home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / l / lpe201.zip / LPE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-14  |  35KB  |  679 lines

  1.                                                                 1
  2.  
  3.  
  4.     LASER PRINTER ENVELOPE                      version 2.01
  5.  
  6.     DOS Envelope Addressing Program
  7.  
  8.     REQUIRES:
  9.     IBM + VGA + Mouse + HP LaserJetII Compatible Laser Printer
  10.  
  11.  
  12.            (C)1993 by ETS Inc. ALL RIGHTS RESERVED
  13.  
  14.  
  15.               LPE was written and developed by:
  16.                  Val and Mary Jane Patterson
  17.                            -and-
  18.                      hundreds of users.
  19.  
  20.     ETS Inc.
  21.     1115 East Brigadoon Court
  22.     Salt Lake City, UT  84117-4969
  23.  
  24.         ORDERS: (801) 265-2497  8am-3pm daily
  25.        SUPPORT: (801) 265-2490  8am-3pm daily
  26.            FAX: (801) 265-8921
  27.            BBS: (801) 265-0919  14400 baud v.32bis
  28.            BBS: (801) 265-2496   2400 baud only
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.           ------- Message to "SAMPLE" version users -------
  37.      If you have received a version of LPE which prints the word
  38.      "SAMPLE" on your envelopes, you have received the demonstration
  39.      version of this commercial software. If you decide that you
  40.      would like to purchase this software, you may call our order
  41.      line (have your credit card nearby) or print the order form
  42.      and send it in to us. If you use the demonstration version to
  43.      print the envelope you mail to ETS, the word "SAMPLE" will not
  44.      appear when our company address is the destination address.
  45.  
  46.  
  47.                                                                2
  48.  
  49.         ------------------------------TABLE OF CONTENTS
  50.  
  51.         GETTING STARTED--------------------------------
  52.         Installing LPE..............................  3
  53.         Running LPE.................................  3
  54.         Using your MOUSE within LPE.................  3
  55.         HELP during the program.....................  3
  56.         Exiting the program.........................  3
  57.  
  58.         USING THE MENUS--------------------------------
  59.         The Main Menu...............................  4
  60.         Menu TWO (the sub-menu).....................  5
  61.         The Print Menu..............................  6
  62.         Envelope Size Menu..........................  6
  63.  
  64.         BASIC FEATURES---------------------------------
  65.         Return Address..............................  7
  66.         Destination Address.........................  7
  67.         Printing an Envelope........................  7
  68.         Selecting Envelope Size.....................  7
  69.         Selecting the Number of Copies..............  7
  70.         Selecting you Laser Printer Type............  7
  71.         Selecting the Envelope Tray.................  7
  72.         Selecting the Printer Port..................  7
  73.  
  74.         ADVANCED FEATURES------------------------------
  75.         Changing the Fonts..........................  8
  76.         Changing Font Spacing.......................  8
  77.         Printing Font Samples.......................  8
  78.         Displaying all Setups.......................  9
  79.         The Mail Lists..............................  9
  80.         BARcodes and FIMcodes....................... 10
  81.         Moving your Addresses and Pictures.......... 10
  82.         Attention Line.............................. 10
  83.         Adding Pictures (.PCX files)................ 11
  84.         Exact Printer Alignment..................... 11
  85.         LAN option.................................. 11
  86.         Changing Screen Colors...................... 11
  87.  
  88.         APPENDIX.................................... 12
  89.  
  90.                                                                3
  91.  
  92. GETTING STARTED-------------------------------------------------------
  93.         How to INSTALL Laser Printer Envelope (LPE)
  94.         ( If you have received a diskette from ETS )
  95.  1 - Insert the diskette you received into your floppy disk drive.
  96.  2 - Go to the DOS PROMPT on your computer.
  97.      If the diskette was placed into your A: drive type this:
  98.  3 - A: INSTALL          press ENTER
  99.       -or- If the diskette was placed into your B: drive type
  100.  3 - B: INSTALL          press ENTER
  101.         Follow the instructions during the INSTALL program
  102.         and LPE will be installed onto your hard disk perfectly.
  103.  
  104.         How to RUN (startup) LPE
  105.  1 - Go to the DOS PROMPT on your computer.
  106.  2. Type C:              press ENTER
  107.  3. Type CD LPE          press ENTER
  108.  4. Type LPE             press ENTER
  109.     The program will RUN at this point.
  110.  
