home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / c / checks62.zip / CHECKS.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-06  |  36KB  |  677 lines

  1.       
  2.       
  3.                             THE TALKING CHECKBOOK
  4.       
  5.                    By Charles Crawford and Donald Barrett.
  6.                                       
  7.       Documentation for Version 6.02.
  8.                                       
  9.                          Introduction and features:
  10.       
  11.            If you rely upon synthetic speech output to access and use a
  12.       personal computer, then you've come to the right place for a
  13.       checkbook management program.  Everything about this program
  14.       relates to speech output while still usable by folks who do not
  15.       need speech.
  16.       
  17.            The Talking checkbook was created originally by Charlie
  18.       Crawford as a means to have a speech friendly checkbook program. 
  19.       Don Barrett got hooked on the program and wrote printer routines
  20.       and since then has been a co-author of the program.
  21.       
  22.            the program is released to the public domain and nobody
  23.       takes any responsibility for anything.  How's that for a quick
  24.       disclaimer rather than all that stuff you usually read?
  25.       
  26.                                   FEATURES:
  27.       
  28.            o    Pre-authorized payments and transfers.  This option
  29.                 allows you to have amounts deducted or entered
  30.                 automatically when a given date is detected as being
  31.                 today or having passed by the checkbook program.  This
  32.                 is great for credit union deductions or whatever.  Also
  33.                 if you are paid electronically with a given amount each
  34.                 time, then this function will make your life easy!
  35.       
  36.            o    Hot key prompts.  Ever get tired of having to press the
  37.                 enter key every time you enter a response to a prompt? 
  38.                 Well, the Talking Checkbook now features a single
  39.                 keystroke response when the information is being
  40.                 requested is a single letter or number.  Say you get a
  41.                 prompt called " So do you want a million bucks?  Y/N: 
  42.                 " and you immediately want to say "N" for no since you
  43.                 like being poor.  Well in the past you would have to
  44.                 press the "N" key an press enter, but now you just hit
  45.                 the "N" key and the program moves on.  Of course if you
  46.                 enter something other then a "Y" or a "N" the program
  47.                 will prompt you for the right answer and wait for a "Y"
  48.                 or an "N".  the few times when the hot key is not set
  49.                 happens when the information you are to enter either
  50.                 potentially requires more than a single letter or
  51.                 number answer or is information you might want to
  52.                 correct before going on.
  53.       
  54.            o    Data entry Macros.  So you might be like Charlie
  55.                 Crawford and sometimes not get around to entering data
  56.                 for a couple of weeks.  Well, often you will pay the
  57.                 same place a number of checks like the grocery store
  58.                 and what if the name is "Joe, Frank, George, Jim, Judy,
  59.                 Ellen, Mary and all their cats and dogs groceries". 
  60.                 Arrrg, that would kill your typing hands in no time! 
  61.                 So a macro database has been created that allows you to
  62.                 enter an abbreviation for a particular name and then
  63.                 when you go to enter the check, all you do is type the
  64.                 abbreviation and the macro program searches for it.  If
  65.                 the abbreviation is found in the macro database, then
  66.                 your "pay to the order of" field is automatically
  67.                 filled out with the name match for the abbreviation and
  68.                 your comment field is also filled out.  Say, lazy but
  69.                 great!
  70.       
  71.            o    Automatic Backup of your databases.  If you ever have
  72.                 experienced loss of data on a hard disk that crashed or
  73.                 whatever, you'll fall in love the with the automatic
  74.                 backing up feature of the Talking Checkbook.  This
  75.                 simply allows you to set a path to where you would like
  76.                 an additional copy of your data sent in order to have
  77.                 it in case of a problem.
  78.       
  79.            o    Security Packing.  No, this is not a mission that you
  80.                 get sent away by the Central Intelligence Agency to do,
  81.                 but rather a nifty feature that allows you to have the
  82.                 program check and secure your data each time you return
  83.                 to the main menu of the program.
