home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / c / clt21b.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  45KB  |  1,647 lines
  1.        
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.        
  7.        
  8.        
  9.        
  10.        
  11.        
  12.        
  13.        
  14.                             TTTTTTTT HH   HH   EEEEEE
  15.                                TT    HH   HH   EE
  16.                                TT    HHHHHHH   EEEEE
  17.                                TT    HH   HH   EE
  18.                                TT    HH   HH   EEEEEE
  19.        
  20.          CCCCCC   OOOO  LL     LL     EEEEEE CCCCCC TTTTTT  OOOO  RRRRR
  21.          CC      OO  OO LL     LL     EE     CC       TT   OO  OO RR  RR
  22.          CC      OO  OO LL     LL     EEEEE  CC       TT   OO  OO RRRRR
  23.          CC      OO  OO LL     LL     EE     CC       TT   OO  OO RR RR
  24.          CCCCCC   OOOO  LLLLLL LLLLLL EEEEEE CCCCCC   TT    OOOO  RR  RR
  25.        
  26.                 (c) Copyright 1992, MyLife Software, all rights reserved
  27.        
  28.        
  29.        
  30.        
  31.        
  32.        
  33.        
  34.        
  35.        
  36.        
  37.        
  38.        
  39.        
  40.        
  41.        
  42.        
  43.        
  44.        
  45.        
  46.        
  47.        
  48.        
  49.        
  50.        
  51.                               ________
  52.                           ____|__     |               (R)
  53.                        --|       |    |-------------------
  54.                          |   ----|--  |  Association of
  55.                          |  |       |_|  Shareware
  56.                          |__|   o   |    Professionals
  57.                        -----|   |   |---------------------
  58.                             |___|___|    MEMBER
  59.        
  60.  
  61.        
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                    CONTENTS
  67.        
  68.        Introduction .................................................. 1
  69.           What is the Collector?
  70.           Why use the Collector?
  71.           System requirements
  72.           Included Files
  73.        
  74.        Getting Started ............................................... 3
  75.           Registration card
  76.           Installation
  77.           Set up
  78.           Help
  79.        
  80.        Operation ..................................................... 4
  81.           Add card
  82.           Edit card
  83.           Delete card
  84.           Missing card
  85.        
  86.        Manage Files .................................................. 8
  87.           Backup
  88.           Duplicates
  89.           Export
  90.           Purge
  91.           Restore
  92.           Sort
  93.           Update
  94.        
  95.        Reports ...................................................... 10
  96.           Create
  97.           Delete
  98.           Print
  99.        
  100.        Statistics ................................................... 12
  101.           Compute all
  102.           Individual
  103.           View
  104.        
  105.        Configure .................................................... 13
  106.           Beeps and bells
  107.           Colors
  108.           Drives and directories
  109.           Invested or Worth
  110.           Makers of cards
  111.           Other Options
  112.           Types of cards
  113.           Value default
  114.           Quit
  115.        
  116.        
  117.        
  118.        
  119.        
  120.        
  121.  
  122.        
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.        Wantlist ..................................................... 18
  128.           Add
  129.           Transfer/Delete
  130.           Print
  131.        
  132.        Quit ......................................................... 19
  133.        
  134.        Technical Support ............................................ 21
  135.        
  136.        Index ........................................................ 23
  137.        
  138.        
  139.        
  140.        
  141.        
  142.        
  143.        
  144.        
  145.        
  146.        
  147.        
  148.        
  149.        
  150.        
  151.        
  152.        
  153.        
  154.        
  155.        
  156.        
  157.        
  158.        
  159.        
  160.        
  161.        
  162.        
  163.        
  164.        
  165.        
  166.        
  167.        
  168.        
  169.        
  170.        
  171.        
  172.        
  173.        
  174.        
  175.        
  176.        
  177.        
  178.        
  179.        
  180.        
  181.  
  182.        
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                                  INTRODUCTION
  188.        
  189.        
  190.        What is the Collector
  191.        
  192.        The Collector is a card collection management tool. Its design 
  193.        and operation is tailored to fit the specific needs of beginning 
  194.        and serious card collectors.
  195.        
  196.        
  197.        Why use it?
  198.        
  199.        The Collector will save you time by organizing all cards, wax 
  200.        packs, wax boxes, and sets in your collection. In addition, the 
  201.        Collector monitors the estimated worth of all records in your 
  202.        collection. The Collector, with the optional update service, will 
  203.        maintain the worth of records and provide a statistical analysis 
  204.        of the data. 
  205.        
  206.        
  207.        System requirements
  208.        
  209.        The following are the minimum requirements for the proper 
  210.        installation and operation of the Collector.
  211.        
  212.           a. Harddrive. 
  213.           b. One Floppy Drive. 
  214.           c. 512k of memory. 
  215.           d. MS-DOS or PC-DOS Version 3.0 or above.
  216.           e. IBM Compatible computer. 
  217.           f. 400k of harddrive free space.
  218.        
  219.        
  220.        Included files
  221.        
  222.        The following files are included in the Collector software 
  223.        package;
  224.        
  225.           a. COLLECT.EXE    Main program
  226.           b. COLLECT.HLP    Collector help file
  227.           c. COLLECT.ICO    ICON for Windows
  228.           d. COLLECT.PIF    PIF file for Windows
  229.           e. CONFIG.EXE     Configures the Collector
  230.           f. DESCRIBE.DOC   Sample descriptions for catalogs, BBSs, etc.
