home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / bk51cd1.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-06  |  15KB  |  259 lines

  1. Corrections or additions to the BK5 documentation as of 27-Sept-1992
  2.  
  3. The printed manual says you need the line FILES=20 in your CONFIG.SYS file.
  4. Actually, two of the programs require that you have FILES=28 in the file.  The
  5. INSTALL program will do this for you as BK5 is installed.
  6.  
  7. Brother's Keeper starts with a batch file called BK5.BAT.  If you need to
  8. return to a menu system on your computer, you could add line to the bottom of
  9. the BK5.BAT file (if your menu system does not restart automatically).
  10.  
  11. On group sheet, where is says "Print Today's Date  Yes No Age", if you answer
  12. A for age, then it will print each person's current age, or age at death.
  13. When it asks for the person to print, type BLANK to print a blank group sheet.
  14.  
  15. To print mailing address labels for everyone that has them, first get the
  16. alignment of the labels correct in your printer by going to the Modify screen
  17. and displaying a mailing address and pressing CTRL-L to print some test
  18. labels. Then go to the main menu and pick N for names and then 2 for everyone
  19. or 3 and then 5 for everyone in alphabetical order or just the descendants of
  20. one person.  Then print a custom report that has only a field of 95.  In other
  21. words, the custom report would have 95 at the top and the rest would be zeros.
  22. Then press F1 to print the report.  It will print mailing labels for all the
  23. selected people (if they have an address entered).  The lines that print on
  24. the label, and the size of the label are set on option screen #3.
  25.  
  26. In the Tree routine and the Box routine, you have the option to have the
  27. descendant's names changed to uppercase and the spouse's names changed to
  28. lowercase.  If you answer "N" to that question, all names will print exactly
  29. the way you entered them.  If you answer "Y", the descendant names are forced
  30. to uppercase and the spouse names will be changed to lowercase (unless the
  31. first part of the spouse names are already in lowercase, in which case the
  32. spouse names are not changed.)  There are three new options for this question.
  33. These new options may be useful to you if you have entered people's names with
  34. the last name uppercase.  For example, if you entered names like this:
  35. Gerald R. FORD.  The new options are to enter "3" or "4" or "5" when asked if
  36. you want uppercase/lowercase.  If you answer "3" then the descendant name will
  37. be forced to uppercase and the spouse name will be left as is.  If you answer
  38. "4" then the descendant name will be left as is, but the spouse name will be
  39. forced to lowercase (even if the first part is already lowercase.)  If you
  40. answer "5" then the descendant name will be forced to uppercase and the spouse
  41. name will be forced to lowercase (even if the first part is already
  42. lowercase).  So the "5" option is just like "Y" except "Y" will not force a
  43. spouse name to lowercase if the first part (somewhere in the first 15
  44. characters) contains a lower case letter.
  45.  
  46. The field below marriage date and other date says "Marriage ceremony Y/N."
  47. You may leave that field blank if you wish.  However, if you put an "N" in
  48. that field, then the couple will be treated as not married when printing the
  49. reports.  For example, it will not print the words "husband" and "wife" on the
  50. group sheets, and it will not put "m." on the tree charts.  The field for
  51. "End year" is the year the marriage ended in divorce or separation.
  52.  
  53. In the Group sheet routine, where it says "Omit blank date/location lines" if
  54. you answer "N" then it will print all fields including the new "Marriage
  55. ceremony" and "Divorce" and "End" fields for the marriage information.  If you
  56. do not want to print that new line if it is blank, then answer "3" for that
  57. qestion.  If you do not want to print that new line whether it is blank or not
  58. blank then answer "4" and it will never print.  Answer "5" if you only want to 
  59. print the ceremony and divorce fields if they are not blank.
  60.  
  61. When printing an index for the register report or the indented report, if you
  62. have too many names to be sorted while in the program, you can stop the 
  63. program and use the line:
  64.  
  65.     SORTF  BKINDEX1.DTA  BKINDEX2.DTA  /C  /+1,30
  66.  
  67. and then restart the program, go to the BKREP5 routine, and pick "P" to print
  68. the sorted index.  If you have over 15,000 names to sort, you can change the
  69. number 30 in the SORTF line above to 25 or 20 and that will let you sort more 
  70. names.
  71.  
  72. The Word search routine has a new feature added to search marriage records.
  73.  
  74. The TREE report has been modified to allow sideways printing on wide carriage
  75. printers, and to allow faster printing on 24 pin printers.
  76.  
  77. While on the bottom line of the Modify screen, you may press P to move to the 
  78. previous person, or N to move to the next person (next code number.)
  79.  
  80. There is a new program called BKCHART5 to display or print bar charts.  To 
  81. start BKCHART5, press * while at the main BK5 menu. 
  82.  