  111.  USING YOUR MOUSE WITHIN LPE
  112.   Pressing the LEFT MOUSE BUTTON
  113.    generally behaves exactly like  pressing the ENTER key.
  114.  
  115.   Pressing the RIGHT MOUSE BUTTON
  116.    generally behaves exactly like pressing the ESCape key.
  117.  
  118.  NOTE: The series of GRAY BARS located in the UPPER RIGHT of
  119.   the LPE MAIN SCREEN are called STATUS BARS. You may click your
  120.   LEFT MOUSE BUTTON inside any of these status bars
  121.   to change the current setting of that item.
  122.  
  123.  ONLINE HELP: (The F1 key)
  124.   Online HELP is available while you are running LPE. Simply press
  125.   the F1 key if you need help or information about what to do
  126.   next. The online help knows which part of the program you are in,
  127.   and will always display the appropriate information. Sometimes, while
  128.   viewing a HELP screen, you will need to press the PAGE DOWN key to
  129.   view the entire HELP text.
  130.  
  131.                                                                4
  132.  
  133. USING THE MENUS-------------------------------------------------------
  134.  
  135.  THE MAIN MENU:
  136.   This MENU appears on the initial program screen,
  137.   and stays up during most of the program.
  138.   D - DESTINATION ADDRESS: Who the envelope is addressed to.
  139.   R - RETURN ADDRESS: Who the envelope is from. You are able to
  140.       choose from SIX different return addresses.
  141.   P - PRINT ENVELOPE(s): Select this option to PRINT an envelope,
  142.       test envelope, or add the current Destination Address to the MAIL
  143.       LIST. NOTE: LPE has the ability to print from the screen, or
  144.       to retrieve it's Destination Address from a MAIL LIST which you have
  145.       created.
  146.   M - MAIL LIST: Use this to Select, View, Tag or Delete addresses
  147.       in your MAIL LIST.
  148.   E - ENVELOPE SIZE: Use this to select from all of the common
  149.       envelope sizes, or create your own CUSTOM envelope size.
  150.  
  151.         NOTE: CUSTOM SIZE is most commonly used for Greeting Cards:
  152.         ie: Birthday, Christmas cards.
  153.         N - NUMBER OF COPIES: Your Laser Printer can print from 1 to
  154.         99 copies of any envelope. Select the quantity here. One copy is the
  155.         default setting.
  156.  
  157.   F - FONT SELECTION: You can choose from many different FONTS.
  158.       LPE can use DOWNLOADED SOFT FONTS or your printers' internal LANDSCAPE
  159.       FONTS. If you have any Landscape Soft Fonts used by other programs
  160.       ( .SFL or .USL ), you may copy some of these to your LPE
  161.       directory and use them to print your envelopes.
  162.   S - SETUP OPTIONS: You may have up to TWENTY different
  163.       SETUPS which you have pre-programmed into LPE. Each Setup contains
  164.       the complete information needed by LPE to print using a particular
  165.       style which you have saved before.
  166.   2 - MENU TWO: First time LPE users should use this to tell the
  167.       program what kind of hardware is connected to their computer. Use
  168.       to change Printer type, LAN option, printer tray and feed. (Manual
  169.       or Automatic Feed)
  170.   C - CHANGE COLORS: You are welcome to change your Screen Colors.
  171.       LPE will remember your new colors each time you run the program.
  172.  
  173.                                                                5
  174.  MENU TWO (The SUB-MENU)
  175.   S - SET ADDRESS LOCATIONS: Graphically MOVE and PLACE all items
  176.       on your envelope. A MOUSE is required to move any items. Simply
  177.       click on any item, and drag it to the desired location
  178.       by using your MOUSE.
  179.  
  180.         NOTE: If you are mailing pre-return-addressed reply mail,
  181.         and exchange the locations of the RETURN and DESTINATION address,
  182.         LPE will properly calculate the BARcode from the RETURN address. This
  183.         allows you to use your MAIL LIST file to insert RETURN addresses,
  184.         and keep your address as the DESTINATION address.
  185.   A - ATTENTION LINE: Add, Edit or Remove your attention line
  186.       using this menu item. NOTE: The Post Office automatic reading
  187.       equipment does NOT like your Attention Line below the ZIP CODE. Be
  188.       advised, and use this feature at your own risk.