  231.           g. FILE_ID.DIZ    Automatic upload description file for BBSs.
  232.           h. INSTALL.EXE    Program to install these files.
  233.           i. LICENSE.DOC    Important License and Usage Information
  234.           j. MANUAL.TXT     User's manual
  235.           k. PACKING.LST    This text file.
  236.           l. READ.ME        Important last-minute information.
  237.           m. REGISTER.DOC   Registration information and order form.
  238.           n. REPORT.EXE     Report generator for The Collector
  239.           o. SHR-WARE.DOC   Information about Shareware and the ASP.
  240.        
  241.                                       1
  242.  
  243.        
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.           p. SYSOP.DOC      Information for Bulletin Board System
  249.                             distribution.
  250.           q. VENDOR.DOC     Information and restrictions for disk
  251.                             vendors, distributors, user groups, and
  252.                             more.
  253.           r. WARRANTY.DOC   Important Warranty Information
  254.        
  255.        
  256.        If any of these files are missing please contact MyLife Software 
  257.        at the Technical Support number and a disk will be sent to you.
  258.        
  259.        The above files represent all the files contained in the 
  260.        Shareware version of the Collector. Registered users will only 
  261.        receive required files applicable to the registered version.
  262.        
  263.        
  264.        
  265.        
  266.        
  267.        
  268.        
  269.        
  270.        
  271.        
  272.        
  273.        
  274.        
  275.        
  276.        
  277.        
  278.        
  279.        
  280.        
  281.        
  282.        
  283.        
  284.        
  285.        
  286.        
  287.        
  288.        
  289.        
  290.        
  291.        
  292.        
  293.        
  294.        
  295.        
  296.        
  297.        
  298.        
  299.        
  300.        
  301.        
  302.                                       2
  303.  
  304.        
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                                GETTING STARTED
  310.        
  311.        
  312.        Registration Card
  313.        
  314.        We cannot provide a high level of support or ensure you receive 
  315.        notification of upgrades unless we know how to contact you. Please 
  316.        take a moment to fill out the Owner Registration Card and mail it 
  317.        to us.
  318.        
  319.        
  320.        Installation
  321.        
  322.        The Collector has its own installation program. To install the 
  323.        Collector do the following:
  324.        
  325.           a. Insert the Collector disk into a floppy drive.
  326.           b. Select the floppy drive that contains the Collector disk.
  327.              Type either `A:' or `B:' at the DOS prompt.
  328.           c. Once at the selected drive. Type `INSTALL' at the DOS
  329.              prompt.
  330.           d. Once the program has loaded the installation you are asked
  331.              if the identified drive currently contains the Collector
  332.              program. If it does press 'Y' if not, select 'N' and press
  333.              ENTER. The enter the drive containing the Collector
  334.              diskette.
  335.           e. Next enter the destination drive and press ENTER. If the
  336.              drive selected is incorrect you will be prompted to provide
  337.              the correct drive.
  338.        
  339.        The installation program will create a directory called 
  340.        `\COLLECT' and copy all required files into that directory.
  341.        
  342.        
  343.        Set up
  344.        
  345.        Once you have installed the Collector you will most likely want 
  346.        to start using it. To start the Collector type `COLLECT' from the 
  347.        `C:\COLLECT' directory. We recommend that you first take a few 
  348.        minutes to select the configuration options that will serve you 
  349.        best.
  350.        
  351.        
  352.        Help
  353.        
  354.        Help is always available when using the Collector. To access the 
  355.        Collector's help simply press the F1 key. The Collector has a 
  356.        context sensitive help system. This means specific information 
  357.        will be provided for the area you are presently working in.
  358.        
  359.        
  360.        
  361.        
  362.        
  363.                                       3
  364.  
  365.        
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.                                   OPERATION
  371.        
  372.        Cards The cards menu is used to conduct management of records. 
  373.        This includes adding, editing, and deleting individual records.
  374.        
  375.        
  376.        Add card 
  377.        
  378.        The add card option is used to enter a new record in the 
  379.        database. When you press the `A' key a blank record will appear on 
  380.        the screen in which to enter data. The following information may 
  381.        be entered:
  382.        
  383.        Card name: This field is for the name of the player or the title 
  384.        of the card. If the record is a wax pack, box, set, or case you 
  385.        may enter any of those entries. The length is limited to 40 
  386.        characters.
  387.        
  388.        Card Number: The card number field has 4 spaces for entry, the 
  389.        first three spaces are designed to enter the card's physical 
  390.        number. The last space is for an identifier, described later 
  391.        below. If the record is an individual card enter the card number. 
  392.        The below numbers MUST be used if subscribing to the Collector's 
  393.        update service:
  394.        
  395.        999 - Common cards. A common card is one of no premium value. 
  396.        This is based on subject matter, scarcity, demand or an anomaly.
  397.        
  398.        990 - Wax packs. A wax pack is the typical term applied to cards 
  399.        purchased in either a wax or mylar wrapping.
  400.        
  401.        980 - Wax box. A wax box generally contains 36 wax packs.
  402.        
  403.        970 - Complete set. One each of an entire set of cards produced 
  404.        by a manufacturer for an entire year. A factory complete set may 
  405.        have additional cards not issued in the wax packs.
