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Text File  |  1992-01-07  |  4KB  |  60 lines

  1.  
  2. Corrections or additions to the BK5 documentation as of 14-NOV-1991
  3.  
  4. The printed manual says you need the line FILES=20 in your CONFIG.SYS file.
  5. Actually, two of the programs require that you have FILES=28 in the file.  The
  6. INSTALL program will do this for you as BK5 is installed.
  7.  
  8. Brother's Keeper starts with a batch file called BK5.BAT.  If you need to 
  9. return to a menu system on your computer, you could add line to the bottom of 
  10. the BK5.BAT file (if your menu system does not restart automatically).
  11.  
  12. On group sheet, where is says "Print Today's Date  Yes No Age", if you answer
  13. A for age, then it will print each person's current age, or age at death. 
  14.  
  15. To print mailing address labels for everyone that has them, first get the 
  16. alignment of the labels correct in your printer by going to the Modify screen 
  17. and displaying a mailing address and pressing CTRL-L to print some test 
  18. labels. Then go to the main menu and pick N for names and then 2 for everyone 
  19. or 3 and then 5 for everyone in alphabetical order or just the descendants of 
  20. one person.  Then print a custom report that has only a field of 95.  In other 
  21. words, the custom report would have 95 at the top and the rest would be zeros. 
  22. Then press F1 to print the report.  It will print mailing labels for all the 
  23. selected people (if they have an address entered).  The lines that print on 
  24. the label, and the size of the label are set on option screen #3.
  25.  
  26. In the Tree routine and the Box routine, you have the option to have the 
  27. descendant's names changed to uppercase and the spouse's names changed to 
  28. lowercase.  If you answer "N" to that question, all names will print exactly 
  29. the way you entered them.  If you answer "Y", the descendant names are forced 
  30. to uppercase and the spouse names will be changed to lowercase (unless the 
  31. first part of the spouse names are already in lowercase, in which case the 
  32. spouse names are not changed.)  There are three new options for this question. 
  33. These new options may be useful to you if you have entered people's names with 
  34. the last name uppercase.  For example, if you entered names like this: 
  35. Gerald R. FORD.  The new options are to enter "3" or "4" or "5" when asked if 
  36. you want uppercase/lowercase.  If you answer "3" then the descendant name will 
  37. be forced to uppercase and the spouse name will be left as is.  If you answer 
  38. "4" then the descendant name will be left as is, but the spouse name will be 
  39. forced to lowercase (even if the first part is already lowercase.)  If you 
  40. answer "5" then the descendant name will be forced to uppercase and the spouse 
  41. name will be forced to lowercase (even if the first part is already 
  42. lowercase).  So the "5" option is just like "Y" except "Y" will not force a 
  43. spouse name to lowercase if the first part (somewhere in the first 15 
  44. characters) contains a lower case letter.  
  45.  
  46. The field below marriage date and other date says "Marriage ceremony Y/N."  
  47. You may leave that field blank if you wish.  However, if you put an "N" in 
  48. that field, then the couple will be treated as not married when printing the 
  49. reports.  For example, it will not print the words "husband" and "wife" on the 
  50. group sheets, and it will not put "m." on the tree charts.  The field for
  51. "End year" is the year the marriage ended in divorce or separation.
  52.  
  53. In the Group sheet routine, where it says "Omit blank date/location lines" if
  54. you answer "N" then it will print all fields including the new "Marriage
  55. ceremony" and "Divorce" and "End" fields for the marriage information.  If you
  56. do not want to print that new line if it is blank, then answer "3" for that
  57. qestion.  If you do not want to print that new line whether it is blank or not 
  58. blank then answer "4" and it will never print.
  59.  
  60.