  189.   X - .PCX FILE: LPE allows you to place a maximum of FOUR .PCX
  190.       (picture) files on your envelope. These are graphic images created
  191.       in your paint programs. LPE restricts you to BLACK and WHITE images
  192.       only. No images which have an un-compressed size greater than 65k
  193.       bytes are allowed. (this is about the size of a dollar bill) LPE comes
  194.       with several .PCX examples.
  195.   B - BARCODES: Use this menu to Enable or Disable the BARcode
  196.       and FIMcode features. You may also choose from THREE locations for
  197.       your BARcode. The BARcode placement is strictly controlled by the
  198.       Post Office, and no other locations are permitted by their rules.
  199.   T - TRAY SELECT: Allows you to select MANUAL (feed envelopes
  200.       by hand) or AUTOMATIC (envelopes feed automatically).
  201.   P - PRINTER TYPE: Some generic pictures of Laser Printers will
  202.       be drawn on the screen. Choose the picture which most closely matches
  203.       YOUR printer. One of these six choices WILL work with your printer.
  204.       If you have any doubts, try the TOP THREE first.
  205.   O - PRINTER PORT: Select from LPT1: LPT2: or LPT3:. This program
  206.       does not support the SERIAL PORTS. Your Laser Printer
  207.       must be connected to a PARALLEL PRINTER port.
  208.   L - SET LAN OPTIONS: If you are on a Local Area
  209.       Network, and sharing a Laser Printer with others, turn this
  210.       option ON. This forces LPE to re-download all fonts and pictures
  211.       immediately before printing each envelope.
  212.   P - PRINTER ALIGNMENT MENU: Please try this feature sometime
  213.       to visually check how far out of alignment your Laser Printer Paper
  214.       Feed path is. Follow the instructions on the printout, and LPE has
  215.       the ability to compensate for any mis-alignment. This is an optional
  216.       feature for the more advanced user!
  217.   C - CUSTOMER SUPPORT LINES: If you need to contact ETS Inc.
  218.       for any reason, our phone numbers are listed here.
  219.  
  220.                                                                6
  221.  
  222.  The PRINT MENU
  223.   P - PRINT ENVELOPE NOW: This will print the currently showing
  224.       return and destination addresses to your envelope immediately.
  225.   A - ADD to MAIL LIST then PRINT: This is just like the above
  226.       feature, except that the destination address is also added to your
  227.       currently active MAIL LIST file.
  228.   D - ADD to MAIL LIST - do not PRINT: Adds the currently showing
  229.       destination address to the currently active MAIL LIST file.
  230.   E - PRINT ENTIRE MAIL LIST: The Destination Addresses will be
  231.       taken from your currently active MAIL LIST file. The Return Address
  232.       will be taken from the screen.
  233.  
  234.         NOTE: If you are doing pre-addressed-reply mail, and have
  235.         manually exchanged the return and destination addresses,
  236.         (SET ADDRESS) your destination addresses will still come from
  237.         the MAIL LIST file, but you have now moved the destination address
  238.         where the return address used to be, creating reply mail.
  239.         The barcodes will be calculated correctly, do not worry.
  240.  
  241.   T - PRINT TAGGED ONLY: Only MAIL LIST addresses which you have
  242.       manually TAGged will be printed.
  243.   F - PRINT FULL SIZE TEST SHEET: Prints a TEST envelope
  244.       to a full size sheet of paper with a thin border drawn around the
  245.       envelope edges. Please use this feature to check your setups before
  246.       ruining an expensive greeting card envelope!
  247.   S - PRINT A SAMPLE OF ALL FONTS: This will scan your LPE directory
  248.       and print all .SFL or .USL Landscape Soft Fonts found. If your
  249.       printer has less than 1MEG of memory, not all may print well.
  250.  
  251.  The ENVELOPE SIZE MENU
  252.   1 - Select from the list of pre-set common envelope sizes. All of the
  253.       USA standard sizes, and a few EUROPEAN sizes are already programmed.
  254.       There is no standard Greeting Card size, so you may have to
  255.       occasionally program a CUSTOM size.
  256.  
  257.  The CUSTOM ENVELOPE SIZE MENU
  258.       Please measure your envelope with a ruler. LPE will ask you the HEIGHT
  259.       and WIDTH of the envelope. Please use INCHES, not METRIC. You must
  260.       estimate to within the nearest ONE EIGHTH of an inch.
  261.  
  262.                                                                7
  263.  
  264. BASIC FEATURES OF LPE-------------------------------------------------
  265.  
  266.  RETURN ADDRESS
  267.   From the MAIN MENU select R
  268.   Six return address boxes appear. Select the return address you wish
  269.   to edit from the six addresses you are shown.