  84.       
  85.            o    Credit Card and Savings Account tracking.  The
  86.                 checkbook program tracks your savings account and does
  87.                 some credit card tracking as well.  This helps with tax
  88.                 reporting and keeps you mindful of these accounts.
  89.       
  90.            o    Browse editing.  If you like to browse through the
  91.                 checks, deposits and withdrawals using the arrow keys
  92.                 or page up and page down keys, then you'll love the
  93.                 browse features for checks, savings, macros and more!
  94.       
  95.            o    Tempo the talking cat.  Yeah, one of the nice features
  96.                 of the Talking Checkbook is meeting Tempo the talking
  97.                 cat in our own adventure game.  Here you get to play as
  98.                 opposed to having to be so serious all the time.  The
  99.                 game even has a casino where you an win or lose, but
  100.                 have a great time.
  101.       
  102.            o    F10 blast back to DOS. Yup, here's the feature that
  103.                 takes the drudgery out of running through menu after
  104.                 menu to get out to DOS. This feature lets you press
  105.                 Function key 10 and boom you are out to DOS with all
  106.                 your databases packed.  Of course auto backups are not
  107.                 performed with this operation since the goal is to save
  108.                 your databases where you are an split quickly to DOS.
  109.       
  110.       
  111.       
  112.       Getting Started.
  113.       
  114.            The Talking Checkbook usually comes in a zip format where
  115.       the files are compressed into a single package.  Use the
  116.       PKUNZIP.exe program to unzip the files to a subdirectory on your
  117.       hard disk or use a floppy.  If you use a floppy, then be sure to
  118.       check on one of our utilities discussed later on that allows you
  119.       to store older checkbook records into separate files to save
  120.       space and make the program run faster.
  121.       
  122.            Once the files are located on your hard drive in a
  123.       subdirectory of your choice, simply type "Checks" (the quotes are
  124.       only to highlight what you type and so don't use them when
  125.       typing) and you are on your way!  Simple as that.  The Talking
  126.       Checkbook will automatically check your computer memory, see if
  127.       the databases it needs to use are there and create them if this
  128.       is the first use of the program.  Folks who have used the Talking
  129.       Checkbook in the past will appreciate their databases not being
  130.       overwritten by installing a newer versions.
  131.       
  132.            If you get a "not enough memory" message and returned to the
  133.       DOS level, then you probably are using a "terminate and stay
  134.       Resident" program or programs.  These are like communications
  135.       packages that allow you to shell to DOS while keeping them in
  136.       memory or other types of applications.  Be sure that you are only
  137.       using DOS, your speech or large print program, and the Talking
  138.       Checkbook.  Loading on networks is also a problem if the network
  139.       takes a bunch of memory.  You might consider loading a number of
  140.       programs high in DOS which can be done with newer versions of DOS
  141.       if you are having a memory use problem.  Currently the Talking
  142.       Checkbook runs using about 436 K of memory.  This is well within
  143.       the range of availability for most DOS machines having 640 K of
  144.       base memory to start.
  145.       
  146.                        Running the Talking Checkbook.
  147.       
  148.            Now we get to the good stuff.  what happens and what do you
  149.       do.  Let's do it.
  150.       
  151.            The first thing that happens when you load the Talking
  152.       Checkbook is a memory report.  Nice for nerds lie Charlie
  153.       Crawford who like to hear how much memory they have when they
  154.       start, but has little to do with reality.  If you get the
  155.       message, then you have enough memory.
  156.       
  157.            Next, the program looks to see if it can find the files it
  158.       will use to store data.  If it finds them, then it will simply go
  159.       on to the next step rather than overwriting the current files of
  160.       folks who are upgrading rather than running for the first time. 