  406.        
  407.        The identified or 4th space may be used to enter any special 
  408.        codes. Example codes are described below:
  409.        
  410.        E - Error card.
  411.        
  412.        H - Hall of fame card.
  413.        
  414.        M - Most valuable player card.
  415.        
  416.        R - Rookie card.
  417.        
  418.        T - Traded card.
  419.        
  420.        U - Update card.
  421.        
  422.        
  423.        
  424.                                       4
  425.  
  426.        
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.        EXAMPLE: 233R, 999, 213 , or 23 T
  432.        
  433.        Year: This entry is the year the record was manufactured. 
  434.        Generally all cards, wax packs, or wax boxes will have the year 
  435.        clearly printed.
  436.        
  437.        Quantity: This is the number of like items in the record. If you 
  438.        have 6 wax packs then an entry of 6 is correct. Consider this, if 
  439.        you have 4 individual cards and two are in mint condition and two 
  440.        are in excellent condition consider making two entries to track 
  441.        the two card conditions.
  442.        
  443.        Maker: Enter the card manufacturer. If you elect to use the 
  444.        default list press the F5 key and a list will pop-up. Use the up 
  445.        and down arrow key to move the hilited bar up or down. Once the 
  446.        selected maker is hilited press the ENTER key.
  447.        
  448.        Type: Enter the card type. If you elect to use the default list 
  449.        press the F5 key and a list will pop-up. Use the up and down arrow 
  450.        key to move the hilited bar up or down. Once the selected type is 
  451.        hilited press the ENTER key.
  452.        
  453.        Purchase Date: Enter the date in which you purchased the item 
  454.        contained in this record. The format is MM/DD/YY.
  455.        
  456.        EXAMPLE: 12/12/90
  457.        
  458.        Purchase Price: Enter the price that you paid for the item 
  459.        contained in this record.
  460.        
  461.        Last Update: If you subscribe to the Collector's update service 
  462.        the date of the last record update will be entered. If you decide 
  463.        manually to update a record, enter the date you updated the 
  464.        records present value. The format for the entry is MM/DD/YY.
  465.        
  466.        EXAMPLE: 12/20/91
  467.        
  468.        Update Value: If you subscribe to the update service the book 
  469.        value of the record will be entered. If you do not subscribe to 
  470.        the service or the record is not contained in the update then 
  471.        enter the present value of the record based on the records near 
  472.        mint condition.
  473.        
  474.        Condition: This is the condition of the card. The characteristics
  475.        that identify a card's condition are defined below. It is 
  476.        possible that a brand new card straight out of a wax pack will not 
  477.        be a mint condition card.
  478.        
  479.        MINT - This is a card with no defects. A mint card is 
  480.        characterized by 4 sharp corners, even borders, even gloss across 
  481.        the entire card surface, and does not contain any printers marks. 
  482.        
  483.        
  484.                                       5
  485.  
  486.        
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.        A card in mint condition is valued at approximately 30% higher 
  492.        than the same card in near mint condition.
  493.        
  494.        NEAR MINT - A near mint card has very minor rounding of the 
  495.        edges, some loss of the cards gloss, and slight off-center 
  496.        borders. 
  497.        
  498.        EXCELLENT - An excellent card could have possibly two or three of 
  499.        the following defects: minute rounding of the edges, some loss of 
  500.        the cards gloss, slight off-center borders, or a little 
  501.        off-whiteness of the borders. An excellent card is valued at 60% 
  502.        to 70% of a near mint cards price.
  503.        
  504.        VERY GOOD - A very good card is a card that has been handled but 
  505.        is not abused. In addition the following criteria identify a card 
  506.        in very good condition: minor rounding of the corners, scuffing on 
  507.        two or three corners, borders may be uneven, or light crease(s). A 
  508.        card in very good condition is worth about 35% of the same card in 
  509.        near mint condition.
  510.        
  511.        GOOD - This is a well handled card. A good card has rounding of 
  512.        the corners, scuffing on the card face, borders are uneven and 
  513.        browning, and some notching on the sides. A card rated in good 
  514.        condition is valued at about 25% of the cards near mint price.
  515.        
  516.        FAIR - A fair card has round and layering corners, besides brown 
  517.        or dirty borders. The card also will have medium to heavy creases 
  518.        and possible a cloudy focus on the card's picture. A fair card is 
  519.        valued at approximately 10% of the cards near mint price.
  520.        
  521.        POOR - A poor card is an abused card. This is a card with little 
  522.        or no value. The card has possibly a corner ripped off, torn, or 
  523.        cut. A poor card is valued at about 5% of the cards near mint 
  524.        price.
  525.        
  526.        Comment: This 40 character field can contain any information you 
  527.        desire. A possible use may be further to explain any information 
  528.        entered previously.
  529.        
  530.        
  531.        Edit card 
  532.        
  533.        Selecting edit will allow you to edit or change data in a record 
  534.        presently in the database. Once edit is selected a blank record 
  535.        window will appear to select the record you desire to search. Use 
  536.        the escape (ESC) key to move the cursor between fields. Once all 
  537.        the correct fields are selected press the F10 key to begin the 
  538.        search for the record(s).
  539.        
  540.        Once the selected record appears you are asked if you want to 
  541.        
  542.        
  543.        
  544.        
  545.                                       6
  546.  
  547.        