  270.  
  271.  DESTINATION ADDRESS
  272.   From the MAIN MENU select D
  273.   This allows you to enter the destination address which you want printed
  274.   on your envelope. When you are adding addresses to the MAIL LIST,
  275.   you are creating the address here.
  276.  
  277.  PRINTING AN ENVELOPE
  278.   From the MAIN MENU select P
  279.   You will be shown a list of print options which are fairly completely
  280.   described. Choose the items you wish to print using this menu.
  281.  
  282.         NOTE: We suggest that the first time printing with this
  283.         program that you select the OPTION F. Your envelope will print
  284.         on an 8 1/2 x 11 inch sheet of paper. Sometimes Laser Printers
  285.         don't print well on envelope folds or corners. This is the best
  286.         way to trouble shoot any printing problems you are having,
  287.         and to test the placement of your addresses and pictures
  288.         before printing an envelope.
  289.  
  290.  SELECTING NUMBER OF COPIES
  291.   From the MAIN MENU select OPTION N
  292.   A Laser Printer can print up to 99 identical copies of your envelope.
  293.   The default is one copy, but you can enter any number up to
  294.   99 using this option.
  295.  
  296.  SELECTING YOUR LASER PRINTER TYPE
  297.   From the MAIN MENU select MENU 2
  298.   Then Select OPTION P
  299.   You will be shown a picture of six printers. Pick the picture which
  300.   most closely matches the way the envelopes go into your printer. Try
  301.   all three top selections if you have any doubts. ONE WILL work.
  302.  
  303.  SELECTING THE PRINTER TRAY and FEED
  304.   From the MAIN MENU select MENU 2
  305.   Then Select OPTION T - PRINTER TRAY AND FEED
  306.   There are two choices, AUTO and MANUAL feed. AUTO means that the printer
  307.   will AUTOMATICALLY feed the envelopes from the default tray. MANUAL
  308.   means that the printer will wait for you to insert each envelope by
  309.   hand before printing. If you are using an ENVELOPE TRAY, please select
  310.   that item. The ENVELOPE TRAY will always feed AUTOMATICALLY.
  311.  
  312.  SELECTING THE PRINTER PORT
  313.   From the MAIN MENU select MENU 2
  314.   Then Select OPTION O - PRINTER PORT
  315.   There are three choices in this menu: LPT1 LPT2 and LPT3. If you are
  316.   not sure, select LPT1 first. LPE will not work on SERIAL ports.
  317.  
  318.                                                                8
  319.  
  320. ADVANCED FEATURES-----------------------------------------------------
  321.  
  322.  CHANGING THE FONTS
  323.   From the MAIN MENU select OPTION F (FONT SELECTION)
  324.   You have many choices here. You have the ability to use a different
  325.   font for the FIRST (top) LINE in both the return and destination address.
  326.   Example: Your company name can be printed in a larger font than the
  327.   street, city, state and ZIP code lines. A different font may also
  328.   be selected for the Attention line.
  329.  
  330.   LPE has the ability to use:
  331.    Downloadable Soft Fonts from the hard disk
  332.    All of the Downloadable Soft Fonts you wish to use must be located
  333.    in the same directory as the LPE program. LPE will show you each font
  334.    visually to make the selection easier. Click TWICE on any name in
  335.    the list on the left side of the screen to select that font. You may
  336.    also use the arrow keys and the PAGE UP or PAGE DOWN keys to move
  337.    around the font list.
  338.         - or -
  339.    Your printers' internal Landscape Fonts.
  340.    If you are using an INTERNAL font, you must be able to provide
  341.    the COMMAND STRING which the printer needs to select that font.
  342.    The Command String can be found by performing a PRINT FONTS
  343.    TEST from the front panel of your Laser Printer. This will print
  344.    several sheets of fonts which your printer has available internally.
  345.    The printout will also show you the EXACT COMMAND STRING which you
  346.    must type to select that font.  IGNORE the PORTRAIT fonts.
  347.    LPE can ONLY use the LANDSCAPE fonts. This option is intended
  348.    for experienced computer users only. This is an advanced
  349.    feature. If you don't know exactly what you are doing, do not use
  350.    this option. When entering a command string, it MUST start with an
  351.    ESCape character and end with the ENTER key. It MUST also contain
  352.    PITCH and POINT information, or LPE will reject the command.
  353.  