  161.       If it does not find the files it needs, then it will create them
  162.       from failsafe files that come with the program.  If the failsafe
  163.       databases are not found in the subdirectory where the program is
  164.       running, it figures it is not a miracle worker and simply crashes
  165.       to a lonely death on your hard disk.  The moral is to be sure you
  166.       copy all the files that come with your talking checkbook to the
  167.       same subdirectory.  WARNING:  Some folks are real nice and like
  168.       the checkbook so much that they want to share it with friends. 
  169.       We suggest sending it to Congress and maybe solve the national
  170.       debt, but on the serious side, be sure to erase any files with
  171.       the extension ".mem" before sharing the program with friends. 
  172.       this is because the ".mem" files are information files for the
  173.       checkbook program to read an act upon.  they include balance
  174.       information, where to backup databases and color settings and
  175.       more.  If you give your friend a copy of the program with the
  176.       failsafe databases but have not removed the ".mem" files, then
  177.       your friend might start sending you hate letters when they load
  178.       the program and get colors they don't like, keep getting an
  179.       incorrect balance report or colors that they can't stand.  this
  180.       actually happened to a guy out west and so the best advice is to
  181.       get a fresh copy of the Talking Checkbook from a BBS or calling
  182.       Charlie Crawford to have one mailed.
  183.       
  184.            Now you get asked two questions before entering the main
  185.       menu.  First, you are asked if you want to see your balance?  If
  186.       so, then you get an instant balance report and you can either
  187.       move on or go back to DOS. This is for those folks who simply
  188.       want a balance without the time it would take to enter the
  189.       checkbook main menu and get it and then exit.  OK, so we've got
  190.       some busy folks out there.
  191.       
  192.            The second question asked is whether you want to see your
  193.       balance each time you go to the main menu.  Well, some people
  194.       like that although I (Charlie Crawford) never use it.  It slows
  195.       down the program especially when lots of data is being accessed. 
  196.       Up to you, hey we are easy with it.
  197.       
  198.            Next you enter the main menu of the Talking Checkbook.  Yay! 
  199.       Finally there.  You get greeting with a message as to what
  200.       version you are in and of course a little credit to yours truly
  201.       and Don Barrett for having written the thing.
  202.       
  203.                              MAIN MENU OPTIONS.
  204.       
  205.            * Please note that the menu options on the main menu of the
  206.       actual program are presented in alphabetical order in Version
  207.       6.02 and above.
  208.       
  209.       
  210.            A. The Talking Checkbook Adventure game.
  211.       
  212.            Yeah, here's the main menu option to blast you away from all
  213.       that boring checkbook stuff and take you to the land of adventure
  214.       where you have to get your money back that has been stolen by X.
  215.       The reason we say "X" is because the culprit changes as your
  216.       checkbook records grow.  The game looks at your data and goes to
  217.       the middle of the database and runs a villain from there.  Hence
  218.       the more records you add, the further down the database it goes
  219.       to find the enemy.  You'll love this game if you are into
  220.       adventure.
  221.       
  222.       
  223.       
  224.            B. Edit and browse option.
  225.       
  226.            Your second main menu option is to edit, delete or browse
  227.       records within the Talking Checkbook database.  This is real
  228.       important since sometimes we make mistakes in entering a check or
  229.       whatever and want to fix or delete it.  No problem, this is the
  230.       purpose of the menu option or you can simply use it to browse
  231.       through your records.
  232.       
  233.       
  234.            C. Set up your print coordinate Definitions.
  235.       
  236.            Main menu option C gives you the ability to enter printing
  237.       coordinates for your printer to use when writing checks. 
  238.       Computers are really pretty stupid and need to know exactly where
  239.       to send information like the date and who to pay and so forth. 
  240.       Here's where you do it and the program gives you a step by step
  241.       guide on what to do.
  242.       
  243.       
  244.            E. Entry data menu.
  245.       
  246.            This old first main menu option takes you to the data entry
  247.       menu.  This is the critical part of any checkbook program.  Once
  248.       you access the data entry menu, then you can enter checks,
  249.       deposits, withdrawals, credit card information, savings account
  250.       information, automatic payment and macro data.  Arrg, say that's
  251.       a lot of stuff.  We will discuss the options later.
