  930. and allows browsing through the records one at a time.
  931.  
  932.  
  933. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  934. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  935. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  936. ║                Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona              ║
  937. ╟──────────────────╔═══════════════════════════════╗─────────────────────────╢
  938. ║                  ║  BROWSE CRITERIA - PICK ONE   ║                         ║
  939. ║                  ║───────────────────────────────║                         ║
  940. ║                  ║     <W>itness                 ║                         ║
  941. ║                  ║     <S>uspect                 ║                         ║
  942. ║                  ║     <I>nvestigative Leads     ║─────┐                   ║
  943. ║                  ║     <C>ar/Vehicles            ║     │                   ║
  944. ║                  ║     <V>ictim                  ║─────│                   ║
  945. ║                  ║     <E>vents                  ║     │                   ║
  946. ║                  ║───────────────────────────────║     │                   ║
  947. ║                  ║     <A>ll Entries             ║     │                   ║
  948. ║                  ║───────────────────────────────║     │                   ║
  949. ║                  ║     CHOICE:                   ║am   │                   ║
  950. ║                  ╚═══════════════════════════════╝─────│                   ║
  951. ║                    │ <S>ource File Browse              │                   ║
  952. ║                    │ <V>ehicle File Browse             │                   ║
  953. ║                    └───────────────────────────────────┘                   ║
  954. ║                                                                            ║
  955. ║                                                                            ║
  956. ║                                                                            ║
  957. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  958. Figure 18                                                                     
  959.  
  960. Figure 18 is representative of the most commonly used browse
  961. screen.  In the example shown in figures 19 and 20, the user
  962. selects <A>ll Entries.
  963. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  964. ║      TRAK_III ── (c) 1992 ── Time Line Analysis for Law Enforcement  00001 ║
  965. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  966. ║              Yourtown Police Department - Yourtown, Arizona                ║
  967. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  968. ║                                                                            ║
  969. ║                                                                            ║
  970. ║                                                                            ║
  971. ║                                                                            ║
  972. ║                                                                            ║
  973. ║  <N>ext  <P>revious  <T>op  <B>ottom  <E>dit  <Q>uit  <D>elete OR undelete ║
  974. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  975. ║ │                         Case Entry Information          RECORD : 1     ││║
  976. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│║
  977. ║ │ CRIME: HOMICIDE     DATE: 11/22/92   AT: 10:15:00 V:     1    P:    1  ││║
  978. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│║
  979. ║ │    INFO:  ├──── Line  One ────┼──── Line  Two ────┼─── Line  Three ───┤││║
  980. ║ ├─────────┐ ├──── Line Four ────┼──── Line Five ────┼──── Line  Six ────┤││║
  981. ║ │ SOURCE  │ ├──── Line Seven ───┼──── Line Eight ───┼──── Line  Nine ───┤││║
  982. ║ │ VIC:001 │ ├──── Line  Ten ────┼──── Line Eleven ──┼──── Line  Twelve ─┤││║
  983. ║ └─────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘│║
  984. ║                                                                           │║
  985. ║                                                                           │║
  986. ║                                                                           │║
  987. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╪╝
  988. Figure 19                                                                   │  
  989.                                                                             │
  990. Use the direction letters in the highlighted bar to select direction..<───┬─┘
  991.                                                                           │
  992. ║                                                                         V  ║
  993. ║  <N>ext  <P>revious  <T>op  <B>ottom  <E>dit  <Q>uit  <D>elete OR undelete ║
  994. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  995. ║ │   * DELETED *           Case Entry Information          RECORD : 1     │ ║
  996. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  997. ║ │ CRIME: HOMICIDE     DATE: 11/22/92   AT: 10:15:00 V:     1    P:    1  │ ║
  998. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  999. ║ │    INFO:  CLERK IN ROBBERY    ATTEMPT AT THE      JINGLE-JANGLE STORE  │ ║
  1000. ║ ├─────────┐                     VICTIM OF HOMICIDE                       │ ║
  1001. ║ │ SOURCE  │ SHOT BY 12 GAUGE    SHOT-GUN DURING THE HOLDUP.              │ ║
  1002. ║ │ VIC:001 │                                                              │ ║
  1003. ║ └─────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  1004. Figure 20                                                                     
  1005.  