  354.  CHANGING FONT SPACING
  355.   From the MAIN MENU select OPTION F then OPTION 9
  356.    80% spacing moves your lines closer together vertically.
  357.    100% spacing is the normal spacing contained in your font.
  358.   120% spacing spreads your lines farther apart vertically.
  359.         NOTE: after changing your font spacing, it is a good idea to
  360.         print a full size test sheet to test your settings.
  361.  
  362.  PRINTING FONT SAMPLES
  363.   From the MAIN MENU select OPTION F then OPTION S
  364.   Make sure that your printer is ONLINE and READY. LPE will scan the
  365.   LPE directory on the hard disk for all Soft Fonts with the file extensions
  366.   .SFL and .USL. This is a great way to print examples of
  367.   all your soft fonts. Keep the printout handy when making soft font
  368.   changes, so that you may really see what the font will look like on
  369.   your envelope.
  370.         NOTE: Printer memory varies. Some printers (like the Laser II
  371.         series) can only print up to 16 fonts per page. If some of the fonts
  372.         toward the bottom of the test sheet print out in COURIER, then your
  373.         printer memory capacity was reached, and too many fonts were downloaded
  374.         to your printer. If this happens to you, it is NOT an error, your
  375.         printer just needed more memory to print the full page.
  376.                                                                9
  377.  
  378.  THE TWENTY SETUPS
  379.   From the MAIN MENU select OPTION S
  380.   The 3 choices are:
  381.   1 - LOAD: Retrieve a previously saved SETUP. A list appears
  382.       which allows you to RECALL a SETUP you have saved before.
  383.   2 - SAVE: Save everything shown on the screen to a NEW SETUP
  384.       number. You are also prompted to enter a 23 character description
  385.       of this new setup you are saving.
  386.   3 - RESET: Sets the currently selected SETUP to the FACTORY
  387.       DEFAULTS.
  388.       The NUMBER and DESCRIPTION of each SETUP is shown on the screen to
  389.       make it easy to choose your next setup. Each SETUP file contains the
  390.       complete information LPE needs to print an envelope. You are encouraged
  391.       to experiment with this powerful feature. You should be able to find
  392.       numerous ways to make your various printing tasks much easier! As
  393.       a suggestion: use different setups for MAIL LISTS, HOME, BUSINESS,
  394.       BIRTHDAYS, CHRISTMAS, CHURCH, etc.
  395.       When entering a SETUP DESCRIPTION, use identifiable words. You are
  396.       writing a message to yourself which will remind you later about what
  397.       this particular setup file will be used for!
  398.  
  399.  THE MAIL LISTS
  400.   From the MAIN MENU select OPTION M
  401.   1 - ADD - This adds the currently showing DESTINATION ADDRESS
  402.       to the currently active MAIL LIST file.
  403.   2 - VIEW - GET - TAG - DELETE - This selection moves you to
  404.       the MAIL LIST screen. Here you will be able to find a destination
  405.       address from your MAIL LIST.
  406.   3 - LOOK - View your MAIL LIST file in it's native ASCII TEXT
  407.       form.
  408.   4 - CHANGE - Change the currently active MAIL LIST.
  409.   5 - CREATE NEW - Use this to Create a NEW MAIL LIST file. You
  410.       will be asked to give the file a name. A maximum of 8 characters is
  411.       allowed. LPE will add the extension .ML to the name you enter. LPE
  412.       will allow up to 300 different MAIL LIST files to be in the LPE
  413.       directory on your hard disk.
  414.  
  415.          EXAMPLES OF MAIL LIST NAMES WHICH ARE OK:
  416.         BIRTHDAY        DEALERS         MISSOURI        ASPEN
  417.         CUSTACCT        PASTDUE         HOBBY           BS1
  418.         BS101           BS440           ROUTE22         MARKCUST
  419.         CALIF           BOSTON          NEVADA          ARIZONA
  420.  
  421.          EXAMPLES OF NAMES WHICH ARE >>NOT<< OK:
  422.         BIG.ACCTS       CAR LOTS        BBS.ML          LPE.ML
  423.         COUSINS[        DENTISTS.ML     DO*CTORS        MSISIS.IS
  424.  
  425.   6 - ADD NAMES BY DATE - When this selection is active, any time
  426.       you add a name to the MAIL LIST, it will be appended to the END of
  427.       the MAIL LIST.
  428.   7 - ADD NAMES ALPHABETICALLY - When this selection is active,
  429.       any time you add a name to the MAIL LIST, it will be inserted into
  430.       the MAIL LIST alphabetically.