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.        edit the record or quit. If edit is selected you can edit any 
  553.        field desired.
  554.        
  555.        
  556.        Delete card 
  557.        
  558.        Delete will erase a record from the database. Once Delete is 
  559.        selected a blank record window will appear to enter the record 
  560.        criteria you desire to search. Use the escape (ESC) key to move 
  561.        the cursor between fields. Once all the correct fields are 
  562.        selected press the F10 key to begin the search for the record(s).
  563.        
  564.        Once the selected record appears you are asked if you want to 
  565.        delete the record or quit. If delete is selected the record will 
  566.        be erased.
  567.        
  568.        
  569.        Missing
  570.        
  571.        This selection will produce a list of all missing cards in your 
  572.        collection based on your selections. When this selection is made 
  573.        you are asked to provide the following information; Highest card 
  574.        number in which the missing card list will end. The year of the 
  575.        cards you wish to list. The maker of the card. The type of the 
  576.        card. Once this is completed a listing will be printed to your 
  577.        printer.
  578.        
  579.        
  580.        Quit 
  581.        
  582.        This option will return you to the main menu to select other main
  583.        menu options.
  584.        
  585.        
  586.        
  587.        
  588.        
  589.        
  590.        
  591.        
  592.        
  593.        
  594.        
  595.        
  596.        
  597.        
  598.        
  599.        
  600.        
  601.        
  602.        
  603.        
  604.        
  605.        
  606.                                       7
  607.  
  608.        
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.                                  MANAGE FILES
  614.        
  615.        This menu performs the cleanup, data safety, and update functions 
  616.        of the Collector The data and directory locations are defined in 
  617.        the configure portion of the Collector. The following actions can 
  618.        be completed:
  619.        
  620.        
  621.        Backup 
  622.        
  623.        Copies your data files to a selected backup location. The backup 
  624.        files will contain the .BAK file extension.
  625.        
  626.        
  627.        Duplicates
  628.        
  629.        The duplicates area will purge duplicate cards form your 
  630.        database. The fields; card number, card name, card year, card 
  631.        maker, and card condition will be verified prior to purging 
  632.        duplicate records.
  633.        
  634.        
  635.        Export 
  636.        
  637.        Creates an ASCII file of all records in any of the following 
  638.        database files: data, maker, type, and wantlist. The created files 
  639.        will have the .TXT file extension. The file will be placed in the 
  640.        Collector's export directory.
  641.        
  642.        
  643.        Purge 
  644.        
  645.        The purge function will compress the database files by 
  646.        eliminating the space occupied by deleted records. Use this to 
  647.        reduce disk space.
  648.        
  649.        
  650.        Restore 
  651.        
  652.        This will replace the current file with the backup file of the 
  653.        same name.
  654.        
  655.        
  656.        Sort 
  657.        
  658.        Place all records in your database in ascending number sequence. 
  659.        The number is the card number as entered by you.
  660.        
  661.        
  662.        
  663.        
  664.        
  665.        
  666.        
  667.                                       8
  668.  
  669.        
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.        Update 
  675.        
  676.        Updates the current value of records in your collection if 
  677.        subscribing to the Collector's update service. If you desire 
  678.        information concerning the update service see the section Updates 
  679.        in the technical support section of this manual.
  680.        
  681.        
  682.        Quit 
  683.        
  684.        This option will return you to the main menu to select other main 
  685.        menu options.
  686.        
  687.        
  688.        
  689.        
  690.        
  691.        
  692.        
  693.        
  694.        
  695.        
  696.        
  697.        
  698.        
  699.        
  700.        
  701.        
  702.        
  703.        
  704.        
  705.        
  706.        
  707.        
  708.        
  709.        
  710.        
  711.        
  712.        
  713.        
  714.        
  715.        
  716.        
  717.        
  718.        
  719.        
  720.        
  721.        
  722.        
  723.        
  724.        
  725.        
  726.        
  727.        
  728.                                       9
  729.  
  730.        
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.                                    REPORTS
  736.        
  737.        This menu allows you to create a report, delete a report or print 
  738.        a report. Select the highlited letter.
  739.        
  740.        
  741.        Create 
  742.        
  743.        The create option will create a report to be used by the 
  744.        Collector. The below options may be used in creating a report.
  745.        
  746.        Header 
  747.        
  748.        The header option places information of your choosing at the top 
  749.        of the report. Three lines are provided.
  750.        
  751.        Page numbers 
  752.        
  753.        Enter `Y' to have page numbers printed on the report. Valid 
  754.        entries are `Y' or `N'.
  755.        
  756.        Top margin 
  757.        
  758.        Enter the number of blank lines to print at the top of the 
  759.        report. Valid entries are 0-9 blank lines.
  760.        
  761.        Blank lines
  762.        
  763.        Enter `Y' to have a blank line inserted between records on a 
  764.        printed report. Valid entries are `Y' or `N'.
  765.        
  766.        Fields
  767.        
  768.        When selecting the fields options, a window will appear with all 
  769.        available fields contained in the database. To select a field use 
  770.        the up and down arrow keys. The very last field option is SPACES. 
  771.        Enter the number of spaces to insert between fields of a report. 
  772.        Valid entries are 0-9 spaces.
  773.        
  774.        Quit 
  775.        
  776.        This option will return you to the report menu to select other 
  777.        print menu options. You are given the option to save the present 
  778.        report, quit without saving, or return.