  252.       
  253.            
  254.            F. Check out your fixed bills.
  255.       
  256.       This main menu option takes you right to the world of those bills
  257.       you pay every so often for a fixed amount.  A mortgage is an
  258.       example of this.  It helps speed the process of payments and
  259.       keeps track of those fixed bills.
  260.       
  261.       
  262.            G. Generate a text file or print statement of records
  263.       between certain dates.
  264.       
  265.            Well, this main menu option is real useful when someone says
  266.       they never got paid by you or whenever you need a print or text
  267.       file report of your checkbook records between certain dates.
  268.       
  269.            
  270.            M. Make changes in Screen Colors.
  271.       
  272.            Main menu option M is great for folks who have partial or
  273.       full sight.  The color contrasts of text to background can be
  274.       critical in some cases and so the Talking Checkbook offers a way
  275.       to set the colors the way the user wants and to always use them
  276.       until a change is requested.
  277.       
  278.       
  279.            P. Print checks.
  280.       
  281.            Say, this could not be more self explaining huh?  Sometimes
  282.       you will want to print a check after you have entered it and done
  283.       some other things.  No problem, here's your menu option to do
  284.       just that.
  285.       
  286.       
  287.            U. Talking Checkbook Utilities Pack.
  288.       
  289.            This main menu option is a good friend to have.  It gives
  290.       you an array of choices to do important things like get a report
  291.       of your last two weeks of deposits and withdrawals, do math
  292.       calculations, see a summary listing of your records and more. 
  293.       Check it out.
  294.       
  295.       
  296.            V. Verify Transactions.
  297.       
  298.            Well you get your bank statement and cancelled checks and
  299.       verify them against your Talking Checkbook data.  This is an
  300.       option that is real important to keep up.  If you do, then you
  301.       can always rest assured that a check actually was cashed.  Real
  302.       helpful when someone thinks that they never got paid or whatever.
  303.       
  304.       
  305.            R. Get a balance report.
  306.       
  307.            Well this main menu option is pretty straightforward.  Yup,
  308.       just calculates your balance an reports it.  In addition, you can
  309.       run a reconciliation with your bank statement balance from this
  310.       option.
  311.       
  312.       
  313.            S. Sum and display records by category.
  314.       
  315.            Here's a great main menu option to give you information you
  316.       can think about.  It gets the amounts you have paid or deposited
  317.       or whatever by category and tells you the number of times you
  318.       have done it, and the total amount involved.  Check out how much
  319.       you spent at the grocery store and then the bowling alley. 
  320.       Interesting information can be found.
  321.       
  322.       
  323.            T. Test your Checkbook knowledge!
  324.       
  325.            Well, there are some folks out there who are fanatics about
  326.       knowing every little thing about their checkbook and amounts of
  327.       money.  So main menu option M gives them a place to test their
  328.       knowledge.  It's fun but the score is likely to be low for most
  329.       folks including myself who got a 20 out of 100.
  330.       
  331.       
  332.            Y. Your Security Packer.
  333.       
  334.            This main menu option Y simply allows the user to have the
  335.       database checked and secured as often as they wish while the
  336.       program is running.  It's a good idea to keep the database
  337.       constantly monitored to protect against any errors.
  338.       
  339.       
  340.            F10. Bail out of program.
  341.       
  342.            The F10 function key #10 is a way to get back to DOS in a
  343.       hurry.  It will work from anywhere in the Talking Checkbook and
  344.       will secure the databases and exit quickly to DOS. Don Barrett is
  345.       responsible for this nifty feature.  Maybe he did not like my
  346.       pretty or witty prose.
  347.       
  348.       
  349.            X. Exit to DOS.
  350.       