  431.  
  432.         NOTE: We suggest you experiment with all of the choices listed
  433.         above to become familiar with all of the MAIL LIST features and uses.
  434.  
  435.                                                                10
  436.  
  437.  BARCODES and FIMcodes
  438.   From the MAIN MENU select MENU 2
  439.   Select BARCODES
  440.     BARCODES (called Postnet Codes) are used by the Post Office
  441.     to route your mail automatically. Normally they are printed in the
  442.     lower right corner of an envelope. They may also be printed immediately
  443.     above or below the DESTINATION address. Remember: if you have swapped
  444.     your RETURN and DESTINATION address (pre-addressed reply mail) LPE
  445.     will calculate the BARCODE from the address which was placed the farthest
  446.     RIGHT on the envelope.
  447.  
  448.     BARCODED envelopes will save you postage when 50 or more letters are
  449.     addressed to the same first 3 digits of the ZIP code. (check with
  450.     your local Post Office for variations on this rule.)
  451.     FIM CODES (Facing Identification Marks) are the 5 tall vertical bars
  452.     printed near the stamp. The FIM CODES tell the automatic envelope
  453.     routing machines at the Post Office that there is a pre-printed
  454.     BARCODE on the envelope. LPE uses FIM type A Codes, which tell
  455.     the Post Office that the Sender is paying the postage.
  456.  
  457.  MOVING YOUR ADDRESSES AND PICTURES
  458.   From the MAIN MENU select MENU 2   OPTION P
  459.   This option requires that you have a MOUSE connected to your
  460.   computer. Place your MOUSE CURSOR upon any item you wish to move.
  461.   Hold down the LEFT button while moving the selected item. This
  462.   allows you to place your various envelope items visually to suit your
  463.   tastes.
  464.  
  465.         NOTE: Use this feature for address swapping
  466.         (pre-addressed reply mail).
  467.  
  468.  The ATTENTION LINE
  469.   From the MAIN MENU select MENU 2  OPTION A
  470.    You may enter any SENTENCE of up to 40 characters which you want to
  471.    appear somewhere on your envelope. Use this feature with care. It
  472.    is natural that you will want to place your ATTENTION LINE in the
  473.    lower left corner of the envelope. Try to avoid this temptation, because
  474.    the Optical Character Readers (OCR) at the Post Office will NOT want
  475.    to see any characters below the ZIP CODE of the DESTINATION address.
  476.  
  477.         NOTE: Use the ATTENTION LINE at your own risk. Placing it in
  478.         the WRONG place on your BULK MAILINGS could cause the Post Office
  479.         to reject your entire job.
  480.  
  481.                                                                11
  482.  
  483.  ADDING PICTURES TO YOUR ENVELOPE (.PCX FILES)
  484.   From the MAIN MENU select MENU 2  OPTION X
  485.    LPE allows you to place up to FOUR .PCX files (black and white pictures)
  486.    on your envelope. This is useful for RETURN address company LOGOS,
  487.    Birthday cards, Christmas cards and other creative purposes. LPE comes
  488.    with several .PCX files which you may use on your envelopes. You can
  489.    make .PCX files of your own by using your favorite drawing software.
  490.  
  491.  PCX FILE LIMITATIONS:
  492.   1 - Your .PCX image must NOT be larger than 65,530
  493.       bytes when un-compressed in memory. This is about the size
  494.       of a dollar bill.
  495.   2 - Your .PCX image must be in BLACK and WHITE. LPE cannot handle
  496.       COLOR images.
  497.  
  498.         NOTE: When creating a .PCX image in your drawing software, remember
  499.         this: A Laser Printer has 300x300 dots per inch resolution. If you
  500.         want to create a LOGO which is 2 inches wide and 1 inch tall on the
  501.         envelope, make the image size in your drawing program 600 dots wide
  502.         and 300 dots tall.
  503.  
  504.       Envelopes will print slower than usual when a .PCX image is being
  505.       drawn. This is because of the large amount of data transfers involved
  506.       inside your printer. Do not be alarmed by this, it is natural for
  507.       your printer to behave this way.
  508.  
  509.  EXACT PRINTER ALIGNMENT
  510.   From the MAIN MENU select MENU 2  OPTION R
  511.    This is a fairly ADVANCED feature and is completely OPTIONAL.
  512.    Most laser printers are NOT aligned perfectly with the paper feed
  513.    path. LPE allows you to test the accuracy of your individual printer.