  779.        
  780.        
  781.        Delete 
  782.        
  783.        The delete option will erase a created report. Use the up or down 
  784.        arrow keys to select the report to delete. Once you have made the 
  785.        selection press the ENTER key to delete the report.
  786.        
  787.        
  788.        
  789.                                       10
  790.  
  791.        
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.        Print 
  797.        
  798.        The Print option will print a previously created report. Use the 
  799.        up or down arrow keys to select the report to print. Once you have 
  800.        made the selection press the ENTER key. Once you have selected the 
  801.        report you are given the opportunity to print ALL records or only 
  802.        SOME. If you selected SOME a window will de displayed to allow you 
  803.        to select your search criteria.
  804.        
  805.        
  806.        Quit 
  807.        
  808.        This option will return you to the main menu to select other main 
  809.        menu options.
  810.        
  811.        
  812.        
  813.        
  814.        
  815.        
  816.        
  817.        
  818.        
  819.        
  820.        
  821.        
  822.        
  823.        
  824.        
  825.        
  826.        
  827.        
  828.        
  829.        
  830.        
  831.        
  832.        
  833.        
  834.        
  835.        
  836.        
  837.        
  838.        
  839.        
  840.        
  841.        
  842.        
  843.        
  844.        
  845.        
  846.        
  847.        
  848.        
  849.        
  850.                                       11
  851.  
  852.        
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                                   STATISTICS
  858.        
  859.        Computes or displays statistical data on records in your 
  860.        collection. Selections are:
  861.        
  862.        
  863.        Compute all 
  864.        
  865.        Computes statistical information on all records in your 
  866.        collection.
  867.        
  868.        
  869.        Individual 
  870.        
  871.        Computes statistical information on selected records in your 
  872.        collection based on your preferences. Once individual is selected 
  873.        a window will de displayed to allow you to select your search 
  874.        criteria.
  875.        
  876.        
  877.        View 
  878.        
  879.        Displays the information computed in either of the two above 
  880.        selections. The option will display the last selection option and 
  881.        print the information to the screen, disk file, or the printer. 
  882.        The disk file is called STAT.TXT and is placed in the export 
  883.        directory.
  884.        
  885.        
  886.        Quit 
  887.        
  888.        This option will return you to the main menu to select other main
  889.        menu options.
  890.        
  891.        
  892.        
  893.        
  894.        
  895.        
  896.        
  897.        
  898.        
  899.        
  900.        
  901.        
  902.        
  903.        
  904.        
  905.        
  906.        
  907.        
  908.        
  909.        
  910.        
  911.                                       12
  912.  
  913.        
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.                                   CONFIGURE
  919.        
  920.        This menu is designed to set the various options when using the 
  921.        Collector. The various options are:
  922.        
  923.        
  924.        Beeps and bells 
  925.        
  926.        This option allows various beeps to come from the computer when 
  927.        using the program. This helps you greatly when using the 
  928.        Collector.
  929.        
  930.        Action complete 
  931.        
  932.        When the response is `Y'es the program will beep when a major 
  933.        action is completed. Enter either a `Y' or `N'.
  934.        
  935.        Errors 
  936.        
  937.        When the response is `Y'es the program will beep when a keyboard 
  938.        entry error occurs. Enter either a `Y' or `N'.
  939.        
  940.        Key press 
  941.        
  942.        When the answer is `Y'es the program will beep when a key is 
  943.        pressed on the keyboard. Enter either a `Y' or `N'.
  944.        
  945.        Quit 
  946.        
  947.        This option will return you to the main configure menu to select 
  948.        other configuration options.
  949.        
  950.        
  951.        Colors 
  952.        
  953.        This menu allows for changing the colors of the screen. The below
  954.        color options may be selected:
  955.        
  956.        Hilited letter 
  957.        
  958.        Selects the foreground and background colors of the hilited 
  959.        letter on all menus.
  960.        
  961.        Help 
  962.        
  963.        Selects the main foreground and background colors of the help 
  964.        window.
  965.        
  966.        
  967.        
  968.        
  969.        
  970.        
  971.        
  972.                                       13
  973.  
  974.        
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.        Help hilite 
  980.        
  981.        Selects the hilited foreground color of the help window.
  982.        
  983.        Main 
  984.        
  985.        Selects the main foreground and background colors.
  986.        
  987.        Main hilite 
  988.        
  989.        Selects the hilited main foreground color.
  990.        
  991.        Status line 
  992.        
  993.        Selects the foreground and background colors of the status line 
  994.        at the bottom of the screen.
  995.        
  996.        Windows 
  997.        
  998.        Selects the main foreground and background colors of the windows.
  999.        
  1000.        Windows hilite 
  1001.        
  1002.        Selects the hilited foreground color of the windows.
  1003.        
  1004.        Window invalid 
  1005.        
  1006.        If a selection is invalid its color will be determined by this 
  1007.        selection.
  1008.        
  1009.        Quit 
  1010.        
  1011.        This option will return you to the main configure menu to select 
  1012.        other configuration options.
  1013.        
  1014.        
  1015.        Drives and directories 
  1016.        
  1017.        Sets the various drives and directories for data, exporting, 
  1018.        updates, backups and restoration.
  1019.        
  1020.        Backup drive 
  1021.        