  351.            Main menu option X is to tell the Talking Checkbook that you
  352.       want to leave the program.  Once pressed, it will take you to
  353.       some choices where you can either leave right away, go back to
  354.       the main menu or bacjup your databases to wherever you would like
  355.       additional copies sent.  We strongly recommend using the backup
  356.       feature to avoid lots of tears if one day your data gets blown
  357.       away or corrupted by something.  Not likely since I've not had
  358.       that problem with the checkbook in four years, but better safe
  359.       than sorry.RUNNING YOUR MAIN MENU OPTIONS.
  360.       
  361.            Remember a few years ago when you read about main menu
  362.       option E?  Well, now let's take a look at what happens when you
  363.       run the option.
  364.       
  365.            You press "E" at the main menu and get the main data entry
  366.       menu.  Here you have 8 options to choose from and here the hot
  367.       keys are also active where you don't have to press enter after
  368.       making your selection.
  369.       
  370.            1. Enter a deposit.
  371.       
  372.            Entering a deposit is our favorite activity.  Yup, you get
  373.       to put money into the thing rather than taking it out.  Your
  374.       initial balance is a deposit because when you first run the
  375.       Talking Checkbook, we hope you had some money with which to
  376.       start.  You make that a deposit.  Then if you ever get any more
  377.       money like bank interest, pay checks, dividends or whatever, then
  378.       you also use this option to enter those amounts.
  379.       
  380.            2. Enter a check.
  381.       
  382.            Not much use for a Talking Checkbook if you don't have any
  383.       checks.  Well, here's the place to enter them.  You'll be given
  384.       two options when you select this function.  You can either get
  385.       your balance displayed each time you enter a check or not.  Some
  386.       folks like to see what there balance is before entering checks
  387.       and so we put the two options in.
  388.       
  389.            Once you've selected the balance reporting option for the
  390.       checks entry menu option, then you will see an automatic display
  391.       of what your last check number was.  You then be able to select
  392.       if you want the program to use the next highest number for the
  393.       check you will be entering.  If yes, then the program does it, if
  394.       no then you have to enter the number yourself.  In any event, the
  395.       program checks to see if the number has already been used and if
  396.       so, warns you.
  397.       
  398.            Next you are given a date option.  If you are really on top
  399.       of your game then the "T" for today's date is made just for you! 
  400.       It automatically adds the current date to the date field of the
  401.       check, but if you are like me and don't keep up with entries
  402.       everyday, then you can add the actual date of the check yourself. 
  403.       Warning:  be sure to use slashes whenever entering a date into
  404.       the Talking Checkbook.  An example of this is "12/25/99" for
  405.       December 25, 1999 and hope you get good gifts.
  406.            
  407.            Next you will be asked for the name of to whoever you are
  408.       writing the check.  Here you can either type in an abbreviation
  409.       macro or the full name of who you are paying.  If you have
  410.       defined "Joe's Grocery" as "JG" in a macro then typing "JG" here
  411.       would later render "Joe's Grocery" in the pay to field.  If you
  412.       have not done a macro then typing the full name of whoever is
  413.       being paid is necessary, or you can enter up to an 8 character
  414.       name that you will later define as a macro when the maco search
  415.       fails to find it and asks if you want to create a macro.  This
  416.       new function in version 6.02 will operate on any 8 character or
  417.       less entry into the "Pay To" field.  Of course if you regularly
  418.       pay someone with a less than 9 character name, then don't worry
  419.       since you'll be given the option to create a macro or just go on. 
  420.       Once you type the info in and press enter, the macro database
  421.       will be searched for a match and the program will move on after
  422.       evaluating the results of the macro search.
  423.       
  424.            Next you need to let the program know how much money the
  425.       check is for.  If you are paying ten dollars and 5 cents, you
  426.       would enter "10.05" and press enter.  Warning:  this is a numeric
  427.       entry.  Only numbers and decimal points will be accepted. 
  428.       Writing in a dollar sign would crash the program.  Yeah, we could
  429.       write computer code to screen out that error, but we have not
  430.       gotten to that yet.