  514.    Select the RAW ALIGNMENT option first, and the printer will print
  515.    out a test sheet. Follow the instructions on the sheet which prints
  516.    out, and you may (optionally) enter any HORIZONTAL or VERTICAL offsets
  517.    which will correct your printer alignment.
  518.  
  519.  THE LAN OPTION
  520.   From the MAIN MENU select MENU 2  OPTION L
  521.    If you do not know what a LAN is, you are NOT on one, and should
  522.    SKIP this feature.
  523.    People who are on a LAN (Local Area Network)
  524.    may set this option ON or OFF. Setting LAN ON will force
  525.    LPE to download all fonts and images immediately before printing each
  526.    single envelope (only when printing single envelopes). The printer
  527.    will be RESET after each envelope is printed. This allows other LAN
  528.    users to share the LAN printer without interfering with each other.
  529.  
  530.  CHANGING SCREEN COLORS
  531.   From the MAIN MENU select OPTION C
  532.    A color menu will appear and you may select from a wide variety of
  533.    screen text colors, background colors and patterns. This is particularly
  534.    useful to people who own LAPTOP computers to compensate for different
  535.    LCD screens.
  536.  
  537.  EXITING THE PROGRAM (From the MAIN MENU select OPTION Q)
  538.    When you QUIT LPE, your current setups are saved to disk, and if any
  539.    envelopes were printed, the downloaded Soft Fonts are removed from your
  540.    printers' memory, and the printer is reset. The program then exits.
  541.  
  542.                                                                12
  543.  
  544.  
  545. APPENDIX--------------------------------------------------------------
  546.  
  547.  Q: It's my first time printing an envelope, and the RETURN address
  548.     printed way too low, or the barcode printed way too high. What am
  549.     I doing wrong?
  550.  A: You have not selected your printer type yet. There are basically
  551.     3 types of printers. Left feed, Center feed, and Right feed. From
  552.     the MAIN MENU select MENU 2 then PRINTER TYPE. Choose the picture
  553.     that most closely matches the way your envelope is fed into your
  554.     printer. ONE of the choices WILL work correctly.
  555.  
  556.  Q: My RETURN ADDRESS looks sort of smudgy. How can I fix it?
  557.  A: Laser Printers, unfortunately, are very sensitive to changes
  558.     in paper thickness, especially around the corners of an envelope where
  559.     up to three thicknesses of paper are folded together. First, try moving
  560.     your RETURN ADDRESS left and down. (MENU 2 then the FIRST CHOICE).
  561.     Second, you may have to buy a better (smoother) envelope type. Always
  562.     print a TEST SHEET when you are in doubt. (MAIN MENU then PRINT, then
  563.     PRINT TEST SHEET).
  564.  
  565.  Q: I have selected my INTERNAL FONTS, and typed in command strings,
  566.     but they are not printing properly. What can I do?
  567.  A: From the FRONT PANEL of your printer, print out a FONTS TEST.
  568.     Ignore the PORTRAIT fonts. Below each font is the EXACT string which
  569.     MUST be typed to obtain that font. Remember that most printers don't
  570.     have SCALEABLE fonts in LANDSCAPE mode, only in PORTRAIT mode. If
  571.     you continue experiencing problems with this, your technical knowledge
  572.     is not broad enough to use this feature, and you should not use it.
  573.     We cannot give you the command strings for the thousands of font
  574.     cartridges, etc., because we don't know them either.
  575.  
  576.  Q: I need to add about 1,000 names to my MAIL LIST, is there
  577.     a quicker way to do this?
  578.  A: Yes. The LPE MAIL LIST was thoughtfully designed to be a
  579.     simple ASCII TEXT file. Use your favorite TEXT EDITOR to edit your
  580.     MAIL LIST directly. If you don't know what a TEXT EDITOR is, then
  581.     don't use this suggestion, use LPE to add and delete names from your
  582.     database. Explaining how to do even simple TEXT EDITING is well beyond
  583.     the scope of this manual.
  584.  
  585.  Q: I want to change an address in my MAIL LIST. How do I do it?
  586.  A: First, DELETE the name from the MAIL LIST. Second, type the
  587.     new name and address. Third, add this name to the database.
  588.  
  589.  Q: I have 100 clients to mail to. I want to include a return
  590.     envelope inside, addressed back to my company, and the clients' address
  591.     pre-printed in the upper left. Help me.