  1006. Figure 19 briefly shows how the 12 lines of 20 characters each
  1007. appear during the browse function.  You may occasionally see two
  1008. words which appear to run into each other, however using the edit
  1009. function will quickly show that during the graphic print-out each
  1010. word is on a separate line.  Notice the highlighted * DELETED * in
  1011. the upper left area of Figure 20.  When delete is selected by
  1012. pressing "D" during browse this appears.  Pressing "D" again will
  1013. remove the delete indicator.
  1014.  
  1015. ║                                                                            ║
  1016. ║  <N>ext  <P>revious  <T>op  <B>ottom  <E>dit  <Q>uit  <D>elete OR undelete ║
  1017. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  1018. ║ │                     Source Record : 1            Source I. D. VIC:001  │ ║
  1019. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1020. ║ │ Name : JOHN Q VICTIM                                D/O/B: 12/01/54    │ ║
  1021. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1022. ║ │ Address: 123 ANYSTREET S            City:  ANYTOWN          State: AZ  │ ║
  1023. ║ │ Zip Code: 85000                                    S/S/N: 123-45-6789  │ ║
  1024. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1025. ║ │ Relationship: VICTIM                                                   │ ║
  1026. ║ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  1027. ║                                                                            ║
  1028. Figure 21                                                                     
  1029.  
  1030.  
  1031. ║                                                                            ║
  1032. ║  <N>ext  <P>revious  <T>op  <B>ottom  <E>dit  <Q>uit  <D>elete OR undelete ║
  1033. ║ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ║
  1034. ║ │                     Source Record : 1            Source I. D. VEH:001  │ ║
  1035. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1036. ║ │ Lic: SAM-PLE   Year: 65  Make: FORD             Model: FALCON          │ ║
  1037. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1038. ║ │ Color : WHI/RED     Owner :  JOHN Q. SAMPLE                            │ ║
  1039. ║ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ║
  1040. ║ │ Other :  SEEN CRUISING THROUGH THE AREA SEVERAL TIMES                  │ ║
  1041. ║ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  1042. ║                                                                            ║
  1043. Figure 22                                                                     
  1044.  
  1045. Figures 21 and 22 demonstrate the browse screens for Source and
  1046. Vehicle files.  All of the files may be edited during any browse
  1047. function by selecting the <E>dit choice.
  1048.  
  1049. Selecting <E>dit opens the entry fields in the screen being
  1050. reviewed.  You may press <E>scape to return without any editing or
  1051. you may press <E>nter for correct fields until you reach the
  1052. field(s) you want to edit.  The information screen will re-open for
  1053. editing the text area.  Remember that in the Source and Vehicle
  1054. browsing area you will only be editing source information, not
  1055. event information.
  1056.  
  1057.                    REPORT PRINTING / GRAPHING
  1058.  
  1059. TRAK_III currently allows several report listings to assist in
  1060. keeping control of an investigation.  Reports may be printed
  1061. listing between dates of your selection or in their entirety so the
  1062. investigator or prosecutor can concentrate on either a small part
  1063. of the case or print the entire case for review.
  1064.  
  1065. Each listing shows the date of the printout and numbers the pages. 
  1066. This printout is the Event listing report and is very useful for
  1067. quick review of information in the order in which it occurs.  This
  1068. report form prints directly to a printer.
  1069.  
  1070.  
  1071.       Anytown Police Department - Anytown, Arizona  85225
  1072.       ---------------------------------------------------
  1073. CRIME: HOMICIDE                                    CASE: 92-30001
  1074. =================================================================
  1075. SOURCE       DATE       TIME     DAY VOL: PAGE INFORMATION
  1076. =================================================================
  1077. WIT:001      10/25/1992 00:00:00 SUN    1    1 THIS AREA WILL BE
  1078.                                                USED TO PRINT UP
  1079.                                                TO 12 LINES OF 20
  1080.                                                CHARACTERS LONG IN
  1081.                                                THIS FORMAT.  ALL
  1082.                                                INFORMATION TYPED
  1083.                                                IN THE EVENT BOX
  1084.                                                IS PRINTED HERE.
  1085. -----------------------------------------------------------------
  1086. VIC:001      11/22/1992 00:00:00 SUN     1    1 EACH ENTRY YOU
  1087.                                                 SELECT USING THE
  1088.                                                 AVAILABLE MENU
  1089.                                                 WILL BE LISTED IN
  1090.                                                 DATE/TIME ORDER.
  1091. -----------------------------------------------------------------
  1092.                                                           PAGE: 1
  1093.  