  431.       
  432.            Next there is what we call the personal comment line.  This
  433.       is important since it provides you with the ability to categorize
  434.       your checks, withdraws, deposits, credit cards, savings, fixed
  435.       bills and whatever else in meaningful ways.  Not to cosmic
  436.       proportions, but say you might want to have a personal comment of
  437.       "Utility:Gas" which later can be summed and displayed at main
  438.       menu option 8 where you can search by personal comment.  If for
  439.       example, you have a personal comment line of "Utility:Electric"
  440.       then you could use the main menu option S to display your total
  441.       utility spending and then do it again with the gas utility and
  442.       the electric utility and so forth.  Nifty way to get good
  443.       comparative information.  You can also use the personal comment
  444.       line for tax related information by establishing personal
  445.       comments that could be searched for particular information.  If
  446.       you plan to use a macro or are going to create one with this
  447.       check, then just hit the enter key since the macros fill the
  448.       personal comments out automatically or if you are creating a
  449.       macro, then you will be asked later for what contents you want in
  450.       the personal comment field.  The macro option discussed later can
  451.       really help here.
  452.       
  453.            At this point in the progress of the Talking Checkbook
  454.       checks entry program, you will see the program searching the
  455.       macros database if one exists to see if you have used one.  If
  456.       yes, then it will fill out the fields automatically that you
  457.       wanted.  If it does not find a macro match, but notices that your
  458.       "Pay to" field has a string of characters of 8 or less, then it
  459.       assumes you might want to create a macro, and it will ask if you
  460.       do.  If you do not, then it will simply go on and process the
  461.       information you have already given it.  If you do, then it will
  462.       ask a couple of questions, update the macro database and fill out
  463.       your check automatically for the "Pay to" and "Personal Comments"
  464.       fields.  Nifty, huh?
  465.       
  466.            Next you will be presented with a Save or Reddo prompt. 
  467.       This hot key option will give you the opportunity to save the
  468.       check entry you have made or do it over if you made a mistake.
  469.       
  470.            Next you will be given the option to print the check if you
  471.       have defined printer coordinates and have a check ready for
  472.       printing.  If you have not done the initial printer setup
  473.       coordinates, then the Talking checkbook will let you know that
  474.       you have to do that first and return you to the place you were.
  475.       
  476.            Next you are asked with a hot key prompt if you want to do
  477.       another check.  Answer "Y" for yes or "N" for no.  Any other
  478.       answer will bring up the same question.  Don't you wish some
  479.       people were that direct?
  480.       
  481.            3. Enter a withdrawal.
  482.       
  483.            One thing we all do is take money out of the bank.  Yeah, we
  484.       can't live on bread alone, but we do need the bread.
  485.       
  486.            This menu option is pretty simple.  Like the entering of a
  487.       check, you will be asked a series of questions like the date what
  488.       you want the comments field to be.  The question about the
  489.       comment field is a hot key and if you answer "N" for "no, I'll
  490.       write my own" then you'll be asked for what contents you want in
  491.       the comment field.  Otherwise, a predefined comment line will be
  492.       entered.  Again, entering the amount of money in your withdrawal
  493.       is always just numbers and decimals.
  494.       
  495.            4. through 7. More record entries.
  496.       
  497.            These entries have to do with credit card, savings,fixed
  498.       bill and auto pay information.  Check them out on your own, but
  499.       they are important if you are tracking credit cards, savings,
  500.       paying fixed bills and or doing pre-authorized payments.  They
  501.       have explanations within them to help you.
  502.       
  503.            8. Macro creation.
  504.       
  505.            The macro functions of the Talking Checkbook are critical
  506.       for lazy folks like me.  If you have not used the "create one"
  507.       option in the checks entry operation then entering this option
  508.       will allow you to define abbreviations of longer names that you
  509.       use as a "pay to" field and to define what the comments are.  If
  510.       you pay "Save the Children" for example every month, you could
  511.       use the fixed bill option or write a macro abbreviation of "STC"
  512.       and your checks would automatically have the name and personal
  513.       comment fields fully filled out by the macro when doing a check
  514.       for them.  Just follow the instructions and you'll have macros in
  515.       no time.