  1022.        This is the drive and directory of the backup data location. It 
  1023.        is best that a separate drive\directory be used. The file 
  1024.        extension '.BAK' will be used as the backup file extension.
  1025.        
  1026.        EXAMPLE: C:\BACKUP
  1027.        
  1028.        Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1029.        
  1030.        
  1031.        
  1032.        
  1033.                                       14
  1034.  
  1035.        
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.        Data drive
  1041.        
  1042.        This is the drive\directory of the area that contains all data 
  1043.        (DBF) files for the program.
  1044.        
  1045.        EXAMPLE: C:\PROGRAM
  1046.        
  1047.        Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1048.        
  1049.        Export drive
  1050.        
  1051.        This is the drive and directory of the location that will contain 
  1052.        the ASCII text files of the various data (DBF) files.
  1053.        
  1054.        EXAMPLE: A:
  1055.        
  1056.        Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1057.        
  1058.        Update drive 
  1059.        
  1060.        This is the drive\directory of the area that contains the update 
  1061.        file(s). Update files are available monthly, at a nominal fee, and 
  1062.        will automatically update the estimated value of records in your 
  1063.        collection. Updates are available for Baseball, Football, 
  1064.        Basketball, and Hockey.
  1065.        
  1066.        EXAMPLE: A:
  1067.        
  1068.        Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1069.        
  1070.        Quit 
  1071.        
  1072.        This option will return you to the main configure menu to select 
  1073.        other configuration options.
  1074.        
  1075.        
  1076.        Invested or Worth 
  1077.        
  1078.        If you desire to have the estimated worth of your collection 
  1079.        placed on the status line ensure the `W' is hilited. If you desire 
  1080.        to have the amount you have invested ensure the `I' is hilited.
  1081.        
  1082.        
  1083.        Makers of cards 
  1084.        
  1085.        Enters or deletes card manufacturers of your choosing used in the 
  1086.        Collector's environment.
  1087.        
  1088.        
  1089.        
  1090.        
  1091.        
  1092.        
  1093.                                       15
  1094.  
  1095.        
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.        Add 
  1101.        
  1102.        In order to add a card maker press escape (ESC) when the list of 
  1103.        makers appear. You will be asked if you desire to add a maker or 
  1104.        exit. Select the correct response.
  1105.        
  1106.        Delete 
  1107.        
  1108.        Select the card manufacturer to delete. Use the up and down arrow 
  1109.        key keys to move the hilited bar up or down. Once the selected 
  1110.        maker is hilited press the ENTER key. If you need to add a maker 
  1111.        press the ESC key and you will be asked if you need to enter a new 
  1112.        maker or exit.
  1113.        
  1114.        
  1115.        Other Options
  1116.        
  1117.        The Other Options selection provides an area to modify 
  1118.        miscellaneous options.
  1119.        
  1120.        Background Selection
  1121.        
  1122.        The background selection is used to define the background the 
  1123.        Collector uses. Five selections are provided. To make a choice 
  1124.        pick any number from one(1) to five(5). Once the desired type has 
  1125.        been chosen press the 'Q' or ENTER key. Upon the next starting of 
  1126.        the Collector the background will be displayed.
  1127.        
  1128.        Filler Space
  1129.        
  1130.        The filler selection is used to define the input line blank 
  1131.        space. Five selections are provided. To make a choice pick any 
  1132.        number from one(1) to five(5). Once the desired type has been 
  1133.        chosen press the 'Q' or ENTER key. Upon the next starting of the 
  1134.        Collector the new filler choice will be activated. 
  1135.        
  1136.        
  1137.        Types of cards 
  1138.        
  1139.        Enters or deletes type of cards tracked in the Collector's 
  1140.        database.
  1141.        
  1142.        Add 
  1143.        
  1144.        In order to add a card type press escape (ESC) when the list of 
  1145.        types appear. You will be asked if you desire to add a type or 
  1146.        exit. Select the correct response.
  1147.        
  1148.        
  1149.        
  1150.        
  1151.        
  1152.        
  1153.        
  1154.                                       16
  1155.  
  1156.        
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.        Delete 
  1162.        
  1163.        Select the card type to delete. Use the up and down arrow key 
  1164.        keys to move the hilited bar up or down. Once the selected type is 
  1165.        hilited press the ENTER key. If you need to add a new type press 
  1166.        the ESC key and you will be asked if you desire to enter a new 
  1167.        type or exit.
  1168.        
  1169.        
  1170.        Value Default
  1171.        
  1172.        The value default area accomplishes two purposes; 
  1173.        
  1174.        First - Default percentages are setup to determine estimated 
  1175.        values of cards. Selections are available for MINT, NEAR MINT, 
  1176.        EXCELLENT > $100, EXCELLENT < $100, VERY GOOD, GOOD, FAIR, and 
  1177.        POOR. The default settings are considered to be the standard and 
  1178.        generally should not be changed.
  1179.        
  1180.        Second - The value default selection will enter a default value 
  1181.        in the purchase price field when entering a new record. An example 
  1182.        of its use would be; if you primarily purchase wax packs at 1.29 
  1183.        each  then an entry of 1.29 would be a time saver.
  1184.        
  1185.        
  1186.        Quit 
  1187.        
  1188.        The configure quit option has three selection they are:
  1189.        
  1190.        No save, exit 
  1191.        
  1192.        This option will not save configure option made during the 
  1193.        session and return you to the main menu to select other main menu 
  1194.        options.