  1094. Each report shows the source, crime, and case number in the first
  1095. column.  The date, time, and day of week show in the second column.
  1096. The Volume and Page number for that volume are in the third column,
  1097. and the text is typed in the fourth column.
  1098.  
  1099.       Anytown Police Department - Anytown, Arizona  85225
  1100.       ---------------------------------------------------
  1101.                 SOURCE FILE FOR CASE: 92-30001
  1102. =================================================================
  1103. INV:001   INVESTIGATIVE LEAD NAME        03/03/1903   444-44-4444
  1104.           STREET ADDRESS / CITY, STATE   ZIP-CODE
  1105.           RELATIONSHIP TO VICTIM OR CRIME
  1106. -----------------------------------------------------------------
  1107. WIT:001   WITNESS NAME                   01/01/1901   111-11-1111
  1108.           123 S ANYSTREET / ANYCITY, AZ   22222
  1109.           RELATIONSHIP TO VICTIM OR CRIME
  1110. -----------------------------------------------------------------
  1111. VIC:001   VICTIM NAME                    02/02/1902   222-22-2222
  1112.           STREET ADDRESS / CITY, STATE   ZIP-CODE
  1113.           RELATIONSHIP TO VICTIM OR CRIME
  1114. -----------------------------------------------------------------
  1115. SUS:001   VICTIM NAME                    02/02/1902   222-22-2222
  1116.           STREET ADDRESS / CITY, STATE   ZIP-CODE
  1117.           RELATIONSHIP TO VICTIM OR CRIME
  1118. -----------------------------------------------------------------
  1119.                                                           PAGE: 1
  1120.  
  1121. Sources may be selected using various criteria selected by menu.
  1122. Each source is listed by name, date of birth, social security
  1123. number, address, and relationship to the victim or crime as
  1124. shown above.
  1125.  
  1126. SOURCE TITLES ARE ABREVIATED THROUGHOUT THE PROGRAM TO:
  1127. -----------------------------------------------------------------
  1128. WIT: WITNESS
  1129. INV: INVESTIGATIVE LEAD
  1130. SUS: SUSPECT
  1131. VIC: VICTIM
  1132. VEH: VEHICLE
  1133. EVT: EVENT
  1134. -----------------------------------------------------------------
  1135. A three digit number is then appended to the code to make a very
  1136. unique source code for each source, vehicle, and event in the
  1137. file.
  1138.  
  1139.       Anytown Police Department - Anytown, Arizona  85225
  1140.       ---------------------------------------------------
  1141.                 VEHICLE FILE FOR CASE: 92-30001
  1142. =================================================================
  1143. VEH:001   LIC-ENSE  YR MAKE           MODEL             COLOR
  1144.           OWNER
  1145.           COMMENTS (60 CHARACTER LINE)
  1146. -----------------------------------------------------------------
  1147. VEH:002   SAM-PLE   65 FORD           FALCON            WHI/RED
  1148.           JOHN Q. SAMPLE
  1149.           SEEN CRUISING IN AREA SEVERAL TIMES BEFORE INCIDENT.
  1150. -----------------------------------------------------------------
  1151.                                                           PAGE: 1
  1152.  
  1153.  
  1154. -----------------------------------------------------------------
  1155. Vehicle listing allows an easy printout of all vehicles connected
  1156. to a case.  This can be practical when it would be useful to print
  1157. a listing of several cars being sought.  Copies of even the largest
  1158. list could be made and given to every officer.
  1159. -----------------------------------------------------------------
  1160.  