  516.       
  517.            Don't worry about upper and lower case stuff with the macros
  518.       since the program converts it all to upper case and even if you
  519.       enter mixed or lower case input when writing a check, the program
  520.       will figure that out and deal with it.
  521.       
  522.            Also, the macro manager will check for duplicate macros,
  523.       list your macros on screen or in a text file and even do global
  524.       replacements of records within your checkbook database if you
  525.       want.  Warning:  When you use the global macro program, be sure
  526.       that you want the same name in the "Pay to" field with the same
  527.       comment line in every record.  If you pay Sam Jones often for
  528.       differing things, then global replacement could screw up
  529.       different comment lines.  On the other hand, if you pay Sam Jones
  530.       for only two or three different reasons, then write different
  531.       abbreviations like "SJ1" and "SJ2" and "SJ3" where the "pay to"
  532.       field will always be "Sam Jones" but the comment field will be
  533.       different corresponding to the macro name.
  534.       
  535.       0. Back to main menu.
  536.       
  537.            Well can't get more definitive than 0 gets you back to the
  538.       main menu.
  539.       
  540.                       RUNNING OTHER MAIN MENU OPTIONS.
  541.       
  542.            There really is not much reason to go through the other
  543.       options at the main menu except to ask you to test them out. 
  544.       combined with the information above, they are pretty self
  545.       explanatory and you should not have a problem with them.  Future
  546.       versions of this documentation may include more on them, but for
  547.       now the best way to understand them is to run them.
  548.       
  549.                            Questions and Answers.
  550.       
  551.            Q:  How much does this program cost to register?
  552.       
  553.            A. Thanks for asking, but it's free!  Yup, Don and I wrote
  554.       it for our own use and if it works for you then great!  If not,
  555.       then perhaps other programs will.  Of course, we nor anyone nor
  556.       anything else takes any responsibility for the consequences of
  557.       it's use.  If you really feel compelled to pay something then
  558.       send a check to your favorite charity.
  559.       
  560.            Q:  I like the program, but it takes forever to get
  561.       information from it.  Why an can anything be done?
  562.       
  563.            A. Yeah, slower machines like the old XT's can take a long
  564.       time, but I have no problem with the faster 386 and 486 class
  565.       machines.  Also you might consider how many records you have in
  566.       the checkbook?  If you have not used the archiving option in the
  567.       utility pack (main menu "U") then you probably have many records
  568.       in your database and could easily increase your speed by storing
  569.       older entries to an archived database and keeping only current
  570.       ones active.  This has an enormous impact upon speed.
  571.       
  572.            Q:  I keep getting a "Not enough memory" message when I try
  573.       to run the program and go back to DOS. What can I do?
  574.       
  575.            A. See if you have any other programs running at the same
  576.       time.  Also load programs into upper memory if you can. 
  577.       Normally, the Talking Checkbook should work unless a lot of stuff
  578.       is also taking up memory.
  579.       
  580.            Q:  Will the documentation ever cover all commands etc?
  581.       
  582.            A. Someday.  Right now the issue is my hands hurt from all
  583.       this programming and writing.  If anyone who uses the checkbook
  584.       would like to write docs, then that would be wonderful.  Also the
  585.       program was written to be pretty much self documenting.
  586.       
  587.            Q:  What is the ultimate meaning of life?
  588.       
  589.            A. 42.
  590.       
  591.            Q:  What about multiple accounts?
  592.       
  593.            A. Good question.  I've looked at how to make the program
  594.       work with a number of checking accounts along with others, and it
  595.       would take a good deal of programming to make it work.  Hope to
  596.       do it at some point, but adding the hot keys took 12 hours.