  1195.        
  1196.        Return to main 
  1197.        
  1198.        This option will return you to the main configure menu to select 
  1199.        other configure menu options.
  1200.        
  1201.        Save and exit 
  1202.        
  1203.        This option will save configure option made during the session 
  1204.        and return you to the main menu to select other main menu options.
  1205.        
  1206.        
  1207.        
  1208.        
  1209.        
  1210.        
  1211.        
  1212.        
  1213.        
  1214.                                       17
  1215.  
  1216.        
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.                                    WANTLIST
  1222.        
  1223.        The wantlist is a much needed feature for collectors in helping 
  1224.        them remember wanted cards, wax packs, wax boxes, or sets. The 
  1225.        wantlist area will place cards, wax packs, or wax boxes or other 
  1226.        items wanted by the Collector in a separate database. The below 
  1227.        options are available:
  1228.        
  1229.        
  1230.        Add 
  1231.        
  1232.        Add a record to your wantlist. The format for data entry is the 
  1233.        same as entering a regular item in the Collector database.
  1234.        
  1235.        
  1236.        Transfer/Delete 
  1237.        
  1238.        Move the wantlist record to the Collector database. This is 
  1239.        useful to reduce typing requirements. You may also delete the 
  1240.        wantlist record.
  1241.        
  1242.        
  1243.        Print 
  1244.        
  1245.        Print all records contained in the wantlist database. Use this to 
  1246.        gather a single list of wanted items before going to the next card 
  1247.        shop or show.
  1248.        
  1249.        Quit 
  1250.        
  1251.        This option will return you to the main menu to select other main 
  1252.        menu options.
  1253.        
  1254.        
  1255.        
  1256.        
  1257.        
  1258.        
  1259.        
  1260.        
  1261.        
  1262.        
  1263.        
  1264.        
  1265.        
  1266.        
  1267.        
  1268.        
  1269.        
  1270.        
  1271.        
  1272.        
  1273.        
  1274.        
  1275.                                       18
  1276.  
  1277.        
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.                                      QUIT
  1283.        
  1284.        Select the main menu quit option will save all open files and 
  1285.        return you to the DOS prompt.
  1286.        
  1287.        
  1288.        
  1289.        
  1290.        
  1291.        
  1292.        
  1293.        
  1294.        
  1295.        
  1296.        
  1297.        
  1298.        
  1299.        
  1300.        
  1301.        
  1302.        
  1303.        
  1304.        
  1305.        
  1306.        
  1307.        
  1308.        
  1309.        
  1310.        
  1311.        
  1312.        
  1313.        
  1314.        
  1315.        
  1316.        
  1317.        
  1318.        
  1319.        
  1320.        
  1321.        
  1322.        
  1323.        
  1324.        
  1325.        
  1326.        
  1327.        
  1328.        
  1329.        
  1330.        
  1331.        
  1332.        
  1333.        
  1334.        
  1335.        
  1336.                                       19
  1337.  
  1338.        
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.                               TECHNICAL SUPPORT
  1344.        
  1345.        Occasionally things can go wrong, you read the manual, you try 
  1346.        different methods and things still will not work. If you have 
  1347.        problems, please read the manual first. If you still have problems 
  1348.        and are a registered user you may contact us by mail or phone.
  1349.        
  1350.        Phone
  1351.        
  1352.        You may call MyLife Software at (817) 634-3043. Our hours 
  1353.        9:00a.m. - 7:00p.m. Central Time, Monday - Friday.
  1354.        
  1355.        a. If phoning please ensure you have completed and mailed your 
  1356.        software registration card.
  1357.        
  1358.        b. You have a phone next to your computer.
  1359.        
  1360.        c. Ensure your computer is on and booted with DOS.
  1361.        
  1362.        Mail
  1363.        
  1364.        You may write us at:
  1365.        
  1366.                                MyLife Software
  1367.                                 704 Rim Drive
  1368.                               Killeen, TX 76542.
  1369.        
  1370.        Whether calling or writing please have the following information 
  1371.        available when calling;
  1372.        
  1373.        a. Write down the exact problem(s). 
  1374.        
  1375.        b. Where in the Collector operation the error occurred. 
  1376.        
  1377.        c. Error number given, if applicable. 
  1378.        
  1379.        d. Computer model and name (IBM PC AT) 
  1380.        
  1381.        e. Operating system version.
  1382.        
  1383.        
  1384.        Update ordering information
  1385.        
  1386.        Updates are available monthly. Presently two updates are 
  1387.        available one for baseball, the other for basketball, football, 
  1388.        and hockey.
  1389.        
  1390.        Cost for the monthly updates are $12.50 each. The updates are 
  1391.        shipped on your choice of 3.5" or 5.25" disks in an archived 
  1392.        format. To subscribe to the monthly service payment must be 
  1393.        
  1394.        
  1395.        
  1396.                                       20
  1397.  
  1398.        
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.        submitted in advance. Once payment is received you will receive 
  1404.        the next monthly update. 
  1405.        
  1406.        When requesting an update simply note if you desire Baseball or 
  1407.        other and 3.5" or 5.25" format. Mail a check or money order, drawn 
  1408.        on a U.S. Bank to;
  1409.        
  1410.                                MyLife Software
  1411.                            Attn.: Collector Updates
  1412.                                 704 Rim Drive
  1413.                               Killeen, TX 76542.
  1414.        