  1161. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  1162.                     CASE: 92-30001 TYPE: HOMICIDE    
  1163. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  1164. WITNESS INFORMATION     EVENT INFORMATION     SUSPECT INFORMATION
  1165. ────────────────────────────────┬────────────────────────────────
  1166.                                 │        ┌──────────────────────┐
  1167.                                 │        │ 11/22/1992  10:00:00 │
  1168.                                 ├────────┼──────────────────────┤
  1169.                                 │        │ VEHICLE AND SUSPECT  │
  1170.                                 │        │ ACTIVITIES ARE       │
  1171.                                 │        │ PRINTED IN THIS      │
  1172.                                 │        │ COLUMN.              │
  1173.                                 │        ├──────────────────────┤
  1174.                                 │        │ VOL:    1 PAGE:   13 │
  1175.                                 │        ├──────────────────────┤
  1176.                                 │        │ VEH:002 ENTRY:     1 │
  1177.                                 │        └──────────────────────┘
  1178.                                 │                              
  1179. ┌──────────────────────┐        │                               
  1180. │ 11/22/1992  10:15:00 │        │    
  1181. ├──────────────────────┼────────┤    Entry numbers are always 
  1182. │ INVESTIGATIVE LEADS  │        │    kept in order to ease any
  1183. │ AND WITNESS EVENTS   │        │    cut & paste to a larger 
  1184. │ OR STATEMENTS WILL   │        │    graph.  All the graphic
  1185. │ SHOW IN THIS COLUMN  │        │    artist must do is use the
  1186. │ WHEN PRINTED.        │        │    numbers in order to know
  1187. ├──────────────────────┤        │    which square should be  
  1188. │ VOL:    1 PAGE:    1 │        │    used next.              
  1189. ├──────────────────────┤        │    
  1190. │ WIT:001 ENTRY:     2 │        │    
  1191. └──────────────────────┘        │
  1192.                                 │
  1193.                     ╔═══════════╧══════════╗
  1194.                     ║ 11/22/1992  10:15:00 ║
  1195.                     ╠══════════════════════╣  Event entries are
  1196.                     ║ EVENT OR VICTIM TYPE ║  always outlined in
  1197.                     ║ ACTIONS WILL ALWAYS  ║  a double-lined box
  1198.                     ║ BE PRINTED IN THIS   ║  to make them stand
  1199.                     ║ CENTER COLUMN.  THIS ║  out in the diagram.
  1200.                     ║ KEEPS THE PLAYERS IN ║
  1201.                     ║ SEPARATE AREAS FOR A ║  All other source or
  1202.                     ║ QUICK, EASY SCAN.    ║  graph items are in
  1203.                     ╠══════════════════════╣  a single-line box.
  1204.                     ║ VOL:    1 PAGE:    1 ║
  1205.                     ╟──────────────────────╢
  1206.                     ║ EVT:001 ENTRY:     3 ║
  1207.                     ╚═══════════╤══════════╝
  1208.                                 │
  1209.  
  1210. This graphic type printout can easily be drawn in to any word
  1211. processing program which can read 'ASCII' files.  The margins are
  1212. kept to 65 characters wide so it will easily work without adjusting
  1213. margins on most word processors.
  1214.  
  1215.     _______________________________________________________________________
  1216.  
  1217.                       TRAK-III SOFTWARE ORDER FORM
  1218.     _______________________________________________________________________
  1219.  
  1220.     TO: L. Rife Software
  1221.         14692 N. Olympic Way
  1222.         Fountain Hills, AZ. 85268
  1223.         602-837-8427 ( Leave Message )
  1224.         602-531-5006 (Cellular)
  1225.     _______________________________________________________________________
  1226.  
  1227.     FROM:       Name: _____________________________________________________
  1228.  
  1229.           Department: _____________________________________________________
  1230.  
  1231.              Address: _____________________________________________________
  1232.  
  1233.           City,State: _____________________________________Zip: ___________
  1234.  
  1235.                Phone: _________________________
  1236.  
  1237.           Order Date: _________________________
  1238.  
  1239.     Heading Title Desired in Program: (Please Print or Type)
  1240.  
  1241.     _______________________________________________________________________
  1242.     Example : Anytown Police Department - Anytown, Arizona
  1243.  
  1244.     _______________________________________________________________________
  1245.  
  1246.     TRAK-III for MS-DOS
  1247.     Current Version 1.10
  1248.     *   Diskette with program and documentation -       $195.00 =  ________
  1249.  
  1250.     *   Site License for 1 - 9 more computers   -
  1251.         Includes One diskette and documentation -  ____ X 50.00 =  ________
  1252.  
  1253.     *   Extra program diskette and documentation
  1254.         available for extra programs above.     -  ____ *  5.00 =  ________
  1255.         (Includes separate serial numbers)
  1256.  
  1257.  
  1258.                                                 Total Enclosed: ___________
  1259.  
  1260.     _______________________________________________________________________
  1261.  
  1262.     *   Contact L. Rife or write for larger order discount.
  1263.     _______________________________________________________________________
  1264.  
  1265.  
  1266.