  592.  A: Print your first 100 envelopes using a #10 size. (for example)
  593.     Next, go to MENU 2 item ONE. Swap the RETURN and DESTINATION addresses.
  594.     (the DESTINATION ADDRESS will be in the upper left corner) Next, select
  595.     a #9 envelope size. (for example) Print your 100 envelopes again.
  596.     It's neat. The BARCODE will be calculated for YOUR (RETURN) address.
  597.  
  598.                                                                13
  599.  
  600.  Q: Do you have a version of LPE for Windows?
  601.  A: Not yet. Don't hold your breath, that will take me a while!
  602.  
  603.  Q: Can I print on TYVEK envelopes?
  604.  A: NO. They MELT inside your printer and ruin it. Don't even
  605.     think of trying it! Ask me someday how I know...
  606.  
  607.  Q: Can I get upgrades to this program?
  608.  A: Yes. Upgrades by mail cost $10.00. Upgrades via modem are free.
  609.     (you pay only for the phone call) If you don't know how to use
  610.     your modem, get the upgrades by mail. If you are very good with your
  611.     modem, call one of our BBS lines, and have your LPE diskette nearby.
  612.     From the MAIN MENU in the BBS, type DOOR. Follow the instructions
  613.     to download your free upgrade.
  614.  
  615.  
  616.      THANK YOU for buying ETS Software.
  617.     We sincerely hope you enjoy using it!
  618.  
  619.  
  620.        ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  621.        ║  Laser Printer Envelope  ORDER FORM                           ║
  622.        ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  623.        ║  Please send ____ copies of the LPE ($29.95) each to:         ║
  624.        ║                                                               ║
  625.        ║                                                               ║
  626.        ║                                                               ║
  627.        ║                                                               ║
  628.        ║                                                               ║
  629.        ║                                                               ║
  630.        ║                                                               ║
  631.        ║                                                               ║
  632.        ║      AMEX orders: Shipping address must match the billing     ║
  633.        ║      address on your American Express statement.              ║
  634.        ║  ┌┐                                                           ║
  635.        ║  └┘  Enclosed is a check for $29.95 per copy.                 ║
  636.        ║  ┌┐                                                           ║
  637.        ║  └┘  Charge my VISA #_____ _____ _____ _____  expiry ___ ___  ║
  638.        ║  ┌┐                                                           ║
  639.        ║  └┘  Charge my   MC #_____ _____ _____ _____  expiry ___ ___  ║
  640.        ║  ┌┐                                                           ║
  641.        ║  └┘  Charge my AMEX #______ _________ ______  expiry ___ ___  ║
  642.        ║                                                               ║
  643.        ║      Phone & Signature required for Credit Card orders.       ║
  644.        ║  ┌┐                                                           ║
  645.        ║  └┘  Phone & Signature _____________________________________  ║
  646.        ║                                                               ║
  647.        ║                                                               ║
  648.        ║  send to: ETS Inc.                                            ║
  649.        ║           LPE Registration                                    ║
  650.        ║           1115 East Brigadoon Court                           ║
  651.        ║           Salt Lake City, UT  84117-4969                      ║
  652.        ║                                                               ║
  653.        ║  or call: ETS VISA/MC order line (801)265-2497 (orders only)  ║
  654.        ║           8am - 3pm MST 7 days per week.                      ║
  655.        ║                                                               ║
  656.        ║  ┌┐                                                           ║
  657.        ║  └┘  Please send LPE on 3 1/2 inch diskette.                  ║
  658.        ║  ┌┐                                                           ║
  659.        ║  └┘  Please send LPE on 5 1/4 inch diskette.                  ║
  660.        ║  ┌┐                                                           ║
  661.        ║  └┘  Please rate LPE on a scale of 1 to 10 ________           ║
  662.        ║  ┌┐                                                           ║
  663.        ║  └┘  Printer type _________________________________           ║
  664.        ║                                                               ║
  665.        ║  Comments:_________________________________________________   ║
  666.        ║                                                               ║
  667.        ║                                                               ║
  668.        ║  __________________________________________________________   ║
  669.        ║                                                               ║
  670.        ║                                                               ║
  671.        ║  __________________________________________________________   ║
  672.        ║                                                               ║
  673.        ║                                                               ║
  674.        ║  __________________________________________________________   ║
  675.        ║  ┌┐                                                           ║
  676.        ║  └┘ You may Quote me.                                         ║
  677.        ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  678.  
  679.