  1415.        
  1416.        
  1417.        
  1418.        
  1419.        
  1420.        
  1421.        
  1422.        
  1423.        
  1424.        
  1425.        
  1426.        
  1427.        
  1428.        
  1429.        
  1430.        
  1431.        
  1432.        
  1433.        
  1434.        
  1435.        
  1436.        
  1437.        
  1438.        
  1439.        
  1440.        
  1441.        
  1442.        
  1443.        
  1444.        
  1445.        
  1446.        
  1447.        
  1448.        
  1449.        
  1450.        
  1451.        
  1452.        
  1453.        
  1454.        
  1455.        
  1456.        
  1457.                                       21
  1458.  
  1459.        
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.                                     INDEX
  1465.        
  1466.        Introduction
  1467.        
  1468.           What is the Collector .................................... 1
  1469.           Why use the Collector .................................... 1
  1470.           System Requirements ...................................... 1
  1471.           Included files ........................................... 1
  1472.        
  1473.        Getting Started
  1474.        
  1475.           Registration card ........................................ 3
  1476.           Installation ............................................. 3
  1477.           Set up ................................................... 3
  1478.           Help ..................................................... 3
  1479.        
  1480.        Cards
  1481.        
  1482.           Add card ................................................. 4
  1483.           Edit card ................................................ 6
  1484.           Delete card .............................................. 7
  1485.           Missing card ............................................. 7
  1486.        
  1487.        Manage Files
  1488.        
  1489.           Backup ................................................... 8
  1490.           Duplicates ............................................... 8
  1491.           Export ................................................... 8
  1492.           Purge .................................................... 8
  1493.           Restore .................................................. 8
  1494.           Sort ..................................................... 8
  1495.           Update ................................................... 9
  1496.        
  1497.        Reports
  1498.        
  1499.           Create ................................................... 9
  1500.           Header ................................................... 9
  1501.           Page numbers ............................................. 9
  1502.           Top margin ............................................... 9
  1503.           Blank lines .............................................. 9
  1504.           Fields .................................................. 10
  1505.           Delete .................................................. 10
  1506.           Print ................................................... 11
  1507.        
  1508.        Statistics
  1509.        
  1510.           Compute all ............................................. 12
  1511.           Individual .............................................. 12
  1512.           View .................................................... 12
  1513.        
  1514.        
  1515.        
  1516.        
  1517.        
  1518.                                       22
  1519.  
  1520.        
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.        Configure
  1526.        
  1527.           Beeps and bells ......................................... 13
  1528.                Action complete .................................... 13
  1529.                Errors ............................................. 13
  1530.                Key press .......................................... 13
  1531.        
  1532.           Colors .................................................. 13
  1533.                Hilited letter ..................................... 13
  1534.                Help ............................................... 13
  1535.                Help hilite ........................................ 14
  1536.                Main ............................................... 14
  1537.                Main hilite ........................................ 14
  1538.                Status line ........................................ 14
  1539.                Window ............................................. 14
  1540.                Window hilite ...................................... 14
  1541.                Window invalid ..................................... 14
  1542.        
  1543.           Drives and directories .................................. 14
  1544.                Backup drive ....................................... 14
  1545.                Data drive ......................................... 15
  1546.                Export drive ....................................... 15
  1547.                Update drive ....................................... 15
  1548.        
  1549.           Invested or Worth ....................................... 15
  1550.        
  1551.           Makers of cards ......................................... 15
  1552.                Add ................................................ 16
  1553.                Delete ............................................. 16
  1554.        
  1555.           Other Options
  1556.                Background ......................................... 16
  1557.                Filler ............................................. 16
  1558.        
  1559.        
  1560.           Types of cards .......................................... 16
  1561.                Add ................................................ 16
  1562.                Delete ............................................. 17
  1563.        
  1564.           Value Default ........................................... 17
  1565.        
  1566.           Quit .................................................... 17
  1567.                No save, exit ...................................... 17
  1568.                Return to main ..................................... 17
  1569.                Save and exit ...................................... 17
  1570.        
  1571.        Wantlist 
  1572.        
  1573.           Add ..................................................... 18
  1574.           Transfer/Delete ......................................... 18
  1575.           Print ................................................... 18
  1576.        
  1577.        Quit ....................................................... 19
  1578.        
  1579.                                       23
  1580.  
  1581.        
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.        Technical support
  1587.        
  1588.           Phone ................................................... 20
  1589.           Mail .................................................... 20
  1590.           Updates ................................................. 20
  1591.        
  1592.        
  1593.        
  1594.        
  1595.        
  1596.        
  1597.        
  1598.        
  1599.        
  1600.        
  1601.        
  1602.        
  1603.        
  1604.        
  1605.        
  1606.        
  1607.        
  1608.        
  1609.        
  1610.        
  1611.        
  1612.        
  1613.        
  1614.        
  1615.        
  1616.        
  1617.        
  1618.        
  1619.        
  1620.        
  1621.        
  1622.        
  1623.        
  1624.        
  1625.        
  1626.        
  1627.        
  1628.        
  1629.        
  1630.        
  1631.        
  1632.        
  1633.        
  1634.        
  1635.        
  1636.        
  1637.        
  1638.        
  1639.        
  1640.                                       24
  1641.  
  1642.        
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.