home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / budg3doc.zip / VALUES.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-27  |  7KB  |  140 lines
  1.                          VALUES.DOC Documentation
  2.                          ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3.                   Copyright (C) 1992 Richard S. Haseltine
  4.                               RR3, Box 830
  5.                          Orrington, Maine, 04474
  6.                           Telephone:207-825-3246
  7.  
  8.                           E-Mail Contact Points
  9.                           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  10.                        Genie: address R.Haseltine2
  11.              Eagle's Haven... Dick Haseltine... 207-469-6732
  12.              Lobster Buoy.... Dick Haseltine... 207-941-0805
  13.              Laurie's Garden. Dick Haseltine... 207-469-3585
  14.  
  15.     Explanation
  16.     ~~~~~~~~~~~
  17.  
  18.     VALUES.EXE is a program to be used with the BUDGET.EXE program.
  19.     It is expected that at some time a user of BUDGET may make an
  20.     error, or a series of errors, that result in the figures shown
  21.     on the budget page being wrong. Although the error correction
  22.     routine of BUDGET will handle most errors, there is a possibility
  23.     that there may occur an erro which the standard error routine will
  24.     not handle. That is when the user may turn to this program.
  25.  
  26.     Setup procedure
  27.     ~~~~~~~~~~~~~~~
  28.  
  29.         Hard Drive users
  30.         ~~~~~~~~~~~~~~~~
  31.             Copy VALUES.EXE onto the hard drive in the same directory
  32.             path with BUDGET
  33.  
  34.         Floppy Disk users
  35.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  36.  
  37.             Make a back-up copy of the VALUES.EXE Disk on a separate disk
  38.             from the one containing the BUDGET programs. You will then have
  39.             three disks: 1) Your BUDGET work disk, 2) Your BUDGET back-up
  40.             disk, and 3) your Values correction disk.
  41.  
  42.     Error Correction Procedure
  43.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  44.  
  45.         Assume that while working with your budget, things get hopelessly
  46.         snarled up, and you have entered incorrect values that the regular
  47.         Error routine will no correct. Press 'Z'. You will be asked if
  48.         you wish to save your data. Enter 'Y'. The program will save your
  49.         data and then take you back to the menu. Terminate the program.
  50.  
  51.         Floppy Disk Users  
  52.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  53.             Leave BUDGET.EXE disk in Drive A. Put the VALUES.EXE disk in
  54.             Drive B:. Type `copy budgdata b:'. If you have changed the
  55.             color scheme, type 'copy clrvalue b: If you have only one drive
  56.             you will be prompted when to insert the target disk (VALUES.EXE)
  57.             into Drive A. When done, lay your BUDGET disk aside and insert
  58.             the VALUES.EXE disk into drive A, and your BUDGET back-up disk
  59.             into Drive B. Now proceed as described below, but see the
  60.             special instructions at the end.
  61.           
  62.         ALL  
  63.         ~~~
  64.  
  65.             Now load VALUES.EXE into the computer. The program will load your
  66.             data values into memory. Your budget page is then displayed.
  67.  
  68.             You are asked if there are any changes. Answer 'Y' and you will
  69.             be directed to use the keypad arrow keys to move the cursor to
  70.             the item you wish to change.
  71.  
  72.                 Note:
  73.                 ~~~~~
  74.                     When you boot up VALUE.EXE, the numbers on the keypad
  75.                     are activated, even though the Num Lock key light maybe
  76.                     'OFF'. Do not use you cluster arrows, if you have them.
  77.                     Use the keypad arrows. Throughout your program use, do
  78.                     not press the NUM LOCK key. If you do, no great harm
  79.                     will be done, except that the cursor will not move. Press
  80.                     it again, and the cursor movement will work. I have used
  81.                     an Inkey$ routine to read the key you press on the keypad.
  82.                     This routine responds only to numbers. Number 2, and the
  83.                     cursor moves down; Number 6, and it moves to the right,
  84.                     etc. I have done this to prevent the user from having to
  85.                     toggle back and forth on the keypad between the number
  86.                     use and the arrow use.
  87.             
  88.             When you have reached the value you wish to change, press 'R'
  89.             (ready to change). The present value will be erased, and you are
  90.             prompted for the correct value which is then inserted into your
  91.             target value. You may then move to another value that you wish
  92.             to change.
  93.  
  94.             When you have finished making all the changes you wish to make,
  95.             press 'D' (for done). You will be asked if there are more changes.
  96.             Answer with 'N'.
  97.  
  98.             The program then totals your Reserve columns and compares it with
  99.             the Total Reserve value on the lower right of your screen. If
  100.             they are not the same, you will find yourself back in the change
  101.             mode again. Make the proper changes to result in a balance
  102.             between the Reserve Columns Total and the Total Reserve Value.
  103.             Be sure that you keep the values balanced.
  104.  
  105.             When the program determines they are in balance, after you
  106.             press any key, the values are saved to your data files. The
  107.             program then ends.
  108.  
  109.         Floppy Disk Users  
  110.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  111.             You must now transfer your BUDGDATA values back onto your
  112.             BUDGET disk. Leave the VALUES.EXE disk in Drive A. Put the
  113.             BUDGET disk in Drive B. For single drive users, the Source disk
  114.             is the VALUES disk, and the Target disk is the BUDGET disk.
  115.  
  116.             Type `copy budgdata b:'
  117.  
  118.             Now put your back-up disk in Drive B:
  119.  
  120.             Type 'copy budgdata b:'
  121.  
  122.             Now insert your BUDGET work disk in Drive A, and leave your
  123.             BUDGET back-up disk in Drive B.
  124.  
  125.         All  
  126.         ~~~
  127.             Now load BUDGET into your computer. Be sure you choose the same
  128.             option you were in before you bailed out of BUDGET. If you do,
  129.             you will find yourself at the same spot you were before bailing
  130.             out. If you do not, you will find you have lost the values on
  131.             the display of the fourth column. No great harm has been done,
  132.             in this event, except that when you print out the display page,
  133.             you will be missing some of your entries.No harm has been done
  134.             to your budget,itself.
  135.  
  136.  
  137.  
  138.    
  139.  
  140.