  83. There is a new program called BKTIME5 to display or print a time line of 
  84. ancestors.  To start BKTIME5, press + while at the main BK5 menu.  In addition 
  85. to the names in your BK files, the BKTIME5 program can also add names or 
  86. events that you put in a file called BKEVENTS.TXT.  The format of the 
  87. BKEVENTS.TXT file is: beginning year, an ending year, and a name or event.
  88. For example: 1770 1827 Beethoven.  Put the most recent events at the top of 
  89. the file and the oldest events at the bottom of the file.
  90.  
  91. Currently, the BKCHART5 and BKTIME5 programs run only in English.
  92.  
  93. Version 5.0b of Brother's Keeper has a new feature that lets you display 
  94. graphics.  Versions of BK5 prior to 5.0b do not display graphics. It will 
  95. display PCX files on a computer with a VGA monitor.  You may use your scanner 
  96. to scan pictures, documents, maps, etc.  Save the graphics file as a PCX file.  
  97. If your scanner does not save in the PCX format, read your graphics file with 
  98. a program such as PC Paintbrush and then convert it to a PCX file.  In fact, 
  99. even if your scanner does save files as PCX files, you will probably have to 
  100. read the file with a program such as PC Paintbrush and then save the file.  
  101. This will place the correct information in the file as to your screen size. 
  102.  
  103. After you have created the PCX files, start Brother's Keeper and use the 
  104. modify routine to call up the person you want to attach the files to.  You 
  105. attach PCX files the same way you attach word processing files.  While on the 
  106. modify screen with the person showing, press F5 to go to the message line 
  107. area.  On any message line, type $$ and then the name of the PCX file.  For 
  108. example you could type $$MYFILE.PCX if the file is in the same directory as 
  109. the BK5 programs.  If the PCX file is in different directory, then type the 
  110. directory name also, such as $$C:\DESKSCAN\MYFILE.PCX.  After the file name 
  111. has been typed on a message line, then press F5 again to display the file.  
  112. You can have up to seven PCX files for each person.  (One file name on each 
  113. line.)  If you have more than one PCX file for the same person, use the arrow 
  114. keys to highlight the file desired and press F5 while on that line.  You must 
  115. have the extension of PCX on the file name. (If you don't have .PCX at the end 
  116. of the file name, the program will assume that it is a word processing text 
  117. file and will try to read it as a text file.) 
  118.  
  119. In my testing so far, I have used an HP ScanJet IIc to scan in the photographs 
  120. and maps.  I have found that a black and white photograph looks almost the 
  121. same in 16 shades of gray as it does in 256 shades of gray.  The file is about 
  122. 1/2 or 1/3 the size when saved as 16 shades of gray.  If the BK program is not 
  123. able to read the file you scanned, then use a paint program to read the file 
  124. and then save it again.  Note, however, that if your video card is capable of 
  125. 256 colors, the paint program may convert the file to 256 colors or shades of 
  126. gray (and therefore make the file much larger.)  To avoid this, you can 
  127. temporarily set up Windows to VGA 16 color and then read and save the file.  I 
  128. normally have Windows set up for 640 by 480 with 256 colors.  There are some 
  129. programs, such as the shareware program Paint Shop, which will read your 
  130. scanned file and save it with the same 16 shades of gray even if Windows is 
  131. set up for more than 16 colors. 
  132.  
  133. If you have a color scanner, you will want to scan a color photograph as 256 
  134. colors.  If you have lots of disk space and a super VGA card capable of 1024 
  135. by 768 by 256 colors, that will give the best results (but the file will be 
  136. huge.)  In order to save the file in that format, I had to change my Windows 
  137. setup to that type of graphics and then read and save the file with either PC 
  138. Paintbrush or Publisher's Paintbrush. 
  139.  
  140. My scanner uses a scanning program called Deskscan.  When I select to scan a 
  141. black and white photograph, it uses the 256 shades of gray format.  But when I 
  142. select Custom from the menu, and then select image type, I can change it to 16 
  143. shades of gray in order to save disk space.  When using Deskscan it shows the 
  144. size of the picture in inches.  I changed the default (select custom, then 
  145. image size, then units) to show it in pixels (dots) so that I could adjust the 
  146. picture to the size I wanted (such as 640 by 480).  Normally it won't come out 
  147. exactly to 640 by 480, so I make sure neither dimension exceeds the screen 
  148. limits. 
  149.  
  150. Brother's Keeper should be able to display PCX files if you have one of the 
  151. following types of VGA cards.  If you have a super VGA card, you will need at 
  152. least 512K RAM or up to 1 meg RAM for the highest resolutions. 
  153.    
  154.     Normal VGA    640x480x16      width x height x colors
  155.     Normal VGA    320x200x256
  156.     Paradise      800x600x16
  157.     Paradise      640x400x256
  158.     Paradise      640x480x256
  159.     Video 7       800x600x16
  160.     Video 7       640x400x16
  161.     Video 7       640x480x16
  162.     Video 7       640x480x256
  163.     ATI           800x600x16
  164.     ATI           640x400x256
  165.     ATI           640x480x256
  166.     Tseng         800x600x16
  167.     Tseng         640x350x256
  168.     Tseng         640x480x256
  169.     Tseng         800x600x256
  170.     Tseng4        1024x768x256    (SpeedStar with 1 meg)
  171.  