  597.       
  598.            Q:  Sometimes when I've run the Talking Checkbook in the
  599.       past, I've gotten a "proc" something or another error and the
  600.       program crashed.  Is there anything I can do to avoid this?
  601.       
  602.            a.  Sometimes folks will enter a letter when the program is
  603.       looking for a number like at the "enter a check" screen asking
  604.       for how much you are paying?  The computer code cannot handle
  605.       this and drops dead.  The same sort of thing can happen if you
  606.       not enter dates correctly.  Entering December 5, 1995 as "120595"
  607.       without slashes would crash the program.  Hence always enter
  608.       numbers for numbers using the decimal point if you need to and
  609.       always enter the date with the so called "MM/DD/YY" format as in
  610.       "12/05/95".  Other times, it's all our fault!  Yeah, bugs crop up
  611.       especially when the programming happens late at night and the
  612.       initial checks of the code show no errors.  We've taken care with
  613.       version 6.1 to run as many options as we think should keep the
  614.       thing bug free.  If you find one, then let us know, but we think
  615.       we've gotten all clear now.
  616.       
  617.            Q:  Who is "Tempo" the talking cat?
  618.       
  619.            A. A happy little Kitty that exists in the mind of Charlie
  620.       Crawford and jumped out into the code of the adventure game.  Has
  621.       a nice ring to the name, huh?
  622.       
  623.            Q:  I got the checkbook from a friend and while the balance
  624.       option gives me the right balance; it always reports wrong when
  625.       first entering the checkbook?
  626.       
  627.            A. Your friend may have erased all the checkbook databases
  628.       that relate to his or her checkbook, but forgot to erase all the
  629.       files with the extension of ".mem" to them.  Simply erase those
  630.       files and you'll be all set.  Type "del *.mem" at the DOS command
  631.       line while in the checks subdirectory and they will be gone.  Of
  632.       course if you have set options like where to backup your files
  633.       and so forth, then you would have to reset the option from the
  634.       checkbook program since those ".mem" files would be also deleted.
  635.       
  636.            Q:  Will you ever be doing DOS environment variables?
  637.       
  638.            A. Yes, I've been looking at them for the next version.
  639.       
  640.            Q:  Where can I get upgrades to the Talking Checkbook or
  641.       have questions answered?
  642.       
  643.            A. Normally the Checkbook upgrades appear on various
  644.       bulletin boards like Blink Link, The NFB BBS and the MCB BBS
  645.       always has them first.  To reach the MCB BBS current number, call
  646.       area (617)-451-5327 dialing at up to 14.4 BPS using 8,N,1
  647.       parameters.  If you don't have a modem, then send a diskette to:
  648.       
  649.                 The Massachusetts Commission for the Blind
  650.       88 Kingston Street
  651.       Boston, Ma 02111
  652.       Attention:  Charles Crawford.
  653.       
  654.            Include your return address and we will just copy it off to
  655.       you.  Of course the Commission for the Blind nor the Commonwealth
  656.       of Massachusetts take no responsibility either for the program or
  657.       anything that happens as a result of it's use or non-use.
  658.       
  659.            You can call me at area (617)-727-5550 Extension 4503 with
  660.       any questions you may have.  I may have to call you back since
  661.       writing the Talking Checkbook or the calendar or the address book
  662.       or the other programs I have written is not my job.  Just for
  663.       personal use or fun.
  664.       
  665.       A FEW FINAL WORDS FOR NOW.
  666.       
  667.            Writing the code for the Talking Checkbook has been fun and
  668.       a challenge for Don Barrett and I. We have poured many hours,
  669.       days and weeks of time into developing it and it works well for
  670.       us.  We sincerely hope that you can get as much out of it as we
  671.       have.  Please contact me with any suggestions you might have or
  672.       questions and we'll do our best to help out.
  673.       
  674.       Charles Crawford:  February 6, 1993
  675.       
  676.       
  677.