  172.  
  173. If you have a problem displaying a picture file:
  174.  
  175.     1. If you hear a beep when you press F5, the file can not be found.  Check 
  176.     the file name to be sure it is spelled correctly, and include the 
  177.     directory name also, such as $$C:\WINDOWS\MYFILE.PCX
  178.  
  179.     2. If the screen goes blank when you press F5, the file may be in an 
  180.     improper format.  Use a paint program such as PC Paintbrush, Publisher's 
  181.     Paintbrush, or Paint Shop and read the file and then save the file.
  182.  
  183.     3. If all else fails, call John Steed at (616) 866-9422 evenings 8pm to 
  184.     10pm Eastern time and describe the problem.  Tell me what brand of VGA 
  185.     card you have (if you know.) 
  186.  
  187. I will put a file called STEED16.EXE on my BBS which is a scanned photograph 
  188. of my grand-parents and family.  It is 640 x 480 in 16 shades of gray, and you 
  189. should be able to display it on any VGA monitor.  After you download 
  190. STEED16.EXE, type STEED16 and enter and it will create the file STEED16.PCX.  
  191. My BBS number is (616) 364-1127 (any baud rate). 
  192.  
  193. Currently, the program does not print pictures.  You can use PC Paintbrush or 
  194. another program to print the pictures. 
  195.  
  196. The graphics routines are from Genus Microprogramming, Inc.  Portions 
  197. Copyright Genus Microprogramming, Inc. 1988-1991. 
  198.  
  199.  
  200. Option screen #3 has some new lines.  One line will let you change the meaning 
  201. of the ESC key.  Normally ESC will erase or restore a field.  However, you may 
  202. change it so that ESC is the same as F7 and will not erase a field.
  203.  
  204. You may also change the F1 key.  Normally F1 or F10 mean "done".  However you 
  205. may turn off the F1 key so that it does nothing.
  206.  
  207. You may set the REF: field to right justify.  If you do so, whenever you type 
  208. something in the REF: field and press enter, the letters you typed will shift 
  209. over to the right as far as possible.  This is useful because that field is 
  210. useable as an index field.  If you are assigning your own numbers to people 
  211. using that field, then they will print in the correct order if you right 
  212. justify the numbers.  You may print people in REF: order using the "N" routine 
  213. and then "8".  If you want to right justify all REF: entries that you have 
  214. made previously, you can run the Utility program and Quality check and it will
  215. right justify the field for all people.  You do not need to right justify the 
  216. field if your numbering system is the Henry system.  If you are not using the 
  217. REF: field for a numbering system, then don't change anything.
  218.  
  219.  do justify for normal numbers         do not justify for Henry system
  220.          7                                  1      person 1
  221.          8                                  11     child 1 of person 1
  222.          9                                  12     child 2 of person 1
  223.         10                                  121    child 1 of child 2 of 1
  224.         11                                  122    child 2 of child 2 of 1
  225.         12                                  13     child 3 of person 1
  226.  
  227. If most wives keep their maiden names, you can set the option and the birthday 
  228. report will not give the wives the last names of their husbands.
  229.  
  230. You can set an option to turn off the mouse.
  231.  
  232. You can set codes for printer ready and printer not ready.  These codes are 
  233. currently used in the register report.  If your printer does not print in the 
  234. register report, then look at the code displayed in the register report and 
  235. put that code here for printer is ready.  Most printers should work without 
  236. changing these codes, but you can change them if necessary to make the 
  237. register report work better.  Each printer gives a code back to the program 
  238. when it is off-line, out of paper, or turned off.  The program will attempt to 
  239. wait for the printer when one of those codes is received.
  240.  
  241. The BKSPLIT5 routine was changed on September 22, 1992 so that you can choose
  242. to DE-select people.  The normal mode is to select people.  However, you can
  243. select a group and then press F9 and then de-select some of the people you 
  244. have selected.  For example, you could select everyone (using the range of 
  245. numbers routine) and then press F9 and then de-select all the descendants of
  246. one person.  Then you could copy the remaining group to the output directory.
  247. If you have the Sept-22 version, it will say "select" or "de-select" at the
  248. top of the screen when the split menu is showing.
  249.  
  250. The BK5MAIN program dated September 27, 1992 or later has a new feature when
  251. you are adding children on the Add screen.  When adding a child, you can press
  252. ALT- and it will repeat the last name of the father.  This feature only works 
  253. if you do NOT have that ALT key assigned to anything.  So if ALT- has not been
  254. defined, then you can use it to repeat the father's last name.  When typing
  255. a child, type the first name and middle name then hold ALT and press - and it 
  256. will add the last name from the father.  This currently only works for one 
  257. part last names.
  258.  
  259.